журнал учета и состояния огнетушителей образец заполнения 2021 год
Как заполнить журнал учета первичных средств пожаротушения
Основания для ведения документа
Журнал нужен для фиксации наличия нужного оборудования и контролировать его техническое обслуживание. Но к первичным средствам тушения пожаров относятся не только огнетушители. Это также:
Ответственность за соблюдение противопожарной безопасности лежит на руководителе организации.
Форма журнала
При проверке инспекцией по пожарной безопасности штраф за неправильное заполнение документа неправомерен, так как форма журнала учета огнетушителей — произвольная. Но споры с инспекторами по поводу правильности ведения записей не редкость, поэтому эксперты рекомендуют предварительно согласовать форму с территориальной инспекцией пожарного надзора.
Общеустановленной формы документа нет, но он должен содержать основные технические характеристики оборудования, графы для примечаний, отметок о перезаряде, подписей ответственного лица. Обычно бланк включает в себя:
Как и все первичные учётные документы, перед использованием его прошивают, нумеруют страницы, заверяют печатью компании. При шнуровке нить пропускают через отверстия в листах, концы завязывают узлом, хвостики нитей приклеивают к последней странице. На концы нитей накладывают квадратную бумажную полосу с надписью: «прошито, пронумеровано и скреплено печатью столько-то листов». Надпись заверяет руководитель или уполномоченный на это работник с указанием должности, фамилии, инициалов, текущей даты и подписи. Печать ставится на квадратную полоску так, чтобы часть её попадала на последний лист.
Кто отвечает за ведение документации
Ответственность за ведение документа возлагается приказом руководителя организации на специально назначенного для этого сотрудника. Такой специалист должен знать правила пожарной безопасности, то есть изучить необходимый пожарно-технический минимум на курсах в специальном лицензированном образовательном учреждении. На него же возлагается обязанность вести журнал учета средств пожаротушения. Если никто из работников не обладает нужными знаниями, руководство направляет на обучение будущего ответственного сотрудника. Пройдя курсы, обучающийся сдаёт экзамен и получает свидетельство об их окончании. С приказом о назначении на роль ответственного по контролю за средствами пожаротушения работник знакомится под роспись. В его обязанности входит:
Образец заполнения
Как заполнить журнал учета огнетушителей, покажет пример. Напомним, что форма не официальная, поэтому для своей организации вы можете дополнить таблицу нужными графами.
Как правильно заполнять журнал учета огнетушителей. Образец
Пример заполнения журнала учета огнетушителей
Третьим шагом вы присваиваете номер огнетушителя. Можно маркером на баллоне. На каждый огнетушитель заводится своя отдельная страничка в журнале учета огнетушителей. Журнал хранится в организации в течение всего срока эксплуатации огнетушителя и может быть передан в архив только после списания огнетушителя по Акту утилизации, который выдает организация, утилизирующая огнетушители.
Информация в журнале учета огнетушителей
Проверка и техническое облуживание огнетушителей
После заполнения верхних граф, необходимо провести первичный осмотр. Проверяется комплектность огнетушителя согласно паспорту огнетушителя. Баллон не должен иметь повреждений, раструб и выкидная трубка должны быть надежно присоединены к ЗПУ. На рукояти должна быть чека и пломба. Наклейка завода-изготовителя должна плотно прилегать к баллону и хорошо читаема. Эти данные записываем в графу «Внешний вид. » как удовлетворительно.
Теперь нам понадобятся весы. Да, если вы покупаете углекислотные огнетушители, вы должны купить еще и весы. Не обязательно их поверять, но они должны быть. Берем весы и ставим огнетушитель на них и записываем в графу «Полная масса огнетушителей». Например, мы получили полную массу 9600 гр.
Журнал учета эксплуатации противопожарых систем для учета огнетушителей
Учет наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей ведется в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты
Сроки проверки огнетушителей
Периодичность проверки огнетушителей определена в СП 9.13130.2009. Все огнетушители должны проверяться ежедневно. Проводится визуальный осмотр на наличие повреждений и мест установки огнетушителей. Проверяются комплектность огнетушителя и показания выносных манометров. Записи при этом в журнал учета огнетушителей не делается.
Ежеквартально необходимо проводить проверку огнетушителей с записями в журнал. Один раз в год необходимо взвешивать углекислотные огнетушители и вносить показания весов в журнал.
Если огнетушитель имеет явные недостатки, то его должны заменить аналогичным, внести эту информацию в журнал учета огнетушителей и отправить его либо на перезарядку, либо на утилизацию.
Журнал учета огнетушителей: бланк и порядок заполнения
Огнетушители являются одним из самых важных первичных средств тушения пожара, поэтому, по требованиям пожарной безопасности, они должны быть не только в каждой организации, но и в автомобилях, офисах, производственных и складских помещениях. То есть огнетушителей на одном предприятии может быть далеко не один. Их исправное состояние является предметом особого внимания Государственного пожарного надзора. Поэтому в число основных задач любого предпринимателя или директора входят контроль за их состоянием и регулярная заправка. Такое требование имеет под собой вполне реальное обоснование: если первичных средств тушения не окажется в достаточном количестве, при пожаре (от которого никто не застрахован на 100%) могут пострадать работники предприятия.
Журнал технического обслуживания огнетушителей и их учет
Правила соблюдения противопожарной безопасности в организациях и у ИП определены постановлением Правительства РФ 25.04.2012 N 390 (ред. от 21.03.2017) «О противопожарном режиме» (вместе с «Правилами противопожарного режима в Российской Федерации»). Один из пунктов этих правил устанавливает порядок учета первичных средств для тушения пожара. В каждой организации для этого должен быть заведен специальный журнал, в котором должна содержаться такая обязательная информация:
Форма такого журнала является произвольной, поэтому каждое предприятие может разработать его самостоятельно. Обычно учет огнетушителей происходит в одном журнале, а учет прочих средств пожаротушения — в другом. Поскольку утвержденной формы не существует, при проверке пожарного надзора инспекторы ОНД ГПН не могут требовать соблюдения каких-либо определенных требований при ведении этого документа. Однако, чтобы избежать возможного взыскания и его оспаривания в судебном порядке, форму журнала желательно согласовать в местной инспекции Государственного пожарного надзора. Для этого достаточно направить туда письменный запрос, к которому приложить макет бланка. Скорее всего, ГПН не предложит своей формы, возможно, напишет несколько замечаний, которые можно будет учесть. Такой письменный ответ инспекции станет отличным аргументом в случае возникновения разногласий при проверке. Разработанную форму должен утвердить приказом руководитель организации.
Кто должен вести журнал
Ответственного за ведение документа работника назначает своим приказом руководитель организации. Такой сотрудник должен иметь знания в области пожарной безопасности. Для этого, как минимум, он должен пройти соответствующие курсы при ГПН. В небольших организациях таким ответственным лицом может быть сам руководитель. Если за противопожарную охрану отвечает один человек, а документ будет вести другой, для него должен быть составлен образец заполнения журнала учета огнетушителей. Пример такого документа должен находиться перед глазами, чтобы избежать ошибок и отклонений от утвержденной формы.
Пример: как заполнять журнал учета огнетушителей
1. Для начала необходимо заполнить титульный лист:
На нем будут написаны наименование и реквизиты предприятия, а также дата начала ведения документа и дата его окончания. Так как документ имеет журнальную форму, его следует прошить и пронумеровать. Шнуровка осуществляется обычным способом: крепкую (обычно капроновую) нить пропускают через отверстия в листах и завязывают концы узлом, оставив по 2–3 см с обоих сторон. Эти концы приклеивают к тыльной стороне обложки специальной полоской бумаги. На ней делают надпись: «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью столько-то листов». Надпись должен заверить подписью уполномоченный работник с указанием должности, ФИО. Кроме того, ставится круглая печать предприятия (при ее наличии) таким образом, чтобы часть оттиска пришлась на саму обложку, а часть — на приклеенную бумагу.
2. Обычно сам журнал делится на два раздела. В первом нужно привести сведения о наличии и характеристиках всех огнетушителей в организации, а также указать точное место их нахождения:
Каждое средство пожаротушения имеет свой индивидуальный порядковый нормер.
3. Во втором разделе речь пойдет о техническом состоянии первичных средств пожаротушения, а также датах проведения их проверок и перезарядок:
Следует обязательно указывать название фирмы, которая осуществила обслуживание, и дату его проведения.
4. Далее, в том же разделе, нужно указать данные испытаний огнетушителей, введенных в эксплуатацию, а также сведения об уполномоченных на это лицах:
В графе «Замечания» должны быть указаны выявленные недостатки и рекомендации к их устранению.
Правила и образец заполнения журнала учета огнетушителей
Журнал учета огнетушителей должен присутствовать в каждой организации для фиксирования результатов проведенных проверок и техосмотра средств пожаротушения. Учетные сведения позволяют контролировать исправность огнетушителей, и возможность применения при пожаре.
Кто должен заполнять журнал
В организации заполнением документации по пожарной безопасности занимается инженер по ПБ. Если должность не предусмотрена, начальник назначает приказом ответственного человека, либо сам контролирует и вносит записи в журнале технического обслуживания огнетушителей.
Форма журнала учета
Представитель пожарной службы не вправе штрафовать руководителя за неверное ведение ЖУ. Чтобы не было недоразумений при проведении проверки, следует предварительно согласовать форму записи с пожарным надзором.
Произвольная форма
При произвольной форме ЖУ огнетушителей необходимо включать следующие пункты:
Рекомендованная форма
Рекомендованный вариант контроля и техобслуживания огнетушителей размещен в СП 9.13130.2009. В форму включены пункты:
Как заполняется журнал учета
Перед оформлением учетной формы заполняется титульная страница, где указывается название компании и начало эксплуатации средств пожаротушения. Так как форма имеет журнальный вид, то его следует прошить, а листы пронумеровать.
Документ разделен на две части:
ЖУ содержит сведения о:
Документация по пожарной безопасности хранится у руководителя, либо ответственного за ПБ должностного лица.
Установленные правила ведения ЖУ:
Пример заполнения учетной документации приведен ниже.
Какая информация должна содержаться
В журнале учета огнетушителей на объекте должна содержаться информация, заполняемая на отдельном листе:
Табличный вариант заполнения предусматривает размещение следующих сведений:
Технические сведения берут из паспорта, прилагаемого к устройству при поступлении с завода. Характеристики изделия указаны на этикетке.
Сведения о массе могут находиться как на этикетке, так и в техдокументации. При покупке передвижного пожарного оборудования вес тележки не учитывается.
Дата выпуска проставляется на наклейке и прикрепляется снизу корпуса огнетушителя. Информацию об изделии проставлена на пломбе.
Какая информация не должна содержаться
В журнале учета огнетушителей на объекте не должна содержаться информация:
Перечисленные сведения отражаются в эксплуатационном паспорте огнетушителя.
Периодичность заполнения журнала: сколько раз в год
За период эксплуатации огнетушители проходят несколько испытаний, начиная с осмотра при вводе в эксплуатацию. Выполняемые проверки делятся на:
Пример заполнения журнала учета огнетушителей — кому нужно вести?
Пожарная безопасность – одно их важнейших условий существования любого технического объекта. Оснащение с целью обеспечения пожарной защиты должно осуществляться согласно действующим санитарным и строительным нормам.
Средства борьбы с возгоранием могут быть коллективными и индивидуальными. К последним относятся портативные огнетушители, учет которых на предприятии должен вестись с помощью журнала, который хранится в отделе охраны труда и пожарной защиты.
Кому нужно вести журнал учета огнетушителей на предприятии?
Все этапы эксплуатации огнетушителя должны быть зафиксированы. Для этого существует журнал учета, который вправе потребовать пожарная инспекция независимо от типа и «размера» проверяемой организации. За оперативность заполнения, в конечном счете, ответственность несет руководитель предприятия.
Вести данный журнал обязан ответственный за пожарную безопасность в подразделении или на объекте в целом. В идеале это должен быть инженер-специалист по ПБ или ОТ, техносферной безопасности или смежных специальностей. Лицо, осуществляющее контроль выполнения нормативов по пожарной безопасности, обязано регулярно проходить курсы повышения квалификации и получать современные сертификаты о знакомстве с инновационными технологиями в пожаротушении.
Если на предприятии нет предусмотренной должности, руководитель может, подписав приказ или распоряжение, поручить ведение журнала любому сотруднику, имеющему соответствующее образование.
Не только лицо, заполняющее журнал, но и все, кто иным образом связаны со средствами пожаротушения (обеспечивают обслуживание, транспортировку, хранение и так далее) обязаны пройти полный инструктаж по противопожарной защите (вводный, первичный, повторный).
Правила заполнения
Журнал оформляется в свободной форме, но имеет стандартную структуру и включает обложку и отдельные листы. На обложке размещены сведения о наименовании организации, названии самого документа, даты его начала. Дата окончания выставляется уже по факту проверки старого и заведения нового документа.
Каждый лист считается отдельным эксплуатационным паспортом на каждый огнетушитель, находящийся на балансе.
Этот лист-паспорт должен содержать следующую информацию:
Эти пункты нужно оформлять в строках журнала.
Иные графы несут информацию о:
Чтобы не загромождать журнал, конкретизацию сведений о техническом обслуживании рекомендуется выносить в отдельные документы.
Так, испытание, перезарядка и проверка прочности составных элементов должны описываться в дополнительной документации, а в сам журнал (в графу «Устранение недостатков») вносятся только ссылки на проведенные манипуляции.
Также должны быть отражены сведения обо всех огнетушителях, которых, согласно нормативным требованиям, должно быть установлено не менее одного на стандартный офис, в котором трудятся не более 10 человек. Более точные расчеты зависят от материала стен, типа производства, технологических процессов и так далее. А в помещения с высокой пожарной опасностью требуется установка комплексных автоматизированных систем – одними портативными огнетушителями обойтись не получится.
Скачать образец
Выводы
Согласно действующим пожарным нормам, специалисту по пожарной безопасности необходимо вести журнал учета средств пожаротушения. В этот документ вносятся все сведения об изготовителе, массогабаритных, технических и эксплуатационных характеристиках, активном огнетушащем веществе, местонахождении оборудования и дате последнего обслуживания.
Журнал заполняется в свободной форме и подлежит проверке пожарной инспекцией. Ответственность за его отсутствие возлагается на руководителя предприятия.