журнал учета отгулов работников
Журнал учета отгулов — образец
Как завести журнал учет отгулов
Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
Ошибки в расчетах могут повлечь нарушения прав работников или же необоснованные выплаты; определение объема отработанного времени по каждому сотруднику серьезно затруднится без такого журнала. Можно включать сведения об отгулах не в специальный журнал, а отражать их в табеле рабочего времени. Но в табеле лучше отражать сам факт получения работником отгула.
А более подробные сведения отражать в отдельном журнале. В России разработано несколько типовых форм ведения разнообразных книг хранения и систематизации информации. Отдельной формы отгулов не предусмотрено.
Надо сказать, что и необходимости такой нет.
Поскольку все возможные сведения о периоде отдыха сотрудников можно отражать в специальных книгах формы Т-12 и Т-13. Они введены в действие письмом Российского комитета по статистическому учету в 2004 году и действуют по настоящее время.
Указанные бланки журналов отлично подходят под специфику отгулов.
Журнал учета использования отгулов
Это необязательно, так как документы внутреннего использования. Первичный и законодательный документ – это табель учета времени. Далее, название подразделения, ФИО руководителя, ФИО сотрудника, его квалификация или должность.
Указывают сроки осуществления сверхурочной (дополнительной) работы ее отработанное в часах время и время в часах дополнительного отдыха, причина дополнительного отдыха.
Обязательное наличие подтверждающего документа – справки с больницы, заявления работника на выходной в счет отпуска, подписанный наряд на выполнение дополнительной работы и т.
Документ подписывает: Непосредственный руководитель сотрудника; Должность особы, заверившей документ, ее ФИО, подпись и дата; Подпись сотрудника, которая будет свидетельствовать о подлинности данных; Его должность, ФИО, дата; Номер личного дела сотрудника;
Журнал учета отгулов образец
1 >>> Время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности так, как это регламентируется трудовым договором и внутренним распорядком, называется рабочим временем.
В свою очередь, работодатель оплачивает время и результат работы.
А работник обратился в суд только после увольнения и пропустил этот срок. Согласно Федеральному закону от 29. Так, если на момент увольнения у работника есть неиспользованные дни отпуска, то ему выплачивается денежная компенсация или предоставляется отпуск с последующим увольнение м.
Если приказ по ним уже был, то от работника потребуется такое заявление. Более того, ведение журналов учета в формате EXEL дает возможность в короткое время находить нужную информацию.
Заключается метод в использовании отпечатка пальца как пропуск на работу.
Поэтому работодатели иногда отказывают работнику в какойлибо форме компенсации, особенно если отгулов много.
Разделы журнала учета отгулов Правильное оформление кадровых книг, в том числе и книги по отдыху, предполагает наличие нескольких разделов и граф. Ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Данное положение действует, даже если сотрудник трудился не более пары часов.
Основанием для распоряжения директора является график и подчиненного. Без фиксации и систематизации сведений невозможно будет установить, нужно ли оплачивать такой период, или нет. Как осуществляется учет таких дней?
Дело в том, что труд в выходной день подлежит оплате в ближайшую дату выплаты зарплат ы. Чаще всего работодатель выбирает способ в зависимости от рабочего графика сотрудника.
Но это не означает, что данные сведения не нужно учитывать. Очень удобно при негласных ситуациях, таких как болезнь, стихийное бедствие и другое.
Больше указанного интервала считается переработкой.
Отгул относится к последним. В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать
Дополнительный выходной работник может взять как в текущем месяце, так и в последующих, когда ему это будет удобно (Раздел 5 Рекомендаций Роструда, утв. Шаг 2 — получаем согласие работника.
Подтвердить свое согласие или несогласие на выход на работу в выходной или праздник сотрудник может двумя способами:
Как вести учет отгулов у работников
Статья 112 Трудового кодекса Российской Федерации определяет, что сдельщикам за нерабочие праздничные дни производится оплата, размер которой определяется локальным нормативным актом организации, принимаемым с учетом мнения выборного профсоюзного органа, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Инфо Табель учетного времени (формат Т-12 и Т-13) — основание для предоставления отгулов, калькуляции размера компенсации. Заполняется ежемесячно ответственным лицом. Документ отображает все сведения по переработке, работе в выходные, праздничные дни, сверхурочные часы.
Собственно понятие «отгул» в табеле учета рабочего времени не фигурирует. Отгул за переработанный день помечается в табеле специальной кодировкой. Отметка о его наличии проставляется на второй странице формы Т-12.
Для его отображения в зависимости от ситуации используются следующие условные обозначения: отгул без оплаты — НВ либо 28;
Как вести учет отгулов у работников
152 ТК РФ, так и ст. 153 ТК РФ будет являться необоснованной и чрезмерной.
Оплата труда — это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
Система стимулирования труда (не надо путать с системой оплаты труда. — Прим. Поэтому для них нужно выделить отдельный раздел;
В целом, каждый работодатель имеет полное право адаптировать имеющийся бланк книги под свои интересы и специфику деятельности. На этот счет нет никаких запретов.
В каком журнале кадровое дело описано оплата за отгул
Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н В нем отображаются только уклонения от нормы.
Отметки для отгулов за выход на работу в выходные для таких бланков не предусмотрены. Важно Отгулы в таком случае можно отмечать буквой «А» (неявка с разрешения администрации), чтобы бухгалтерия не начисляла оплату за такой день.
Условные обозначения присутствия на рабочем месте представлены на титульной стороне табеля формы №0504421. Разделы журнала учета отгулов Фирма может дополнительно вести журнал учета отгулов. Содержание
В противном случае при исчислении заработной платы за текущий месяц, в который выполняется сверхурочная работа, бухгалтерия сделает доплату.
При подписании согласия на работу в выходные и праздники сотрудник не обязан упоминать точную дату дополнительного отдыха.
Если заполняются типовые бланки Т-12 либо Т-13, введенные распоряжением службы статистики от 05.01.2004 г. №1, в табель ставится обозначение НВ (28).
В нем отображаются только уклонения от нормы.
Журнал учета отгулов
Согласно трудовому законодательству, сотрудник, который выполнял должностные обязанности в выходной день, имеет право потребовать от работодателя компенсацию в виде отгула.
В такой ситуации начальнику отдела кадров и ответственным за работу с работниками лицам надо учитывать ряд важных моментов. Рассмотрим некоторые из них.
Хотя ТК РФ не содержит термин «отгул», под этим понятием чаще всего подразумевают дополнительный отдых в следующих случаях:
Информация о фактически отработанных каждым сотрудником часах заносится в табель учёта рабочего времени.
Необходимость ведения подобного списка устанавливается ст.
Отгул в табеле учета рабочего времени и журнале, служебная записка и приказ на него
Отгулы – вполне обычная вещь в рабочем процессе. Они позволяют уйти с работы, не теряя при этом рабочего места. Но важна должная фиксация таких пропусков, чтобы в будущем удавалось избежать споров и учесть все неотработанные часы или дни.
Отгул в табеле учета рабочего времени
Согласно ТК РФ работодатель обязан вести учет фактически отработанных сотрудниками организации часов.
Табель позволяет систематизировать данные в отношении трудового режима работников, а также его пропуск по какой-либо причине, труде во внеурочное время.
Именно по этому табелю идет начисление зарплаты, составляется отчетность в органы статистики. По этой документации проводится проверка ФСС, налоговыми службами, трудовыми инспекторами.
Чтобы в табель учета фактически отработанного времени ввести данные, обычно используется либо цифровая, либо буквенная кодировка. Госкомстатом на сегодня утверждены два типа форм, в которых ведется учет специалистами отработанного времени:
Принимают их либо в исходном варианте, либо дорабатывают под особенности определенной организации. Это может быть необходимо из-за собственных особенностей порядка внесения данных в форму, которые нужно отразить в соответствующей документации, например, в инструкции или руководстве. В табелях работы отгулы имеют собственные обозначения:
| Неоплачиваемые | НВ и 28 |
| Оплачиваемые | ОВ и 27 |
| За работу в праздники и выходные | РВ и 03 |
Если работника нужно вывести в нерабочий день на смену, то следует получить его письменное согласие, а также составить соответствующий случая приказ. Таким образом будущий отгул за сверхурочные часы будет оформлен правильно.
Отгул в табеле учета рабочего времени (обозначение)
Табель учета — достаточно сложный документ, в котором есть множество колонок, требующих заполнения. Поэтому желательно до внесения соответствующей информации ознакомиться с ним и выяснить все нюансы заполнения каждого отдельного пункта. Делать это желательно без помарок, так как это официальный документ, который может в будущем проверяться соответствующими организациями.
Служебная записка
Служебная записка – тот документ, который подает работник руководителю с прошением на предоставление отгула. При этом важно правильно его составить, чтобы не возникло в процессе разночтения.
Требуется подобный документ для того, чтобы предоставленный отгул в результате был отражен в табеле учета рабочего времени.
То есть при отсутствии такой записи и заявления пропуск смены будет расцениваться как прогул.
Состоит записка из следующих пунктов:
Оформляется данный документ либо в письменной, либо в печатной форме. Важно точно указать даты, на которые требуется предоставление времени на отгул. Еще обязательно указывается причина, будь то труд в выходные и сверхурочная работа или по семейным обстоятельствам. Причина часто играет роль в том, как будет оплачиваться пропущенное время при начислении заработной платы.
А в некоторых случаях предоставление отгула за свой счет является невозможным по определенным причинам и работодатель в таких случаях имеет право отказать просителю. Вот почему нужно заранее четко продумать содержимое такого документа и обговорить этот вопрос с начальством.
Важно! Отгулы для тех, кто отработал менее полугода на рабочем месте, предоставляются только по случаям, предусмотренным законодательством.
Скачать бланк СЗ на отгул можно здесь.
Служебная записка на отгул (образец)
Приказ на отгул
Приказ – тот документ, который отражает хозяйственную жизнь в организации. По сути это первичный документ, который также создается и в отношении такого события, как предоставление отгула. Для того, чтобы правильно и без ошибок рассчитать заработную плату, необходимо отметить его в табеле учета. А для этого и издается соответствующий приказ.
Табель учета заполняется работником, в чьих полномочиях это заведено согласно приказу. Как правило, эти занимается сотрудник отдела кадров.
Если организация крупная, то табеля учета могут вестись в каждом подразделении отдельно. Соответственно руководитель назначает на такие должности сотрудников в каждом филиале или отделе.
Эти же сотрудники и составляют на основе приказа для отгула соответствующие записи в документации.
Конкретной формы, утвержденной на государственном уровне, для такого документа нет. В целом даже само понятие «отгул» было изъято из ТК РФ, считаясь устаревшим термином. Поэтому приказ создается в произвольной форме, единственное, что требуется – это наличие в бумаге всех требуемых реквизитов:
То есть в документе должны присутствовать все типичные для него данные и конкретные даты о предоставляемом отгуле. С приказом нужно ознакомить сотрудника под роспись.
Пример документа скачайте тут.
Как составить приказ на отгул
Журнал учета
Табели – это первый способ учета отгулов. В них, как уже выяснилось, отражаются отгулы, причем в кодированном виде, чтобы отобразить и причину отсутствия на рабочем месте сотрудника. Это важно, так как каждый отдельный случай предоставления отгула будет оплачиваться соответственно.
Вторым способом учета отгулов является Журнал. Его ведут параллельно табелю учета времени. В таком типе документа содержатся данные по дополнительному отдыху каждого отдельного сотрудника. Заверяет его сам руководитель. Данное ведение не требует использования каких-либо нормативных документов, а потому о его наличии решение принимается в каждой конкретной организации.
Журнал учета переработок и отгулов ведут по форме, которая установлена на конкретном предприятии. Бланков общего плана нет. Соответственно, какая именно информация будет в нем отражена, принимается в каждой отдельной компании. Далее принятую форму с правилами ведения закрепляют локальными нормативными актами.
Образец журнала учета отгулов
Этот тип документа не считается обязательным. С его помощью удается четко контролировать именно запись времени, потраченного на сверхурочную работу или отгул. Заполнять его должен либо руководитель сотрудника, либо специалист, которого уполномочили вести этот документ (как правило, из отдела кадров).
Срок хранения у него, как и у табеля – всего один год. Но для вредных производств есть общепринятое правило, по которому подобную документацию сохраняют 75 лет.
Учет переработок и отгулов в программах 1С показан в этом видео:
Журнал учета рабочего времени сотрудников. Образец 2019 года
Журнал учета рабочего времени сотрудников востребован на большинстве предприятий, где есть наемный персонал. Этот документ не является обязательным, однако его наличие позволяет решить множество вопросов и предупредить развитие неприятных для обеих сторон трудовых отношений ситуаций.
Зачем нужен документ
Прежде чем ответить на этот вопрос, остановимся подробнее на собственно понятии «рабочее время». Как известно, стандартная рабочая неделя длится 40 часов – по 8 часов в день. В этот период работник должен выполнять возложенные на него работодателем трудовые функции в полном соответствии с трудовым (или коллективным) договором и распорядком, принятым на предприятии.
На основании отработанного времени начисляется заработная плата. Все часы, которые сотрудник провел на работе сверх этой законодательно установленной нормы, оплачиваются по двойному тарифу. А вот если работник недорабатывает время, руководство вправе применить к нему определенные санкции.
Чтобы урегулировать вопросы, связанные с установлением реально отработанных рабочих часов, разрабатывается журнал учета рабочего времени.
Сведения в журнал вносятся по каждому работнику организации отдельно.
Таким образом, документ необходим обеим сторонам трудовых взаимоотношений, поскольку он выполняет сразу несколько функций:
Иногда документ может стать обосновывающей причиной для наложения на сотрудника, нарушившего трудовой распорядок, дисциплинарного взыскания.
Как учитывать рабочее время
Существует несколько методов учета рабочего времени:
Как вести журнал
Журнал допускается вести в электронном и бумажном виде.
Электронный способ ведения журнала возможен в разных форматах – в зависимости от того, какое программное обеспечение использует работодатель.
Есть бюджетные формы, почти все действия в которых проводятся вручную, а есть более сложные, «продвинутые», полностью автоматизированные системы, передающие сведения напрямую в бухгалтерские программы (обычно доступ к такому ПО происходит только при наличии ключа у сотрудника).
В любом случае, электронная форма документа удобна, т.к. позволяет экономить время, силы и дает возможность легко контролировать рабочее время сотрудников исходя из таких показателей, как несанкционированные отлучки, сверхурочная работа, больничные и т.д.
Если журнал ведется в бумажном виде, то все его листы нужно обязательно пронумеровать, скрепить между собой при помощи «суровой» нити (степлер использовать нельзя), потом проставить на последней странице количество листов, проштамповать (при условии, что печать используется в работе организации) и поставить подпись ответственного за ведение журнала сотрудника. В дальнейшем следует удостоверять автографом каждую заполненную страницу документа.
Журнал обычно ведет специалист по кадрам или сотрудник бухгалтерии. В зависимости от этого определяется и место хранения документа в период его действия.
Ответственный работник отвечает не только за достоверность внесенной в журнал информации, но и за своевременную и полную ее передачу специалистам для начисления заработной платы, а также выполнения всех прочих необходимых действий.
Образец журнала учета рабочего времени сотрудников
Если вам нужно создать журнал учета рабочего времени сотрудников, воспользуйтесь приведенными ниже советами и посмотрите пример документа.
Журнал не имеет единого стандарта оформления. Это означает, что представители каждой организации могут формировать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному руководством, а также профсоюзным органом (при его наличии).
Как и оформление журнала, его структура и текст в полной мере отдаются на откуп работникам предприятия.
На титульном листе рекомендуется написать:
Основную часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы, в которую необходимо внести следующие данные:
Если требуется, таблицу можно дополнить и другими данными (к примеру, о том, почему сотрудник ушел с рабочего места в течение дня).
Сколько времени и как хранить документ
Журнал учета рабочего времени сразу после окончания ни выбрасывать, ни утилизировать нельзя. Его необходимо хранить либо срок, установленный в законодательстве, либо период, прописанный в учетной политике фирмы (но не меньше пяти лет). Только по истечении этого времени журнал можно уничтожить с соблюдением установленной для деловой документации процедуры.
Журнал предоставления отгулов
За это могут понести ответственность обе стороны: если что-то случится с сотрудником, отвечать будет организация, в табеле которой числится, что сотрудник находился на рабочем месте.
Работник легко может получить официальный прогул с предупреждением и занесением в личное дело. Даже если на то было устное разрешение начальства.
Это тонкий момент, который лучше заверить на бумаге, что бы избежать проблем.
При необходимости уйти с рабочего места на несколько дней без сохранения заработной платы, работник пишет заявление, которое подписывает заведующий организацией. После, на основании этого документа составляется приказ, с которым работник должен ознакомиться, и поставить на нём свою подпись.
Журнал учета предоставляемых отгулов
Следовательно, работник, как минимум, должен изложить свою волю письменно — в виде заявления, а работодатель — дать соответствующие указания бухгалтерии и кадровой службе в виде приказа. И простой резолюции на заявлении (как опять-таки ошибочно полагают многие работодатели) совсем недостаточно.
Вот такие нюансы работы в выходные и праздничные дни.
И, уяснив это, далеко не каждый работодатель будет настаивать на работе в выходные и праздники, даже если прибыль от такой работы будет существенно превышать затраты.
В то же время работники, разобравшись во всех тонкостях законодательства, могут своими действиями (вольно или невольно) причинить существенный ущерб работодателю.
Например, заявить о своем желании использовать накопившиеся отгулы в самое неудобное для работодателя время.
Вполне возможно работнику начислили компенсацию, поэтому отгул ему уже не положен По причине производственной необходимости Наниматель не обязан предоставлять отгул вместо денежной компенсации, он может на свое усмотрение дать выходной за переработку, если на то есть производственная возможность; отгул можно по согласованию с нанимателем перенести Самовольно брать отгул работник не вправе, даже если переработка действительно имела место и надлежащим образом зафиксирована в табеле учета рабочего времени.
Действия работника могут расцениваться как прогул со всеми вытекающими отсюда последствиями вплоть до увольнения. Пример 1.
╞єёэры єўхєр яёхфюёєрты хь√ї юєуєыют
Непосредственный руководитель вправе отказать, поскольку ни одна из этих причин законодательно не ограничивает его действия.
Журнал предоставления отгулов образец
Фамилия учета предоставляемых работ за _______________________ ____________ 200_ г.
———T—————T————T—————T———-¬ ¦ Ф.И.О. ¦ Наименование ¦ Даты ¦ Количество ¦Примечание¦ ¦ ¦ должности ¦ проведения ¦предоставленных¦ ¦ ¦ ¦ (профессии) ¦сверхурочных¦ отгулов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работ ¦ (даты) ¦ ¦ +———+—————+————+—————+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +———+—————+————+—————+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+—————+————+—————+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L———+—————+————+—————+————
Руководитель структурного подразделения (цеха) ________________ И.О. Фамилия (личная подпись)
Наименование должности лица,
с которым согласуется документ ________________ И.О.
Скачать бланк приказа на отгул
В ряде отдельных ситуаций переработка является непосредственной обязанностью трудящегося.
Отказ работника выполнять свои обязанности в одной из таких ситуаций или самовольный уход повлекут за собой серьёзные последствия. Это может быть дисциплинарное взыскание или даже увольнение.
6. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится на основании приказа руководителя предприятия (учреждения, организации).
7.
Оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни работников производится в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный дни производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы
Журналы, используемые в кадровом делопроизводстве. Царенко Ю. В. Юрист-кадровик
С журналом ознакомлен: Должность ________________ И.О.
Фамилия (личная подпись) ___ __________ 200 __ г.
Учет командировочных удостоверений ведется с помощью специального журнала. В нем отражается, когда, кому и под каким номером было выдано командировочное удостоверение, а также время пребывания работника в командировке. ЖУРНАЛ учета командировочных удостоверений
Начат «_____» _______________ 200 __ г.
| № п/п | Фамилия имя отчество | Занимаемая должность | ^ | Номер командировочного удостоверения | Фамилия, имя, отчество и должность лица, подписавшего командировочное удостоверение | Дата | ^ | Примечание | |
| фактического выбытия | фактического прибытия | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
ЖУРНАЛ учета личных штампов и знаков
Начат «_____» _______________ 200 __ г.
Окончен «_____» ______________ 200 __ г
| № п/п | Номер знака | Личная печать(оттиск личной печати) | Получил(фамилия, имя, отчество, число и подпись) | Сдал(число и подпись принявшего работника) | Основание (приказ, распоряжение) для постановки печати/штампа | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Журнал учета нарушений трудовой дисциплины ведется кадровой службой организации.
Заполняет его инспектор или специалист по кадрам. Записи вносятся на основании приказа (распоряжения) о наложении дисциплинарного взыскания на работника.
Однако, учитывать сроки и характер взысканий (хотя бы для того, чтобы ходатайствовать о досрочном их снятии) необходимо.
ЖУРНАЛ учета нарушений трудовой дисциплины
| Начат «_____» _______________ 200 __ г.Окончен «_____» ______________ 200 __ г. |
| Ф.И.О. | Должность, профессия | Когда совершен проступок | ^+ Ф.и.о. того, кто его проводил | Видвзыскания | Когда применено взыскание(дата и номер приказа) | Кем (ф.и.о. и должность) применено взыскание | ^ | Основание (истечение срока, ходатайство коллектива) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
ЖУРНАЛ учета взысканий и поощрений
Начат «_____» _______________ 200 __ г.
Окончен «_____» ______________ 200 __ г
I Раздел «Поощрения»
| № п/п | Фамилия, имя, отчество | Вид поощрения | Мотив поощрения | Кем применено поощрение (ф.и.о. и должность) | ^ | Для материальных поощрений (из каких фондов) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
II Раздел «Взыскания»
| № п/п | Фамилия, имя, отчество | Вид взыскания | За что наложено взыскание (причина) | Кем наложено взыскание (ф.и.о. и должность) | ^ | Кто проводил расследование (ф.и.о. и должность) | Когда и кем снято взыскание (ф.и.о. и должность) | Основание (истечение срока, ходатайство коллектива) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Наименование УТВЕРЖДАЮ подразделения (цеха) Наименование должности ЖУРНАЛ работодателя ____________ №________ ____________ И.О.Фамилия учета сверхурочных работ ___ ______________200___г. за ____________________ (период)
| Ф.И.О. | Наименование должности (профессии) | Даты проведения сверхурочных работ | ^ | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Руководитель структурного подразделения (цеха) _____________ И.О. Фамилия (личная подпись)
Журнал учета отгулов за счет отпуска
Поэтому отгул в счет отпуска, по сути, представляет собой неиспользованную часть отпускного периода, предоставляемую сотруднику с письменного согласия работодателя.
Если сотрудник берет такой однодневный отпуск, работодатель обязан платить его в полной мере, согласно нормам трудового законодательства. ТК РФ ТК РФ не предусматривает наличие в правовом поле такого понятия как «отгул».
Вместо этого принято говорить об отпуске (вне зависимости от его продолжительности). Формально закон не различает длительный период отдыха сотрудника и отпуск, получаемый на 1 или 2 дня в связи с определенной необходимостью.
Статья 114 ТК РФ гарантирует каждому работнику возможность получения ежегодного оплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места и среднего уровня зарплаты в течение всего рассматриваемого периода.
Как оформить отгул в счет отпуска? Хотя трудовое законодательство не предусматривает такой категории как «отгул в счет отпуска», фактическое существование данного явления обязует регламентировать его в установленном порядке.
Журнал учета использования отгулов
В случае выполнения данного условия, другие оговоренные части оплачиваемого отпуска не ограничиваются в продолжительности, то есть могут длиться 1 или 2 дня. Разумеется, идет речь об общем сроке оплачиваемого периода, оговоренном условиями работы.
Как взять отгул в счет отпуска?
ВажноТо есть, указывается, кому адресовано заявление и от кого оно. Ниже под этими реквизитами посредине листа пишут слово «Заявление».
ВниманиеИ наконец, непосредственно текст заявления – он должен быть четким, лаконичным, и содержать основные условия прошения.
Обязательно нужно указать данные о периоде, на который соискатель желает получить временное освобождение от работы (в заявление пишут – отпуск на такой-то срок, или дополнительный выходной в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска).
Также в заявлении указывают причину прошения:
В случае если гарантированный условиями трудоустройства отпуск уже использован, но существует необходимость в увольнении от работы, в заявлении пишут «прошу предоставить выходной без сохранения зарплаты».
Можно ли взять отгул в счет отпуска в 2018 году
Составление при предоставлении в счет отпуска Если работодатель согласен на предоставление своему подчиненному отгула в счет отпуска, он издает приказ также на основании составленного заявления сотрудника. Распоряжение составляется по утвержденной форме (как обычный отпуск), произвольная форма тоже не запрещается.
Если документ готовится по форме Т-6, то условно его можно разделить на три блока:
Далее проставляет свою подпись руководитель, сотрудник также оставляет ознакомительную роспись.
Отгул в счет отпуска (образец)
Только при наличии данного распорядительного бланка сотрудник вправе спокойно отдыхать, не боясь, что его отсутствие будет расценено как прогул.
Приказ можно не оформлять, если заранее обговорен факт предоставления отгула в другом распорядительном документе – например, в распоряжении о выходе на работу в праздничный день.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.
Заявление на отгул в счет отпуска
В нем содержатся следующие разделы:
Как вести учет? Образец журнала отгулов: Пример журнала отгулов Бланк можно скачать тут: Журнал учета отгулов (бланк) Сроки хранения Табель учета хранят один год, в случае тяжелых и опасных производственных условий этот срок увеличивается до 75 лет (статья 586 Перечня управленческих архивных документов). Журнал учета рабочего времени (отгулов) держат в сохранности пять лет, на вредных и опасных производствах – 75 лет.
Правильно организованный учет рабочего времени необходим для быстрого и эффективного разрешения конфликтных ситуаций с работодателем. Важно правильно оформить вовлечение сотрудников в работу в выходные дни, а также предоставление отгулов за такие дни.
Как написать заявление на день в счет отпуска правильно?
Алгоритм оплаты Оплата за освобождение такого рода начисляется как за один отпускной день, если предоставление идет в счет очередного отпуска. То есть человек получает за один день заработную плату.
Если предоставление отгула без сохранения заработной платы, то в табеле день отмечается как рабочий, и сотрудник получает свою зарплату за минусом не отработанного времени. Конечно, если это не сдельная оплата труда. В последнем случае начисляется за произведенный объем работы.
При оформлении гражданин вправе оформлять оплачиваемое отсутствие на выходные дни. Соответственно, рабочие дни не уменьшаются, и зарплата при этом не пострадает.
Заработок здесь рассчитывается пропорционально, что специалист получает отпускные. Также существует несколько вариантов оплаты отгула работника.
Как завести журнал учет отгулов
Журнал учета отгулов
Грамотно составленный журнал учёта отгулов значительно облегчает систематизацию внеплановых выходных дней работников предприятия.
По этой причине к его заполнению надо подходить предельно аккуратно. Иначе велик риск спорных ситуаций между работодателем и сотрудниками или контролирующими госорганами.
Чтобы снизить вероятность проблем до минимума, ознакомьтесь с нашей статьёй, где мы рассмотрим:
Правила ведения отчётности отгулов ведётся на основании применяемой в организации формы.
Например, если предприятие использует стандартные бланки Т-12 или Т-13, которые ввёл Госкомстат 05.01.04 в распоряжении №1, в табель рабочего времени заносится обозначение НВ (28). Когда организация применяет разработанную по индивидуальным правилам учётную форму, на выбор доступно 2 варианта действий.
Как правильно вести журналы регистрации
Специалистам кадровых служб ежедневно приходится иметь дело с большим количеством самых разных документов.
Учетный журнал и учетная книга — по сути одно и то же, и давать им разные «имена» — всего лишь дань традиции. С точки зрения русского языка правильнее все подобные комплекты страниц, фиксирующих какие-либо факты или документы, называть журналами (классный журнал, вахтенный журнал и т.п.).
А книгами принято считать художественные, информационные, справочные или документальные издания, несущие в себе информацию иного уровня.
В каком журнале кадровое дело описано оплата за отгул
По общим правилам при подсчете нормы рабочих часов за учетный период исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей.
С нашей точки зрения, день отдыха, предоставленный в соответствии со ст. 153 Кодекса, должен исключаться из нормы рабочего времени.
Таким образом, если работник выбирает день отдыха, работа в выходной или нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объеме.
За дополнительными разъяснениями рекомендуем обратиться в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации, которое в соответствии с Положением о нем, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.
2012 N 610, осуществляет функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию, в частности, по вопросам оплаты труда.
Журнал учета отгулов образец
1 >>> Время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности так, как это регламентируется трудовым договором и внутренним распорядком, называется рабочим временем.
Журнал учета рабочего времени отгулов держат в сохранности пять журнал учета отгулов образец, на вредных и опасных производствах 75 лет. Такие дни все привыкли называть отгулами.
Они введены в действие письмом Российского комитета по статистическому учету в 2004 году и действуют по настоящее время. В свою очередь, работодатель оплачивает время и результат работы. А работник обратился в суд только после увольнения и пропустил этот срок.
Согласно Федеральному закону от 29.
Журнал учета использования отгулов
Свободное от работы время – это не только выходные и официальные праздники с отпуском.
Как их оформить и учитывать во времени работы сотрудника, далее, в статье.
Такого понятия как отгул, в Трудовом Кодексе РФ нет. В нем оно прописано как дополнительный отдых. Его могут предоставить:
Отгулы должны отображаться в учете времени сотрудников.
Обязательно ли вести журнал учета отпусков?
Ответ на вопрос: Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что трудовое законодательство не предусматривает ведение журнала учета отпусков, т.к.
данную роль вполне выполняет график отпусков, в котором отражены все планируемые периоды отпусков работников и который является обязательным как для работника, так и для работодателя, а также личные карточки Т-2. Если же вы имеете ввиду журналы регистрации приказов на отпуска, то данные журналы также в силу закона не являются обязательными и работодатель вправе их как вести, так и нет.
Приказ о предоставлении отгулов
Чтобы правильно составить приказ о предоставлении отгулов, нужно учесть ряд законодательных тонкостей.
Например, документ не должен противоречить ТК и остальным действующим на территории РФ кодексам. Подготовка распоряжения требует также правильного понимания понятия «отгул».
Об этих и других важных моментах мы поговорим в статье, где рассмотрим такие вопросы:
Обычно приказы о предоставлении отгулов содержат следующие информацию:
Согласно ТК РФ, человек, отработавший в выходной день, может претендовать на его компенсацию в виде отгула. Как осуществляется учет таких дней? Узнайте из нашей статьи. Трудовой кодекс не включает такого термина, как «отгул».
Под ним обычно подразумевают:
Сведения об отработанных часах заносятся в табель учета рабочего времени (бланк Т-12). Необходимость ведения табеля определена статьей 91 Трудового кодекса, в которой сказано, что каждая фирма обязана соблюдать отчетность.
Как вести учет отгулов у работников
Следовательно, работник, как минимум, должен изложить свою волю письменно — в виде заявления, а работодатель — дать соответствующие указания бухгалтерии и кадровой службе в виде приказа.
И простой резолюции на заявлении (как опять-таки ошибочно полагают многие работодатели) совсем недостаточно. Вот такие нюансы работы в выходные и праздничные дни.
И, уяснив это, далеко не каждый работодатель будет настаивать на работе в выходные и праздники, даже если прибыль от такой работы будет существенно превышать затраты.
В то же время работники, разобравшись во всех тонкостях законодательства, могут своими действиями (вольно или невольно) причинить существенный ущерб работодателю.
Например, заявить о своем желании использовать накопившиеся отгулы в самое неудобное для работодателя время.
Оформление дней отгулов в табеле учета Т-12 и Т-13 в 2019 году
Главная > кадровые документы > Оформление дней отгулов в табеле учета Т-12 и Т-13 в 2019 году
Очень многие работники за время карьеры имеют необходимость в отгулах. Однако часто кадровики не могут качественно отразить такой выходной день в табеле учета рабочего времени, неправильно указывая цифровое или буквенное обозначение. Как отразить в табеле дни отгулов в зависимости от основания для их предоставления.
Что такое табель учета рабочего времени
05.01.04 согласно вынесенного постановления правительства Российской Федерации, которое основано отделом Государственной статистики по трудовым вопросам, предусмотрен официальный образец табеля. Данный документ необходим для внесения данных об проработанных часах трудящихся.
На основании части четвертой статьи 91 кодекса, применяются основные формы табеля учета:
Администрация предприятия обязана составлять табель на всех работников предприятия, включая руководство, фиксируя в нем явки и отклонения от них. Отгул относится к последним.
Каким обозначением отразить отгул в табеле рабочего времени
Обозначение применяют в виде буквенного или цифрового кода, на основании законодательства России. Без возможности изменения, либо замены надлежащих цифр и букв.
Возможные обозначения отгулов:
Образец обозначения отгула за сверхурочную работу в табеле Т-12:
Образец обозначения отгула за донорство в табеле Т-13:
Кому и когда предоставляется отгул
Это выходной день. Как правило, берется без оплаты на один или несколько дней в период, отличный от ежегодного основного отпуск. Кто из персонала может взять отгул? Согласно трудового кодекса Российской Федерации, выходной день предоставляется:
Оплачивается ли отгул
Если говорить о шести первых пунктов, представленных выше, то согласно Российского законодательства, человек, взявший отгул, самостоятельно выбирает как его поощрить. Трудящийся может взять один выходной день, либо двойную зарплату.
Если трудящийся сдал кровь, либо проходил медосмотр или оставался дежурным на предприятии, тогда оплата производится по ставке. В таком случае двойная оплата не предусмотрена.
При увольнении работник имеет право выбрать все отгулы, которые он заработал. В этом случае руководитель обязан предоставить трудящемуся такую возможность. Согласно законодательству, при увольнении администрация предприятия имеет право произвести выплату остатка отгулов в денежной форме по письменному заявлению работника.
Книга для учета отгулов
На сегодня фиксация отгула осуществляется в журнале прихода и ухода. Очень удобно при негласных ситуациях, таких как болезнь, стихийное бедствие и другое. Без документации отгула будет сложно доказать пропуск.
В приказе о предоставлении выходного дня нужно указать причину, метод оплаты труда. Необходимо ознакомить трудящегося, к которому относится данный приказ.
Приказ возникает от поданного заявления трудящегося. При оформлении оплаты труда бухгалтер берет заявления трудящегося с подписью руководителя предприятия и заносит в ведомость.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас: