журнал учета культурно массовых мероприятий в сельском доме культуры

Приложение 1. Журнал учета работы Клубного учреждения

Журнал
учета работы Клубного учреждения
За___________год

Рекомендации по ведению журнала

1. Журнал учета работы Клубного учреждения является документом строгой отчетности, служащей основанием для определения показателей по отнесению к группам по оплате труда и других организационно-экономических показателей, формой контроля по итогам планирования работы, а также служит основанием для заполнения годового статистического отчета по форме 7 НК.

Журнал заполняется ежедневно.

В него вносятся все мероприятия, проводимые данным клубным учреждением за день, как в своем помещении, так и на других площадках.

— Контрольные показатели по отнесению учреждения и группам по оплате труда (согласно нормативам, утвержденным местным органом управления культурой).

— Контрольные показатели для заполнения годового статистического отчета по форме 7 НК.

3. Афиши, программы всех клубных мероприятий, сценарии должны храниться в отдельной папке в качестве обязательного приложения к журналу учета.

4. В конце месяца записываются количественные итоги работы по ежедневным записям, в конце квартала эти итоги суммируются и заносятся в графу N 1 «Контрольные показатели».

9. При проверке клубного учреждения журнал учета работы представляется для ознакомления проверяющим должностным лицам.

10. В случае окончания журнала учет продолжается по той же форме в новом журнале.

11. Заполненный журнал хранится в Клубном учреждении в течение 3-х лет, как документ основной отчетности.

12. Ответственность за правильность ведения и сохранность журнала несет директор клубного учреждения.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Источник

Журнал учёта работы учреждения культурно-досугового типа

1 Журнал учёта работы учреждения культурно-досугового типа полное наименование культурно-досугового учреждения название администрации (поселения, городского округа, муниципального района) за год

2 Рекомендации по ведению журнала Журнал учета работы Клубного учреждения является документом строгой отчетности, служащий основанием для определения организационно экономических показателей; формой контроля по итогам планирования работы, а также служит основанием для заполнения годового статистического отчета по форме 7-НК. Журнал заполняется ежедневно. В него вносятся все мероприятия и направления работы, проводимые данным клубным учреждением в течение рабочего дня, как в здании культурнодосугового учреждения культуры, так и на других площадках. Сценарии, программы концертов, афиши всех культурно-досуговых мероприятий должны храниться в отдельных папках в качестве обязательного приложения к журналу учета. В разделе I отражаются контрольные показатели для заполнения годового статистического отчета по форме 7-НК Раздел «Режим работы клубного учреждения и клубных формирований» отражает часы работы Учреждения культуры, а также всех клубных формирований, действующих в данном учреждении культуры. Раздел II «Учет творческой работы». Выходной день не записывается, просто данное число пропускается. Для заполнения может использоваться не одна, а необходимое количество строк. Графа 9 «Ответственные за подготовку и проведение мероприятия» должна содержать указание должности, а также фамилию и инициалы ответственного лица. В случае если ответственных лиц было несколько, указываются все ответственные. Раздел «Учет работы с детьми» отражает количество мероприятий проведенных на платной и бесплатной основе. Позволяет провести мониторинг востребованных форм работы. Заполняется по мере проведения мероприятия. В разделе III отражается наличие клубных формирований В раздел IV «Учет учебы кадров» заносится учеба кадров, т.е. участие в семинарах, практикумах, курсах повышения квалификации и т.п. каждого работника данного учреждения культуры. Заполняется по окончании учебы специалистов. При проверке клубного учреждения журнал учета работы представляется для ознакомления и контроля проверяющим должностным лицам. В случае окончания журнала учет продолжается по той же форме в новом журнале. Заполненный журнал хранится в клубном учреждении в течение трех лет, как документ строгой отчетности. Директор учреждения культуры вправе приказом назначить ответственного за ведение журнала, при этом вся полнота ответственности за правильность ведения и сохранность журнала несет сам директор клубного учреждения.

3 I. Контрольные показатели Наименование мероприятия I кв. II кв. III кв. IV кв. Всего 1. Число культурно-массовых мероприятий, проводимых в учреждении культуры 2. Из них для детей до 14 лет 3. Из них для молодежи от15 до 24 лет 4. Общее число посетителей культурномассовых мероприятий 5. Число культурно-досуговых мероприятий 6. Из них для детей до 14 лет 7. Из них для молодежи от15 до 24 лет 8. Число информационнопросветительских мероприятий 9. Число кино-видеосеансов 10. Число танцевальных вечеров/дискотек 11. Из общего числа культурномассовых мероприятий мероприятий на платной основе 12. Число посетителей культурномассовых мероприятий на платной основе 13. Число клубных формирований 14. Общее количество участников клубных формирований 15. Из них для детей до 14 лет включительно 16. Из них для молодежи от15 до 24 лет 17. Любительские объединения, клубы по интересам 18. Общее количество участников 19. Клубные формирования самодеятельного народного творчества 20. Общее количество участников 21. Из них для детей до 14 лет 22. Из них для молодежи от15 до 24 лет включительно

4 воскресе нье суббота пятница четверг среда вторник понедельник Дни недели Часы работы клубного учрежден ия Режим работы клубного учреждения и культурно-досуговых формирований (рассчитать кол-во страниц в зависимости от количества клубных формирований) Наименование клубного формирования Вокальный ансамбль «Колокольчик» Часы работы клубного формирования Изменения в расписании работы

6 Административная и методическая работа Наименование, вид работы (написание сценариев, разработка эскиза, подбор материала, сбор информации, составление планов работы, смет; отчеты, работа с документацией, ведение картотеки, участие в семинарах и др.) Срок исполнения Ответственный дата форма и название мероприятия Учет работы с детьми (до 14 лет включительно) На платной основе цена билета кол-во прода н. билет кол-во выданн ых приглас кол-во присутст вующих на бесплатных КМ место проведения III. Клубные формирования Первыми указываются клубные формирования самодеятельного народного творчества, затем кружки, любительские объединения Наименование клубного формирования ФИО руководителя Количество участников Возраст Форма обучения и название темы Методический день Дата IV. Учеба кадров Кол-во Кем часов проводилось Ф.И.О. должность слушателя обучение 26 ноября 6 ЦНТиПК Директора, худ. руководители, хореографы ДК Место проведения РДК с. Визинга

7 Для замечаний и предложений лиц, проверяющих работу клубного учреждения п/п дата Цель и результаты проверки Должность и подпись проверяющего лица Отметка об исполнении замечаний и предложений проверяющих работу клубного учреждения Подпись руководителя культурнодосугового учреждения

Источник

Журнал учета культурно массовых мероприятий в сельском доме культуры

от 1 июля 2014 года N 348

Об утверждении Методических рекомендаций по организации учета потребителей государственных услуг (работ)

В целях обеспечения единообразного учета потребителей государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) государственными автономными учреждениями культуры Тюменской области, и достоверности предоставляемой информации об исполнении государственных заданий на оказание государственных услуг и выполнения государственных работ, приказываю:

1. Утвердить Методические рекомендации по организации учета потребителей государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) государственными автономными учреждениями культуры Тюменской области, согласно приложению к настоящему приказу.

2. Рекомендовать руководителям государственных автономных учреждений культуры Тюменской области использовать Методические рекомендации по организации учета потребителей государственных услуг (работ) в работе при предоставлении отчетности по государственным заданиям на оказание государственных услуг и выполнения государственных работ.

3. Рекомендовать руководителям территориальных органов управления культуры Тюменской области использовать Методические рекомендации по организации учета потребителей муниципальных услуг (работ) в работе при предоставлении отчетности по муниципальным заданиям на оказание муниципальных услуг и выполнения муниципальных работ.

4. Начальнику отдела организационной деятельности и взаимодействию с муниципальными образованиями (Маркелова М.А.) направить настоящий приказ руководителям государственных автономных учреждений культуры Тюменской области и руководителям территориальных органов управления культуры Тюменской области.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Приложение
к приказу Департамента культуры
Тюменской области
от 1 июля 2014 г. N 348

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ПОТРЕБИТЕЛЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ (РАБОТ), ОКАЗЫВАЕМЫХ (ВЫПОЛНЯЕМЫХ) ГОСУДАРСТВЕННЫМИ АВТОНОМНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ КУЛЬТУРЫ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

— театрально-зрелищных, культурно-досуговых и развлекательных мероприятий (спектакли, праздники, концерты, программы, фестивали, конкурсы, смотры, балы, карнавалы, шествия, парады, народные гуляния, обряды, ритуалы, презентации, лотереи, аукционы, ток-шоу, дископрограммы, танцевальные вечера, протокольные мероприятия, корпоративные мероприятия, торжественные приемы, иные мероприятия художественно-творческого характера, проводимые собственными силами или силами приглашенных коллективов, исполнителей);

— научно-просветительских и музейно-образовательных мероприятий (выставки, экскурсии, ярмарки, экспедиции, творческие встречи, форумы, конференции, симпозиумы, съезды, собрания, круглые столы, семинары, семинары-практикумы, мастер-классы, дискуссии, беседы и иные формы);

— массовых библиотечных мероприятий;

— мероприятий методического и информационно-консультационного характера (семинары, семинары-практикумы, мастер-классы, лектории, лекции и т.д.).

Под другими площадками в целях настоящих Рекомендаций понимаются помещения других юридических лиц, также специально не предназначенных для проведения мероприятий помещения и места под открытым небом.

3. Учреждения культуры оказывают (выполняют) государственные услуги (работы) на условиях полной оплаты потребителем, с частичной оплатой и без взимания платы.

4. Оказание (выполнение) потребителям государственных услуг (работ) на платной и частично платной основах производится как за наличный, так и безналичный расчет.

5. Учет потребителей государственных услуг (работ) осуществляется Учреждениями культуры в Журнале учета мероприятий по типовой форме (приложение N 1) в соответствии с Порядком ведения Журнала учета мероприятий (приложение N 2).

II. Учет потребителей государственных услуг (работ), оказанных (выполненных) на условиях полной и частичной оплаты за наличный расчет

6. Учреждения культуры, оказывающие (выполняющие) государственные услуги (работы) на платной и частично платной основах за наличный расчет, в соответствии со статьей 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», а также «Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники», утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359, осуществляют наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи ими потребителям документа, оформленного на бланке строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку.

7. Формами бланков строгой отчетности при оказании (выполнении) государственных услуг (работ) Учреждениями культуры в соответствии с Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 17.12.2008 N 257 являются: билет, абонемент, экскурсионная путевка.

8. Применение бланков строгой отчетности Учреждениями культуры осуществляется в соответствии с «Методическими рекомендациями о порядке применения, учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчетности организациями и учреждениями, находящимися в ведении Министерства культуры Российской Федерации» (письмо Минкультуры России от 15.07.2009 N 29-01-39/04).

9. Учет потребителей государственных услуг (работ), оказанных (выполненных) на платной и частично платной основах за наличный расчет за отчетный период, осуществляется Учреждениями культуры путем подсчета общего количества потребителей государственных услуг (работ) по мероприятиям, проведенным в отчетном периоде, в соответствии с данными, внесенными в Журнал учета мероприятий на основании реализованных билетов, абонементов и экскурсионных путевок.

III. Учет потребителей государственных услуг (работ), оказанных (выполненных) на платной и частично платной основах за безналичный расчет

10. Учреждения культуры, оказывающие (выполняющие) государственные услуги (работы) на платной и частично платной основах за безналичный расчет, осуществляют денежные расчеты на основании заключаемых договоров возмездного оказания услуг (выполнения работ).

11. Учреждения культуры заключают договоры возмездного оказания услуг в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

12. Отчетным документом об исполнении договора возмездного оказания услуг является Акт о возмездном оказании услуг (выполнении работ) по типовой форме (приложение N 3), являющийся неотъемлемой частью договора.

13. Учет потребителей государственных услуг (работ), оказанных (выполненных) на платной и частично платной основах за безналичный расчет за отчетный период, осуществляется Учреждениями культуры путем подсчета общего количества потребителей государственных услуг (работ) по мероприятиям, проведенным в отчетном периоде, в соответствии с данными, внесенными в Журнал учета мероприятий на основании Актов о возмездном оказании услуг (выполнении работ).

IV. Учет потребителей государственных услуг (работ), оказанных (выполненных) на бесплатной основе на собственных и иных стационарных площадках

14. Учреждения культуры, оказывающие (выполняющие) государственные услуги (работы) на бесплатной основе на собственных площадках в форме мероприятий, осуществляют выдачу населению соответствующих бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, с пометкой «БЕСПЛАТНО» или «00 рублей 00 копеек».

17. Учет потребителей государственных услуг (работ), оказанных (выполненных) на бесплатной основе за отчетный период, осуществляется Учреждениями культуры путем подсчета общего количества потребителей государственных услуг (работ) по мероприятиям, проведенным в отчетном периоде, в соответствии с данными, внесенными в Журнал учета мероприятий на основании выданных билетов и Паспортов мероприятий, проводимых на собственных (иных) стационарных площадках.

V. Учет потребителей государственных услуг (работ), оказанных на бесплатной основе на открытых площадках

18. Под открытыми площадками в целях настоящих Рекомендаций понимаются открытые общественные места, доступные для посещения неопределенного круга лиц:

— общественно-административные площади: центральные площади для демонстраций, парадов и широких общественных собраний;

— площади перед крупными общественными зданиями и сооружениями массового посещения: театрами, музеями, домами культуры, стадионами, парками культуры и отдыха, промышленными предприятиями;

— площади жилых районов со скверами и парками для кратковременного отдыха пешеходов и пребывания детей;

— вокзальные площади перед аэропортами, вокзалами железнодорожного, водного и автомобильного транспорта;

— площади торговых центров и рынков;

— площади в промышленных районах с расположением на них общественных и культурно-бытовых зданий;

— иные площади, предназначенные (в том числе временно) или подготовленные для проведения мероприятий.

20. Расчет потребителей государственных услуг (работ), оказанных (выполненных) Учреждениями культуры на бесплатной основе на открытых площадках, производится по следующей формуле:

Q = S x t x K ср, где

21. Коэффициенты средней плотности заполнения полезной площади открытой площадки с учетом сменяемости зрителей представлены в следующей таблице:

Источник

Журнал учета работы клубного учреждения (стр. 1 )

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6

Министерство культуры Республики Башкортостан

Республиканский центр народного творчества

В журнал внесены изменения, выделенные КРАСНЫМ цветом.

Ознакомьтесь, затем весь журнал выделите ЧЕРНЫМ цветом.

Наши напоминания, выделенные СИНИМ цветом – УДАЛИТЕ,

В ТОМ ЧИСЛЕ И ЭТУ ЗАПИСЬ

учета работы клубного учреждения

полное наименование клубного учреждения

название администрации (поселения, городского округа,

за _______________ год

Рекомендации по ведению журнала

1. Журнал учета работы Клубного учреждения является документом строгой отчетности, служащий основанием для определения организационно–экономических показателей; формой контроля по итогам планирования работы, а также служит основанием для заполнения годового статистического отчета по форме 7-НК.

Журнал заполняется ежедневно. В него вносятся все мероприятия и направления работы, проводимые данным клубным учреждением в течение рабочего дня, как в здании Дома (Дворца) культуры, так и на других площадках.

2. Сценарии, программы концертов, афиши, всех культурно-досуговых мероприятий, должны храниться в отдельных папках в качестве ОБЯЗАТЕЛЬНОГО приложения к журналу учета.

3. В разделе I отражаются контрольные показатели для заполнения годового статистического отчета по форме 7-НК

4. Раздел «Режим работы клубного учреждения и клубных формирований» отражает часы работы Учреждения культуры, а также всех клубных формирований, действующих в данном учреждении культуры.

5. В конце месяца записываются количественные показатели итога работы в соответствии с ежедневными записями. В конце квартала итоги суммируются и заносятся в графу № 1 таблицы «Контрольные показатели».

6. Раздел II – «Учет работы».

В графе №1 «Число, месяц, часы (начало и окончание) проведения мероприятия» указывается дата, месяц проведения мероприятия, а также часы (начало и окончание) всех мероприятий и направлений работы, проводимых в этот день.

Выходной день НЕ записывается, просто данное число пропускается.

ВНИМАНИЕ! для заполнения графы№2 «Форма и название мероприятия» может использоваться не одна, а необходимое количество строк.

В графе №3 «Место проведения, площадка (площадь, мастерская и т. п.)» обозначается место проведения культурно-досугового мероприятия внутри Дома культуры, например: зрительный зал, дискозал, фойе, кружковая комната; площадка означает место проведения вне Дома культуры.

Графа №4 «Количество присутствующих на мероприятии» подразумевает общее количество зрителей в зале во время мероприятия и участников художественной самодеятельности, занятых в проведении программы.

В графе №6 указывается количество выданных пригласительных билетов

Графа №8 «Ответственные за подготовку и проведение мероприятия» должна содержать указание должности, а также фамилию и инициалы ответственного лица. В случае если ответственных лиц было несколько, указываются все ответственные.

7. Раздел III — «Учет работы с детьми и подростками» отражает количество мероприятий проведенных на платной и бесплатной основе. Позволяет провести мониторинг востребованных форм работы. Заполняется по мере проведения мероприятия.

9. В раздел IV «Учет учебы кадров» заносится учеба кадров, т. е. участие в семинарах, практикумах, курсах повышения квалификации и т. п. каждого работника данного учреждения культуры. Заполняется по окончании учебы специалистов.

Раздел V – «Свод показателей деятельности коллектива» ИЗМЕНЕН (. ) заполняется регулярно по итогам прошедшего квартала, т. к. прилагаются ежемесячные таблицы свода показателей деятельности коллективов и в них отражается вся информация по действующим коллективам В данном разделе отражаются только действующие клубные формирования. Учет работы ведется в отдельном журнале.

10. При проверке клубного учреждения журнал учета работы представляется для ознакомления и контроля проверяющим должностным лицам.

11. В случае окончания журнала учет продолжается по той же форме в новом журнале.

12. Заполненный журнал хранится в клубном учреждении в течение трех лет, как документ строгой отчетности.

13. Директор Дома (Дворца) культуры вправе приказом назначить ответственного за ведение журнала, при этом вся полнота ответственности за правильность ведения и сохранность журнала несет сам директор клубного учреждения.

Источник