журнал регистрации журналов по охране труда образец
Журнал по технике безопасности и охране труда
zhurnal_po_tehnike_bezopasnosti_i_ohrane_truda.jpg
Похожие публикации
Охрана труда – это одна из важнейших сторон функционирования любого предприятия. А обязательное условие работы по охране труда — проведение инструктажей с работниками, и отметка о них в специальном регистре. Обычно его называют «Журнал по технике безопасности», хотя на самом деле такой термин в законодательных актах уже почти не используется и подобный журнал должен быть не один. Ниже подробно будут рассмотрены все его виды, а также можно будет скачать формы журналов для заполнения.
Законодательная база
Основными законодательными актами, которые регламентируют, что у работодателя должен быть журнал по технике безопасности и охране труда являются:
Постановление Минтруда РФ и Минобразования № 1/29 от 13.01.2003 (ред. от 30.11.2016), которое утверждает «Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации» (далее — Порядок обучения).
ГОСТ 12.0.004-2015 Система стандартов безопасности труда (ССБТ). Организация обучения безопасности труда. Общие положения (далее ГОСТ 12.0.004-2015).
В пункте 2.1.3. Порядка обучения сказано, что факт прохождения всех видов инструктажей по охране труда должен фиксироваться в специальных журналах.
Формы, по которым ведутся журналы по охране труда и технике безопасности установлены ГОСТом 12.0.004-2015.
Этот документ вступил в силу только с 01.03.2017 года. Он является «правопреемником» старого ГОСТа 12.0.004-90. Во вводных положениях нового ГОСТа сказано, что он сохраняет основные правила, которые были в документе от 1990 года. Но вместе с тем, появились и некоторые изменения. Раньше регистрация инструктажей проводилась в двух журналах:
Журнал регистрации по технике безопасности для вводного инструктажа.
Журнала для всех остальных (четырех) видов инструктажей.
В новом ГОСТе для целевого инструктажа выделили отдельный регистр.
Журнал инструктажа по технике безопасности
Исходя из вышеизложенного, можно сказать, что журнал по технике безопасности 2019 года представлен в трех формах:
Их оформляют и ведут по следующим правилам:
Журнал должен быть прошит, а его станицы пронумерованы.
Прошивка скрепляется печатью организации и подписью ответственного лица.
Помарки и исправления в журнале не допускаются.
Закон не регламентирует, что у одного работодателя должен быть лишь один экземпляр каждого вида журнала. Поэтому в зависимости от удаленности подразделений и специфики работы можно заводить несколько журналов для одной компании. Главное, чтобы все инструктажи были зафиксированы, и работодатель мог предъявить сведения по каждому работнику.
Ведут журналы должностные лица, на которых работодатель возложил обязанность проводить инструктажи.
Ниже будет подробно рассмотрено, как заполняется Журнал по технике безопасности, образец на каждый вид и ссылка для скачивания заполненной формы.
Журнал по технике безопасности 2019: образец
Скачать образцы журналов можно в конце статьи.
Журналы по охране труда и технике безопасности для вводного и целевого инструктажей практически ничем не отличаются, исключение составляет графа № 5. Заполняются они следующим образом:
Графа 1. Дата проведения инструктажа.
Графа 2. ФИО лица, для которого проводится инструктаж.
Графа 3. Год рождения инструктируемого.
Графа 4. Должность, на которой трудится инструктируемый.
Графа 5. При проведении вводного инструктажа указывается подразделение, куда поступает работник, а при целевом – причина его проведения.
Графа 6. Данные лица, которое проводит инструктаж.
Графа 7-8. Подписи инструктора и инструктируемого соответственно.
«Журнал для инструктажей на рабочем месте» состоит из 12 граф:
Графы 1-4 заполняются так же, как и в других журналах регистрации инструктажей.
Графа 5. Вид проводимого инструктажа.
Графа 6. Указывают причину, по которой проводится внеплановый инструктаж, в противном случае ее оставляют пустой.
Графы 7-9 содержат сведения о должностном лице, проводящем инструктаж и подписи инструктора и работника.
Графы 10-12 предназначены для отметок о стажировке работников.
Законодательство требует для отдельных видов инструктажей вести свой журнал по технике безопасности. Скачать все три образца регистров можно по ссылке ниже. Основное изменение в законодательстве последних лет – выделение отдельного регистра для целевых инструктажей.
Образец журнала по технике безопасности и охране труда
Наличие журнала по технике безопасности на предприятии — жесткое требование законодательства об охране труда. В силу закона работодатель обязан обеспечивать безопасные условия профессиональной деятельности своих работников.
Форма обеспечения возможна различная, от приобретения и внедрения современного и надежного оборудования до проведения специальных занятий, которые могут быть:
Вне зависимости от формы проведения, итоговая проверка усвоенной информации будет одинаковая — демонстрация практических навыков с фиксацией в специальном журнале по технике безопасности. Некоторые ограничиваются устным опросом, но когда у работников отрывает руки, это имеет гораздо более серьезные последствия, чем угрызения совести от недобросовестно выполненной работы.
В любом случае факт проверки знаний работника и демонстрация его квалификации фиксируются в специальном журнале по технике безопасности и охране труда. Количество этих журналов может исчисляться десятками, мы же перечислим основные виды инструктажей и журналов:
И этот список далеко не полный. Вне зависимости от расположения рабочего места, будь это офис или строительная площадка, работодатель обязан иметь журнал по технике безопасности.
С чего начать? Возьмем для примера журнал по пожарной охране условий труда.
Образец формы журнала по технике пожарной безопасности
Утвержден Приказом МЧС России от 12.12.2007 № 645 (зарегистрирован в Минюсте 21.01.2008 № 10938), а это значит, что его форма должна быть именно такой и никакой другой.
Журнал по пожарной технике безопасности можно купить в любом канцелярском магазине или заказать по интернету, его цена — в среднем 50 рублей за штуку.
В зависимости от размеров предприятия, таких документов может быть несколько: один — у ответственного за все предприятие, остальные — на местах, у руководителей подразделений.
Общие положения
В соответствии с Приказом № 645, руководство (собственники организаций) обязано:
Все работники пожароопасных производств и сотрудники, которые трудятся в зданиях с массовым пребыванием людей свыше 50 человек, должны уметь действовать при пожаре и использовать первичные средства пожаротушения.
Какие бывают инструктажи по пожарной безопасности
Существуют пять видов противопожарных инструктажей.
Все инструктажи проводятся исключительно лицами, ответственными за пожарную безопасность, по разработанным и утвержденным работодателем программам, с учетом требований правил, норм и инструкций по данному направлению (основополагающими документами в этой области являются Федеральные законы № 69-ФЗ от 21.12.1994 и № 123-ФЗ от 22.07.2008).
Назначение ответственного лица осуществляется приказом генерального директора. Прежде чем назначить работника ответственным, работодатель должен его обучить за свой счет необходимому пожарно-техническому минимуму. Обучать можно как с отрывом от производства, так и без отрыва.
Обучение с отрывом от производства в специальных учебных центрах должны проходить:
Остальных работников можно обучать без отрыва от производства по специально разработанным работодателем программам и фиксировать факты обучения в журнале охраны труда и пожарной безопасности. Далее рассмотрим, как заполнять журнал по технике пожарной безопасности, с приложением образцов.
Вводный инструктаж
Проводится со всеми работниками, которые впервые прибыли на производство, в том числе с командированными и студентами в рамках производственной практики.
В соответствии с требованиями пункта 13 Приказа МЧС России № 645, вводный инструктаж должен быть организован и проведен в отдельном помещении, которое специально оборудовано под эти цели, с использованием наглядных пособий и материалов (Постановление Третьего Арбитражного апелляционного суда от 10.04.2013 № А33-188800/2012).
Примерный перечень вопросов, которые необходимо довести до сведения работников на вводном инструктаже, изложен в Приложении № 2 к пункту 14 Приложения к Приказу МЧС России от 12.12.2007 № 645.
Вводный инструктаж заканчивается проверкой знаний средств и систем пожаротушения и практической тренировкой действий при возникновении пожара с фиксацией этого факта в журнале.
Образец заполнения журнала по технике пожарной безопасности (вводный)
Первичный инструктаж
Также проводится со всеми вновь прибывшими, только уже непосредственно на рабочем месте.
В отличие от вводного, первичный инструктаж проводится индивидуально, исключения могут быть, если персонал работает на однотипном оборудовании в пределах одного рабочего места.
Образец заполнения журнала по технике пожарной безопасности (первичный)
Повторный инструктаж
Этот инструктаж проводится по графику занятий со всеми работниками предприятия вне зависимости от их стажа, должности и образования. График занятий разрабатывает и утверждает работодатель. Повторный инструктаж проводится либо индивидуально, либо в группе, но только если эта группа использует однотипное оборудование в пределах одного рабочего места.
Образец заполнения журнала по технике пожарной безопасности (повторный)
Внеплановый инструктаж
Проводится в следующих случаях:
Образец заполнения журнала по технике пожарной безопасности (внеплановый)
Целевой инструктаж
Проводится в случае:
Образец заполнения журнала по технике пожарной безопасности (целевой)
Все инструктажи завершаются проверкой знаний с отработкой практических навыков.
Сроки проведения инструктажей
Во время приема на работу.
В первый рабочий день.
Один раз в год, с работниками пожароопасных производств — один раз в полгода.
До допуска или в день работы в новых условиях.
Журналы по охране труда
4,14 (Проголосовало: 42)
Все обязательные формы журналов, а также формы, необходимые организациям в зависимости от сферы деятельности можно скачать на нашем сайте в соответствующем разделе.
Оформление журнала по ОТ
Инструкции и журналы по охране труда — локальные нормативные акты, которые в обязательном порядке должны быть в каждой организации. Перечень необходимых документов варьируется в зависимости от специфики деятельности компании, но в целом, существует примерный список актов, общих для всех организаций — от маленького офиса продаж до крупного промышленного предприятия.
Журналы по охране труда — это документы, в которых регистрируются все проводимые в организации мероприятия: дата и место их проведения, участники (пофамильный список с подписями), конкретные данные и факты. В первую очередь, в них заносится информация о проведении инструктажей перед началом работ и обучения. Эти документы одними из первых просматриваются инспекторами ГИТ при плановых или внеплановых проверках — они являются подтверждением того, что организация выполнила свои обязанности по обучению работников и их ознакомлению с требованиями безопасности труда.
Инженеру по охране труда нет необходимости самостоятельно разрабатывать форму того или иного журнала — все они утверждены специалистами Минтруда, ведутся в соответствии с ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения», и их шаблоны доступны для скачивания в библиотеке документов Attek group.
Основные формы журналов по охране труда
Все обязательные формы журналов, а также формы, необходимые организациям в зависимости от сферы деятельности можно скачать на нашем сайте в соответствующем разделе.
Как оформить журнал?
Правила оформления журналов по охране труда остаются неизменными и не сложные для запоминания. Стоит пронумеровать страницы сквозным способом, включая титульный лист. Указываются обе даты начала и завершения ведения, наименование и структурное подразделение. Листом бумаги заклеиваются, закрепленные предварительно нити. Указать необходимо количество всех пронумерованных и прошнурованных страниц, заверить подпись руководителя, поставить печать.
Обновленные требования к ведению журналов по ОТ
Требования к обеспечению безопасности труда работников динамично меняются вместе с развитием технологий. Это в полной мере относится и к ведению обязательных журналов по ОТ. Кроме того, необходимо учитывать, что в последние годы в действующую нормативную базу, регулирующую эту сферу деятельности, был внесен целый ряд серьезных изменений. Результатом стало обновление перечня журналов, которые должны быть в компании к моменту проведения проверки.
Отредактированный список журналов базируется на актуальных нормативных документах, которые в настоящее время применяются в сфере безопасности работ. К ним относятся:
Общий список обязательных журналов
Чтобы выяснить, какие журналы по охране труда являются обязательными для всех видов компаний, нужно проанализировать приложения к перечисленным документам. На этом основании можно составить следующий список журналов, которые должны иметь все компании независимо от их рода деятельности:
Заполнение дополнительных журналов, соответствующих специфике производственной деятельности компании
В зависимости от того, чем именно занимается конкретное предприятие, ему может потребоваться ведение дополнительных журналов. Например, это могут быть формы для регистрации проведенных медицинских осмотров сотрудников, выданных нарядов-допусков на выполнение особенно опасных видов работ, предоставления средств для обеспечения индивидуальной защиты сотрудников, обнаруженных у работников профессиональных заболеваний и другие. При этом в соответствии с п. 626 приказа Минкультуры № 558 для большинства видов таких журналов срок обязательного хранения составляет 10 лет.
Оформление журналов
Большинство перечисленных видов журналов можно приобрести в нужном количестве в виде документов, отпечатанных типографским способом. Такие типы журналов не имеют специальной защиты и могут выпускаться любыми профильными предприятиями. При этом действующее законодательство не запрещает организациям самостоятельно оформлять такую документацию. Необходимый вид журнала можно распечатать на принтере, пронумеровав страницы, прошить документ и заверить печатью организации и подписью ее руководителя. Использование такого документа является полностью законным и не вызовет проблем при проведении проверки со стороны контролирующих органов.
Журнал регистрации инструктажа по охране труда
zhurnal_registracii_instruktazha_po_ohrane_truda.jpg
Похожие публикации
Виды инструктажей
Работодателем проводятся инструктажи по ОТ нескольких видов:
Все инструктажи (за исключением вводного) проводят непосредственные руководители работ, если они прошли необходимое обучение по ОТ.
Регистрация инструктажей по охране труда
Инструктаж работников включает знакомство с требованиями по ОТ и технике безопасности, включенными в соответствующие инструкции, техническую документацию, локальные акты, с опасными и вредными факторами (если они есть на рабочих местах), с безопасными методами работ. По завершении, лицом, проводившим инструктаж, по каждому из инструктируемых сотрудников проводится устная проверка усвоенных в процессе знаний и навыков.
Для фиксации результатов указанных мероприятий их следует зарегистрировать в специальном документе – «Журнале регистрации инструктажа по охране труда».
Записями фиксируется факт инструктирования по ОТ каждого конкретного сотрудника.
Фактически, на предприятии должен быть не один, а несколько журналов регистрации:
Такие требования продиктованы нормами ГОСТ 12.0.004-2015, действующими с 2017 года. В этом же документе приведены рекомендуемые формы журналов (образцы их приведем далее).
Журнал инструктажа по охране труда: образец
Ко всем журналам регистрации предъявляются следующие общие требования (п.8.4 ГОСТ 12.0.004-2015):
Локальным актом предприятия работодатели сами устанавливают требования к прошивке и нумерации страниц журнала, его скреплению подписью и печатью руководителя (письмо Минтруда № 15-2/ООГ-1744 от 16.07.2018).
Большая часть информации во всех видах журналов дублируется. Так, во всех журналах присутствуют графы, в которых указывается дата, сведения об инструктируемом (ФИО, год рождения, должность), сведения о проводящем инструктаж лице, подписи работника и инструктирующего лица. Кроме этого, в журнале вводного инструктажа указывают подразделение, в которое направлен работник, в журнал по охране труда на рабочем месте вносят вид инструктажа и сведения о стажировке, а в журнал целевого инструктажа – его причину.
Рассмотрим подробнее, как оформляются журналы регистрации инструктажей:
Журнал регистрации инструктажа по охране труда
Все о журнале инструктажа по охране труда
Из этой статьи вы узнаете, как подготовить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда и как его заполнять; узнаете все о журнале регистрации инструктажей по охране труда, которые проводятся на рабочих местах; а также какой нормативный документ устанавливает образец журнала вводного инструктажа по охране труда.
Любые вопросы, связанные с организацией инструктирования по ОТ в компании, освещаются в действующем в ней положении «Об обучении по ОТ». Оно разрабатывается службой ОТ на основе соответствующего Типового положения. В нем приводятся:
• порядки подготовки и проведения всех разновидностей инструктирования, которые проводятся в компании;
• формы: журнала вводного инструктажа по охране труда, за который чаще всего отвечают специалисты службы ОТ, и журнала инструктирований, которые проводятся далее в подразделениях;
• порядок подготовки к работе, заполнения и хранения этих журналов.
Как выглядит и заполняется журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда?
Форму журнала вводного инструктажа по охране труда можно — СКАЧАТЬ ЗДЕСЬ
Типовой образец журнала вводного инструктажа по охране труда приводится в ГОСТ 12.0.004-2015 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения» приложение носит рекомендательный характер, поэтому организации по своему усмотрению могут видоизменять этот журнал – добавлять или убирать колонки, строки и другую важную для компании информацию. Например, можно добавить колонку для внесения порядкового номера каждой записи. Корректировку содержимого внутренних страниц целесообразно заранее согласовывать с инспектором, который курирует предприятие. Последовательность внесения записей и их корректировки в ГОСТе не прописана, поэтому организациям следует разрабатывать ее самостоятельно.
Классическая форма журнала вводного инструктажа по охране труда
На титуле размещается следующая информация:
Даты открытия и завершения журнала могут не совпадать с датами внесения первой и последней записей. В этом нет ничего удивительного: журнал был заведен, но инструктирование в эти дни никто не проходил.
На помещенных в обложку страницах печатается таблица для внесения такой информации:
В ходе заполнения журнала вводного инструктажа по охране труда данные инструктируемого указываются полностью. У инструктора полностью пишется только фамилия, а имя и отчество разрешается заменять инициалами.
• инструктор подтверждает, что он провел инструктирование с конкретным трудящимся;
• трудящийся подтверждает, что прошел инструктирование.
Поэтому приступать к проставлению подписей нужно исключительно по окончании инструктирования. Это позволит избежать неловкой ситуации, когда инструктор уже поставил подпись в журнале, а инструктируемого в зале почему-то не оказалось.
Личная подпись трудящегося, практиканта или гостя в журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда чрезвычайно важна для организации. В процессе трудоустройства работодатель обязан поставить человека в известность о:
• неустраненных опасностях и вредностях, существующих на рабочем месте;
• последствиях, которые действие этих факторов причиняет здоровью;
• правах на компенсационные выплаты, льготное обеспечение, которые возникают у трудящегося в связи с таким положением вещей.
Эта информация сообщается трудящемуся именно в ходе вводного инструктирования под подпись. Хотя по окончании инструктажа трудящийся расписывается в журнале, ряд организаций предпочитают делать отдельный бланк ознакомления с данной информацией либо вносить специальную графу в личную карточку обучения по ОТ. Законодательство не устанавливает единого порядка для проведения данного ознакомления, поэтому все удобные для компании варианты являются правильными.
Обычно на одну компанию либо ее подразделение заводится один журнал вводного инструктирования. Можно завести отдельные журналы для лиц, которые:
• проходят процедуру трудоустройства;
• временно будут находиться на территории компании (командировочные, подрядчики, наладчики и т.д.);
• приходят на практику, экскурсию.
Такое разделение подразумевает, что программа вводного инструктирования будет разработана с учетом целей, с которыми люди прибывают на территорию компании.
Журнал регистрации инструктажей по охране труда, которые проводятся регулярно или внепланово
Форму журнала инструктажа на рабочем месте можно — СКАЧАТЬ ЗДЕСЬ
Рекомендованная форма журнала регистрации инструктажа по охране труда приводится в том же ГОСТе, но уже в Приложении 6. Это приложение, как и приложение с формой журнала вводного инструктажа по охране труда, также рекомендательное. Вместе с тем, многие компании используют эту форму журнала в режиме «как она есть» без внесения правок и изменений.
Как и в журнале вводного инструктажа по охране труда, на титуле журнала учета текущего инструктирования указываются название и форма собственности субъекта хозяйствования. Классический титул этого журнала выглядит так:
На внутренних страницах располагается таблица:
Ставя подпись в соответствующей клеточке столбика 8, инструктор подтверждает, что он провел инструктирование и допустил трудящегося работать самостоятельно либо стажироваться. Подпись инструктируемого в столбике 9 означает, что он прослушал инструктаж.
Блок стажировки заполняется только тогда, когда она должна проводиться. Если трудящийся освобожден от стажировки приказом, дату и № приказа можно написать тут же. Сразу после инструктирования заполняется только графа «количество смен» в столбике 10. Подписи в соседних двух столбцах (о прохождении стажировки – в столбике 11, о проверке знаний, допуске к самостоятельной работе – в столбике 12) ставятся не раньше, чем кончится стажировка, инструктор проверит качество знаний, сочтет его достаточным и допустит трудящегося к работе.
Такой журнал инструктирования можно заводить один на подразделение, один на смену, один на бригаду – как будет удобно сотрудникам. Можно разделить журналы для инструктирования трудящихся, которые проходят обучение не реже раза в полгода и не реже раза в квартал. Количество журналов, их форма, порядок заполнения и внесения записей должны быть прописаны в положении об обучении.
Общие правила ведения журналов регистрации инструктажей по охране труда
Журналы инструктажей по охране труда подтверждают соблюдение компаний требований законодательства РФ в части обучения трудящихся правилам безопасности, поэтому при проверках к ним предъявляются высокие требования. Когда проводится расследование причин травмирования трудящихся, они играют важную роль – позволяют установить, почему произошло нарушение ТБ: вследствие личной неосторожности пострадавшего либо из-за того, что не было организовано надлежащее обучение его ОТ.
Заполняя журналы инструктажей по охране труда, забудьте о:
• подтираниях ластиком или лезвием, замазывании корректором, заклеивании клеток или строк;
• внесении записей карандашом или ручкой, которая может стираться;
• вырывании, замене, вставке листов;
• оставлении пустых строчек «на потом»;
• внесении записей заранее.
Если в процессе заполнения журнала произошла ошибка, нужно:
• аккуратно вычеркнуть всю строку;
• сделать пометку «ошибочная запись»;
• поставить дату и подпись;
• внести правильную запись в следующую строку.
Порядок заполнения журналов следует прописать в том же положении, в котором приводятся образцы журналов вводного инструктажа по охране труда и других разновидностей инструктирования. В нем же следует оговорить порядок их хранения и передачи в архив. Хранятся заполненные журналы в течение 10 лет после внесения последней записи.
Как подготовить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда к работе?
Приведенная ниже последовательность действий является общей для всех журналов инструктажей по охране труда.
1. Обзаведитесь подходящим журналом. Они продаются в магазинах бланков, их можно заказывать в типографии либо распечатывать самостоятельно. Рекомендуется иметь в запасе несколько чистых экземпляров.
2. Пронумеруйте страницы. Законодательство не устанавливает единого порядка проведения этой процедуры. Можно нумеровать листы или страницы, делать это вручную, штемпелем или машинным способом (распечатывать журналы с уже пронумерованными листами).
3. Прошнуруйте журнал. Единственное требование к шнуровке – она должна быть крепкой. Ее концы выпускаются на задней обложке журнала или на последнем листе и приклеиваются к обложке. Окончания шнуровки должны быть видимыми и достаточно длинными, чтобы было удобно писать (не формировался холмик, с которого будет соскакивать ручка).
4. Проклейте шнуровку. Подготовьте наклейку – небольшой кусок бумаги, на котором будет указано:
• сколько страниц пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью;
• дата, когда это было сделано;
• ФИО и должность ответственного лица, а также его подпись. Это может быть подпись руководителя подразделения либо лица, которое проводит инструктирование. Важно, чтобы на эту подпись делопроизводитель имел право ставить печать организации либо ее структурного подразделения.
Приклейте этой бумажкой свободные концы шнуровки к задней обложке журнала.
После этого журнал считается готовым к работе. Продумайте, где он будет храниться. Это место должно исключать доступ к нему посторонних лиц и трудящихся, которые должны проходить инструктирование.
В журнал вводного инструктажа по охране труда можно вложить программу, извлечение из положения об обучении. В журнал инструктирований, которые проводятся в подразделении в течение рабочего процесса, удобно вкладывать списки инструкций, копии приказов об освобождении от стажировок и некоторых разновидностей инструктирования, графики инструктирований.
Итак, вы:
увидели образец журнала вводного инструктажа по охране труда, получили рекомендации по его заполнению; ознакомились с формой журнала инструктажей по охране труда, которые проводятся на рабочих местах, и получили рекомендации по его ведению; разобрались, как подготовить журналы вводного инструктажа по охране труда или инструктирования на рабочих местах; узнали, какой нормативный документ устанавливает формы журналов вводного инструктажа по охране труда и инструктирований на рабочих местах.