журнал регистрации договоров комус

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Что представляет собой журнал учета трудовых договоров и соглашений к ним?

На крупных предприятиях количество трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним может быть огромным, и чтобы не держать их все под рукой, кадровому инспектору легче обзавестись дополнительным кадровым регистром — журналом учета, куда в хронологическом порядке вносится информация как о самих договорах, так и о допсоглашениях к ним.

О форме трудового договора подробно рассказано в этой статье.

Так систематизируются сведения о приеме и увольнении работников, а также об изменениях условий труда.

ВАЖНО! Ведение указанного журнала не является обязательным требованием трудового законодательства, однако оно может существенно помочь кадровику в его работе с персоналом.

Способ ведения журнала регистрации договоров выбирается каждым кадровым работником самостоятельно. Это может быть и тетрадь, приобретенная в магазине, а могут быть скрепленные между собой листы бумаги, например, формата А4. Но во всех случаях журнал регистрации нужно будет прошить, пронумеровать и скрепить подписью руководителя или другого уполномоченного лица.

На журнале должно быть отражено следующее:

В остальном оформление журнала будет зависеть от пожеланий самого кадровика и особенностей его работы.

Проверьте все ли обязательные кадровые журналы и книги учета ведутся на вашем предприятии с помощью справочно-правовой системы КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Где бесплатно скачать образец заполнения журнала регистрации трудовых договоров?

Данные в журнал учета лучше всего вносить в виде таблицы, поскольку именно она даст наиболее наглядное представление о перечне договоров и допников.

Мы предлагаем разбить таблицу на следующие столбцы:

Можно ввести столбец для подписи работника о том, что он получил трудовой договор на руки.

Образец того, как можно оформить журнал регистрации трудовых договоров, скачайте по ссылке:

Можно ли вести журнал регистрации трудовых договоров в электронной форме, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите к подсказкам от экспертов.

Как определяются сроки хранения журнала?

Как сами трудовые договоры, так и журналы их регистрации необходимо сохранять в организации в течение нормативно установленных сроков хранения.

Согласно перечню типовых управленческих архивных документов… с указанием сроков хранения, утвержденному приказом Росархива, этот срок для указанных документов составляет (ст. 435, 463 перечня):

Многие экономические субъекты не существуют так долго, поэтому журнал сдают в архив. Сделать это можно как по окончании ведения самого журнала, так и при ликвидации работодателя.

О том, каким образом организуется архив на предприятии, наши читатели могут узнать из этой статьи.

Итоги

В целях облегчения кадровой работы работодателем может вестись журнал регистрации трудовых договоров и допов к ним. Способ и форма его ведения определяются каждым хозсубъектом самостоятельно. Хранить журнал нужно в течение 50/75 лет.

Источник

Журнал регистрации договоров

Во многих организациях есть документ под названием «Журнал регистрации договоров», в который вносятся сведения обо всех проведенных сотрудниками предприятия сделках, контрактах и соглашениях.

Для чего нужен журнал, его значение

Все что касается заключаемых работниками компании договоров подлежит обязательной регистрации и учету. Наиболее распространенный и простой путь реализации этих задач – создание специального журнала. Роль его довольно проста: с его помощью сотрудники предприятия фиксируют наиболее важную, первичную информацию обо всех проводимых сделках. Таким образом, он позволяет вести учет, систематизировать документооборот, а также дает полную информацию о работнике, который несет ответственность за исполнение того или иного соглашения.

Минимальные сведения, которые требуется внести в журнал регистрации договоров: это номер и дату формирования каждого документа, но в зависимости от потребностей организации этот список может быть существенно расширен. Кроме того, в журнал можно включать информацию не только о собственно договорах, но и обо всех приложениях к ним, в том числе дополнительных соглашениях, технических заданиях, актах выполненных работ и т.п.

Следует отметить, что журнал никоим образом не свидетельствует о том, что условия каждого внесенного в него договора, были выполнены в полном объеме.

Какие договоры фиксируются в журнале

В журнал могут вноситься все договоры, заключаемые работниками организации. Однако если предприятие достаточно крупное, то в каждом его структурном подразделении может быть свой собственный бланк журнала, также журналы могут разделяться по типу договоров (например, отдельные — по договорам поставки, договорам рекламы, юридическим договорам и т.п.). Такой подход позволяет грамотно систематизировать учет и избежать путаницы.

Журнал может вестись в течение какого-то определенного временного отрезка (месяц, квартал, полугодие, год), или же в течение неопределенного срока – все зависит от того, какое правило в отношении этого параметра закреплено в учетной политике фирмы.

Где хранить журнал

Журнал должен находиться под присмотром ответственного работника, который не только занимается его ведением (т.е. вносит в него данные обо всех заключаемых договорах), но и осуществляет надзор за его хранением. Это может быть секретарь организации, делопроизводитель, юрист или любой другой сотрудник, наделенный соответствующими полномочиями, которые обозначены в его должностной инструкции или же назначенный на это отдельным приказом директора предприятия.

Можно ли обойтись без этого документа

Наличие журнала в компании не является строго обязательным, поскольку в законодательстве не указана необходимость его применения.

Однако, при помощи него можно зафиксировать не только сам факт создания какого-либо договора, но и в случае надобности срочно его отыскать – а это достаточно веские основания для того, чтобы завести такой учетный документ.

Как составить журнал

Журнал может вестись в произвольном виде – стандартного, унифицированного его образца нет. Основная его часть всегда формируется в виде таблицы, в которой может быть сколько угодно строк – в зависимости от потребностей работников предприятия и видения ими документа. Как правило, в организациях есть свой бланк, разработанный и утвержденный руководством и рекомендованный к применению – именно его и берут сотрудники за основу.

Оформление журнала, особенности

К оформлению журнала регистрации договоров, ровно как и к его содержанию, никаких особенных требований не предъявляется, а это означает, что вести его можно как в рукописном, так и в электронном виде. Если бланк ведется в электронном виде, распечатывать его не обязательно, за исключением тех случаев, когда в нем имеется столбик для подписей работников, заключивших ту или иную сделку.

Журнал может быть самого разного объема, но обычно он имеет не одну, а множество страниц (в активно работающих организациях количество заключенных договоров может исчисляться не только десятками, а даже сотнями). Если в качестве журнала не используется, например, тетрадь, а берутся обычные листы А4 формата, то их следует пронумеровать по порядку и после этого прошить суровой нитью (можно и степлером, но он не всегда гарантирует надежность скрепления), отметив на последней странице количество страниц и поставив дату и подпись ответственного работника.

Образец журнала регистрации договоров

Если вам понадобилось сформировать журнал регистрации договоров, который вы ранее никогда не делали, посмотрите образец документа и прочитайте разъяснения к нему. С их помощью вам без особых усилий удастся создать нужный формуляр.

Источник

Журнал регистрации трудовых договоров

Образец и пример заполнения Журнала регистрации трудовых договоров

Настройка блока страниц

Ламинировать обложку C двух сторон

Нумерация, скрепление, печать:

Отверстия для прошивки

Тиснение на обложке

Все настройки

Настройка обложки

Проклеить корешок бумвинилом

Цвет обложки:

Цвет обложки:

Бумвинил

Кожзам

Бумага

Логотип на обложку

Образец журнала

Начальник отдела кадров несет ответственность за своевременность регистрации трудовых договоров и соблюдение порядка заполнения журнала регистрации трудовых договоров.
Вместо журнала регистрации трудовых договоров кадровики могут вести журнал учета трудовых договоров или книгу учета трудовых договоров, которвые близки по смыслу, но имеют немного разные графы.

Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.

Добавить отзыв

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

от 35 руб.

Журнал учета трудовых договоров

от 35 руб.

Настройка журнала

Настройка журнала

Вы можете за 10 рублей разместить логотип Вашей организации на обложке журнала.

Логотип будет размещен над названием журнала по центру.

Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png. Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр. Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.

Пример расположения логотипа на вертикальной обложке

Пример расположения логотипа на горизонтальной обложке

Источник

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений, 32 л., сшивка, плобма, обложка ПВХ, 130200

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений используется для регистрации трудовых договоров, заключенных с сотрудниками организации и дополнительных соглашений к ним. Журнал опломбирован номерной индикаторной пломбой.

Книга учета трудовых договоров и дополнительных соглашений станет помощником в документообороте компаний и организаций разного масштаба. Изделие изготовлено в формате А4 в вертикальной ориентации с внутренним офсетным блоком и твердой обложкой. Для скрепления пронумерованных страниц использована скрепка и опломбирование номерной голографической пломбой. Благодаря сквозной прошивке исключена возможность вырывания или врезания листов. Для предотвращения повреждений предусмотрена съемная обложка из прозрачной ПВХ-пленки. В книгу по хронологии вносятся данные о контрактах, что позволяет систематизировать сведения о найме и увольнении сотрудников, изменении условий трудоустройства. На первой странице предполагается указание наименования работодателя, даты начала и завершения заполнения, период хранения и число внесенных записей. Купить журнал регистрации и учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним рекомендуем в целях оптимизации, также он становится полезным при проведении аудита.

Источник

Журнал регистрации трудовых договоров

Журнал регистрации трудовых договоров.

Без Журнала регистрации трудовых договоров Не обходится ни одно предприятие, имеющее в штате наёмных работников. Документ предназначен для обязательной фиксации всех договоров с сотрудниками после момента их подписания. Трудовые договора имеют в журнале свою порядковую нумерацию. Допустима условная индексация договоров, например, договора сотрудников, работающих на условиях совместительства помечаются индексом С. В Журнале регистрации трудовых договоров также могут фиксироваться дополнительные соглашения.

Ведение журнала на бумажном носителе накладывает жёсткие требования по сохранности информации – нумерование, прошнуровка, а также заверение штампом и печатью руководителя обязательны. Журнал регистрации трудовых договоров – документ долгосрочного хранения. Срок хранения в архиве – семьдесят пять лет. Своевременность и корректность записей в Журнале регистрации трудовых договоров является сферой ответственности начальника кадровой службы.

Перед сдачей в архив журнал необходимо закрыть, о чем делается соответствующая запись на завершающей странице, и опечатать. При этом, обязательно указывать дату закрытия, число заполненных страниц, перечислить номера договоров, записать данные ответственного и указать основание для закрытия.

Не установлено строгой фиксированной формы для данного журнала. В зависимости от конкретной ситуации можно изменить строение граф и добавить или удалить нужный тип информации для последующего фиксирования.

Необходимость журнала регистрации для трудовых договоров обусловлена несколькими факторами. Во-первых, это удобство хранения большого количества информации. Во-вторых, наличие договора в таком регистрирующем документе является доказательством его существования. Таким образом, договор нельзя будет просто потерять.

В третьих, журнал имеет юридическую силу. В случае возникновения каких-либо разбирательств, данный документ будет свидетельствовать либо в пользу работника, либо в пользу работодателя, в зависимости от ситуации. Наконец, четвертая причина использования регистрационного документа – возможность выдать работающему необходимую справку для трудоустройства в другом месте.

Графы для заполнения Журнала регистрации трудовых договоров:

Магазин Сити Бланк предлагает купить Журнал регистрации трудовых договоров содержащий 10 граф, занимающих 2 стороны разворота. Документ в удобном формате А4, ориентация книжная. Предлагаем расположение реквизитов вашей организации в любом удобном месте журнала.

Журнал регистрации трудовых договоров, как долгосрочно хранящийся документ целесообразно изготавливать в твёрдом переплёте. Такая обложка также повышает удобство использования журнала.

Если вы предпочитаете мягкий переплёт, обратите внимание на возможность ламинирования в нашей типографии. Ваш Журнал регистрации трудовых договоров приобретёт защитное покрытие и большую устойчивость к механическим воздействиям.

Источник