журнал учета посещения детей в детском саду
Учёт посещаемости воспитанников в группах ДОУ
Светлана Ефимова
Учёт посещаемости воспитанников в группах ДОУ
Во многих ДОУ учёт посещаемости воспитанников групп до сих пор ведётся в тетрадках, нет разработанных требований, регламентирующих порядок этой работы. Предлагаю Вашему вниманию Положение о ведении Журнала учёта посещаемости в группах. Буду рада, если оно Вам пригодится)
о ведении Журнала учёта посещаемости в группах
МБДОУ «Детский сад № 8» города Усолье-Сибирское Иркутской области
1.1. Положение о ведении Журнала учёта посещаемости в группах МБДОУ «Детский сад № 8» (далее – Положение) разработано с целью систематизации процесса сбора и обработки информации о посещении воспитанниками групп МБДОУ «Детский сад № 8» (далее – ДОУ).
1.3. Положение о ведении Журнала учёта посещаемости в группах МБДОУ «Детский сад № 8» (далее Журнал) – это документ, ведение которого обязательно для каждого воспитателя, регламентирует работу по учету посещения воспитанниками учреждения и определяет порядок ведения Журнала.
1.4. Учет пребывания воспитанников в ДОУ организуется для обеспечения контроля за фактическим пребыванием, временем болезни, отпусков и других форм отсутствия воспитанников в ДОУ.
1.5. Воспитатели несут ответственность за состояние, ведение и сохранность журнала.
1.6. Журнал включается в номенклатуру дел учреждения, рассчитан на один учебный год. В конце учебного года сдаётся на хранение в архив МБДОУ «Детский сад № 8». Хранится в архиве учреждения в течение одного года.
2. Порядок ведения Журнала учёта посещаемости в группах МБДОУ «Детский сад № 8»
2.1. Включение воспитанника в Журнал и исключение из него, производится на основании приказа заведующего о зачислении, перемещении или отчислении воспитанника.
2.2. Воспитатель в конце месяца предоставляет работнику, ответственному за табельный учет в учреждении, табель учёта посещаемости детей, составленный по форме по ОКУД 0504608 (приложение 1).
2.3. В порядке исключения, отдельным воспитанникам, на основании согласованных с заведующим МБДОУ «Детский сад № 8» заявлений родителей (законных представителей) воспитанников, может смещаться время прихода, ухода и пребывания ребенка в учреждении.
2.4. Журнал учета посещаемости в группах МБДОУ «Детский сад № 8» ведется по форме, установленной к настоящим Положением (Приложение № 2).
2.5. При заполнении Журнала учета посещаемости в группах МБДОУ «Детский сад № 8»должны быть соблюдены следующие требования:
• все записи в Журнал вносятся шариковой ручкой с синей пастой. Использование гелиевых ручек и ручек на масляной основе, корректирующей пасты или других закрашивающих средств не допускается;
• записи делаются чётко, аккуратно;
• не допускаются подчистки, исправления корректором;
• запрещается ставить точки, пометки в виде «+» и «-». Воспитательимеет право записывать только следующие символы:
• не допускаются записи простым карандашом;
• все записи ведутся на русском языке.
2.6. Список воспитанников составляется в алфавитном порядке. Фамилия, имя, записывается в графе полностью строго в соответствии с документом, удостоверяющим личность ребёнка (свидетельство о рождении). Воспитатель своевременно фиксирует в Журнале изменения в списочном составе учащихся (выбытие, прибытие и т. п.) после издания соответствующего приказа по учреждению. Фамилия, имя прибывшего обучающегося вносится в списочный состав группы под следующим (очередным) порядковым номером на все страницы Журнала.В случае выбытия обучающегося: напротив его фамилии на страницах журнала пишется слово «выбыл»; с указанием даты и номера приказа,например: Петров Петр выбыл 05.10.2018 года приказ № ___ от «__»___2018г.
2.7. Исправление ошибок, допущенных при заполнении Журнала,проводится в несколько этапов:
1. Аккуратно зачеркните запись, сделанную по ошибке.
2. Рядом напишите корректную информацию.
3. В нижней части страницы кратко опишите содержание исправления и заверьте подписью работника,ответственного за табельный учет в учреждении и печатью ДОУ: «Исправленному в пункте 4 графе 2 с Петров на Олешко верить. Ответственный за табельный учёт: ФИО, подпись, дата, печать ДОУ)».
2.8. Учет посещения воспитанником ДОУ (группы ДОУ) производится с разбивкой по дням. Выходные и праздничные нерабочие дни отмечаются буквой «в».
2.9. Отсутствующие воспитанники отмечаются буквой «н».
2.10. В начале учебного года старший воспитатель или работник, ответственный за табельный учет в учреждении, проводит инструктаж по ведению Журнала. Воспитатель письменно подтверждает в листе инструктажа, что с Положением о ведении Журнала учёта посещаемости в группах МБДОУ «Детский сад № 8» ознакомлен (подпись, расшифровка подписи, дата).
2.11. В конце учебного года воспитатель сдаёт Журнал работнику, ответственному за табельный учет в учреждении. После проверки Журнала работник, ответственный за табельный учет в учреждении,производит запись: «Журнал проверен. Сдать в архив ДОУ. Дата. Подпись». Журнал хранится в архиве учреждения 1 год. После, Журнал уничтожается посредством сожжения комиссией, состоящей из трёх человек. Члены комиссии составляют акт об уничтожении Журналов и заверяют своими подписями.
3. Контроль за ведением Журнала учёта посещаемости в группах МБДОУ «Детский сад № 8»
3.1. Контроль за ведением Журнала учета посещаемости в группах МБДОУ «Детский сад № 8» осуществляется старшим воспитателем и/или работником, ответственным за табельный учет в учреждении.
3.2. По итогам контроля, старший воспитатель или работник, ответственный за табельный учет в учреждении, делает в конце Журнала запись о нарушениях и сроках их устранения.
3.3. Результаты контроля учитываются при распределении средств стимулирующего фонда заработной платы учреждения.
4. Заключительная часть
4.1. Настоящее Положение утверждается приказом заведующего МБДОУ «Детский сад № 8» и вступает в силу со дня, указанного в приказе.
4.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся в случае выхода новых федеральных, региональных или муниципальных нормативных актов, регламентирующих порядок учета посещаемости воспитанников ДОУ.
4.3. Все изменения и дополнения к настоящему Положению утверждаются и вводятся в действие приказом заведующего МБДОУ «Детский сад № 8».
Формы музыкально-динамических пауз в ДОУ в течение дня в группах комбинированной направленности Тема практикума: Формы музыкально-динамических пауз в ДОУ в течение дня в группах комбинированной направленности». Цель: систематизировать.
Лепбук по ПДД в старших группах ДОУ Лепбук «Правила дорожного движения» Дидактическое пособие лэпбук «Правила дорожного движения» предназначено для детей среднего и старшего.
Методические рекомендации по оформлению патриотических и краеведческих уголков в возрастных группах ДОУ При реализации образовательной программы дошкольного образования в различных организационных моделях и формах развивающая предметно-пространственная.
Педсовет в ДОУ «Индивидуализация предметно-пространственной среды в группах детского сада» Педсовет в ДОУ «Индивидуализация предметно-пространственной среды в группах детского сада» Ход педсовета: 1. Упражнение-приветствие «Добрый.
План работы по повышению посещаемости и снижения заболеваемости в средней группе 2018–2019 учебный год План работы по повышению посещаемости и снижению заболеваемости в средней группе «Светлячки» 2018 – 2019 учебный год Работа с детьми.
Структура и методика проведения утренней гимнастики во всех возрастных группах ДОУ Структура и методика проведения утренней гимнастики во всех возрастных группах ДОУ Содержание Введение 2 Построение.
Можно ли водить здорового ребенка в детский сад во время карантина?
Группу ребенка в детском саду закрыли на карантин, при этом он совершенно здоров. Можно ли перевести его в другую группу или сад во время карантина? Или он обязательно должен сидеть дома?
Моя жена пока не вышла на работу из декрета, а я работаю полный день. Если ребенку запрещено посещать детский сад, есть ли законные основания, по которым меня могут освободить от работы на время карантина, чтобы сидеть с ребенком? А если бы моя жена болела, освободили бы меня от работы на время карантина в детском саду, пока супруга не поправится?
Мне знакома ваша проблема. Группу моего ребенка в детском саду несколько раз закрывали на карантин из-за ОРВИ.
Расскажу, на каких основаниях и на сколько вводят карантин в детских садах и когда работающий родитель может взять больничный на это время.
Курс о больших делах
Что такое карантин и на каком основании его вводят
Моему сыну почти два года. Он ходит в государственный детский сад в Московской области, пока только в группу кратковременного пребывания, ГКП, где находится с 07:00 до 13:00 в будние дни.
Моя жена решила первые полгода не выходить на работу, чтобы не брать постоянно больничные. А я работаю официально по сменному графику — два дня через два.
В октябре в течение нескольких дней 5 из 17 детей в группе заболели ОРВИ, и воспитатель сообщила, что ГКП закрывают на недельный карантин. Детей приводить в сад в этот период нельзя.
Карантин — это меры, направленные на то, чтобы предупредить распространение инфекционных заболеваний. К инфекционным относят вирусные гепатиты, туберкулез, коронавирусную инфекцию, грипп, ОРВИ и многие другие заболевания.
Карантин могут ввести в целом государстве, регионе или городе — это зависит от масштаба распространения и опасности инфекции. Также карантин могут ввести в отдельно взятом учреждении и даже в отдельной группе детского сада или школьном классе.
Порядок введения карантина при разных заболеваниях примерно одинаковый, но отличаются сроки карантина, количество зараженных, после которого его вводят, и меры предотвращения заражения.
Так, при гриппе и ОРВИ медперсонал сада должен сообщить в Роспотребнадзор об очаге заболевания, если будут выявлены пять и более случаев в течение семи дней. При этом карантин могут объявить, если отсутствует от 20% и более детей.
Срок карантина при ОРВИ, гриппе, кишечных инфекциях, дифтерии, скарлатине и некоторых других заболеваниях — 7 дней. При менингококковой инфекции карантин — 10 дней, при коклюше — 14, полиомиелите — 20, ветрянке и кори — 21, вирусном гепатите — 35 дней.
Сроки могут увеличить, если появятся новые заболевшие. Информацию о карантине воспитатели сообщают родителям по телефону или в мессенджерах.
Карантин вводят по приказу заведующей. В нем она указывает ответственных за исполнение санитарно-эпидемиологических мер, а также сроки карантина. Решение о карантине также может принять Роспотребнадзор при опасных инфекциях и органы исполнительной власти.
Можно ли перевести ребенка в другую группу на время карантина
Решение о переводе здорового ребенка в другую группу принимает заведующая совместно с медицинским работником. Они исходят из того, когда последний раз ребенок был в саду, делали ли ему прививку от этого заболевания, если такое возможно, а также есть ли в детском саду аналогичная группа и свободное место в ней.
Дети, которые за неделю до введения карантина посещали закрытую группу, считаются контактными, то есть могут заболеть сами и заразить других. Поэтому родители не могут претендовать на их временный перевод в другую аналогичную группу.
Тех детей, для которых карантин обязателен, не стоит пытаться пристроить в другой сад, в том числе частный, так как есть риск, что они могут заразить других детей.
Как взять больничный на время карантина, если ребенок здоров
Бывает, что дети в детском саду болеют, группу отправляют на карантин, а ваш ребенок здоров. При этом оба родителя ходят на работу. В таком случае один из родителей может взять больничный лист.
После выхода приказа о карантине родителю нужно обратиться к участковому педиатру в поликлинике и предъявить ему копию документа.
Основанием для выдачи больничного родителю будет карантин у ребенка в возрасте до семи лет, посещающего дошкольную образовательную организацию. Листок нетрудоспособности выдадут сразу на весь период карантина или с открытой датой, если неизвестно, когда он закончится.
Пособие по временной нетрудоспособности в случае карантина выплачивают родителю за весь период карантина.
В большинстве случаев больничный можно получить, только если оба родителя работают и ни один из них не находится в отпуске по уходу за ребенком.
Однако возможны исключения. Больничный лист могут выдать второму родителю, если первый в отпуске по уходу за ребенком, в таких случаях:
После карантина, если ребенок не заболел, больничный лист закрывают и передают работодателю.
Что делают воспитатели во время карантина
Если группу отправляют на карантин, это не значит, что воспитатели будут отдыхать. В первый и последний день карантина мы обязаны участвовать в генеральной уборке помещения, поверхностей и чистке игрушек. В остальные дни проводим только влажную уборку, проветриваем помещение и включаем прибор для обеззараживания воздуха — облучатель-рециркулятор.
Медицинский работник ежедневно осматривает нас на симптомы заболевания: измеряет температуру, спрашивает о самочувствии.
Помимо обязанностей по воспитанию и уходу за детьми мы обязаны вести различную документацию. Вне карантина мы ведем учет посещаемости детей, заполняем листы здоровья на каждого воспитанника, а также взаимодействуем с родителями по учебному процессу.
На карантине у нас есть возможность составить план работы на будущий месяц с учетом утвержденного плана на год. А также указать, какие мероприятия проведены в текущем месяце и что сделано дополнительно.
Как возобновить посещение детского сада
После карантина при выходе ребенка в детский сад нужно представить справку от педиатра. Для этого стоит заранее записаться к доктору на осмотр.
В справке должно быть указано, что ребенок здоров и может посещать дошкольное учреждение.
В чем особенности карантина из-за COVID-19
На карантин по ковиду могут отправить как одну группу, так и весь детский сад. Если коронавирусом заразился ребенок, который не контактировал с детьми из других групп — например, на утренниках или дополнительных занятиях, — то на карантин отправят только его группу с воспитателями.
Если заболел преподаватель по физкультуре или музыке, который проводил занятия для всех детей, то на карантин отправят детский сад полностью. Новости о том, что целый детский сад ушел на карантин, периодически появляются в прессе.
Если ковидом заболел один из родителей, то ребенок должен уйти на карантин вместе с ним, а группа в таком случае работает в обычном режиме.
Что делать? Читатели спрашивают — эксперты Т—Ж отвечают
Приложение 2. Форма журнала учета и движения детей
Приложение 2
к постановлению администрации Нижневартовского района
от 31 марта 2011 г. N 490
Форма журнала учета и движения детей
Место работы, должность
Место работы, должность
Домашний адрес, контактный телефон
Документы, подтверждающие льготное право на зачисление, социальную поддержку по оплате за содержание в ДОУ
Дата зачисления в ДОУ наименование группы
Дата и N регистрации направления
Дата и N приказа о зачислении
Личная подпись родителей о выделении направления (законных представителей)
Дата и причина выбытия
Форма журнала регистрации заявлений родителей на постановку в очередь
Дата подачи заявления
Дата рождения ребенка
Информация о родителях, законных представителях (Ф.И.О., место работы)
Домашний адрес, контактный телефон
Документы, подтверждающие льготное право на зачисление
Предполагаемая дата приема в ДОУ
Личная подпись родителя (законного представителя)
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Табель учета посещаемости детей: где использовать и как заполнить
При автоматическом расчете документов Выписка квитанций, Начисление родительской платы и Расчет компенсации родительской платы количество дней посещения ребенком учреждения, включаемое в расчет, определяется программой исключительно по данным заполненных и проведенных документов Табель учета посещаемости детей.
Данные Табеля учета посещаемости детей используются также при формировании отчетов подсистемы Родительская плата.
Порядок заполнения Табеля (ф. 0504608) в программе
На каждую группу по услуге, предоставляемой в учреждении детям, следует вводить отдельный документ Табель учета посещаемости детей. В зависимости от технологии, принятой в учреждении, и распределения должностных обязанностей данные в документ могут вводиться ежедневно или в конце месяца по сведениям, предоставленным воспитателями, преподавателями.
Создать новый документ Табель учета посещаемости детей можно, нажав кнопку Создать в форме Табели учета посещаемости детей.
Реквизиты документа Табель учета посещаемости детей необходимо заполнять в следующем порядке:
При указании периода начисления Количество дней в месяце и Количество рабочих дней проставляются автоматически согласно графику работы выбранной группы по услугам или, если для группы не задан график работы, согласно данным производственного календаря.
После заполнения указанных реквизитов следует нажать на кнопку Заполнить табель (рис. 1). В результате будет заполнена табличная часть документа:
Дальнейшая работа по заполнению пользователем «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» табличной части документа Табель учета посещаемости детей заключается в указании в соответствующих ячейках фактов непосещения ребенком дошкольного учреждения.
Для указания непосещения следует активировать двойным щелчком мыши соответствующую ячейку, нажать кнопку и выбрать вид непосещения (рис. 2).
Заполнение непосещений с использованием горячих клавиш
Для заполнения табеля данным методом каждому из видов непосещений соответствует сочетание клавиш на клавиатуре компьютера:
Чтобы указать дни непосещения, следует установить курсор на ячейке табличной части, соответствующей первому дню непосещения, и нажимать сочетание клавиш согласно виду непосещения (рис. 3). Курсор при этом автоматически будет перемещаться по строке табличной части, минуя дни, отмеченные как выходные (В).
Журнал посещаемости в детском саду
Авторизуйтесь в электронном журнале через единый сервис авторизации. Подробнее об авторизации в сервисах МЭШ можно узнать здесь.
На главной странице электронного журнала нажмите на вкладку «Общее образование», в выпадающем списке выберите «Дошкольное образование» → «Журнал» (рис.1).
Рисунок 1. Журнал старшего воспитателя
Откроется страница «Журналы дошкольников» со всеми доступными журналами групп (рис.2).
Рисунок 2. Журналы дошкольников
Выберите журнал, в котором хотите отметить отсутствующих детей.
Откроется журнал посещений выбранной группы (рис.3).
Рисунок 3. Признак отсутствия по неуважительной причине
Для проставления признака отсутствия в журнале без уважительной причины наведите курсор мыши на пересечение фамилии и имени ребенка с нужной датой и нажмите на выделенную ячейку. Отметка «Н» проставится автоматически.
Для проставления признака отсутствия по болезни переключите режим, нажав на 
в строке с наименованием журнала группы. Наведите курсор мыши на пересечение фамилии и имени ребенка с нужной датой и нажмите на выделенную ячейку.
Отметка «Б» проставится автоматически (рис.4).
Рисунок 4. Признак отсутствия по болезни
Если родитель создал в электронном дневнике уведомление об отсутствии ребенка на определенный день или период, на эти дни в журнале автоматически проставится отметка «Б» серого цвета (отсутствие по болезни) или «Н» – отсутствие по другой причине.
Также в журнале есть специальные отметки, которые проставляются автоматически при выдаче педиатром рекомендации по освобождению (рис.5).
Рисунок 5. Специальные отметки в журнале
При поступлении информации о том, что ребенку выдано освобождение от посещения образовательной организации по болезни, на все дни отсутствия автоматически проставится отметка «Б», а рядом с фамилией и именем ребенка появится пиктограмма с изображением градусника. По окончании периода болезни пиктограмма пропадет.
Если цвет отметки красный – это значит, что у ребенка диагностировано инфекционное заболевание.
Во всех остальных случаях цвет отметки — синий.
В случае, если ребенку рекомендовано освобождение от занятий физической культурой, в журнале появится отметка «О».
Напротив имени освобожденного от занятий ребенка появится пиктограмма с изображением бегущего человека.
Для вашего удобства вы можете скачать инструкцию в формате PDF.