журнал учета макулатуры образец
Журнал образования и движения отходов
Первичный документ отчетности, в который должны ежеквартально заноситься и обновляться данные об утилизируемых организацией объектах, называется журналом учета образования и движения отходов. Без этого документа ИП, ООО или любую другую форму юридического лица (частную или государственную) ждут ощутимые штрафы от Роспотребнадзора, экологов и других контролирующих организаций.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Причем если у компании несколько подразделений, размещенных в разных местах (с территориально разным размещением мусора), то журнал обязано вести каждое отделение. Бумага очень удобна для взаимодействия с ЭбиРП.
Кадры
Ответственные за учет в отношении мусора (которые должны прописываться в соответствующих приказах) назначаются руководителем. В их ведении и под их ответственностью все моменты, касающиеся организации хранения, утилизации, передачи третьим лицам отходов организации.
Чаще всего это одно МОЛ (материально ответственное лицо). Иногда назначаются его заместители для непредвиденных случаев.
Обучение сотрудника, его инструктаж и введение в курс дела по отношению политики компании с отходами является неотъемлемой частью всего процесса. Причем процесс прохождения обучения тоже должен быть отражен в документации учреждения.
Для чего нужен журнал образования и движения отходов
Основываясь на этой бумаге, можно рассчитать плату за утилизацию отходов организации (об этом упоминается в письме Ростехнадзора от 04 июня 2007 года N 04-09/673).
Контролирующие организации также обращают особое внимание на соблюдение лимитов размещения отходов.
Как фактическое соответствие, так и отображение записей в журнале не должны их превышать. Иначе дальнейшее размещение в тот же временной период будет считаться сверхлимитным. Также цель журнала в следующем:
Какие еще нужны документы для всеобъемлющего отчета
Для составления отчета материально ответственному лицу, помимо этого журнала, потребуется схема местности, на которой предполагается хранение этого вида объектов (сроки отдельно прописаны для каждого вида и класса отходов). Также на этой схеме отмечаются места размещения и данные о конкретной единице. Это могут быть:
Как только продукты переработки (мусор) фактически поступают в место хранения или предполагается их вывоз и утилизация сторонней организацией, данные об этом факте должны быть внесены в журнал.
На месте передача подтверждается актом или накладной, но последние никак в журнале не прописываются.
В каких случаях ждет штраф от 10 до 250 тыс. рублей
Ст. 8.2 КоАП РФ предусматривает, что начисление штрафа возможно в случаях:
Если для частных лиц штрафы за подобные нарушения минимальны – 1-2 тыс. руб., то для должностных лиц сумма многократно возрастает: может составлять до 300 тыс. руб. А если в подобных нарушениях доказана виновность юридического лица, то административная ответственность выражается штрафом от 100 тыс. до 200 тыс. руб.
Какие данные должен содержать документ
В верхней части журнала содержится информация об утверждении бумаги Приказом Минприроды от 01 сентября 2011 г. №721. Затем идет название организации или его подразделения (для каждого из подразделений бумага создается индивидуально). Справа указываются сведения, за какой квартал и год создается документ. 
Продолжает описание табличная часть журнала. Она состоит из таких столбцов:
В графе «Наименование видов отходов» обязательно должен быть отмечен класс отходов по степени опасности. 
Первый класс – самый опасный мусор, содержащий ртуть или тяжелые металлы. Далее с четвертого по пятый идет утиль по убыванию его опасности.
Самый неопасный мусор – пятого класса. К нему относятся неработающие лампы накаливания, бумага, картон, незагрязненные резиновые изделия (если есть хотя бы частичное загрязнение, то они подходят к другому классу), словом, бытовые отходы офиса. Это самый распространенный класс мусора, но обозначать его раздел также необходимо.
После перечисления в конце листа обязательна подпись ответственного исполнителя с расшифровкой и дата заполнения.
Если журнал ведется не в электронном виде
Предусмотрено ведение журнала как в электронном, так и в печатном виде. Если выбран второй вариант, то на каждом его листе обязательно наличие двух подписей: ответственного лица и руководителя. Без второй подписи документ будет недействительным.
Каждый новый лист документа подшивается к предыдущим сверху. Так проверяющий может в любой момент увидеть свежую информацию. Причем обновляться данные должны минимум 1 раз в отчетный квартал. В идеале лист журнала заполняется при каждом фактическом действии с отходами любого класса.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Форма МХ-6. Журнал учета расхода продукции, ТМЦ в местах хранения
Журнал по форме МХ-6 применяется для учета расхода продукции и ТМЦ в местах хранения (складах). Его можно вести в виде журнала или ведомостей, в зависимости от того, какой способ выберет компания. Ответственным за заполнение этого документа назначают кладовщика, заведующего складом или другого работника с аналогичными трудовыми задачами. Разберемся, как правильно работать с журналом и заполнять его.
Общие сведения
Данная форма создана для помощи бухгалтерам в ведении учета движения продукции на складах и других местах хранения. С ее помощью проводится сверка данных по расходу продукции в бухучете со складским учетом.
Записи в журнале делают в хронологическом порядке. Их нужно производить на основании таких документов, как акты приема-передачи, накладные и т.д. Информацию надо переносить предельно внимательно.
Заполняет журнал материально ответственное лицо. С ним обязательно должен быть заключен соответствующий договор согласно трудовому законодательству страны.
Документ периодически должен проверяться бухгалтером на предмет достоверности сведений в нем. Сроки таких проверок утверждают в положении о документообороте организации.
К сведению! Журнал после заполнения необходимо хранить в организации в течение 5 лет.
Немного о форме МХ-6
Этот бланк унифицированный, он был утвержден Госкомстатом России — постановлением от 9 августа 1999 года №66 и до конца 2012 года был обязательным к применению для ведения складского учета ТМЦ. С 2013 года форма приобрела рекомендательный характер. Но многие компании по-прежнему отдают предпочтение этому бланку, как и другим унифицированным. Они включают все необходимые реквизиты, и проверяющие органы относятся к ним без подозрений.
К сведению! Если компания решает использовать самостоятельно разработанные формы, то все требуемые законодательством реквизиты обязательно должны присутствовать. О них можно прочитать в п. 2, ст. 9 ФЗ №402-ФЗ «О бухучете».
Свое решение о выборе форм первичных документов организация должна зафиксировать в учетной политике приказом руководителя.
Как заполнить журнал по форме МХ-6
Заполняют документ на компьютере или от руки. Журнал состоит из обложки и страниц (таблицы).
Титульный лист
На обложке нужно указать такие данные:
Страницы
Таблица содержит такие графы (номера списка соответствуют номерам граф таблицы):
Офисная макулатура: ставим на учет и сдаем заготовителю
Как в учете организации отразить оприходование макулатуры — устаревших периодических печатных изданий и ее сдачу заготовительной организации?
В организации в ходе проведения инвентаризации выявили морально устаревшие периодические печатные издания (газеты, журналы и т.п.). Их стоимость включили в стоимость подписки, которая давно была учтена в расходах организации. Эту периодику признали макулатурой.
Поскольку взвесить собранную макулатуру самостоятельно у организации нет возможности, ее оприходовали в учете на момент сдачи заготовителю на основании представленных им данных, указанных в накладной.
Вес макулатуры, определенный заготовителем, — 0,8 т. Общая стоимость — 144 руб. с учетом НДС (20%). Цена по договору на момент поставки — 150 руб. за тонну (без НДС).
Общие положения
Практически в каждой организации накапливаются бумажные и (или) картонные изделия, относимые к макулатуре. Например, картонные коробки, в которых приобреталось имущество, ненужные печатные издания (альбомы, календари, журналы, газеты и т.п.), бумаги-черновики и т.д.
В рассматриваемой ситуации накопились устаревшие периодические печатные издания (журналы, газеты). Они уже не используются по прямому назначению, поскольку информация, содержащаяся в них, неактуальна. А значит, их можно признать макулатурой. При этом нужно учитывать, что с момента признания у организации возникают определенные обязанности по обращению с отходами. В частности, макулатуру надо собирать, учитывать, особым образом хранить, а также оформлять в ее отношении специальные документы по отходам (п. 19 ст. 1, п. 1 ст. 17 Закона N 271-З).
Кроме того, макулатура, относясь к вторичным материальным ресурсам, должна направляться на объекты по использованию. То есть просто выбросить ее не получится. Образовавшуюся макулатуру нужно собрать, предварительно организовав для нее место временного хранения, и сдать за плату заготовителям по установленным ими ценам (п. 3, 16, 21, 33, 34 ст. 1, абз. 5 ст. 4, подп. 1.12 п. 1 ст. 8, ст. 17, ч. 2 п. 2, п. 5 ст. 25, ч. 2 п. 3 ст. 28 Закона N 271-З; Инструкция от 24.02.2009 N 12).
Бухгалтерский учет
В бухучете макулатура отражается в составе запасов. Поэтому ее наличие и движение показывают в количественном и стоимостном выражении на субсчете 10-6 «Прочие материалы» счета 10 «Материалы» (п. 2, 3, ч. 2 п. 20, п. 45, 46 Инструкции N 133; ч. 1, абз. 7 ч. 2, ч. 9 п. 16 Инструкции N 50).
Поскольку в нашем случае макулатура не учтена на счетах бухучета, а продавать и отгружать заготовителю будут именно ее, прежде такие отходы нужно оприходовать. В том числе для того, чтобы обеспечить контроль за сохранностью макулатуры в местах временного хранения и на всех этапах ее движения (п. 1 Инструкции N 133; п. 10, 33, 34 ст. 1 Закона N 271-З).
Но как выявить макулатуру и на основании какого документа ее принять к учету?
Обычно макулатуру, которая образуется в виде отходов от канцелярской деятельности и делопроизводства, устаревших периодических печатных изданий, выявляют в ходе проведения инвентаризации (годовой или по решению руководителя). При этом, обнаруживая активы, не принятые на учет, составляют отдельные инвентаризационные описи и включают в них недостающие сведения. Затем данные о фактическом наличии макулатуры, не отраженной в бухучете, заносят в сличительную ведомость. По итогам инвентаризации руководитель принимает решение по регулированию инвентаризационных разниц (по результатам годовой инвентаризации — не позже 31 декабря). И на дату поступления макулатуры в места временного хранения отражают ее приход (ст. 13, п. 2 ст. 14 Закона N 57-З; ч. 2 п. 20, п. 45 Инструкции N 133; п. 2, 4, 5, 7, ч. 1 п. 12, п. 20, ч. 3 п. 22, п. 23, 33, 39, 47, 70, ч. 2 п. 72, п. 77 Инструкции N 180).
Данный вариант удобен в том случае, если макулатуры немного и есть возможность определить ее количество и цену. Однако на практике подобную возможность имеют не все.
В ситуации, когда взвесить макулатуру самостоятельно невозможно, стоит оприходовать ее на момент сдачи заготовителю. Для этого перед сдачей по решению руководителя нужно провести выборочную инвентаризацию по фактическому наличию макулатуры (абз. 6 п. 4 ст. 9, ст. 13 Закона N 57-З).
Собранную макулатуру отгружают заготовителю по договору поставки (заготовки, сдачи). Ее передачу оформляют типовыми накладными ( ТТН или ТН). При этом нужно учитывать, что, поскольку организация не может взвесить макулатуру в момент отгрузки, накладная заполняется с некоторыми нюансами. А именно в товарном разделе сведения заносятся лишь в графу «Наименование товара» (указывается «макулатура»). Остальные графы (количественные и стоимостные показатели) заполняются по факту взвешивания, т.е. после того, как заготовитель определит вес макулатуры, цену по прейскуранту согласно сданному объему, а также ее стоимость (ч. 1, п. 1, ч. 3 п. 2, абз. 1, 2, 3 ч. 12 п. 3 Инструкции N 58).
Образец
Образец заполнения ТТН при сдаче макулатуры заготовительной организации
Каким именно ПУД оформить оприходование макулатуры, организация решает сама, поскольку законодательство данный вопрос не регулирует. Причем в разных ситуациях это могут быть разные ПУД. К примеру, накладная на внутреннее перемещение, акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению или с истекшим сроком хранения, акт на оприходование макулатуры или любой другой внутренний документ. Главное, чтобы он содержал все реквизиты, предусмотренные для ПУД, и его форма была включена в учетную политику (абз. 4 п. 4 ст. 9, п. 4 ст. 10 Закона N 57-З; п. 58 Инструкции N 133).
Образец
Образец акта на оприходование макулатуры
В ситуациях, подобных рассматриваемой, обычно используют акт на оприходование макулатуры. В нем отражают вес макулатуры, ее цену и стоимость согласно накладной. Также можно указать основание оприходования, источник ее образования и т.п. В нашем случае макулатура выявлена по итогам инвентаризации. К ней отнесены устаревшие периодические печатные издания.
Акт подписывается комиссией и утверждается руководителем либо уполномоченным им лицом (п. 15, ч. 2 — 4 п. 52, п. 113, 116 Инструкции N 4).
На основании принятого ПУД на дату передачи макулатуры заготовителю макулатуру принимают на баланс. При этом составляют запись по дебету субсчета 10-6 и кредиту субсчета 90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности» счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (ч. 17 п. 16, ч. 14 п. 70 Инструкции N 50; абз. 3 п. 13 Инструкции N 102; абз. 4, 21 ст. 1, п. 1 ст. 12 Закона N 57-З).
А на основании накладной, исходя из отраженных в ней сумм, на дату приемки макулатуры, указанную в этом документе, в бухучете показывают доход от ее реализации. При этом составляют проводку по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции с кредитом субсчета 90-7 (абз. 1, 2 п. 13 Инструкции N 102; ч. 1, 2 п. 48, ч. 1, абз. 8 ч. 3, ч. 14 п. 70 Инструкции N 50).
Одновременно на момент отражения дохода от сдачи макулатуры ее учетную стоимость списывают с кредита субсчета 10-6 в дебет субсчета 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» (абз. 1, 2 п. 13, п. 32 Инструкции N 102; ч. 19 п. 16,ч. 19 п. 70 Инструкции N 50).
Порядок налогообложения хозопераций, а также таблицу проводок с цифрами по описанной выше ситуации – см. далее в ilex.
Назначение журнала учета движения отходов и его ведение
При визите инспектора Росприроднадзора на предприятие, он потребует на проверку журнал учета движения отходов. Субъекты хозяйствования обязаны его вести, вносимые данные должны соответствовать реальному положению на производстве. При несоответствии, выявленных нарушениях как организация, так и должностные лица привлекаются к административной и материальной ответственности.
Зачем нужен журнал учета движения отходов?
Безотходное производство невозможно по определению. Это касается как субъектов хозяйственной деятельности, так и домохозяйств. Для последних вводятся нормы образования мусора, которые в разных регионах отличаются, им не нужно вести какие-либо документы учета.
Субъекты хозяйствования, наоборот, обязаны вести журнал учета образования отходов. Это касается как юридических лиц, так и физических, которые зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей. Ведь в ходе деятельности каждого из них образуются отходы, относящиеся к любому из пяти классов опасности.
Полное название документа – журнал учета образования и движения отходов. В него вносятся сведения не только о количестве и виде появляющегося мусора, но и о его транспортировке и утилизации.
Где учитываются собранные данные?
Журнал учета отходов производства ведется не только и не столько для контролирующих органов. Информация, которая в нем содержится, используется в производственных процессах, а именно:
То есть, журнал учета отходов по 721 приказу необходим для сбора первичной информации. Она учитывается в других процессах, направленных на как улучшение экологической обстановки, так и для бизнес-планирования.
Что вписывается в журнал учета образования отходов?
Журнал должен вестись так, чтобы в нем отображались полноценные сведения об обращении отходов, а именно:
При этом в документ вносятся сведения о лицах, которые вели записи при складировании, приема-передаче отходов. В случае с опасными и чрезвычайно опасными отбросами (1-4 класс) такие сотрудники проходят специальную подготовку, получают соответствующий сертификат, назначаются приказом по предприятию.
Как заполнить журнал учета образования отходов? Образец
В указанном выше приказе расписано ведение журнала учета отходов. Например, в нем регламентируется, что при наличии в организации филиалов, каждый из них ведет собственный учет отходов, заводит индивидуальный журнал.
В документе заполняются таблицы с количеством образуемых отходов или которые были приняты для дальнейшего обращения. Тут же записываются организации, занимающиеся переработкой и уничтожением этого мусора. С этими фирмами у компании должны действовать договоры на вывоз, переработку и утилизацию отходов.
Журнал должен обязательно содержать:
После окончания отчетного месяца все страницы журнала за этот период сшиваются вместе с титульной обложкой. Данные о количестве отходов вписываются округленно, в зависимости от класса опасности:
Как только завершается квартал, в документ заносятся обобщенные сведения. А по завершению года суммируются все ранее внесенные данные за 4 квартала.
Информация заносится в журнал на основании фактически проведенных измерений или документов, которые подтверждают объемы или вес отходов. Журналы обязаны сохраняться на протяжении 5 лет.
Скачать журнал движения отходов по приказу 721
Скачать образец журнала учета отходов можно вместе с указанным выше приказом. Он находится в открытом доступе, является приложением к этому нормативно-правовому документу.
Для пользователей сайта Vyvoz.org нами был собран (и постоянно пополняется) перечень организаций в крупных (и не только) городах России, которые оказывают услуги по ведению журнала учета, образования и движения отходов:
Ответственность за нарушения ведения журнала
За отсутствие журнала на предприятии или его неведение – основание для привлечения к административной ответственности по ст. 8.2 КоАП РФ. При этом штраф налагается как на должностных лиц – до 30 т.р., так и на саму организацию – до 250 т.р.
Если к ответственности привлекают индивидуальных предпринимателей, максимальный размер штрафа 50 т.р. В определенных случаях инспекторы могут приостанавливать деятельность предприятия на срок до 3 месяцев.
В целом ведение рассмотренного журнала не представляет особого труда. Другие документы бухгалтерского учета, с которыми постоянно приходится сталкиваться субъектам хозяйственной деятельности, более сложные. Поэтому, чтобы избежать санкций, включая приостановку работы, рекомендуется изначально назначить и обучить ответственного работника, периодически контролировать его исполнительность.
Журналы учёта
Любая компания обязана вести регистрационные формы. К ним относятся журналы учета. Ведут их, как правило, представители кадровой службы. Существует очень много форм журналов учета. Рассмотрим самые распространенные из них.
Журнал учета документации
Журнал учета документации представляет собой реестр. Нужен он для облегчения учета бумаг с разным предназначением и сроками. Все документы, используемые в компании, должны регистрироваться. Под регистрацией и понимается внесение сведений о бумагах в реестр. В журнале отражается эта информация о документе:
Для идентификации каждой бумаге присваивается регистрационный номер. Использование его обязательно.
Журнал учета документации наделяется этими функциями:
В журнал вносятся сведения не обо всех документах. В частности, не регистрируются рекламные и информационные печатные издания. К таким изданиям относятся газеты, журналы, телеграммы с поздравлениями, прейскуранты и тому подобное.
Различают виды документов, которые подлежат регистрации. В частности, различают входящие и исходящие бумаги. Входящие регистрируются только после подготовки. Она включает в себя просмотр, обработку и распределение.
Журнал учета рабочего времени
Журнал учета трудового времени актуален для всех организаций, в которых есть наемные сотрудники. Документ не считается обязательным. Однако завести его рекомендуется, так как журнал облегчает управление персоналом.
Документ необходим для фиксации фактически отработанных часов. По каждому работнику учет ведется отдельно. Журнал учета времени ведется со следующими целями:
Рабочее время может учитываться по-разному. Есть ежедневные, еженедельные, суммированные методы учета. Журнал может вестись как в электронном, так и в бумажном виде. Электронная форма считается наиболее удобной. Но для ее использования нужно программное обеспечение. Оно может быть различным: от бюджетных программ для автоматизированных систем.
Если журнал ведется в бумажной форме, требуется нумеровать его. Обязательно скрепление суровой нитью. Обычно журнал ведется представителем кадрового или бухгалтерского отдела.
Единая форма для документа не установлена. То есть, каждая компания может установить свою форму на основании образца. Установленная форма должна быть отражена в учетной политике. Документ, вне зависимости от его вида, будет подразделяться на титульный лист и основную часть.
Сколько времени хранится журнал?
Что делать, если в журнале не осталось свободных листов? Документ нельзя выбрасывать или утилизировать. Его нужно хранить в организации на протяжении какого-то периода. Для рассматриваемого документа этот срок составляет 5 лет. Компания может установить в своей учетной политике другой срок. Однако он не может быть меньше 5 лет. Только по истечению этого срока журнал уничтожается.
Какие книги должен вести кадровый отдел?
Такая форма, как журнал, широко используется кадровыми отделами компаниями. Кадровые сотрудники занимаются ведением этих журналов:
Журналы могут использоваться для учета сверхурочной работы, отгулов, отпускных дней, которые не были использованы сотрудниками. Они могут вестись по унифицированной или по свободной форме.
Унифицированная форма предполагает, что документ должен вестись в строгом соответствии с образцом, установленным законом. Она утверждена для книг учета трудовых книжек, приходно-расходных книг.
Как правило, для составления книги используется таблица. В ней указываются эти данные:
ВАЖНО! Даже если компания самостоятельно устанавливает форму журнала, в нем все равно должны быть обязательные реквизиты.