журнал учета дежурств работников
Приложение 21. Журнал учета приема-сдачи поста и проверок несения службы по охране объекта
| Дата и время | Пост и печати на хранилищах в соответствии с оттисками | Замечания по приему-сдаче поста, помещений, имущества и документации | Время проверки несения службы | Замечания и указания по результатам проверки службы. Кто проверил (должность, звание, фамилия, подпись) Отметка об устранении замечаний | |||
| Сдал | Принял | ||||||
| Фамилия и инициалы | Подпись | Фамилия и инициалы | Подпись | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Примечание: Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал учета рабочего времени сотрудников
Журнал учета рабочего времени сотрудников востребован на большинстве предприятий, где есть наемный персонал. Этот документ не является обязательным, однако его наличие позволяет решить множество вопросов и предупредить развитие неприятных для обеих сторон трудовых отношений ситуаций.
Зачем нужен документ
Прежде чем ответить на этот вопрос, остановимся подробнее на собственно понятии «рабочее время». Как известно, стандартная рабочая неделя длится 40 часов – по 8 часов в день. В этот период работник должен выполнять возложенные на него работодателем трудовые функции в полном соответствии с трудовым (или коллективным) договором и распорядком, принятым на предприятии.
На основании отработанного времени начисляется заработная плата. Все часы, которые сотрудник провел на работе сверх этой законодательно установленной нормы, оплачиваются по двойному тарифу. А вот если работник недорабатывает время, руководство вправе применить к нему определенные санкции.
Чтобы урегулировать вопросы, связанные с установлением реально отработанных рабочих часов, разрабатывается журнал учета рабочего времени.
Сведения в журнал вносятся по каждому работнику организации отдельно.
Таким образом, документ необходим обеим сторонам трудовых взаимоотношений, поскольку он выполняет сразу несколько функций:
Иногда документ может стать обосновывающей причиной для наложения на сотрудника, нарушившего трудовой распорядок, дисциплинарного взыскания.
Как учитывать рабочее время
Существует несколько методов учета рабочего времени:
Как вести журнал
Журнал допускается вести в электронном и бумажном виде.
Электронный способ ведения журнала возможен в разных форматах – в зависимости от того, какое программное обеспечение использует работодатель. Есть бюджетные формы, почти все действия в которых проводятся вручную, а есть более сложные, «продвинутые», полностью автоматизированные системы, передающие сведения напрямую в бухгалтерские программы (обычно доступ к такому ПО происходит только при наличии ключа у сотрудника).
В любом случае, электронная форма документа удобна, т.к. позволяет экономить время, силы и дает возможность легко контролировать рабочее время сотрудников исходя из таких показателей, как несанкционированные отлучки, сверхурочная работа, больничные и т.д.
Если журнал ведется в бумажном виде, то все его листы нужно обязательно пронумеровать, скрепить между собой при помощи «суровой» нити (степлер использовать нельзя), потом проставить на последней странице количество листов, проштамповать (при условии, что печать используется в работе организации) и поставить подпись ответственного за ведение журнала сотрудника. В дальнейшем следует удостоверять автографом каждую заполненную страницу документа.
Журнал обычно ведет специалист по кадрам или сотрудник бухгалтерии. В зависимости от этого определяется и место хранения документа в период его действия.
Ответственный работник отвечает не только за достоверность внесенной в журнал информации, но и за своевременную и полную ее передачу специалистам для начисления заработной платы, а также выполнения всех прочих необходимых действий.
Образец журнала учета рабочего времени сотрудников
Если вам нужно создать журнал учета рабочего времени сотрудников, воспользуйтесь приведенными ниже советами и посмотрите пример документа.
Журнал не имеет единого стандарта оформления. Это означает, что представители каждой организации могут формировать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному руководством, а также профсоюзным органом (при его наличии).
Как и оформление журнала, его структура и текст в полной мере отдаются на откуп работникам предприятия.
На титульном листе рекомендуется написать:
Основную часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы, в которую необходимо внести следующие данные:
Если требуется, таблицу можно дополнить и другими данными (к примеру, о том, почему сотрудник ушел с рабочего места в течение дня).
Сколько времени и как хранить документ
Журнал учета рабочего времени сразу после окончания ни выбрасывать, ни утилизировать нельзя. Его необходимо хранить либо срок, установленный в законодательстве, либо период, прописанный в учетной политике фирмы (но не меньше пяти лет). Только по истечении этого времени журнал можно уничтожить с соблюдением установленной для деловой документации процедуры.
Журнал учета дежурств работников
Обзор документа
Приказ Министерства здравоохранения РФ от 2 апреля 2014 г. № 148н «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и учета рабочего времени при осуществлении медицинскими работниками медицинских организаций дежурств на дому»
В соответствии с частью седьмой статьи 350 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; 2013, № 23, ст. 2883) приказываю:
Утвердить прилагаемое Положение об особенностях режима рабочего времени и учета рабочего времени при осуществлении медицинскими работниками медицинских организаций дежурств на дому.
| Министр | В. Скворцова |
Зарегистрировано в Минюсте РФ 19 мая 2014 г.
Положение
об особенностях режима рабочего времени и учета рабочего времени при осуществлении медицинскими работниками медицинских организаций дежурств на дому
(утв. приказом Министерства здравоохранения РФ от 2 апреля 2014 г. № 148н)
2. Медицинским работникам, осуществляющим дежурство на дому, правилами внутреннего трудового распорядка устанавливается суммированный учет рабочего времени.
Время начала и окончания дежурства на дому определяется графиком работы, утверждаемым работодателем с учетом мнения представительного органа работников.
3. В случае вызова на работу медицинского работника, осуществляющего дежурство на дому, время, затраченное на оказание медицинской помощи, и время следования медицинского работника от дома до места работы (места оказания медицинской помощи в экстренной и неотложной форме) и обратно учитывается в размере часа рабочего времени за каждый час оказания медицинской помощи и следования медицинского работника от дома до места работы (места оказания медицинской помощи в экстренной и неотложной форме) и обратно.
При этом время дежурства на дому в учетном периоде корректируется таким образом, чтобы общая продолжительность рабочего времени медицинского работника медицинской организации с учетом времени дежурства на дому, учитываемого в размере одной второй часа рабочего времени за каждый час дежурства на дому, не превышала норму рабочего времени медицинского работника медицинской организации за соответствующий период.
Порядок учета времени следования медицинского работника от дома до места работы (места оказания медицинской помощи в экстренной и неотложной форме) и обратно устанавливается локальным нормативным актом по согласованию с представительным органом работников.
4. Работодатель обязан вести учет времени пребывания работника дома в режиме ожидания вызова на работу, времени, затраченного на оказание медицинской помощи, и времени следования медицинского работника от дома до места работы (места оказания медицинской помощи в экстренной и неотложной форме) и обратно в случае вызова его на работу во время дежурства на дому.
Обзор документа
ТК РФ закреплены особенности регулирования труда медработников. В частности, они могут дежурить на дому (пребывать дома в ожидании вызова на работу для оказания медпомощи в экстренной или неотложной форме). Для таких работников предусматривается суммированный учет рабочего времени.
При вызове время, затраченное на оказание медпомощи, и следования до места работы (оказания медпомощи) и обратно, учитывается в размере часа рабочего времени за каждый час предоставления услуги и следования.
При этом время дежурства на дому корректируется таким образом, чтобы общая продолжительность рабочего времени с учетом периода дежурства, учитываемого в размере 1/2 часа рабочего времени за каждый час дежурства на дому, не превышала норму.
Порядок учета времени следования устанавливается локальным нормативным актом по согласованию с представительным органом работников.
График дежурства в выходные и нерабочие праздничные дни
АДМИНИСТРАЦИЯ АРХАРИНСКОГО РАЙОНА АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е
Об утверждении графика дежурства
в выходные и нерабочие праздничные дни с 29 декабря 2017 года по 09 января 2018 года
1. Установить время дежурства в выходные и нерабочие праздничные дни с 17-00 часов 29 декабря 2017 до 8-00 часов 09 января 2018 года.
1.1. Утвердить график дежурства в выходные и нерабочие праздничные дни с 29 декабря 2017 года по 09 января 2018 года в администрации Архаринского района, приложение №1.
1.2. Утвердить график дежурства в выходные и нерабочие праздничные дни ответственных дежурных в организациях и предприятиях сферы ЖКХ Архаринского района с 30 декабря 2017 года по 09 января 2018 года, приложение № 2.
1.3. Утвердить график дежурства в выходные и нерабочие праздничные дни с 30 декабря 2017 года по 9 января 2018 года ответственных дежурных комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, приложение № 3
1.4. Установить время дежурства водителей в выходные и нерабочие праздничные дни с 17-00 часов 29 декабря 2017 до 08-00 часов 09 января 2018. Утвердить график дежурства в МБУ «Дирекция по обеспечению деятельности муниципальных учреждений», приложение № 4.
2. В целях обеспечения бесперебойной работы социально-значимых объектов района в преддверии и во время новогодних праздников:
2.2. Установить время осуществления контроля с 12 декабря 2017 года по 9 января 2018 год с 18.00 до 21.00.
2.3. Утвердить график осуществления мониторинга за тепловым режимом на объектах теплоснабжения согласно приложению №5.
2.4. Рекомендовать прокурору Архаринского района (В.К. Артюшкевич), начальнику ПЧ № 61 филиала «4 отряда ППС области» (В.Н. Каневский) назначить ответственных лиц для осуществления контроля.
2.5. В срок до 12.12.2017 года предоставить в администрацию района контактную информацию ответственных лиц с разбивкой по датам.
2.6. Начальнику МБУ «Дирекция по обеспечению деятельности муниципальных учреждений» (А.Н. Кушнаренко) предоставить транспорт и организовать работу водителей согласно приложению № 5.
Основание: 1. Производственная необходимость.
Журнал приема-передачи дежурства
Образец и пример заполнения Журнала приема-передачи дежурства
Настройка блока страниц
Ламинировать обложку C двух сторон
Нумерация, скрепление, печать:
Отверстия для прошивки
Тиснение на обложке
Все настройки
Настройка обложки
Проклеить корешок бумвинилом
Цвет обложки:
Цвет обложки:
Бумвинил
Кожзам
Бумага
Логотип на обложку
Образец журнала
Организации, которые занимаются охраной объектов и частных лиц, должны обладать легитимной документацией гарантирующей высокий уровень качества контроля и защиты. Работа в таких организациях основывается на наличии дежурств. Дежурства позволяют правильно распределить рабочую нагрузку между работниками. Для четкого, правильного учета ценного имущества применяют журнал приема-передачи дежурств.
Журнал приема-передачи дежурства имеет графы:
1. Дата
2. Время приема дежурств
3. Ф. И. О. дежурного
4-6. Поступившие распоряжения:
— должность, Ф. И. О. давшего распоряжение
— время поступления распоряжения
— текст распоряжения
7-8. Выполненные распоряжения:
— время исполнения
— описание
9. Состояние механизмов, машин и оборудования
10-11. Подпись:
— дежурство, сдал, время
— дежурство, принял, время
Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.
Добавить отзыв
Журнал учета измерения температуры сотрудников
от 35 руб.
Журнал по уборке и обработке помещений и поверхностей в целях предупреждения распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)
от 35 руб.
Настройка журнала
Настройка журнала
Вы можете за 10 рублей разместить логотип Вашей организации на обложке журнала.
Логотип будет размещен над названием журнала по центру.
Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png. Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр. Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.
Пример расположения логотипа на вертикальной обложке
Пример расположения логотипа на горизонтальной обложке