журнал регистрации выдачи справок об обучении в образовательном учреждении образец

Журнал регистрации выдачи справок об обучении в образовательном учреждении образец

Обзор документа

Приказ Министерства образования и науки РФ от 14 октября 2013 г. № 1145 “Об утверждении образца свидетельства об обучении и порядка его выдачи лицам с ограниченными возможностями здоровья (с различными формами умственной отсталости), не имеющим основного общего и среднего общего образования и обучавшимся по адаптированным основным общеобразовательным программам”

В соответствии с частью 13 статьи 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 53, ст. 7598; 2013, № 19, ст. 2326; № 30, ст. 4036) и подпунктом 5.2.40 Положения о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 июня 2013 г. № 466 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, № 23, ст. 2923; № 33, ст. 4386; № 37, ст. 4702), приказываю:

образец свидетельства об обучении (приложение № 1);

порядок выдачи свидетельства об обучении лицам с ограниченными возможностями здоровья (с различными формами умственной отсталости), не имеющим основного общего и среднего общего образования и обучавшимся по адаптированным основным общеобразовательным программам (приложение № 2).

Зарегистрировано в Минюсте РФ 26 ноября 2013 г.
Регистрационный № 30465

Образец свидетельства об обучении
(утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 14 октября 2013 г. № 1145)

Свидетельство об обучении состоит из обложки и титула.

Обложка

Титул

Порядок
выдачи свидетельства об обучении лицам с ограниченными возможностями здоровья (с различными формами умственной отсталости), не имеющим основного общего и среднего общего образования и обучавшимся по адаптированным основным общеобразовательным программам
(утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 14 октября 2013 г. № 1145)

Свидетельства выдаются выпускникам в связи с завершением ими обучения не позднее десяти дней после даты издания распорядительного акта об отчислении выпускников из образовательной организации.

3. Свидетельство выдается под личную подпись выпускнику образовательной организации при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, либо родителям (законным представителям) на основании документов, удостоверяющих их личность, либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности.

4. Для регистрации выданных свидетельств в образовательной организации ведется книга регистрации выдачи свидетельств на бумажном носителе и (или) в электронном виде. Бланки свидетельств хранятся как документы строгой отчетности.

5. Книга регистрации выдачи свидетельств в образовательной организации содержит следующие сведения:

учетный номер записи (по порядку);

номер бланка свидетельства;

фамилию, имя, отчество (при наличии) выпускника;

дату рождения выпускника;

наименования учебных предметов и оценки, полученные выпускником по ним;

дату и номер распорядительного акта об отчислении выпускника из образовательной организации;

подпись получателя свидетельства;

дата получения свидетельства;

сведения о выдаче дубликата (номер бланка дубликата свидетельства, дату и номер распорядительного акта о выдаче дубликата свидетельства, дату выдачи дубликата, учетный номер записи выданного дубликата).

Записи в книге регистрации выдачи свидетельств заверяются подписями классного руководителя, руководителя образовательной организации и печатью образовательной организации отдельно по каждому классу, ставятся дата и номер распорядительного акта об отчислении выпускника из образовательной организации.

Исправления, допущенные при заполнении книги регистрации выдачи свидетельств, заверяются руководителем образовательной организации и скрепляются печатью образовательной организации со ссылкой на учетный номер записи.

В случае временного отсутствия руководителя образовательной организации записи в книге регистрации выдачи свидетельств и исправления, допущенные при её заполнении, подписываются лицом, исполняющим в установленном порядке обязанности руководителя образовательной организации.

Книга регистрации выдачи свидетельств прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью образовательной организации и хранится как документ строгой отчетности.

7. Свидетельства, не полученные выпускниками в год окончания образовательной организации, хранятся в образовательной организации до их востребования.

8. До выдачи свидетельства заполненный бланк должен быть тщательно проверен на точность и безошибочность внесенных в него записей. Бланк свидетельства, составленный с ошибками или имеющий иные дефекты, внесенные при заполнении, считается испорченным при заполнении и подлежит замене. Испорченные при заполнении бланки свидетельств уничтожаются в установленном порядке. Взамен испорченного бланка свидетельства образовательной организацией выдается свидетельство на новом бланке. Выдача нового свидетельства взамен испорченного регистрируется в книге регистрации выдачи свидетельств за новым учетным номером записи. При этом напротив ранее сделанного учетного номера записи делается пометка «испорчено, аннулировано, выдано новое свидетельство» с указанием учетного номера записи свидетельства, выданного взамен испорченного.

9. Образовательная организация выдает дубликат свидетельства в случае его утраты, порчи (повреждения), обнаружения ошибки, смены фамилии (имени, отчества) выпускника.

10. Выдача дубликата свидетельства осуществляется на основании письменного заявления выпускника либо родителей (законных представителей), либо иного лица на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности, подаваемых в образовательную организацию, выдавшую свидетельство, в следующих случаях:

11. О выдаче дубликата свидетельства образовательной организацией издается распорядительный акт. Копия распорядительного акта, заявление выпускника и прилагаемые к нему документы для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников.

12. При выдаче дубликата свидетельства в книге регистрации выдачи свидетельств текущего года делается соответствующая запись, в том числе указываются учетный номер записи и дата выдачи свидетельства, номер бланка свидетельства, при этом отметка о выдаче дубликата свидетельства делается также напротив учетного номера записи выдачи свидетельства в соответствии с пунктом 5 настоящего Порядка.

Каждая запись о выдаче дубликата свидетельства заверяется подписью руководителя образовательной организации и скрепляется печатью образовательной организации.

В случае временного отсутствия руководителя образовательной организации записи в книге регистрации выдачи свидетельств подписываются лицом, исполняющим в установленном порядке обязанности руководителя образовательной организации.

13. В случае переименования образовательной организации вместе с дубликатом свидетельства выдаются документы, подтверждающие изменение наименования образовательной организации.

В случае реорганизации образовательной организации дубликат свидетельства выдается образовательной организацией-правопреемником.

В случае ликвидации образовательной организации дубликат свидетельства выдается органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим государственное управление в сфере образования, на территории которого находилась образовательная организация.

14. Дубликаты свидетельства выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания выпускником образовательной организации.

15. Решение о выдаче или об отказе в выдаче дубликата свидетельства принимается образовательной организацией в месячный срок со дня подачи письменного заявления.

Обзор документа

Определены правила выдачи свидетельства об обучении лицам с ограниченными возможностями здоровья (с различными формами умственной отсталости), не имеющим основного общего и среднего общего образования и обучавшимся по адаптированным основным общеобразовательным программам.

Свидетельство выдается под личную подпись выпускнику (его законным представителям, иному лицу на основании доверенности) в связи с завершением обучения не позднее 10 дней после даты издания распорядительного акта об его отчислении из образовательной организации.

В образовательной организации ведется книга регистрации выдачи свидетельств.

Бланки свидетельств хранятся как документы строгой отчетности. Свидетельства, не полученные выпускниками в год окончания образовательной организации, хранятся до их востребования.

До выдачи свидетельства заполненный бланк должен быть тщательно проверен на точность и безошибочность внесенных в него записей. Бланк, составленный с ошибками или имеющий иные дефекты, внесенные при заполнении, подлежит замене. Испорченные бланки уничтожаются.

Образовательная организация выдает дубликат свидетельства в случае его утраты, порчи (повреждения), обнаружения ошибки, смены фамилии (имени, отчества) выпускника. Решение о выдаче или об отказе в выдаче дубликата принимается в месячный срок со дня подачи соответствующего заявления.

Приведен образец свидетельства об обучении.

Источник

БОУ г. Омска «Средняя общеобразовательная школа № 110»

Безопасность

Ученикам

Родителям

Педсовет

Поиск по сайту

028. Положение об утверждении формы справки лицам, не прошедшим итоговой аттестации

Положение
об утверждении формы справки лицам, не прошедшим итоговой аттестации или получившим на итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а также лицам, освоившим часть образовательной программы и (или) отчисленным из
бюджетного общеобразовательного учреждения города Омска
«Средняя общеобразовательная школа №110»

1.1. Настоящее Положение разработано на основании:

Федерального закона от 29.12.2012 № 273-03 «Об образовании в Российской Федерации» (статья 60, ч.12, ч. 15); приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 июня 2013 года № 464 «Об утверждении порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам среднего профессионального образования»; Устава Школы.

1.2. Положение определяет порядок выдачи обучающимся справки, лицам не прошедшим итоговой аттестации или получившим на итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а также лицам, освоившим часть образовательной программы и (или) отчисленным из бюджетного общеобразовательного учреждения города Омска «Средняя общеобразовательная школа №110»

1.3. Форма справки об обучении устанавливается настоящим Положением и утверждается приказом директора школы.

1.4. Справка об обучении является документом, подтверждающим результаты обучения лица, освоившего образовательную программу ООО или СОО не в полном объеме.

2. Порядок и основания предоставления справки об обучении

2.1. Справка об обучении выдается: лицам, не прошедшим государственной итоговой аттестации; лицам, получившим на государственной итоговой аттестации неудовлетворительные результаты; лицам, освоившим часть образовательной программы и (или) отчисленным из ОО, в том числе и при переводе в другую образовательную организацию.

2.2. Основанием для выдачи справки об обучении являются: личное заявление обучающегося; заявление родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся.

2.3. Справка об обучении выдается при условии выполнения обучающимся учебного плана.

2.4. Справка об обучении может быть выдана в любое время после завершения освоения образовательной программы не в полном объеме (по письменному заявлению).

2.5. Справка об обучении выдается школой в срок, не превышающий 10 календарных дней со дня регистрации поступления заявления.

2.6. Справка об обучении выдается под личную подпись обучающемуся при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, либо родителям (законным представителям) несовершеннолетнего обучающегося на основании документов, удостоверяющих их личность, либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности.

2.7. Взамен утерянной (утраченной) справки об обучении выдается ее дубликат.

2.8. Школа ведет Книгу учета выдачи справок об обучении на бумажном носителе по форме, установленной БОУ г.Омска «СОШ №110».

3. Оформление и выдача справки об обучении (периоде обучения)

3.1. Справка об обучении оформляется по образцу, установленному школой (Приложение 1).

3.2. Справка об обучении заполняется в электронном виде или от руки каллиграфически черной пастой, черной гелиевой ручкой на русском языке.

3.3. При заполнении справки об обучении: » Фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) обучающегося указываются полностью в именительном падеже в соответствии с записью в паспорте или документе, его заменяющем. Фамилия, имя и отчество иностранного гражданина указываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована с обучающимся, в письменной форме. Дата рождения записывается с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами).

3.4. В случае, если обучающийся начинал обучение в другой образовательной организации и представил справку об обучении, после слов «Поступил(а) в» пишется дата поступления и полное официальное наименование Образовательной организации, указанной в представленной справке об обучении.

3.5. Лицам, не прошедшим итоговой аттестации или получившим на итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, выдается справка об обучении по образцу в соответствии с приложением № 1 к настоящему Положению. Выдача справки регистрируется в специальном журнале. Лицам, освоившим часть образовательной программы и (или) отчисленным из Учреждения, выдается справка об обучении или о периоде обучения по образцу в соответствии с приложением № 2 к настоящему Положению. Данная справка выдается в соответствии с Положением о порядке и основаниях перевода, отчисления и восстановления учащихся.

Бюджетное общеобразовательное учреждение города Омска
«Средняя общеобразовательная школа № 110»

Справка
об освоении основных общеобразовательных программ
основного общего образования

Данная справка выдана __________________________________________________

(фамилия, имя, отчество — при наличии)

дата рождения ________________, в том, что он(а) обучался в бюджетном общеобразовательном учреждении города Омска «Средняя общеобразовательная школа № 110» в __________ учебном году в 9 классе и освоил общеобразовательные программы по следующим учебным предметам в объеме:

Дата выдачи _____________________

Бюджетное общеобразовательное учреждение города Омска
«Средняя общеобразовательная школа № 110»

Справка
об освоении основных общеобразовательных программ
среднего общего образования

Данная справка выдана __________________________________________________

(фамилия, имя, отчество — при наличии)

дата рождения ________________, в том, что он(а) обучался в бюджетном общеобразовательном учреждении города Омска «Средняя общеобразовательная школа № 110» в __________ учебном году в 11 классе и освоил общеобразовательные программы по следующим учебным предметам в объеме:

Дата выдачи _____________________

Бюджетное общеобразовательное учреждение города Омска
«Средняя общеобразовательная школа № 110»

Справка
об обучении в БОУ г.Омска «СОШ №110»

Справка выдана _______________________________________________________

(Фамилия, имя, отчество – при наличии)

дата рождения «_____» _______________ _______ года в том, что он (она)

обучался (обучалась) в бюджетном общеобразовательном учреждении города Омска «Средняя общеобразовательная школа № 110»в _____________________ учебном году в ________________ классе и получил (получила) по учебным предметам следующие отметки (количество баллов):

Отметка
за ____ четверть

Дата выдачи «_____» ___________________ _________ г.

Директор ___________________ /_________________/

Источник

Журнал регистрации выдачи справок об обучении в образовательном учреждении образец

О ВЫДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА

О СООТВЕТСТВУЮЩЕМ УРОВНЕ ОБРАЗОВАНИЯ И (ИЛИ)

КВАЛИФИКАЦИИ И АКАДЕМИЧЕСКОЙ СПРАВКИ (СПРАВКИ

ОБ ОБУЧЕНИИ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ)

1. Документ государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации в соответствии со ст. 27 Закона Российской Федерации «Об образовании» (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, N 30, ст. 1797; Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 3, ст. 150; 1997, N 47, ст. 5341) является необходимым условием для продолжения обучения в государственном или муниципальном образовательном учреждении последующего уровня образования, если иное не предусмотрено уставом соответствующего образовательного учреждения.

Указанные в документах о начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном образовании квалификации дают право их обладателям заниматься профессиональной деятельностью, в т.ч. занимать должности, для которых в установленном порядке определены обязательные квалификационные требования к соответствующему образовательному цензу.

2. Документ государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации выдается выпускникам образовательного учреждения, имеющего государственную аккредитацию, прошедшим в установленном порядке государственную (итоговую) аттестацию.

3. Настоящая Инструкция регулирует порядок выдачи документов государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации и академической справки (справки об обучении в образовательном учреждении) в следующих случаях:

утраты документа государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации в результате антитеррористической операции в Чеченской Республике;

получения документа об образовании и (или) квалификации образца образовательного учреждения, расположенного на территории Чеченской Республики и не имеющего государственной аккредитации;

завершения полного курса обучения, но отказа от получения документа об образовании и (или) квалификации образца образовательного учреждения, расположенного на территории Чеченской Республики и не имеющего государственной аккредитации;

незавершения полного курса обучения и неполучения об этом академической справки (справки об обучении в образовательном учреждении).

4. В случае утраты документа государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации в результате антитеррористической операции в Чеченской Республике, если архивные материалы сохранились, дубликат выдается в соответствии с:

Приказом Минобрнауки РФ от 28.02.2011 N 224 утвержден новый Порядок выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов.

Положением о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании (утверждено Приказом Минобразования России от 02.04.96 N 143, зарегистрировано Минюстом России 08.07.96 N 1119);

Инструкцией о порядке введения, заполнения и выдачи государственных документов о среднем профессиональном образовании (утверждена Постановлением Госкомвуза России от 10.04.96 N 6, зарегистрирована Минюстом России 04.07.96 N 1117);

Приказ Минобразования РФ от 13.01.1999 N 46 утратил силу в связи с изданием Приказа Минобрнауки РФ от 10.03.2005 N 65, которым утверждена Инструкция о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов.

Инструкцией о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, изготовлении, заполнении и хранении соответствующих бланков документов (утверждена Приказом Минобразования России от 13.01.99 N 46, зарегистрирована Минюстом России 20.04.99 N 1760).

5. Дубликат документа государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации, утраченного в результате антитеррористической операции в Чеченской Республике, если архивные материалы не сохранились, выдается в порядке, указанном в пунктах 5, 6, 7, 8 и 9 настоящей Инструкции, если иное не установлено в правовых актах, указанных в пункте 4 настоящей Инструкции.

7. К заявлению прилагаются документы (копии документов, заверенные в установленном порядке), подтверждающие получение образования соответствующего уровня.

8. Руководитель образовательного учреждения или органа управления образованием создает аттестационную комиссию.

9. Аттестационная комиссия на основании рассмотрения документов (копий документов), представленных лицом, желающим получить документ государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации, принимает решение о необходимости проведения и объеме промежуточной аттестации.

10. Государственная (итоговая) аттестация осуществляется в порядке экстерната в соответствии с:

Приказом Минобрнауки РФ от 28.11.2008 N 362 утверждено Положение о формах и порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования.

Положением о государственной (итоговой) аттестации выпускников IX и XI (XII) классов общеобразовательных учреждений Российской Федерации (утверждено Приказом Минобразования России от 03.12.99 N 1075, зарегистрировано Минюстом России 17.02.2000 N 2114);

Положением об итоговой аттестации выпускников учреждений начального профессионального образования и Положением о получении начального профессионального образования в форме экстерната (утверждены Приказом Минобразования России от 01.11.95 N 563, зарегистрировано Минюстом России 01.03.96 N 1043);

Положением об итоговой государственной аттестации выпускников образовательных учреждений среднего профессионального образования в Российской Федерации (утверждено Постановлением Госкомвуза России от 27.12.95 N 10, зарегистрировано Минюстом России 26.01.96 N 1018) и Положением об экстернате в государственных образовательных учреждениях среднего профессионального образования Российской Федерации (утверждено Постановлением Госкомвуза России от 31.05.95 N 2, зарегистрировано Минюстом России 05.07.95 N 896);

Постановление Госкомвуза РФ от 25.05.1994 N 3 утратило силу с 1 сентября 2003 года в связи с изданием Приказа Минобразования РФ от 25.03.2003 N 1155, которым утверждено Положение об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации.

Положением об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений в Российской Федерации (утверждено Постановлением Госкомвуза России от 25.05.94 N 3, зарегистрировано Минюстом России 16.06.94 N 600) и Положением об экстернате в государственных, муниципальных высших учебных заведениях Российской Федерации (утверждено Приказом Минобразования России от 14.10.97 N 2033, зарегистрировано Минюстом России 30.10.97 N 1403).

11. В приложении к документу государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации, выдаваемому лицу, указанному в пункте 6 настоящей Инструкции, указываются дисциплины (учебные предметы), по которым проводилась государственная (итоговая) аттестация.

12. Документ государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации выдается после сдачи документа об образовании и (или) квалификации образца образовательного учреждения, расположенного на территории Чеченской Республики и не имеющего государственной аккредитации, который в дальнейшем в установленном порядке признается недействительным.

13. Лицо, завершившее полный курс обучения, но отказавшееся от получения документа об образовании и (или) квалификации образца образовательного учреждения, расположенного на территории Чеченской Республики и не имеющего государственной аккредитации, может получить документ государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации в порядке, предусмотренном для лиц, указанных в пункте 6 настоящей Инструкции.

Академическая справка (справка об обучении в образовательном учреждении) государственного образца выдается в соответствии с правовыми актами, указанными в пункте 4 настоящей Инструкции.

15. Заявление и документы (копии документов), на основании которых были выданы документы государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации, академическая справка (справка об обучении в образовательном учреждении) сохраняются в архиве образовательного учреждения или органа управления образованием, выдавшем документ государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации, академическую справку (справку об обучении в образовательном учреждении).

Источник