журнал учета инструктажа по электробезопасности 1 группа образец заполнения
Скачать типовой образец журнала инструктажа по электробезопасности 1 группа – правила заполнения
Невозможно представить производственную организацию, не использующую электричество.
Каждому работнику (независимо от его профессиональной направленности) так или иначе приходится сталкиваться на работе с электрическими устройствами, поэтому необходимо обеспечить их безопасное использование.
Для этого на предприятии проводят инструктаж сотрудников, перед тем как они приступят к выполнению своих обязанностей.
Также время от времени проверяют их на знания правил безопасности. Все, что было получено в процессе этих мероприятий, заносится в журнал.
1 группа присваивается персоналу, работа которых не связана с электрическими установками: администраторам, офисным работникам (используют мелкое электрооборудование, но не занимаются их обслуживанием).
Порядок ведения и учета
Первая группа персоналу присваивается после проведения инструктажа по электробезопасности. Мероприятие должно окончиться:
Результаты инструктажа фиксируются в журнале электробезопасности по установленному в организации образцу.
Здесь указываются следующие характеристики работника:
Подобные проверяющие мероприятия должны быть не реже одного раза в год.
При найме нового специалиста с ним сразу нужно провести инструктаж, проверить навыки и знания.
Не играет роль факт получения идентичных инструкций на предыдущем месте работы.
Где приобрести журнал? Его можно купить в канцелярском магазине, скачать шаблон в Интернете или сделать самостоятельно.
Кто заполняет?
Этим занимается непосредственно руководитель рабочего процесса. Закрепить обязанности проведения инструктажей по электробезопасности на 1 группу и заполнения журнала можно за конкретными работниками на месте приказом предприятия.
В составленном приказе должны быть охвачены все структурные подразделения организации.
Назначенные на эту деятельность люди обязаны иметь действительное удостоверение, подтверждающее, что работник прошел специальное обучение по охране труда (не менее 1 раза в 3 года). Также его группа по электробезопасности не может быть ниже 3.
Правила регистрации
В журнале могут регистрироваться несколько видов инструктажей по электробезопасности: первичный, повторный, внеплановый, целевой.
На каждое подразделение назначается один ответственный человек. Именно он занимается проведением инструктажей и заполнением журнала.
Для этого ему нужны:
Журнал учета инструктажей по электробезопасности заполняется следующим образом:
Далее нужно поставить номера страниц, прошить журнал шпагатом. На каждой странице также должна присутствовать печать организации.
Скачать образец
Типовая форма журнала регистрации и учета инструктажа по электробезопасности на 1 группу – word.
Полезное видео
Полный инструктаж по электробезопасности 1 группы, можно посмотреть в данном видео:
Выводы
Следует помнить, что журнал электробезопасности – важный документ. Его правильное ведение станет доказательством исполнения необходимых обязанностей работодателем в случае аварии.
Соблюдение всех правил и формальностей – доказательство того, что организация сделала все возможное для предотвращения несчастного случая.
1 группа по электробезопасности
Осуществление трудовой деятельности с электроприборами в различной степени соприкосновения является неотъемлемой частью современных трудовых отношений.
Нормы безопасности и охраны труда в данной области урегулированы как трудовым законодательством (ст. 212 ТК РФ), так и приказами министерства труда РФ.
Журнал учета в данном случае служит средством подтверждения проводимых мер профилактики среди работников организации, а также систематизации полученных знаний.
Кроме того, данный журнал является документом строгой отчетности и подлежит обязательному заполнению в соответствии с нормами ГОСТ и положений приказом министерства труда РФ.
Особенности ведения и учета
Прохождение инструктажа по соблюдению правил безопасности при работе с электроприборами должны осуществлять все сотрудники организации в зависимости от категории проводимых работы.
Главной особенностью ведения такого журнала является распределение персонала предприятия на группы безопасности, в соответствии с которыми осуществляется инструктирование.
Порядок проведения инструктажа на 2 группу электробезопасности, на 1 группу.
В отношении одной группы он проводится разово и с периодичностью 2 раза в год. Иные рабочие, которые находятся в постоянном контакте со сложной техникой, проходят обучение чаще.
Законодательно установлено, что на предприятии персонал может быть разбит на следующие категории:
В соответствии с разделением данных групп и сам журнал регистрации разделен в зависимости от должностей, которым положена определенная категория.
Еще одной особенностью ведения является сама специфика проводимых инструктажей – мероприятия осуществляются для профилактики травматизма и сохранения здоровья в отношении граждан при работе с электричеством.
Нельзя проставлять в данный документ отметки о проведении обычного обучения по охране труда, так как данные мероприятия отличаются целями, задачами и группами работников.
Также данный журнал должен заполняться только по предмету его ведения, то есть выполнению мероприятий по электробезопасности.
В случае выявления нарушений со стороны инспекции по труду на ответственное лицо и предприятие будет наложен административный штраф.
Кто заполняет?
Заполнением журнала учета и регистрации инструктажа занимается ответственные специалист организации.
Руководитель приказом назначает ответственное лицо из числа сотрудников подразделения по охране труда, имеющего соответствующее обучение и квалификацию.
При отсутствии такового сотрудник направляется на курсы повышения квалификации и после их прохождения приступает к обязанностям по проведению инструктажа в данной сфере.
Специалист несет ответственность за сохранность журнала, его правильное и полное заполнение и следит за проставлением отметок о прохождении инструктирования сотрудниками организации.
Помимо этого, специалист составляет планы, программы и инициирует проведение обучения.
Порядок регистрации
При проведении данных мероприятий по электробезопасности среди сотрудников организации, действует единый порядок учета и внесения записей в журнал, а также этапов прохождения инструктажа:
Данный порядок обеспечивает правильность и достаточность проведения профилактических процедур в организации.
Типовая форма журнала учета проведения инструктажа по электробезопасности – word.
Также предлагаем журнала для инструктирования по ЭБ на 1 группу допуска — ссылка.
Нужно ли вести журнал инструктажа по электробезопасности?
Опасным фактором воздействия на многих предприятиях является электрический ток, поражение которым приводит к негативным последствиям для состояния здоровья или жизни сотрудников. Поэтому работодатель обязан грамотно обустраивать рабочие места, отвечающие требованиям и условиям техники безопасности (ТБ).
Данные сведения содержатся в Постановлении Минобразования и Минтруда №1/29.
Основные требования по электробезопасности перечислены в Приказе Минтруда и соцзащиты №328н.
В нем зафиксирована инструкция, позволяющая осуществлять безопасные работы во время контакта с электроустановками.
Сведения о правилах работы с приборами передаются работникам во время инструктажа. Руководители компаний могут дополнять требования Приказа №328н индивидуальными положениями, для чего учитывается специфика выбранной сферы деятельности. Поэтому в таких компаниях обязателен для ведения журнал инструктажа по электробезопасности. В нем фиксируются сведения о проведенных инструктажах.
С помощью документа руководитель подтверждает обучение сотрудников, что позволяет предотвратить штрафы, накладываемые во время проверок контролирующими органами.
Кто ответственный за заполнение?
Заполнением данного документа занимается специалист компании, наделенный соответствующими полномочиями, для чего руководитель издает официальное распоряжение.
Выбирается сотрудник, работающий в отделе по охране труда. К особенностям выбора специалиста относится:
Внимание! Дополнительно ответственный специалист формирует планы и программы, а также выступает инициатором для обучения работников.
Учет и регистрация
Инструктаж по электробезопасности проводится для всех наемных специалистов компании, для чего учитывается категория выполняемых работ.
Любое мероприятие фиксируется в журнале учета, для чего предварительно персонал делится на несколько групп. Для каждой группы проводится отдельное инструктирование. Обычно персонал делится на неэлектрический и электрический (первой и второй подкатегории).
Для грамотного учета инструктажей учитываются правила:
Процесс регистрации инструктажа по электробезопасности делится на этапы:
Правильный порядок регистрации инструктажа в журнале обеспечивает достаточность проведения профилактических мероприятий на предприятии.
для 2021 года
Стажировка персонала
Сотрудники коммерческих и государственных организаций обязаны пройти стажировку и получить первую группу в следующих случаях:
Читать дальше: Исковое заявление на некачественный товар образец
Присваивание первой группы неэлектрическому персоналу проводится методом инструктажа, после которого проверяются полученные ими знания. Например, делается опрос или проверяются на практике полученные в ходе обучения навыки.
В обязательном порядке отрабатываются способы оказания первой помощи пострадавшим от разряда электричества. После проведения проверки знаний неэлектрического персонала ответственными лицами оформляется протокол.
Далее соответствующие записи вносятся в учетный регистр – журнал, оформленный определенным образом.
Стоит отметить, что все профессии и должности, которые нуждаются в присвоении первой группы, определяются руководством организации. Также приказом начальника назначается лицо, ответственное за проведение присвоения первой группы.
Основные виды журналов по электробезопасности
Одним из требований действующих нормативов является ведения журналов по электробезопасности. Ниже мы привели перечень основных журналов с нормативами, требующими их наличия.
Нет, не пугайтесь, все заводить нет необходимости.
Все зависит от специфики и направления деятельности организации. К примеру предприятию, чья деятельность связана с установкой, ремонтом и обслуживанием электрооборудования, конечно понадобится практически весь список.
Маленькому ИП или ООО, просто арендующие бутик для продажи, достаточно один-два журнала. Приобрести их можно в «сети», они стоят копейки, или распечатать самому (если не лень).
Главное чтобы они были подписаны, прошнурованы, пронумерованы, и стояли печать с подписью.
Давайте для начала рассмотрим перечень, без которых не может обойтись ни одна организация.
ОПЕРАТИВНЫЙ Предприятие ___________________________________ Подразделение _________________________________ Дата начала ____________________________________ Дата окончания ведения журнала __________________ Рекомендации Главгосэнергонадзора России по ведению оперативного журнала (Письмо № 42-6/35-ЭТ от 9.11.95 г.) Ведение оперативного журнала на щитах управления или диспетчерских пунктах при эксплуатации и оперативном управлении работой электроустановок ведется в соответствии с требованиями пп.
Протокол проверки знаний норм и правил работы в электроустановках.
Пример заполнения оперативного журнала в электроустановках
ГлавнаяРазноеПример заполнения оперативного в электроустановках Образец заполнения всех в электроустановках Если журнала нет Отсутствие этого документа может привести к наказанию со стороны контролирующих надзорных ведомств, что выражается в виде штрафов (которые с течением времени только растут), налагаемых как на должностных лиц и ответственных сотрудников, так и на саму организацию.
Как сформировать журнал На сегодняшний день журнал можно делать в свободном виде, поскольку его единый стандарт отсутствует. Однако, если внутри организации используется свой шаблон документа – применять следует именно его. Имеет распространение и форма журнала, ранее обязательная к использованию, т.к.
она содержит в себе все необходимые строки и графы, к тому же в случае надобности ее легко можно «подогнать» под себя.
Готовые программы инструктажей по охране труда
В графе «Дата присвоения» указывается дата проведения инструктажа и проверки знаний по электробезопасности. Инструктаж и проверка знаний проводиться на основании утвержденных инструкций.
Читать дальше: Истребование документов при камеральной проверке
В графе «Подпись проверяемого» в обязательно порядке ставиться подпись сотрудника, прошедшего инструктаж (обучение)
В графе «Подпись проверяющего» ставиться подпись лица, назначенного приказом ответственным за проведение инструктажа и проверку знаний по электробезопасности. Данное лицо должно иметь допуск (не ниже 3 группы) по электробезопасности.
Каждый субъект предпринимательской деятельности, который задействует в работе электроустановки, обязан проводить организационные мероприятия с персоналом. В обязательном порядке осуществляется контроль при работе с электрооборудованием:
Охрана и безопасность труда в школе и ДОУ
Неэлектротехническим персоналом I–ой квалификационной группы для внесения их в журнал учета присвоения группы по электробезопасности считаются сотрудники организации или учреждения, которые при выполнении своих должностных обязанностей могут быть подвержены опасности поражения электрическим током. Данный неэлектротехнический персонал ежегодно проходит инструктаж и устную проверку знаний по технике электробезопасности на рабочем месте в организации, учреждении, школе или детском саду. Удостоверение при присвоении группы I по электробезопасности не выдается.
Журнал
учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
Журнал в текстовом формате Word (10 стр.) можно получить на e-mail, нажав кнопку «Добавить в корзину» в начале этой страницы
Записи в журнале ведутся в строго хронологическом порядке. Сотрудник организации, получивший I группу по электробезопасности, должен иметь навыки безопасных методов работы и знать правила оказания первой помощи при возможном поражении электрическим током. Наличие в журнале учета присвоения группы 1 по электробезопасности подписи проверяющего и проверяемого лица подтверждает запись о том, что работник усвоил знания по электробезопасности, относящиеся к его трудовой деятельности, и получил I группу по электробезопасности для не электротехнического персонала.
Нужно ли вести на предприятии журнал по электробезопасности
Охрана труда – ключевое требование для всех работодателей. Особенно тех, где осуществляется опасное, вредное производство, работа с различными агрегатами, механизмами, установками под электрическим напряжением. По требованию законодательства наниматели обязаны обеспечить обучение, а дальше периодическую проверку знаний работников предприятий, где осуществляется труд на (с) электрическими установками.
Рассмотрим, зачем нужен журнал по электробезопасности, а также ключевые требования и ответственных за его ведение.
Нужно ли вести журнал
В соответствии с требованиями ТК РФ, на работодателей возложена обязанность обеспечить своим работникам нормальные и безопасные условия труда. Закон гласит, что любая компания, вне зависимости от формы собственности, обязана обеспечить безопасность труда сотрудников, а не только на вредных и опасных производствах. Это означает, что администрация должна выполнять все зависящие от нее условия с тем, чтобы свести к нулю риски воздействия производственной среды на сотрудников.
Основные правила электробезопасности
Подобные правила игры устанавливаются инструкциями и правилами по охране труда, где описывается все возможные риски, как их избежать, предотвратить, упредить, что нужно делать в качестве профилактики с тем, чтобы жизни и здоровью работников ничего не угрожало. Не стало исключением и производство, связанное с электрооборудованием и электроустановками.
Учитывайте, что здесь охватывается работа, обслуживание, наладка, ремонты. Регулируется все это Правилами по охране труда при эксплуатации электроустановок (дальше – Правила по электроустановкам).
Документы по электробезопасности
Правила по электроустановкам предусматривают ведение таких документов:
Образец заполнения журнала по электробезопасности
Помните, во избежание недоразумений со стороны контролирующих государственных структур, администрации обязана обеспечить ведение предусмотренных Правилами по электроустановкам журналов. Иначе должностные лица могут привлекаться к дисциплинарной, административной, и даже уголовной ответственности.
Ответственный за заполнение
По закону ответственным лицом за охрану труда предприятия является ее руководитель. Но здесь важно понимать, что в зависимости от величины компании, наличия филиалов, производственных участков, специфики технологии работы, руководитель имеет право делегировать свои полномочия подчиненным (из числа руководителей низшего звена, либо специалистам по охране труда).
Важно отметить, что все лица, связанные с эксплуатацией и обслуживанием электроустановок в обязательном порядке обязаны пройти курс соответствующего обучения, сдать экзамен и получить группу по электробезопасности. Нужно обозначить, что у руководителя группа по электробезопасности не может быть ниже, чем у подчиненных ему работников. Все сотрудники, без исключения, имеющие отношение к электроустановкам, обязаны проходить периодическую проверку знаний по электробезопасности.
Касательно конкретного предприятия (филиала), подразделения, то здесь ведением журнала по электробезопасности может заниматься:
Нужно отметить, что вне зависимости от принятого варианта и назначенного для ведения журнала должностного лица, необходимо все это прописать и утвердить приказом по компании (особенно если полномочия делегируются от руководителя к подчиненному). Приказ не обязателен, если ведением журнала занимается работодатель (руководитель компании) самостоятельно.
Помните, любое действие, связанное с охраной труда, если оно выполняется не работодателей непосредственно, должно делегироваться исключительно в приказной (письменной) форме. Лица, которым это поручается, обязаны пройти подготовку и проверку знаний, достаточные для выполнения возложенных на них функций.
Учет и регистрация
Форма Журнала по электробезопасности предусматривает ведение таких граф:
Касательно журнала, то он должен быть введен в делопроизводство компании, иметь пронумерованные страницы, быть прошитым и заверенным печатью предприятия. Это требуется во избежание различных манипуляций, необходимость в которых может возникнуть после возникновения производственного травматизма на электроустановках.
Инструктаж по электробезопасности:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Важные правила заполнения журнала присвоения 1 группы по электробезопасности — образец типовой формы
Документальное обеспечение проводимых работ входит в обязанность работодателя при обеспечении мероприятий по охране труда и безопасности производства.
Фиксация присвоения категорий по электробезопасности должна производиться в соответствии с федеральным законодательством и внутренними локальными актами.
Специфика работы с электрическими приборами предполагает наличие соответствующих познаний и получения специальной категории по безопасности работ с электричеством.
Федеральным законодательством установлено разделение категорий безопасности на 5 групп.
1 группа является начальной и позволяет проводить периодические работы с электроприборами в небольшим напряжением и не представляющими высокой опасности для жизни и здоровья человека.
Чаще всего такая группа назначается в отношении неэлектрического персонала — офисных сотрудников, которые по роду своей деятельности ежедневно имеют дело с офисной техникой и бытовыми электроприборами.
При этом документальная фиксация факта присвоения 1 группы электробезопасности происходит в специальном журнале учета, который заводится соответствующим специалистом по охране труда.
Обязательно ли вести учет на предприятии?
Обязательность ведения данного документа установлена практикой применения трудового законодательства в области электробезопасности.
Государственные органы во время осуществления своих полномочий по надзору и контролю в обязательном порядке проводят проверку документации, в том числе и журнала учета.
При выявлении нарушений и недочетов в его ведении, а также при его отсутствии на должностное лицо или саму организацию может быть наложен административный штраф или иное наказание до устранения негативных последствий.
Также обязательность ведения журнала присвоения 1 группы допуска обусловлена спецификой осуществления функций инженера по охране труда.
Каждое действие в области электробезопасности необходимо документально фиксировать, так как учет и контроль повышают общую эффективность работы.
Также при возникновении нештатной или чрезвычайной ситуации руководство предприятия при наличии соответствующего документа сможет доказать свою невиновность, так как работник был осведомлен и знал правила техники безопасности, но по каким-либо причинам пренебрег ими.
Наличие журнала позволяет самим сотрудникам компании быть осведомленными о присвоении определенной категории и, соответственно, прав и обязанностей при обращении с электрической техникой, а также указывают на наличие знаний в области охраны труда.
Журнал учета является локальным нормативным актом самой организации, юридическая сила которого распространяется на всех рабочих компании.
Кто оформляет?
Заполнением журнала занимается уполномоченное приказом по организации лицо – инженер по охране труда.
Данным специалистом может быть любой сотрудник учреждения при условии прохождения соответствующего обучения по электробезопасности в учебном центре или образовательной организации и получения специального сертификата.
Такой инженер осуществляет свою деятельность согласно должностным инструкциям и в соответствии с федеральным законодательством должен не только издавать данный акт, но и вести учет рабочих организации и при присвоении определенной категории в обязательном порядке вносит информацию в журнал.
Если на предприятии сотрудник не выделен в штатную единицу, то свои трудовые функции он выполняет вне рамок основного рабочего дня по совмещению/совместительству.
В крупных учреждениях предусмотрено наличие подразделения по охране труда, издание приказа которого приравнивается к аналогичному акту руководства.
Как заполнять?
Заполнение журнала присвоения 1 группы по электробезопасности должно проводиться в соответствии с нормами федерального законодательства в сфере обеспечения безопасности производства, а также в соответствии со стандартами и ГОСТ по ведению документов в самой организации.
При этом в обязательном порядке в данном журнале должны присутствовать:
Также по желанию руководства в данный документ может быть включена дополнительная информация о проводимой работе.
Скачать бесплатно образец заполнения
Типовая форма журнала присвоения 1 группы по электробезопасности – скачать образец.
Полезное видео
Полный инструктаж по электробезопасности и порядок присвоения 1 группы электробезопасности, можно посмотреть в данном видео:
Выводы
Наличие журнала учета способствует не только повышению общей эффективности всей работы должностных лиц на предприятии, но и служит исполнением законодательных предписаний в сфере охраны труда.