журнал регистрации обучения по охране труда образец
«Управление и Оптимизация Производственного Предприятия»
Журнал регистрации вводного инструктажа (ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения»)
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения»)
Журнал инструктажа по охране труда для лиц сторонних организаций
Журнал учета инструкций по охране труда для работников (Методические рекомендации по разработке государственных требований охраны труда, утвержденные постановлением Минтруда России 17 декабря 2002 г. № 80)
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников (Методические рекомендации по разработке государственных требований охраны труда, утвержденные постановлением Минтруда России 17 декабря 2002 г. № 80)
Журнал регистрации проверки знаний работников по охране труда
Журнал проверки состояния условий труда
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве (Постановление Минтруда РФ № 73 от 24 октября 2002 г. «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве)
Журнал предписаний работника службы охраны труда (специалиста охраны труда)
Журнал учета и содержания СИЗ
Журнал проверки и испытания средств индивидуальной защиты
Журнал учета изъятия талонов предупреждения к удостоверению по охране труда
Журнал вахтенный крановщика
Журнал учета и осмотра съемных грузозахватных приспособлений и тары
Журнал регистрации и учета испытаний лестниц (приставных стремянок)
Журнал учета изъятия талонов предупреждения к удостоверению по ОТ
Журнал учета профессиональных заболеваний (отравлений)
Журнал проведения контроля давления работников
Буровой вахтовый журнал
Общий журнал работ
Журнал производственного радиационного контроля металлолома
Приходно-расходный журнал учета радиоизотопных приборов (радионуклидных источников ионизирующего излучения к рип)
Журнал выдачи и возврата переносных радиоизотопных приборов
Журнал проведения профилактических осмотров радиоизотопных приборов
Журналы по охране труда, которые должны быть в организации
Каждая организация или индивидуальный предприниматель у которых есть работники, не зависимо от вида деятельность, не зависимо от организационно-правовой формы и не зависимости от численности работников, должна вести журналы по охране труда. В этой статье мы расскажем, какие журналы по охране труда вести обязательно, и дадим рекомендации по их заполнению.
Перечень журналов по охране труда, которые необходимы для каждого предприятия (организации), зависит от специфики его деятельности. Но некоторые журналы должны вестись абсолютно во всех организациях, а некоторые нужны только в случае ведения определенных видов работ. Итак, по порядку.
Обязательные журналы по охране труда, который должны быть в каждой организации
Некоторые необходимые журналы по охране труда, обусловленные спецификой производства
Общие правила заполнения журналов
В Порядке обучения № 1/29 не содержится требований по нумерации и шнуровке журналов регистрации инструктажа по ОТ. Однако требование о нумерации содержится для журнала учета проверки знаний правил работы в электроустановках в Правилах по охране труда при эксплуатации электроустановок № 328н. В этом документе указано, что страницы журнала должны быть пронумерованы и защищены от изъятий и вложений.
Журнал регистрации инструктажа должен быть:
Журнал подписывает лицо, уполномоченное вести данный журнал.
Также:
Это самые основные требования, которые не следует забывать.
В письме от 16.07.2018 № 15‑2/ООГ-1744 Минтруд уточнил, что требования, связанные с необходимостью шнуровки журналов, нумерации страниц, проставления печати и подписи, скрепляющей журнал, могут быть установлены локальными нормативными актами работодателя, связанными с организацией делопроизводства в хозяйствующем субъекте.
Заполняем журналы инструктажей по охране труда
Все инструктажи по охране труда должны быть зарегистрированы в журналах с подписями инструктируемого и инструктирующего (кто инструктирует, а также даты проведения). Необходимо помнить, что если не ведутся журналы, и нет подписей инструктирующего и кого инструктируют, в соответствии с действующим законодательством, инструктаж считается не проведенным и компания рискует получить штрафные санкции за нарушение охраны труда.
Журнал вводного инструктажа по охране труда
Форма данного журнала установлена ГОСТом 12.0.004-2015. В данный журнал заносятся данные всех принимаемых на работу лиц, а также:
Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда, либо лицо, на которое возложенные данные функции, соответствующим приказом.
Журнал вводного инструктажа ведется и хранится у лица, назначенного ответственным за его проведение. При наличии в организации специалиста по охране труда, вводный инструктаж с принимаемыми на работу сотрудниками проводит он. Если организация имеет менее 50 работающих, и в штате нет специалиста по охране труда, данное мероприятие могут проводить работники, назначенные приказом работодателя.
В отличие от регистрации инструктажа на рабочем месте, которая должна производиться в каждом из подразделений, к журналу вводного проводится для всех работников одинаковый.
Но, если организация занимается активным привлечением сторонних подрядчиков или постоянно ведет набор на производственную практику, имеет смысл проводить вводные инструктажи со штатным персоналом у специалиста по охране труда и регистрировать их в журнале № 1, а с внештатным – у другого специалиста, который занимается вопросами организации деятельности сторонних организаций на территории предприятия.
Для этого нужно: назначить такого работника из числа прошедших обучение с отрывом от производства по 40-часовой программе обучения по охране труда из категории руководителей и специалистов, выдать ему журнал, программу проведения вводного инструктажа, установить в приказе время и место работы со сторонними организациями. Также имеет смысл вести отдельный учет в обособленном структурном подразделении, находящемся на значительном отдалении от головного офиса.
Образец заполнения журнала вводного инструктажа по охране труда
Срок хранения журнала вводного инструктажа
Журнал регистрации вводного инструктажа должен храниться в организации 45 лет. Это указано в приказе Росархива от 20.12.2019 № 236.
В некоторых случаях эти записи могут стать доказательством для претендующих на льготные пенсии, или же при несчастных случаях и профзаболеваниях.
В случае отсутствия данного документа в организации инспектор при проверке может сделать вывод, что инструктажи не проводились, и назначить штраф – 130 000 рублей за каждого работника.
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
Первичный, повторный инструктаж по охране труда, а также внеплановый и целевой оформляются в журнале по охране труда на рабочем месте.
В журнале не должно быть зачеркнутых строк или вырванных страниц, в журнале должна соблюдаться хронология проведения инструктажей, т.е. поле даты 15 октября 2020 года, не должна стоять дата раньше 15 октября 2020 года. Такую ошибку часто делают работодатели, тем самым не зная, нарушают закон.
Правила заполнения журнала инструктажа на рабочем месте
В журнале регистрации фиксируют итоги инструктажа по охране труда на рабочем месте, который проводится с целью ознакомления работников с условиями труда, с возможным воздействием вредных и опасных производственных факторов и методами защиты от них.
Все записи в журнале нужно вести вручную. Необходимо помнить, чтобы в нем стояла собственноручная подпись работника, и поставлена она была вовремя, на своем месте. Если при заполнении была допущена ошибка, исправление допускается. При этом ошибочную запись не нужно замазывать «штрихом». Нужно зачеркнуть ее тонкой линией, чтобы проверяющий мог увидеть, где именно произошла ошибка. Далее, на следующей строчке написать правильно.
Если сотрудник работает на удаленном участке, и инструктаж проводился дистанционно, например, в виде вебинара, подпись его всё-равно необходима. В этом случае следует направить работнику по электронной почте отсканированный заполненный лист по форме журнала инструктажей по охране труда. Он должен поставить свою подпись, отсканировать с ней и направить работодателю подтверждение по электронной почте.
Графы «стажировка на рабочем месте» заполняются только при первичном инструктаже на рабочем месте и только в случае, когда требуется стажировка.
Делать записи о стажировке должен работник, назначенный наставником. Стажировка указывается в рабочих днях (в рабочих сменах) по календарю или по графику сменности.
Образец заполнения журнала инструктажа на рабочем месте
Срок хранения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте
Журнал должен храниться 45 лет. Это указано в приказе Росархива от 20.12.2019 № 236.
В каждом структурном подразделении организации должен вестись свой отдельный документ. В данном случае речь идет о внутренних и обособленных структурных подразделениях, то есть расположенных как по месту нахождения организации, так и вне официального (указанного в учредительных документах) места нахождения организации – юридического лица.
Действующее законодательство не уточняет количество журналов инструктажа на рабочем месте в случае наличия у организации нескольких структурных подразделений. На практике возможно ведение одного комплекта журналов на несколько подразделений организации.
При ведении одного комплекта журналов инструктажа по охране труда на несколько структурных подразделений организации в соответствующих журналах не следует указывать наименование подразделения. При этом порядок проведения инструктажей в нескольких структурных подразделениях с одним комплектом журналов необходимо закрепить в локальном нормативном акте организации.
Повторный инструктаж проводят с определенной периодичностью после первичного. По окончании проведения процедуры заполняют журнал, где указывают данные о работнике, дату и другие сведения.
Повторный инструктаж осуществляется с целью закрепления имеющихся знаний, навыков. Его содержание аналогично первичному. Программы для него берут такие же, как и разработанные для первичного.
Заполняем журнал регистрации повторного инструктажа
Журнал должен соответствовать ГОСТ 12.0.004-2015, который вступил в силу с 1 марта 2017 года.
Минимальная периодичность заполнения регистрации повторного инструктажа в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте – 1 раз в 6 месяцев (если на рабочих местах нет вредных и опасных факторов).
Если есть вредные и опасные факторы, то 1 раз в 3 месяца, и чаще, если есть особо вредные и опасные условия труда.
Часто встречающиеся ошибки при заполнении журнала инструктажа на рабочем месте:
При проведении внепланового или целевого инструктажа по охране труда, необходимо указать причину его проведения, номер и название инструкции по охране труда, по которой проводится инструктаж.
Причинами внепланового инструктажа могут быть различными, но основные причины:
Образец заполнения внепланового инструктажа по охране труда (тут же заполнена строка и с целевым)
Примерами записей в журнале причин целевого инструктажа могут быть:
Образец заполнения целевого инструктажа по охране труда (выше, во внеплановом)
Очень важно правильно вести журналы учета. Если проводится плановая, либо внеплановая проверка со стороны инспекции труда, или произойдет несчастный случай, начнется расследование, журнал послужит основным доказательством, что работники были правильно образом проинструктированы. Если же в компании нет документов, подтверждающих, что сотрудники проинструктированы по охране труда, его, как юридическое лицо, привлекут к административной ответственности и оштрафуют на сумму 110 000 – 130 000 рублей (ч.3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Журнал учета инструкций по охране труда и Журнал учета выдачи инструкций по охране труда
Формы журналов продемонстрированы в Методических рекомендациях, утвержденных Постановлением Минтруда РФ №80 от 17.12.2002 г.
В 2016 году Департамент Минтруда опубликовал Письмо Минтруда России от 15.09.2016 № 15-2/ООГ-3318, в котором указал, что ведение обоих журналов необязательно для работодателя. После этого многие перестали их вести. Однако в каждой организации должна быть внедрена система управления охраной труда, подразумевающая, в числе прочего, ведение учета ознакомления персонала с инструкциями по ОТ. Ведение учета выдачи и учета самих разработанных в организации инструкций необходимо, в первую очередь, для работодателя, а также для облегчения работы специалиста по ОТ. Письмо же Минтруда лишь даёт разъяснения о том, что именно инспектор не должен требовать от работодателя при проверке.
Как заполнять журнал учета инструкций по охране труда для работников
Этот журнал ведется специалистом по ОТ либо лицом, назначенным приказом работодателя. Форма его приведена в прил. 9 к Методическим рекомендациям.
В графе 1 указывают порядковый номер записи, во второй – дату постановки инструкции на учет. Удобнее всего фиксировать дату в формате ХХ.ХХ.ХХХХ. В графе 3 нужно привести полное наименование ИОТ, без сокращений, в четвертой – указать дату её утверждения руководителем организации, в пятой – цифро-буквенное обозначение регистрируемого документа для правильной его идентификации. В обозначении должен быть указан порядковый номер, а также год утверждения. В графу 6 вписывают плановый срок проверки (пересмотра) в соответствии с отраслевыми нормативными документами. Для предприятий электроэнергетики, например, он составляет не 5 лет, а 3 года. В графе 7 и 8 фиксируют данные лица, поставившего инструкцию на учет в организации.
Журнал учета инструкций по охране труда для работников
Образцы документов по обучению
Понадобится, чтобы зафиксировать действующие инструкции по охране труда и дату их планового пересмотра
Понадобится, чтобы зафиксировать факт выдачи инструкций по охране труда
Понадобится, чтобы утвердить перечень инструкций по охране труда, определить обязанности в части введения инструкций в действие и ознакомления работников для ответственного лица за охрану труда и руководителей структурных подразделений
Понадобится, чтобы утвердить Программу проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте для профессий и должностей структурных подразделений
Понадобится, чтобы утвердить Программу проведения вводного инструктажа по охране труда и Инструкцию проведения вводного инструктажа по охране труда
Понадобится, чтобы утвердить и ввести в действие программу обучения работников оказанию первой помощи при несчастных случаях и инструкцию по оказанию первой помощи при несчастных случаях
Понадобится, чтобы создать постоянно действующую экзаменационную комиссию (ПДЭК) по обучению и проверке знаний требований охраны труда руководителей и специалистов, определить ее состав
Понадобится, чтобы определить порядок проведения обучения по охране труда в соответствии с требованиями ст. 225 Трудового кодекса РФ и Постановления Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 «Об утверждении порядка обучения по.
Понадобится, чтобы зафиксировать проведение первичного инструктажа на рабочем месте, повторных, целевого и внепланового инструктажей с подписью инструктируемого и подписью инструктирующего, а также с указанием даты проведения инструктажа
Понадобится, чтобы зафиксировать проведение вводного инструктажа с подписью инструктируемого и подписью инструктирующего, а также с указанием даты проведения инструктажа
Понадобится, чтобы зафиксировать факт успешной проверки знаний требований охраны труда у работников по итогам обучения по охране труда
Понадобится, чтобы зафиксировать результаты проверки знаний требований охраны труда работников организации
Понадобится, чтобы определить состав комиссии по проверке знаний требований охраны труда
Понадобится, чтобы определить ответственных лиц за обеспечение безопасных условий охраны труда
Понадобится, чтобы провести обучение для работников организации по приемам и методам оказания первой помощи пострадавшим
Журнал учета обучения по охране труда
4,49 (Проголосовало: 53)
Согласно требованиям ст. 212 ТК РФ организация обучения в области безопасности является прямой обязанность работодателя. Такое обучение необходимо проводить для всех без исключения категорий специалистов — от линейных работников до вышестоящих руководителей.
Согласно требованиям ст. 212 ТК РФ организация обучения в области безопасности является прямой обязанность работодателя. Такие курсы необходимо проводить для всех без исключения категорий специалистов — от линейных работников до вышестоящих руководителей. Поэтому в конечном итоге объем курсов и количество сотрудников, прошедших его, становится достаточно большим. Поэтому многие работодатели приходят к выводу о необходимости осуществления учета подготовки по охране труда.
Преимущества ведения журнала
Принятие такого решения обусловлено целым рядом преимуществ, которые ведение журнала имеет для работодателя. В частности, к ним относятся:
Кроме того, некоторые компании полагают целесообразным ведение отдельного списка контроля выдачи удостоверений.
Подготовка журнала учета обучения по охране труда и выдачи удостоверений
Такие журналы можно приобрести в специализированном магазине или подготовить самостоятельно, скачав образец на сайте аккредитованной организации. При этом порядок подготовки таких документов является одинаковым для обоих вариантов, вне зависимости от того, ведется ли в компании документация по контролю обучения или выдачи удостоверений.
Формы страниц учета удостоверений по охране труда следует пронумеровать и прошить, скрепив ниткой их необходимое количество. Нитки, оставшиеся на последней странице, следует заклеить бумажным квадратом, чтобы сделать невозможным несанкционированное изъятие или добавление листов в дневник проверки выдачи удостоверений.
Приклеенный квадрат должен содержать сведения о количестве прошитых и пронумерованных листов. Такую информацию следует заверить личной подписью руководителя компании и ее официальной печатью. Печать следует ставить таким образом, чтобы часть ее попадала на этот квадрат, а другая часть находилась на последней странице. Наконец, здесь должна фигурировать дата составления документа.
Образец журнала учета удостоверений по охране труда
Стандартный образец журнала проверки выдачи удостоверений содержит несколько основных граф, которые, как правило, включаются в каждый такой документа. В их число входят:
Форма журнала для фиксации процесса обучения
Порядок формирования страниц учета обучения по охране труда имеет несколько иной алгоритм. В частности, в этом документе следует отразить следующие сведения:
В дополнение к этой форме в документации по проверке курсов по охране труда следует составить отдельную таблицу. В ней будут отражены даты проведения занятий в области безопасности трудовой деятельности и тематика каждого из них. Это позволит в дальнейшем определить, какие именно темы уже были пройдены в ходе обучения, а какие только предстоит проработать.
Журнал учета обучения работников по охране труда
Настройка блока страниц
Ламинировать обложку C двух сторон
Нумерация, скрепление, печать:
Отверстия для прошивки
Тиснение на обложке
Все настройки
Настройка обложки
Проклеить корешок бумвинилом
Цвет обложки:
Цвет обложки:
Бумвинил
Кожзам
Бумага
Логотип на обложку
Образец журнала
Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.
Добавить отзыв
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
от 35 руб.
Журнал регистрации вводного инструктажа
от 35 руб.
Настройка журнала
Настройка журнала
Вы можете за 10 рублей разместить логотип Вашей организации на обложке журнала.
Логотип будет размещен над названием журнала по центру.
Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png. Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр. Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.
Пример расположения логотипа на вертикальной обложке
Пример расположения логотипа на горизонтальной обложке