журнал трехступенчатый контроль по охране труда образец
Журнал трехступенчатого контроля по охране труда
Законодательная база контроля ОТ
Законодатель достаточно серьезно относится к организации охраны труда. Статья 212 ТК РФ прямо обязывает работодателя обеспечить безопасные условия труда, а статья 225 закрепляет дополнительную обязанность провести обучение всех работников, включая руководителей, по охране труда.
Контроль состояния охраны труда на предприятии ложится на руководителя, а если в штате насчитывается более 50 человек — то на специалиста, назначенного ответственным за охрану труда. Как правило, это руководитель службы ОТ или инженер по охране труда.
Трехступенчатая система контроля состояния охраны труда не является обязательной и не оговорена Трудовым кодексом. ГОСТ Р 12.0.007-2009, на основе которого она внедряется в организации, является документом рекомендательного характера. Руководитель организации сам вправе решать, нужна ему такая система контроля или нет.
Как реализуется трехступенчатый контроль ОТ
Одной из основных задач специалиста, ответственного за охрану труда, является разработка плана мероприятий по охране труда, который утверждается каждый год и содержит в себе следующие пункты:
И если в маленькой организации специалист по ОТ вполне может сам уследить за тем, как реализуются пункты плана, то в организации с разветвленной структурой сделать это достаточно затруднительно.
Суть трехступенчатого контроля заключается в:
Осуществляется трехступенчатый контроль следующим образом:
Результаты контроля по каждой ступени заносятся в журнал трехступенчатого контроля по охране труда.
Более подробно об организации этой формы контроля ОТ на предприятии мы рассказали в статье по ссылке.
Как ведется журнал
Журналы контроля заводятся на каждое подразделение. Ответственным лицом за ведение журнала, как правило, является руководитель подразделения или сам специалист по охране труда.
Журнал должен быть прошнурован, листы его нумеруются. На последнем листе делается заверительная надпись и ставится подпись лица, которое нумеровало и прошивало журнал (например, начальника канцелярии).
На титульном листе журнала указываются:
Форма журнала
Унифицированной формы журнала трехступенчатого контроля по охране труда не существует. В организации разрабатывается локальный нормативный акт — Положение о трехступенчатом контроле охраны труда, в котором, как правило, и оговаривается форма журнала. На нашем сайте представлены бланки и образец заполнения журнала, подготовленные с учетом рекомендаций указанного выше государственного стандарта.
Журнал, как правило, заполняется в табличной форме. Рекомендуется вести следующие графы:
Хранится журнал в течение не менее чем 10 лет, после чего уничтожается в установленном в организации порядке.
Все про трехступенчатый контроль по охране труда на предприятии
Трехступенчатый контроль по охране труда – добровольно выбранная работодателем форма контроля за состоянием условий и охраны труда в организации, своего рода внутренний аудит. Форма хоть и добровольная, но контроль обязателен, например, в рамках системы управления охраной труда.
Ведь как показывает практика, многих нарушений, даже незначительных, которые могут привести к травме, можно избежать регулярными проверками. Поэтому если ваш руководитель определил, что в организации будет проводиться трехступенчатый контроль для проверки соблюдения требований охраны труда, то рекомендую прочитать статью, в которой подробно разберем, какие задачи преследует, как организуется трехступенчатый контроль. Приведу образцы документов, требуемых при ведении контроля, как для больших организаций, так и для бюджетников, для большего понимания различными категориями читателей.
Подготовила эту заметку по просьбе специалиста по охране труда, с которой давно знакома, практически лично, поэтому, если у вас возникнут трудности, могу разобрать интересующий материал в следующей статье 🙂 А если захотите поделиться свои опытом в проведении проверок, или у вас останутся вопросы, пишите в комментариях.
Трехступенчатый контроль по охране труда
Трехступенчатый контроль по охране труда направлен на создание и поддержание оптимальных, с точки зрения безопасности условий труда – одна из ключевых задач работодателя. Они могут быть созданы, но не факт, что требования охраны труда выполняются работниками.
Например, не весь персонал носит защитную обувь, якобы ноги устают и переобуваются в кеды, также удобнее работать, а о последствиях не думают. Часто сама “гоняла” сотрудников, приостанавливая работы и отправляя надеть положенные СИЗ. И был случай, когда слесарь пришел в кабинет и поблагодарил, за то, что настояла на своем, потому как по неосторожности уронил слесарный инструмент на ногу, а защитный подносок уберег от травмы.
Это единичный пример, а если приглядеться даже в ДОУ есть что контролировать, например, чрезмерно влажные полы школьной столовой, где ребенок может поскользнуться и получить перелом руки. Вот и получается, что для получения актуальной информации о ситуации в организации требуется регулярная проверка.
Такой вид контроля помогает оперативно реагировать на ситуацию и своевременно выявлять и устранять нарушения, предупреждая травматизм. Для этого выстраивается своеобразная иерархия с распределением ответственности за каждый этап надлежащего контроля.
При проведении проверки анализируется не только наличие и исправность средств защиты или оборудования, но и своевременность проведения инструктажей, наличие инструкций по охране труда и ознакомление с ними работников, соблюдение норм, использование средств индивидуальной защиты и так далее.
Задачи трехступенчатого контроля за охраной труда можно разделить на 3 этапа:
Конечно, соглашусь с тем, что эффективность этого инструмента особенно заметна на примере крупных организаций с большим штатом, сложными технологическими процессами, со спецификой работы, где требуется качественный мониторинг нарушений. А в небольших организациях, к примеру, в бюджетной сфере, где структура состоит из директора, руководителя подразделения и работников, многие этапы можно упростить и объединить.
Правовое регулирование контроля по охране труда
Законодательство не обязывает организации вводить трехступенчатый контроль за состоянием охраны труда, но есть нормативный документ, который рекомендует проводить данные проверки – это ГОСТ Р 12.0.007-2009.
Плюс ко всему ст. 212 ТК РФ и Положение о системе управления охраной труда (Приказ Минтруд № 438н) говорят о необходимости обеспечить безопасные условия. Способы реализации зависят уже от работодателя и рекомендаций специалиста по охране труда.
Но соблюдать требования трехступенчатого контроля становится обязанностью, если в организации издается внутренний нормативный акт – положение. В нем указывается порядок проведения, уровни контроля, назначаются ответственные с отведенными под них задачами. А также в документе указывается форма журнала и порядок оформления результатов проверок.
Ведь первую очередь, трехступенчатая система контроля охраны труда, идет на пользу самой организации, когда бы не пришла проверка государственной инспекцией по труду, вы всегда готовы 🙂
Организация трехступенчатого контроля по охране труда
Для начала нужно понять, сколько ступеней контроля в вашей организации должно быть. На практике встречала от трех до более многоуровневых, состоящих из 6 – 7 ступеней, но последняя – это крупные корпорации, поэтому стоит присмотреться и определить минимально-эффективное количество.
Для начала по штатному расписанию необходимо определить оптимальное количество ступеней проверки, периодичность и наполняемость вопросами по каждой ступени. Последнее нужно принять, исходя из наличия сил и здравого смысла, каждый день явно не во всех организациях есть что проверять 🙂
Могут быть следующие варианты осуществления 3-х ступенчатого контроля для большинства организаций:
I ступень | Мастер обходит все рабочие места ежедневно. Обнаруженные неполадки устраняют немедленно. Нарушения фиксируют в журнале трехступенчатого контроля |
---|---|
II ступень | Начальник цеха, возможно, в паре со специалистом по охране труда совершают обход один раз в неделю. Результаты проверки фиксируются в журнале с определением исполнителей и установлением срока устранения нарушений |
Ill ступень | Комиссия организации изучает состояние охраны труда в подразделении один раз в месяц. По результатам проверки оформляется акт о нарушениях и контролируется их выполнение |
Если организация небольшая, например, штат в 50 – 60 человек, где руководитель подразделения (мастер, начальник отдела) находится в прямом подчинении у директора, то можно ограничиться и контролем в 2 ступени ГОСТ Р 12.0.007-2009 это допускает.
I ступень | Ежедневный осмотр руководителем (начальником отдела, мастером) всех рабочих мест. Выявление и устранение замечаний на месте |
---|---|
II ступень | Ежемесячное, более тщательное обследование, проводится комитетом (комиссией) по охране труда. Результаты проверки комиссии вносятся в специальный журнал трехступенчатого контроля за состоянием охраны труда, а также предложения по их устранению, сроки выполнения и исполнителя |
Либо второй вариант, для аналогичной организации, но в виде трех ступеней контроля можно организовать следующим образом:
I ступень | Наиболее квалифицированный работник выполняет самоконтроля и контроль своих коллег с устранением всех обнаруженных отклонений до начала работы |
---|---|
II ступень | Еженедельный осмотр руководителем (начальником отдела, мастером) всех рабочих мест. Выявление и устранение замечаний на месте |
III ступень | Ежемесячное обследование проводится комитетом (комиссией) по охране труда. Результаты проверки комиссии вносятся в специальный журнал, а также предложения по их устранению, сроки выполнения и исполнителя |
Что необходимо проверять при проведении трехступенчатого контроля
Для “бывалых” специалистов по охране труда вопрос, что проверять при проведении трехступенчатого контроля покажется смешным. Но не все же такие, есть начинающие, есть работники бюджетной сферы, которые хотят роста и развития в своей профессией и перейти, к примеру, работать СОТом в строительную компанию и этот вопрос окажется актуальным.
Рассмотрим классическую схему трехступенчатого контроля, которая практикуется в большинстве организаций.
Первая ступень трехступенчатого контроля по охране труда возлагается на руководителя подразделения (мастера, начальника отдела), который каждый день проверяет следующие направления:
Найденные нарушения устраняются немедленно, а в случае, если это невозможно, исполнитель работ докладывает о них вышестоящему руководству. Если нарушение грозит жизни или здоровью сотрудников, работы приостанавливаются, о чем делается отметка в журнале.
На второй ступени трехступенчатого контроля проводится 2 раза в месяц. Ответственным назначается руководитель подразделения, а по необходимости привлекаются технические специалисты (инженер, энергетик, технолог). Проверка касается нескольких пунктов:
Найденные недостатки устраняются на месте. Если это невозможно, они фиксируются в журнале, а в дальнейшем назначаются исполнители и сроки выполнения.
На третьей ступени контроль проводят минимум раз в 3 месяц комиссионно и проверяется:
После завершения проверок формируется акт, заполняется журнал трехступенчатого контроля по охране труда, прорабатывается действия по устранению нарушений, принимаются меры по улучшению условий труда. У членов комиссии могут появиться предложения о реализации мероприятий, нацеленных на повышение эффективности охраны труда. Назначаются ответственные исполнители и сроки окончания работ.
Оформление документов для трехступенчатого контроля по охране труда
Если присмотреться к охране труда под другим углом, то становится понятно, что в каждое направление фиксируется примерно одним и тем же набором документов, так и трехступенчатый метод контроля по охране труда.
Документов не так и много, обязательной формы не содержится, но примерное понимание необходимо, поэтому стоит более подробно остановиться на каждом из них.
разработаю документы за вас
Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – весь спектр услуг по охране труда. Качественно и в срок!
Положение о трехступенчатом контроле
Положение подробно раскрывает всю последовательность проведения проверки в конкретной организации, устанавливает структуру, закрепляет обязанности и ответственность каждой ступени. Стоит указать информацию по основным мероприятиям и параметрам контроля.
Как правило, ответственность за разработку положения ложится на плечи специалиста по охране труда, в качестве экспертов можно привлекать производственников, которые хорошо знают работу своего подразделения. Если есть профсоюз, то требуется согласование с этим органом, потому как должны учитываться права работников.
Положение о трехступенчатом контроле по охране труда утверждает руководитель организации, а скачать примерный образец вы можете перейдя по ссылке.
Приказ о трехступенчатом контроле по охране труда
Следующий основной документ – это приказ о трехступенчатом контроле по охране труда, который может иметь свободную форму. Главное, в нем отразить состав комиссии (комитета), которая проверяет на 3 ступени контроля.
В состав можно включать разноплановых сотрудников, необязательно только руководство, можно варьировать от директора до рабочих профессий. В таком случае проверка будет проводиться более качественно, потому как сотрудник, который постоянно находится на производстве может знать и замечать какие-то недостатки, снижающие безопасность и вынести их на рассмотрение всей комиссии.
Председателем, конечно, должен быть работодатель или его заместитель, также это может быть главный инженер, все зависит от иерархии вашей организации. Идеальный вариант, когда в состав членов комиссии включаются сотрудники, которые:
Состав комиссии (комитета) по проведению трехступенчатого контроля должен быть нечетным, это может быть 3 человека, а, возможно, вы захотите включить 7 сотрудников. Оставляю вам приказ о проведении трехступенчатого контроля, который вы можете скачать, перейдя по ссылке.
Журнал трехступенчатого контроля по охране труда
Следующий этап разбора и подготовки документов – это журнал трехступенчатого контроля по охране труда, который необходим для фиксации нарушений на 1 и 2 ступени, для 3 ступени в некоторых организациях результаты также оформляются в журнале, а где-то только актом, но об этом чуть позднее.
Периодичность заполнения журнала определяет положение, которое вы разработали, и помимо недостатков нужно записывать мероприятия, которые нужно выполнить ответственному лицу.
Для каждого подразделения заводится отдельный журнал и его форма может определяться индивидуально. Образец журнала трехступенчатого контроля по охране труда вы можете скачать, перейдя по ссылке.
Если на основании положения, на 1 ступени контроля допускается только самоконтроль, то при выявлении нарушений сотрудник, должен сообщать об обнаруженных недостатках непосредственному руководителю.
Акт трехступенчатого контроля по охране труда
Акт трехступенчатого контроля по охране труда подготавливает 3 ступень контроля. Этот бланк может быть разработан вами самостоятельно, но, по сути, он может выглядеть как предписание специалиста по охране труда.
В акте необходимо подвести итоги и зафиксировать все выявленные нарушения на конкретном участке, определить мероприятия, которые должны быть выполнены для их устранения, назначены ответственные лица и сроки выполнения. Оставляю акт трехступенчатого контроля по охране труда, образец которого вы можете скачать по ссылке.
Основные выводы
В одну из функций системы управления охраной труда входит непрерывный контроль за соблюдением требований и правил безопасного выполнения работ в организации, и эту роль вполне может играть трехступенчатый контроль по охране труда. Он так же, как и оценка профессиональных рисков, направлен на снижение рисков за счет выявления опасностей.
Для реальной работы данной системе наблюдения, нужно правильно и последовательно организовать работу каждой из ступеней, разграничить ответственность и обязанности, подготовить необходимые локально-нормативные акты, тогда этот качественный инструмент будет реально работать.
Действительно работающий и функционирующий трехступенчатый контроль поможет вам всегда быть начеку и не переживать о грядущем приходе инспекции по труду, потому как у вас регулярно проверяются, выявляются и устраняются недостатки.
А чтобы знать, какие недостатки необходимо подмечать, оставляю вам ссылку на чек-листы, которые вам могут пригодиться при осуществлении проверки (прошу проверять на актуальность НПА во время применения). Оставляю вам базу проверочных листов для вагон-домов, жилых городков, транспортной техники, котельного оборудования и много другого.
Остались вопросы, пишите их в комментариях, с удовольствием помогу советом. Если понадобится помощь, обращайтесь, помогу.
Весь спектр услуг по охране труда
Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – профессиональное решение ваших задач по охране труда. Качественно и в срок!
Скачать чек-листы для проверки своей организации
Трехступенчатый контроль по охране труда
Контрольная система в сфере охраны труда (ОТ), включающая в себя три уровня контроля, была разработана еще в период существования СССР. Не являясь обязательной для всех предприятий, она признана эффективным инструментом ОТ. Трехступенчатый контроль на сегодняшний день используется в отдельных сферах производства, например, в строительстве (правила ОТ, утв. Приказом №336н от 1/06/15 Минсоцзащиты), в полиграфии (правила ОТ, утв. Приказом №237 от 4/12/02 МПТР). В отраслях, организациях разрабатываются контрольные мероприятия, учитывающие принцип трехступенчатости и специфику работы.
Понятие трехступенчатого контроля
Специалисты по охране труда в силу своих должностных обязанностей отвечают за ОТ в первую очередь. Однако, если производство объемно, численность персонала велика, этого может быть недостаточно для обеспечения безопасности труда. Применяется и оперативный контроль со стороны руководителей предприятия, и общественная разновидность контроля (его осуществляет профком в лице представителей). Одним из наиболее значимых частей системы управления и охраны труда (СОУТ) является трехступенчатый контроль: сплошной, постоянный контроль выполнения норм ОТ, который ведется ежедневно, еженедельно, ежемесячно руководителями всех уровней в организации:
На заметку! Контроль первого уровня обычно осуществляют в начале дня или смены, при работе в условиях повышенной опасности – и в продолжение их.
Вопрос: Необходимо ли вести 3-ступенчатый контроль на предприятии, если предприятие небольшое, штат около 230 чел., из них во вредных и опасных условиях труда работают 25 чел., имеются производственные цеха, отрасль предприятия — связь?
Посмотреть ответ
Состав контрольных мероприятий
Конкретный состав мероприятий определяется спецификой вида деятельности. Рассмотрим для наглядности трехступенчатый контроль в полиграфической отрасли.
1-я. Мастер с уполномоченным по ОТ контролируют:
2-я. Начальник цеха с уполномоченным по ОТ проверяют:
3-я. Главный инженер и возглавляемая им комиссия по ОТ отслеживают:
Итоги работы комиссии вписываются в журнал 3-ступенчатого контроля и обсуждаются на совещании ее членов. Намечаются пути повышения безопасности в сфере ОТ. Комиссия составляет и подписывает соответствующий документ, в котором отражается вся проделанная ею работа.
Членами комиссии, кроме самого главного инженера, могут быть другие главные специалисты: энергетик, технолог, механик, представитель профкома, возглавляющий его комиссию по ОТ; инженер по ОТ. В комиссию включаются также представители пожарной и медицинской службы предприятия (по тексту Приказа №237).
По аналогичному принципу, с учетом вида деятельности, проводится контроль в других производственных сферах.
Нормативное регулирование и документы
Создание безопасных условий труда, системы охраны труда в организации – одна из основных обязанностей работодателя (ТК РФ, ст. 212). Эта же мысль содержится и в Положении о СУОТ (Пр. №438н от 19/08/16, издан Минтрудом). При разработке отдельного положения о трехступенчатом контроле, входящего в общую систему локальных актов по ОТ организации, используются также отраслевые, ведомственные нормативные документы, такие как уже упомянутый Приказ №336н в строительстве, Приказ №237 МПТР.
Положение о трехступенчатом контроле базируется на указанных документах и содержит информацию:
Организация 3-ступенчатого контроля сопровождается изданием соответствующего приказа по предприятию, с утверждением полномочий спецкомиссии по ОТ. Кроме того, необходимо утвердить образец контрольного журнала и образец акта, которым будут оформляться заключения комиссии на третьей ступени контроля.
Контрольный журнал
Документ является одним из наиболее важных составляющих контроля ОТ по трем ступеням – в нем фиксируются результаты всех проверок и выявленные нарушения.
Он должен содержать такую информацию:
Вопрос: Обязательно ли ведение журналов трехступенчатого контроля на предприятии?
Посмотреть ответ
Трехступенчатый контроль по охране труда
Из этой статьи вы узнаете, что такое трехступенчатый контроль по охране труда, как работает эта система, как правильно ввести ее на предприятии, как оформлять Журнал трехступенчатого контроля.
Трехступенчатый контроль по охране труда – эффективный способ постоянного наблюдения за безопасностью и оперативностью реагирования на отклонения от нормы. При этом контролирующие функции распределены по 3 уровням:
• За выполнение задач 1 уровня отвечают руководители работ – бригадиры, мастера, начальники участков. Это оперативный контроль.
• Выполнение задач 2 уровня организуют руководители подразделений – заведующие, менеджеры, начальники цехов, производств, отделений. Это контроль на уровне промежуточных руководителей.
• Задачи 3 уровня курирует комиссия по ОТ во главе с руководителем предприятия (организации). Это контроль на уровне руководства.
Поэтому трёхступенчатый контроль за соблюдением охраны труда – это действенный способ привлечь к решению вопросов безопасности труда весь коллектив. В него вовлечены все работники предприятия: рядовые рабочие через уполномоченных по ОТ, бригадиры, ИТР, представители профсоюзов, управляющие всех рангов и даже высшее руководство.
Трехступенчатый контроль по охране труда: нормативные документы
Государство не обязывает предприятия организовывать трехступенчатый контроль по охране труда – нормативными документами, в частности, ТК РФ, это не предусмотрено. Тем не менее, большинство предприятий вводят его по собственной инициативе. Настоятельно порекомендовать внедрить систему трёхступенчатого контроля за соблюдением охраны труда вправе контролирующие инстанции (например, Минтруда РФ).
В некоторых организациях трехступенчатый контроль по охране труда превращается в двухступенчатый. Это происходит, когда штат сотрудников невелик: в частных врачебных кабинетах, небольших магазинах, салонах красоты и т.д., а также у индивидуальных предпринимателей, которые используют труд наемных работников.
Организовать систему трехступенчатого контроля по охране труда помогут такие нормативные документы:
• Положение «О трехступенчатом контроле по охране труда»;
• Положение о СУОТ предприятия либо Стандарт предприятия «СУОТ предприятия»;
• приказ о введении трехступенчатого контроля.
В каком нормативном документе прописывать трехступенчатый контроль по охране труда – в отдельном Положении, либо в положении «О СУОТ», каждая организация решает самостоятельно. В любом из них:
• перечисляются порядок ведения трёхступенчатого контроля за соблюдением охраны труда, его цели, направления и объекты;
• вводятся ступени (уровни) контроля с описанием особенностей каждой (каждого) из них;
• назначаются ответственные лица за осуществление мероприятий по охране труда на каждой ступени;
• определяется круг задач каждого ответственного лица (группы лиц);
• прописывается порядок оформления результатов проверок;
• вводится форма Журнала трехступенчатого контроля и порядок его заполнения.
Практика показывает, что, вводя «Журнал трехступенчатого контроля», пример заполнения его страниц приводить желательно сразу же. Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов, в ходе работы над Положением либо Стандартом можно показать «Журнал трехступенчатого контроля» и пример его заполнения куратору, а затем придерживаться его рекомендаций. Целесообразно прописать процедуру внесения исправлений при ведении записей в журнале (например, запретить использовать корректор и пропускать строки, оговорить способ зачеркивания неправильных записей – вычеркивание всей строки либо только неправильной информации).
Как работает трёхступенчатый контроль за соблюдением охраны труда
Чтобы наблюдение за безопасностью труда велось непрерывно, контрольные функции разделены на 3 уровня:
1. Оперативный контроль
Основная цель – максимально быстрое устранение опасных ситуаций. Периодичность – постоянно. Его проводят мастера, бригадиры и другие непосредственные руководители работ. Они:
• доводят до сведения работников необходимость постоянно заботиться о личной безопасности, организовывать самоконтроль;
• знакомят работников с безопасными методами работы, контролируют выполнение введенных инструкциями требований;
• отмечают, выполнены ли предписания предыдущих проверок, организуют их выполнение;
• ежедневно:
в начале смены убеждаются в соответствии нормативам:
— состояния рабочих мест и оборудования: исправность инструментов, приспособлений, наличие СИЗ, работу вентиляционных и осветительных систем;
— наличия исправных ограждений, блокировок, выдачи ключей-бирок;
— состояния проходов, проездов (целостность покрытия и ограждений, отсутствие захламления);
— оформления документации: наряды-допуски, распоряжения по совместным работам, рапорты предыдущих смен, др.
— знаков безопасности, инструкций по ОТ, необходимых журналов;
— необходимых удостоверений у работников;
— контролируют работу персонала, использование СИЗ, безопасность рабочих мест;
— оперативно реагируют на жалобы работников;
— контролируют состояние оборудования;
— оперативно устраняют нарушения. Если их собственными силами исправить ситуацию нельзя, делается соответствующая запись в журнале 3-ступенчатого контроля.
Если нарушение слишком опасно, работы останавливаются до полной его ликвидации. Информация о нем доводится до сведения руководства и специалистов, которых необходимо привлечь для его ликвидации.
2. Контроль по подразделениям
Основная цель контроля на этом уровне – обеспечение безопасности всех работ, организованных в подразделении. Мероприятия проводятся еженедельно, ежемесячно или оперативно. Ответственные лица: руководители подразделений (начальники цехов, смен, старшие мастера, менеджеры и др.). Они:
• ежедневно заслушивают отчеты подчиненных специалистов о ведущихся в подразделении работах и их безопасности;
• еженедельно или чаще проверяют журналы приема/сдачи смен, 3-ступенчатого контроля, другие журналы, организуют устранение нарушений, которые выявил предыдущий уровень контроля, проверяют выполнение рекомендаций, внесенных предыдущими проверками;
• ежемесячно или чаще проверяют состояние безопасности на рабочих местах подразделения. Эта работа ведется совместно с уполномоченными трудовых коллективов по ОТ, при желании профкома – также с его представителями. Если проверка совпадает с проверкой службы ОТ предприятия, то они проводятся совместно одной комиссией.
• выполнение мероприятий, рекомендованных предыдущими проверками;
• безопасность ведения работ;
• правильность работы с оборудованием, его обслуживания и ремонта;
• наличие и правильное оформление документации по ОТ;
• качество ведения контроля на предыдущей ступени;
• условия труда, санитарно-бытовое обслуживание;
• укомплектованность СИЗ, знаками безопасности, инструкциями и их использование.
В «Журнал 3-ступенчатого контроля» записываются нарушения, которые нельзя моментально устранить. Результаты контроля отображаются в распоряжении и изучаются на ближайшем заседании по ОТ.
3. Контроль в организации
Основная задача – обеспечение безопасности в целом по предприятию. Периодичность – оперативно, ежемесячно, ежеквартально, по графику. Ответственные лица: руководитель предприятия, комиссия по ОТ.
• руководитель предприятия:
• организует ежедневный сбор информации от руководителей подразделений, службы ОТ и принимает соответствующие решения;
• раз в полугодие или чаще организует комиссионное рассмотрение хода выполнения плана комплексных мероприятий по ОТ, принятие соответствующих решений.
• главный инженер:
— организует ежедневный сбор информации от диспетчеров, службы ОТ, принимает соответствующие решения;
— ежеквартально либо чаще организует комиссионное рассмотрение состояния ОТ на предприятии, принимает или утверждает соответствующие решения.
• начальник службы ОТ:
— организует ежемесячный сбор информации от руководителей подразделений о состоянии ОТ;
— ежемесячно работает с уполномоченными трудовых коллективов по вопросам ОТ: заслушивает предложения, организует обучение, координирует совместную работу;
— проводит проверки состояния ОТ по графику, а также внепланово.
— ежемесячно организуют анализ нарушений ОТ, зафиксированных в подчиненных им подразделениях за отчетный период;
— ежеквартально и чаще проводят проверки в сфере своей компетенции.
• комиссия по охране труда:
— проводит проверки состояния ОТ по графику комплексных обследований. В ходе этого она проверяет все аспекты работы подразделений в области безопасности;
— качество работы на 2 ступени контроля, выполнение рекомендаций предыдущих проверок;
— результаты работы оформляет актами, на основании которых издаются соответствующие распоряжения, приказы.
Контролирует устранение выявленных комиссией нарушений служба ОТ.
Журнал трехступенчатого контроля: пример заполнения
Журнал трехступенчатого контроля заполняется на 1 и 2 уровнях. Можно вводить журналы для каждой ступени отдельно или один журнал для обеих ступеней. Каждая организация вправе разработать собственную форму этого журнала, которая максимально отвечает ее потребностям.
Журнал трехступенчатого контроля и пример заполнения:
• для совместного заполнения:
№ | Дата | № ступени | Нарушения | Сроки устранения | Должность проверяющего, ФИО | Подпись проверяющего, дата | Дата выполнения | ФИО, подпись исполнителя |
1 | 16.12.2016 | 1 | Снято ограждение у конвейера №3 на отм.-10м | Немедленно | Мастер смены Бой С.М., уполномоченный по ОТ Шевчик М.И. | подпись 16.12.2016 | Выполнено 16.12.2016 | Бригадир Онищенко М.И. |
2 | 20.12.2016 | 2 | Грузчики не обеспечены защитными очками согласно Нормам выдачи | 2 дня | Начальник цеха Осипов Е.Г. уполномоченный по ОТ Шевчик М.И. | подпись 20.12.2016 | Выполнено 21.12.2016 | Старший мастер Ефимов А.М. |
• для каждой ступени отдельно:
№ | Дата | Нарушения | Сроки устранения нарушений | Должность проверяющего, ФИО | Подпись проверяющего, дата | Дата выполнения | ФИО, подпись исполнителя | Примечание |
1 | 16.12.2016 | Снято ограждение у конвейера №3 на отм.-10м | Немедленно | Мастер смены Бой С.М., уполномоченный по ОТ Шевчик В.В. | подпись 16.12.2016 | Выполнено 16.12.2016 | Бригадир Онищенко М.И. |
Итак, вы узнали, что такое трехступенчатый контроль по охране труда, какая документация понадобится для его правильной организации; ознакомились с перечнем задач каждого уровня контроля; получили образец журнала трехступенчатого контроля с примером его заполнения.