журнал учета паролей пользователей информационной системы пд образец

12.11.202225.11.2022 admin 0 Комментариев

Какие журналы учета обязательно ведутся субъектами, работающими с персональными данными, образцы заполнения

Поскольку на работодателя возложена обязанность соблюдения конфиденциальности при обработке и использовании персональных данных, то возникает необходимость вести определенные акты, регламентирующие и закрепляющие все нюансы, касающиеся личных данных работников.

В статье мы расскажем, какие журналы, связанные с ПДн необходимо вести в организации, и какой формы могут быть эти документы.

Какие книги необходимо вести организации?

Поэтому единой формы для того или иного журнала законодателем не предусмотрено.

На различных предприятиях ведутся следующие журналы, связанные с персональными данными:

Также на предприятиях могут вестись журналы:

Кто должен вести подобную документацию?

Порядок хранения, использования и учета личной информации работников в организации устанавливается работодателем с соблюдением требований Трудового Кодекса.

Регламентация передачи ПД

Если руководитель принимает решение о необходимости регламентации движения персональных данных, то образец заполнения журнала учета передачи ПДн вносится в пакет типовых документов по защите конфиденциальной информации. Его форма в этом случае должна утверждаться приказом. Также издается приказ о назначении лица, ответственного за заполнение такого акта.

Оформление: общие требования

Титульная страница

Общепринято (для всех журналов) в правом верхнем углу указывать руководителя (генерального директора), утверждающего документ. Форма ведения может быть такой:

Генеральный директор название предприятия
ФИО___
« »____20__г.»

Далее посередине заглавными буквами указывается название. После обозначается поле для даты, с которой было начато ведение документа, напр.

«Журнал начат «__» __ 20__ г.», рядом указывается поле для даты окончания, напр. «Журнал завершен «__» ___ 20__ г.».

В правом нижнем углу указывается сотрудник, ответственный за ведение документа, также проставляются даты, например:

«ОТВЕТСТВЕННЫЙ за ведение журнала
ФИО и должность сотрудника
«___» ___20__г.».

Содержание

Сам документ содержит следующие графы:

Содержание отдельных книг

Обращения субъектов

Образец заполнения журнала обращений субъектов персональных данных содержит:

Документ также может содержать раздел «Порядок заполнения». В данном разделе указываются правила заполнения граф, исправления ошибок и т.д.

Ознакомления с положением о защите

В самом акте может быть продублировано Положение о защите ПДн сотрудников. Разделы:

Электронных и машинных носителей, содержащих ПД

Образец заполнения журнала учета электронных и машинных носителей информации, содержащих персональные данные включает:

Подробнее об уничтожении персональных данных читайте тут.

Мероприятий по контролю обеспечения сохранности

В графы вносится:

Регистрации нарушения и восстановления

Регистрации согласий на обработку

Образец журнала регистрации согласий на обработку персональных данных включает в себя следующую информацию:

Фиксирования средств защиты информации

Документ содержит разделы:

Стоит помнить, что журналы не имеют законодательной регламентации. Окончательная форма утверждается предприятием или организацией, которые производят учет. Поэтому следует уточнять необходимость ведения того или иного журнала у работодателя, а также осведомляться о формах ведения журналов учета, связанных с персональными данными.

Источник

Журнал учета паролей, используемых на автоматизированных рабочих местах

Настройка блока страниц

Ламинировать обложку C двух сторон

Нумерация, скрепление, печать:

Отверстия для прошивки

Тиснение на обложке

Все настройки

Настройка обложки

Проклеить корешок бумвинилом

Цвет обложки:

Бумвинил

Кожзам

Бумага

Логотип на обложку

Образец журнала

Учет паролей, используемых на автоматизированных рабочих местах ведут с помощью специального журнала.
Графы журнала учета паролей, используемых на автоматизированных рабочих местах :
1. Порядковый номер
2. Дата
3. Должность
4. Фамилия и инициалы
5. Номер АРМ
6. Сетевое имя
7. Пароль
8. Срок действия пароля

Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.

Добавить отзыв

Журнал учета подготовленных секретных документов (Форма 33)

от 35 руб.

Журнал учета документов для служебного пользования

от 35 руб.

Настройка журнала

Вы можете за 10 рублей разместить логотип Вашей организации на обложке журнала.

Логотип будет размещен над названием журнала по центру.

Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png. Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр. Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.

Пример расположения логотипа на вертикальной обложке

Пример расположения логотипа на горизонтальной обложке

Источник

Журнал учета паролей пользователей информационной системы пд образец

08 мая 2019 г. утверждены новые Правила аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия в отношении оборонной продукции работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу (постановление Правительства Российской Федерации от 30 апреля 2019 г. № 548).

Новые Правила аккредитации кардинально меняют сложившуюся систему не только аккредитации, но и сертификации СМК предприятий, работающих в области государственного оборонного заказа.

Обучение

Партнеры

Форум

Журнал нужен для учета смены паролей. Почему нельзя показывать контролирующим органам? Паролей там нет, а журнал подтверждение того что соблюдается иснтрукция по парольной защите и происходят плановые смены.

Еще, где должен расписываться пользователь при получении нового пароля? Можно ли это организвать в данном журнале?

По ГТ у нас было так, что на каждой страничке журнала отдельный пользователь, чтобы когда он расписывается в получении пароля, не видел пароли других пользователей.
Если у вас пользователей ИСПДн не много, то можете сделать так. Или на каждую ИСПДн завести свой журнал.
В нём такие столбцы примерно:
№пп
Пароль
Дата
Подпись администратора безопасности
Подпись пользователя в получении

Источник

Журнал учета паролей пользователей информационной системы пд образец

от 28 ноября 2016 года N 283-к

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ПАРОЛЬНОЙ ЗАЩИТЕ ИНФОРМАЦИИ В АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМАХ УПРАВЛЕНИЯ ПО ОХРАНЕ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ И ПРИРОДНЫМ РЕСУРСАМ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ

В соответствии со Специальными требованиями и рекомендациями по технической защите конфиденциальной информации, утвержденными приказом Председателя Гостехкомиссии России от 30.08.2002 N 282-дсп, Приказом ФСТЭК России от 05.02.2010 N 58 «Об утверждении Положения о методах и способах защиты информации в информационных системах персональных данных» и другими нормативными правовыми актами и руководящими документами в области защиты информации приказываю:

1. Утвердить инструкцию по парольной защите информации в автоматизированных системах Управления по охране окружающей среды и природным ресурсам Республики Адыгея согласно приложению N 1.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Приложение N 1
к приказу
Управления по охране
окружающей среды
и природным ресурсам
Республики Адыгея
от 28 ноября 2016 года N 283-к

ИНСТРУКЦИЯ ПО ПАРОЛЬНОЙ ЗАЩИТЕ ИНФОРМАЦИИ В АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМАХ УПРАВЛЕНИЯ ПО ОХРАНЕ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ И ПРИРОДНЫМ РЕСУРСАМ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ

Обозначения и сокращения

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии со Специальными требованиями и рекомендациями по технической защите конфиденциальной информации, утвержденными приказом Председателя Гостехкомиссии России от 30.08.2002 N 282-дсп, Приказом ФСТЭК России от 05.02.2010 N 58 «Об утверждении Положения о методах и способах защиты информации в информационных системах персональных данных» и другими нормативными правовыми актами и руководящими документами в области защиты информации.

1.2. Инструкция устанавливает требования и ответственность при организации парольной защиты информации, а также определяет порядок контроля за действиями пользователей и обслуживающего персонала системы при работе с паролями.

1.3. Настоящая Инструкция является дополнением к действующим нормативным документам по вопросам обеспечения безопасности информации и не исключает обязательного выполнения их требований.

1.4. Требования настоящей Инструкции являются обязательными для исполнения всеми работниками Управления, использующими в своей работе средства вычислительной техники.

1.5. Все работники Управления, использующие в своей работе средства вычислительной техники, должны быть ознакомлены с требования настоящей Инструкции под роспись.

1.6. На основании настоящей Инструкции в подведомственных Управлению учреждениях разрабатывается собственная инструкция об парольной защите информации с учетом специфики построения автоматизированных систем (АС).

1.7. При существенных изменениях, используемых в Управлении информационных технологий, настоящая Инструкция может быть изменена и дополнена.

2. Требования, предъявляемые к идентификаторам (кодам) и паролям (порядок формирования и обращения с ними)

2.1. Авторизация пользователей осуществляется путем ввода идентификатора и пароля.

2.2. При авторизации в АС, предназначенных для обработки информации ограниченного доступа, обязательным дополнительным условием является применение средств усиленной идентификации и аутентификации.

2.3. Требования к формированию паролей и обращению с ними.

2.3.1. В рамках парольной защиты пароли бывают первичными и постоянными. Первичный пароль формируется ответственным за безопасность информации и учитывается в журнале учета паролей (Приложение 1) и выдается пользователю в виде карточки паролей (Приложение 2).

2.3.2. Журнал учета паролей разрешается вести в электронном виде. Информация из журнала подлежит защите от несанкционированного доступа.

2.3.3. При создании нового пользователя в обязательном порядке необходимо включить опцию смены пароля при следующем входе пользователя в систему. При следующем входе в систему пользователь формирует постоянный пароль с учетом требований настоящей Инструкции.

2.3.4. В случае отсутствия технической возможности включения данной опции пароль генерируется пользователем самостоятельно с учетом требований настоящей Инструкции.

2.3.5. Постоянный пароль является личным паролем. Владельцы личных паролей обязаны обеспечивать их тайну.

2.3.6. Первичные и постоянные пароли генерируются с учетом следующих требований:

— пароль должен знать только его владелец (при самостоятельном выборе пароля пользователем);

— пароль работник вводит собственноручно (при самостоятельном выборе пароля пользователем);

— содержать буквы верхнего и нижнего регистра одновременно;

— содержать цифры от 0 до 9;

— содержать символы, которые отличаются от букв и цифр (* # % _ @ и др.);

— не содержать имени учетной записи пользователя или частей полного имени пользователя длиной более двух рядом стоящих знаков;

— пароль не должен включать смысловую нагрузку (имена, фамилии, наименования организаций, улиц, городов и т.д.), общепринятые сокращения (user01, password02 и т.п.) и последовательные сочетания клавиш клавиатуры (qwerty01, Йцукен12);

— пароль невозможно использовать повторно до тех пор, пока не будет создано 4 других пароля;

— количество неудачных попыток входа в систему, приводящее к блокировке учетной записи пользователя, должно быть не более 10;

— пользователь не имеет права сообщать свой личный пароль никому.

2.3.7. Требования к формированию паролей обеспечиваются техническими возможностями используемых операционных систем, средств защиты информации и информационных ресурсов (например, 1C-Предприятие, СУФД Федерального казначейства и т.п.).

2.3.8. Полная плановая смена паролей пользователей должна проводиться регулярно, не реже одного раза в два месяца. Внеплановая смена пароля производится по требованию ответственного за парольную защиту, в случае его компрометации, а также по просьбе пользователя. Для внеплановой смены пароля по просьбе пользователь должен представить ответственному за безопасность информации служебную записку с указанием причины замены пароля.

2.3.9. Хранение работниками Управления значений своих паролей на бумажном носителе запрещено.

2.3.10. Администраторские пароли (пароли системных администраторов, администраторов баз данных (информационных ресурсов), администраторов безопасности) должны храниться на бумажных носителях в опечатанных конвертах из плотной бумаги. При этом хранение должно быть только в личном, опечатанном владельцем пароля сейфе или надежно запираемом металлическом шкафу либо в пенале, опечатанном личной печатью (возможно вместе с персональными идентификаторами).

2.3.11. Разрешается хранение администраторских паролей у непосредственного руководителя владельца администраторского пароля при соблюдении вышеперечисленных требований.

2.3.12. Требования к порядку формирования и обращения с паролями и идентификаторами распространяются как на порядок работы в АС, так и на порядок работы с информационными ресурсами (например, 1C-Предприятие, СУФД Федерального казначейства и т.п.), требующих процедуры авторизации.

2.3.13. При авторизации при работе с информационным ресурсом генерация паролей осуществляется администратором этих баз данных и ресурсов. Требования настоящей Инструкции при формировании паролей должны быть учтены при администрировании информационных ресурсов сторонней организацией (аутсорсинг). Администраторские пароли должны храниться согласно требованиям настоящей Инструкции у ответственного за безопасность информации.

2.4. Требования к идентификаторам и обращению с ними.

2.4.1. В Управления для идентификации применяются логин (имя пользователя) и средства усиленной идентификации и аутентификации (программные, программно-аппаратные), в том числе электронные персональные идентификаторы.

2.4.2. При использовании средств усиленной идентификации и аутентификации в АС, предназначенных для обработки информации ограниченного доступа, программное обеспечение идентификации и аутентификации и электронные персональные идентификаторы должны быть сертифицированы в системе сертификации ФСТЭК России.

2.4.3. Структура идентификаторов определяется возможностями и требованиями программного и (или) программно-аппаратного обеспечения электронных персональных идентификаторов и средств аутентификации применяемых операционных систем и приложений.

2.4.4. При использовании для генерации паролей программного и (или) программно-аппаратного обеспечения электронных персональных идентификаторов структура паролей определяется его возможностями.

2.4.5. При использовании электронных персональных идентификаторов для хранения паролей обязательно выполнение требований к первичным и постоянным паролям.

Источник