журнал регистрации зачетных книжек образец

Журнал регистрации выдачи зачетных книжек и студенческих билетов

Настройка блока страниц

Ламинировать обложку C двух сторон

Нумерация, скрепление, печать:

Отверстия для прошивки

Тиснение на обложке

Все настройки

Настройка обложки

Проклеить корешок бумвинилом

Цвет обложки:

Цвет обложки:

Бумвинил

Кожзам

Бумага

Логотип на обложку

Образец журнала

В образовательных учреждениях учет выдачи зачетных книжек и студенческих билетов фиксируют с помощью специального журнала.
Журнал регистрации выдачи зачетных книжек и студенческих билетов имеет графы:
1. № приказа о зачислении/№ договора
2. Группа
3. Шифр документа
4. Ф.И.О. студента
5-6. Подпись в получении
— студенческого билета
— зачетной книжки

Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.

Добавить отзыв

Личная карта обучающегося

от 8 руб.

Журнал учета работы объединения в системе дополнительного образования детей

от 35 руб.

Настройка журнала

Настройка журнала

Вы можете за 10 рублей разместить логотип Вашей организации на обложке журнала.

Логотип будет размещен над названием журнала по центру.

Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png. Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр. Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.

Пример расположения логотипа на вертикальной обложке

Пример расположения логотипа на горизонтальной обложке

Источник

Приложение N 2. Образец зачетной книжки для студентов (курсантов), осваивающих программы бакалавриата, программы специалитета, программы магистратуры

Образец
зачетной книжки для студентов (курсантов), осваивающих программы бакалавриата, программы специалитета, программы магистратуры
(утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 22 марта 2013 г. N 203)

Подпись студента (курсанта) ______________________________

_________________________ 20___ г.
(дата выдачи зачетной книжки)

_______________________________________________________________________
(полное наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность)

ЗАЧЕТНАЯ КНИЖКА N ____

Код, направление подготовки (специальность) _________________________________

Структурное подразделение ______________________________________________

Зачислен приказом от ___________ 20___ г. N _____

Выпускная квалификационная работа

Форма выпускной квалификационной работы: _______________________________

Тема: _____________________________________________________
(выпускной квалификационной работы)

Руководитель: _____________________________________________________
(Фамилия И.О.)
Дата защиты: _____________ 20___ г.

Оценка: ________________________
Подписи председателя и членов Государственной экзаменационной комиссии:Решением Государственной экзаменационной комиссии

от ____________ 20___ г. протокол N ______________________________________

Присвоена квалификация _______________________________________________
(наименование)

Председатель: ___________________________________________________ (подпись)

Выдан диплом _________ N ______ от «___» _________ 20___ г.

Источник

Приложение N 2. Образец зачетной книжки для студентов (курсантов), осваивающих образовательные программы среднего профессионального образования

Образец
зачетной книжки для студентов (курсантов), осваивающих образовательные программы среднего профессионального образования
(утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 5 апреля 2013 г. N 240)

Подпись студента (курсанта) ___________________

1___________________________________________________________________
(учредитель)

___________________________________________________________________
(полное наименование образовательной организации)

Специальность (профессия) ___________________________________________

Форма обучения _____________________________________________________

Зачислен приказом от»___» _________ 20___ г. N ______________

Руководитель ______________ ____________________________
образовательной (подпись) (Ф.И.О.)
организации или иное
уполномоченное
им должностное лицо

«___» _______________ 20___ г.
(дата выдачи зачетной книжки)

_________________________________________________
КУРС (Фамилия И.О. студента (курсанта)Результаты промежуточной аттестации (экзамены)Результаты промежуточной аттестации (зачеты)N
п/пНаименование учебных
предметов, курсов,
дисциплин (модулей)Общее
кол-во
час./
з.ед.ОценкаДата
сдачи
экзаме-
наПодпись
преподава-
теляФамилия
преподавателяN
п/пНаименование учебных
предметов, курсов,
дисциплин(модулей)Общее кол-во
час./з. ед.ОценкаДата
сдачи
зачетаПодпись
преподава-
теляФамилия
преподавателяЗаместитель

3руководителя _______________________________________ (подпись)

____________________________________________
КУРС (Фамилия И.О. студента (курсанта)Результаты промежуточной аттестации (экзамены)Результаты промежуточной аттестации (зачеты)N
п/пНаименование учебных
предметов, курсов,
дисциплин (модулей)Общее
кол-во
час./
з.ед.ОценкаДата
сдачи
экза-
менаПодпись
преподава-
теляФамилия
преподавателяN
п/пНаименование учебных
предметов, курсов,
дисциплин(модулей)Общее кол-во
час./з. ед.ОценкаДата
сдачи
зачетаПодпись
преподава-
теляФамилия
преподавателяСтудент(курсант) _____________________________ переведен на ________курс

5Заместитель руководителя ______________________ (подпись)

КУРСОВЫЕ___________________________________
ПРОЕКТЫ (РАБОТЫ) (Фамилия И.О. студента (курсанта)N
п/пНаименование учебных предметов,
курсов, дисциплин(модулей)Тема курсового проекта (работы)ОценкаДата сдачиПодпись преподавателяФамилия преподавателяЗаместительруководителя ______________________________________________ (подпись)

ПР___________________________________
АКТИКА (Фамилия И.О. студента (курсанта)КурсСеместрНаименование
вида практикиМесто проведения практики, в
качестве кого работал (должность,
профессия)Общее
кол-во
час./з.ед.Присвоенная квалификация,
разряд/ОценкаДатаФ.И.О. руководителя
практики от
организацииФ.И.О. руководителя
практики от
образовательной
организацииЗаместительруководителя ________________________________________(подпись)

Результаты государственной итоговой аттестации

Выпускная квалификационная работа

Вид выпускной квалификационной работы: _________________________________

Тема: ______________________________________________________________
(выпускной квалификационной работы)

Руководитель
выпускной квалификационной работы: _________________________________
(Фамилия И.О.)

Защита выпускной квалификационной работы

Допущен к защите «___» _________ 20___ г.

Заместитель руководителя ________________________________________________
(подпись, фамилия И.О.)

Дата защиты «___» _________ 20___ г.

Председатель государственной __________________________________________
экзаменационной комиссии (подпись, фамилия И.О.)

Примечание: развороты страниц зачетной книжки повторяются в необходимом количестве с учетом сроков освоения основной профессиональной образовательной программы.

Источник

Первокурсникам выдаем «зачетки»: как учитываем?

Вопрос: Первокурсникам учреждений профессионально-технического, среднего специального и высшего образования выдаются книжки успеваемости либо зачетные книжки. Какой порядок их учета?

Ответ: Учет зачетных книжек и книжек успеваемости ведется в книгах регистрации их выдачи, содержащих установленный набор данных. Их бланки не имеют определенной степени защиты и в бухучете могут учитываться в составе материальных запасов.

Обоснование: Зачетные книжки для студентов и курсантов учреждений высшего образования (УВО) и книжки успеваемости для учащихся и курсантов учреждений среднего специального образования (УССО) — один из основных документов во время учебы. Они выдаются им на весь период получения образования и служат для фиксирования результатов текущей и итоговой аттестаций, практик, курсовых проектов (работ) и пр. (п. 2 и 3 ст. 187, п. 2 ст. 203 Кодекса об образовании).

Образцы указанных документов установлены Минобразования вместе с правилами их заполнения и учета выдачи. Установлена их обязательная регистрация в книгах регистрации выдачи. При этом книга регистрации выдачи книжек успеваемости учащегося УССО (его отделения) должна содержать следующие данные (подп. 2.6 — 2.8 п. 2 постановления от 26.08.2011 N 244):

1) фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) учащегося;

2) название отделения;

3) номер книжки успеваемости (должен совпадать с номером билета учащегося);

4) дата зачисления учащегося в учреждение образования;

5) дата выдачи книжки успеваемости;

6) личная подпись владельца книжки успеваемости;

А в книге регистрации выдачи зачетных книжек УВО (факультета) указываются следующие данные (подп. 2.2 — 2.3 п. 2 постановления от 10.11.2010 N 111):

1) фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) студента;

2) номер зачетной книжки (должен совпадать с номерами личной карточки и студенческого билета студента);

5) дата выдачи зачетной книжки;

6) личная подпись владельца зачетной книжки.

Таким образом, книжки успеваемости и зачетные книжки (далее — «зачетки») выдаются под личную подпись учащегося, курсанта либо студента. И он несет ответственность за ее сохранность.

В случае утери либо порчи «зачеток» в установленном порядке предусмотрена выдача их дубликатов, которые также регистрируются в отдельной книге такой же формы (подп. 6.1.4 перечня административных процедур N 200).

По окончании срока обучения в «зачетки» вносится информация о выданных документах об образовании и далее они подшиваются в личные дела обучающихся, которые передаются в архив, где хранятся в течение 75 лет. Такой же срок хранения и книги регистрации выдачи «зачеток» и их дубликатов (п. 363, 365 и 370 перечня документов НАФ N 52).

Несмотря на установленный строгий порядок учета выдачи указанных «зачеток», их бланки не имеют определенной степени защиты. НПА, утверждающие образцы и описание этих документов, не устанавливают обязанности отнесения их к бланкам строгой отчетности (подп. 1.3 и подп. 1.4 п. 1 постановления от 26.08.2011 N 244, подп. 1.1 и 1.2 п. 1 постановления от 10.11.2010 N 111).

После выдачи они могут списываться на расходы учреждения образования в разрезе источников с отражением по элементу расходов 1 10 03 05 «Прочие расходные материалы и предметы снабжения» экономической бюджетной классификации (абз. 10 подп. 44.3.4 п. 44 Инструкции о применении бюджетной классификации N 208).

Бухучет бланков «зачеток» может вестись с применением субсчета 063 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности» либо субсчета 067 «Прочие материалы».

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Источник

Оренбургский государственный университет

от 06.06.2017 № 36-д, с изм. № 1 от 06.09.2021

1.1 Настоящее Положение определяет порядок оформления, ведения, учета и хранения студенческих билетов и зачетных книжек в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Оренбургский государственный университет» (далее — университет).

Положение разработано на основании:

1.2 Студентам, зачисленным для обучения в университет, бесплатно предоставляются студенческий билет и зачетная книжка.

1.3 Ответственного за оформление, ведение, учет и передачу на хранение студенческих билетов и зачетных книжек (далее — ответственный) в учебных структурных подразделениях назначает своим распоряжением декан факультета / директор института.

1.4 Зачетная книжка — это документ, в котором фиксируются результаты освоения студентом образовательной программы высшего образования, на которую он был зачислен приказом ректора.

1.5 Студенческий билет — это документ, удостоверяющий, что данное лицо является студентом университета.

1.6 Регистрационный номер зачетной книжки и студенческого билета (далее — номер) формируется средствами программных систем информационно-аналитической системы Оренбургского государственного университета (далее — ИАС ОГУ).

Данный номер принимается как единый и неизменный номер студенческого билета и зачетной книжки на весь период обучения / периоды обучения в университете.

Номер сохраняется при переводе студента с одного направления подготовки на другое (с одной специальности на другую специальность, направление подготовки), при смене формы обучения, при восстановлении для продолжения обучения в университете.

1.7 Ответственный в деканате факультета / в учебной части института согласно приказу о зачислении и сведениям базы данных ИАС ОГУ заполняет в печатной форме шаблоны студенческих билетов и зачетных книжек согласно пунктам 2 и 3 настоящего Положения.

1.8 Выдаваемые студентам документы ответственным регистрируются в журнале выдачи студенческих билетов и зачетных книжек.

Заполненный журнал хранится в делах факультета/института согласно требованиям сводной номенклатуры дел университета.

В журнале выдачи студенческих билетов и зачетных книжек студент должен расписаться в их получении.

1.9 При отчислении студента из университета студенческий билет и зачетная книжка сдаются ответственному в деканат факультета / в учебную часть института и хранятся в личном деле.

1.10 Бланки студенческих билетов и зачетных книжек изготавливаются централизованно участком оперативной полиграфии.

1.11 Студент, обучающийся в университете по двум образовательным программам одновременно, получает две зачетные книжки и два студенческих билета.

2 Порядок оформления ответственным студенческого билета

2.1 На развороте слева студенческий билет заполняется по следующим правилам:

2.2 На развороте справа студенческий билет заполняется по следующим правилам:

2.3 Декан факультета / директор института подписывает студенческий билет (на развороте слева) и заверяет его срок действия (на развороте справа).

В местах «М.П.» ставится печать структурного подразделения.

2.4 Подписи оформляются от руки шариковой (не гелевой) ручкой синего или фиолетового цвета.

2.5 При получении студенческого билета студент ставит личную подпись (на развороте слева).

2.6 В начале очередного учебного года через старост учебных групп студентам вторых и последующих курсов необходимо сдавать студенческие билеты ответственному в деканат факультета / в учебную часть института для проставления отметки о продлении срока их действия.

2.7 (В ред. изм. № 1 от 06.09.2021.) При утрате студенческого билета студент пишет заявление на имя первого проректора о выдаче дубликата студенческого билета, на основе которого деканат факультета / учебная часть института готовит приказ о выдаче дубликата студенческого билета.

2.8 Дубликат студенческого билета имеет тот же номер, что и оригинал.

Шаблон студенческого билета и сведения для заполнения дубликата студенческого билета ответственный генерирует из базы данных ИАС ОГУ.

В месте над «Место для фотокарточки» ответственный указывает — «Дубликат взамен билета, выданного ДД.ММ.ГГГГ г.».

Исправления вносятся ответственным деканата факультета / учебной части института только на основании приказа. Исправляемая запись зачеркивается аккуратно одной чертой, выше нее вносится новая запись. На полях делается запись — «исправлено на основании приказа № ___ от ДД.ММ.ГГГГ г.».

2.9 Факт выдачи дубликата заносится ответственным в журнал выдачи дубликатов студенческих билетов и дубликатов зачетных книжек.

Дата выдачи дубликата студенческого билета соответствует дате формирования документа средствами программных систем из базы данных ИАС ОГУ.

Шаблон студенческого билета и шаблон дубликата студенческого билета представлены в приложении 1.

3 Порядок оформления ответственным зачетной книжки

3.1 (В ред. изм. № 1 от 06.09.2021.) На развороте слева зачетная книжка заполняется по следующим правилам:

3.2 На развороте справа зачетная книжка заполняется по следующим правилам:

3.3 Декан факультета / директор института подписывает зачетную книжку (на развороте слева).

3.4 (В ред. изм. № 1 от 06.09.2021.) Первый проректор подписывает зачетную книжку (на развороте слева).

Допускается использование факсимильной подписи.

3.5 В местах «М.П.» ставится гербовая печать университета.

3.6 При получении зачетной книжки студент ставит личную подпись (на развороте слева).

3.7 Подписи оформляются от руки шариковой (не гелевой) ручкой синего или фиолетового цвета.

3.8 В случае, если студент зачислен в университет в порядке перевода, заполняется строка «зачислен приказом от ДД.ММ.ГГГГ г. № ___», в которой указываются дата и номер приказа о зачислении в порядке перевода.

3.9 Исправления на первой странице зачетной книжки вносятся ответственным деканата факультета / учебной части института только на основании приказа.

Исправляемая запись зачеркивается аккуратно одной чертой, выше нее вносится новая запись. На полях делается запись — «исправлено на основании приказа № ___ от ДД.ММ.ГГГГ г.».

Исправления оформляются от руки шариковой (не гелевой) ручкой синего или фиолетового цвета.

3.10 Шаблон разворота зачетной книжки представлен в приложении 2.

4 Порядок ведения зачетной книжки участниками образовательных отношений

4.1 Получив зачетную книжку, студент к моменту начала прохождения промежуточной аттестации (сдача зачетов и экзаменов) должен оформить разворот зачетной книжки «Результаты промежуточной аттестации»: вписать учебный год и свои фамилию, имя, отчество (полностью, в именительном падеже).

Образец разворота зачетной книжки для регистрации результатов прохождения промежуточной аттестации студентом представлен в приложении 3.

Слева вносятся результаты сдачи экзаменов, а справа — результаты сдачи зачетов.

4.2 Информация о результатах освоения студентом дисциплин образовательной программы высшего образования вносится педагогическим работником из числа профессорско-преподавательского состава (далее — педагогический работник), принимающим зачет или экзамен, от руки шариковой (не гелевой) ручкой синего или фиолетового цвета.

4.2.1 В графе «Наименование дисциплины (модуля), раздела» вносится дисциплина (модуль), раздел в соответствии с учебным планом направления подготовки / специальности.

4.2.2 В графе «Общее количество час./з.ед.» указывается количество часов и зачетных единиц общей трудоемкости дисциплины (модуля), раздела в соответствии с учебным планом направления подготовки / специальности.

По дисциплине (модулю), разделу, преподаваемой в нескольких семестрах, указывается соответствующая доля в часах и зачетных единицах общей трудоемкости дисциплины (модуля), раздела в соответствующем семестре согласно учебному плану.

4.2.3 В графе «Оценка» проставляется оценка в форме, предусмотренной федеральными государственными образовательными стандартами, учебным планом по направлению подготовки / специальности и рабочей программой учебной дисциплины.

В зачетной книжке экзаменационные оценки пишутся в сокращенном варианте — «отл.», «хор.», «удовл.».

Не допускается цифровая запись оценок типа «5», «4», «3».

Отметки о зачете выставляются в графе «Оценка» в формате «зачтено».

Если по дисциплине учебного плана предусмотрен дифференцированный зачет, в графе «Оценка» проставляется оценка в форме «отл.», «хор.», «удовл.».

Оценки проставляются экзаменатором на странице зачетной книжки, соответствующей семестру прохождения данной учебной дисциплины.

В зачетную книжку заносятся только положительные оценки.

Исправление ошибочно выставленной оценки в зачетной книжке допускается. В этом случае педагогический работник, который принимает экзамен или зачет, зачеркивает ошибочно поставленную оценку и сверху пишет правильную оценку, подтверждая фразой внизу страницы:

4.2.4 В графе «Дата сдачи экзамена/зачета» проставляется фактическая дата сдачи зачета или экзамена в формате ДД.ММ.ГГ.

4.2.5 В графе «Подпись преподавателя» ставится подпись педагогического работника, проводившего зачет или экзамен.

4.2.6 В графе «Фамилия преподавателя» указывается фамилия и инициалы педагогического работника, фактически принимающего зачет или экзамен.

При внесении данных по дисциплине не должно оставаться незаполненных ячеек.

Каждый разворот зачетной книжки (семестр) при условии выполнения учебного плана подписывается деканом факультета / директором института и заверяется печатью учебного структурного подразделения.

Для этого ответственный в начале каждого семестра, следующего за экзаменационной сессией, осуществляет сверку записей в зачетных книжках, в бумажных зачетно-экзаменационных ведомостях и зачетно-экзаменационных ведомостях ИАС ОГУ.

4.3 Записи результатов сдачи факультативных дисциплин в графах раздела «Факультативные дисциплины» производятся в соответствии с настоящим Положением.

Образец разворота зачетной книжки для регистрации результатов освоения факультативных дисциплин студентом представлен в приложении 4.

4.4 В раздел зачетной книжки «Курсовые работы (проекты)» вносятся сведения о результатах выполнения и защиты курсовых работ (проектов).

Образец разворота зачетной книжки для регистрации результатов выполнения и защиты курсовых работ (проектов) студентом представлен в приложении 5.

4.4.1 В графе «Наименование дисциплины» вносится наименование дисциплины в соответствии с учебным планом по направлению подготовки / специальности.

4.4.2 В графу «Тема курсовой работы (проекта)» заносится точная формулировка темы курсовой работы (проекта), утвержденная распоряжением декана факультета / директором института и внесенная в базу данных ИАС ОГУ.

4.4.3 В графе «Семестр» указывается семестр, в котором изучается дисциплина и выполняется курсовая работа (проект) согласно учебному плану направления подготовки / специальности.

4.4.4 В графе «Оценка» ставится дифференцированная оценка.

4.4.5 В графе «Дата сдачи» указывается фактическая дата защиты курсовой работы в формате ДД.ММ.ГГ.

4.4.6 В графе «Подпись преподавателя» ставится подпись педагогического работника, фактически оценивающего защиту курсовой работы.

4.4.7 В графе «Фамилия преподавателя» указывается фамилия и инициалы педагогического работника, фактически оценивающего защиту курсовой работы.

4.5 В разделе «Практика» вносятся сведения о всех видах практик (учебных, производственных, преддипломных и др.), предусмотренных учебным планом соответствующего направления подготовки / специальности.

Образец разворота зачетной книжки для регистрации результатов прохождения практик студентом представлен в приложении 6.

4.5.1 В графе «Наименование вида практики» указывается вид практики в соответствии с рабочей программой практики и учебным планом направления подготовки / специальности.

4.5.2 В графу «Семестр» ставится номер соответствующего семестра прохождения практики.

4.5.3 В графе «Место проведения практики» указывается официальное сокращенное наименование предприятия (организации, учреждения), где студент проходил практику.

Наименование места проведения практики должно соответствовать договору о проведении практики и приказу о направлении на практику.

4.5.4 В графе «В качестве кого работал (должность)» указывается должность, на которую был принят студент во время прохождения практики в соответствии с приказом предприятия (организации, учреждения) или договором.

Если в договоре не указана должность и в отчете студента отсутствует копия приказа предприятия (организации, предприятия), то в графе указывается «Практикант».

4.5.5 В графу «Ф.И.О. руководителя практики от предприятия (организации, учреждения)» вносится фамилия и инициалы сотрудника предприятия (организации, учреждения), подписавшего отчет о прохождении практики и характеристику (отзыв) о работе студента.

4.5.6 В графе «Общее кол-во час./з.ед.» указывается количество часов в соответствии с учебным планом направления подготовки / специальности.

4.5.7 В графе «Ф.И.О. руководителя практики от организации, осуществляющей образовательную деятельность» указывается руководитель практики из числа педагогических работников кафедры.

4.5.8 В графе «Оценка по итогам аттестации» ставится оценка в соответствии с программой практики.

4.5.9 В графу «Дата проведения аттестации» ставится дата положительной защиты отчета о прохождении практики в формате ДД.ММ.ГГ.

4.5.10 В графе «Подпись и фамилия лица, проводившего аттестацию» ставится соответственно подпись педагогического работника, оценившего результаты защиты отчета по практике, и указывается его фамилия с инициалами.

4.6 При условии сдачи студентом всех зачетов (включая дифференцированные зачеты), выполнения курсовых работ/проектов и прохождения практик, предусмотренных учебным планом за данный семестр, в нижней части соответствующего разворота зачетной книжки ответственным в деканате факультета / в учебной части института ставится штамп «Допущен к сессии».

После окончания летней сессии и выхода приказа о переводе на следующий курс ответственным в деканате факультета / в учебной части института ставится печать «Переведен на … курс» и заверяется подписью декана факультета / директора института.

4.7 В раздел зачетной книжки «Научно-исследовательская работа» вносятся сведения о научно-исследовательской работе студента, обучающегося по магистерской программе.

Образец разворота зачетной книжки для регистрации результатов научно-исследовательской работы студента представлен в приложении 7.

4.7.1 На четной странице вверху студентом вписывается его фамилия, имя, отчество.

4.7.2 В графе «Вид научно-исследовательской работы» указывается вид научно-исследовательской работы, выполненной студентом.

4.7.3 В графу «Семестр» ставится номер соответствующего семестра проведения научно-исследовательской работы.

4.7.4 В графу «Оценка» вносятся положительные результаты защиты научно-исследовательской работы.

4.7.5 В графу «Дата сдачи» ставится фактическая дата защиты научно-исследовательской работы в формате ДД.ММ.ГГ.

4.7.6 В графах «Подпись преподавателя» и «Фамилия преподавателя» ставится соответственно подпись педагогического работника, оценившего результаты защиты научно-исследовательской работы, и указывается его фамилия с инициалами.

4.8 Раздел «Государственные экзамены» заполняется секретарем Государственной экзаменационной комиссии (далее — ГЭК).

Образец разворота зачетной книжки для регистрации результатов сдачи государственного экзамена студентом представлен в приложении 8.

4.8.1 Вверху на четной странице зачетной книжки вписываются фамилия, имя, отчество студента в именительном падеже.

4.8.2 В графе «Наименование дисциплин (модулей)» вносится полностью наименование дисциплины (модуля), по которой сдается государственный экзамен, в соответствии с учебным планом по направлению подготовки или специальности и приказом о составе ГЭК.

4.8.3 В графе «Дата сдачи экзамена» записывается дата сдачи государственного экзамена в соответствии с утвержденным графиком заседаний ГЭК на факультете/институте.

4.8.4 В графе «Оценка» экзаменационные оценки записываются полностью: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно». Сокращения не допускаются. Записи о государственных экзаменах, сданных на «неудовлетворительно», в зачетную книжку не вносятся.

4.8.5 В графе «Подписи председателя и членов Государственной экзаменационной комиссии» ставятся подписи, фамилии и инициалы председателя и всех присутствовавших на государственном экзамене членов ГЭК.

4.8.6 Запись о допуске к государственной итоговой аттестации делается после успешного выполнения учебного плана или индивидуального учебного плана по соответствующей образовательной программе высшего образования, при этом указываются фамилия и инициалы студента и реквизиты соответствующего приказа (номер и дата). Запись заверяется подписью декана факультета / директора института.

4.9 Раздел «Выпускная квалификационная работа» предусмотрен для записи результатов защиты выпускной квалификационной работы по соответствующему направлению подготовки / специальности.

Данный раздел заполняется секретарем ГЭК.

Образец разворота зачетной книжки для регистрации результатов защиты выпускной квалификационной работы студентом представлен в приложении 9.

4.9.1 В строке «Форма выпускной квалификационной работы» указывается форма выпускной квалификационной работы в соответствии с требованиями федерального государственного образовательного стандарта высшего образования по направлению подготовки / специальности.

4.9.2 В строке «Тема» указывается тема выпускной квалификационной работы строго в соответствии с приказом об утверждении тем и руководителей выпускных квалификационных работ.

4.9.3 В строке «Руководитель» указывается ученая степень (в соответствии с принятым сокращением), ученое звание, фамилия, имя, отчество (полностью) согласно приказу об утверждении тем и руководителей выпускных квалификационных работ.

4.9.4 В строку «Дата защиты» записывается дата защиты выпускной квалификационной работы и номер протокола заседания ГЭК.

4.9.5 В строках «Подписи председателя и членов Государственной экзаменационной комиссии» подписи ставят председатель и присутствующие члены ГЭК.

4.10 В разделе «Решением Государственной экзаменационной комиссии» секретарь ГЭК вписывает реквизиты протокола (дату и номер) заседания ГЭК по присвоению квалификации студенту (фамилия, имя, отчество пишутся полностью в дательном падеже). На отдельной строке ставят подпись председатель ГЭК и члены комиссии.

После выдачи выпускнику диплома о высшем образовании и квалификации в зачетную книжку вписываются серия, номер и дата выдачи диплома.

Страница заверяется подписью декана факультета / директора института.

4.11 (В ред. изм. № 1 от 06.09.2021.) При положительном решении первого проректора о повторной сдаче студентом экзамена или зачета с целью повышения положительной оценки, запись о результатах данного экзамена или зачета вносится на странице соответствующего семестра с указанием на полях номера и даты распоряжения о пересдаче экзамена.

Повторная сдача экзамена или зачета допускается только в последнем семестре обучения студента.

4.12 После завершения государственной итоговой аттестации и внесения всех необходимых записей зачетная книжка передается секретарем ГЭК в деканат для хранения в личном деле студента.

5 Порядок выдачи дубликата зачетной книжки

5.1 (В ред. изм. № 1 от 06.09.2021.) В случае утраты зачетной книжки студент пишет заявление на имя первого проректора с просьбой о выдаче ему дубликата. Заявление согласовывает деканат факультета / учебная часть института.

Выдача дубликата зачетной книжки производится в деканате факультета / в учебной части института.

5.2 На развороте слева зачетной книжки делается надпись «Дубликат взамен зачетной книжки, выданной ДД.ММ.ГГГГ г.»

Дубликату присваивается тот же номер, который был присвоен зачетной книжке приказом о зачислении.

Шаблон дубликата зачетной книжки ответственный заполняет в соответствии с пунктом 3 настоящего Положения.

Шаблон разворота дубликата зачетной книжки представлен в приложении 2.

Факт выдачи дубликата заносится ответственным в деканате факультета / в учебной части института в ведомость выдачи дубликатов зачетных книжек.

5.3 Записи о ранее сданных студентом зачетах и экзаменах восстанавливаются ответственным в деканате факультета / в учебной части института с использованием базы данных ИАС ОГУ.

6 Оформление зачетной книжки студентам, зачисленным в порядке перевода из других образовательных организаций высшего образования

6.1 Студенту, зачисленному в университет в порядке перевода из другой образовательной организации высшего образования, зачетная книжка выдается в установленном настоящим Положением порядке.

6.2 В зачетной книжке студента, зачисленного в порядке перевода из другой образовательной организации высшего образования, в соответствии с приказом о перезачете ранее изученных дисциплин, выявленных комиссией по переводам и восстановлению факультета/института посредством анализа представленной студентом копии зачетной книжки и справки об обучении установленного образца, делаются записи о перезачтенных дисциплинах, курсовых работах и практиках как ранее изученных.

6.3 Запись о перезачтенной дисциплине делается ответственным на страницах соответствующего семестра, в котором она изучается в университете.

6.3.1 В графе «Наименование дисциплины (модуля), раздела» вносится название дисциплины (модуля), раздела строго в соответствии с учебным планом направления подготовки / специальности, на которые осуществлен перевод.

6.3.2 В графе «Общее количество час./з.ед.» указывается количество часов и зачетных единиц общей трудоемкости дисциплины (модуля), раздела в соответствии с учебным планом направления подготовки или специальности, на которые осуществлен перевод.

6.3.3 В графе «Оценка» следует вписать слово «перезачет» в сокращенном варианте «п/з» и указать оценку, которая перезачитывается в соответствии с приказом. Пример: «п/з (отл.)», «п/з (зачтено)».

6.3.4 В графе «Дата сдачи экзамена/зачета» проставляется дата приказа о перезачете дисциплин в формате ДД.ММ.ГГГГ.

6.3.5 В графе «Подпись преподавателя» ставится номер приказа о перезачете дисциплин.

6.4 При перезачете курсовых работ (проектов) указывается «Наименование дисциплины (модуля), раздела». Вносится название дисциплины (модуля), раздела строго в соответствии с учебным планом направления подготовки / специальности, на которые осуществлен перевод.

Вносятся «Тема курсовой работы (проекта)» и «Оценка» в формате, указанном в пункте 6.3.3 настоящего Положения.

В графы «Дата сдачи» и «Подпись преподавателя» вносятся дата и номер приказа о перезачете.

6.5 При перезачете практик в соотвествующие графы вносится название практики и перезачитываемая оценка в формате, указанном в пункте 6.3.3 настоящего Положения, дата и номер приказа о перезачете.

6.6 После внесения в зачетную книжку информации о перезачетах ранее изученных дисциплин зачетная книжка выдается студенту для внесения записей о сдаче дисциплин, выявленных как академическая разница (задолженность), которую студент сдает до сессии соответствующего семестра, определенного индивидуальным графиком ликвидации академической задолженности, который утверждается деканом факультета / директором института.

Далее зачетная книжка заполняется в соответствии с пунктом 4 настоящего Положения.

6.7 После сдачи академической разницы в учебных планах студент сдает зачетную книжку в деканат факультета / в учебную часть института, где она хранится до сессии.

Каждый разворот зачетной книжки (семестр) после внесения информации о перезачете ранее изученных дисциплин и сдачи академической разницы подписывается деканом факультета / директором института и заверяется печатью учебного структурного подразделения.

7 Порядок хранения зачетной книжки

7.1 Зачетная книжка выдается студенту на период зачетно-экзаменационной сессии, по завершении которой студент обязан сдать зачетную книжку в деканат факультета / в учебную часть института, где она и хранится до следующей сессии.

7.2 В период сдачи государственных экзаменов и защиты выпускной квалификационной работы зачетная книжка студенту не выдается.

После получения диплома о высшем образовании и квалификации и внесения соответствующих записей в зачетную книжку зачетная книжка подшивается в личное дело студента и в составе личного дела передается в архив университета на хранение.

7.3 В случае выбытия студента из университета до окончания обучения (отчисление, перевод в другую образовательную организацию высшего образования) зачетная книжка сдается в деканат факультета / в учебную часть института ответственному и передается им вместе с личным делом в архив университета.

По заявлению студента выдается справка об обучении (о периоде обучения) установленного образца, которую подписывает лицо, уполномоченное на подписание таких документов.

7.4 При уходе студента в академический отпуск зачетная книжка остается в деканате факультета / в учебной части института и хранится в личном деле студента.

Источник