журнал смены масок каждые 2 часа образец

Приказ о выдаче медицинских масок

С 12 мая 2020 года был отменен режим нерабочих дней, который был введен из-за угрозы распространения новой коронавирусной инфекции. Большинству предприятий разрешили работать, но только с соблюдением санитарно-эпидемиологических норм. В них входит и ношение медицинских масок на рабочем месте. Если руководство компании решает выдавать маски работникам, то ему нужно издать приказ о выдаче медицинских масок. Расскажем, как правильно его составить.

Выдача масок работодателем

Данное требование — соблюдение санитарно-эпидемиологических норм — касается в первую очередь тех компаний, которые не могут перевести весь свой штат на дистанционную работу. Меры, которых нужно придерживаться, перечислены в письме Роспотребнадзора от 10 марта 2020 года № 02/3853-2020-27. Среди них — предписание носить медицинские маски, для работодателя — обеспечить запас масок, перчаток и дезинфицирующих составов для работников. Рекомендация — иметь не менее чем 5-дневный их запас. Количество масок рассчитывается по рекомендациям ВОЗ: 2 часа на одно изделие.

Письмо, конечно, носит рекомендательный характер, но ст. 11 ФЗ №52-ФЗ от 30 марта 1999 года гласит, что компании и ИП должны обеспечить своему штату безопасные условия работы. Выдачу средств индивидуальной защиты в данном случае нужно оформить отдельным приказом. Образец такого документа представлен в конце статьи.

Обязаны ли работники носить маски

Региональные власти самостоятельно решают, нужно ли продлевать самоизоляцию и носить средства защиты. Например, в Москве разрешили работать предприятиям согласно Указу мэра от 7 мая 2020 года № 55-УМ, однако работодатели должны обеспечить соблюдение соцдистанции и измерять температуру персонала через каждые 4 часа. Также на предприятиях нужно применять такие средства защиты, как маски, перчатки, респираторы.

Если организация не будет выполнять те обязанности, которые ей вменили власти субъекта РФ на время карантина, то на нее могут наложить штраф. Для юрлица — от 100 000 до 300 000 руб., ИП — от 30 000 до 50 000 руб. в соответствии с ч. 1 ст. 20.6.1 КоАП РФ. Если нарушение совершено повторно, то штрафы будут значительно увеличены, также деятельность компании могут приостановить на 90 дней.

Таким образом, при соответствующем правовом акте работникам в организации необходимо носить средства защиты.

Составляем приказ о выдаче медицинских масок

Работодатель может составить приказ в произвольной форме, поскольку унифицированного бланка законодательством не предусмотрено. Структура используется та же, что и для любого другого приказа.

В документе нужно указать такие данные:

В приказе расписываются руководитель организации, работник, в обязанности которого входит выдача масок. Сотрудников организации нужно будет ознакомить с приказом также под роспись. Для этого необходимо подготовить специальный бланк.

К сведению! Если планируется выдавать перчатки, то это тоже потребуется вписать в приказ.

Образец приказа

Общество с ограниченной ответственностью «Артемида»
Адрес: 426045, г. Ижевск, ул. Сосновая, д. 234, оф. 15, тел.: 8 (3412) 66-66-66
ИНН 5612344567, КПП 5566778899, ОГРН 1122334455667

О выдаче медицинских масок

В связи с угрозой распространения новой коронавирусной инфекции в ООО «Артемида», согласно нормам ст. 11 ФЗ от 30 марта 1999 года № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»

Генеральный директор ООО «Артемида» Леонидов / Н.Г. Леонидов

С приказом ознакомлен:

Руководитель службы АХО Михайлов / П.Р. Михайлов

Источник

Инструкция: оформляем журнал выдачи масок, перчаток сотрудникам во время коронавируса

Журнал выдачи масок и перчаток сотрудникам при коронавирусе — это документ, в котором работодатель ведет учет предоставленных работникам средств индивидуальной защиты, фиксирует, кому и в каком количестве они были переданы.

Что организация обязана выдавать работникам во время эпидемии

COVID-19, более известный как коронавирус, распространяется воздушно-капельным путем. Таким образом, чтобы предотвратить заражение, следует носить СИЗ, фильтрующие вдыхаемый и выдыхаемый воздух. Такие средства снижают возможность вдохнуть вирус и препятствуют его распространению в общую среду, а если СИЗ на уже зараженном человеке, выдыхаемые им вирусы остаются на внутренней поверхности защитного средства.

Ношение перчаток является более спорным: вирус не проникает через кожу, поэтому прикосновение к зараженному предмету не является проблемой. Опасность возникает, если человек, прикоснувшись к зараженному предмету и забрав с него вирусные частицы, переносит их на слизистые: облизывает палец, чешет глаза или нос. Если на руку в перчатке попадет вирус, а затем человек ею прикоснется к лицу, он заразится. То есть само по себе ношение перчаток не предохраняет от заражения, а их отсутствие не обрекает на него. Важно не прикасаться к слизистым. Некоторым людям наличие на руках перчаток помогает контролировать рефлекторные прикосновения к лицу, поэтому их ношение может быть целесообразным.

Если работодатель не перевел персонал на удаленную работу или предпочел вывести его в офис, вопрос обеспечения эпидемиологической безопасности на территории предприятия становится проблемой. Важным условием обеспечения безопасной среды для работников является повсеместное использование ими СИЗ и регулярная дезинфекция поверхностей. Поэтому работодатели обязаны позаботиться о том, чтобы у всех работников были в распоряжении средства индивидуальной защиты и спиртовые средства обработки.

Как правильно оформить выдачу

Нормативных правил, как выдать сотрудникам маски при коронавирусе, не утверждено, но работодателям следует документально зафиксировать все меры борьбы с распространением инфекции. Для этого следует издать приказ о регулярной выдаче средств индивидуальной защиты. В этом приказе указывается, сколько масок полагается на одного работника, и периодичность выдачи. Не следует делать ее ежедневной: необходимость постоянно являться на выдачу повысит возможность распространения инфекции, если кто-то из сотрудников болен. Лучше предпочесть еженедельную выдачу.

Приказом также определяется, получает ли СИЗ каждый работник сам или это делают руководители подразделений.

Количество масок и пар перчаток, выдаваемых на одного сотрудника, определяется исходя из условий труда и продолжительности рабочего дня или смены. Рекомендуется выдавать столько масок, чтобы у сотрудника была возможность менять их каждые два-три часа, то есть две-три штуки на одну смену. Перчаток требуется несколько пар на смену: сняв одну пару, сотрудник обязан ее выкинуть и надеть новую.

Кроме того, следует предусмотреть предоставление запасных масок и перчаток, на случай если какая-то порвется или придет в негодность.

В том же приказе следует утвердить журнал выдачи масок и перчаток, где сотрудник, получающий СИЗ, ставит личную подпись.

Как правильно оформлять и вести журнал регистрации

Журнал предоставления СИЗ представляет собой таблицу, в которой каждому факту выдачи соответствует одна строка. В документе следует предусмотреть следующие графы:

Образец журнала регистрации выдачи масок сотрудникам при коронавирусе:

Как накажут, если нет журнала учета

Журналы предоставления СИЗ являются документальным подтверждением исполнения работодателем обязанности по обеспечению сотрудников противоэпидемическими средствами и охране труда. Если такого журнала не будет, при проверке ГИТ компания не сможет подтвердить свою добросовестность, что грозит привлечением к административной ответственности по ст. 5.27.1 КоАП РФ. Это, в свою очередь, грозит штрафом для должностных лиц и ИП от 20 000 до 30 000 рублей, для юридических лиц — от 130 000 до 150 000 рублей.

При повторном нарушении штрафы выше:

Деятельность ИП и юридических лиц могут приостановить в административном порядке на срок до трех месяцев.

В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.

Источник

Как составить график смены масок при коронавирусе + образец

Маска — это средство индивидуальной защиты, снижающее риски заболевания коронавирусом, работодатели могут в рамках обеспечения профилактики COVID-19 обязать персонал носить их, но при этом необходимо выдать СИЗ сотрудникам и менять их в соответствии с графиком смены.

Масочный режим не является обязательным для предприятий, однако руководитель в целях повышения безопасности работников может ввести такой режим с помощью приказа.

Нужно ли носить маски для защиты от коронавируса на предприятиях?

Роспотребнадзор рекомендует масочный режим, как одну из мер профилактики Ковид 19, однако это не является стопроцентной защитой от заражения, поэтому вместе с этим нужно соблюдать и другие рекомендации — держать дистанцию, обрабатывать руки антисептикам, избегать мест скопления людей.

Для предприятий нет строгого правила ввести для сотрудников масочный режим и заставлять их носить данные средства защиты. Руководитель может по своей инициативе установить ношение масок на территории организации в составе комплекса профилактических мероприятий по борьбе с коронавирусом.

Если масочный режим установлен приказом, то работодатель должен закупить маски и выдать их персоналу. Выдача производится с фиксацией в специальном журнале учета, где отмечается, какие средства защиты выданы, кому и в каком количестве. Такой учет позволяет контролировать выдачу СИЗ и их остатки.

Чтобы от от данных средств защиты была польза, их нужно носить правильно и при этом регулярно менять.

Смена масок осуществляется каждые 2-3 часа постоянного ношения — такое правило установлено в отношении медицинских одноразовых СИЗ.

Если работодатель закупает многоразовые маски, то необходимо либо самостоятельно проводить их дезинфекцию, либо объяснить персоналу, как это делается в домашних условиях.

В данном случае пригодятся памятки от Роспотребнадзора:

Использованные маски нужно правильно утилизировать — закрыть в герметичный пакет и выбросить в ведро.

Чтобы персонал понимал о важности смены одноразовых медицинских масок, ему нужно объяснить это на внеплановом инструктаже, разъяснить, как их правильно носить и как утилизировать. Для упрощения процесса можно составить график смены масок, которым будут пользоваться как сами работники, так и лица, ответственные за выдачу данных СИЗ.

Помимо масок, смене подлежат и одноразовые перчатки, которые также служат для защиты рук от контакта с коронавирусом. Перчатки можно менять дважды за смену.

Как составить график смены средств защиты?

Составляется расписание по замене СИЗ в свободном виде, примерный образец предлагаем скачать бесплатно по ссылке ниже.

Можно график составить в виде таблицы с указанием времени смены масок или в любом другом виде. Данное расписание служит приложением к приказу, устанавливающему масочный режим.

Если обязательное ношение масок посредством приказа в компании не установлено, то требовать этого от работников работодатель не может. Не допустимо заставлять персонал закупать СИЗ самостоятельно, тратя на это личные деньги.

Для соблюдения всех правил по введению масочного режима работодателю нужно:

Выполнение указанных мер покажут серьезный настрой работодателя в создании действительно безопасных трудовых условий для работников.

Источник

Как составить график смены масок при коронавирусе + образец

Пандемия коронавирусной инфекции сделала медицинскую маску обязательным атрибутом современной жизни. Отсутствие средства защиты может не только стать причиной серьезного заболевания, но и приведет к получению административного штрафа.

Под особо пристальным вниманием находятся хозяйствующие субъекты, которые должны выполнять меры профилактики, рекомендуемые Роспотребнадзором, в том числе работодатель может ввести масочный режим на предприятии, выдать персоналу СИЗ и составить график смены масок от коронавируса в соответствии с установленными нормами.

Обязательно ли ношение масок на предприятии при коронавирусе?

Согласно рекомендациям Роспотребнадзора, отраженным в Письме № 02/6673-2020-32 от 11.04.2020, а также в информации от 29.09.2020 б/н, нанимателям необходимо предотвратить распространение COVID 19 на предприятии.

Для этого нужно проконтролировать, чтобы во время работы все сотрудники пользовались средствами индивидуальной защиты − лицевыми масками одноразового использования и перчатками.

Причем в документе указано, что маски должны соответствовать требованиям национального стандарта РФ − ГОСТ Р 58396-2019.

Масочный режим не является обязательным для всех предприятий, это рекомендуемая норма, которая значительно снизит риски заражения коронавирусом сотрудниками. Если работодатель хочет повысить меры защиты в компании, то издается приказ об обязательном ношении масок на территории организации.

Далее нужно закупить средства защиты и выдать их сотрудникам. Причем менять СИЗ нужно с установленной периодичностью, для чего и составляется график смены.

Должен ли работодатель выдать работникам средства защиты?

Указанные выше рекомендации Роспотребнадзора в связи с коронавирусом касаются исключительно работодателей, и именно им необходимо принять решение о необходимости введения на территории предприятия масочного режима.

После подписания соответствующего приказа, наниматель берет на себя обязанность по обеспечению своих сотрудников средствами индивидуальной защиты. Исключение могут составлять лишь работники, которые трудятся в обособленных помещениях и ни с кем не контактируют. Однако на практике такие случаи встречаются редко.

Процесс выдачи масок на предприятии отражается в специальном журнале, образец которого можно скачать здесь.

Для грамотной организации обеспечения сотрудников одноразовыми медицинскими масками в период коронавируса, потребуется учесть несколько основных моментов:

Также потребуется провести с работниками инструктаж относительно получения, правильной эксплуатации и безопасной утилизации одноразовых лицевых СИЗ.

Нужно ли оформлять график смены СИЗ?

В соответствии с нормативными документами, одноразовые лицевые маски при коронавирусе должны меняться каждые 2-3 часа. Иначе они не только утратят защитные свойства, но и, напротив, станут источником инфекции.

Чтобы этого не произошло, замена СИЗ должна находиться под строгим контролем. Для этого на предприятии оформляется график смены масок − чтобы было понятно, кто и когда должен заменить использованное средство защиты.

Как составить на предприятии?

В нормативно-правовых актах РФ не установлена форма графика смены одноразовых масок, поэтому она может быть произвольной. Однако удобнее структурировать время замены СИЗ в виде таблицы.

При составлении документа нужно учитывать следующие моменты:

Также необходимо позаботиться, чтобы документ был размещен на видном месте и с ним были ознакомлены все сотрудники без исключения, лучше под роспись.

Скачать образец

Примерный образец:

Выводы

График смены средств индивидуальной защиты − не просто формальность. Правильно составленный документ позволит предотвратить распространение новой коронавирусной инфекции и других инфекционных заболеваний среди работников.

Поэтому ответственный руководитель, помимо утверждения расписания о замене СИЗ, должен также обеспечить неукоснительное его соблюдение.

Источник

Какие журналы нужно вести во время коронавируса

В период распространения коронавирусной инфекции Роспотребнадзор рекомендует работодателям принять меры по профилактике заболеваемости у своих сотрудников и посетителей. Добросовестные организации исполняют предписания и документально фиксируют свои действия в специальных журналах. Каких именно и как правильно их заполнять, читайте в нашей статье.

Какие журналы вести при коронавирусе?

За неисполнение правил СП 3.1.3597-20 юридические лица и ИП будут привлечены к административной ответственности (Письмо Роспотребнадзора от 22.05.2020 № 09-11169-2020-40).

Всем работающим организациям рекомендуется документально фиксировать исполнение этих требований в соответствующих журналах:

Помимо общих требований, есть еще и дополнительные рекомендации для каждой сферы деятельности.

В торговле и общепите

Для магазинов действуют Методические рекомендации от 01.06.2020 MP 3.1/2.3.5.0191–20, утв. Роспотребнадзором. Согласно им при входе в помещение у работника нужно не только измерить температуру, но и поинтересоваться о состоянии здоровья всех, кто проживает рядом с ним, а также не контактировал ли он с больными или вернувшимися из других стран — проще говоря, провести анкетирование. Полученные данные заносятся в специальный журнал по проведению опросов.

Работу кафе, ресторанов, столовых регламентирует другая методичка — от 30.05.2020 № MP 3.1/2.3.6.0190–20. Требования такие же, как к торговле, с небольшим дополнением: подавать еду лучше в одноразовой посуде, выбрасывать которую следует в плотно запечатанных пакетах.

За всем этим нужно следить, поэтому у предприятий торговли и общепита к основным журналам можно добавить еще два – по контролю за наличием антисептиков у продавцов и за регулярным сбором и правильной изоляцией использованных масок и одноразовой посуды.

В парикмахерских и салонах красоты

Здесь действуют Методические рекомендации от 21.04.2020 № MP 3.1/2.2.0173/1-20. Главная особенность этих заведений — предоставление работникам средств индивидуальной защиты IV типа (пижамы, халата, шапочки и маски, перчаток, носков, тапочек или туфель). Все это нужно ежедневно стирать (самим или в химчистках) и отражать в журнале.

После каждого клиента требуется обрабатывать все контактные поверхности антисептиками и дезинфицировать используемые инструменты. Подтвердить это можно фото- или видеофиксацией. Так легче оценить объем, качество и своевременность очистки.

Такие же рекомендации есть для детсадов и школ, гостиниц и фитнес-центров, транспорта и прочих сфер деятельности. Именно от них зависит, какие дополнительные журналы лучше завести.

Кстати, региональные власти тоже могут что-то назначить. Например, в столице по Указу Мэра Москвы от 07.05.2020 № 55-УМ работодатели ведут журнал учета обследования работников на COVID-19. Уточните, какие обязательные и рекомендованные меры требуются в вашем регионе и согласно им заведите журналы.

Узнайте, какие льготы может получить любая компания или ИП

Штрафы за отсутствие журналов при коронавирусе

Отсутствие журналов выдачи масок, дезинфекции, термометрии и учета дезсредств, а также реквизитов в них станет дополнительным поводом для привлечения к ответственности за нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения. Наказывают за это по ст. 6.3 КоАП РФ административными штрафами:

А согласно п. 2 этой же статьи в период пандемии суммы еще выше:

При этом у юрлица или ИП вместо штрафа могут приостановить деятельность на срок до 90 суток. Из-за такого простоя можно упустить хорошую выгоду и потерять еще больше денег.

Проверка может прийти в любой момент, если поступит жалоба от работника или посетителя, выявят очаг заболеваемости или так решит прокуратура.

Однако если вы соблюдаете все рекомендации, то лучше и журнал завести. В спорной ситуации он поможет доказать, что были приняты даже дополнительные меры.

Пример

Инфицированный работник перенес тяжелую пневмонию и подал в суд на работодателя с целью взыскания морального ущерба. Он утверждает, что заразился именно на работе, потому что организация пускает в помещение сотрудников, контактирующих с больными, и даже не интересуется этим.

Директор показал журнал, в который записывались результаты анкетирования каждого человека, выходящего на смену. И смог подтвердить, что соблюдал и обязательные требования, и дополнительные рекомендации. Доказательства, что истец заразился именно на работе, отсутствуют, поэтому суд ему отказал.

Как оформить журналы

Все «коронавирусные» журналы не имеют унифицированной формы. Каждый создает их произвольно, по своему усмотрению. Главное — не забыть важные реквизиты:

Стандартный журнал представляет собой обложку с содержанием названия фирмы и ответственных лиц за его ведение и таблицу, в которую вносятся данные после каждого действия, например, выдачи масок или дезинфекции. Записи должны делать конкретные работники, а не все подряд. Ответственное лицо назначается приказом руководителя, оно и будет контролировать действия и по итогам расписываться в журнале.

К примеру, журнал по дезинфекции помещений может выглядеть так.

Источник