журнал уборки и проветривания помещения образец
Дезинфекция помещений при коронавирусе
График уборки при коронавирусе каждые 2 часа — это документ, в котором отмечается дизенфекция и другие мероприятия по обработке помещений. Их необходимо проводить с целью противодействия распространению заболевания.
Как проводить дезинфекцию
Отдельные положения общих и ведомственных рекомендаций Роспотребнадзора по дезинфекции помещений при коронавирусе закрепляются в качестве обязательных требований на местном уровне. Правила (периодичность обработки, например) зависят от сферы деятельности, но есть и общие принципы.
В СП и Инструкции содержатся следующие основные положения:
Это общие требования, которые конкретизируются в рекомендациях и местных НПА. По утверждению чиновников, Роспотребнадзор не стал слишком конкретизировать правила и предъявлять жесткие требования, рассчитывая на взаимодействие предпринимателей и региональных подразделений с учетом конкретной эпидемиологической обстановки в регионе.
Как узнавать об ограничениях и других мерах из-за коронавируса
Регионы начали вводить новые ограничения из-за второй волны COVID-19. КонсультантПлюс собрал в одном обзоре все актуальные правила: что запрещено, а что разрешено, обязательно ли носить маски, какие меры поддержки еще действуют и какие денежные выплаты еще могут получить физлица и организации. Удобно следить за изменениями. На 2 дня доступ бесплатный.
Рекомендации Минтруда по дезинфекции
Для того чтобы сотрудники четко понимали порядок действия, работодателем разрабатывается инструкция по дезинфекции помещений при коронавирусе, которая размещается на видном месте. Сотрудников рекомендуется ознакомить с ней под роспись.
Рекомендации Роспотребнадзора
Так как Письмо Роспотребнадзора от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27 выпущено уже достаточно давно и не содержит обязательных норм, предпринимателям необходимо руководствоваться СП и региональными нормативно-правовыми актами.
Как оформить проведение дезинфекции
Оформление проведения уборки, проветривания, обработки проводится по правилам, утвержденным в конкретной организации. Обязательных правил и единого регламента, как составить график уборки помещений при коронавирусе, не установлено.
Рекомендуется разработать и утвердить следующие документы:
Эти локальные нормативные акты разработать достаточно просто. Для инструкции используются рекомендации Роспотребнадзора с учетом сферы деятельности и конкретных обстоятельств. Всех работников необходимо ознакомить с ней под роспись и выдать сотрудникам в печатном виде. С графиком ответственных лиц тоже знакомят под роспись. Подпись ознакомления о проведенной обработке предусматривают как в графике, так и в журнале. График и журнал формируются в свободной форме, в которой рекомендуется предусмотреть строки для даты, фамилий и подписей.
Так выглядит образец графика уборки и дезинфекции помещений в 2021 году:
влажной уборки и дезинфекции помещений в ООО «Ppt.ru» на 5 августа 2021 года
Офис по адресу: г. Санкт-Петербург, пр. Замечательный, д. 1
Журнал уборки помещений: порядок заполнения и образец
Журнал уборки помещений при коронавирусе — это документ, который отображает информацию обо всех проведенных в организации работах по санитарной обработке и обеззараживанию. Оформляя его, руководство предприятия подтверждает выполнение требований Роспотребнадзора.
Кто и зачем ведет
За работодателем закреплена обязанность соблюдения санитарно-эпидемиологических требований. Одним из них является ведение журналов уборки, помогающих организовать и проконтролировать эту работу. Их несколько:
Вести эти документы руководителей организаций медицинского, образовательного характера, заведений общепита и других общественных мест обязывают санитарно-эпидемиологические требования. Для каждой сферы деятельности разработан отдельный СанПиН, который содержит требования о периодичности и способах проведения уборки, в том числе генеральной.
Кроме того, санитарно-эпидемиологические правила СП 3.1.3597-20, утвержденные постановлением главного санитарного врача №15 от 22.05.2020, и рекомендации Роспотребнадзора №02/3853-2020-27 от 10.03.2020, №02/6338-2020-15 от 07.04.2020 предписывают всем организациям и предпринимателям проводить специальные мероприятия по недопущению распространения коронавируса. К ним относятся и дополнительные способы и режимы санобработки и дезинфекции не только объектов, но и воздуха.
Рекомендации Роспотребнадзора от 29.09.2020 предписывают проводить дезинфекцию на предприятиях каждые 2 часа и иметь запас дезинфицирующих средств не менее чем на 5 дней. Для подтверждения соблюдения этих мер ведется журнал дезинфекции. Важно, чтобы разработанный на предприятии образец журнала обработки помещений дезсредством от коронавируса учитывал все методические рекомендации.
Профильные СанПиН могут обязывать вести дополнительные книги учета. Например, это делают СанПиН 2.1.3.2630-10 для медицинских организаций.
За ведение отвечает назначенное лицо, чьи данные указываются в документе. Обязанности этого работника закрепляются должностной инструкцией. За допущенные нарушения к административной и другим видам ответственности привлекается как этот сотрудник, так и руководитель предприятия.
Как узнавать об ограничениях и других мерах из-за коронавируса
КонсультантПлюс собрал в одном обзоре все актуальные правила: что запрещено, а что разрешено, обязательно ли носить маски, какие меры поддержки еще действуют и какие денежные выплаты еще могут получить физлица и организации. Удобно следить за изменениями. На 2 дня доступ бесплатный.
Какие сведения должны быть в журнале
Унифицированного бланка учета текущих уборок нет. Его форма и образец графика уборки помещения при коронавирусе иногда устанавливаются приказом ведомства по здравоохранению отдельного региона. Если в субъекте обязательная форма не введена, организации вправе разрабатывать его самостоятельно или использовать готовые бланки любого удобного образца. Существуют и специальные программы, помогающие в составлении подобных документов.
Общепринятым является ведение документа в виде таблицы. В ее пронумерованные по порядку графы заносят:
Информация вносится непосредственно по завершении работы.
Содержание пунктов таблицы, дата, время и периодичность должны соответствовать санитарным нормам, установленным законодательством для данного вида помещений.
Для журнала дезинфекции общепринятого образца нет, образец графика дезинфекции помещений при коронавирусе с сайта Роспотребнадзора скачать также нельзя, потому что его не существует. Есть лишь ряд методических рекомендаций, как общих, так и для отдельных сфер деятельности, которые необходимо учитывать при его составлении. Его ведут в свободной форме (в электронном или бумажном виде). Многие пользуются формой, введенной Комитетом по культуре города Москвы от 10.09.2001 для подведомственных ему учреждений, она называется «Книга учета получения, расхода дезинфицирующих средств и проведения дезинфекционных работ на объекте» и разработана с учетом всех требований СЭС и Роспотребнадзора.
В журнал дезинфекции включаются:
Образцы заполнения
Примерный образец заполнения журнала уборки помещений при коронавирусе (можно скачать и использовать в работе):
Журнал учета текущих уборок
| № | Дата | Время | Помещение / объект | Вид уборки | Наименование дезсредства | Исполнитель | Контролер |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 16.10.2020 | 08:00 | Ресепшен | Протирание | «Хлорамин-Б» 5% | Иванова | Кузьмина |
| 2 | 16.10.2020 | 08:20 | Холл | Влажная | «Аква-хлор» 10% | Иванова | Кузьмина |
| 3 |
А это пример заполнения журнала работ по дезинфекции:
Еще один пример — образец журнала санитарной обработки помещения при коронавирусе (генеральные уборки):
Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»
Журнал-график проведения генеральных уборок
Начат: 15 сентября 2020 г.
Планируемая дата проведения
Наименование и концентрация дезсредства
Фактическая дата проведения
Ф. И. О., подпись исполнителя
Примерный образец журнала кварцевания помещений при коронавирусе:
Правила заполнения журнала проветривания помещений при коронавирусе + образец для скачивания
Распространение коронавирусной инфекции заставляет работодателей предпринимать определенные меры, направленные на формирование неопасных условий для работы персонала.
Одной из мер является регулярное периодическое проветривание кабинетов, офисов, рабочих помещений в целях очищения воздуха от коронавируса, учет проведения данной процедуры рекомендуется вести в журнале, образец которого можно скачать ниже.
Обязательно ли проветривать помещения при коронавирусе?
Проветривание — это важная составляющая общего комплекса мер по борьбе с коронавирусом. Сквозное движение воздуха позволит очистить его от вредных организмов, в том числе и вируса Ковид.
Роспотребнадзор рекомендует данную меру, как важную для предотвращения распространения коронавируса. Для работодаетелй изданы рекомендации, которые нужно обеспечить на предприятиях для продолжения работы, среди них отдельным пунктом значится проветривание каждые 2 часа.
Значит, задача работодателя, который заботится о здоровье своего персонала, проветривать все помещения регулярно в течение рекомендуемого времени — по 10-15 минут один раз в 2 часа в течение всей рабочей смены.
Ответственными за открытие и закрытие окон назначается один из сотрудников. В каждом помещении предприятии может быть назначено свое ответственное лицо.
Проветривать кабинеты и офисы нужно в сквозном режиме, а если нет возможности это организовать, то нужно закупить ультрафиолетовые лампы (кварцевые, бактерицидные, рецеркуляторы) и обеззараживать воздух с помощью кварцевания.
Нужно ли вести учет в журнале?
Журнал проветривания — это не обязательный документ, никто не требует его вести в обязательной форме. Однако наличие данного журнала говорит о соблюдении работодателем мер профилактики в связи с коронавирусом, рекомендуемых Роспотребнадзором.
В случае возникновения вспышки Ковид на работе к руководству компании будут вопросы о том, какие профилактические меры из рекомендуемых были исполнены. Различные учетные журналы (проветривания, кварцевания, дезинфекции, уборки, выдачи средств защиты) помогут предприятию успешно отчитаться о предпринятых мероприятиях.
Нужно помнить о том, что несоблюдение санитарных норм в период коронавируса предприятиями наказывается солидными штрафами вплоть до 300 000 руб.
Журнал не имеет типовой формы, его можно оформить в свободном табличном виде.
Дополнительно можно составить график проведения проветривания, где будет указано конкретное время, в течение которого должны быть открыты окна для сквозного движения воздуха.
Правила заполнения
Следует назначить ответственного сотрудника с помощью приказа и поручить ему открыть и закрывать окна в соответствии с графиком проветривания, а также вносить регистрационные записи в отдельный журнал учета.
На титульном листе данного журнала указывается его название, а также сведения об ответственном лице.
В табличной части нужно предусмотреть место для таких граф:
Запись в журнал вносится сразу после того, как будет проветрено помещений в течение установленного графиком времени (10 — 15 минут достаточно для смены воздуха).
Работодателям настоятельно рекомендуется не пренебрегать таким простым способом очистки воздуха, как проветривание. Это значительно снижает риски заражения коронавирусом среди персонала. Отследить факт соблюдения данной меры можно только в случае, если ее проведение как-то фиксируется документально. Журнал — идеальный способ сводить данные о профилактических мерах, выполняемых в компании.
Примерный образец данного сводного документа предлагаем скачать ниже.
Скачать образец
Документы, которые должны быть на предприятии в период COVID-19
В целях предотвращения распространения коронавируса компания должна также вести другие виды журналов:
Инструкция: как заполнять журнал уборки и дезинфекции помещений
Журнал дезинфекции помещений при коронавирусе — это документ, в котором под подпись ответственного фиксируются периодичность и факт проведения санобработки. В рекомендациях Роспотребнадзора по предотвращению распространения COVID-19 он не упомянут, но контролирующие органы вправе его затребовать.
Кто обязан вести журнал дезинфекции
В соответствии с Санитарно-эпидемиологическими правилами СП 3.1.3597-20, утвержденными постановлением главного санитарного врача №15 от 22.05.2020, мероприятиями, направленными на предотвращение распространения коронавируса, являются регулярная дезинфекция (уборка, санитарная обработка) и проветривание, обеззараживание объектов. Роспотребнадзор на своем официальном сайте 07.04.2020 опубликовал для работодателей рекомендации, в которых регулярная обработка упомянута. Эта рекомендация продублирована 29.09.2020.
Указом президента №316 от 11.05.2020 главам регионов предоставлены большие полномочия по регулированию выхода из режима повышенной опасности, они вправе устанавливать дополнительные требования, на практике применяются рекомендации Роспотребнадзора для разных сфер деятельности. Требование о санобработке каждые 2 часа является общим, его исполнение обязательно для всех предприятий. Кварцевание, использование рециркуляторов воздуха, бактерицидных ламп рекомендовано по возможности. При выборе этого метода обеззараживания следует учитывать, что после применения бактерицидных и кварцевых ламп требуется дополнительное проветривание в целях предотвращения ожогов и иных негативных последствий.
Ведение отчетности по проведению уборки Роспотребнадзором не рекомендовано, поэтому нет такого документа, как образец графика дезинфекции помещений при коронавирусе, с сайта Роспотребнадзора его скачать не получится, унифицированные бланки не утверждались. Но для подтверждения факта проведения дезинфекции рекомендуется вести отчетность в журнальной форме и в форме графика (который фиксирует периодичность мероприятий под подпись в течение дня, то есть является основой для заполнения журнала).
Где взять бланки журнала
Ни образец графика, ни образец журнала обработки помещений дезсредством от коронавируса не являются типовыми формами, поэтому их разработкой предприятия занимаются самостоятельно.
Отчетность о проведении дезинфекции применялась и до пандемии — в здравоохранении, пищевой промышленности и т. д. Использовать утвержденные для этих отраслей бланки необязательно, в них много лишних граф (концентрация средств, площадь обрабатываемой поверхности и т. д.), которые не требуется заполнять по рекомендациям Роспотребнадзора. Точно установлена только периодичность уборки: каждые 2 часа, ее и следует отразить в документации. Роспотребнадзор рекомендовал применять дезсредства вирулицидного действия (это средства, в которых содержание этилового спирта более 70%) и уделять особое внимание контактным поверхностям. Покупку таких средств и проведение уборки с акцентом на контактные поверхности допускается отразить в приказах, инструкциях.
Как заполнять документы
Рекомендуется предусмотреть следующие графы:
Рекомендуется ответственным работникам предварительно показать образец заполнения журнала дезинфекции помещения при коронавирусе и графика, чтобы избежать ошибок и неточностей.
Вторая волна коронавируса: что происходит
Из-за повторной вспышки заболевания Роспотребнадзор вернул ограничения. Бесплатно отслеживайте изменения с помощью специального обзора в КонсультантПлюс. На одной странице собраны все ограничения, меры поддержки и рекомендации на период пандемии.
Образец
Приводим образец журнала санитарной обработки помещения при коронавирусе:
ЖУРНАЛ
дезинфекции офиса
Начат 26 октября 2020 года
Офис Негосударственного фонда помощи ветеранам:
г. Москва, 1-й Бюджетный проезд, д. 2
График проветривания помещений при коронавирусе
Для профилактики распространения новой коронавирусной инфекции, а также и других респираторных заболеваний работодателям рекомендовано организовать периодические проветривания рабочих помещений. Это необходимо для любых компаний и предприятий. Удобно разработать для учета проведения процедуры специальный график. Разберемся, как его составить.
Особенности организации проветриваний
Роспотребнадзор в письме от 10 марта 2020 года № 02/3853-2020-27 установил правила профилактики новой коронавирусной инфекции. Помимо всего прочего, к ним относится периодическое проветривание помещений.
Рекомендации гласят, что процедуру нужно проводить не реже одного раза в 2 часа по 15 минут. Свежий воздух поможет избежать концентрации вируса в помещении. При возможности необходимо совершать проветривания чаще. Если предприятие работает круглосуточно, то проветривать нужно на протяжении всего этого времени. Способы могут быть разными: открытие окон, форточек, фрамуг, включение приточной вентиляции.
Для учета проведения процедур целесообразно составить специальный график. С его помощью можно будет сразу понять, когда были совершены проветривания, в какое время. Это внутренний документ организации, при проверках его требовать не будут. Он нужен лишь для выполнения предписаний Роспотребнадзора, организации сотрудников.
Документ составляют на каждый день. В течение дня после проветривания ответственный за процедуру работник, назначенный приказом руководителя, ставит свою подпись.
К сведению! Можно также разработать журнал проветриваний. По своей структуре он мало чем будет отличаться от графика.
В школах и учреждениях дополнительного образования проветривать учебные классы нужно после каждого урока. В детских садах — каждые полтора часа, во время прогулки детей, сна.
Как составить график проветривания помещений при коронавирусе
Так как данный документ не является обязательным, его можно составить в свободной форме.
Нужно указать такие данные:
Бланк графика распечатывают на каждый рабочий день организации.
Образец графика проветривания помещений
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
График
проветривания помещений в условиях распространения коронавирусной инфекции
Ответственный: старший программист Львов А.В., программист Салангин В.С.
Дата: «10» ноября 2020 года.