журнал учета медицинского оборудования образец
Журнал технического обслуживания медицинской техники и оборудования
Наличие журнала обязательное требование для любого медучреждения. В нем:
Журнал ТО всегда должен храниться в общем доступе: на посту медсестры, у управляющего / заведующего клиникой или медцентром, в кабинете заведующего отделением, главного инженера / техника и т.д.
Качественное техническое обслуживание медицинского оборудования в Cordismed в соответствии со всеми актуальными регламентами и нормативной базой.
Правильное оформление журнала ТО, договора, приложений. Полное документальное и техническое сопровождение.
Свяжитесь с нами: ответим на любые вопросы по оборудованию. Поможем проверить текущее состояние. Проведем совместную дистанционную диагностику. Или приедем для полноценной проверки на месте.
Почему журналах технического обслуживания важен на самом деле
Кто должен заполнять журнал по техническому обслуживанию, кто отвечает за журнал
Ответственность за журнал обслуживания со стороны клиники
Отвечает за журнал сотрудник клиники, ответственный по должностной инструкции за эксплуатацию медицинского оборудования :
Соответственно, такому сотруднику необходимо следить за наличием журнала, его сохранностью и внешним видом, правильностью заполнения и полной фиксацией всех действий с медтехникой.
При этом вы всегда можете рассчитывать на помощь нашего сервисного куратора и инженеров, работающих с техникой со стороны сервисной компании.
У нас большой опыт в ведении подобной документации, и мы всегда рады помочь вам. Для клиник на обслуживании Кордисмед мы всегда берем комплексное ведение технической документации на себя, гарантируем правильность ее заполнения.
Ответственность сервисной компании за журнал технического обслуживания
За правильность заполнения и актуальные данные в журнале отвечает именно инженер или техник, работающий в данный момент с оборудованием. Контролирует правильность заполнения сервисный куратор, который также является сотрудником обслуживающей компании. Другими словами:
Инженеры и сотрудники сервисного центра отвечают за правильность и своевременность заполнения журнала ТО медицинской техники, за актуальность информации в нем.
Пример (образец) журнала технического обслуживания медицинской техники
Как выглядит журнал ТО
Где взять образец журнала ТО
При заключении договора на обслуживание мы предоставляем журнал со всеми необходимыми разделами вместе с пакетом документов, то есть вам не нужно искать и покупать его самостоятельно.
В целом, есть несколько вариантов получения журнала
Скачать журнал технического обслуживания медицинского оборудования
Как заполнять журнал технического обслуживания и ремонта медицинского оборудования. Разделы журнала
Независимо от внешнего вида и особенностей оформления, любой журнал ТО, как правило. содержит следующие разделы:
Дополнительно в журнале могут быть указаны:
Также эти разделы могут отсутствовать или быть вынесены в отдельные пункты / приложения к договору на техническое обслуживание.
Список оборудования включает в себя перечень аппаратов, которые обслуживаются в данной сервисной компании по данному договору.
Важно, что в данном разделе может быть перечислено далеко не все оборудование больницы / отделения, а только то, которое фигурирует в договоре на сервисное обслуживание.
Например, в одной поликлинике рентгеновское, лабораторное, и все остальное оборудование могут обслуживать разные компании. В таком случае, в ЛПУ будет три журнала обслуживания, каждый со своим списком техники, работами и т.д.
Раздел заполняется инженером или куратором по мере выполнения работ.
Инструктаж по эксплуатации медицинского оборудования для персонала в III разделе журнала заполняется куратором при прохождении сотрудниками ЛПУ соответствующих инструктажей. Как правило, это: электробезопасность. общая техника безопасности, особенности эксплуатации оборудования.
Сведения о неисправностях в III разделе журнала медтехники вносятся инженером при обнаружении каких-либо дефектов в процессе технического обслуживания. Здесь также содержатся данные об их устранении, замененных деталях и так далее.
Пример внешнего вида разделов с регламентом ТО и графиком плановых выездов инженеров находится в шаблоне журнала технического обслуживания и ремонт медицинской техники, который можно скачать по ссылке в этой статье.
Если вам нужна помощь с обслуживанием или ремонтом медицинского оборудования, мы всегда готовы оперативно устранить любые неисправности, выполнить профилактические работы, и возьмем на себя все технические и организационные моменты работ, в том числе и полное оформление документов, журнала ТО.
Журнал учета медицинского оборудования образец
ДЕПАРТАМЕНТ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ
от 17 августа 2018 года N 564
В целях повышения эффективности эксплуатации медицинской техники в медицинских организациях государственной системы здравоохранения города Москвы
3. Руководителям медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы при осуществлении деятельности руководствоваться утвержденным Регламентом.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Департамента здравоохранения города Москвы Антипову Ю.О.
Министр Правительства Москвы,
здравоохранения города Москвы
Приложение
к приказу Департамента
здравоохранения города Москвы
от 17 августа 2018 года N 564
Регламент эксплуатации, технического обслуживания и ремонта медицинской техники в медицинских организациях государственной системы здравоохранения города Москвы
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент регулирует вопросы хранения, монтажа, применения, эксплуатации, технического обслуживания, ремонта и утилизации медицинской техники в медицинских организациях государственной системы здравоохранения города Москвы.
2. Термины и определения
2.1. В настоящем Регламенте нижеследующие термины и определения означают следующее:
ГОСТ 18322-2016. Межгосударственный стандарт. Система технического обслуживания и ремонта техники. Термины и определения.
3. Учет медицинской техники
3.1. Медицинские организации обязаны размещать и поддерживать актуальность информации о медицинской технике и изделиях, требующих метрологического обеспечения, находящихся на бухгалтерском учете, на Портале в разделе «Реестр медицинской техники».
3.2. Медицинская организация обязана внести соответствующие сведения на Портал в течение 1 (одного) рабочего дня с момента изменения работоспособности МТ и в течение 10 (десяти) рабочих дней в остальных случаях, в том числе:
— ввода МТ в эксплуатацию;
— принятия медицинской организацией решения о списании МТ;
— согласования Департаментом здравоохранения города Москвы списания МТ;
— изменения перечня МТ, техническое обслуживание которой проводится штатными специалистами медицинской организации;
— изменения перечня МТ, техническое обслуживание которой проводится специализированными организациями.
3.3. При запросе Департаментом здравоохранения города Москвы информации через Портал медицинская организация обязана предоставить такую информацию в срок, указанный в поручении.
3.4. Медицинская организация внутренним распорядительным документом назначает ответственного сотрудника за полноту, актуальность и достоверность сведений о МТ, содержащихся на Портале. Порядок внесения информации на Портал определяется инструкцией по работе с Порталом, утверждаемой Департаментом здравоохранения города Москвы.
4. Порядок приемки и ввода медицинской техники в эксплуатацию
4.1. Приемка и ввод в эксплуатацию медицинской техники проводится в соответствии с условиями контракта на поставку данной медицинской техники с учетом положений настоящего Регламента.
4.2. Для приемки медицинской техники получателем медицинской техники создается комиссия по приемке. В ходе приемки осуществляется проверка, в том числе:
4.2.1. Наличие и комплектность медицинской техники в соответствии со спецификацией к контракту.
4.2.2. Наличие и комплектность эксплуатационной документации.
4.2.3. Наличие регистрационного удостоверения, сертификата соответствия ГОСТ Р или декларации производителя, оформленных гарантийных талонов.
4.3. Наименование и модель медицинской техники должны соответствовать указанным в регистрационном удостоверении, накладной и спецификации к контракту. Приемка медицинской техники, название которой не совпадает с указанным в регистрационном удостоверении, не допускается.
4.4. Ввод в эксплуатацию медицинской техники допускается при выполнении требований поставщика, соответствующих требованиям производителя медицинской техники к помещениям и инженерным сетям.
4.5. При вводе медицинской техники в эксплуатацию осуществляется проверка:
4.5.1. Работоспособности медицинской техники в соответствии с эксплуатационной документацией производителя.
4.5.2. Проведения инструктажа специалистов медицинской организации правилам работы с данной медицинской техникой.
4.6. По завершении ввода в эксплуатацию составляется акт ввода в эксплуатацию, подписываемый руководителями медицинской организации и поставщика.
5. Эксплуатация медицинской техники
5.1. Эксплуатация медицинской техники допускается при соблюдении всех нижеуказанных требований:
5.1.1. Наличие действующей государственной регистрации медицинской техники в качестве медицинского изделия.
5.1.2. Соответствие инженерных сетей и помещений, в которых используется медицинская техника, условиям, предусмотренным п.4.4 настоящего Регламента.
5.1.3. Наличие у медицинской организации санитарно-эпидемиологического заключения для использования техники (в случаях необходимости такого заключения в соответствии с действующим законодательством).
5.1.4. Наличие у медицинской организации лицензии на осуществление вида медицинской деятельности, для которого используется данная медицинская техника.
5.1.6. Наличие учета медицинской техники на балансе медицинской организации либо договора о ее использовании.
5.2. К эксплуатации медицинской техники допускаются только сотрудники, прошедшие инструктаж по правилам использования данной медицинской техники.
5.3. Ответственность за выполнение указанных выше условий и обеспечение безопасности эксплуатации МТ несет руководитель медицинской организации.
5.4. При эксплуатации медицинской техники допускается использование исключительно одобренных производителем медицинской техники расходных материалов, реагентов и частей. Ответственность за повреждения медицинской техники в результате использования не одобренных производителем расходных материалов, реагентов и частей несет руководитель медицинской организации.
6. Организация технического обслуживания МТ
6.1. Техническому обслуживанию подлежит вся медицинская техника, находящаяся в эксплуатации. Медицинская техника, находящаяся на дому у пациентов или размещенная на транспортных средствах, предоставляется медицинской организацией к месту обслуживания, определенному условиями контракта.
Приложение 1. Формуляр медицинского изделия
Полное наименование ЛПУ
Наименование подразделения ЛПУ
Наименование, марка, модель изделия
1.1. Данный формуляр разработай на основе межгосударственного стандарта ГОСТ 2.601-95 «Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы» для представления данных, необходимых при ведении автоматизированной информационной системы мониторинга медицинских изделии (АИС ММИ). Некоторые разделы формуляра по ГОСТ 2.601-05, относящиеся к упаковке, транспортировке, консервации, хранению и т.п., не вошли в данный формуляр. Ряд данных об изделии содержится в банках данных ЛИС ММИ, поэтому формуляр содержит только сведения, необходимые для эксплуатации изделия и заполняемые в процессе его эксплуатации.
1.2. Формуляр должен постоянно находиться вместе с изделием.
1.3. Данные об изделии вносятся в формуляр в обязательном порядке в соответствии с паспортом изделия и эксплуатационной документацией.
1.4. Данные из разделов формуляра вносятся в базу данных АИС ММИ в установленном порядке.
1.5. При наличии формуляра на изделие, предоставляемого изготовителем, ведется формуляр изготовителя и те разделы данного формуляра, которые отсутствуют в формуляре изготовителя или представляют более полную информацию, чем формуляр изготовителя, в соответствии с приведенными указаниями.
1.6. Листы формуляра должны быть пронумерованными, сброшюрованными, формуляр прошнурован и опечатан печатью учреждения, составившего формуляр, с указанием количества листов и подписью составителя.
1.7. Обозначение формуляра представляет собой группу букв и цифр с окончанием «ФО» (например, АБВГ.481226.018 ФО). При наличии формуляра изготовителя номер дополнительных разделов формуляра должен соответствовать номеру формуляра изготовителя, а под номером должна быть сделана пометка «(дополнение)».
1.8. Перед эксплуатацией необходимо внимательно ознакомиться с эксплуатационной документацией на изделие.
1.9. Ведение формуляра осуществляется лицом, эксплуатирующим данное изделие (ответственным лицом). Список ответственных лиц с образцами личных подписей содержится в разделе «Сведения о медицинском персонале, имеющем допуск к работе с данным изделием».
1.10. Записи в формуляр производятся непосредственно в день (смену) применения изделия, изменения его технического состояния или осуществления работ по поддержанию или восстановлению работоспособности изделия.
1.11. Записи в журнале работ осуществляются ответственным лицом совместно с лицом, производящим указанный вид работ, и заверяются их подписями (вместо подписи допускается проставлять личный штамп исполнителя работ).
1.12. Записи о контроле состояния изделия и ведения формуляра осуществляются должностными лицами, уполномоченными проводить мероприятия по контролю.
1.13. Не допускаются записи в формуляр карандашом, смываемыми чернилами, а также подчистки.
Неправильная запись должна быть аккуратно зачеркнута и рядом (следом) записана новая, заверенная ответственным лицом.
1.14. При передаче изделия в другое учреждение и ни оные суммирующие записи по наработке заверяют печатью учреждения, передающего изделие.
1.15. Не допускается удаление листов из формуляра и вклейка листов в формуляр.
1.16. В случае окончания какого-либо из разделов формуляра допускается отдельное ведение данного раздела, оформленного в соответствии с приведенными указаниями для формуляра. При этом на титульном листе под номером формуляра указывается наименование раздела и пометка «(продолжение)». В случае окончания продолжения всем последующим продолжениям присваивается порядковый номер.
1.17. Если продолжение требуется для двух и более разделов, то заводится новый формуляр с тем же номером и отметкой «(продолжение)» на титульном листе. В этом случае строки, оставшиеся свободными на начатых листах, во всех неоконченных разделах формуляра должны быть перечеркнуты Z-образно до конца листа.
Для продолжения формуляра или раздела допускается изменение количества листов в разделах по фактической потребности.
1.18. При необходимости могут вводиться дополнительные разделы формуляра. При этом на титульном листе под номером формуляра указывается наименование раздела и пометка «(дополнение)». Содержание разделов должно соответствовать ГОСТ 2.601-95 п. 5.3, либо определяться нормативным документом, ссылка на который указывается в разделе общих указаний перед указаниями о порядке ведения данного раздела формуляра.
2. Сведения о медицинском персонале, имеющем допуск к работе с данным изделием
Журналы учёта
Любая компания обязана вести регистрационные формы. К ним относятся журналы учета. Ведут их, как правило, представители кадровой службы. Существует очень много форм журналов учета. Рассмотрим самые распространенные из них.
Журнал учета документации
Журнал учета документации представляет собой реестр. Нужен он для облегчения учета бумаг с разным предназначением и сроками. Все документы, используемые в компании, должны регистрироваться. Под регистрацией и понимается внесение сведений о бумагах в реестр. В журнале отражается эта информация о документе:
Для идентификации каждой бумаге присваивается регистрационный номер. Использование его обязательно.
Журнал учета документации наделяется этими функциями:
В журнал вносятся сведения не обо всех документах. В частности, не регистрируются рекламные и информационные печатные издания. К таким изданиям относятся газеты, журналы, телеграммы с поздравлениями, прейскуранты и тому подобное.
Различают виды документов, которые подлежат регистрации. В частности, различают входящие и исходящие бумаги. Входящие регистрируются только после подготовки. Она включает в себя просмотр, обработку и распределение.
Журнал учета рабочего времени
Журнал учета трудового времени актуален для всех организаций, в которых есть наемные сотрудники. Документ не считается обязательным. Однако завести его рекомендуется, так как журнал облегчает управление персоналом.
Документ необходим для фиксации фактически отработанных часов. По каждому работнику учет ведется отдельно. Журнал учета времени ведется со следующими целями:
Рабочее время может учитываться по-разному. Есть ежедневные, еженедельные, суммированные методы учета. Журнал может вестись как в электронном, так и в бумажном виде. Электронная форма считается наиболее удобной. Но для ее использования нужно программное обеспечение. Оно может быть различным: от бюджетных программ для автоматизированных систем.
Если журнал ведется в бумажной форме, требуется нумеровать его. Обязательно скрепление суровой нитью. Обычно журнал ведется представителем кадрового или бухгалтерского отдела.
Единая форма для документа не установлена. То есть, каждая компания может установить свою форму на основании образца. Установленная форма должна быть отражена в учетной политике. Документ, вне зависимости от его вида, будет подразделяться на титульный лист и основную часть.
Сколько времени хранится журнал?
Что делать, если в журнале не осталось свободных листов? Документ нельзя выбрасывать или утилизировать. Его нужно хранить в организации на протяжении какого-то периода. Для рассматриваемого документа этот срок составляет 5 лет. Компания может установить в своей учетной политике другой срок. Однако он не может быть меньше 5 лет. Только по истечению этого срока журнал уничтожается.
Какие книги должен вести кадровый отдел?
Такая форма, как журнал, широко используется кадровыми отделами компаниями. Кадровые сотрудники занимаются ведением этих журналов:
Журналы могут использоваться для учета сверхурочной работы, отгулов, отпускных дней, которые не были использованы сотрудниками. Они могут вестись по унифицированной или по свободной форме.
Унифицированная форма предполагает, что документ должен вестись в строгом соответствии с образцом, установленным законом. Она утверждена для книг учета трудовых книжек, приходно-расходных книг.
Как правило, для составления книги используется таблица. В ней указываются эти данные:
ВАЖНО! Даже если компания самостоятельно устанавливает форму журнала, в нем все равно должны быть обязательные реквизиты.
Журнал технического обслуживания медицинской техники: что это такое, где его найти и как правильно заполнять
Этот документ важен потому, что его правильное заполнение позволяет контролировать состояние медицинской техники в любой момент времени, а инженеру сервисного центра может сказать о том, на что при проведении обслуживания следует обратить внимание в первую очередь.
Добросовестный подход к ведению журнала также важен, если с аппаратом работает несколько инженеров. Так вы в любой момент времени сможете проверить архивные записи об обслуживании оборудования и узнать всю его историю с самого ввода в эксплуатацию. Это существенно упрощает и ускоряет поиск неисправности при ремонте, а при обслуживании помогает четко следовать регламенту и не упускать из виду Важных моментов.
Как выглядит журнал технического обслуживания медицинского оборудования
Существует несколько вариаций внешнего вида и заполнения журналов. При выборе конкретного варианта, в основном, руководствуются удобством в работе и типом оборудования.
Журнал для конкретного медицинского аппарата
Такие формы журнала технического обслуживания можно встретить, например, при работе с флюрографами и рентгеновскими аппаратами и другой сложной стационарной техникой.
Журнал создается при заключении договора на техническое обслуживание медицинского оборудования:
Журнал технического обслуживания медицинского оборудования связан с конкретным договором. Как правило, его заводят при подписании документов отдельно для каждой единицы медицинского оборудования, или для конкретных отдельных экземпляров техники.
Журнал технического обслуживания и ремонта медицинского оборудования для отделения или клиники
По решению руководства клиники в рамках одного договора может быть создан единый журнал технического обслуживания для нескольких единиц техники.
Обратите внимание, что в случае, когда договор заключен с разными сервисными центрами, для каждого отдельного договора создается собственный журнал технического обслуживания медицинской техники. Образец журнала Вы можете загрузить по ссылке.
Что содержит журнал обслуживания
Журнал технического обслуживания и ремонта медицинского оборудования включает в себя следующие основные разделы:
Список оборудования
Сюда входит наименование устройства, год производства и монтажа отделении клиники, а также номер регистрации. В этом разделе также указывается периодичность планового обслуживания в соответствии с технической документацией.
Сведения о выполнении работ
Этот раздел заполняется инженерами сервисного центра, проводившими работу по обслуживанию, и включает в себя данные об исполнителе, а также описание проведенной работы с перечислением выполненных операций и замененных узлов. В данном разделе также находится отметка о решении по дальнейшему использованию техники.
Сведения о проведении инструктажа по технике безопасности и правилам использования оборудования
В этот раздел вносится тема инструктажа, идентификационные данные инженера-инструктора, ФИО и подписи персонала, получившего инструктаж.
Сведения о неисправностях
Этот раздел включает в себя сведения о локализованных неисправностях, а также информацию об их устранении.
Список работ по техническому обслуживанию.
Данный раздел содержит
График обслуживания
Здесь указаны календарные сроки обслуживания. Периодичность планового обслуживания зависит от сроков, заданных производителем техники.
 | Скачать пример журнала можно по следующей ссылке: Журнал технического обслуживания медицинской техники Образец |
Форма журнала технического обслуживания медицинской техники может быть иной. Приведенный пример служит исключительно для ознакомления с внешним видом журнала технического обслуживания и формирования макета для собственных целей.
Кто должен заполнять журнал обслуживания
Журнал технического обслуживания и ремонта медицинского оборудования заполняется персоналом клиники, ответственным за проведение плановых проверок, а также специалистами сервисного центра, выполняющими плановое обслуживание согласно указанным в журнале данным.
Форма журнала, помимо прочего, должна включать в себя подпись сотрудника в соответствии с занесенными данными, в связи с чем крайне важно заключать действующий договор с сервисным центром и полностью выполнять весь перечень работ по техническому обслуживанию.
Подписывайтесь на нашу рассылку, где Вы будете получать не только полезную информацию по обслуживанию и ремонту медицинской техники, но и специальные предложения и акции. Подписаться можно прямо сейчас: листайте ниже и вводите ваш адрес, на который хотите получать письма.
Вам также могут быть интересны статьи по теме: