журнал учета оказанных услуг образец
Журнал учёта выполненных работ по форме КС-6а
Унифицированный бланк КС-6а – это один из основных документов, который создается для контроля за процессом стройки, как со стороны руководства подрядной организации, так и со стороны заказчика и контролирующих органов. Иными словами, КС-6а — специальный накопительный журнал, документ первичного учета, который оформляется после того, как заканчивается какой-либо вид строительно-монтажных работ на каком-либо отдельном участке строительного объекта. В нем последовательно отражаются этапы, условия и сроки выполнения тех или иных строительных работ.
Кто занимается заполнением формы КС-6а
Оформлением данного журнала занимается ответственное лицо со стороны подрядной организации, которая непосредственно занимается исполнением строительно-монтажных работ. Журнал должен начать заполняться с того самого момента, как только строители приступили к фактическому выполнению своих обязанностей.
На основании формы КС-6а в дальнейшем составляется Акт приемки выполненных работ и затрат (бланк КС-3).
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Основные моменты заполнения бланка КС-6а
Для внесения сведений в журнал для каждого вида работ предварительно делаются специальные замеры, нормы и расценки. Сам журнал состоит из двух частей: титульной, куда включается информация о заказчике и исполнителе работ и таблицы, в которой и перечисляются все основные параметры по затраченным материалам, суммам и выполненным работам.
Форма КС-6а – заполнение титульной страницы
На первую страницу КС-6а вносятся данные об организациях, участвующих в строительстве объекта (заказчик, подрядчик). Здесь необходимо указать их полное наименование и контактные данные – адрес и телефон. Рядом, в соответствующие ячейки вписать коды ОКПО (содержатся они в государственных регистрационных документах)
Чуть ниже указывается название и местонахождение строительного объекта. Далее вписывается дата и номер договора подряда, который послужил основанием для производства строительных работ, а также номер документа и дата его заполнения. Затем следует вписать год, в течение которого заполнялся данный журнал, а также договорную стоимость производимых по договору подряда работ (цифрами, расшифровывать письменно сумму не нужно).
В последнюю очередь указывается ФИО и должность составителя журнала, ФИО и должность руководителя фирмы-застройщика и ставятся их подписи.
Заполнение таблицы
Вторая часть журнала касается основной информации по объекту строительства. Итак, начнем по порядку.
Необходимо отметить, что все месяцы разбиты на три столбца, и в каждый из них надо вносить нужные сведения.
Следует отметить, что все значения из граф, содержащих денежные значения должны подсчитываться и фиксироваться в конечной строке «Итого», а если в каком-либо месяце по смете не было ни расходов, ни накладных, то цифры в графе «Итого» надо скопировать в графу «Всего». В том случае, если накладные и другие затраты имелись, их нужно прибавить к цифрам в «Итого» и вписать в графу «Всего» уже этот конечный итог.
Журнал учета по форме КС-6а должен быть прошнурован толстой нитью, пронумерован и скреплен подписью ответственного за его заполнение лица и печатью выдавшего его предприятия.
После того, как строительно-монтажные работы будут закончены, общий журнал надо передать заказчику на хранение. Второй вариант – отдать данный документ на хранение эксплуатационной компании, которая впоследствии несет ответственность за готовое сооружение.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Журнал регистрации договоров
Во многих организациях есть документ под названием «Журнал регистрации договоров», в который вносятся сведения обо всех проведенных сотрудниками предприятия сделках, контрактах и соглашениях.
Для чего нужен журнал, его значение
Все что касается заключаемых работниками компании договоров подлежит обязательной регистрации и учету. Наиболее распространенный и простой путь реализации этих задач – создание специального журнала. Роль его довольно проста: с его помощью сотрудники предприятия фиксируют наиболее важную, первичную информацию обо всех проводимых сделках. Таким образом, он позволяет вести учет, систематизировать документооборот, а также дает полную информацию о работнике, который несет ответственность за исполнение того или иного соглашения.
Минимальные сведения, которые требуется внести в журнал регистрации договоров: это номер и дату формирования каждого документа, но в зависимости от потребностей организации этот список может быть существенно расширен. Кроме того, в журнал можно включать информацию не только о собственно договорах, но и обо всех приложениях к ним, в том числе дополнительных соглашениях, технических заданиях, актах выполненных работ и т.п.
Следует отметить, что журнал никоим образом не свидетельствует о том, что условия каждого внесенного в него договора, были выполнены в полном объеме.
Какие договоры фиксируются в журнале
В журнал могут вноситься все договоры, заключаемые работниками организации. Однако если предприятие достаточно крупное, то в каждом его структурном подразделении может быть свой собственный бланк журнала, также журналы могут разделяться по типу договоров (например, отдельные — по договорам поставки, договорам рекламы, юридическим договорам и т.п.). Такой подход позволяет грамотно систематизировать учет и избежать путаницы.
Журнал может вестись в течение какого-то определенного временного отрезка (месяц, квартал, полугодие, год), или же в течение неопределенного срока – все зависит от того, какое правило в отношении этого параметра закреплено в учетной политике фирмы.
Где хранить журнал
Журнал должен находиться под присмотром ответственного работника, который не только занимается его ведением (т.е. вносит в него данные обо всех заключаемых договорах), но и осуществляет надзор за его хранением. Это может быть секретарь организации, делопроизводитель, юрист или любой другой сотрудник, наделенный соответствующими полномочиями, которые обозначены в его должностной инструкции или же назначенный на это отдельным приказом директора предприятия.
Можно ли обойтись без этого документа
Наличие журнала в компании не является строго обязательным, поскольку в законодательстве не указана необходимость его применения.
Однако, при помощи него можно зафиксировать не только сам факт создания какого-либо договора, но и в случае надобности срочно его отыскать – а это достаточно веские основания для того, чтобы завести такой учетный документ.
Как составить журнал
Журнал может вестись в произвольном виде – стандартного, унифицированного его образца нет. Основная его часть всегда формируется в виде таблицы, в которой может быть сколько угодно строк – в зависимости от потребностей работников предприятия и видения ими документа. Как правило, в организациях есть свой бланк, разработанный и утвержденный руководством и рекомендованный к применению – именно его и берут сотрудники за основу.
Оформление журнала, особенности
К оформлению журнала регистрации договоров, ровно как и к его содержанию, никаких особенных требований не предъявляется, а это означает, что вести его можно как в рукописном, так и в электронном виде. Если бланк ведется в электронном виде, распечатывать его не обязательно, за исключением тех случаев, когда в нем имеется столбик для подписей работников, заключивших ту или иную сделку.
Журнал может быть самого разного объема, но обычно он имеет не одну, а множество страниц (в активно работающих организациях количество заключенных договоров может исчисляться не только десятками, а даже сотнями). Если в качестве журнала не используется, например, тетрадь, а берутся обычные листы А4 формата, то их следует пронумеровать по порядку и после этого прошить суровой нитью (можно и степлером, но он не всегда гарантирует надежность скрепления), отметив на последней странице количество страниц и поставив дату и подпись ответственного работника.
Образец журнала регистрации договоров
Если вам понадобилось сформировать журнал регистрации договоров, который вы ранее никогда не делали, посмотрите образец документа и прочитайте разъяснения к нему. С их помощью вам без особых усилий удастся создать нужный формуляр.
Общий журнал работ по форме КС-6
Унифицированная форма КС-6 – это, по сути, журнал, в котором отражаются все наиболее важные сведения о строительных работах: сроки исполнения, объекты, этапы, затраченные материалы, ответственные лица, надзорные организации и т.д. Данный документ имеет юридическое значение, поэтому вся информация, занесенная в него должна иметь подтверждение. Главная цель журнала КС-6 – фиксация контроля за ходом строительно-монтажных и ремонтных работ.
Кто должен заполнять форму КС-6
Как правило, оформлением данного журнала занимается либо прораб, либо начальник участка, причем делать это он должен с самого начала строительной деятельности на объекте. Сведения об ответственном лице обязательно указываются в журнале на титульной странице.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Правила заполнения КС-6
Первое, что необходимо сделать, открывая новый журнал – прошить его белой капроновой ниткой. С обратной стороны журнала на прошивку наклеивается листок со следующим текстом: «прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью», здесь же указывается количество листов (цифрой и прописью), ставится печать и подпись ответственного лица.
С разрешения контролирующих органов журнал можно вести и в электронном виде. Но в этом случае необходимо обеспечить ему надежную защиту от свободного доступа.
Регистрация журнала в надзорных органах
Если строительство объекта требует контроля со стороны Госстройнадзора, то данный журнал по форме КС-6 следует зарегистрировать. Для этого примерно за две недели до начала строительных работ, его нужно передать в надзорную службу, которая ставит на документе свою печать, а также удостоверяет его подписями ответственных сотрудников.
Заполняем титульный лист
Заполнение журнала необходимо начинать с внесения в него основных сведений. На титульный лист нужно в соответствующие строки вписать:
Итак, в заполненном виде это будет выглядеть следующим образом:
Раздел первый
Здесь нужно указать всех работников, которые заняты в строительстве с обязательной отметкой участка, которым они занимаются. Кроме этого нужно обязательно вписать аттестационные документы, подтверждающие право допуска указанных сотрудников к строительным работам. В соответствующих столбцах надо отметить дату начала и окончания строительных работ на вверенном участке тем или иным специалистом. Раздел заполняется либо руководителем подрядной организации либо его уполномоченным лицом.
Раздел второй
В раздел 2 формы КС-6 вносится полный перечень промежуточных актов, фиксирующих все этапы строительных работ. Как правило, этот список имеется в договоре между заказчиков и подрядчиком.
Раздел третий
Данный раздел является основным – сюда включается подробная информация обо всех выполненных работах на всех участках строительного объекта с обязательным указанием периода их проведения. Чем более тщательно фиксируются все сведения, тем лучше. Иногда здесь указывают даже номер этажа и помещения, в котором ведутся строительные работы, количество и марку использованного материала и т.д. В этот раздел информация должна вноситься ежедневно до тех пор, пока объект не будет сдан заказчику. Если вдруг в процессе работы произошел сбой, сюда же необходимо вписать его причины, при этом каждая внесенная запись должна быть подписана начальником участка или прорабом, контролирующим ход работ.
Раздел четвёртый
Тут вписывается весь перечень журналов и других документов, ведущихся на строительном объекте с подробным указанием организации, выдавшей тот или иной журнал, а также ответственного за его заполнение должностного лица.
Раздел пятый
Здесь необходимо указывать сведения о контроле подрядчика за процессом строительства с кратким описанием сопутствующих условий. Обязательно надо указать даты проведения всех работ, а также подпись ответственного за ведение журнала сотрудника.
Заполнение раздела 6 формы КС-6 и итога документа
Шестой раздел предназначен для контролирующих структур, представители которых могут вписывать в журнал свои замечания и на их основании требовать устранения различных выявленных нарушений.
В заключение следует указать количество заполненных страниц журнала, а также в обязательном порядке поставить подпись генерального директора компании-застройщика.
После того, как все строительные работы на объекте будут закончены, журнал необходимо сдать в надзорную инстанцию. После его проверки, а также установления факта устранения выявленных нарушений, контролирующая инстанция вернет документ подрядчику, который должен будет тщательно хранить его, в соответствии с установленным законом порядком.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Журналы учёта
Любая компания обязана вести регистрационные формы. К ним относятся журналы учета. Ведут их, как правило, представители кадровой службы. Существует очень много форм журналов учета. Рассмотрим самые распространенные из них.
Журнал учета документации
Журнал учета документации представляет собой реестр. Нужен он для облегчения учета бумаг с разным предназначением и сроками. Все документы, используемые в компании, должны регистрироваться. Под регистрацией и понимается внесение сведений о бумагах в реестр. В журнале отражается эта информация о документе:
Для идентификации каждой бумаге присваивается регистрационный номер. Использование его обязательно.
Журнал учета документации наделяется этими функциями:
В журнал вносятся сведения не обо всех документах. В частности, не регистрируются рекламные и информационные печатные издания. К таким изданиям относятся газеты, журналы, телеграммы с поздравлениями, прейскуранты и тому подобное.
Различают виды документов, которые подлежат регистрации. В частности, различают входящие и исходящие бумаги. Входящие регистрируются только после подготовки. Она включает в себя просмотр, обработку и распределение.
Журнал учета рабочего времени
Журнал учета трудового времени актуален для всех организаций, в которых есть наемные сотрудники. Документ не считается обязательным. Однако завести его рекомендуется, так как журнал облегчает управление персоналом.
Документ необходим для фиксации фактически отработанных часов. По каждому работнику учет ведется отдельно. Журнал учета времени ведется со следующими целями:
Рабочее время может учитываться по-разному. Есть ежедневные, еженедельные, суммированные методы учета. Журнал может вестись как в электронном, так и в бумажном виде. Электронная форма считается наиболее удобной. Но для ее использования нужно программное обеспечение. Оно может быть различным: от бюджетных программ для автоматизированных систем.
Если журнал ведется в бумажной форме, требуется нумеровать его. Обязательно скрепление суровой нитью. Обычно журнал ведется представителем кадрового или бухгалтерского отдела.
Единая форма для документа не установлена. То есть, каждая компания может установить свою форму на основании образца. Установленная форма должна быть отражена в учетной политике. Документ, вне зависимости от его вида, будет подразделяться на титульный лист и основную часть.
Сколько времени хранится журнал?
Что делать, если в журнале не осталось свободных листов? Документ нельзя выбрасывать или утилизировать. Его нужно хранить в организации на протяжении какого-то периода. Для рассматриваемого документа этот срок составляет 5 лет. Компания может установить в своей учетной политике другой срок. Однако он не может быть меньше 5 лет. Только по истечению этого срока журнал уничтожается.
Какие книги должен вести кадровый отдел?
Такая форма, как журнал, широко используется кадровыми отделами компаниями. Кадровые сотрудники занимаются ведением этих журналов:
Журналы могут использоваться для учета сверхурочной работы, отгулов, отпускных дней, которые не были использованы сотрудниками. Они могут вестись по унифицированной или по свободной форме.
Унифицированная форма предполагает, что документ должен вестись в строгом соответствии с образцом, установленным законом. Она утверждена для книг учета трудовых книжек, приходно-расходных книг.
Как правило, для составления книги используется таблица. В ней указываются эти данные:
ВАЖНО! Даже если компания самостоятельно устанавливает форму журнала, в нем все равно должны быть обязательные реквизиты.
Журнал учета выполненных работ по форме КС-6а – Образец, бланк 2021 года
Существует различная документация, с помощью которой можно контролировать проведение различных работ. Если речь идет о строительных процессах, используется унифицированный бланк КС-6а. Этот документ необходим не только руководителю подрядчика, он крайне важен для заказчика и контролирующих структур.
Что представляет собой форма КС-6а
По сути, это своеобразный журнал, который считается документом первичного учета. К его оформлению приступают непосредственно после окончания строительных или монтажных работ. В документе указываются не только все этапы работы. Здесь также прописываются сроки, условия и особенности их выполнения.
Ведение журнала является обязательным. Ведь проверку выполняет не только руководитель подрядной компании и заказчик. Документ подлежит проверке со стороны государственных контролирующих организаций. Сюда относятся налоговая, стройнадзор и др. За правильностью составления журнала имеет право следить и сам заказчик. На его основании он принимает работу, или имеет право отказать в этом.
Кто и как составляет журнал учета работ
Оформление этого документа возлагается на сторону, которая в мельчайших подробностях знакома с каждым этапом проведения работ. Соответственно, это делает организация-подрядчик. Обычно здесь назначается ответственный сотрудник. К составлению журнала он должен приступить сразу после фактического начала работ. Завершение каждого этапа должно сопровождаться проставлением соответствующих сведений в документе.
Ведение журнала продолжается до тех пор, пока все запланированные работы на этой стройплощадке не будут завершены. Нет острой необходимости, чтобы документ заполнял представитель подрядчика самостоятельно. Сюда могут быть привлечены и дополнительные лица, например, представители проектной организации, застройщика или заказчика.
Можно сказать, данный журнал является накопительным, т.е. здесь постепенно собирается вся информация, касающаяся конкретного строительного объекта. После того как этот журнал будет заполнен, он станет основанием для оформления нового документа – акта приема выполненных работ. При этом нужно помнить, приемочный акт не может быть составлен, если журнал оформлен неправильно. По сути, эти документы должны сопровождать друг друга.
Что записывают в журнал работ
Законодательство обязывает вести этот документ не только при строительстве и реконструкции каких-либо объектов. Сюда также относится их расширение. Речь может идти как о группе однотипных объектов, так и об отдельных сооружениях. Чтобы в журнале ставить правильные отметки, предварительно нужно произвести соответствующие замеры. Они сопоставляются с действующими нормами и расценками.
Даже в том случае, если множество работ объединяется в одну общую группу, каждый вид должен рассматриваться по отдельности. К примеру, это может быть возведение какой-то конкретной конструкции, или выполнение какой-то отдельной работы. Замеры и оценки производятся по каждому строительному элементу.
Данные, которыми заполняется документ, необходимо вносить в том порядке, в котором выполнялись работы. Естественно, здесь подробно раскрываются производственные процессы. Также указываются сроки и качество их выполнения.
(Видео: “ГРАНД-Смета. Часть 15. Учёт выполненных работ”)
Инструкция по заполнению журнала учета выполненных работ по форме КС-6а
Как уже было сказано выше, если журнал будет оформлен неправильно, акт приема выполненных работ не может быть подписан. Кроме этого, ответственным лицам может грозить наказание не только за отсутствие журнала, но и за неправильное его ведение. Именно поэтому необходимо придерживаться определенных правил составления данного документа:
Пример заполнения формы КС-6а
Нередко с заполнением журнала возникают некоторые сложности. Связано это с тем, что в бланке присутствует таблица, которая содержит достаточно большое количество столбцов. Но если тщательно разобраться с порядком заполнения документа, то этот процесс не будет вызывать никаких сложностей. Рассмотрим заполнение журнала поэтапно:
Заполнение титульной страницы
Первая страница предназначена для отображения сведений о сторонах. Обычно это заказчик и подрядчик. Также не исключено, что здесь будет присутствовать субподрядчик, информацию о котором также нужно указать на титульной странице. Здесь прописываются не только названия компаний, но и их контактные данные. Указываются коды ОКПО и другие данные регистрационной документации. Ниже имеются строки, в которых нужно указать информацию об объекте. Нужно упомянуть, это стройка, реконструкция или какие-то другие работы. Вписывается точный адрес данного объекта.
Так как работы начинаются после оформления договора подряда, нужно указать его данные: номер и дату составления. Указывается год, за который оформляется журнал и договорная стоимость. Сумму нужно прописать цифрами, в письменном варианте здесь нет необходимости. Ниже указываются данные ответственных лиц. Указываются ФИО и должности составителя и руководителя. Проставляются автографы с расшифровками.
Заполнение таблицы
Титульный лист можно назвать первой вступительной частью документа. Вторая и основная часть состоит из большой таблицы. Чтобы разобраться с правильностью ее заполнения, следует рассмотреть каждый столбец по отдельности:
Далее графы с 9 по 44 можно рассмотреть вместе. Эти столбцы предназначены для указания стоимости работ и их количества за каждый месяц. Также здесь указывается, сколько единиц работы было выполнено до какого-то определенного месяца. Если внимательно посмотреть на бланк, можно заметить, что каждый месяц имеет три столбца. Все они заполняются соответствующей информацией.
В столбец 45 вносится общее число работ за все время ведения строительства. А 46 столбец предназначен для указания общей стоимости работ, которые были выполнены за все указанные месяцы.
В таблице присутствует конечная строка «Итого». Сюда вносятся подсчеты всех столбцов, в которых присутствуют указания стоимости. Если в каком-то месяце были какие-либо расходы, их нужно указать в соответствующей строке. Затем эти расходы прибавляются к цифрам, указанным в строке «Итого», и сумма выводится в графу «Всего». При отсутствии расходов суммы из строки «Итого» просто копируются в строку «Всего».
С наступлением момента, когда работы завершены, а журнал заполнен, он передается заказчику. Если он не будет лично пользоваться объектов, журнал передается компании, которая собирается эксплуатировать данное строение. Именно эта сторона и становится ответственной за хранение данного журнала.
Образец заполнения общего журнала работ по форме КС-6а
Скачать
Обязательны ли для учета выполненных работ
Уже долгие годы ведутся споры о необходимости ведения такого журнала. По мнению многих строителей, которые часто выступают в качестве подрядчиков, вполне можно обойтись и без данного журнала. Но не все так просто. Нужно понимать, если этот журнал когда-то и будет отменен, придется вводить какой-то новый аналогичный документ. Он понадобится для того, чтобы контролировать конкретные виды работы.
При отсутствии журнала контролирующие органы посчитают это нарушением закона со всеми вытекающими отсюда последствиями. Например, компания не имеет права на налоговый вычет, так как отсутствует сопроводительная документация. Будет признано, что организация не соблюдает правила ведения отчетной документации по доходам и расходам. Кроме этого, при отсутствии подтверждающих документов не будет возможности правильно списать расходы, связанные со строительством.
На сегодняшний день существует единственный правильный ответ – ведение данного журнала является обязательной процедурой. Если отсутствует форма КС-6а, то справка о затратах и акт приема выполненных работ, составленные по формам КС-2 и КС-3, будут признаны недействительными. Ведь основанием для их составления является именно журнал, оформленный на бланке КС-6а.