журнал учета клубных учреждений
Приложение 1. Журнал учета работы Клубного учреждения
Журнал
учета работы Клубного учреждения
За___________год
Рекомендации по ведению журнала
1. Журнал учета работы Клубного учреждения является документом строгой отчетности, служащей основанием для определения показателей по отнесению к группам по оплате труда и других организационно-экономических показателей, формой контроля по итогам планирования работы, а также служит основанием для заполнения годового статистического отчета по форме 7 НК.
Журнал заполняется ежедневно.
В него вносятся все мероприятия, проводимые данным клубным учреждением за день, как в своем помещении, так и на других площадках.
— Контрольные показатели по отнесению учреждения и группам по оплате труда (согласно нормативам, утвержденным местным органом управления культурой).
— Контрольные показатели для заполнения годового статистического отчета по форме 7 НК.
3. Афиши, программы всех клубных мероприятий, сценарии должны храниться в отдельной папке в качестве обязательного приложения к журналу учета.
4. В конце месяца записываются количественные итоги работы по ежедневным записям, в конце квартала эти итоги суммируются и заносятся в графу N 1 «Контрольные показатели».
9. При проверке клубного учреждения журнал учета работы представляется для ознакомления проверяющим должностным лицам.
10. В случае окончания журнала учет продолжается по той же форме в новом журнале.
11. Заполненный журнал хранится в Клубном учреждении в течение 3-х лет, как документ основной отчетности.
12. Ответственность за правильность ведения и сохранность журнала несет директор клубного учреждения.
| N | Наименование мероприятия | I кв. | II кв. | III кв. | IV кв. |
| 1 | Количество мероприятий, проводимых в учреждениях | ||||
| 2 | Число посещений клубных мероприятий | ||||
| 3 | Количество творческих коллективов художественной самодеятельности | ||||
| в них участников | |||||
| 4 | Количество любительских объединений | ||||
| в них участников |
| Дни недели | Часы работы | |
| Режим работы учреждения | Расписание работы клубного формирования | |
| Понедельник | ||
| Вторник | ||
| Среда | ||
| Четверг | ||
| Пятница | ||
| Суббота | ||
| Воскресенье | ||
| Месяц, число, часы проведенного мероприятия | Форма мероприятия (конкурс, выставка, театр, представление, спектакль, шоу, аукцион и др.) | Место проведения, площадка | Количество присутствую- щих | Ответственный | |
| на бесплат. основе | на плат. основе | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | — | 5 |
| Наименование Клубного формирования | Количество участников | Количество выступлений | Ф.И.О. руководителя |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Наименова- ние | Дата | Кол-во часов для подготовки | Кол-во часов на исполнение | Ответственный |
| Дни неде- ли | Наименование Клубного формирования | Часы работы | Аудитория |
| Дата | Наименование мероприятия | Плат. основа | Бесплат. основа | Кол-во присутствующих | На какой площадке |
| Дата | Категория слушателей | Наименование темы | Кол-во часов | Преподаватель |
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение 2. Журнал учета работы клубного формирования
Журнал
учета работы клубного формирования
Анкетные данные руководителя клубного формирования
| N пп | Фамилия, имя, отчество | Год рождения | Основное место работы, адрес, телефон | Домашний адрес и телефон |
| N пп | Фамилия, имя, отчество | Дата занятий | Всего посет. занятий | |||||||||||||||||||||||||
| Дата | Тема занятий | Время занятий | Число часов занятий | Подпись руководителя коллектива | |
| начало ч. мин. | конец ч. мин. | ||||
| N п/п | Число и месяц | Место мероприя- тия | Начало мероприятия | Окончание мероприя- тия | Кол-во часов | Кол-во зрителей |
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Приложение. Журнал учета работы Клубного учреждения
к Положению «О муниципальном
учреждении культуры клубного типа
муниципального образования «Анивский городской округ»,
Анивского городского округа
от 19 марта 2013 г. N 364-п
Журнал
учета работы Клубного учреждения ____________________________________________________________
за _____________________ год
Рекомендации по ведению журнала
1. Журнал учета работы Клубного учреждения является документом строгой отчетности; служит основанием для определения показателей по отнесению к группам по оплате труда и других организационно-экономических показателей, для заполнения годового статистического отчета по форме 7-НК, а также формой контроля по итогам планирования работы.
Журнал заполняется ежедневно. В него вносятся все мероприятия, проводимые данным Клубным учреждением за день, как в своем помещении, так и на других площадках.
— контрольные показатели по отнесению учреждения к группам по оплате труда (согласно нормативам, утвержденным местным органом управления культурой);
— контрольные показатели для заполнения годового статистического отчета по форме 7-НК.
3. Афиши, программы всех клубных мероприятий, сценарии должны храниться в отдельной папке в качестве обязательного приложения к журналу учета.
4. В конце месяца записываются количественные итоги работы по ежедневным записям, в конце квартала эти итоги суммируются и заносятся в графу N 1 «Контрольные показатели».
5. В разделе III «Клубные формирования» отражается только наличие клубных формирований. Учет их работы ведется в отдельном журнале.
6. В разделе IV «Работа с детьми и подростками» ведется учет работы с детьми с начала года.
7. В разделе V отражается методическая работа учреждения.
9. При проверке Клубного учреждения журнал учета работы представляется для ознакомления проверяющим должностным лицам.
10. В случае окончания журнала учет продолжается по той же форме в новом журнале.
11. Заполненный журнал хранится в Клубном учреждении в течение 3 лет как документ основной отчетности.
12. Ответственность за правильность ведения и сохранность журнала несет директор Клубного учреждения.
Правила заполнения страниц.
Рекомендации по ведению журнала
Учета деятельности клубного учреждения
Основные положения.
2. Журнал заполняется ежедневно. В него вносятся все мероприятия, проводимые данным клубным учреждением за день, как в своем помещении, так и на других площадках.
3. Афиши, программы всех клубных мероприятий, сценарии должны храниться в отдельных папках в качестве ОБЯЗАТЕЛЬНОГО приложения к Журналу учета.
4. При проверке клубного учреждения журнала учета работы представляется для ознакомления проверяющим должностным лицам.
5. В случае окончания журнала учета продолжается по той же форме в новом журнале.
6. Заполненный журнал хранится в Клубном учреждении в течении 3-х лет, как документ основной отчетности.
7. Ответственность за правильность ведения и сохранность журнала несет руководитель клубного учреждения.
Правила заполнения страниц.
Титульный лист журнала:
ЖУРНАЛ учета работы
Раздел 1. «Контрольные показатели».
| № п/п | Наименование показателя | I кв. | II кв. | III кв. | IV кв. |
| 1. | Количество мероприятий, организованных и проведенных учреждением | ||||
| 2. | Число посетителей клубных мероприятий | ||||
| 3. | Количество платных мероприятий, организованных и проведенных учреждением | ||||
| 4. | Число посетителей платных мероприятий | ||||
| 5. | Количество мероприятий, в которых учреждение принимало участие | ||||
| 6. | Количество клубных формирований | ||||
| в них участников | |||||
| 7. | Количество коллективов самодеятельного искусства | ||||
| в них участников |
Раздел 2. Режим работы учреждения
| Дни недели | Часы работы |
| Режим работы учреждения с___ по___ | Расписание работы клубных формирований |
| Наименование формирования | Время работы с___ по___ |
| Понедельник | |
| Вторник | |
| Среда | |
| Четверг | |
| Пятница | |
| Суббота | |
| Воскресенье |
Раздел 3. Клубные формирования
| Наименование клубного формирования | Ф.И.О. руководителя | Количество участников | Возраст | Количество выступлений, открытых мероприятий |
| I кв | II кв. | III кв | IV кв |
Административная и методическая работа
| Наименование, вид работы (написание сценариев, разработка эскиза, подбор материала, сбор информации, составление планов работы, смет; отчеты, работа с документацией, участие в семинарах) | Срок исполнения | Ответственный |
Развороты 2-х страниц
| Дата мероприятия (число, месяц) | Время мероприятия с___ по___ | Форма мероприятия (конкурс, выставка, представление, выездной концерт, вечер отдыха, спектакль, аукцион и др.) | Наименование мероприятия |
| Место проведения | Количество присутствующих | Возрастная категория В-взрослые, Д-дети, М-молодежь | Платное или бесплатное П-платное, Б-бесплатное | Ответственный |
Рекомендации по ведению журнала
Учета деятельности клубного формирования
Основные положения.
1.Журнал является основным документом учета всей работы коллектива.
2. Журнал ведется лично руководителем коллектива (педагогом). Отметки в журнале производятся регулярно на каждом занятии.
3. Заполнение всех граф журнала обязательно.
4. В графах «Дневник коллектива» после каждой записи должны быть росписи руководителя коллектива (педагога).
5. Посещаемость занятий коллектива отмечается следующими условными обозначениями:
Присутствовал на занятиях «п»
Отсутствовал по уважительной причине:
-находился в командировке «к»
Заполнение графы отсутствующих на занятиях производится после выяснения причин отсутствия.
6. Помарки и перечеркивания написанного текста в журнале не разрешаются.
7. Обязательным приложением к журналу являются заявления родителей о приеме ребенка в клубное формирование или заявления совершеннолетних граждан об их приеме в клубное формирование.
8. Журнал хранится в клубном учреждении на протяжении 3-х лет как документ строгой отчетности.
Правила заполнения страниц.
УЧЕТА РАБОТЫ КЛУБНОГО ФОРМИРОВАНИЯ
Руководитель клубного формирования __________________________________________________________________
АНКЕТНЫЕ ДАННЫЕ РУКОВОДИТЕЛЯ
Фамилия, имя и отчество ____________________________________________
Год и место рождения _______________________________________________
Стаж работы в клубном учреждении ___________________________________
Место основной (штатной) работы ____________________________________
Домашний адрес, телефон ___________________________________________
Фамилия, имя и отчество ____________________________________________
Профессия (где работает, учится)_____________________________________
Домашний адрес, телефон __________________________________________________________________
ПЛАН РАБОТЫ КОЛЛЕКТИВА НА 1 полугодие/2 полугодие
Журнал учета работы и посещаемости в клубном формировании (секции, клубе, кружке)
Настройка блока страниц
Ламинировать обложку C двух сторон
Нумерация, скрепление, печать:
Отверстия для прошивки
Тиснение на обложке
Все настройки
Настройка обложки
Проклеить корешок бумвинилом
Цвет обложки:
Цвет обложки:
Бумвинил
Кожзам
Бумага
Логотип на обложку
Образец журнала
Журнал учета клубных формирований является нормативным финансовым документом.
1. Журнал ведет и вносит все необходимые записи только руководитель клубного формирования на основании расписания и фактически проработанного времени;
2. В журнал вносятся планы, содержания работ, посещаемость участников, сведения о родителях участников, репертуар, а так же ведётся учет выступлений и массовых мероприятий;
3. Записи в журнале должны вестись четко, аккуратно и регулярно, без исправлений;
4. Посещаемость отмечать:
а) присутствуют «п»
б) не присутствуют «н»
в) болен «б»
5. Журнал рассчитан на учебный год и ведется в каждой группе;
6. Каждый разворот журнала, на котором ведется «Учет посещаемости и содержание проведенной работы» может быть использован для заполнения в течение одного месяца;
7. Хранится журнал в специально отведённой комнате для руководителей клубных формирований;
8. За утерю журнала ответственность несёт руководитель клубного формирования;
9. Вырывать листы из журнала категорически запрещается.
Все изменения расписания утверждаются художественным руководителем дома культуры.
Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.
Добавить отзыв
Каталожная карточка
3 руб.
Книга суммарного учета библиотечного фонда
от 35 руб.
Настройка журнала
Настройка журнала
Вы можете за 10 рублей разместить логотип Вашей организации на обложке журнала.
Логотип будет размещен над названием журнала по центру.
Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png. Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр. Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.
Пример расположения логотипа на вертикальной обложке
Пример расположения логотипа на горизонтальной обложке