журнал учета движения медицинских книжек
Журнал учета медицинских книжек — скачать образец бесплатно
Журнал учета санитарных книжек — что это такое? Посмотреть образец
Журнал учета медицинских книжек – один из обязательных документов статистического учета на предприятиях, где законом установлена необходимость наличия у сотрудников медкнижек.
Так, медицинские книжки обязательны для работников медицинских и оздоровительных учреждений, включая детские оздоровительные круглогодичные учреждения или сменные детские лагеря, школы, детские сады и иные образовательные организации. Также обязательно должны присутствовать медицинские книжки на предприятиях общественного питания, пищевой промышленности и торговли. Полный перечень учреждений указывается в приказе Роспотребнадзора.
Журнал учета медкнижек в рамках делопроизводства
Журнал учета санитарных книжек для одних учреждений является строго обязательным документом, для других его присутствие не столь значимо и в число строго обязательной документации он не входит. Так, для медицинских, детских оздоровительных, пищевых и торговых предприятий журнал учета медкнижек – обязательный документ, предъявляемый в ходе проверки.
В рамках образовательных учреждений медицинские книжки допускается хранить в личных делах, ведя лишь журналы учета медицинских осмотров и выдачи медкнижек. Исключением является детские сады и лагеря дневного пребывания детей, организованные на базе общеобразовательных школ.
Строго установленной формы такого журнала не существует, он лишь должен содержать обязательные разделы, в которых полностью представлена вся информация о документе сотрудника. Образец журнала учета медицинских книжек работников, можно взять из методической литературы по ведению делопроизводства в медицинских учреждениях. Кроме того, сам журнал лучше просто приобрести, он уже разлинован, и в нем предусмотрены к заполнению обязательные разделы.
Журнал должен отражать следующие сведения:
На титульной странице должно быть указано наименование предприятия, и дата начла ведения журнала. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован, а также запечатан с обратной стороны. Опечатывают журнал биркой с указанием количества страниц, печатью, подписью руководителя.
Ответственные за ведение и хранение журнала
В зависимости от структуры предприятия и его направленности журнал учета санитарных книжек может вести медицинский работник, руководитель учреждения, структурного подразделения. Если речь идет о детских лагерях временного пребывания, то ответственными являются медицинский работник и начальник лагеря. Примечательно и то, что при организации на базе общеобразовательных школ лагерей отдыха и оздоровления с временным пребыванием детей, для учета книжек задействованных в его работе сотрудников целесообразно заводить отдельный журнал.
Оформление журнала учета медицинских книжек работников
Журнал учета медицинских книжекс доставкой по Москве и области
Вести регистрацию таких важных документов, как медкнижки сотрудников, необходимо владельцам всех предприятий и учреждений, где специфика работы обязывает работников предъявлять медицинскую книжку при устройстве на вакансию.
В течение всего периода работы медицинские книжки находятся на хранении у работодателя, но при увольнении или при необходимости обновить сведения об анализах, медосмотрах, она снова выдается работнику. Для того, чтобы контролировать движение документов, предприниматель должен вести учет медицинских книжек на предприятии.
Что отражает журнал учета медицинских книжек
В журнале учета медицинских книжек фиксируется приемка документа руководителем, а также даты возвращения мед книжки на руки работнику.
Журнал учета регистрации медицинских книжек содержит следующие графы:
Журнал санитарных книжек ведется в свободной форме, однако все записи должны быть пронумерованы и датированы. Журнал медкнижек является важным инструментом, помогающим контролировать документооборот на предприятии, а также следить за тем, чтобы сотрудники своевременно проходили осмотры и обновляли данные.
Для каждой профессиональной деятельности предусмотрена своя регулярность прохождения осмотров, это должно учитываться при заполнении документов.
Журнал от СЭС-ДОК
Сотрудники СЭС-ДОК, специализирующиеся на санитарно-эпидемиологическом сопровождении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, предлагают вам профессиональную помощь в подготовке и оформлении журнала учета медицинских книжек.
Преимущества оформления журнала учета медкнижек в СЭС-ДОК:
Если вам трудно разобраться в правилах оформления санитарной документации, мы с радостью поможем вам, взяв всю работу по подготовке документов на себя.
Титульный лист журнала учета мед книжек
Образец внутреннего листа журнала
| Услуга: | Оформление журнала учета медицинских книжек работников |
| Стоимость: | Точную цену в рублях вы сможете узнать позвонив по телефону: 8(495)181-42-48 |
Возможно вас также заинтересует
Журнал учета качества предстерилизационной обработки – это официально утвержденный документ организации, в который вносятся сведения о результатах проверки качества предстерилизационной очистки.
Журнал производственного контроля – это документ, дополняющий программу производственного контроля, которая должна быть у каждого предпринимателя. Именно в нем фиксируются результаты выполнения производственного контроля, отражается соответствие или несоответствие состояния объекта по всем пунктам проверки, прилагаются данные лабораторного и инструментального контроля.
Журнал учета трудовых книжек – официально утвержденный документ, который должен быть у любого работодателя. При поступлении на должность работник сдает трудовую книжку на хранение ответственным лицам организации, в которой он будет работать.
Проект Приказа Министерства здравоохранения РФ «Об унифицированной форме медицинской документации и порядке учета, ведения отчетности и выдачи работникам личных медицинских книжек» (подготовлен Минздравом России 19.02.2019)
Проект Приказа Министерства здравоохранения РФ «Об унифицированной форме медицинской документации и порядке учета, ведения отчетности и выдачи работникам личных медицинских книжек»
(подготовлен Минздравом России 19.02.2019 г.)
В соответствии с пунктами 5.2.55 и 5.2.199 Положения о Министерстве здравоохранения Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 608 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 26, ст. 3526; 2013, N 16, ст. 1970; N 20, ст. 2477; N 22, ст. 2812; N 33, ст. 4386; N 45, ст. 5822; 2014, N 12, ст. 1296; N 26, ст. 3577; N 30, ст. 4307; N 37, ст. 4969; 2015, N 2, ст. 491; N 12, ст. 1763; N 23, ст. 3333; 2016, N 2, ст. 325; N 9, ст. 1268; N 27, ст. 4497; N 28, ст. 4741; N 34, ст. 5255; N 49, ст. 6922; 2017, N 7, ст. 1066, N 33, ст. 5202, N 37, ст. 5535; N 40, ст. 5864; N 52, ст. 8131; 2018, N 13, ст. 1805; N 18, ст. 2638; N 36, ст. 5634; N 50, ст. 7774; 2019, N 1, ст. 31; официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 22 января 2019 г., N 0001201901220016), приказываю:
форму медицинской документации N 025/у-МК «Личная медицинская книжка» согласно приложению N 1;
порядок заполнения, учета, ведения отчетности и выдачи формы медицинской документации N 025/у-МК «Личная медицинская книжка» согласно приложению N 2.
Приложение N 1
к приказу Министерства здравоохранения
Российской Федерации
от «_____» ________2019 г. N ______
Форма медицинской документации N 025/у-МК «Личная медицинская книжка»
от «___»___________2019 г. N ________
М Е Д И Ц И Н С К А Я
от «___»__________2019 г. N _______
Выдается работникам, деятельность которых связана с производством, транспортировкой, хранением и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и организацией досуга детей, оказанием услуг населению в сфере образования, коммунального и бытового обслуживания, организаций медицинской промышленности и аптечной сети, подлежащих обязательным предварительным (при поступлении на работу) и периодическим медицинским осмотрам с целью раннего выявления инфекционных заболеваний.
Серия 000000 N 0000000000
VIII. Заключение по результатам предварительного (при поступлении на работу) или периодического медицинского осмотра
I. Сведения о владельце медицинской книжки:
Имя, отчество (при наличии)________________________________________
Дата рождения ____________________________________________________
Место регистрации ________________________________________________
Должность (специальность)_________________________________ ______________
печати медицинской организации
Личная медицинская книжка выдана _________________________________
наименование организации, _______________________________________________________________ выдавшей личную медицинскую книжку
Подпись руководителя ________________ __________________________
Дата выдачи _______________ __________________________________
VIII. Заключение по результатам предварительного (при поступлении на работу) или периодического медицинского осмотра
II. Отметки о переходе на работу к другому работодателю
VII. Обследования: другие исследования
VII. Обследования: другие исследования
III. Отметки о перенесенных инфекционных заболеваниях
VII. Обследования: исследование на гельминтозы
IV. Отметки о профилактических прививках
(вакцинация и ревакцинация)
III. Отметки о перенесенных инфекционных заболеваниях
VII. Обследования: другие исследования
IV. Отметки о профилактических прививках
(вакцинация и ревакцинация)
VII. Обследования: исследование на гельминтозы
VII. Обследования: исследование на гельминтозы
V. Исследования, включенные в профилактический медицинский осмотр
Информация о проведении
VII. Обследования: исследование на выявление возбудителей кишечных инфекций
VI. Осмотр врачей-специалистов: врач терапевт
Информация о проведении
V. Исследования, включенные в профилактический медицинский осмотр
Информация о проведении
VII. Обследования: исследование на выявление возбудителей кишечных инфекций
VI. Осмотр врачей-специалистов: врач-инфекционист
Информация о проведении
VII. Обследования: исследование на выявление возбудителей кишечных инфекций
VII. Обследования: исследование на выявление венерических заболеваний
VI. Осмотр врачей-специалистов: врач-отоларинголог
Информация о проведении
VII. Обследование на туберкулез: флюорография легких и рентгенография грудной клетки
Информация о проведении
VI. Осмотр врачей-специалистов: врач-дерматовенеролог
Информация о проведении
VI. Осмотр врачей-специалистов: врач акушер-гинеколог
Информация о проведении
VII. Обследования: исследование на выявление венерических заболеваний
VI. Осмотр врачей-специалистов: врач-психиатр
Информация о проведении
VI. Осмотр врачей-специалистов: врач-нарколог
Информация о проведении
Приложение N 2
к приказу Министерства здравоохранения
Российской Федерации
от «_____» ________2019 г. N ______
Порядок
заполнения, учета, ведения отчетности и выдачи формы медицинской документации N 025/у-МК «Личная медицинская книжка»
работникам организаций пищевой промышленности, молочных и раздаточных пунктов, баз и складов продовольственных товаров, имеющим контакт с пищевыми продуктами в процессе их производства, хранения, транспортировки на всех видах транспорта, реализации, а также при проведении санитарной обработки и ремонте инвентаря, оборудования;
работникам организаций общественного питания, торговли, буфетов, пищеблоков, в том числе на транспорте;
работникам образовательных организаций всех типов и видов, а также детских организаций, не осуществляющих образовательную деятельность (спортивные секции, творческие, досуговые детские организации и т.п.);
работникам детских и подростковых сезонных оздоровительных организаций;
работникам дошкольных образовательных организаций, домов ребенка, организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (лиц, их заменяющих), образовательных организаций интернатного типа, оздоровительных образовательных организаций, в том числе санаторного типа, детских санаториев, круглогодичных лагерей отдыха, а также организаций социального обслуживания, осуществляющих предоставление социальных услуг в стационарной форме социального обслуживания, полустационарной форме социального обслуживания, в форме социального обслуживания на дому;
работникам организаций бытового обслуживания (банщики, работники душевых, парикмахерских;
работникам бассейнов и водолечебниц;
работникам гостиниц, общежитий, пассажирских вагонов (проводники), стюардессам;
работникам организаций медицинской промышленности и аптечной сети, связанным с изготовлением, расфасовкой и реализацией лекарственных средств;
работникам водопроводных сооружений, связанным с подготовкой воды и обслуживанием водопроводных сетей;
работникам организаций по переработке молока и изготовлению молочных продуктов.
Кроме того, Книжки выдаются учащимся образовательных организаций общего и профессионального образования перед началом и в период прохождения практики в организациях, работники которых подлежат медицинским осмотрам (обследованиям), в соответствии с настоящим приказом.
3. Выдача Книжек производится медицинскими организациями, осуществляющими обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования) работников.
5. Бланк Книжки является бланком защищенной полиграфической продукции уровня «В», форматом А6, в обложке из ламинированного картона синего цвета, плотностью не менее 230 г/м2, изготавливается по единому образцу в установленном законодательством Российской Федерации порядке в соответствии с Техническими требованиями и условиями изготовления защищенной полиграфической продукции, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 7 февраля 2003 г. N 14н «О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2002 г. N 817″*(3), свободной продаже не подлежит.
III. Порядок заполнения Книжки
6. Книжка заполняется на основании:
направления на медицинский осмотр, выданного работодателем*(4);
паспорта или иного документа, удостоверяющего личность работника;
Медицинская карта пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях» (учетная форма N 025/у утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 15 декабря 2014 года N 834н «Об утверждении унифицированных форм медицинской документации, используемых при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях и порядков по их заполнению»*(5);
Заявителем представляется личная фотография размером 30х40 мм.
Все документы представляются лично заявителем.
7. Титульный лист Книжки содержит следующие сведения:
наименование медицинской организации, выдавшей Книжку,
подпись, фамилию, имя, отчество (при наличии) руководителя медицинской организации;
дату выдачи Книжки;
серию и номер Книжки.
На титульном листе Книжки размещается фотография работника и заверяется круглой печатью медицинской организации.
Серия содержит 6 символов:
третья и четвертая цифры:
Номер бланка Книжки представляет собой 10-значный порядковый номер, присвоенный бланку предприятием-изготовителем (начиная с 0000000001).
8. В Раздел I «Сведения о владельце медицинской книжки» Книжки вносятся фамилия, имя и отчество (если имеется) работника, год рождения, место регистрации, наименование должности (специальности), и наименование работодателя.
9. Раздел II «Отметки о переходе на работу к другому работодателю» Книжки заполняется на основе сведений, содержащихся в направлении на медицинский осмотр, выданном работодателем, и включает в себя:
дату перехода работника на работу к другому работодателю;
наименование должности (специальности) и наименование работодателя;
подпись медицинского работника, заполнившего данный раздел.
10. Разделы III «Отметки о перенесенных инфекционных заболеваниях» и IV «Отметки о профилактических прививках» Книжки включают сведения о вакцинации и ревакцинации, с указанием наименования профилактических прививок и даты их проведения, заверяются подписью медицинского работника, заполнившего данные разделы.
11. Раздел V «Исследования, включенные в профилактический медицинский осмотр» Книжки содержит информацию о дате и факте проведения профилактического медицинского осмотра, заверяется подписью медицинского работника, заполнившего данный раздел.
12. Раздел VI «Осмотр врачей-специалистов» Книжки содержит информацию о факте проведения осмотра отдельных категорий работников врачом-терапевтом, врачом-отоларингологом, врачом-дерматовенерологом, врачом-инфекционистом, врачом-психиатром, врачом-наркологом, врачом акушером-гинекологом, заверяется подписью медицинского работника, заполнившего данный раздел.
14. Раздел VIII «Заключение по результатам предварительного или периодического медицинского осмотра» Книжки заполняется врачом-терапевтом на основании Заключения, заверяется личной печатью и подписью.
15. Книжка хранится у работодателя и может быть выдана работнику по его требованию.
IV. Порядок учета, ведения отчетности и выдачи личной медицинской книжки
17. Журнал содержит даты начала и окончания ведения.
18. Журнал формируется в табличном виде и содержит следующие графы:
порядковый номер записи;
дата выдачи Книжки;
серия и номер Книжки;
фамилия, имя, отчество (при наличии) работника;
место регистрации работника.
19. Все графы Журнала: дата выдачи, серию и номер личной медицинской книжки, фамилия, имя, отчество (при наличии) и место регистрации работника, заполняются медицинским работником со средним профессиональным образованием медицинской организации, на основании данных личной медицинской книжки.
20. Журнал на бумажном носителе должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен подписью руководителя и печатью медицинской организации.
22. Ранее выданные Книжки замене не подлежат и действительны до полного заполнения всех страниц.
*(1) Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 21 октября 2011 г., регистрационный N 22111, с изменениями, внесенными приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 15 мая 2013 г. N 296н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 3 июля 2013 г., регистрационный N 28970), приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 5 декабря 2014 г. N 801н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 3 февраля 2015 г. регистрационный N 35848), приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации N 62н, Министерства здравоохранения Российской Федерации от 6 февраля 2018 г. N 49н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 марта 2018 г.).
*(2) Пункт 5 статьи 34 Федерального закона от 30 марта 1999 г. N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (Собрание законодательства 1999, N 14, ст. 1650; 2011, N 30, ст. 4590; 2013,N 48, ст. 6165).
*(3) Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 17 марта 2003 г. регистрационный номер N 4271, с изменениями, внесенными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 11 июля 2005 г. N 90н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 августа 2005 г., регистрационный N 6860).
*(5) Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 февраля 2015 г. регистрационный N 36160, с изменениями, внесенными приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 9 января 2018 г. N 2н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 4 апреля 2018 г., регистрационный N 50614).
*(6) Пункты 12 и 31 Порядка проведения медицинских осмотров.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Минздрав России разработал форму N 025/у-МК «Личная медицинская книжка» и порядок ее заполнения, учета, ведения отчетности и выдачи.
Согласно проекту книжки оформляются на бланках с уровнем защиты «В», выдаются только медицинскими организациями и свободной продаже не подлежат. В них вносятся результаты предварительных (при поступлении на работу) и периодических медосмотров, а также сведения о вакцинации. Книжки хранятся у работодателя и выдаются сотрудникам по их требованию.
Приведены требования к журналу регистрации выдачи книжек и правила его заполнения.
Журнал учета медицинских книжек
Образец и пример заполнения журнала учета медицинских книжек
Настройка блока страниц
Ламинировать обложку C двух сторон
Нумерация, скрепление, печать:
Отверстия для прошивки
Тиснение на обложке
Все настройки
Настройка обложки
Проклеить корешок бумвинилом
Цвет обложки:
Цвет обложки:
Бумвинил
Кожзам
Бумага
Логотип на обложку
Образец журнала
Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.
Добавить отзыв
Журнал проведения генеральных уборок
от 35 руб.
Журнал учета получения и расходования дезинфицирующих средств и проведения дезинфекционных работ на объекте
от 35 руб.
Настройка журнала
Настройка журнала
Вы можете за 10 рублей разместить логотип Вашей организации на обложке журнала.
Логотип будет размещен над названием журнала по центру.
Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png. Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр. Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.
Пример расположения логотипа на вертикальной обложке
Пример расположения логотипа на горизонтальной обложке