журнал учета переработки военнослужащих образец заполнения
Приложение N 7. Журнал учета времени привлечения военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, к исполнению обязанностей военной службы в рабочие дни сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени, привлечения этих военнослужащих к исполнению обязанностей военной службы в выходные и праздничные дни и предоставления им дополнительного времени отдыха
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Excel
Приложение N 7
к Порядку (п. 25)
Фамилия, имя, отчество
Учет сверхурочного времени, ч
Учет времени привлечения в выходные и праздничные дни, ч
Суммарное время привлечения к военной службе, ч
Учет предоставления дополнительного времени отдыха
Учет присоединенных дополнительных суток отдыха к отпуску
Учет нереализованного времени отдыха, ч, сут.
Порядок
ведения журнала учета времени привлечения военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, к исполнению обязанностей военной службы в рабочие дни сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени, привлечения этих военнослужащих к исполнению обязанностей военной службы в выходные и праздничные дни и предоставления им дополнительного времени отдыха
1. Учет соответствующего времени ведется еженедельно.
2. Графы 2-4 заполняются в соответствии со штатно-должностной книгой подразделения воинской части. В них включаются военнослужащие, проходящие военную службу по контракту. В случае малочисленности в подразделениях таких военнослужащих журнал ведется в структурных подразделениях воинской части. Учет времени привлечения командиров подразделений (структурных подразделений воинской части) к исполнению обязанностей военной службы в рабочие дни сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени, привлечения их к исполнению обязанностей военной службы в выходные и праздничные дни и предоставленного им дополнительного времени отдыха ведется в журнале вышестоящих структурных подразделений воинской части. Учет такого времени командира воинской части ведется в журнале одного из структурных подразделений вышестоящей воинской части.
3. В графе 5 ведется учет времени привлечения военнослужащих к исполнению обязанностей военной службы в рабочие дни сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени.
4. В графах 5-7 и 9 учет времени ведется в часах.
5. В графе 11 учет времени ведется в сутках.
6. В графе 12 учет времени ведется в часах, если нереализованное время отдыха меньше 8 часов, и в сутках, если это время больше 8 часов.
7. Учет соответствующего времени анализируется командиром подразделения воинской части и доводится до военнослужащих под роспись еженедельно.
Как правильно рассчитать переработку военнослужащему, дежуревшему в суточном наряде с 9
Здравствуйте! Как правильно рассчитать переработку военнослужащему, дежуревшему в суточном наряде (с 9.00 до 9.00), как в будние дни, так и в выходные(праздничные) дни! Данное дежурство не является боевым! Воинская часть является частью постоянной готовности. Нужен конкретный расчет, а не только ссылка на законы и акты, которые трактоваться могут по разному. Командование в замешательстве, так как само не знает, как производить запись в журнал «учета переработок. «!? В итоге, командиры подразделений становятся заложниками положения, так как при подсчете получается огромная переработка, которую они не в силах предоставить в/щему (в среднем 7-8 дежурств в месяц).
Добрый день, Алексей!
Если мы говорим о контрактной службе, то могу Вам предложить следующее нормативное обоснование и расчет из него произведенный.
Согласно п.1.ст.11 ФЗ N 76-ФЗ от 27 мая 1998 года «О статусе военнослужащих» общая продолжительность еженедельного служебного времени военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, за исключением случаев, указанных в п. 3 настоящей статьи, не должна превышать нормальную продолжительность еженедельного рабочего времени, установленную федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Привлечение указанных военнослужащих к исполнению обязанностей военной службы сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени в иных случаях компенсируется отдыхом соответствующей продолжительности в другие дни недели.
При невозможности предоставления указанной компенсации время исполнения обязанностей военной службы сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени суммируется и предоставляется военнослужащим в виде дополнительных суток отдыха, которые могут быть присоединены по желанию указанных военнослужащих к основному отпуску.
Порядок учета служебного времени и предоставления дополнительных суток отдыха определяется Положением о порядке прохождения военной службы.
На всякий случай уточню, но вы, вроде про боевое дежурство и не спрашивали: п. 3 ст. 11 указанного ФЗ боевое дежурство (боевая служба), учения, походы кораблей и другие мероприятия, перечень которых определяется Министром обороны РФ (руководителем иного федерального органа исполнительной власти, в котором федеральным законом предусмотрена военная служба), проводятся при необходимости без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени. Дополнительные сутки отдыха, компенсирующего военнослужащим участие в указанных мероприятиях, в счет основного и дополнительных отпусков не засчитываются и предоставляются в порядке и на условиях, которые определяются Положением о порядке прохождения военной службы.
И далее про расчет: в соответствии с п. 5 приложения N 2 к Положению о порядке прохождения военной службы, утв. Указом Президента РФ N1237 от 16.09.1999г., время привлечения военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, к мероприятиям, проводимым без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени, учитывается в сутках. За каждые трое суток привлечения к названным мероприятиям указанному военнослужащему предоставляются двое суток отдыха, установленных п.3 ст.11 Федерального закона «О статусе военнослужащих» (из расчета распределения служебного времени и времени отдыха в одних сутках — 8 часов и 12 часов).
При заступлении в суточные наряды военнослужащий несет службу 24 часа в сутки. Из них в соответствии с действующим законодательством, согласно регламенту служебного времени, утвержденному в воинской части, рабочий день составляет 8 часов. То есть при несении службы в наряде 1 сутки — учет переработки за сутки с учетом рабочего дня составит 24-8=16 часов. За 2-е последующих суток дежурства (24-8) х 2=32 часа, то есть за 3-е суток стояния в наряде получается 48 часов переработки.
Таким образом, с учетом того, что сутки составляют 24 часа, получается, что за 3-е суток нахождения в суточном наряде получается 48 часов переработки или 2 полных суток отдыха.
Обратите внимание, на выше изложенное нормативное обоснование, что приоритет отдается не денежной, а «натуральной» компенсации, т.е. днями отдыха.
Образец журнала учета переработки военнослужащим
Характер службы военных нередко приводит к переработке. За нее военнослужащий может получить дополнительные дни отдых, денежные выплаты и другие формы компенсации, но только если ее правильно учитывают и заносят в специальный документ. Образец журнала учета переработки военнослужащим пригодится в случае, когда надо разобраться с учетом излишне отработанного времени данной категорией граждан.
Переработка у военнослужащих
Военная служба – фактически та же работа, пусть и с определенными особенностями. Законодательство устанавливает для военнослужащих ту же продолжительность рабочей недели, что и для гражданских. Стандартно за неделю рабочее время не должно превышать 40 часов, а для женщин в определенных обстоятельствах – 36 часов.
В отличии от обычной работы на предприятиях военнослужащий не может просто покинуть рабочее место в назначенное время. Нередко его привлекают для выполнения различных дополнительных обязанностей, участия в мероприятиях (например, учениях и т. д.). В итоге человек оказывается вынужден работать больше стандартного времени и возникает переработка.
Замечание. Денежная компенсация положена за переработку и в некоторых других случаях.
Журнал учета времени военнослужащих
Предоставление отгулов и денежные выплаты за переработку возможны только на основании документального подтверждения факта сверхурочной работы. Для этого в штабе воинской части заводиться специальный журнал учета. Вносит в него информацию о часах, отработанных сверх нормы, командир.
В последствии данные из журнала о дополнительно отработанных часах суммируются. На основе этих сведений оформляется приказ и военнослужащему оформляют дополнительные дни отдых.
Важно. Документ ведется только при несении службы в обычном режиме.
Форма и образец журнала
Для учета времени, отработанного сверх нормы, используют регламентированную форму журнала. Она была разработана и утверждена еще в 2015 году, но продолжает действовать. Использовать собственную форму или вести учет какими-то нестандартными способами не допускается.
Замечание. Введена форма приказом Минобороны от 30.10.2015 N 660.
С целью максимально точного отображения информации и соблюдения прав военнослужащих в документе предусмотрен не просто общий учет количества отработанных часов свыше установленной законодательством нормы. Раздельно ведется учет по времени переработки в обычные, а также выходные и праздничные дни.
Важно. Привлечение военных к работе сверхурочно осуществляется на основании приказа. В обычных ситуациях он должен быть оформлен документально. Но в срочных случаях допускается устный приказ. В отличие от гражданских лиц военные не могут отказаться от привлечения к выполнению обязанностей даже в официальные выходные или праздники.
Всего в форме документа предусмотрено 13 граф:
Порядок заполнения
Данные в журнал вносит командир на основании приказа, даже если он был отдан устно. Они должны быть заполнены не позднее 3 суток с момента привлечения к сверхурочной службе человека.
Еженедельно военнослужащий должен ознакомиться с журнал и поставить в нем подпись. Предварительно следует проверить, что количество переработанных часов, предоставленного для отдыха дополнительного времени и другая информация в документе указана верно.
Важно. Хотя практика еженедельного подписания журнала военнослужащими распространена повсеместно она не является полностью правильной. По правилам подпись он должен ставить сразу после внесения очередной записи, а не позднее. Это направлено на то, чтобы в дальнейшем не забылась информация о точной продолжительности работы сверх норматива и были исключены споры, возникшие из-за ошибок и неточностей.
Информация из документа передается в кадровые службы. Она используется для расчетов отработанного времени, учета дополнительных дней отдыха в добавок к отпуску и других целей.
Использование ранее отработанного времени
Действующее законодательство допускает военным в обычном режиме, выполняющим служебные обязанности, использовать отработанное сверхурочное время для получения дополнительных дней отдыха. Их можно использовать сразу после накопления необходимых часов (8) или присоединить к отпуску с увеличением его длительности.
При определении порядка предоставления дополнительных дней отдыха учитываются пожелания самого военного. На основе их и данных из документов командиром составляется рапорт и на основании него издается приказ о предоставлении отгула.
Важно. Необязательно сразу использовать отгул. Для большинства людей значительно удобней увеличить длительность отдыха. Это вполне допустимо, достаточно просто сообщить о своем желании.
После выпуска приказа о дополнительных отгулах информация о них должна быть внесена в журнал. Это необходимо сделать также оперативно, чтобы не создавалась в дальнейшем путаница о накопленных переработках и не возникло ситуаций, когда человеку за одни и те же часы, отработанные сверхурочно предоставлены отгулы дважды.
Журнал учета переработки военнослужащим довольно важный документ, отражающий не только отработанные сверхурочно часы, но и данные о полученных дополнительных днях отдыха. Но он ведется только при условии службы в обычном режиме.
Полный расчет военнослужащего перед увольнением
Порядок и условия компенсации военнослужащим за привлечение их к исполнению обязанностей военной службы сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени, привлечение к мероприятиям, проводимым без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени, применительно к Министерству обороны РФ.
В Военную коллегию адвокатов Приморского края неоднократно обращаются военнослужащие по вопросам, связанным с привлечением их к исполнению обязанностей военной службы сверх нормальной продолжительности рабочего времени.
Настоящая статья подготовлена применительно к военнослужащим, проходящим военную службу по контракту в Министерстве обороны РФ с целью доведения существующего порядка и условий выполнения служебных обязанностей и привлечения к мероприятиям, проводимым сверх нормальной продолжительности рабочего времени.
По общему правилу, согласно п.1 ст.11 ФЗ «О статусе военнослужащих» (далее по тексту – Закон) общая продолжительность еженедельного служебного времени военнослужащих, проходящих военную службу по контракту не должна превышать нормальную продолжительность еженедельного рабочего времени, установленную федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
В данном случае норма является отсылочной и для установления конкретного времени отсылает к обще трудовому законодательству.
Федеральным законом, дающим определение нормальной продолжительности еженедельного рабочего времени является Трудовой кодекс РФ.
Нормальная продолжительность еженедельного рабочего времени установлена ст.91 Трудового кодекса РФ в размере, не превышающем 40 часов в неделю.
Вместе с тем, учитывая специфику военной службы, необходимость выполнение поставленных задач, ст.11 Закона предусмотрены следующие случаи привлечения военнослужащих к исполнению обязанностей сверх общей продолжительности служебного времени и соответствующая компенсация.
1) Привлечение военнослужащих к исполнению обязанностей военной службы сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени.
2) Привлечение военнослужащих к мероприятиям, проводимым без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени: боевое дежурство (боевая служба), учения, походы кораблей и другие мероприятия, перечень которых определяется Министром обороны Российской Федерации.
3) Привлечение военнослужащих к мероприятиям, указанным в п.1, 3 ст.11 Закона, проходящих военную службу в частях постоянной готовности, переведенных в установленном порядке на комплектование военнослужащими, проходящими военную службу по контракту.
По первому случаю:
Учет служебного времени и предоставления дополнительных суток отдыха производится согласно п.1 – 4 Приложения № 2 к Положению о порядке прохождения военной службы.
Привлечение военнослужащих к исполнению обязанностей свыше 40 часов в неделю подлежит компенсации посредством предоставления суток отдыха соответствующей продолжительности в другие дни недели.
Согласно данного Приложения, учет ведется в часах, отдельно относительно сверхурочного времени в рабочие дни и отдельно относительно сверхурочного времени в выходные и праздничные дни.
Ответственность по учету возложена на командиров подразделений посредством ведения журнала учета.
Порядок и форма ведения журнала учета определены Приказом МО РФ от 30.10.2015 № 660.
Суть правовой нормы, закрепленной в п.1 ст.11 Закона сводится к тому, что в течение недели командиром подразделения производится учет привлечения военнослужащего сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Данный учет учитывается в часах. В случае, если суммарное количество часов достигло – 8, у военнослужащего появляется право на предоставление дня отдыха.
1) военнослужащий согласно распорядка дня должен находится на территории войсковой части до 18.30, однако в этот день, в связи с необходимость подготовки техники к убытию в утренний рейс, задержался до 20.20 – учету подлежат 2 часа.
2) военнослужащий в течение недели привлекался к несению службы в суточном наряде 2 суток, дополнительно помимо несения службы в наряде исполнял повседневные обязанности в течение недели 23 часа. Учету подлежит время, исходя из следующего расчета: 48 часов (2 суток) + 23 – 40 = 31 час = 31 : 8 = 3 суток 7 часов.
Денежная компенсация по п.1 ст.11 ФЗ «О статусе военнослужащих» не предусмотрена.
По второму случаю:
Мероприятия, подлежащие учету при предоставлении дополнительных суток отдыха, определены Приказом МО РФ от 10.11.1998г № 492, к ним относятся:
Порядок учета служебного времени и предоставления дополнительных суток отдыха определен в п.5 Приложения № 2 к Положению о порядке прохождения военной службы.
Согласно данного Приложения, учет ведется в сутках.
В отличие от предыдущего вида, содержащегося в п.1 ст.11 Закона, ведение журнала учета ни в войсковой части, ни в подразделении не предусмотрено. Данное обстоятельство обусловлено тем, что привлечение к вышеназванным мероприятиям производится на основании соответствующих приказов, вследствие чего у командования имеется реальная возможность проверить обстоятельства фактического привлечения военнослужащего к мероприятиям, проводимым без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени и дополнительный учет нецелесообразен.
Суть правовой нормы, закрепленной в п.3 ст.11 Закона сводится к тому, что военнослужащий после окончания мероприятий, вправе обратиться с рапортом о компенсации времени, привлечения его к мероприятиям. При этом данная норма не связана с нормальной продолжительностью рабочего времени и компенсация производится в зависимости от количества суток привлечения к мероприятиям.
При этом расчет компенсации производится из расчета 3 суток мероприятий = 2 суткам отдыха.
В соответствии с п.3 ст.11 Закона предусмотрено два вида компенсации: предоставление дополнительных суток отдыха, либо предоставление по желанию военнослужащих вместо дополнительных суток отдыха денежной компенсации.
Порядок и условия выплаты денежной компенсации предусмотрены Приказом МО РФ от 14 февраля 2010 года № 80.
Данным приказом Министром обороны РФ подчиненным должностным лицам предписано выплачивать компенсацию при наличии просьб военнослужащих.
Данная выплата производится посредством издания приказа командиром воинской части, в котором военнослужащий проходит военную службу на основании поданных военнослужащими рапортов. В приказе указывается количество дополнительных суток отдыха и сумма компенсации.
Для определения суммы компенсации применяется следующий расчет:
(оклад по должности + оклад по воинскому званию) : 30 х количество суток отдыха.
По третьему случаю:
При этом Закон в отличие от предыдущих случаев не дает прямого ответа.
Неопределенность порядка компенсации переработки для данной категории военнослужащих, была предметом рассмотрения Конституционного Суда РФ, который в свое Определении от 09 декабря 2014 года № 2743-О пришел к выводу о том, что время переработки и привлечения к мероприятиям компенсируются посредством установления и выплаты дополнительной надбавки, как военнослужащим, проходящим военную службу в соединениях (воинских частях, подразделениях) специального (особого) назначения.
Согласно п.53 Порядка, утвержденного Приказом МО РФ от 30.12.2011 № 2700 такая надбавка установлена в размере 50% оклада по воинской должности.
Как заполняется журнал переработки военнослужащих (образец)?
Форма ведения журнала определяется начальником органа исполнительной власти, где проходит служба. Каждую неделю в нем должен расписаться сам контрактник, подтверждая, таким образом, правильность записей. Когда данное время достигает ежедневной нормы 8 часов, ему должны быть предоставлены отгулы отдельно или присоединяемые к ежегодному отпуску. Их может быть не более 30.
Привлечение контрактников к сверхурочной службе или ее несение в праздники и выходные должно осуществляться на основании приказа. Даже если имеют место срочные ситуации, и приказ издается устно, то затем в течение 3 суток.
У служащих в режиме сутки через трое (двое или четверо) выходным является свободный день, а не официальный — выходной или праздник, поэтому в другие дни недели отгул не предоставляется. Если он совпадает с праздничным днем, то отгул контрактники получат. Все это должно фиксироваться внутри служебного журнала командиром, который затем представляет эти данные в кадровую службу, при этом о времени отдыха идет речь тогда, когда решается вопрос о компенсации переработки.
Образцом заполнения является отраженная в документе информация о том, в какой день контрактнику были предоставлены добавочные дни отдыха так же, как и основания, по которым они были получены. Ведение журнала необходимо для того, чтобы соблюсти права подопечных. Исходя из необходимости, в журнале предусмотрено несколько разделов, заполнение которых дает соответствующую информацию о часах сверхурочной службы в будние дни, а также в выходные и праздники.
Военнослужащий обычно подписывает журнал каждую неделю, хотя было бы правильнее предоставить ему возможность росписи напротив каждой записи, чтобы он мог таким образом выразить свое согласие по каждой из них.