журнал учета эксплуатации систем противопожарной защиты
Приложение N 8. Документация по технической эксплуатации систем автоматической противопожарной защиты
Приложение N 8
к Правилам пожарной безопасности
в городе Москве
Документация
по технической эксплуатации систем автоматической противопожарной защиты
1. На каждом объекте должна быть в наличии следующая документация:
комплект проектно-сметной документации на систему автоматической противопожарной защиты;
эксплуатационная документация на технические элементы системы автоматической противопожарной защиты;
сертификаты на технические элементы системы автоматической противопожарной защиты;
общая инструкция по эксплуатации на АУПС, АУПТ, СОУЭ, АСД;
акт приемки в эксплуатацию;
паспорта на элементы системы автоматической противопожарной защиты;
акт на выполненные работы по первичному обследованию;
договор на ТО (при проведении работ по техническому обслуживанию и ремонту специализированной организацией);
приказы о назначении: лица, ответственного за эксплуатацию системы автоматической противопожарной защиты, оперативного (дежурного) персонала, обслуживающего персонала;
должностные инструкции: лица, ответственного за эксплуатацию системы автоматической противопожарной защиты, оперативного (дежурного) персонала, обслуживающего персонала;
инструкция о порядке действий дежурного персонала при получении сигнала о пожаре или неисправности установки (системы);
инструкции о мерах пожарной безопасности защищаемых объектов; график дежурств оперативного (дежурного) персонала;
журнал сдачи-приемки дежурства оперативным персоналом;
регламент технического обслуживания системы автоматической противопожарной защиты;
график проведения технического обслуживания и ремонта, журнал регистрации работ по техническому обслуживанию системы автоматической противопожарной защиты.
2. Вся необходимая документация на систему автоматической противопожарной защиты (или ее копии) должна находиться у лица, ответственного за эксплуатацию указанной системы.
1. О новом журнале учета эксплуатации систем противопожарной защиты вашего объекта
Данное изменение позволит привести все журналы по системам, огнетушителям, проверкам, перезарядке и т.д. к единой форме. Более того, журналы не будут теряться на объекте, не будет путаницы, что о чем и в какой журнал писать. Логика проста – все фиксируется в одной журнале.
Так как мы разрабатываем пакеты документов по пожарной безопасности по актуальным нормам 2021 года, стало проще объяснять руководителям организаций и ответственным за пожарную безопасность, как заполнять новый журнал.
Ниже пункты правил противопожарного режима в РФ от 2021 года. Пункты содержат требования к содержанию и ведению журнала, а также регламентируют периодичность проверок элементов противопожарной защиты на объекте:
п.17 ППР РФ Руководители организаций:
.
б) организуют не реже 1 раза в 5 лет проведение эксплуатационных испытаний пожарных лестниц, наружных открытых лестниц, предназначенных для эвакуации людей из зданий и сооружений при пожаре, ограждений на крышах с составлением соответствующего протокола испытаний и внесением информации в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.
п.30 ППР РФ
.
Руководитель организации обеспечивает 1 раз в год проверку средств индивидуальной защиты органов дыхания и зрения человека от опасных факторов пожара на предмет отсутствия механических повреждений и их целостности с отражением информации в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты.
п.42 ППР РФ
В соответствии с технической документацией изготовителя руководитель организации обеспечивает проверку огнезадерживающих устройств (заслонок, шиберов, клапанов и др.) в воздуховодах, устройств блокировки вентиляционных систем с автоматическими установками пожарной сигнализации или пожаротушения, автоматических устройств отключения общеобменной вентиляции и кондиционирования при пожаре с внесением информации в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.
п.43 ППР РФ
Руководитель организации или иное должностное лицо, уполномоченное руководителем организации, определяет порядок и сроки проведения работ по очистке вентиляционных камер, циклонов, фильтров и воздуховодов от горючих отходов и отложений с составлением соответствующего акта, при этом такие работы проводятся не реже 1 раза в год с внесением информации в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.
п.48 ППР РФ
.
Руководитель организации обеспечивает исправность, своевременное обслуживание и ремонт наружных водопроводов противопожарного водоснабжения, находящихся на территории организации, и внутренних водопроводов противопожарного водоснабжения и организует проведение их проверок в части водоотдачи не реже 2 раз в год (весной и осенью) с внесением информации в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.
п.50 ППР РФРуководитель организации обеспечивает укомплектованность пожарных кранов внутреннего противопожарного водопровода исправными пожарными рукавами, ручными пожарными стволами и пожарными запорными клапанами, организует перекатку пожарных рукавов (не реже 1 раза в год), а также надлежащее состояние водокольцевых катушек с внесением информации в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.
п.52 ППР РФ
Руководитель организации обеспечивает исправное состояние и проведение проверок работоспособности задвижек с электроприводом (не реже 2 раз в год), установленных на обводных линиях водомерных устройств, а также пожарных основных рабочих и резервных пожарных насосных агрегатов (ежемесячно) с внесением информации в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.
п.54 ППР РФ
.
Информация о работах, проводимых со средствами обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения, вносится в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.
п.60 ППР РФ
.
Учет наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей ведется в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты.
п.92 ППР РФ
Руководитель организации обеспечивает обработку деревянных и иных конструкций сценической коробки, выполненных из горючих материалов (колосники, подвесные мостики, рабочие галереи и др.), горючих декораций, сценического и выставочного оформления, а также драпировки в зрительных и экспозиционных залах огнезащитными составами с внесением информации в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты, включая дату пропитки и срок ее действия.
п.124 ППР РФ
Руководитель организации в соответствии с технологическим регламентом обеспечивает выполнение работ по очистке вытяжных устройств (шкафов, окрасочных, сушильных камер и др.), аппаратов и трубопроводов от пожароопасных отложений с внесением информации в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.
п.412 ППР РФ.
Руководитель организации обеспечивает 1 раз в год проверку покрывала для изоляции очага возгорания на предмет отсутствия механических повреждений и его целостности с внесением информации в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.
Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты 2021: образец
Разъясняем как правильно вести журнал эксплуатации систем противопожарной защиты в 2021 году.
С введением Постановления Правительства РФ от 16.09.2020 N 1479 (ред. от 31.12.2020) «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации» с 2021 года на объектах защиты необходимо вести Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.
При монтаже, ремонте, техническом обслуживании и эксплуатации средств обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения должны соблюдаться проектные решения и (или) специальные технические условия, а также регламент технического обслуживания указанных систем, утверждаемый руководителем организации. Регламент технического обслуживания систем противопожарной защиты составляется в том числе с учетом требований технической документации изготовителя технических средств, функционирующих в составе систем.
На объекте защиты хранятся техническая документация на системы противопожарной защиты, в том числе технические средства, функционирующие в составе указанных систем, и результаты пусконаладочных испытаний указанных систем.
При эксплуатации средств обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения сверх срока службы, установленного изготовителем (поставщиком), и при отсутствии информации изготовителя (поставщика) о возможности дальнейшей эксплуатации правообладатель объекта защиты обеспечивает ежегодное проведение испытаний средств обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения до их замены в установленном порядке.
Информация о работах, проводимых со средствами обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения, вносится в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.
К выполнению работ по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения привлекаются организации или индивидуальные предприниматели, имеющие специальное разрешение, если его наличие предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Как вести журнал эксплуатации систем противопожарной защиты?
Департамент надзорной деятельности и профилактической работы, рассмотрев Ваше обращение от 27.12.2020 № 34290297, поступившее в МЧС России в форме электронного документа, зарегистрировано 27.12.2020 № ГИ-5640, сообщает следующее. В соответствии с Правилами противопожарного режима в Российской Федерации, утверждёнными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.09.2020 № 1479 (далее – Правила), предусмотрено ведение журнала эксплуатации систем противопожарной защиты (далее – журнал). При этом, в соответствии с Правилами не ограничивается его ведение в электронном виде. Одновременно сообщается, что форма и порядок ведения журнала определяется руководителем организации (в том числе допускается ведение нескольких томов журнала).
Вы можете заключить с нашей компанией контракт на обслуживание пожарной сигнализации и других систем противопожарной защиты. Специалисты нашей компании разработают журнал эксплуатации противопожарных систем, а так же регламент технического обслуживания систем противопожарной защиты
Все, что нужно знать о журнале эксплуатации систем противопожарной защиты: содержание, форма, образец заполнения, разъяснение МЧС
На основании требований пунктов №№ 17, 30, 42, 43, 48, 50, 52, 54, 60, 95, 124, 412 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 года № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима» (далее — Правила), с 1 января 2021 года в организациях необходимо обеспечить ведение нового журнала, который называется «Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты».
В нем должны фиксироваться следующие сведения:
информация о проведении эксплуатационных испытаний пожарных лестниц, наружных открытых лестниц, предназначенных для эвакуации людей из зданий и сооружений при пожаре, ограждений на крышах;
информация о проверке средств индивидуальной защиты органов дыхания и зрения человека от опасных факторов пожара 
Нажмите для перехода на ПожВики на предмет отсутствия механических повреждений и их целостности;
информация о проверке огнезадерживающих устройств (заслонок, шиберов, клапанов и др.) в воздуховодах, устройств блокировки вентиляционных систем с автоматическими установками пожарной сигнализации или пожаротушения, автоматических устройств отключения общеобменной вентиляции и кондиционирования при пожаре;
информация о проведении работ по очистке вентиляционных камер, циклонов, фильтров и воздуховодов от горючих отходов и отложений;
информация о проведении проверок водоотдачи наружных водопроводов противопожарного водоснабжения, находящихся на территории организации, и внутренних водопроводов противопожарного водоснабжения зданий и сооружений;
информация о перекатке пожарных рукавов, размещенных в пожарных кранах;
информация о проведении проверок работоспособности задвижек с электроприводом, установленных на обводных линиях водомерных устройств, а также пожарных основных рабочих и резервных пожарных насосных агрегатов;
информация о работах, проводимых со средствами обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения;
учет наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей;
информация о проведении обработки деревянных и иных конструкций сценической коробки, выполненных из горючих материалов (колосники, подвесные мостики, рабочие галереи и др.), горючих декораций, сценического и выставочного оформления, а также драпировки в зрительных и экспозиционных залах огнезащитными составами, включая дату пропитки и срок ее действия (данное требование Правил применяется в отношении культурно-просветительских и зрелищных учреждений);
информация о проведении работ по очистке вытяжных устройств (шкафов, окрасочных, сушильных камер и др.), аппаратов и трубопроводов от пожароопасных отложений;
информация о проведении проверок покрывал для изоляции очага возгорания на предмет отсутствия механических повреждений и его целостности.
Официально форма (или образец) журнала эксплуатации систем противопожарной защиты не установлена, но есть письмо ДНД и ПР МЧС России от 14.01.2021 № ИГ 19-54 «О рассмотрении обращения» следующего содержания:
«В соответствии с Правилами противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.09.2020 № 1479 (далее — Правила), предусмотрено ведение журнала эксплуатации систем противопожарной защиты (далее — журнал). При этом, в соответствии с Правилами не ограничивается его ведение в электронном виде. Одновременно сообщается, что форма и порядок ведения журнала определяется руководителем организации (в том числе допускается ведение нескольких томов журнала)».
Получается, что у собственника (правообладателя) объекта защиты есть полная свобода выбора, в каком виде вести журнал эксплуатации систем противопожарной защиты и как его заполнять. Главное, чтобы он был и содержал вышеуказанную информацию. Один из вариантов журнала эксплуатации систем противопожарной защиты с образцами его заполнения вы можете скачать здесь.
При этом следует учесть, что 22 декабря 2020 года на онлайн-конференции, посвященной введению в действие новых Правил противопожарного режима, директор департамента надзорной деятельности и профилактической работы МЧС России Ринат Еникеев, заявил, что правила ведения журнала в ближайшее время будут определены соответствующим стандартом. Как мы понимаем, речь шла о следующих государственных стандартах:
ГОСТ Р «Системы пожарной сигнализации. Руководство по проектированию, монтажу, техническому обслуживанию и ремонту. Методы испытаний на работоспособность»;
ГОСТ Р «Установки пожаротушения автоматические. Руководство по проектированию, монтажу, техническому обслуживанию и ремонту. Методы испытаний на работоспособность»;
ГОСТ Р «Системы оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре. Руководство по проектированию, монтажу, техническому обслуживанию и ремонту. Методы испытаний на работоспособность»;
ГОСТ Р «Средства противопожарной защиты зданий и сооружений. Средства огнезащиты. Методы контроля качества огнезащитных работ при монтаже (нанесении), техническом обслуживании и ремонте»;
ГОСТ Р «Средства противопожарной защиты зданий и сооружений. Первичные средства пожаротушения. Руководство по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту. Методы испытаний на работоспособность»;
ГОСТ Р «Внутреннее противопожарное водоснабжение. Руководство по проектированию, монтажу, техническому обслуживанию и ремонту. Методы испытаний на работоспособность».
ФГБУ ВНИИПО МЧС России уже завершил разработку вышеуказанных национальных стандартов, спустя некоторое время они должны быть утверждены. Если в них все же появятся формы и образцы журнала эксплуатации систем противопожарной защиты, а также порядок его заполнения, ясности с выполнением требований Правил станет больше. Мы обязательно проинформируем об этом наших читателей, но пока имеем то, что имеем.
Итак, подытожим. В соответствии с требованиями Правил, на объектах защиты необходимо обеспечить ведение журнала эксплуатации систем противопожарной защиты. Форма и порядок ведения журнала определяется руководителем организации. Журнал можно вести в нескольких томах как в бумажном, так и в электронном виде.
Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты
Hola, дорогие читатели!
В предыдущей статье мы коснулись с вами вопроса вступления в силу новых Правил противопожарного режима в РФ, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации № 1479 от 16.09.2020 (далее – ППР).
Что же это за документ? На этот вопрос в нормативно-правовом акте нет никакого ответа: есть только требования к наличию документа как такового и необходимости внесения в него сведений согласно следующих пунктов требований:
Что ж, список немаленький, но ничего принципиально нового и непонятного лично я в нём не вижу. Поскольку работы по всем вышеперечисленным пунктам должны быть включены в один единственный журнал и в нормативно-правовом документе нет ни единого слова о том, как он должен выглядеть, мы, друзья, имеем определённую свободу творчества.
Поскольку дальше я буду подробно рассказывать о журнале, а при этом данную статью могут читать люди, у которых нет времени или желания ознакомится со всем текстом, сразу приведу ссылку для скачивания формы журнала в формате excel. Для удобства всех читателей, дополнительную ссылку я также приведу в конце статьи.
Итак, за основу я взял типовую «болванку» журнала по обслуживанию инженерного оборудования (системы). Первым у нас будет, разумеется, титульный лист, на котором я вам рекомендую в эстетических (и практических тоже) целях размещать цветные логотипы вашей компании и конкретного объекта. Это очень важно при построении единой, структурно правильной и презентабельной системы функционирования и хранения документации.
Далее следует лист с содержанием журнала в виде таблицы, сегментированной на разделы, каждый из которых соответствует определённому требованию Правил противопожарного режима в РФ. В каждом разделе присутствует информация о периодичности проведения работ и имеется ячейка для указания номеров страниц журнала, отведённых под каждый раздел, которая заполняется при оформлении документа.
Для вашего удобства в файле журнала я создал отдельный лист, на котором приведены все требования ППР, в соответствии с которыми рассматриваемый документ и необходимо вести.
Далее я создал под каждый раздел отдельный лист, который содержит актуальную для требования табличную форму, которую следует заполнять при ведении журнала в бумажном виде: всего таких листов получилось 18.
Обратите внимание, что в столбце «Раздел журнала» цифра каждого раздела содержит ссылку, которая приводит вас на лист, соответствующий разделу. Иными словами, кликнув, например, на цифру «I», вы окажетесь на листе с названием «Раздел I». По остальным разделам – аналогично. Для того, чтобы вернуться обратно на титульный лист или к содержанию, кликните по красной стрелке, расположенной под табличной формой каждого раздела от I до XVIII.
Все листы отформатированы и подготовлены к печати. В любом случае, вам необходимо внимательно ознакомиться с предлагаемой мной формой и актуализировать её под собственные нужны.
Далее всё просто: количество бумажных листов берём с запасом, печатаем журнал и прошиваем его, ставим печать и подпись. Я также рекомендую вам при печати нумеровать страницы, а на титульном листе разместить шифр журнала в соответствии с используемой в вашей компании системой документооборота.
Друзья, на сегодня всё. Жду ваших отзывов, комментариев и предложений.