журнал регистрации административных процедур в рб образец

12.11.202225.11.2022 admin 0 Комментариев

Формы документов — 2020

Теперь формы документов, публикуемые в журнале на протяжении 2020 г., можно приобрести отдельно с доступом ко всем формам и образцам!

Ищете форму договора о платных услугах в сфере образования? Не можете найти, где скачать форму протокола заседания совета учреждения образования по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних? Разыскиваете формы журналов по охране труда или по делопроизводству? Сомневаетесь, какую запись внести в трудовую книжку?

Мы посчитали, что с начала года количество документов для скачивания на разнообразные тематики (от приказа по распределению педагогической нагрузки до понедельной и помесячной матриц к годовому плану), уже превышает 80 штук! А ведь они еще будут пополняться в следующих месяцах этого года!

В документах содержатся ссылки на НПА и другие первоисточники.

Кстати, напомним, что алгоритм скачивания электронных пособий размещен здесь.

Декабрь 2020

Ноябрь 2020

Октябрь 2020

Сентябрь 2020

Август 2020

Июль 2020

Июнь 2020

Май 2020

Апрель 2020

Март 2020

Февраль 2020

* 1. Скачайте счет и оплатите его.
Физические лица могут оплатить счет в отделениях банков и через интернет-банкинг*.
2. Направьте на адрес электронной почты podpiska@ipag.by письмо, указав в теме письма «Формы документов 2020», а в самом письме — номер платежного документа.
На ваш адрес электронной почты будет направлен пароль для получения доступа к тексту пособия.
3. Скачайте пособие и откройте файл архива.
4. Введите полученный пароль для открытия доступа к архиву пособия.

* Алгоритм для оплаты счета через интернет-банкинг:
1. Выберите пункт «Произвольный платеж (платеж по реквизитам)».
2. Введите УНП, указанный в счете-фактуре.
3. Укажите в качестве получателя ООО «Информационное правовое агентство Гревцова».
4. Введите код банка (БИК) из счета-фактуры.
5. Укажите код назначения платежа: 000 или 00000.
6. Введите расчетный счет, указанный в счете-фактуре.
7. Укажите назначение платежа (какой именно продукт собираетесь оплатить).
8. Укажите Ф. И. О. плательщика.
9. Укажите адрес электронной почты.
10. Введите сумму платежа.

Источник

Административные процедуры: на что обратить внимание руководителю?

Административные процедуры осуществляют госорганы и иные организации по заявлениям граждан, юрлиц и ИП в соответствии:

— с Перечнем административных процедур, осуществляемых госорганами и иными организациями по заявлениям граждан ;

Так, административное решение об осуществлении административной процедуры или об отказе в осуществлении административной процедуры, принятое в письменной либо электронной форме, если иное не предусмотрено законодательством об административных процедурах, должно содержать :

— дату и регистрационный номер административного решения;

— наименование уполномоченного органа, принявшего данное решение;

— сведения о заинтересованном лице (фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется), место жительства (место пребывания) — для гражданина; наименование и место нахождения — для юридического лица);

— суть принятого административного решения;

— правовые основания принятого административного решения, порядок обжалования административного решения — в случае отказа в принятии заявления заинтересованного лица;

— правовые основания принятого административного решения, фактические обстоятельства, установленные при рассмотрении заявления заинтересованного лица, порядок обжалования административного решения — в случае отказа в осуществлении административной процедуры;

— должность, фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется), подпись работника уполномоченного органа, к компетенции которого относится подписание такого решения, — при принятии административного решения в письменной форме;

— должность, фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) работника уполномоченного органа, к компетенции которого относится подписание такого решения, и (или) его электронную цифровую подпись — при принятии административного решения в электронной форме.

Данные требования к содержанию административного решения должностные лица уполномоченных органов в своей практической деятельности часто игнорируют.

К письменной форме административного решения приравниваются справки или другие документы, выдаваемые при осуществлении административных процедур.

По нашему мнению, в случае принятия административного решения в виде справки типовой формы, утвержденной в установленном НПА порядке, требования к ее содержанию, определенные Законом N 433-З, могут не применяться.

Один из важных моментов, на который хотелось бы обратить внимание руководителя организации, — это соблюдение сроков осуществления административных процедур.

При рассмотрении заявления заинтересованного лица уполномоченным органом принимается одно из следующих административных решений :

— об отказе в принятии заявления заинтересованного лица;

— об осуществлении административной процедуры;

— об отказе в осуществлении административной процедуры.

Таким образом, при принятии административных решений об осуществлении или отказе в осуществлении административной процедуры необходимо руководствоваться сроками, определенными в Перечнях N 200 и N 156.

Например, для осуществления административной процедуры, предусмотренной п. 1.1.16 Перечня N 200 (принятие решения о сносе непригодного для проживания жилого дома), запрещено требовать от заинтересованного лица представления справки о месте жительства и составе семьи.

Отдельного внимания заслуживает вопрос рассмотрения административной жалобы в административном (внесудебном) порядке.

— об оставлении административной жалобы без рассмотрения;

— об оставлении административного решения без изменения, а административной жалобы без удовлетворения;

— об отмене административного решения и принятии нового административного решения;

— о направлении административной жалобы в уполномоченный орган для повторного рассмотрения заявления заинтересованного лица с указанием допущенных нарушений и предложениями по их устранению.

Требования к форме и содержанию решения по административной жалобе (даже при единоличном рассмотрении), содержатся в ст. 40 Закона N 433-З. Так, решение по административной жалобе принимается в письменной форме, и в нем должны содержаться:

— дата и регистрационный номер решения;

— наименование органа, рассматривающего жалобу;

— сведения о лице, подавшем административную жалобу;

— дата и регистрационный номер обжалуемого административного решения, принятого в письменной форме;

— наименование уполномоченного органа, принявшего административное решение;

— суть обжалуемого административного решения;

— основания, по которым лицо, подавшее административную жалобу, считает обжалуемое административное решение неправомерным, фактические обстоятельства, установленные при рассмотрении административной жалобы;

— правовые основания и суть принятого решения по административной жалобе;

— подпись работника органа, рассматривающего жалобу, к компетенции которого относится подписание такого решения.

Все вышеуказанные требования законодательства обязательны для соблюдения, однако практика показывает, что часто они игнорируются работниками, которые ответственны за подготовку соответствующих документов.

Также за нарушение порядка ведения делопроизводства по административным процедурам, определенного Инструкцией о порядке ведения делопроизводства по административным процедурам, ответственный работник организации может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Таким образом, только неукоснительное соблюдение требований законодательства является гарантией законности деятельности уполномоченного органа при осуществлении им административных процедур, а также соблюдения прав заинтересованных лиц.

Источник

Административные процедуры

С административными процедурами нам приходится сталкиваться довольно часто. То надо получить в госоргане либо иной организации справку, выписку или иной документ, то обратиться за совершением того или иного действия. Поэтому полезно знать порядок обращения, сроки административных процедур, виды административных решений и особенности их обжалования.

Понятие административной процедуры и необходимые документы и (или) сведения

Административные процедуры – это действия, осуществляемые госорганами или иными организациями по заявлениям граждан (п. 1 ст. 1 Закона N 433-З). Например, выдача справок о месте работы, службы и занимаемой должности, размере зарплаты, выдача выписки из трудовой книжки, дубликатов документов, регистрация рождения, постановка на учет.

Уполномоченные органы, осуществляющие административные процедуры, определяет перечень N 200, постановления Совмина и иные НПА (п. 2, 3 ст. 3 Закона N 433-З). Осуществляются административные процедуры по месту жительства (месту пребывания, когда регистрация по такому месту обязательна). Если речь идет о недвижимом имуществе, то по месту его нахождения (п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона N 433-З).

Для начала следует узнать график приема граждан на официальном сайте госоргана или иной организации. Например, график приема граждан в Минюсте при обращении за предоставлением сведений из ЕГР можно изучить здесь. Затем нужно обратиться с устным или письменным заявлением, направить его нарочным (курьером) или почтой. Заявление регистрируется в день подачи (п. 2 ч. 1, п. 3, абз. 2, 3 п. 4 ст. 14, п. 1 ст. 16 Закона N 433-З).

На заметку
Госорган или иная организация не вправе отменить прием или перенести его, даже если причина отсутствия работника уважительная (болезнь, отпуск, служебная командировка и т.д.). В этом случае отсутствующего работника обязаны заменить (п. 4 ст. 6 Закона N 433-З).

Удобно подавать заявления в электронной форме через единый портал электронных услуг (portal.gov.by), но для этого потребуется получить к нему доступ (п. 2 ч. 2 ст. 14 Закона N 433-З). Правда, таким способом можно воспользоваться лишь в отношении 7 административных процедур (например, для регистрации иностранца, временно прибывшего в Беларусь). Наименования этих процедур, уполномоченные госорганы или иные организации и способы доступа определяет соответствующий перечень.

Административная процедура может быть как платной, так и бесплатной. Например, за регистрацию договора аренды нежилого помещения придется уплатить 0,2 базовые величины. А вот за справку о расчетах за электроэнергию платить не надо (п. 1.14, 10.7 перечня N 200).

Обратите внимание!
Если для осуществления бесплатной административной процедуры гражданин не представит необходимые документы и (или) сведения, исполком может запросить их у госорганов и иных организаций за плату. Но тогда гражданину придется оплатить выдачу таких документов и (или) сведений.

В заявлении об осуществлении административной процедуры следует указать:

— наименование органа, в который оно подается;

— Ф.И.О., место жительство (место пребывания) заявителя. Для ИП дополнительно указать регистрационный номер в ЕГР, наименование госоргана (иной организации), осуществившего регистрацию;

— наименование административной процедуры;

— перечень документов и (или) сведений (при наличии), представляемых с заявлением. Например, для согласования проектной документации в Минкультуры нужно предъявить заявление и проектную документацию с общей пояснительной запиской (п. 8.8 перечня N 200);

— сведения об оплате административной процедуры посредством системы «Расчет» (учетный номер операции или отметка о платеже), если она использовалась. Если заявитель полностью освобожден от платы, нужно представить подтверждающий это документ. В случае частичного освобождения — документ, доказывающий право на освобождение;

— подпись гражданина или его представителя (п. 5, 7 ч. 1 ст. 14 Закона N 433-З). Полномочия представителя нужно подтвердить доверенностью. Причем личное участие в административной процедуре не лишает права на представителя, и наоборот (п. 1, 5 ст. 8 Закона N 433-З).

При подаче заявления в электронной форме действуют определенные требования к документам и (или) сведениям.

Документ, подтверждающий внесение платы за административную процедуру посредством системы «Расчет», представлять не нужно (п. 1 ч. 3 ст. 15 Закона N 433-З).

Уполномоченный орган при подаче заявления не вправе требовать иные документы и (или) сведения, кроме включенных в соответствующие перечни. Исключение составляют документы, удостоверяющие личность, подтверждающие регистрацию ИП или полномочия представителя (п. 2 ст. 15 Закона N 433-З). Так, при газификации одноквартирного жилого дома исполком не может потребовать справку о возмещении затрат на газификацию (п. 10.3 перечня N 200, ч. 1 подп. 2.1 п. 2 Директивы N 2).

Обратите внимание!
Уполномоченный орган вернет документы и (или) сведения, если гражданин отзовет заявление до окончания административной процедуры. Это не касается заявления, поданного в электронной форме. Форма отзыва должна быть такой же, что и у заявления (ст. 18 Закона N 433-З).

Срок осуществление административной процедуры

Срок административной процедуры не может превышать 15 дней. Когда требуется сделать запрос в другие госорганы или организации, срок продлевается до месяца. Днем окончания административной процедуры считается день принятия административного решения. Соответственно, его должны принять до истечения отведенного на процедуру срока, в том числе оформить справку или иной документ, внести данные в регистр или реестр и т.д. (п. 2 ч. 1, 2, п. 3 ст. 12 Закона N 433-З).

Обратите внимание!
Срок административной процедуры приостанавливается, если запрос о представлении необходимых для административной процедуры документов и (или) сведений направляется в иностранные органы (п. 2 ч. 3 ст. 12 Закона N 433-З).

Окончание административной процедуры

После рассмотрения заявления уполномоченный орган принимает административное решение:

— об отказе в принятии заявления. Такое решение принимается в течение 3 рабочих дней со дня регистрации заявления, если в нем не соблюдаются требования к форме и содержанию, не хватает необходимых документов или сведений или рассмотрение заявления не относится к компетенции органа. В последнем случае уполномоченный орган укажет соответствующий орган либо самостоятельно направит ему заявление с уведомлением заявителя об этом, а также вернет документы и (или) сведения. Отказ в принятии заявления не препятствует его повторной подаче после устранения недостатков (ст. 17 Закона N 433-З);

— отказе в осуществлении административной процедуры, если заявитель представил не соответствующие законодательству, недействительные или поддельные документы и т.д.;

— осуществлении административной процедуры (ст. 24 Закона N 433-З).

Административное решение, принятое в устной форме в ходе приема, объявляется тут же. Решение в письменной форме (копия, выписка из него) либо извещение о нем выдают заявителю на руки или пересылают по почте (нарочным), в электронной форме — направляют через единый портал электронных услуг. На это отводится 7 рабочих дней со дня принятия решения (п. 1 ст. 27 Закона N 433-З). Кроме того, за административным решением (его копией, выпиской из него) можно прийти лично (п. 2 ст. 27 Закона N 433-З).

Обратите внимание!
Срок на выдачу, пересылку решения не входит в срок административной процедуры.

Административное решение вступает в силу со дня принятия, если не устанавливается иной срок (п. 1 ст. 28 Закона N 433-З). Изменения и (или) дополнения вносятся в решение по заявлению, как правило, бесплатно в 10-дневный срок со дня его регистрации. При этом платить за устранение ошибок (неточностей) не придется, если в них виноват уполномоченный орган. В указанный срок при необходимости выдадут и дубликат административного решения (п. 1, 2 ст. 28-1 Закона N 433-З).

Обжалование административного решения

В случае несогласия с административным решением его можно обжаловать в госорган (организацию), вышестоящий для органа, принявшего административное решение. В судебном порядке решение обжалуется после соблюдения внесудебного порядка. Однако если вышестоящего органа нет, решение можно обжаловать непосредственно в суд (ст. 30 Закона N 433-З).

Источник

Административные процедуры

АДДЗЕЛ ПА АДУКАЦЫІ

ЛУНІНЕЦКАГА РАЙВЫКАНКАМА

ОТДЕЛ ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ЛУНИНЕЦКОГО РАЙИСПОЛКОМА

ДЗЯРЖАЎНАЯ

ЎСТАНОВА АДУКАЦЫІ

«СЯРЭДНЯЯ ШКОЛА № 1

г. ЛУНІНЦА»

ГОСУДАРСТВЕННОЕ

УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

«СРЕДНЯЯ ШКОЛА № 1

г. ЛУНИНЦА»

ЗАГАД

г. Лунінец, Брэсцкая вобл.

ПРИКАЗ

г.Лунинец, Брестская обл.

О закреплении исполнения административных процедур

На основании закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 года «Об основах административных процедур», Указа Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 года №200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и другими организациями по заявлениям граждан» и Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 17 февраля 2013 года №156 «Об утверждении единого перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, внесении дополнения в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 февраля 2009г. №193 и признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь» (далее Постановление), во исполнение распоряжения Лунинецкого райисполкома от 15.09.2017 №242-р «О возложении обязанностей по приему, подготовке к рассмотрению заявлений заинтересованных лиц и выдаче административных решений» (далее распоряжение)

1. Закрепить исполнение административных процедур, определенных Указом, Постановлением, распоряжением и приказом относящихся к компетенции государственного учреждения образования «Средняя школа №1 г.Лунинца», за работниками школы.

2. Выдачу справок и иных документов проводить ежедневно в рабочие дни с 8.00 до 17.00. Перерыв на обед с 13.00 до 14.00.

3. Определить перечень административных процедур,

осуществляемых в государственном учреждении образования «Средняя школа №1 г.Лунинца» и назначить ответственных лиц за осуществление административных процедур:

— 6.1– выдача дубликатов:

6.1.1 документа об образовании, приложения к ниму, документа об обучении – ответственная директор школы – Богдан Анна Францевна, в случае её отсутствия обязанности возложить на Рыбчинскую Оксану Михайловну, заместителя директора по учебной работе.

— 6.3.Выдача справки о том, что гражданин является обучающимся (с указанием необходимых сведений, которыми располагает учреждение образования, организация, реализующая образовательные программы послевузовского образования, инная организация, индивидуальные предприниматель, которым в соответствии с законодательством представленно право осуществлять образовательную деятельность) – ответственная Бужан Людмила Фёдоровна, секретарь, в случае ее отсутствия обязанности возложить на Капустич Ольгу Петровну, заместителя директора по воспитательной работе.

— 2.1.Выдача выписки (копии) из трудовой книжки – ответственная Бужан Людмила Фёдоровна, секретарь, в случае ее отсутствия обязанности возложить на Капустич Ольгу Петровну, заместителя директора по воспитательной работе.

— 2.2. – Выдача справки о месте работы, службы и занимаемой должности – ответственная Бужан Людмила Фёдоровна, секретарь, в случае ее отсутствия обязанности возложить на Капустич Ольгу Петровну, заместителя директора по воспитательной работе.

— 2.25. – Выдача справки о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет – ответственная Бужан Людмила Фёдоровна, секретарь, в случае ее отсутствия обязанности возложить на Капустич Ольгу Петровну, заместителя директора по воспитательной работе.

4. Обеспечить работу в школе по полному информированию учащихся и воспитанников, родительской общественности, работников учреждения о полном перечне осуществляемых в учреждении административных процедур, безусловному проведению данной работы в соответствии с требованиями Указа.

5. Ответственным за осуществление административных процедур обеспечить своевременную и качественную выдачу справок и документов в соответствии с перечнем, их регистрацию в «Журнале регистрации документов по осуществлению административных процедур в отношении заинтересованных лиц».

6. Назначить ответственным за размещение и своевременное обновление информации на стендах государственного учреждения образования «Средняя школа №1 г.Лунинца» по заявительному принципу «одно окно» в случае внесения изменений и дополнений в нормативные документы и ведение накопительной папки Капустич Ольгу Петровну, заместителя директора по воспитательной работе (ул.Гагарина, 11) и Носкович Татьяну Константиновну, заместителя директора по учебной работе (ул.Советская, 20).

7. Назначить ответственным за размещение и своевременное обновление информации в разделе «одно окно» на сайте государственного учреждения образования «Средняя школа №1 г. Лунинца» Наумик Галину Степановну, учителя информатики.

8. Назначить ответственным за предоставление информации в службу «одно окно», которая влечет необходимость обновления актуализированной информации на информационных стендах райисполкома заместителя директора по воспитательной работе Капустич Ольгу Петровну

9. Назначить ответственного за книгу замечаний и предложений Богдан Анну Францевну, директора школы, в случае её отсутствия Рыбчинскую Оксану Михайловну, заместителя директора по учебной работе.

Директор школы А.Ф.Богдан

Ф.И.О. специалиста, отвечающего за выполнение процедуры и предварительное консультирование по вопросам осуществления административной процедуры
Бужан Людмила Фёдоровна Адрес: ул.Гагарина,11 ГУО «Средняя школа №1», 1 этаж, приемная, тел. 4-56-36. В случае отсутствия Бужан Л. Ф., обязанности возложены на Капустич Ольгу Петровну, заместителя директора по воспитательной работе в соответствии с должностными обязанностями.

Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемого (принимаемого) при осуществлении административной процедуры
бессрочно