журнал учета инструктажа по действиям в чрезвычайных ситуациях 2021 образец
Как оформит журнал учета инструктажа по действиям в чрезвычайных ситуациях — образец для скачивания
Теперь работодатели должны инструктировать наемных сотрудников о том, какие действия нужно предпринимать в чрезвычайных ситуациях. Примечательно, что такая обязанность появилась у работодателей РФ совсем недавно – с 01 января 2021.
Факт прохождения работником инструктажа по действиям в чрезвычайных ситуациях фиксируется в специальном журнале учета.
Нужен ли журнал инструктажа по действиям в чрезвычайных ситуациях?
Работодателей обязали инструктировать сотрудников о необходимых действиях в чрезвычайных ситуациях (ЧС). Соответствующее требование четко предписывается Постановлением Правительства РФ № 1485 от 18.09.2020.
Инструктирование и проверку полученных знаний по действиям в ЧС следует осуществлять по факту приема нового сотрудника на работу.
Срок проведения этой процедуры – не позднее 30 дней с момента оформления работодателем приказа о трудоустройстве конкретного работника.
Для иных сотрудников (то есть в других случаях – кроме ситуации приема на работу) инструктаж по действиям в чрезвычайных ситуациях следует проводить ежегодно – с частотой 1 раз в год.
Нюанс данного Постановления заключается в том, что оно имеет четко ограниченный срок действия – всего лишь 6 (шесть) лет. Дата начала – 01.01.2021. Дата завершения действия правового акта – 31.12.2026.
Если работодатель проигнорирует требования вышеупомянутого акта и не будет своевременно проводить инструктаж по ЧС, его оштрафуют в соответствии с санкцией, оговоренной частью 1 статьи 20.6 КоАП РФ:
Чтобы избежать каких-либо санкций, работодатель должен доказать, что он своевременно провел инструктаж по чрезвычайным ситуациям с конкретным сотрудником (если будет проводиться соответствующая проверка). Для этого на каждом предприятии необходимо вести журнал инструктажа по действиям в ЧС.
Данный регистр позволяет фиксировать каждый факт проведения такого обучения, а также учитывать, как инструктируемый прошел проверку своих знаний. Таким образом, любой работодатель заинтересован в том, чтобы вести у себя подобный журнал.
Как правильно заполнять — учет и регистрация
Общеобязательный стандартный шаблон для журнала инструктажа по действиям в ЧС не установлен действующим законодательством РФ. Однако работодатель вправе воспользоваться формой, определенной Приложением к Письму МЧС РФ № ИВ-11-85 от 27.10.2020.
Если руководствоваться вышеупомянутой формой МЧС РФ, то обложка журнала инструктажа по ЧС должна отражать следующие сведения:
Со следующей страницы – после обложки – начинается сам журнал, то есть табличная форма для внесения соответствующих записей. Такая таблица включает следующие графы (столбцы):
Регистр заполняется в соответствии с общепринятыми правилами. Все страницы следует пронумеровать. Листы нужно шнуровать.
Скачать образец для 2021 года
Срок хранения
Если руководствоваться предписаниями Приказа Росархива № 236 от 20.12.2019, то срок хранения журнала учета инструктажа по действиям в чрезвычайных ситуациях должен составлять минимум 3 (три) года.
Выводы
С 2021 года в РФ проводят инструктирование по чрезвычайным ситуациям. Такая обязанность есть теперь у работодателей.
За несоблюдение этого требования могут быть санкции – штрафы для должностных субъектов и юрлиц по КоАП.
Чтобы не допустить безосновательных санкций, работодатель должен фиксировать каждый факт проведения инструктажа по ЧС с наемными сотрудниками в специальном журнале.
Данный инструктаж проводят непосредственно при трудоустройстве работника (не позднее месяца с момента оформления приказа о найме), а также ежегодно – 1 раз в год.
Записи в таком журнале помогут работодателю доказать, что наемный сотрудник своевременно прошел соответствующее инструктирование.
Как оформить журнал вводного инструктажа по ГО и ЧС — образец для скачивания
Регистрационный журнал для вводного инструктажа по ГО и ЧС – типовой учетный документ, наличие которого обязательно для всех предприятий, учреждений и организаций (включая ИП).
Согласно приказу МЧС №358 в нем ведется учет и регистрация всех поступающих на работу сотрудников, обязанных пройти предварительный обучение.
Нужно ли вести журнал вводного инструктажа по ГО и ЧС?
Основное назначение журнала – регистрация и учет мероприятий, связанных с прохождением вводного инструктажа по ГО и ЧС поступающих на работу лиц. Его проведение для всех устраивающихся граждан – прямая обязанностью каждого ответственного нанимателя.
Для решения этого вопроса согласно действующему законодательству отводится один календарный месяц, считая от даты принятия заявителя на работу.
По установленному порядку за это время следует документально подтвердить факт готовности новичка к безопасному выполнению своих обязанностей (согласно местному штатному расписанию). Для этого и нужен журнал, в который заносятся все данные о проведенном обучении по гражданской обороне для вновь прибывшего лица, независимо от его рабочей специальности.
Какую форму использовать?
Каких-либо специальных требований по порядку оформления и ведения журанала на законодательном уровне не предусмотрено. Поэтому ответственное лицо вправе самостоятельно выбирать удобную для него форму с учетом прямого назначения регистрационного документа.
Важно! В первую очередь, журнал должен содержать точную дату прохождения вводного инструктажа по ГО и ЧС каждым из регистрируемых лиц.
При выборе одного из вариантов рекомендуется придерживаться формы, имеющей два независимых блока: титульный лист и следующую за ней основную часть.
В первом содержатся наименование объекта/организации, заглавие и датировка (отметка о начале ведения), а во второй обязательно наличие следующих граф:
В заключительной графе должны быть зафиксированы две подписи (прошедшего инструктаж и лица, его проводившего).
Скопированную у других организаций или самостоятельно разработанную форму сначала согласуют со всеми заинтересованными лицами внутри организации, а затем утверждают отдельным приказом.
Изготовить такой журнал можно самостоятельно из амбарной книги или толстой общей тетради. Желающие иметь документ «фирменного» вида могут заказать его в типографии.
Далее с ним проделываются следующие обязательные операции:
По завершении всех этих процедур журнал регистрации готов к работе.
Порядок учета и регистрации
При заполнении титульный лист оформляется по шаблону. В верхней части указывается полное наименование организации и ее подразделений (если они имеются). В месте для датировки записываются текущие число, месяц и год.
Основную часть документа рекомендуется оформлять в виде таблицы, состоящей из нескольких горизонтальных граф и 2-х вертикальных столбцов.
Именно сюда вписывается вся учетная информация о вводных инструктажах по ГО и ЧС конкретных лиц.
В качестве примера рассмотрим следующий вариант оформления журнала, практикуемый в некоторых организациях (расписано по 8-ми графам и 2-м столбцам).
Постоянным или временным ответственным за ведение учета и регистрации проводимого обучения назначается обычно специалист по ТБ и ГО.
Седьмая и восьмая графы предназначаются для подписей лица, проходящего инструктаж по ГО и ЧС и специалиста, проводящего его (последняя должны быть вписана напротив каждого инструктируемого).
Записи вносятся от руки лицом, непосредственно проводящим инструктаж новых работников. Согласно Приказу Минкультуры №558 от 2010 года журнал учета следует хранить 10 лет, если другой срок не предусмотрен специальным распоряжением.
Скачать образец для 2021 года
Выводы
В заключение отметим, что журнал вводного инструктажа по ГО и ЧС представляет собой регистрационный и учетный документ, обязательный для всех государственных и частных структур.
В него заносятся данные о поступающих на работу лицах с последующей отметкой о прохождении вводного инструктажа. Форма учетного документа выбирается произвольно (согласно его прямого назначения).
Образцы документов по ГО и ЧС
Понадобится, чтобы зафиксировать занятия по обучению работников организации по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций
Понадобится, чтобы определить меры безопасности при проведении объектовых тренировок
Понадобится, чтобы определить порядок подготовки и проведения тренировок по гражданской обороне, защите населения от чрезвычайных ситуаций, обеспечению пожарной безопасности и безопасности людей на объектах
Понадобится, чтобы определить зону ответственности для работника, специально уполномоченного на решение задач в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций
Понадобится, чтобы создать объектовый резерв (запас) материальных ресурсов для ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера и обеспечения мероприятий ГО на территории организации
Понадобится, чтобы организовать порядок работы пунктов выдачи средств индивидуальной защиты
Понадобится, чтобы определить сроки проведения вводного инструктажа по ГО и ответственных лиц
Понадобится, чтобы организовать проведение тренировки по действиям персонала в случае возникновения ЧС
Понадобится, чтобы определить порядок и периодичность проведения обучения и инструктажей по ГО
Понадобится, чтобы организовать проведение вводного инструктажа по ГО. Примерный порядок реализации вводного инструктажа по гражданской обороне приводится в Письме МЧС России от 27.02.2020 № 11-7-605
Понадобится, чтобы организовать проведение занятий по ГО
Понадобится, что зафиксировать факт проведения инструктажа по ГО в организации. В журнал рекомендуется вносить запись о факте прохождения работником вводного инструктажа по ГО, содержащую дату проведения инструктажа, ФИО, наименование должности, подписи инструктируемого.
Журнал учета инструктажа по действиям в чрезвычайных ситуациях 2021 образец
Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий
ДЕПАРТАМЕНТ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ И ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ
от 27 октября 2020 года N ИВ-11-85
Представленный Порядок не содержит обязательных предписаний и доводится в рамках реализации МЧС России функции методического руководства при решении вопросов по подготовке населения в области защиты от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.
Рекомендуется совмещать вводный инструктаж по гражданской обороне с инструктажем по действиям в чрезвычайных ситуациях проводимом при приеме на работу.
Порядок может применяться организациями при осуществлении подготовки работающего населения.
Директор Департамента
О.Л.Мануйло
Приложение
Примерный порядок реализации инструктажа по действиям в чрезвычайных ситуациях
1. Общие положения
1.3. Инструктаж по ЧС проводится с целью доведения до работников организации:
прав и обязанностей работников в области защиты от ЧС природного и техногенного характера;
возможных опасностей, возникающих при ЧС природного и техногенного характера;
основных требований по выполнению мероприятий защиты от ЧС природного и техногенного характера;
способов защиты от опасностей, возникающих при ЧС природного и техногенного характера;
порядка действий по сигналам оповещения;
правил поведения и действий при возникновении ЧС природного и техногенного характера;
информации об ответственности за нарушения требований в области защиты от ЧС природного и техногенного характера.
1.4. Инструктаж по ЧС проводится в организациях, зарегистрированных в установленном порядке и использующих в своей деятельности наемный труд (работников).
1.5. Инструктаж по ЧС проходят:
вновь принятые на работу лица, независимо от их образования, трудового стажа по профессии (должности), гражданства;
лица, командированные в организацию на срок более 30 календарных дней.
1.6. Инструктаж по ЧС проводится в период, не превышающий 30 календарных дней с даты фактического начала трудовой деятельности (пребывания в организации) работника (командированного лица), далее ежегодно.
1.7 Информация о трудоустройстве новых работников или прибытия в организацию командированных лиц доводится под роспись лицу, ответственному за проведение инструктажа по ЧС, кадровым органом в срок не превышающий 7 календарных дней с даты фактического начала трудовой деятельности (пребывания в организации) работника (командированного лица).
2. Организация и проведение инструктажа по ЧС
2.1. В целях проведения с работниками инструктажа по ЧС в организации рекомендуется назначить ответственное лицо, разработать и утвердить программу проведения инструктажа по ЧС, а также форму журнала учета его прохождения.
2.2. Лицо, ответственное за проведение инструктажа по ЧС, рекомендуется назначить приказом (распоряжением) руководителя организации из числа работников, уполномоченных на решение задач в области защиты от ЧС природного и техногенного характера, руководителей занятий по ЧС, либо осуществлять инструктаж непосредственно руководителем организации при условии прохождения им соответствующей подготовки.
2.3. Программу проведения инструктажа по ЧС работников организации и журнал учета прохождения инструктажа по ЧС целесообразно разрабатывать на основании соответственно Примерной программы инструктажа по ЧС (раздел 4 настоящего Порядка) и Типовой формы журнала учета проведения инструктажа по ЧС (приложение к настоящему Порядку), а также утверждать у руководителя организации.
2.4. При разработке программы инструктажа по ЧС рекомендуется учитывать:
особенности деятельности (опасные производственные факторы) и месторасположения (топо-, географические, административно-юридические) организации;
положения плана действий по предупреждению и ликвидации ЧС и других документов, регулирующих организацию и планирование мероприятий по защите от ЧС природного и техногенного характера.
2.5. Количество часов, отводимое на проведение инструктажа по ЧС, определяется программой инструктажа по ЧС, утвержденной в организации.
2.6. В журнал учета проведения инструктажа по ЧС, зарегистрированный в организации, рекомендуется вносить запись о факте прохождения работником инструктажа по ЧС, содержащую:
дату проведения инструктажа;
ФИО, наименование должности, подписи инструктируемого и инструктирующего лиц;
отметку о проверке усвоения информационного материала.
2.7. В случае наличия в организации филиалов и представительств, удаленно расположенных от головного офиса, в целях проведения инструктажа по ЧС предлагается в каждом филиале и представительстве организации назначать в установленном порядке лицо, ответственное за проведение инструктажа по ЧС, производить регистрацию и ведение журнала учета проведения инструктажа по ЧС, либо организовать проведение инструктажа по ЧС в дистанционной форме.
2.8. При проведении инструктажа по ЧС в дистанционной форме предлагается:
использовать аппаратно-программные средства, поддерживающие аудиовизуальную связь инструктора и инструктируемого лица в режиме реального времени, с возможностью дистанционного ведения электронного журнала учета прохождения инструктажа по ЧС, либо обеспечить оформление акта, содержащего запись о факте прохождения работником инструктажа по ЧС с последующим направлением данного акта в головной офис организации в течение 20 календарных дней с даты проведения инструктажа;
приказом (распоряжением) руководителя организации утвердить порядок проведения инструктажа по ЧС для удаленных филиалов и представительств, содержащий следующие сведения:
ФИО, должность лица, ответственного за проведение инструктажа по ЧС работников удалённого филиала или представительства ;
В случае постоянного пребывания лица, ответственного за проведение инструктажа по ЧС работников удалённого филиала или представительства, вне данного филиала или представительства, необходимо дополнительное назначение ответственного лица без предъявления требований к специальной подготовке в области защиты от ЧС природного и техногенного характера, в обязанности которого входит практическая демонстрация и сопровождение инструктируемых по маршрутам эвакуации из здания, мест расположения средств индивидуальной защиты и инженерных сооружений ГО.
программу проведения инструктажа по ЧС работников удалённого филиала или представительства;
журнал учета прохождения инструктажа по ЧС работников удалённого филиала или представительства;
данные об аппаратно-программных средствах, применяемых для проведения инструктажа по ЧС работников удалённого филиала или представительства.
3. Планируемые результаты прохождения инструктажа по ЧС
3.1. По завершению прохождения инструктажа по ЧС инструктируемый должен:
потенциальные источники опасностей, которые могут привести к ЧС в организации (на территории организации), виды ЧС, характерные для территории расположения организации;
установленные в организации способы оповещения при угрозе и возникновении ЧС;
принятые в организации основные способы защиты от опасностей, возникающих при указанных ЧС, правила действий при угрозе и возникновении данных опасностей;
места хранения средств индивидуальной защиты и расположения средств коллективной защиты (при наличии их в организации);
действовать по сигналам оповещения;
действовать при объявлении эвакуации;
использовать средства индивидуальной и коллективной защиты.
Вне зависимости от результата прохождения инструктажа по ЧС, лица, его прошедшие, допускаются к исполнению трудовой деятельности.
В отношении лиц, имеющих отметку «НЕЗАЧЕТ» в результате прохождения инструктажа по ЧС, следует повторно провести инструктаж по ЧС в течение 30 календарных дней с даты последнего инструктажа.
4. Примерная программа инструктажа по ЧС
4.1. Тематический план инструктажа по ЧС:
Примерный перечень учебных вопросов
Время* на отработку (минут)
Возможные действия работника на рабочем месте, которые могут привести к аварии, катастрофе или ЧС техногенного характера в организации
Наиболее характерные ЧС природного и техногенного характера, которые могут возникнуть в районе расположения организации и опасности, присущие этим ЧС
Принятые в организации способы защиты работников от опасностей, возникающих при ЧС, характерных для производственной деятельности и района расположения организации
Установленные в организации способы доведения информации об угрозе и возникновении ЧС
Порядок действий работника при получении сигналов оповещения о возникновении ЧС
Порядок действий работника при ЧС, связанных с утечкой (выбросом) аварийно химически опасных веществ и радиоактивным загрязнением, в т.ч. по изготовлению и использованию подручных средств защиты органов дыхания
Порядок действий работника при получении и использовании индивидуальных средств защиты органов дыхания и кожи (при их наличии в организации)
Порядок действий работника при укрытии в средствах коллективной защиты (при применении в организации данного способа защиты)
Права и обязанности граждан Российской Федерации в области защиты от ЧС природного и техногенного характера
* Рекомендуемая продолжительность программы инструктажа по ЧС
4.2. Cодержание учебных вопросов инструктажа по ЧС:
Вопрос 1. Возможные действия работника на рабочем месте, которые могут привести к аварии, катастрофе или ЧС техногенного характера в организации.
Наиболее опасные места (производства), расположенные на территории организации по признаку возникновения аварий, катастроф, чрезвычайных ситуаций.
Исходя из должностных обязанностей инструктируемого работника и правил, установленных в организации, возможные действия работника, которые могут привести к аварии, катастрофе или чрезвычайной ситуации и возможные их последствия.
Новые требования к инструктажу по ЧС
В сентябре утверждено Положение о подготовке к ЧС. Документ начинает действовать с 01.01.2021 и заканчивает 31.12.2026.
Кто проходит подготовку?
Категории лиц, проходящих подготовку в области защиты от ЧС, перечислены в п. 2 Положения о подготовке к ЧС. Всего таких категорий шесть. Нам важны следующие:
Что предусматривает подготовка?
Для каждой категории лиц, перечисленных в п. 2 Положения о подготовке к ЧС, имеются свои особенности инструктажа. Итак, согласно п. 4 указанного Положения:
Если человек впервые назначен на должность, связанную с выполнением обязанностей в области защиты от ЧС, то в течение первого года работы он обязан получить дополнительное профобразование в области защиты от ЧС.
Преподаватели предмета «Основы безопасности жизнедеятельности» и дисциплины «Безопасность жизнедеятельности» получают дополнительное профобразование по программам повышения квалификации в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по дополнительным профессиональным программам в области защиты от ЧС, находящихся в ведении МЧС, Минобрнауки, Минпросвещения, других федеральных органов исполнительной власти, а также в учебно-методических центрах по ГО и ЧС субъектов РФ.
Как проводить инструктаж?
Алгоритм проведения инструктажа по действиям в чрезвычайных ситуациях схож с проведением инструктажа по гражданской обороне, прописанным в Положении по ГО.
Рекомендуется назначить лицо, ответственное за проведение инструктажа по ЧС (приказом или распоряжением), разработать и утвердить программу вводного инструктажа, форму журнала учета его прохождения. Если в организации есть инструктор по ГО, то, как правило, он проводит и инструктаж по ЧС. Инструктаж может проводить также сам руководитель — при условии прохождения им соответствующей подготовки.
По каким направлениям инструктировать?
Программу инструктажа по ЧС утверждает руководитель. Ее можно создать по образцу программы инструктажа по ГО.
Кстати, программы инструктажа по ГО есть на сайтах многих региональных министерств МЧС. Например, на сайте Главного управления по Калужской области МЧС РФ (40.mchs.gov.ru/) она находится в разделе «Инструктаж по гражданской обороне». И эти программы включают в том числе темы, касающиеся действий в чрезвычайных ситуациях. То есть МЧС априори объединило два этих направления. Поэтому мы считаем, что инструктаж целесообразно проводить в один подход и комплексно — по гражданской обороне и по действиям в чрезвычайной ситуации.
Вот перечень вопросов, который можно использовать при проведении инструктажа по действиям в ЧС:
III. Законодательство РФ в области защиты населения от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера и обеспечения пожарной безопасности.
VII. Основные требования пожарной безопасности на рабочем месте и в быту.
VIII. Основные правила оказания первой медицинской помощи в неотложных ситуациях. Правила и техника проведения искусственного дыхания и непрямого массажа сердца.
К сведению. В общем разделе (во вводной части) дается определение чрезвычайной ситуации. Так, согласно Федеральному закону от 21.12.1994 N 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера» это обстановка на определенной территории, сложившаяся в результате аварии, стихийного или иного бедствия, катастрофы, опасного природного явления, распространения опасного заболевания, которые могут повлечь или повлекли за собой человеческие жертвы, ущерб здоровью людей или окружающей среде, значительные материальные потери и нарушение условий жизнедеятельности людей.
Как фиксировать результаты инструктажа?
Каждый инструктаж фиксируется в специальном журнале учета. Примерная типовая форма такого журнала приведена в приложении к Положению по ГО. В журнал вносится следующая информация: дата проведения инструктажа, фамилия, имя, отчество, должность инструктируемого лица, фамилия, имя, отчество, должность инструктирующего, подписи инструктирующего и инструктируемого, отметка о проверке знаний.
Форма журнала утверждается у руководителя. Страницы журнала нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью организации.