журнал учета кварцевания помещений
Как оформить журнал кварцевания помещений при коронавирусе и образец
Осенью 2020 года значительно увеличилось число тех, кто заболел коронавирусной инфекцией, поэтому Роспотребнадзором усилен контроль и изданы инструкции.
Необходимо продолжение дезинфекции помещений в связи с коронавирусом, рекомендовано кварцевание и заполнения журнала обработок, который показывает, что компанией выполнены распоряжения Роспотребнадзора.
Кварцевание помещений при коронавирусе
Кварцевая лампа является источником ультрафиолетовых лучей. Их максимальный диаметр составляет 315 мм. В результате их длительного воздействия разрушается клеточная структура вирусов и бактерий, что приводит к их гибели. Именно по этой причине такая процедура часто проводится в медицинских учреждениях. Расходные материалы при этом не нужны – требуется только время от времени менять лампы.
Кварцевание можно использовать не только для помещений, но и, чтобы обрабатывать раны, бороться с кожными заболеваниями. Существуют аппараты, которые рассчитаны на внутриполостное использование – в случае ОРВИ. Пример таких приборов – солнышко.
Излечить от коронавируса кварцевание не в силах, потому что позволяет обработать только отдельные области, зато оно способно обеззаразить помещение.
По мнению врачей, коронавирус живет вне организма 10 часов. Вот тогда кварцевание будет полезно. Пригодится лампа и с целью обработки одежды.
При обработке необходимо учитывать ряд правил. Помимо мебели, нужно обрабатывать поверхности в жилых помещениях и предметы обстановки. А также необходима обработка подоконников, кресел и стульев, выключателей, дверных ручек. Кроме того, должна быть обработана посуда, вычислительная техника.
Уборка при коронавирусе должна проводиться с учетом графика. К примеру, обработка кухонь или туалетных комнат должна проводиться каждые 2 часа. Проведение дезинфекции в рабочих кабинетах допускается немного реже – раз в 3 часа. Неотменены и внеплановые обработки. К примеру, необходима срочная обработка помещения и контактных поверхностей, к которым прикасался сотрудник с выявленной высокой температурой.
Перед проведением кварцевания рекомендуется освободить от людей помещение. Лампа должна располагаться в центре комнаты или в том месте, откуда максимально распространяются на предметы лучи.
Перед тем, как включить лампу, необходимо надеть защитные очки. Рекомендуемая продолжительность кварцевания – полчаса. После этого, помещение должно быть проветрено в течение пяти минут.
Кварцевание рекомендуется проводить до двух раз в сутки.
Возможно применение бактерицидных ламп закрытого типа, которые можно использовать постоянно в присутствии людей. Такой тип кварцевания уничтожает коронавирус в воздухе, постоянно поддерживая его чистоту.
Повысить эффективность кварцевания можно проветриванием. Такая процедура тоже должна проводиться по графику. Ее рекомендуется проводить каждые 2 часа (когда есть такая возможность – можно чаще). Рекомендовано держать окно открытым в течение четверти часа. Когда компания работает круглосуточно, столько же надо проветривать. А также рекомендуется учитывать возраст сотрудников и то, сколько человек сидит в кабинете.
В графике проведения проветривания рекомендуется указывать время, место, ответственное лицо. При желании можно уточнить вид проветривания, а также вести учет в журнале.
Нужно ли вести журнал?
В период пандемии коронавируса компаниям рекомендуется регулярно проводить кварцевание с регламентированной периодичностью. Лампы закрытого типа можно использовать постоянно, открытого — только в отсутствие людей.
Для учета проводимого кварцевания лучше вести журнал, который позволит проконтролировать выполнение данной меры профилактики и позволит ответственным лицам самостоятельно принять решение о следующей процедуре.
Подобный журнал не является новым документом, появившимся по причине коронавируса. Организации, проводившие кварцевание, были обязаны вести его и раньше.
Можно как приобрести готовый журнал, так и разработать его самим. Второй способ намного удобнее – можно вносить нужные правки в документ. Хранить такой журнал нужно год. Потом его можно закрыть и уничтожить.
Как оформить?
Ведет журнал кварцевания в связи с коронавирусом лицо, ответственное за учет проведения процедуры. В журнал должна быть внесена информация, как о разовых, так и о плановых обработках.
На усмотрение руководства компании может быть внесена дополнительная информация. Журнал следует заполнять сразу же после завершения кварцевания, при этом нужно руководствоваться утвержденным графиком.
Недопустимо внесение информации задним числом. Так что лучше, если документация будет бумажной, а не электронной.
Скачать образец
Выводы
Итак, в период пандемии коронавируса рекомендовано периодическое проведение кварцевания. При этом необходимо заполнять журнал с учетом данных в статье рекомендаций.
Данная процедура позволит уничтожить вредные вирусы Ковид 19 из воздуха и с поверхностей.
Другие образцы журналов, которые нужно иметь на предприятии в связи с пандемией коронавируса:
Как вести журнал кварцевания помещений при коронавирусе + образец для скачивания
Кварцевание помещений — это действенная мера в борьбе с коронавирусом, способная уничтожить вирус COVID-19, учет ее проведения можно вести в специальном журнале, образец которого можно скачать ниже.
Такой учет позволит отследить и подтвердит выполнение профилактических мер в период распространения коронавирусной инфекции.
Зачем проводить кварцевание помещений при коронавирусе?
Доказано, что кварцевание способно успешно убивать вирус Ковид-19 как в воздухе, так и на поверхностях. Проведение данной процедуры позволит снизить количество дезинфицирующих уборок в помещении и постоянную протирку поверхностей антисептиками.
Процедура кварцевания основана на ультрафиолетовом воздействии на поверхности и воздух с выделением озона, который убивает все микроорганизмы — вирусы, бактерии, грибки и т.д.
Проводить данную процедуру можно с помощью специального оборудования — кварцевых и бактерицидных ультрафиолетовых ламп. Они бывают открытого и закрытого типа.
Кварцевые лампы открытого типа лучше обеззараживают воздух и поверхности, убивает все вирусы в помещении в течение 30 минут, отлично справляется с дезинфекцией после выявления случаев заражения коронавирусом. Единственный недостаток — это недопустимость людей в помещение, где работают кварцевые лампы, так как можно получить ожог глаз.
Бактерицидные лампы закрытого типа, так называемые, рециркуляторы безвердны для людей, могут работать в их присутствии, постоянно очищая воздух. Подходят для текущей дезинфекции воздуха в помещениях.
В учебных заведениях, детских садах, школах, медицинских учреждениях проводилось кварцевание и ранее до эпидемии коронавируса, особенно в период сезонного ОРВИ. Сейчас в условиях пандемии процесс обеззараживания воздуха с помощью ультрафиолетовых ламп становится особоенно актуальным, так как значительно снижает риски заболевания ковид, особенно в местах массового скопления людей.
Рекомендуется всем работодателям приобрести подобные лампы для очищения воздуха в офисах, кабинетах, производственных помещениях, цехах. Особенно это актуально для тех компаний, куда приходят массово люди — школы, детские сады, парикмахерские, салоны красоты, больницы.
Помимо того, что кварцевание позволит избавиться от вируса ковид, он также борется и с другими вредными микроорганизмами, в том числе любых респираторно-вирусных инфекций, что успешно снижает риски заболеть любым ОРВИ.
Если кварцевание проводится с помощью кварцевых ламп открытого типа, то для учета выполняемых профилактических мер в условиях пандемии коронавирусной инфекции ведется журнал кварцевания помещений. Это сводный документ, который ведет назначенное ответственное лицо с целью контроля за исполнением мер профилактики в период КОВИД-19.
Проводить кварцевание нужно в соответствии с утвержденным графиком.
Как вести учет и регистрацию в журнале?
Лицо, назначенное ответственным за учет проведения кварцевания в помещениях, по факту каждой проведенной процедуры обеззараживания воздуха вносит регистрационную запись в журнал, подтверждающую, что необходимая мера выполнена в нужном объеме в правильное время.
Журнал важен, так как может пригодиться для предъявления контролирующим надзорным органом в области охраны труда в качестве подтверждения выполнения профилактических мер по борьбе с коронавирусом.
Журнал составляется в свободном виде. Первый лист представляет собой обложку, где обозначается название организации или учреждения, наименование журнала, сроки его ведения, а также данные об ответственном лице.
В табличной части журнала заполняются графы после каждого проведенного кварцевания:
Рекомендуется кварцевать комнаты по крайней мере дважды в день — начале и конце рабочего дня.
Скачать образец
Документы, которые должны быть на предприятии в период COVID-19
В целях предотвращения распространения коронавируса компания должна также вести другие виды журналов:
Составляем график уборки школы при коронавирусе
График уборки помещений при коронавирусе — это документ, в котором расписывается порядок обработки поверхностей в помещении. Для школ такая дезинфекция имеет определенные особенности.
Кто составляет график уборки
В школах и других образовательных учреждениях поверхности следует обрабатывать каждые два часа (письмо Роспотребнадзора № 02/3853-2020-27 от 10.03.2020). Чтобы не пропустить время обработки, в организации разрабатывают специальный график уборки.
Обычно разработкой такого документа занимается администрация школы или работник, ответственный за административно-хозяйственную работу. В обязательном порядке назначается сотрудник, ответственный за проведение и контроль дезинфекционных мероприятий в учреждении.
Для уборки используют дезинфицирующие средства вирулицидного действия. Лучше выбирать универсальные средства, которые подходят для влажного очищения и антисептической обработки поверхностей.
Порядок работы в период распространения коронавирусной инфекции для школ, детских садов и других образовательных организаций закреплен в СП 3.1 2.4 3598-20, утвержденном постановлением главного санитарного врача РФ № 16 от 30.06.2020. Общий регламент прописан в методических рекомендациях Роспотребнадзора № МР 3.1.0170-20. По правилам, комнаты следует убирать минимум полчаса. Интервалы между проветриванием составляют два часа.
Расписание дезинфицирующих мероприятий во время коронавируса более частотно. Кроме того, для очищения применяются агрессивные средства. Уборкой школ и садов занимается внутренний персонал, но при необходимости руководство привлекает сторонние специализированные организации.
Как составить расписание дезинфекционных мероприятий
Унифицированного бланка такого расписания не предусмотрено. Нет и особых правил его составления при коронавирусе: заполняйте таблицу так же, как и в течение обычного учебного года. Учитывайте только частоту дезинфекции, которая рекомендована РПН в период пандемии.
Расписание составляют как на один день или смену, так и на неделю или месяц. Вот как оформить такой документ:
Вот актуальный образец инструкции по обработке помещений от коронавируса в образовательном учреждении:
А это образец графика уборки помещений школы при коронавирусе в 2021 году:
проведения уборки помещений ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в целях профилактики распространения коронавирусной инфекции COVID-19
Текущая уборка помещений школы (коридоров, столовой) с использованием дезрастворов, обработка дверных ручек, подоконников
Текущая уборка помещений школы (туалетных комнат) с использованием дезрастворов, обработка дверных ручек, подоконников
После каждой перемены
Уборка доски, обработка парт, дверных ручек внутри класса
До занятий, после третьего урока и после занятий
Уборка помещений (спортзал, кабинет технологии), дверных ручек внутри класса
До занятий, после третьего урока и после занятий
Порядок проветривания фиксируют следующим образом:
Что учесть во время пандемии
Для бесперебойного образовательного процесса в школе необходимо постоянно проводить профилактику от коронавируса — убирать, обеззараживать и обрабатывать классные комнаты и общественные пространства. Для минимизации рисков заражения необходимы систематические дезинфицирующие процедуры и проветривания.
Чтобы выстроить трудовой процесс в период распространения коронавирусной инфекции, руководителю образовательного учреждения следует определить внутренний регламент работы. Рекомендуется выпустить такие локальные нормативы:
Кроме очищения, необходимо проводить и обеззараживание внутри здания школы. Для обработки подойдет специальная ультрафиолетовая лампа с бактерицидным светом. Убирать следует не только классы, но и все вспомогательные комнаты. А столовые, вестибюли и рекреации, туалеты надлежит мыть и обрабатывать дезинфектором после каждой перемены.
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Охрана и безопасность труда в школе и ДОУ
С целью контроля осуществления мероприятий по профилактике коронавируса заполняется Журнал кварцевания помещений, что наиболее губительно воздействует на вирус новой коронавирусной инфекции Covid-19. Кварцевание является одним из эффективных способов уничтожения вирусов, а также плесени, бактерий и грибков. Поэтому дезинфекция помещений путем облучения ультрафиолетовыми лучами кварцевой лампы рекомендуется в условиях угрозы распространения коронавирусной инфекции.
После каждого кварцевания в Журнал учета кварцевания помещений вносится соответствующая запись, где указывается дата и время кварцевания, остаток времени горения лампы и ставится подпись ответственного лица. Кварцевание помещений в период распространения коронавируса особенно рекомендуется в больницах, детских садах и школах, парикмахерских и салонах красоты, в других организациях. В соковопуности с другими способами дезинфекции, кварцевание снижает риски заражения новой коронавирусной инфекцией и ее распространение. Кварцевание должно проводиться согласно графику, разработанному с учетом специфики деятельности организации.
Журнал
учета кварцевания помещений в целях профилактики коронавирусной инфекции
Для получения Журнала в формате Word (13 страниц)
на электронную почту нажмите вверху «Добавить в корзину»
Рекомендуем заполнять журнал кварцевания помещений в бумажном формате. Вы сможете распечатать нужное вам количество страниц журнала после его покупки в нашем интернет-магазине. После онлайн-оплаты документ отправляется на ваш e-mail, а также доступен для скачивания в личном кабинете. Распечатанные страницы журнала необходимо прошить, скрепив концы шнуровки полоской бумаги с печатью организации и подписью ответственного лица. Форма журнала готова к использованию в организациях и на предприятиях разного вида деятельности, может быть отредактирована.
График проветривания помещений при коронавирусе
Для профилактики распространения новой коронавирусной инфекции, а также и других респираторных заболеваний работодателям рекомендовано организовать периодические проветривания рабочих помещений. Это необходимо для любых компаний и предприятий. Удобно разработать для учета проведения процедуры специальный график. Разберемся, как его составить.
Особенности организации проветриваний
Роспотребнадзор в письме от 10 марта 2020 года № 02/3853-2020-27 установил правила профилактики новой коронавирусной инфекции. Помимо всего прочего, к ним относится периодическое проветривание помещений.
Рекомендации гласят, что процедуру нужно проводить не реже одного раза в 2 часа по 15 минут. Свежий воздух поможет избежать концентрации вируса в помещении. При возможности необходимо совершать проветривания чаще. Если предприятие работает круглосуточно, то проветривать нужно на протяжении всего этого времени. Способы могут быть разными: открытие окон, форточек, фрамуг, включение приточной вентиляции.
Для учета проведения процедур целесообразно составить специальный график. С его помощью можно будет сразу понять, когда были совершены проветривания, в какое время. Это внутренний документ организации, при проверках его требовать не будут. Он нужен лишь для выполнения предписаний Роспотребнадзора, организации сотрудников.
Документ составляют на каждый день. В течение дня после проветривания ответственный за процедуру работник, назначенный приказом руководителя, ставит свою подпись.
К сведению! Можно также разработать журнал проветриваний. По своей структуре он мало чем будет отличаться от графика.
В школах и учреждениях дополнительного образования проветривать учебные классы нужно после каждого урока. В детских садах — каждые полтора часа, во время прогулки детей, сна.
Как составить график проветривания помещений при коронавирусе
Так как данный документ не является обязательным, его можно составить в свободной форме.
Нужно указать такие данные:
Бланк графика распечатывают на каждый рабочий день организации.
Образец графика проветривания помещений
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
График
проветривания помещений в условиях распространения коронавирусной инфекции
Ответственный: старший программист Львов А.В., программист Салангин В.С.
Дата: «10» ноября 2020 года.