журнал учета инструктажей на рабочем месте по охране труда образец
Журнал учета инструктажей на рабочем месте по охране труда образец
В обязанности руководства предприятия входит и то, что нужно разработать и своевременно заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Форма регламентируется требованиями ГОСТ 12.0.004-90. Документ разрабатывается максимально приближенным к этому шаблону. Бланк используется для учета различных видов инструктажа. В конце статьи можно скачать пример документа.
Что представляет собой журнал
Журнал содержит в себе таблицу, в верхней строке которой введены названия 12 граф. В зависимости от специфики деятельности предприятия можно добавлять дополнительные столбцы. Вместе с тем предпочтительно использовать форму, которая определена приложением 6 к ГОСТ 12.0.004-90.
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте заполняется по нескольким основным правилам.
Записи вносятся в бланк в хронологическом порядке. По каждому проведенному инструктажу указывается дата, ФИО и должность инструктируемых лиц и преподавателей, личные подписи участников.
За хранение журнала будет отвечать уполномоченный сотрудник. На дни проведения инструктажа он передает документ начальникам подразделений на их участок, а затем забирает. Если ввиду каких-либо обстоятельств работник не смог пройти обучение в отведенный для этого день, он проходит его сразу после возвращения на работу. При этом дата в таблицу вносится фактическая.
Для учета каких инструктажей используется журнал
Документ применяется для учета всех видов обучения. Исключением для заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте является вводный курс. Он фиксируется в другом документе.
Вводный инструктаж осуществляется при приеме на работу. Проводится он по специальной программе, утвержденной руководителем.
Важно! Срок хранения журнала в реестре кадрового отдела составляет не менее 5 лет.
Рассмотрим виды инструктажа, которые фиксируются в данном бланке.
Дополнительно иногда проводится целевой инструктаж. Этот курс требуется работникам, принимаемым на осуществление конкретных работ. Также целевой инструктаж нужен сотрудникам для получения специального допуска или разрешения для выполнения определенного вида работ. Для него отводится отдельный бланк.
Все перечисленные виды инструктажа первичный, повторный, внеплановый фиксируются в данном журнале.
Как правильно оформить титульный лист
Вне зависимости от того, используется ли форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте, составленная строго по ГОСТ, или образец был скорректирован, он оформляется аналогичным образом.
На титульном листе следует указать:
На титульном листе оставлена строка для даты окончания. Когда журнал закончится, в этом поле указывают соответствующее число.
Заполнение отдельных страниц
Отметки на страницы журнала вносятся в хронологической последовательности. При этом допускается как последовательное указание всех видов, так и распределение их по блокам (1-5 листы первичный, 6-10 листы повторный и так далее).
Важно! Запись вносит лицо, ответственное за проведение первичного инструктажа (или другого вида).
В документе указывают по графам следующую информацию:
Стажировка требуется не всегда. Она длится на протяжении 2-14 смен. При ее прохождении отметки о занятиях вносятся ежедневно. В конце делается запись о допуске к выполнению работы.
Кого назначают ответственным за журнал
Отметки в журнал учета вносятся лицом, проводившим инструктаж. У предприятия есть два варианта:
Чаще всего проведением инструктажей занимаются руководящие работники предприятия, прошедшие предварительную подготовку. Как правило, такое обучение они проходят минимум раз за три года. Иногда обязанность проводить первичный инструктаж закрепляется за руководителем.
За хранение документа может отвечать сотрудник отдела кадров, главный инженер, делопроизводитель или другой ответственный работник. Все указания и требования отражаются в локальных нормативных актах.
Журнал регистрации инструктажа заполняется в соответствии с требованиями ГОСТ. В документ вносятся данные обо всех проводимых курсах, за исключением вводных. В графах отражают ФИО инструктируемого лица и преподавателя, дату лекции и результаты стажировки. Заполняет документ сотрудник, проводивший обучение. Все записи вносятся в хронологическом порядке, их можно вносить как последовательно, так и распределять по блокам в зависимости от вида. Образцы журнала регистрации инструктажа на рабочем месте можно скачать по ссылке далее.
Образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте
obrazec_zhurnala_registracii_instruktazha.jpg
Похожие публикации
Вопросам безопасности труда в правоотношениях между работодателем и работником, государство уделяет особое внимание. И это объяснимо – от случайностей, служебной или личной халатности, которые могут привести к необратимым последствиям, не застрахован никто.
Чтобы избежать такой вероятности, законодатель обязует работодателя организовывать многоступенчатную систему ОТ (охраны труда) и проведение с персоналом инструктажей, которые по назначению разделяются на несколько видов, один из которых – инструктаж, проводимый непосредственно на рабочем месте. Расскажем, в каком формате должно проводиться первичное и периодическое инструктирование на рабочем месте и где фиксируется их проведение.
Порядок обучения работников
Обязанность обучать персонал основам безопасности во время работы, по общему правилу, обозначенному нормами ТК РФ, возлагается на работодателя. Порядок обучения утвержден Постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ № 1/29 от 13.01.2003.
Основной обучающий инструмент в этой системе – инструктажи, проведение которых регистрируется в «Журнале учета инструктажей». Каждый вид инструктажа, проводимого на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый, целевой) фиксируется в единой форме Журнала. Журнал ведется в целом по предприятию или отдельно для каждого подразделения.
П. 6.1 ГОСТ 12.0.004.2015 установлено, что обучение работников основам и навыкам безопасного труда на рабочих местах проводится силами работодателя или сторонних обучающих организаций. Как правило, такой инструктаж правомочны проводить:
Полномочия по обучению персонала основам ОТ устанавливаются внутренним актом – приказом или распоряжением руководителя. В т.ч. на руководителя структурного подразделения или иного квалифицированного специалиста возлагаются обязанности:
После изучения работником разработанных для занимаемой им должности инструкций и материалов по ОТ, информация об этом заносится в «Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте» данного подразделения, и заверяется подписями инструктирующего и инструктируемого.
Журнал регистрации вводного инструктажа на рабочем месте: стандартизированная форма
Рекомендуемая форма «Журнала регистрации инструктажа на рабочем месте» утверждена положениями ГОСТ 12.0.004-2015 (Приложение А.5). Этим же нормативным актом регламентированы требования к ведению Журнала:
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте скачать (а также ознакомиться с примером заполнения), можно ниже.
Образец Журнала регистрации инструктажа на рабочем месте 2019: содержание и особенности заполнения
Учитывая важность изучения основ безопасности во время выполнения персоналом должностных обязанностей, и правильного ведения учетных форм, Минтруда РФ рекомендует иметь в службе ОТ образец, указывающий, что входит в содержание документа и как правильно заполнить «Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте».
Работа с документом начинается с заполнения титульного листа. На нем должны быть указаны:
В информативном блоке Журнала должны быть отражены данные:
Каким образом используется журнал инструктажей на рабочем месте
Рассматриваемый документ применяется фирмами в целях учета инструктажей всех типов, предусмотренных нормами ГОСТ 12.0.004-2015, кроме вводного, т. е. в целях учета первичного, повторного,а также внепланового инструктажа. Для отражения проведенных вводных инструктажей используется другой журнал.
Кроме того, в журнале первичного, повторного и внепланового инструктажа фиксируются сведения о стажировках. Журнал должен храниться в реестрах кадровой службы в течение 45 лет (п. 423 Перечня типовых управленческих документов, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).
Как оформить обучение безопасности труда в форме стажировки, читайте в готовом решении «КонсультантПлюс». Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Утверждена ли форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте
Рекомендованный к использованию образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте содержится в форме А.5 в приложении А к ГОСТ 12.0.004-2015. Крайне желательно, чтобы форма, которая используется предприятием на практике (полностью соответствующая рекомендованной или несколько измененная), была одинаковой для всех его отделов.
Структура журнала регистрации инструктажей на рабочем месте
В рассматриваемом документе указываются:
По факту проведения каждого инструктажа в журнале ставят подписи инструктируемый сотрудник и инструктор (или сотрудник, который прошел стажировку, и тот, кто проверил его знания).
Где скачать бланк и образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте
Загрузить бланк, а также заполненный образец журнала инструктажа на рабочем месте вы можете, воспользовавшись ресурсами нашего сайта.
Скачайте бланк журнала регистрации инструктажа на рабочем месте.
А образец данного документа можно загрузить здесь.
Итоги
Рассматриваемый журнал используется кадровой службой предприятия в целях учета всех разновидностей инструктажа, кроме вводного, а также отражения сведений о стажировках, проведенных в компании. Необходимость вести журнал регистрации инструктажа на рабочем месте фирмой-работодателем установлена ТК РФ и регулируется нормами ГОСТ.
Ознакомиться с иными актуальными нюансами российского законодательства в области охраны труда вы можете в статьях:
Журнал регистрации инструктажа по охране труда
zhurnal_registracii_instruktazha_po_ohrane_truda.jpg
Похожие публикации
Виды инструктажей
Работодателем проводятся инструктажи по ОТ нескольких видов:
Все инструктажи (за исключением вводного) проводят непосредственные руководители работ, если они прошли необходимое обучение по ОТ.
Регистрация инструктажей по охране труда
Инструктаж работников включает знакомство с требованиями по ОТ и технике безопасности, включенными в соответствующие инструкции, техническую документацию, локальные акты, с опасными и вредными факторами (если они есть на рабочих местах), с безопасными методами работ. По завершении, лицом, проводившим инструктаж, по каждому из инструктируемых сотрудников проводится устная проверка усвоенных в процессе знаний и навыков.
Для фиксации результатов указанных мероприятий их следует зарегистрировать в специальном документе – «Журнале регистрации инструктажа по охране труда».
Записями фиксируется факт инструктирования по ОТ каждого конкретного сотрудника.
Фактически, на предприятии должен быть не один, а несколько журналов регистрации:
Такие требования продиктованы нормами ГОСТ 12.0.004-2015, действующими с 2017 года. В этом же документе приведены рекомендуемые формы журналов (образцы их приведем далее).
Журнал инструктажа по охране труда: образец
Ко всем журналам регистрации предъявляются следующие общие требования (п.8.4 ГОСТ 12.0.004-2015):
Локальным актом предприятия работодатели сами устанавливают требования к прошивке и нумерации страниц журнала, его скреплению подписью и печатью руководителя (письмо Минтруда № 15-2/ООГ-1744 от 16.07.2018).
Большая часть информации во всех видах журналов дублируется. Так, во всех журналах присутствуют графы, в которых указывается дата, сведения об инструктируемом (ФИО, год рождения, должность), сведения о проводящем инструктаж лице, подписи работника и инструктирующего лица. Кроме этого, в журнале вводного инструктажа указывают подразделение, в которое направлен работник, в журнал по охране труда на рабочем месте вносят вид инструктажа и сведения о стажировке, а в журнал целевого инструктажа – его причину.
Рассмотрим подробнее, как оформляются журналы регистрации инструктажей:
Образцы Журналов по Охране Труда на Скачку!
Приветствую всех заинтересованных в охране труда, как и всех не заинтересованных в ней 😀 Работы в последнее время много, созидать лиричные и объемные по информации заметки пока нет настроя. Ради интереса посмотрел сколько пользователей Яндекс поисковика ищут по ключевому слову “журналы по охране труда” и вот такая цифра – 7,915 показов в месяц.
Думаю, ну раз ищут журналы, значит найдут, на блог-инженера.рф
Для тех кто сюда попал из поисковика Яндекс по ключевому слову “журналы по охране труда”, и для тех кто просто попал по воле случая, могут бесплатно скачать образцы журналов по охране труда.
Обучение по охране труда и смежным направлениям в Виртуальной производственной среде с использованием Электронных тренажёров + выдача удостоверений. Как это?
Образцы журналов по охране труда
1. ЖУРНАЛ административно-общественного контроля по охране труда;
2. ЖУРНАЛ инструктажа учащихся по технике безопасности при организации общественно полезного, производительного труда и проведении внеклассных и внешкольных мероприятий;
3. ЖУРНАЛ учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;
4. ЖУРНАЛ учета инструкций по охране труда;
5. ЖУРНАЛ учета выдачи инструкций по охране труда;
6. ЖУРНАЛ регистрации вводного инструктажа;
7. ЖУРНАЛ регистрации противопожарного инструктажа;
8. ЖУРНАЛ регистрации несчастных случаев на производстве;
9. ЖУРНАЛ регистрации инструктажа на рабочем месте;
10. ЖУРНАЛ проверки знаний «ПЭ электроустановок потребителей» и «ПТБ при эксплуатации
электроустановок потребителей».