журнал учета молока на ферме
Форма СП-22. Журнал учета приемки (закупки) молока от граждан
Во время приемки молока от граждан работники организаций сельского хозяйства вносят записи о массе принятой продукции в журнал учета приемки (закупки) молока. Он имеет унифицированную форму СП-22. Заполняет его специальный работник — приемщик товара. Об особенностях внесения данных в документ расскажем в статье.
Общие сведения
С гражданами, сдающими молоко, может быть заключен договор, либо это может быть прямая закупка. Приемщик в журнале должен указать количество молока, жирность, дату приема.
Для данного журнала законодатель разработал форму СП-22. Ее утвердили постановлением Госкомстата от 29 сентября 1997 года №68. Она, как и все унифицированные формы, была обязательной до конца 2012 года. С 2013 года они приобрели рекомендательный характер. Организации могут теперь работать с теми бланками первичных учетных документов, которые они разработали самостоятельно.
Свое решение использовать те или иные формы компания должна зафиксировать в своей учетной политике соответствующим приказом руководителя.
Внимание! Первичный учетный документ должен иметь обязательные реквизиты, чтобы считаться действительным. Их список дан в п. 2 ст. 9 ФЗ №402 «О бухгалтерском учете». Поэтому самостоятельно разработанные формы тоже должны иметь данные реквизиты.
Заполняем журнал по форме СП-22
На титульном листе указывают следующие данные:
В таблицу «Движение принятого молока» вносят такие данные:
Важно! Также отмечают остаток на начало месяца.
В конце таблицы указывают, сколько сдано молока на молокозавод или реализовано за месяц, на какую сумму. Расписываются приемщик и бухгалтер (в подтверждение проверки данных), ставят дату.
В таблице «Учет приемки (закупки) молока» указывают такие сведения:
Первую таблицу заполняют на основании второй.
Что делать, если допущена фактическая ошибка
При обнаружении фактической ошибки (неверная дата, масса молока, ФИО и т.д.) необходимо воспользоваться следующим алгоритмом для ее исправления:
Форма СП-51. Отчет о движении скота и птицы на ферме
Организациям, которые занимаются содержанием животных, часто бывает нужен отчет о движении скота и птицы на ферме (форма СП-51). Именно в нем собирают и заверяют актуальные данные о том, какие изменения происходят с животными в компании.
О документообороте
После того как с материальными ценностями, находящимися на балансе организации, совершаются какие-либо операции, составляются актуальные бумаги. Например, если рождаются телята, то составляется акт на оприходование приплода животных.
Интересно, что мертворожденные животные при этом указываются только в акте. Приходовать бухгалтер имеет право только живых.
Информация из этого акта заносится в книгу учета движения животных и птицы. При составлении отчета раз в месяц информация переносится в отчет о движении скота и птицы на ферме (СП-51). Последний в обязательном порядке должен подкрепляться упомянутой Книгой. А та, в свою очередь, актами или другими первичными документами, отражающими обобщенные сведения о поступлении, выбытии, привесе и других изменениях в том, что является основными средствами организации или проходит по другим статьям бухучета компании.
Из чего состоит документ
В бумаге содержится ссылка на Постановление Госкомстата России №68 от 29 сентября 1997 года. Именно он утверждал типовые межотраслевые формы. Однако с 2013 года все они стали лишь рекомендательной основой для дальнейших действий организаций. Все изменения, которые вносятся, должны быть утверждены и в учредительных документах фирмы.
Ниже названия отчета расположено пространство для заполнения дат периода. Бумага заполняется ежемесячно.
Ее заполнение возможно как в электронном, так и в бумажном варианте. Рядом с формой по ОКУД (0325051) тоже располагается окошко для указания числа. Его заполнять тоже нужно.
В «шапке» также должно быть вписано:
Основная часть отчета
Обобщенных данных много, поэтому они распределяются по бумаге в сжатом виде – в форме таблицы. Каждый столбец имеет свое название:
В завершении бумаги должны поставить свои подписи с расшифровкой заведующий фермой, бухгалтер и зоотехник. В конце бланка формы также предусмотрено заполнение даты составления и заверения отчета.
Кем оформляется
Эту бумагу обязан предоставлять (если иного не прописано в должностных инструкциях) заведующий или зоотехник. Однако фактически эту обязанность возлагают на себя бухгалтеры из-за большей логичности и удобства решения проблемы.
Проверяющие органы, конечно, при проводимом контроле обращают на этот момент внимание, но он не является принципиально значимым.
Сколько нужно экземпляров
Отчет должен быть заполнен минимум в 2-х одинаковых экземплярах.
Один остается в месте составления. А второй, когда истекают отчетные 20 рабочих дней (месяц), обязательно отправляется в бухгалтерию для дальнейшего занесения в соответствующие реестры.
Причем отдельно заполняются бумаги на:
Из каких бумаг поступает информация
В этот сводный отчет информация заносится из множества первичных бумаг. Но все они регулярно отражаются в общей книге учета поступления и выбытия документов (это должно быть прописано в документах внутреннего пользования компании). Она является системной, сборной конструкцией, и предоставляется бухгалтеру вместе с отчетом.
Для чего нужен бланк отчета
Отчет о движении скота и птицы на ферме нужен для разработки мер по усовершенствованию процессов учета и анализа движения животных на ферме. Специфика животноводства в том, что из одного и того же вида животного (которые могут являться разными видами средств организации, в зависимости от характеристик и целей фермера) можно получить не только основной, но и побочный и сопряженный вид продукции.
К примеру, если осуществляется содержание молочного стада скота, то основной продукцией будет молоко, а сопряженной – приплод. В качестве же побочного вида в этом случае выступает навоз.
Только зная количество животных, их вес, наличие фактов падежа, можно планировать получение конечного любого вида продукта фермы и, соответственно, получаемую прибыль. При рассмотрении очень удобно сравнивать отчет с аналогичной бумагой предыдущего года. Такое сравнение может многое сказать об успехах компании в целом.
Благодаря регулярному составлению такого вида отчетов удобно предоставлять необходимую информацию контролирующим организациям, а также своевременно регулировать приход и расход животных, замечать и сравнивать с предыдущими месяцами прирост животной массы, собирать другие статистические данные.