журнал учета дежурства сторожей образец
Приложение N 1. Перечень документов, находящихся у дежурного сторожа (вахтера)
здравоохранения Омской области
от 11 апреля 2006 г. N 14
Перечень
документов, находящихся у дежурного сторожа (вахтера)
1. Должностная инструкция сторожа (вахтера).
2. Правила пропускного режима, распорядок работы.
4. Инструкция по хранению, выдаче ключей и сдаче служебных помещений под охрану в учреждении.
5. Инструкция сторожу (вахтеру) по работе с сигнализацией.
6. Инструкция по действиям сотрудников учреждения при получении звонка о заминировании.
7. Инструкция по действиям сотрудников учреждения при обнаружении взрывоопасных (подозрительных) предметов.
8. Инструкция по действиям сотрудников учреждения при захвате террористами заложников.
9. Инструкция по действиям дежурного персонала учреждения при нарушении пациентами общественного порядка.
10. Инструкция по действиям сотрудников учреждения при пожаре.
11. Инструкция по применению средств самозащиты (газово-перцового баллончика и систем типа «Удар»).
12. Инструкция сотрудникам учреждения при получении информации и обнаружении подозрительных веществ.
13. Инструкция дежурного сторожа по контрольно-пропускному пункту по контролю за автотранспортом в учреждении.
14. Схема учреждения и маршрут обхода объектов учреждения сторожами.
15. Список телефонов сотрудников учреждения.
16. Список телефонов дежурных служб.
17. Списки автотранспорта, допущенного к въезду на территорию учреждения.
18. Журнал регистрации автотранспорта на территории учреждения.
19. Журнал приема и сдачи дежурств.
20. Журнал проверок несения службы сторожами (вахтерами).
21. Журнал проверки учреждения сотрудниками Управления Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Омской области, Управления внутренних дел Омской области, Главного управления Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Омской области.
22. Журнал приема, выдачи ключей и сдачи помещений под охрану.
23. График дежурств сторожей (вахтеров).
24. Опись имущества поста дежурного сторожа (вахтера).
25. Лист контроля изучения документов.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение 21. Журнал учета приема-сдачи поста и проверок несения службы по охране объекта
| Дата и время | Пост и печати на хранилищах в соответствии с оттисками | Замечания по приему-сдаче поста, помещений, имущества и документации | Время проверки несения службы | Замечания и указания по результатам проверки службы. Кто проверил (должность, звание, фамилия, подпись) Отметка об устранении замечаний | |||
| Сдал | Принял | ||||||
| Фамилия и инициалы | Подпись | Фамилия и инициалы | Подпись | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Примечание: Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
График дежурства в выходные и нерабочие праздничные дни
АДМИНИСТРАЦИЯ АРХАРИНСКОГО РАЙОНА АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е
Об утверждении графика дежурства
в выходные и нерабочие праздничные дни с 29 декабря 2017 года по 09 января 2018 года
1. Установить время дежурства в выходные и нерабочие праздничные дни с 17-00 часов 29 декабря 2017 до 8-00 часов 09 января 2018 года.
1.1. Утвердить график дежурства в выходные и нерабочие праздничные дни с 29 декабря 2017 года по 09 января 2018 года в администрации Архаринского района, приложение №1.
1.2. Утвердить график дежурства в выходные и нерабочие праздничные дни ответственных дежурных в организациях и предприятиях сферы ЖКХ Архаринского района с 30 декабря 2017 года по 09 января 2018 года, приложение № 2.
1.3. Утвердить график дежурства в выходные и нерабочие праздничные дни с 30 декабря 2017 года по 9 января 2018 года ответственных дежурных комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, приложение № 3
1.4. Установить время дежурства водителей в выходные и нерабочие праздничные дни с 17-00 часов 29 декабря 2017 до 08-00 часов 09 января 2018. Утвердить график дежурства в МБУ «Дирекция по обеспечению деятельности муниципальных учреждений», приложение № 4.
2. В целях обеспечения бесперебойной работы социально-значимых объектов района в преддверии и во время новогодних праздников:
2.2. Установить время осуществления контроля с 12 декабря 2017 года по 9 января 2018 год с 18.00 до 21.00.
2.3. Утвердить график осуществления мониторинга за тепловым режимом на объектах теплоснабжения согласно приложению №5.
2.4. Рекомендовать прокурору Архаринского района (В.К. Артюшкевич), начальнику ПЧ № 61 филиала «4 отряда ППС области» (В.Н. Каневский) назначить ответственных лиц для осуществления контроля.
2.5. В срок до 12.12.2017 года предоставить в администрацию района контактную информацию ответственных лиц с разбивкой по датам.
2.6. Начальнику МБУ «Дирекция по обеспечению деятельности муниципальных учреждений» (А.Н. Кушнаренко) предоставить транспорт и организовать работу водителей согласно приложению № 5.
Основание: 1. Производственная необходимость.
Журнал учета рабочего времени сотрудников
Журнал учета рабочего времени сотрудников востребован на большинстве предприятий, где есть наемный персонал. Этот документ не является обязательным, однако его наличие позволяет решить множество вопросов и предупредить развитие неприятных для обеих сторон трудовых отношений ситуаций.
Зачем нужен документ
Прежде чем ответить на этот вопрос, остановимся подробнее на собственно понятии «рабочее время». Как известно, стандартная рабочая неделя длится 40 часов – по 8 часов в день. В этот период работник должен выполнять возложенные на него работодателем трудовые функции в полном соответствии с трудовым (или коллективным) договором и распорядком, принятым на предприятии.
На основании отработанного времени начисляется заработная плата. Все часы, которые сотрудник провел на работе сверх этой законодательно установленной нормы, оплачиваются по двойному тарифу. А вот если работник недорабатывает время, руководство вправе применить к нему определенные санкции.
Чтобы урегулировать вопросы, связанные с установлением реально отработанных рабочих часов, разрабатывается журнал учета рабочего времени.
Сведения в журнал вносятся по каждому работнику организации отдельно.
Таким образом, документ необходим обеим сторонам трудовых взаимоотношений, поскольку он выполняет сразу несколько функций:
Иногда документ может стать обосновывающей причиной для наложения на сотрудника, нарушившего трудовой распорядок, дисциплинарного взыскания.
Как учитывать рабочее время
Существует несколько методов учета рабочего времени:
Как вести журнал
Журнал допускается вести в электронном и бумажном виде.
Электронный способ ведения журнала возможен в разных форматах – в зависимости от того, какое программное обеспечение использует работодатель. Есть бюджетные формы, почти все действия в которых проводятся вручную, а есть более сложные, «продвинутые», полностью автоматизированные системы, передающие сведения напрямую в бухгалтерские программы (обычно доступ к такому ПО происходит только при наличии ключа у сотрудника).
В любом случае, электронная форма документа удобна, т.к. позволяет экономить время, силы и дает возможность легко контролировать рабочее время сотрудников исходя из таких показателей, как несанкционированные отлучки, сверхурочная работа, больничные и т.д.
Если журнал ведется в бумажном виде, то все его листы нужно обязательно пронумеровать, скрепить между собой при помощи «суровой» нити (степлер использовать нельзя), потом проставить на последней странице количество листов, проштамповать (при условии, что печать используется в работе организации) и поставить подпись ответственного за ведение журнала сотрудника. В дальнейшем следует удостоверять автографом каждую заполненную страницу документа.
Журнал обычно ведет специалист по кадрам или сотрудник бухгалтерии. В зависимости от этого определяется и место хранения документа в период его действия.
Ответственный работник отвечает не только за достоверность внесенной в журнал информации, но и за своевременную и полную ее передачу специалистам для начисления заработной платы, а также выполнения всех прочих необходимых действий.
Образец журнала учета рабочего времени сотрудников
Если вам нужно создать журнал учета рабочего времени сотрудников, воспользуйтесь приведенными ниже советами и посмотрите пример документа.
Журнал не имеет единого стандарта оформления. Это означает, что представители каждой организации могут формировать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному руководством, а также профсоюзным органом (при его наличии).
Как и оформление журнала, его структура и текст в полной мере отдаются на откуп работникам предприятия.
На титульном листе рекомендуется написать:
Основную часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы, в которую необходимо внести следующие данные:
Если требуется, таблицу можно дополнить и другими данными (к примеру, о том, почему сотрудник ушел с рабочего места в течение дня).
Сколько времени и как хранить документ
Журнал учета рабочего времени сразу после окончания ни выбрасывать, ни утилизировать нельзя. Его необходимо хранить либо срок, установленный в законодательстве, либо период, прописанный в учетной политике фирмы (но не меньше пяти лет). Только по истечении этого времени журнал можно уничтожить с соблюдением установленной для деловой документации процедуры.
Журнал приема и сдачи дежурств
Форма:
80 страниц, обложка – картон НВП плотностью 390 г/м, страницы – бумага плотностью 80 г/м, заверительная надпись на последней странице. (Возможны прошивка с проклейкой, нумерация страниц, твердая обложка).
Журнал приема и сдачи дежурств ведется на объектах, где ответственность за пост, ограждение, освещение, сигнализация и связь, охраняемые объекты и материальные ценности, имущество, документация, спецсредства передается от одного лица к другому.
Журнал имеет 5 колонок, в которых сотрудники службы охраны расписываются за принятие и сдачу дежурства с указанием даты и времени.
Журнал приема и сдачи дежурств позволит организовать порядок работы и охраны здания.
Отзывы
Похожие товары
Журнал учета выдачи ключей от служебных помещений
Журнал учета выдачи ключей от служебных помещений
Форма:
80 страниц, обложка – картон НВП плотностью 390 г/м, страницы – бумага плотностью 80 г/м, заверительная надпись на последней странице. (Возможны прошивка с проклейкой, нумерация страниц, твердая обложка).
Вахтенный журнал лифтера (приема и сдачи смен)
Вахтенный журнал лифтера (приема и сдачи смен)
Форма:
80 страниц, обложка – картон НВП плотностью 390 г/м, страницы – бумага плотностью 80 г/м, заверительная надпись на последней странице. (Возможны прошивка с проклейкой, нумерация страниц, твердая обложка).
Журнал передачи ключей, печатей или пломбиров и содержимого сейфа (металлического шкафа, холодильника)
Журнал передачи ключей, печатей или пломбиров и содержимого сейфа (металлического шкафа, холодильника)
Нормативный акт:
Постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь № 51 от 28.12.2004 в ред. № 98 от 17.11.2020 “Об утверждении Инструкции о порядке приобретения, хранения, реализации, отпуска (распределения) наркотических средств и психотропных веществ в медицинских целях”
Форма:
80 страниц, обложка – картон НВП плотностью 390 г/м, страницы – бумага плотностью 80 г/м, заверительная надпись на последней странице. (Возможны прошивка с проклейкой, нумерация страниц, твердая обложка).
Журнал учета выдачи ключей от машинных и блочных помещений лифтов
Журнал учета выдачи ключей от машинных и блочных помещений лифтов
Форма:
80 страниц, обложка – картон НВП плотностью 390 г/м, страницы – бумага плотностью 80 г/м, заверительная надпись на последней странице. (Возможны прошивка с проклейкой, нумерация страниц, твердая обложка).