журнал торг 18 образец заполнения

Форма ТОРГ-18. Журнал учета движения товаров на складе

На складах ведение учета движения товаров является обязательным. Для этого материально ответственное лицо заполняет специальный журнал по каждой операции по приходу или расходу товара, отмечает остаток товара или получившееся количество после прихода. Рассказываем, как вносить информацию в журнал учета движения товаров на складе по форме ТОРГ-18.

О журнале

Журнал ведут по сортам, названию продукции, количеству и ее цене. Записывать информацию нужно только на основании первичных бумаг: в журнале нужно указывать их реквизиты. Записи делают после каждого поступления или выбытия товара. Остаток отмечают обязательно. Под ним понимается общее имеющееся количество товара, считают также контейнеры и/или упаковочные пленки.

Назначение журнала — быстрое информирование об остатках товара на складе, о скорости сбыта товара, спросе на него и т.д. Благодаря этим данным руководство сможет решить дополнительно закупать тот или иной товар или, наоборот, снизить закупаемое количество. Журнал не является обязательным к заполнению документом, однако рекомендуется все-таки его использовать для удобства отслеживания движения товара.

Документ можно вести как на бумаге, так и в электронном виде. Заполнением занимается материально ответственное лицо: кладовщик, заведующий складом и т.п.

После окончания периода заполнения журнала его прошивают, вписывают количество страниц, заверяют подписью руководителя. Хранить журнал в организации нужно в течение 5 лет.

О форме ТОРГ-18

Данная форма для журнала учета движения товаров на складе была утверждена постановлением Госкомстата от 25 декабря от 1998 года № 132. Она была обязательной до конца 2012 года. С начала 2013 года форма носит рекомендательный характер. Теперь организации могут сами решать, какие формы первичных учетных документов им применять: унифицированные или самостоятельно разработанные. Можно изменять уже существующие унифицированные бланки.

При выборе использовать собственные формы компания должна учитывать, что первичный учетный документ должен содержать ряд обязательных реквизитов. Их перечень можно найти в п. 2 ст. 9 ФЗ от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ («Закон о бухгалтерском учете»). Также не нужно забывать об утверждении документов в учетной политике компании.

В принципе, форма ТОРГ-18 в настоящее время продолжает использоваться организациями. Она удобна в заполнении и привычна проверяющим органам.

Как заполнить журнал по форме ТОРГ-18

На титульном листе указывают такие данные:

В основной части журнала необходимо указать наименование товара и единицы измерения. Также нужно заполнять таблицу по мере движения товаров на складе. Что нужно вписать:

В графе «7» таблицы можно написать комментарий. К примеру, указать на какие-либо особенности, которые повлияли на массу товара.

Если обнаружена ошибка

При обнаружении фактической ошибки (неправильно указано количество или наименование товара) необходимо воспользоваться стандартным алгоритмом:

Источник

Пример заполнения Журнала учёта движения товаров на складе (Форма N ТОРГ-18) (подготовлено экспертами компании «Гарант», март 2019 г.)

Пример заполнения журнала учёта движения товаров на складе
(подготовлено экспертами компании «Гарант»)

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Унифицированная форма N ТОРГ-18
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

По данному образцу печатать все страницы журнала по форме N ТОРГ-18

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Пример заполнения Журнала учёта движения товаров на складе (Форма N ТОРГ-18)

Подготовлено экспертами компании «Гарант», март 2019 г.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Источник

Унифицированная форма № ТОРГ-18 (журнал учета товаров)

Как пользоваться журналом для учета товаров ТОРГ-18

Для того чтобы кладовщик мог зафиксировать движение и остатки товарно-материальных ценностей (ТМЦ), а также тары на вверенном ему складе, предусмотрена форма ТОРГ-18, бланк которой утвержден постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. В этот регистр заносятся сведения о приходе/расходе и остатках товаров. Унифицированный бланк содержит все необходимые реквизиты и графы, которые нужны для ведения складского учета ТМЦ.

Информация для занесения в ТОРГ-18 берется из первичной документации (накладных) или из накопительных ведомостей по учету за день тары и ТМЦ. Заполнение журнала производится с разбивкой по номенклатуре, количеству, цене, сорту.

О том, как заполняется похожий по структуре документ, оборотная ведомость, читайте в статье «Как заполнить оборотную ведомость (бланк, образец)?».

Если в компании используется вариант автоматизированной обработки информации при ведении бухучета, то эта форма также рекомендована к применению. Ее можно вести и хранить как на машинописных носителях, так и в бумажном виде.

Как организовать складской учет товаров, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Правила заполнения журнала

Информация в журнал вносится по каждой произведенной операции (расходной или приходной), отражающей движение ТМЦ на складе. При этом по каждой отраженной в ТОРГ-18 операции вычисляется остаток товара на складе.

ОБРАТИЕ ВНИМАНИЕ! Информация в регистр заносится в тех единицах измерения, которые были указаны на титульной странице журнала.

В этом бухгалтерском регистре на первой и последующих страницах в табличной части приводятся следующие данные:

Где найти бланк ТОРГ-18

Скачать бланк ТОРГ-18 вы сможете бесплатно, кликнув по картинке ниже.

Также на нашем сайте вы можете скачать образец заполнения журнала.

Итоги

По форме ТОРГ-18 составляется журнал, в котором учитывается движение товаров на складе. Он позволяет в разбивке по номенклатуре, количеству, сорту, цене видеть приход, расход и остатки товаров.

Источник

zhurnal_ucheta_-_forma_torg-18_obrazec.jpg

Похожие публикации

Журнал учета ТОРГ-18 (образец заполнения данного документа приведен ниже) предназначен для фиксации движения товара на складе. Из документа можно получить информацию о количестве, сорте, цене товаров в разбивке по номенклатуре. Также он содержит сведения о приходе и расходе соответствующих ТМЦ, их остатке. Все записи в форму ТОРГ-18 необходимо вносить на основании приходно-расходной документации и накопительных ведомостей. Обязанность по ведению журнала возлагается на материально-ответственных лиц. Должность ответственного сотрудника необходимо зафиксировать в учетной политике.

Обязательно ли использовать унифицированную форму ТОРГ-18

Бланк формы ТОРГ-18 утвержден Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Субъекты хозяйствования могут использовать этот бланк или разработать на его основании аналогичный документ. Следует отметить, что при осуществлении деятельности намного удобнее использовать готовый бланк, так как в него уже включены все необходимые реквизиты и графы. Если было принято решение использовать самостоятельно разработанный бланк – он должен быть утвержден в виде приложения к учетной политике.

Если в организации применяется программное обеспечение для автоматизированной обработки данных, допустимо заполнять форму ТОРГ-18 не в виде журнала, а в виде отдельных ведомостей, распечатанных на бумажных носителях. Независимо от того, какой вариант будет выбран, заполненный документ должен содержать достоверные данные о перемещении ТМЦ. Ключевой момент при заполнении журнала – точность при отражении информации и полнота внесения данных.

Какие функции выполняет форма ТОРГ-18

Изучение сведений, указанных в форме ТОРГ-18, в частности, позволяет:

Кто должен оформлять форму ТОРГ-18

Журнал ТОРГ-18 должны вести торговые организации. Он не является обязательным документом, вместо него можно самостоятельно разработать регистр движения ТМЦ, который будет заполняться на основании данных первичных документов. Во время налоговых проверок эти документы могут запрашиваться проверяющими, поэтому к их заполнению следует подойти очень ответственно.

Как правильно заполнить журнал учета по форме ТОРГ-18

Форма ТОРГ-18 состоит из титульного листа (обложки) и табличной части. Записи в нее следует вносить после проведения каждой операции с ТМЦ.

На титульном листе указывают следующую информацию:

Далее переходим к заполнению следующего листа, на котором расположена табличная часть. В верхней части листа следует указать наименование товара и единицу его измерения (кг, шт. и т.д.). Таблица состоит из 7 столбцов. В них необходимо указывать такие сведения:

В графе № 7 материально ответственное лицо может указать любую дополнительную информацию. К примеру, срок годности, перечень сопроводительных документов, факторы, которые могут оказать влияние на общий вес ТМЦ и пр. По каждой отображенной в документе операции необходимо вычислять остаток продукции на складе. Журнал учета по форме ТОРГ-18 нужно вести регулярно с соблюдением хронологии, это станет залогом достоверности указанных в нем сведений.

Информацию вносят отдельно по каждому наименованию товара. Товар одного наименования, но поступивший в разных единицах измерения (например, в килограммах и в упаковках), учитывается в журнале раздельно.

Если у кладовщика или иного ответственного сотрудника возникнет необходимость внести корректировки в журнал, необходимо зачеркнуть ошибочные данные и рядом с ними прописать верную информацию. Внесенные изменения заверяются подписью сотрудника и надписью: «Исправленному верить».

Источник

Форма ТОРГ-18: скачать образец, бланк

В данной статье мы рассмотрим: форма ТОРГ-18. Разберем пошаговую инструкцию учета ТМЦ на складе, а также изучим образец заполнения и узнаем, куда подавать форму ТОРГ-18.

Торговые предприятия и фирмы используют форму ТОРГ-18 для консолидации информации о движении и остатках складских товарах. Сегодня мы поговорим о тонкостях заполнения Журнала учета движения товара на складе: для чего он нужен, где используется и как его правильно оформить.

Форма ТОРГ-18: для чего предназначена и где используется

Форма бланка ТОРГ-18 утверждена законодательно и предназначена для учета движения товаров на складе. Бланк используется торговыми компаниями для отражения информации о движении ТМЦ на складе (приход/расход) и остатков товара на определенную дату. Показатели, указанные в форме ТОРГ-18, компания может использовать следующим образом

Кто заполняет ТОРГ-18

Согласно законодательству, ответственность за заполнение формы можно возложить на лицо, которое несет материальную ответственность за наличие товара на складе. Как правило, бланк документа заполняет завскладом, так как именно это лицо является МОЛом и отвечает за сохранность складского товара. Данный порядок заполнения документа применим для малых предприятий и небольших фирм. Читайте также статью: → “Форма МХ-18 (Накладная на передачу готовой продукции в места хранения)”

Если речь о крупном предприятии, в котором имеется несколько товарных складов, бланк могут заполнять несколько кладовщиков (по каждому из складов). В данном случае целесообразно вести электронную форму учета. Это позволит кладовщикам одновременно вносить данные о движении ТМЦ по нескольким складам. Ответственность за контроль и консолидацию информации следует возложить на заведующего складами.

Должность сотрудника (сотрудников), ответственного за заполнение бланка, следует зафиксировать в учетной политике. Если ТОРГ-18 заполняют кладовщики, а завскладом контролирует и обобщает данные в Журнале, то этот факт также следует прописать в учетной политике.

Основные требования и рекомендации к заполнению

Форма бланка ТОРГ-18 утверждена Постановлением Госкомстата. Данное Постановление также содержит основные требования к заполнению документа. Опишем основные требования и рекомендации по заполнению бланка:

Для того, чтобы документ был признан действительным, в нем нужно указать все необходимые реквизиты, а именно:

Как внести изменения в бланк

Форма бланка ТОРГ-18 является утвержденной, но, на усмотрение руководства, она может быть изменена в соответствии со спецификой деятельности фирмы. Компания вправе дополнить бланк графами, разделами и строками, если это необходимо. Главное условия для внесения изменения в бланк ТОРГ-18 – новая форма должна быть утверждена учетной политикой компании. В данном случае лучше разработать новый бланк (с учетом требований фирмы) и оформить его в виде приложения к учетной политике. При ежегодном пересмотре положений учетной политики компания может также видоизменять бланк ТОРГ-18. Читайте также статью: → “Форма КС-11 Акт приемки законченного строительством объекта”

Оформляем журнал учета ТМЦ на складе: пошаговая инструкция от А до Я

Форма бланка ТОРГ-18 является достаточно простой для заполнения. Главное, о чем нужно помнить при оформлении Журнала – точность в отражении информации и полнота внесения всех необходимых данных.

Шаг 1. Оформляем обложку Журнала.

При оформлении Журнала особое внимание следует уделить обложке документа. На первой странице обязательно укажите необходимые реквизиты (наименование, коды организации). Также на лицевой стороне Журнала должен быть прописан период, который охватывает внесенные данные. В зависимости от объемов товарооборота и количества разнообразной номенклатуры, отчетным периодом Журнала может быть год, квартал, месяц, декада и т.п. Чем больше оборот и шире номенклатура, тем меньше будет период учета Журнала.

ФИО, должность и подпись МОЛа, вносящего информацию в Журнал – данные реквизиты являются обязательными для отражения на обложке ТОРГ-18. Вносить данные в Журнал ТОРГ-18 может завскладом (актуально для небольшой фирмы) или кладовщик (если речь идет о крупной компании с несколькими складами или большим товарооборотом). В последнем случае обложку документа целесообразно дополнить данными о должности и ФИО завскладом, а также его контрольной подписью.

Шаг 2. Вносим информацию о движении и остатках товара.

Данные о движении и остатках товара следует отражать так:

ОстНач + Прих – Расх,

где ОстНач – количественный показатель остатка товара перед началом операции;

Прих/Расх – количество товара согласно приходной/расходной накладной;

Шаг 3. Корректируем данные Журнала.

В определенных ситуациях у кладовщика может возникнуть необходимость внести изменения в Журнал и откорректировать уже отраженные показатели (к примеру, при внесении данных была допущена механическая ошибка). В таком случае ошибочные данные следует зачеркнуть и вписать правильный показатель. Внесенные изменения следует заверить подписью «Исправленному верить».

При исправлении Журнала важно помнить следующее: вновь внесенные (откорректированные) данные должны быть подтверждены документами. Иными словами, корректировки в Журнал можно вносить только в случае, если новые данные полностью соответствуют накладным и ведомостям. Во избежание каких-либо рисков в части некорректного заполнения Журнала, все исправления следует подкрепить служебными записками кладовщика, в которых указать причину внесения исправлений и основания (документы).

Шаг 4. Сшиваем Журнал.

По окончанию периода, указанного на обложке Журнала, документ следует прошить, указать количество заполненный страниц, после чего заверить печатью компании и подписью руководителя. Читайте также статью: → “Форма КС-3 (Справка о стоимости выполненных работ и затрат)”

Образец заполнения

Приведем пример заполнения бланка ТОРГ-18.

АО «Мидас» занимается торговлей фарфоровой посуды. В ассортименте «Мидаса» два вида товара: столовый сервиз «Аврора» и чашки «Галатея» На 12.05.17 остаток сервизов на складе – 104 ед., остаток чашей – 807 ед. 15.05.17 завскладом Сухомлину поступили:

Сухомлин сделал следующие записи в Журнале ТОРГ-18:

Куда подавать ТОРГ-18, сроки подачи

В связи с законодательными изменениями, вступившими в силу с 01.01.19, форма ТОРГ-18 не является документом, обязательным к заполнению. В связи с этим законом не прописаны обязательства по подаче документа в органы ФНС или Госстатистики. Также отсутствуют сроки по заполнению бланка. В то же время в случае, если компания применяет форму, контролирующие органы вправе запросить Журнал в качестве документа для проверки. Компания может его предоставить только при наличии письменно оформленного запроса.

В случае, если компания не оформляет ТОРГ-18 для отражения учета товара на складе, то какая-либо ответственность для фирмы в данном случае не предусмотрена. Так как форма не является обязательной к использованию, то контролирующие органы не могут оштрафовать компанию за незаполение бланка. В то же время фирмы, использующие бланк, могут предусмотреть внутреннюю ответственность за некорректное отражение информации в Журнале. Меру ответственности и порядок взысканий с ответственного лица следует закрепить во внутренних нормативных документах.

Ошибки при заполнении формы ТОРГ-18

Несмотря на простоту заполнения бланка ТОРГ-18, МОЛы, оформляющие Журнал, нередко допускаю следующие ошибки:

Особенности заполнения электронной формы бланка

Подавляющее большинство торговых компаний использует электронную форму Журнала ТОРГ-18. Широкое распространение получила электронная форма ТОРГ-18 в различных конфигурациях ПО 1С:

1С позволяет заполнять отчет автоматизировано, что значительно уменьшает количество механических ошибок и упрощает процесс внесения и корректировки данных. Кроме того, неоспоримым преимуществом электронной формы является удобство выборки и анализа данных.

Также на рынке бухгалтерского ПО представлены прочие автоматизированные программы, позволяющие составлять отчет в электронной форме, а также сервисы, с помощью которых можно сформировать отчет он-лайн (Торг-софт, Free-софт и т.д.).

В случае, если компания пользуется ЭЦП (электронная цифровая подпись) для подписи финансовых и статистических документов, то фирма вправе внедрить подобную практику и для ТОРГ-18. При этом важно соблюдение основных условий, таких как техническая возможность и наличие подписанного договора с специальным телекоммуникационным оператором.

Источник