журнал учета оборудования бланк

Журналы учёта

Любая компания обязана вести регистрационные формы. К ним относятся журналы учета. Ведут их, как правило, представители кадровой службы. Существует очень много форм журналов учета. Рассмотрим самые распространенные из них.

Журнал учета документации

Журнал учета документации представляет собой реестр. Нужен он для облегчения учета бумаг с разным предназначением и сроками. Все документы, используемые в компании, должны регистрироваться. Под регистрацией и понимается внесение сведений о бумагах в реестр. В журнале отражается эта информация о документе:

Для идентификации каждой бумаге присваивается регистрационный номер. Использование его обязательно.

Журнал учета документации наделяется этими функциями:

В журнал вносятся сведения не обо всех документах. В частности, не регистрируются рекламные и информационные печатные издания. К таким изданиям относятся газеты, журналы, телеграммы с поздравлениями, прейскуранты и тому подобное.

Различают виды документов, которые подлежат регистрации. В частности, различают входящие и исходящие бумаги. Входящие регистрируются только после подготовки. Она включает в себя просмотр, обработку и распределение.

Журнал учета рабочего времени

Журнал учета трудового времени актуален для всех организаций, в которых есть наемные сотрудники. Документ не считается обязательным. Однако завести его рекомендуется, так как журнал облегчает управление персоналом.

Документ необходим для фиксации фактически отработанных часов. По каждому работнику учет ведется отдельно. Журнал учета времени ведется со следующими целями:

Рабочее время может учитываться по-разному. Есть ежедневные, еженедельные, суммированные методы учета. Журнал может вестись как в электронном, так и в бумажном виде. Электронная форма считается наиболее удобной. Но для ее использования нужно программное обеспечение. Оно может быть различным: от бюджетных программ для автоматизированных систем.

Если журнал ведется в бумажной форме, требуется нумеровать его. Обязательно скрепление суровой нитью. Обычно журнал ведется представителем кадрового или бухгалтерского отдела.

Единая форма для документа не установлена. То есть, каждая компания может установить свою форму на основании образца. Установленная форма должна быть отражена в учетной политике. Документ, вне зависимости от его вида, будет подразделяться на титульный лист и основную часть.

Сколько времени хранится журнал?

Что делать, если в журнале не осталось свободных листов? Документ нельзя выбрасывать или утилизировать. Его нужно хранить в организации на протяжении какого-то периода. Для рассматриваемого документа этот срок составляет 5 лет. Компания может установить в своей учетной политике другой срок. Однако он не может быть меньше 5 лет. Только по истечению этого срока журнал уничтожается.

Какие книги должен вести кадровый отдел?

Такая форма, как журнал, широко используется кадровыми отделами компаниями. Кадровые сотрудники занимаются ведением этих журналов:

Журналы могут использоваться для учета сверхурочной работы, отгулов, отпускных дней, которые не были использованы сотрудниками. Они могут вестись по унифицированной или по свободной форме.

Унифицированная форма предполагает, что документ должен вестись в строгом соответствии с образцом, установленным законом. Она утверждена для книг учета трудовых книжек, приходно-расходных книг.

Как правило, для составления книги используется таблица. В ней указываются эти данные:

ВАЖНО! Даже если компания самостоятельно устанавливает форму журнала, в нем все равно должны быть обязательные реквизиты.

Источник

Как оформить журнал технического обслуживания оборудования: объясняем за 2 минуты

Журнал регистрации работ по техническому обслуживанию — это учетный документ, куда заносят сведения о проводимых ремонтах для поддержания оборудования в исправном состоянии.

Для чего нужен

Задача обслуживающего персонала — поддерживать в исправном состоянии устройства, механизмы, комплексы и прочее оборудование. Чтобы контролировать, кто и когда осматривает и ремонтирует приборы, заводят специальный журнал учета технического обслуживания и ремонта оборудования, имеющегося на предприятии. Если станков, приборов или механизмов много, и они сложные, допустимо вести отдельную книжку для каждого из устройств. Но в законодательстве нет запрета на ведение общего документа, в который вписывают сведения обо всех проведенных работах, либо специальной книги учета ТО аппаратов, установленных в конкретном подразделении компании.

Как оформить

В зависимости от сферы деятельности чиновниками разработаны различные рекомендации относительно формы, но для большинства организаций требования, чтобы книга учета велась по конкретному шаблону, нет. Допустимо разработать собственный вариант бланка и распечатывать его или покупать готовую полиграфическую продукцию. Главное, чтобы журнал проведения технического обслуживания и ремонта оборудования содержал ключевые моменты:

Но прежде чем внести первую запись о ТО и проведенных ремонтных работах, документ прошивают, указывают количество листов, подписывают у руководителя. Еще необходимо указать дату начала ведения книги учета и поставить на ней печать организации (если она имеется).

Дальше журнал заполняет работник, уполномоченный начальством (инженер, заведующий отделом, мастер, аппаратчик, иные сотрудники). Под его же ответственность оставляют документ на хранении.

Источник

Журнал учета наработки оборудования

Настройка блока страниц

Ламинировать обложку C двух сторон

Нумерация, скрепление, печать:

Отверстия для прошивки

Тиснение на обложке

Все настройки

Настройка обложки

Проклеить корешок бумвинилом

Цвет обложки:

Цвет обложки:

Бумвинил

Кожзам

Бумага

Логотип на обложку

Образец журнала

Указания по ведению журнала учета наработки оборудования:
1. Журнал должен быть зарегистрирован в номенклатуре дел, книг и журналов организации.
2. Записи в журнале ведутся чернилами, разборчиво, без помарок.
3. Журнал ведётся ответственным за исправное состояние и безопасную эксплуатацию.
4. В журнал вносятся сведения об оборудовании, которое непосредственно обеспечивает работу котлов и тепловой сети (дутьевые вентиляторы и дымососы, деаэраторы, водоподогреватели, оборудование химподготовки, топливоподачи, а также системы автоматики, сетевые и подпиточные насосы).
5. Результаты испытаний питательных насосов (инжекторов) после каждого капитального ремонта оформляются отдельными актами
6. На каждую единицу оборудования выделяется отдельная страница журнала.
7. Срок хранения журнала, по окончанию, один год.
Журнал учета наработки оборудования имеет графы:
1. № п/п
2. Дата, время
3. Наименование оборудования
4. Тип, Марка
5. Зав. №, № агрегата
6. Наработка (час)

Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.

Добавить отзыв

Оперативный журнал теплового пункта

от 35 руб.

Журнал учета состояния КИП и А

от 35 руб.

Настройка журнала

Настройка журнала

Вы можете за 10 рублей разместить логотип Вашей организации на обложке журнала.

Логотип будет размещен над названием журнала по центру.

Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png. Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр. Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.

Пример расположения логотипа на вертикальной обложке

Пример расположения логотипа на горизонтальной обложке

Источник

Исполнительная документация

Журналы

Журналы строительных работ скачать :

Журналы общие скачать:

1 Журнал производства работ, бланк скачать doc, скачать rar.

2 Журнал производства земляных работ, бланк (ВСН012-88) скачать doc.

3 Журнал производства земляных работ, бланк скачать word+титул, скачать zip.

4 Журнал производства земляных работ 2, бланк скачать word, скачать zip.

5 Журнал производства земляных работ, альбомная ориентация, бланк скачать word, скачать zip.

6 Журнал производства земляных работ, книжная ориентация, бланк скачать word, скачать zip.

7 Журнал производства земляных работ, пример скачать xls, скачать zip.

8 Журнал авторского надзора, бланк скачать doc, скачать rar.

9 КС-6, Общий журнал работ, бланк скачать doc, скачать zip.

10 Общий журнал работ, бланк скачать xls, скачать rar

11 Общий журнал работ, бланк 2019 на печать скачать doc, скачать zip

12 Общий журнал работ, пример заполнения скачать zip

13 Журнал входного контроля качества, бланк скачать doc, скачать zip.

14 Журнал входного контроля качества материалов, бланк скачать doc, скачать rar.

15 Журнал входного контроля, учёта и контроля качества получаемых деталей, материалов, оборудования и конструкций, новая форма 2020 скачать doc, скачать zip.

16 Журнал входного контроля, учёта качества материалов, оборудования и конструкций, бланк 2019 (на печать) скачать doc, скачать zip.

17 Журнал входного контроля качества, пример заполнения скачать pdf

18 Журнал входного контроля, пример скачать xls + титул, скачать zip.

19 Журнал работ по монтажу строительных конструкций, пример заполнения скачать pdf

20 Журнал входного контроля изоляционных материалов, бланк скачать doc, скачать zip.

21 Кабельный журнал скачать xls.

27 Журнал замечаний и предложений по ведению СМР, бланк (ВСН012-88) скачать doc

30 Журнал забивки свай + ведомость, бланк (ВСН012-88) скачать doc

31 Журнал сварки труб, бланк (ВСН012-88) скачать doc

32 Журнал сварки труб, бланк №2 скачать doc, скачать zip

33 Журнал изоляционно-укладочных работ и ремонта изоляции, бланк (ВСН012-88) скачать doc

34 Журнал поэтапной приёмки подводного перехода под укладку, бланк (ВСН012-88) скачать doc

35 Журнал проверки сварных соединений физическими методами контроля, бланк (ВСН012-88) скачать doc

36 Журнал контроля сварных соединений неразрушающими методами, пример скачать doc, скачать zip

37 Журнал регистрации результатов механических испытаний допускных и контрольных сварных соединений, бланк (ВСН012-88) скачать doc

38 Журнал учёта образования и движения отходов, бланк скачать doc, скачать zip.

39 Журнал учёта работы ДЭС (дизельной электростанции), пример скачать pdf, скачать zip.

40 Журнал учёта временного хранения и удаления, вывоза строительных отходов, бланк скачать doc, скачать zip.

41 Журнал строительного контроля подрядной организации осуществляющей строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объекта строительства скачать doc, скачать zip.

42 Журнал цветной дефектоскопии, бланк (ВСН 478-86) скачать doc, скачать zip.

43 Журнал производства антикоррозийных работ, бланк скачать doc, скачать zip.

44 Журнал антикоррозийной защиты сварных соединений, бланк №2 скачать doc, скачать zip.

45 Журнал замоноличивания монтажных стыков и узлов, бланк скачать doc, скачать zip.

46 Журнал радиографического контроля, бланк скачать doc, скачать zip.

47 Журнал ультразвукового контроля, бланк скачать doc, скачать zip.

48 Журнал регистрации механических испытаний допускных и контрольных сварных соединений, бланк скачать doc, скачать zip.

49 Общий журнал работ по уходу за зелёными насаждениями, бланк скачать pdf, скачать zip.

Журналы по электромонтажу скачать:

1 Журнал монтажа кабельных муфт, пример скачать jpg, скачать rar.

2 Журнал прокладки кабелей, пример 1 скачать jpg + 2стр, скачать rar.

3 Журнал прокладки кабелей, пример 2 скачать jpg + 2стр, скачать zip.

Журналы по нефтопроводам скачать:

1 Журнал регистрации результатов механических испытаний допускных и контрольных сварных соединений (монтаж нефтепровода), бланк скачать doc, скачать zip.

Журналы по сетям связи скачать:

1 Журнал учёта работы ремонтных оптических вставок, бланк скачать doc, скачать rar.

Журналы РЖД (железные дороги) скачать:

1 Журнал учёта проверки знаний норм и правил работы в электроустановках, форма скачать doc, скачать zip.

2 Журнал учёта работ по нарядам и распоряжениям, форма скачать doc, скачать zip.

3 Журнал потребления электроэнергии абонентами, форма скачать doc, скачать zip.

5 Кабельный журнал электроустановки, форма скачать doc, скачать zip.

6 Журнал состояния искровых промежутков по району контактной сети, форма скачать doc, скачать zip.

7 Журнал учёта присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу, форма скачать doc, скачать zip.

8 Книга осмотров и неисправностей, форма скачать doc, скачать zip.

9 Книга произведённых работ, форма скачать doc, скачать zip.

10 Книга состояния контактного провода района контактной сети, форма скачать doc, скачать zip.

11 Книга записи результатов проверки устройств электроснабжения, форма скачать doc, скачать zip.

12 Книга учёта металлических и железобетонных опор, форма скачать doc, скачать zip.

Журналы по общестроительным работам скачать:

1 Журнал сварочных работ, бланк скачать doc, скачать rar.

2 Журнал сварочных работ, бланк №2 скачать doc, скачать zip

3 Журнал сварочных работ, пример скачать doc, скачать zip.

5 Журнал антикоррозийной защиты сварных соединений, бланк скачать doc, скачать rar.

6 Журнал по монтажу строительных конструкций, бланк скачать xls, скачать rar.

7 Журнал по монтажу строительных конструкций, бланк №2 скачать doc, скачать zip.

8 Журнал производства бетонных работ, бланк скачать xls, скачать zip.

9 Журнал бетонных работ, бланк скачать doc.

10 Журнал ухода за бетоном, бланк скачать doc, скачать zip.

11 Журнал испытаний контрольных образцов бетона, бланк скачать doc, скачать rar.

12 Журнал погружения свай, бланк скачать doc, скачать rar.

13 Журнал производства земляных работ, пример скачать xls, скачать zip.

14 Журнал изоляционно-укладочных работ, пример скачать xls, скачать zip.

15 Журнал испытаний методом статического зондирования, пример скачать jpg, скачать zip.

Журналы по охране труда скачать:

5 Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте №2, бланк скачать doc, скачать zip

11 Вводный инструктаж по пожарной безопасности для вновь принимаемых на работу рабочих и служащих предприятия скачать doc, скачать zip

Журналы по электробезопасности скачать :

Журналы по пожарной безопасности скачать :

1 Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности, бланк скачать doc, скачать zip.

Смотрите состав исполнительной в разделе: «Состав исполнительной»

Скачивайте акты, протокола и другое в разделе: «Акты и прочее»

Скачивайте полезные книги, ГОСТы, СнИПы в разделе: «ГОСТы и книги«

Источник

Журналы

Журнал – это книга для фиксации сведений и документов, ведения учета. Является ключевым элементом в ведении документооборота. Существует много видов журналов. Их перечень зависит от специфики работы компании.

Какие журналы должны быть в компании обязательно?

Каждая фирма обязана вести некий перечень журналов. Этот документ требуется для фиксации разных аспектов деятельности организации. Он предъявляется представителям госорганов в ходе проверки. А потому журналы требуется вести на основании регламента. В обратном случае возникнут нарекания со стороны проверяющих.

Перечень журналов определяется типом компании, сферой ее работы. Но есть и форма документа, которая должна быть в любой организации. Это журнал, в котором учитывается движение трудовых книжек. Если такого документа в документообороте компании нет, ее ждут штрафы. В частности, штраф в размере 5 000 рублей накладывается трудовой инспекцией.

Если книжки не учитываются, специалисты могут сами направить жалобу в соответствующие органы.

Как правило, в организации ведутся эти формы журналов:

Очевидно, что крупная компания будет вести несколько журналов. И они также должны учитываться в журнале.

Ведение рассматриваемых документов упрощает управление деятельностью компании. Журналы пригодятся при различных спорах с сотрудниками и госорганами.

Перечень журналов, нужных для конкретной организации

Перечень необходимых журналов определяется сферой деятельности организации.

Предприятия общественного питания

В субъектах общественного питания обычно ведется бракеражный журнал. В нем фиксируются сведения о качестве выпускаемых товаров. Бракераж – это дегустация, в процессе которой устанавливается вкус продукции, проверяется ее внешний вид.

На предприятиях питания формируется комиссия, ответственная за бракераж. В нее входят эти специалисты: директор, заведующий, медработник, старший правил. Эти сотрудники занимаются дегустацией блюд. Результаты дегустации фиксируются в бракеражном журнале. В нем отражается запах, консистенция блюда, его особенности.

Кроме того, на предприятии должен быть санитарный журнал.

Предприятия, работа которых связана с вредными выбросами

Предприятия, деятельность которых связана с вредными выбросами, должны вести журналы по экологии. Они будут считаться первичными журналами. К ним относятся эти журналы:

Ведение экологических журналов строго регламентируется Росприроднадзором. Если документация будет вестись неправильно, на предприятие накладывается штраф.

Журналы, связанные с безопасностью

Любое предприятие должно следить за безопасностью. В частности, за пожарной безопасностью. То есть, придется завести журнал пожарной безопасности. Но у этого документа нет единой формы. Он также подразделяется на виды:

Обязательная бумага – журнал по охране труда.

Требования к оформлению

Особенности оформления зависят от вида журнала. Первый шаг к заведению документа – регистрация журналов или в госоргане, или на самом предприятии. Следующие виды бумаг должны оформляться в полном соответствии с образцами:

Большая часть других документов не имеет установленной формы. То есть, руководитель предприятия может сам определять вид документа. Однако, в любом случае, в журнале должны быть обязательные положения: номер, дата регистрации, сжатое содержание и так далее.

К документам предъявляются эти требования:

Документ обязательно заверяется подписью руководителя и печатью компании.

К СВЕДЕНИЮ! Журналы должны храниться в компании на протяжении 75 лет. А потому рекомендуется, при оформлении, предпочесть мягкой обложке твердую.

Источник