Журнал должен постоянно находиться на рабочем месте ответственного за пропускной режим. Заполненные журналы хранятся в течение 3-х лет со дня последней записи.
Ответственность за правильность и достоверность записей несет лицо, сделавшее запись в журнале регистрации посетителей.
Контрольная пломба
Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.
Нормативные материалы:
Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.
ВАЖНО: Журнал регистрации посетителей НЕ прошнурован, а лишь подготовлен для шнуровки: журнал имеет сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице журнала.
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Ростовской области
«Белокалитвинский казачий кадетский профессиональный техникум
имени Героя Советского Союза Быкова Бориса Ивановича»
Музея Донской Истории
« БККПТ имени Героя Советского Союза
Быкова Бориса Ивановича»
Наименование и краткое описание памятника (автор, дата и место происхождения, среда обитания, подписи и т.д.)
Время изготовления предмета, источник и способ вступления, сопроводительные документы, № акта
Размер, вес (для драгметаллов и камней)
Материал и техника изготовления
Способ получения (Акт№)
В какой отдел, фонд или коллекцию поступили
Подпись сделавшего запись
Полная(частичная, потертости, ржавчина и тд)
наименование предмета Фотография
описание предмета: Фотография Иванова Ивана Ивановича
Время изготовления: 1943 г_____
Размер (в см): 10 х15 ________
Материал: ____ Бумага Техника изготовления: фотопечать
Сохранность: Частичная: пожелтевшая, нет правого нижнего уголка
Способ получения: Акт № 32 от 01.09.2010
авторство, принадлежность, смена хозяев, среда бытования, время и способ изъятия из среды бытования, время поступления в музей.
Фотография сделана корреспондентом фронтовой газеты «За Родину!» в 1943 году во время боя, была послана Ивановым И.И. сыну, Иванову Петру Ивановичу. Хранилась в семейном архиве, передана в музей школы № 111111 1 сентября 2010 г., акт № 32
наименование предмета _____________________
описание предмета: ____________________________________________
Время изготовления: ____________________________________________
Размер (в см): ____________________________________________________
Способ получения: Акт № ________от __________201___
наименование предмета _____________________
описание предмета: ____________________________________________
Время изготовления: ____________________________________________
Размер (в см): ____________________________________________________
Способ получения: Акт № ________от __________201___
авторство, принадлежность, смена хозяев, среда бытования, время и способ изъятия из среды бытования, время поступления в музей.
авторство, принадлежность, смена хозяев, среда бытования, время и способ изъятия из среды бытования, время поступления в музей.
директор « БККПТ имени Героя
Советского Союза Быкова Бориса Ивановича»
«01» сентября 2010 г.
Настоящий акт составлен в двух экземплярах представителем музея « БККПТ имени Героя
Советского Союза Быкова Бориса Ивановича»
Петровой Марией Ивановной
и Ивановым Иваном Ивановичем
в том, что первая приняла, а второй сдал на постоянное (временное) хранение в музей « БККПТ имени Героя Советского Союза Быкова Бориса Ивановича» ниже перечисленные предметы музейного значения:
Выше перечисленные предметы занесены в книгу поступлений под номерами: 15, 16, 17
Акт составлен в двух экземплярах и вручен подписавшим лицам.
директор « БККПТ имени Героя
Советского Союза Быкова Бориса Ивановича»
Настоящий акт составлен в двух экземплярах представителем музея « БККПТ имени Героя
Советского Союза Быкова Бориса Ивановича»
и Фоминым Василием Алексеевичем
в том, что первая приняла, а второй сдал на постоянное (временное) хранение в музей « БККПТ имени Героя Советского Союза Быкова Бориса Ивановича» ниже перечисленные предметы музейного значения:
Выше перечисленные предметы занесены в книгу поступлений под номерами:
Акт составлен в двух экземплярах и вручен подписавшим лицам.
1. Приказом руководителя учреждения вносится в номенклатуру школьных дел за № 01/…;
2. В инвентарную книгу заносятся только основной фонд (исторически ценные предметы, подлинники).
3. Листы инвентарной книги пронумерованы, сброшюрованы, скреплены печатью и утверждены директором школы.
4. Заполняется одновременно с Актом приема на постоянное хранение и инвентарной карточкой на музейный предмет без каких-либо исправлений.
5.На титульном листе название музея, номер образовательного учреждения, номер книги, дата начала заполнения книги.
7. Заполняется в разворот двух страниц только руководителем музея от руки;
8. Неверно сделанная запись исправляется красной ручкой с записью «Исправленному верить» и подпись руководителя музея.
9. В графе «Размер, вес» размеры указываются по умолчанию в сантиметрах, иначе указываются единицы измерения (напр.: 36мм), вес указывается только для драгоценных металлов;
10. В графе «Способ получения» указывается номер акта, по которому получен предмет;
11. В графе «Сохранность» указывается либо «Полная», либо «Частичная» и перечисляются утраты
образец и пример заполнения журнала регистрации посетителей
Настройка блока страниц
Ламинировать обложку C двух сторон
Нумерация, скрепление, печать:
Отверстия для прошивки
Тиснение на обложке
Все настройки
Настройка обложки
Проклеить корешок бумвинилом
Цвет обложки:
Цвет обложки:
Бумвинил
Кожзам
Бумага
Логотип на обложку
Образец журнала
Журнал регистрации посетителей хранится и заполняется ответственными лицами в организациях, в которых предусмотрен строгий или пропускной режим учета посетителей. Посторонние лица пропускаются на территорию организации на основании паспорта или другого документа, который удостоверяет личность посетителя. В журнал регистрации посетителей фиксируются все необходимые данные о посетителе. Оформление журнала не регламентировано. Листы журнала должны быть прошиты, страницы пронумерованы. Титульный лист отображает информацию о данной организации, дате его заведения, а так же дате окончания. Любая информация, заносима в графы журнала, должна быть написана читаемым подчерком и не должна содержать исправлений или помарок. Изъятие или замена страниц из журнала регистрации посетителей запрещается. В процессе ведения записей журнал находится у дежурного лица, которое несет за него ответственность. После окончания ведения журнала, он должен храниться у начальника организации или ответственного лица, назначенного приказом руководителя. Графы журнала — п/п — Ф.И.О. — Паспортные данные — Время прибытия — Время убытия — Примечание
Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас! Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России. Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.
Добавить отзыв
Журнал регистрации приказов
от 35 руб.
Журнал регистрации исходящих документов
от 35 руб.
Настройка журнала
Настройка журнала
Вы можете за 10 рублей разместить логотип Вашей организации на обложке журнала.
Логотип будет размещен над названием журнала по центру.
Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png. Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр. Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.
Пример расположения логотипа на вертикальной обложке
Пример расположения логотипа на горизонтальной обложке
В соответствии с подпунктом 5.5 Положения о Федеральной службе государственной статистики, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. N 420, и во исполнение Федерального плана статистических работ, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. N 671-р, приказываю:
1. Утвердить представленную Министерством культуры Российской Федерации прилагаемую годовую форму федерального статистического наблюдения N 8-НК «Сведения о деятельности музея» с указаниями по ее заполнению, сбор и обработка данных по которой осуществляются в системе Минкультуры России, и ввести ее в действие с отчета за 2018 год.
2. Установить предоставление данных по указанной в пункте 1 настоящего приказа форме федерального статистического наблюдения по адресам и в сроки, установленным в форме.
3. С введением указанного в пункте 1 настоящего приказа статистического инструментария признать утратившим силу приложение N 3 «Форма федерального статистического наблюдения N 8-НК «Сведения о деятельности музея», утвержденное приказом Росстата от 7 декабря 2016 г. N 764 «Об утверждении статистического инструментария для организации Министерством культуры Российской Федерации федерального статистического наблюдения за деятельностью организаций культуры».
Временно исполняющий обязанности руководителя Федеральной службы государственной статистики
Г.К. Оксенойт
Наименование учредителя _________________________________________________
Название головного музея (дирекции)/Количество обособленных подразделений ______________________________
Раздел 1. Краткая характеристика фондов
Раздел 2. Информатизация
Раздел 3. Площадь и характеристика помещений
N строки
Общая площадь территории музея, га
Общая площадь помещений (зданий), кв. м
(из гр. 3)
Число строений, единиц
Число строений с наличием безбарьерной среды для инвалидов и лиц с нарушениями (из гр. 6), единиц
экспозиционно-выставочная площадь
площадь под хранение фондов
всего
из них (из гр. 6)
объекты культурного наследия
техническое состояние строений
по форме владения
федерального значения
регионального значения
требуют капитального ремонта
аварийные
в оперативном управлении
арендованные
прочие
зрения
слуха
опорно-двигательного аппарата
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
28
Раздел 4. Безопасность
Вид охраны
N строки
Количество постов, единиц
Численность сотрудников охраны, человек
Площадь помещений, находящихся под контролем, кв. м
Площадь открытой территории, находящейся под контролем, га
1
2
3
4
5
6
Сторожевая (музея)
29
Х
Х
Сторожевая (вневедомственная)
30
Х
Х
Постовые войск национальной гвардии (Росгвардии)
31
Х
Х
Пожарная
32
Х
Х
Система видеонаблюдения
33
Х
Х
Система автоматизированного контроля и управления доступом в местах прохода персонала (посетителей)
34
Х
Х
Система контроля температурно-влажностного режима
35
Х
Х
Х
Система обеспечения температурно-влажностного режима
36
Х
Х
Х
Раздел 5. Охранно-пожарная сигнализация
Средства охранно-пожарной сигнализации
N строки
Год установки
Площади, оборудованные пожарной сигнализацией, кв. м
1
2
3
4
С выводом на пункт центрального наблюдения
37
Автоматические установки пожаротушения
38
X
из них
в фондах
39
X
в экспозиции
40
X
в реставрационных лабораториях и мастерских
41
X
Раздел 6. Научно-просветительная работа
Раздел 7. Выставочно-экспозиционная деятельность
Раздел 8. Персонал
Раздел 9. Поступление и использование финансовых средств
N строки
Поступило за отчетный период всего (сумма гр. 3, 8, 9, 14)
из них (из гр. 2)
бюджетные ассигнования учредителя
финансирование из бюджетов других уровней
поступления от оказания услуг (выполнения работ) на платной основе и от иной приносящей доход деятельности
поступления от реализации ценных бумаг
всего
в том числе субсидий на финансовое обеспечение выполнения госзадания (из гр. 3)
в том числе субсидий, представляемых в соответствии с абз. 2 п. 1 ст. 78.1 бюджетного кодекса Российской Федерации (из гр. 3)
в том числе субсидий на осуществление капитальных вложений (из гр. 3)
в том числе грантов в форме субсидий (из гр. 3)
всего
в том числе от основных видов уставной деятельности (из гр. 9)
в том числе благотворительные и спонсорские вклады (из гр. 9)
в том числе поступления от иной приносящей доход деятельности (из гр. 9)
в том числе поступления от сдачи имущества в аренду (из гр. 12)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
45
N строки
Израсходовано за отчетный период, всего
из них (из гр. 15)
расходы на оплату труда работников, как состоящих в штате, так и привлекаемых по договорам гражданско-правового характера
расходы на капитальный ремонт и реставрацию
расходы на приобретение (замену) оборудования
всего
из них за счет средств полученных от предпринимательской деятельности и от сдачи имущества в аренду (из гр. 16)
из них на оплату труда основного персонала (из гр. 16)
из них за счет средств полученных от предпринимательской деятельности и от сдачи имущества в аренду (из гр. 18)
всего
из них за счет средств полученных от предпринимательской деятельности и от сдачи имущества в аренду (из гр. 20)
всего
из них для улучшения условий доступности для инвалидов и лиц с ОВЗ (из гр. 22)
из них за счет средств полученных от предпринимательской деятельности и от сдачи имущества в аренду (из гр. 22)
1
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
45
N строки
из них (из гр. 15)
на пополнение фонда музея
на организацию и проведение выставок
на реставрацию предметов основного и научно-вспомогательного музейных фондов
на информатизацию музейной деятельности, в том числе создание электронных каталогов и оцифровку музейного фонда
на обеспечение безопасности экспозиции, фондохранилищ, посетителей
всего
из них за счет средств полученных от предпринимательской деятельности и от сдачи имущества в аренду (из гр. 25)
всего
из них за счет средств полученных от предпринимательской деятельности и от сдачи имущества в аренду (из гр. 27)
всего
из них за счет средств полученных от предпринимательской деятельности и от сдачи имущества в аренду (из гр. 29)
всего
из них за счет средств полученных от предпринимательской деятельности и от сдачи имущества в аренду (из гр. 31)
всего
из них за счет средств полученных от предпринимательской деятельности и от сдачи имущества в аренду (из гр. 33)
1
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
45
Должностное лицо, ответственное за предоставление первичных статистических данных (лицо, уполномоченное предоставлять первичные статистические данные от имени юридического лица)
(должность)
(Ф.И.О.)
(подпись)
E-mail:
«__» _________ 20__ год
(номер контактного телефона)
(дата составления документа)
Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения
Юридические лица, имеющие обособленные подразделения* заполняют форму:
Количество обособленных подразделений, данные о которых включены в форму, приводится в строке «Название головного музея (дирекции)/Количество обособленных подразделений» титульного листа формы.
Территориально обособленные подразделения заполняют форму исключительно в части показателей разделов 1-8. Обособленные подразделения, фонды которого находятся на централизованном учете в головном музее (дирекции), не заполняют графы 3, 5, 6 строк 01-16 раздела 1. Обособленные подразделения указывают название головного музея (дирекции) в строке «Название головного музея (дирекции)/Количество обособленных подразделений» титульного листа формы.
Музеи, работающие на правах отделов, секторов, отдельно расположенные объекты музейного показа, не являющиеся единицами сетевого учета или обособленными подразделениями других музеев, форму не предоставляют. Результаты их деятельности отражаются в отчетах головных музеев или обособленных подразделений, в состав которых они входят.
Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.
По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес).
При заполнении кодовой зоны титульного листа отчитывающиеся юридические лица проставляют код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, размещенного на Интернет-портале Росстата по адресу: http://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes.
Учредитель (учредители) музея указывается в соответствии с записью в учредительных документах, а затем его организационно-правовая форма и форма собственности.
Музеи, временно закрытые для посещения по каким-либо причинам (ремонт здания, смена экспозиции) в течение некоторой части отчетного периода, заполняют форму:
Вновь открытые (закрытые) музеи или музеи, поменявшие подчиненность (ведомство), вместе с отчетом присылают документ, в котором содержатся сведения об основании для открытия (закрытия) организации (дата и номер приказа, постановления, решения). Вновь открытые музеи дополнительно присылают документ о регистрации (дата регистрации, номер свидетельства о регистрации, наименование органа, выдавшего свидетельство).
Отчет по форме составляется на конец отчетного периода.
Все показатели, приведенные в форме, должны соответствовать данным первичной учетной документации, имеющейся в организации. При заполнении формы должна быть обеспечена полнота заполнения и достоверность содержащихся в ней статистических данных.
Данные приводятся в тех единицах измерения, которые указаны в форме.
Раздел 1. Краткая характеристика фондов
В графе 3 указывается число музейных предметов, находящихся в составе основного фонда.
В графе 4 указывается число предметов основного фонда, которые экспонировались в течение отчетного периода. Данная графа заполняется на основании внутримузейных актов передачи (Инструкция по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в Государственных музеях СССР (утверждена приказом Минкультуры СССР от 17.07.1985 N 290) из отделов хранения в экспозицию, на выставки или открытое хранение, а также на основании актов передачи во временное пользование на выставки вне музея.
В графе 5 указывается число музейных предметов, находящихся в составе научно-вспомогательного фонда. К числу предметов научно-вспомогательного фонда относятся: массовый археологический материал, диаграммы, схемы, чертежи, муляжи, репродукции, другие предметы, изготавливаемые музеем и регистрируемые в книге учета вспомогательных материалов.
В графе 6 (из графы 3) указывается число предметов основного фонда, требующих реставрации. Данная графа заполняется на основе документов реставрационных осмотров (Инструкция по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в Государственных музеях СССР (утверждена приказом Минкультуры СССР от 17.07.1985 N 290) или паспортов хранения по экспонатам основного фонда.
В графе 7 (из суммы граф 3 и 5) указывается число предметов основного и научно-вспомогательного фондов, отреставрированных в отчетном периоде. Данная графа заполняется на основе реставрационных паспортов и актов возврата предметов из реставрации (Инструкция по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в Государственных музеях СССР (утверждена приказом Минкультуры СССР от 17.07.1985 N 290).
В строке 03 «графика» помимо графических произведений учитываются плакаты.
В строке 06 «предметы нумизматики» учитываются предметы фалеристики и бонистики.
В строке 10 «документы» учитываются кинодокументы, видеодокументы, фонодокументы, электронные документы (магнитные ленты, лазерные и жесткие диски, компакт-диски, дискеты), рукописные и печатные документы.
В строке 15 указывается издательская продукция (книги (за исключением редких), брошюры, журналы, газеты, выпущенные в свет издательством) и печатные изделия полиграфии (визитные карточки, формуляры, открытки, листовки, меню, грамоты, приглашения, этикетки, географические карты, атласы).
В строках 18 и 19 (из строки 01) указывается число музейных предметов, включенных в состав государственной (строка 18) и негосударственной (строка 19) частей Музейного фонда Российской Федерации (Федеральный закон от 26.05.1996 N 54-ФЗ «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации»).
В строке 20 (из строки 01) указывается число музейных предметов, являющихся федеральной собственностью, закрепленных на праве оперативного управления за федеральными музеями или переданных по договору в безвозмездное пользование государственным музеям субъектов Российской Федерации и муниципальным музеям.
В строке 21 (из строки 01) указывается число предметов, являющихся собственностью субъекта Российской Федерации, закрепленных за музеем на праве оперативного управления или переданных по договору в безвозмездное пользование государственным или муниципальным музеям.
В строке 22 (из строки 01) указывается число предметов, являющихся муниципальной собственностью, закрепленных за музеем на праве оперативного управления или переданных по договору в безвозмездное пользование государственным музеям.
В строке 23 (из строки 01) указывается число музейных предметов, находящихся в частной собственности.
В строке 24 (из строки 01) указывается число музейных предметов, включенных в экспозицию (выставку) для восприятия слепыми и слабовидящими.
В строке 25 (из графы 5 строки 01) указывается число предметов научно-вспомогательного фонда, которые экспонировались в течение отчетного периода. Данный показатель заполняется на основании внутримузейных актов (Инструкция по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в Государственных музеях СССР (утверждена приказом Минкультуры СССР от 17.07.1985 N 290) передачи из отделов хранения в экспозицию, на выставки или открытое хранение, а также актов передачи во временное пользование на выставки вне музея.
В строке 26 (из графы 7 строки 01) указывается число предметов основного фонда, отреставрированных в отчетном периоде. Данный показатель заполняется на основе реставрационных паспортов и актов возврата предметов из реставрации.
Раздел 2. Информатизация
В разделе 2 приводятся данные об условиях и результатах информатизации деятельности музея в отчетном периоде.
Наличие автоматизированной технологии предполагает выполнение всех перечисленных ниже условий:
(а) наличие лицензионного программного обеспечения,
(б) наличие технических средств в количестве и ассортименте, достаточном для внедрения автоматизированной технологии,
(в) наличие достаточного количества персонала, обученного соответствующей технологии,
(г) внедрение в бизнес-практику моделей бизнес-процессов, соответствующих имеющемуся программному обеспечению.
В графе 8 указывается число музейных предметов, научное описание которых внесено в АМС, ведущуюся силами отчитывающейся организации.
В графе 9 (из графы 8) указывается число музейных предметов, цифровые изображения которых внесены в соответствующие базы данных, ведущиеся силами отчитывающейся организации.
В графе 10 (из графы 9) указывается число музейных предметов, цифровые изображения которых доступны в Интернете.
В графе 11 указывается число музейных предметов, данные о которых внесены в Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации (Федеральный закон от 26.05.1996 N 54-ФЗ «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации»).
Раздел 3. Площадь и характеристика помещений
В графе 2 указывается общая площадь территории музея (земельная), включая площадь парков, садов и другой территории, находящаяся в пользовании музея.
В графе 3 указывается общая площадь помещений музея, включая экспозиционно-выставочные, хранительские площади, рабочие комнаты сотрудников и реставрационные мастерские (лаборатории), складские и прочие вспомогательные помещения.
В графе 4 (из графы 3) указывается экспозиционно-выставочная площадь. Экспозиционно-выставочная площадь учитывается только для закрытых помещений. Площадь экспозиции (выставки) на открытом воздухе, включая площади, укрытые навесом, в экспозиционно-выставочную площадь не входит.
В графе 5 (из графы 3) указывается площадь, используемая под хранение фондов, включая площадь, отведенную под спецхранение (хранение предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, оружия), площадь помещений для временного хранения вновь поступивших материалов.
В графе 6 указывается общее количество зданий (строений) музея, включая вспомогательные и служебные. В случае, если музей занимает часть здания (строения), в графе проставляется 1.
В графах 7-8 (из графы 6) указывается число зданий (строений), относящихся к объектам культурного наследия федерального (графа 7) и регионального (графа 8) значения.
Графы 9-10 (из графы 6) заполняются на основании акта (заключения) или составленного в установленном порядке другого документа и характеризующего техническое состояние зданий (строений).
В графе 11 (из графы 6) указывается количество зданий (строений), находящихся в оперативном управлении или по договору безвозмездного пользования.
В графе 12 (из графы 6) указывается количество арендованных зданий (строений).
В графе 13 (из графы 6) указывается число зданий (строений), используемых на других правовых основаниях (собственность например).
В графах 14-16 (из графы 6) указывается число строений с наличием безбарьерной среды для лиц с нарушениями: зрения (графа 14), слуха (графа 15), опорно-двигательного аппарата (графа 16). Данные вносятся в соответствии с пунктом 41 Перечня национальных стандартов и сводов правил (частей таких стандартов и сводов правил), в результате применения которых на обязательной основе обеспечивается соблюдение требований Федерального закона «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений», утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2014 N 1521, а также при наличии ассистивных средств с учетом разумного приспособления, если объект невозможно приспособить полностью.
Раздел 4. Безопасность
В разделе приводятся данные о системе безопасности музея.
В строках 35-36 графы 5 указывается площадь помещений, на которой применяются автоматизированные охранные комплексы различной направленности.
Раздел 5. Охранно-пожарная сигнализация
В разделе приводятся данные о наличии и характеристиках охранно-пожарной сигнализации.
В графе 4 строк 38-41 указываются площади, контролируемые автоматическими системами пожаротушения: общая площадь помещений (строка 38), а также площади фондов (строка 39) и экспозиций (строка 40), реставрационных лабораторий и мастерских (строка 41).
Раздел 6. Научно-просветительная работа
В данном разделе приводятся данные об условиях и результатах научно-просветительской работы музея за отчетный период.
В графе 2 показывается число дней в отчетном периоде, в течение которых музей был открыт для посетителей.
В графе 3 показывается общее число (сумма граф 4 и 7) посещений музея в отчетном году.
В графе 4 приводится число индивидуальных посещений экспозиций и выставок музея, учитываемых по входным (платным и бесплатным) билетам.
В графе 5 (из графы 4) указывается число индивидуальных посещений льготными категориями граждан.
В графе 6 (из графы 4) указывается число индивидуальных посещений лицами в возрасте до 16 лет.
В графе 7 указывается число экскурсионных посещений. Данное значение определяется на основании количества билетов на экскурсионное обслуживание (одиночных посетителей и посетителей в составе сформированных групп) и данных экскурсионных путевок, оформленных в установленном порядке. Число проданных билетов и численность посетителей, прошедших по экскурсионным путевкам, должны строго соответствовать данным оперативного учета и бухгалтерской отчетности.
В графе 8 (из графы 7) указывается число экскурсионных посещений льготными категориями граждан.
В графе 9 (из графы 7) указывается число экскурсионных посещений лицами в возрасте до 16 лет.
В графе 10 указывается число посещений выставок, проведенных за отчетный период вне музея.
В графе 11 указывается число экскурсий, проведенных за отчетный период. Число экскурсий, организованных музеями без установленной входной платы, учитывается на основании подтверждений организаций, для которых проведены эти экскурсии.
В графе 12 указывается число массовых мероприятий (праздники, фестивали, народные гуляния), организованных музеем в отчетном году, как в музее, так и вне его.
В графе 13 приводится численность участников массовых мероприятий. Если точный учет невозможен, дается примерная оценка этой численности.
В графах 14-15 приводится число культурно-общеобразовательных мероприятий (в том числе лекций), проводимых в музее на постоянной основе (клубы и объединения по интересам, кружки, мастер-классы, конференции, семинары, «круглые столы», «квесты»), и численность участников в них.
В графе 16 (сумма граф 3, 13, 15) указывается общее число посещений музея, включающее число индивидуальных посещений выставок и экспозиций, число экскурсионных посещений и численность участников массовых и культурно-образовательных мероприятий.
Раздел 7. Выставочно-экспозиционная деятельность
В данном разделе приводятся данные о результатах выставочной деятельности музея в отчетном периоде.
В графе 2 (сумма граф 8, 9, 10) указывается общее количество выставок, проводимых музеем в отчетном году.
В графе 3 (из графы 2) указывается число выставок, открытых в отчетном году.
В графе 4 (из графы 2) указывается число выставок для лиц с нарушением зрения, то есть имеющих в своем составе не менее 3-х экспонатов по каждому разделу выставки для тактильного ознакомления слепыми и слабовидящими лицами.
В графе 5 указывается общее количество экспозиций в музее.
В графе 6 (из графы 5) указывается количество экспозиций, открытых в музее в отчетном году.
В графе 7 (из графы 5) указывается число экспозиций для лиц с нарушением зрения, то есть имеющих в своем составе не менее 3-х экспонатов по каждому разделу экспозиции для тактильного ознакомления слепыми и слабовидящими лицами.
В графе 8 (из графы 2) указывается число выставок, проведенных в музее на основе собственных фондов.
В графе 9 (из графы 2) указывается число выставок, проведенных в музее с привлечением других фондов (других музеев, частных коллекций).
В графе 10 (из графы 2) приводится общее число выставок, проведенных в отчетном году за пределами музея: в пределах своего региона Российской Федерации, вне пределов своего региона Российской Федерации и за рубежом.
В графе 11 (из графы 10) указывается число выставок, проведенных музеем в отчетном году вне пределов своего региона Российской Федерации.
В графе 12 (из графы 10) указывается число выставок, проведенных музеем в отчетном году за рубежом.
Раздел 8. Персонал
В графе 2 приводятся сведения об общей численности работников, как штатных, так и нештатных, включая административно-управленческий, технический и обслуживающий персонал, на конец отчетного года. Приводятся сведения о фактической численности работников, работающих на условиях полной и частичной занятости, а не по штатному расписанию (примечание: если штатный работник совмещает должности, то он учитывается один раз по основной должности; если штатный работник помимо основной должности работает по договорам гражданско-правового характера, то он учитывается дважды, трижды,…/в зависимости от числа заключенных договоров/).
В графе 3 указывается численность работников по штатному расписанию музея (включая вакансии).
В графе 4 (из графы 3) приводится численность сотрудников, фактически работающих в музее согласно штатному расписанию.
В графе 5 (из графы 2) указывается численность основного персонала, включая нештатных сотрудников, работающего в музее на конец отчетного года. Перечень относящихся к основному персоналу должностей определяется на основании нормативно-распорядительного документа организации, в ведении которой находится отчитывающийся респондент. В случае отсутствия такого документа перечень относящихся к основному персоналу должностей определяется приказом руководителя учреждения-респондента.
В графе 6 (из графы 5) указывается численность основного персонала, имеющего высшее образование по профилю учреждения.
В графе 7 (из графы 6) указывается численность основного персонала, имеющего научную степень (доктора наук, кандидаты наук).
В графе 8 (из графы 5) указывается численность основного персонала, имеющего среднее специальное образование по профилю учреждения.
В графах 9-11 (из графы 4) показывается численность штатных работников, имеющих стаж работы по профилю учреждения до 3 лет (графа 9), от 3 до 10 лет (графа 10), свыше 10 лет (графа 11).
В графе 12 (из графы 2) указывается численность сотрудников музея, имеющих инвалидность, из общей численности работников.
Раздел 9. Поступление и использование финансовых средств
В разделе на основании данных бухгалтерского учета показываются фактические суммы полученных и произведенных учреждениями поступлений и выплат финансовых средств.
Все данные в части финансовых показателей формируются на основании форм бухгалтерской отчетности:
— 0503737 «Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности» (для государственных федеральных бюджетных, автономных учреждений);
— 0503723 «Отчет о движении денежных средств учреждения» (для государственных федеральных бюджетных, автономных учреждений);
— 0503127 «Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета» (для государственных казенных учреждений).
В графе 2 (сумма граф 3, 8, 9, 14) указывается общая сумма поступлений финансовых средств за отчетный период, которая складывается из бюджетных ассигнований учредителя (графа 3), финансирования из бюджетов других уровней (графа 8), поступлений от оказания услуг (выполнения работ) на платной основе и от иной приносящей доход деятельности (графа 9) и поступлений от реализации ценных бумаг (графа 14).
Для бюджетных и автономных учреждений за счет:
— субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственного задания;
— субсидий, предоставляемых в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации;
— субсидий на осуществление капитальных вложений в объекты капитального строительства государственной собственности или приобретение объектов недвижимого имущества в государственную собственность;
— грантов в форме субсидий, в том числе предоставляемых по результатам конкурсов;
— поступлений от оказания учреждением услуг (выполнения работ), относящихся в соответствии с уставом учреждения к его основным видам деятельности, предоставление которых для физических и юридических лиц осуществляется на платной основе, а также поступлений от иной приносящей доход деятельности, включая расходы от аренды имущества находящегося в собственности или оперативном управлении учреждения;
— поступлений от реализации ценных бумаг (для государственных автономных учреждений, а также государственных бюджетных учреждений в случаях, установленных федеральными законами).
Для казенных учреждений за счет средств бюджета соответствующего уровня на основании бюджетной сметы.
В графе 3 (из графы 2) отражаются бюджетные ассигнования учредителя, из числа которых выделяются:
поступления на финансовое обеспечение выполнения государственного задания (графа 4);
субсидии, предоставляемые в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации (графа 5);
субсидии на осуществление капитальных вложений (графа 6);
гранты в форме субсидий (графа 7).
В графе 8 (из графы 2) отражаются поступления, полученные из бюджетов других уровней.
В графе 9 (из графы 2) отражаются поступления оказания услуг (выполнения работ) на платной основе и от иной приносящей доход деятельности, из числа которых выделяются:
поступления от основных видов уставной деятельности (графа 10); виды основной деятельности отражены в специальном разделе устава учреждения,
благотворительные и спонсорские вклады (графа 11),
поступления от иной приносящей доход деятельности (графа 12); виды иной (предпринимательской) деятельности отражены в специальном разделе устава учреждения,
поступления от сдачи имущества в аренду (графа 13).
В графе 14 (из графы 2) отражаются поступления от реализации ценных бумаг.
В графе 15 указывается общая сумма средств, израсходованных учреждением за отчетный период.
В графе 16 (из графы 15) приводятся данные о суммарной величине финансовых средств, израсходованных на оплату труда с начислениями работников. Сюда включаются выплаты по должностным окладам, надбавки, премии, материальная помощь и другие виды денежных вознаграждений. Учитываются расходы по кодам аналитики показателей бухгалтерской отчетности государственных учреждений 211 и 213.
В графе 17 (из графы 16) приводятся данные о величине финансовых средств, израсходованных на оплату труда работников и полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, а также средств, поступивших от аренды имущества, находящегося в собственности или оперативном управлении учреждения.
В графе 18 (из графы 16) приводятся данные о величине финансовых средств, израсходованных на оплату труда основного персонала. Перечни должностей и профессий работников, относимых к основному персоналу, утверждаются учредителем.
В графе 19 (из графы 18) приводятся данные о величине финансовых средств, израсходованных на оплату труда основного персонала и полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, а также средств, поступивших от аренды имущества, находящегося в собственности или оперативном управлении учреждения.
В графе 20 (из графы 15) приводятся данные о величине финансовых средств, израсходованных на капитальный ремонт и реставрацию зданий и помещений. Включаются расходы по оплате договоров на капитальный ремонт, реконструкцию, модернизацию и дооборудование основных средств.
В графе 21 (из графы 20) приводятся данные о величине финансовых средств, израсходованных на капитальный ремонт и реставрацию зданий и помещений и полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, а также средств, поступивших от аренды имущества, находящегося в собственности или оперативном управлении учреждения.
В графе 22 (из графы 15) приводятся данные о величине финансовых средств, израсходованных на приобретение (замену) оборудования.
В графе 23 (из графы 22) приводятся данные о величине финансовых средств, израсходованных на приобретение (замену) оборудования для улучшения условий доступности для инвалидов и лиц с ОВЗ (скалоходов, подъемников, аудиосистем).
В графе 24 (из графы 22) приводятся данные о величине финансовых средств, израсходованных на приобретение (замену) оборудования и полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, а также средств, поступивших от аренды имущества, находящегося в собственности или оперативном управлении учреждения.
В графе 25 (из графы 15) приводятся данные о величине финансовых средств, израсходованных на пополнение фонда музея.
В графе 26 (из графы 25) приводятся данные о величине финансовых средств, израсходованных на пополнение фонда музея и полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, а также средств, поступивших от аренды имущества, находящегося в собственности или оперативном управлении учреждения.
В графе 27 (из графы 15) приводятся данные о величине финансовых средств, израсходованных на организацию и проведение выставок. Включаются расходы на:
— разработку научной концепции выставки;
— оказание комплекса услуг по архитектурно-художественному проектированию и проведению художественно-оформительских работ;
— разработку образного концептуального решения временной экспозиции;
— разработку эскизного проекта временной экспозиции;
— оказание комплекса услуг по формированию экспозиционно-выставочного пространства с использованием экспозиционного оборудования;
— исполнение работ/оказание услуг по монтажу выставки;
— работы по декорированию видимых частей дополнительного оборудования;
— работы по адаптации повесочной системы экспозиционного зала, предоставление и монтаж дополнительной усиленной повесочной системы;
— оказание услуг по реализации дизайна экспозиционного пространства (монтаж) каждого музейного предмета в экспозиционном пространстве, включая работы по размещению музейных предметов в объемно-пространственных комплексах так и вне их;
— предоставление комплекта этикетажа и экспликаций на русском и иностранном языке;
— оказание услуг по переводу информационных текстов и этикетажа на иностранном языке;
— крепеж и развеска этикетажа и экспликаций на стенах и на подставках;
— обеспечение комплекса услуг по изготовлению и размещению в экспозиционном пространстве интерьерных баннеров из различных материалов;
— обеспечение услуг по изготовлению рекламно-информационной продукции, сопровождающей выставку;
— обеспечение комплекса мероприятий по такелажу;
— проведение демонтажных работ в экспозиционном зале;
— возврат витринного оборудования к месту постоянного хранения;
— командировочные расходы, связанные с проведением выставки;
— создание контента для мультимедиа;
— иное, связанное, с проведением выставок.
В графе 28 (из графы 27) приводятся данные о величине финансовых средств, израсходованных на организацию и проведение выставок и полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, а также средств, поступивших от аренды имущества, находящегося в собственности или оперативном управлении учреждения.
В графе 29 (из графы 15) приводятся данные о величине финансовых средств, израсходованных на реставрацию предметов основного и научно-вспомогательного музейных фондов.
В графе 30 (из графы 29) приводятся данные о величине финансовых средств, израсходованных на реставрацию предметов основного и научно-вспомогательного музейных фондов и полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, а также средств, поступивших от аренды имущества, находящегося в собственности или оперативном управлении учреждения.
В графе 31 (из графы 15) приводятся данные о величине финансовых средств, израсходованных на информатизацию музейной деятельности (в том числе создание электронных каталогов и оцифровку музейного фонда). Включаются затраты на все услуги в области информационных технологий, в том числе на создание каталогов и оцифровку, виртуальные туры, музеи, поддержку WEB-сайтов, разработку сайта, иные аналогичные расходы.
В графе 32 (из графы 31) приводятся данные о величине финансовых средств, израсходованных на информатизацию музейной деятельности (в том числе создание электронных каталогов и оцифровку музейного фонда) и полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, а также средств, поступивших от аренды имущества, находящегося в собственности или оперативном управлении учреждения.
В графе 33 (из графы 15) приводятся данные о величине финансовых средств, израсходованных на обеспечение безопасности экспозиции, фондохранилищ, посетителей. Включаются расходы на оплату услуг по охране, приобретаемых на основании договоров гражданско-правового характера с физическими и юридическими лицами (ведомственная, вневедомственная, пожарная и другая охрана); установку (расширение) единых функционирующих систем, таких как: охранная, пожарная сигнализация, локально-вычислительная сеть, система видеонаблюдения и иных аналогичных систем, в том числе обустройство «тревожной кнопки», а также работы по модернизации указанных систем; а также расходы на установку и обслуживание систем автоматизированного контроля и управления доступом в местах прохода персонала (посетителей), системы контроля температурно-влажностного режима и другие аналогичные услуги и работы.
В графе 34 (из графы 33) приводятся данные о величине финансовых средств, израсходованных на обеспечение безопасности экспозиции, фондохранилищ, посетителей и полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, а также средств, поступивших от аренды имущества, находящегося в собственности или оперативном управлении учреждения.
Обзор документа
Начиная с отчета за 2018 г. применяется новая статформа N 8-НК, по которой подают сведения о деятельности музея. Уточнены разделы об информатизации, охранно-пожарной сигнализации, научно-просветительной работе, финансировании. Установлено, как форму заполняют и представляют.
