журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектр персоналу
Пример оформления журнала присвоения 1 группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
Работодатель отражает все факты присвоения 1 группы электробезопасности неэлектротехническому персоналу в отдельном регистре – журнале учета.
При этом особое внимание уделяется порядку оформления регистрационного документа и правилам внесения в него подтверждающих записей.
Кому присваивается 1 группа по электробезопасности?
Присвоение сотрудникам организации конкретных категорий по электробезопасности регламентируется Приказом Минтруда РФ № 903н от 15.12.2020:
Так, работник организации вправе получить 1 группу при соблюдении следующих условий:
Важное условие – сотрудник, который осуществляет присвоение 1 группы, назначается отдельным приказом директора предприятия.
Нужно ли вести журнал присвоения 1 категории неэлектротехническому персоналу?
Журнал регистрации фактов присвоения сотрудникам 1 категории по электробезопасности обязательно ведется в организации. Данное требование определено абзацем 4 пункта 2.3 раздела II Приложения (Правил) к Приказу Минтруда РФ № 903н от 15.12.2020.
Обязанность по ведению этого регистра возлагается на ответственное лицо, которое должно быть уполномочено соответствующим приказом руководства. Это может быть либо сам директор компании, либо иной её работник, уполномоченный распоряжением директора и имеющий надлежащую подготовку. Очень часто такой журнал ведется специалистом по охране труда.
Обязательность ведения данного журнала вызвана такими причинами:
Помимо этого, сам работодатель лично заинтересован в корректном и своевременном заполнении данного журнала, поскольку он тем самым подстраховывается на случай возникновения каких-либо чрезвычайных ситуаций (например, аварий, вызванных электротоком) в организации.
Руководство предприятия должно доказать, что конкретный сотрудник прошел необходимый инструктаж и обоснованно получил 1 группу (если при участии этого сотрудника на предприятии произошла авария).
На предприятии также нужно вести следующие виды журналов в области электробезопасности:
Как заполнять?
Журнал оформляется как таблица, содержащая следующие графы:
В заголовке этого журнала следует указать, что речь идет о присвоении первой (I) группы представителям неэлектротехнического персонала.
Скачать образец
Выводы
Как оговорено статьей 212 Трудового кодекса РФ, руководитель организации обязан обеспечивать своим сотрудникам безопасные условия работы. При этом все мероприятия, реализуемые в организации и касающиеся охраны труда, подлежат документальному оформлению.
Федеральным законодательством России и локальными нормативными актами конкретного предприятия регулируется порядок присвоения работникам категорий электробезопасности.
Если работнику присвоили ту или иную категорию, данный факт фиксируется в специальном учетном журнале. Каждый факт присвоения сотруднику – представителю неэлектротехнического персонала компании – 1 группы по электробезопасности также регистрируется в специальном журнале учета.
Главное о том, кому присваивается 1 группа по электробезопасности: как оформляется
Из огромного спектра тем по электробезопасности, очень много вопросов возникает и поступает о том, кому требуется присвоение 1 группы, с какой периодичностью и что при этом нужно оформить?
В этой статье постараюсь максимально подробно разобрать их все, потому как если в этом направлении у вас будет пробел, то штрафы работодателю обеспечены, риск поражения электрическим током возрастает.
Мы все знаем, как безопасно пользоваться электроприборами, но часто пренебрегаем правилами охраны труда и по статистике электротравматизм в России ежегодно составляет порядка 3%. Пусть цифра и небольшая, но лучше, ее снижать и исключать, хотя бы в рамках своей организации.
1 группа по электробезопасности
Для того чтобы разложить основы охраны труда в части электробезопасности “по полочкам” нужно начать с малого, в данном случае кому присваивается 1 группа по электробезопасности и как правильно оформить сопутствующие документы.
На основании ст. 22 и 212 ТК РФ, а также п. 1.4.4 Приказа Минэнерго № 6 от 13.01.2003 года и п.2.3. Приказа Минтруда РФ от 15.12.2020 N 903Н, всем сотрудникам организации требуется проводить обучение по электробезопасности с присвоением соответствующей группы допуска.
Кто относится к 1 группе по электробезопасности
Для начала поясню, что группа по электробезопасности, она же квалификационная группа или группа допуска – это разрешение работникам организации производить разного рода работы в электроустановках. Чем выше группа допуска, тем выше квалификация. О том какие группы допуска бывают, вы можете прочитать в этой моей заметке.
1 группа по электробезопасности присваивается только неэлектротехническому персоналу, которым не требуется каких-то специальных для этого навыков и, грубо говоря, которые работают только за компьютером, пользуясь розетками, включая свет и чайник по время технологического перерыва 🙂
Другими, словами, эта группа самая низшая и требуется только тем сотрудникам, чья деятельность не связана с работой в электроустановках, эксплуатацией, обслуживанием и ремонтом.
Это, так сказать, “белые воротнички”, бухгалтерия, юристы, уборщицы и так далее. Ведь использовать в процессе своей деятельности этот персонал может только оргтехнику и аппараты, работающие с напряжением 220 В. Причем ремонт недопустим. И чтобы знать свои права и обязанности требуется обучение персонала.
И для того чтобы четко понимать кто относится к неэлектротехническому персоналу необходимо составить перечень должностей, которым присваивается 1 группа по электробезопасности (п.1.4.4 ПТЭЭП).
Разрабатывает этот перечень ответственный за электрохозяйство в организации, служба охраны труда согласовывает и после этого он должен быть утвержден руководителем.
Образец перечня должностей, которым присваивается 1 группа по электробезопасности
Вы можете скачать перечень должностей и профессий 1 группы по электробезопасности, кликнув по ссылке.
Кто присваивает 1 группу по электробезопасности
Обучение персонала проходит, как инструктаж на 1 группу по электробезопасности внутри организации, ответственным за электрохозяйство, и имеющим группу допуска не ниже 3.
С 01 января 2021 года проводить данный вид обучения может специалист по охране труда, имеющий 4 группу по электробезопасности и производственный стаж (не обязательно в электроустановках) не менее 3 лет (п.2.3 Приказ Минтруда № 903н).
А что делать небольшим компаниям, где таких сотрудников просто нет? Кто присваивает 1 группу по электробезопасности в таком случае? Выполняет функцию ответственного за электрохозяйство в небольших организациях непосредственный руководитель, либо сотрудник, на которого он возложил эту обязанность приказом. Но предварительно необходимо направить в Госэнергонадзор заявление-обязательство (п. 1.2.4 Правил).
Образец приказа о назначении ответственного за присвоение 1 группы по электробезопасности
Если вам нужен образец приказа о назначении ответственного лица за присвоение 1 группы по электробезопасности, можете скачать его, кликнув по ссылке.
Как проходит обучение по электробезопасности
Присвоение 1 группы по электробезопасности неэлектрическому персоналу, а, по сути, это процесс инструктирования, может быть выполнен в виде общения и информирования о правилах безопасности и оказания первой помощи при поражении электрическим током, и прочтения соответствующего материала.
В понятие материала входят инструкция по охране труда для неэлектротехнического персонала, инструкция по правилам оказания первой помощи.
После проведения инструктажа устно проверяются усвоенные знания и можно сразу приступать к работе.
Сталкивалась с тем, что начинающие специалисты по охране труда путаются в инструктажах по охране труда и ЭБ, и поэтому нужно заметить, что ежегодный инструктаж по электробезопасности с присвоением группы неэлектротехническому персоналу, не отменяет повторный инструктаж по охране труда, если он требуется.
К примеру, уборщица проходит повторный инструктаж по охране труда 1 раз в полгода, и в то же время ей ежегодно требуется присвоение 1 группы по электробезопасности, как неэлектрическому персоналу.
Может быть, для кто-то скажет: “Это же элементарно, Ватсон!”, но вопросы такие поступают, поэтому нужно объяснить и такой нюанс 🙂
Порядок присвоения 1 группы по электробезопасности
Если рассматривать охрану труда с разных позиций, то становится ясно, что в любом из направлений, важна не только работа с персоналом и обеспечение безопасных условий труда, но и правильно и грамотно оформленные документы, потому как оберегать нервы и бюджет руководителя от штрафов тоже нужно, и делается это всегда при помощи “бумажки” 🙂
И вроде бы такая простая процедура, а документов, подтверждающих правильный порядок присвоения 1 группы по электробезопасности нужно подготовить немало и, сделав просто записи в журнале, вы не докажете проведение инструктирования по факту.
Поэтому необходимо разрабатывать документы, которые подтвердят реальность проведения инструктирования с людьми по факту.
Весь спектр услуг по охране труда
Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – профессиональное решение ваших задач по охране труда. Качественно и в срок!
Программа по электробезопасности 1 группа
Любое обучение и инструктаж в охране труда проводится по специально подготовленной программе, так и в этой сфере. Вам потребуется программа по электробезопасности 1 группа.
Определенного регламента оформления программы присвоения 1 группы по ЭБ нет, главное, донести до работников в ходе изучения азов электробезопасности следующие темы:
Время инструктирования также не оговаривается, все в ваших руках, но суть в том, что нужно ничего не упустить и передать максимум информации работнику, чтобы он был огражден от воздействия электрического тока:
Скачать программу присвоения 1 группы по электробезопасности вы можете, перейдя по ссылке.
Инструкция по электробезопасности 1 группа
И, конечно же, сама по себе программа, чтобы провести инструктаж по электробезопасности на 1 группу – это, по сути, таблица с указанием основных тем, а для того чтобы каждый раз не придумывать текст, следует подготовить инструкцию.
Текстовая часть очень важна, потому как работник годовой срок может и забыть основы электробезопасности и правила оказания первой помощи, а имея всегда “под рукой” на рабочем месте этот документ, есть возможность освежить свои знания.
Инструкция по электробезопасности для работников неэлектротехнического персонала, которым присваивается I группа должна содержать развернутую информацию, указанную в программе.
Этот документ разрабатывается ответственным за электрохозяйство, согласовывается со службой охраны труда, если есть профсоюз, то и с его представителем, а утверждается руководителем организации.
Если вам необходима инструкция по электробезопасности в качестве примера, она располагается по этой ссылке.
Инструкция по электробезопасности для персонала, которым присваивается 1 группа довольно объемная, поэтому быстро отпустить работников не получится, тем более после инструктажа нужно проверить знания.
Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
Если сотрудник ответил на все поставленные вопросы, вам понадобится журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу, в котором необходимо сделать регистрацию.
Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу определенной формой не регламентирован законодательством, но он должен содержать такую информацию:
Образец журнала присвоения 1 группы по электробезопасности
Чтобы не искать бланк журнала присвоения 1 группы по электробезопасности, оставляю вам ссылку для скачивания.
Подписи двух сторон должны быть в обязательном порядке, иначе будет считаться, что требование законодательства не выполнено и группа по электробезопасности у работника отсутствует.
Ответственность работодателя
После трудоустройства необходимо в обязательном порядке провести обучение по электробезопасности и присвоить группу, а если это требование выполнено не будет, то сразу “маячит” административная ответственность по ст. 9.11 КоАП:
Штраф не так велик, как если вы не выполните требования в части охраны труда или экологической безопасности, но тем не менее допускать не стоит.
Хоть неэлектрический персонал с группой 1 по электробезопасности не так часто сталкивается с опасностью поражения электрическим током и работа не так опасна, как у остальных, но тем не менее нужно побеспокоиться об их благополучии, ведь в случае проблем с сердцем может произойти летальный несчастный случай и тогда уже появится вопрос о возникновении уголовной ответственности (ст. 143 УК РФ).
Основные выводы
Чтобы проблем и стрессов не было, нужно запомнить, что 1 группа по электробезопасности присваивается неэлектротехническому персоналу, это те, кто не связан с электроустановками, но вероятность поражения электрическим током есть.
Поэтому своевременно проводите инструктаж и фиксируйте этот факт в журнале, тем более что периодичность приемлемая, раз в год.
Все достаточно просто, но учит работников быть безопасными при использовании электрооборудование, ведь оно настолько плотно вошло в нашу жизнь и окружает повсюду, что без него уже “как без рук”.
И травмы от поражения электрическим током не исключение из общей статистики травматизма, поэтому персонал должен знать и уметь выполнять требования электробезопасности, освобождать от действия электрического тока пострадавшего и оказывать первую помощь.
Только тогда на работе можно “спать спокойно” 🙂
Желаю вам безопасной и эффективной работы!
Если у вас остались вопросы по присвоению 1 группы персоналу, пишите комментарии, будет обсуждать, а если вам необходима помощь по оформлению документов, обращайтесь.
разработаю документы за вас
Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – весь спектр услуг по охране труда. Качественно и в срок!
Охрана и безопасность труда в школе и ДОУ
Неэлектротехническим персоналом I–ой квалификационной группы для внесения их в журнал учета присвоения группы по электробезопасности считаются сотрудники организации или учреждения, которые при выполнении своих должностных обязанностей могут быть подвержены опасности поражения электрическим током. Данный неэлектротехнический персонал ежегодно проходит инструктаж и устную проверку знаний по технике электробезопасности на рабочем месте в организации, учреждении, школе или детском саду. Удостоверение при присвоении группы I по электробезопасности не выдается.
Журнал
учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
Журнал в текстовом формате Word (10 стр.) можно получить на e-mail, нажав кнопку «Добавить в корзину» в начале этой страницы
Записи в журнале ведутся в строго хронологическом порядке. Сотрудник организации, получивший I группу по электробезопасности, должен иметь навыки безопасных методов работы и знать правила оказания первой помощи при возможном поражении электрическим током. Наличие в журнале учета присвоения группы 1 по электробезопасности подписи проверяющего и проверяемого лица подтверждает запись о том, что работник усвоил знания по электробезопасности, относящиеся к его трудовой деятельности, и получил I группу по электробезопасности для не электротехнического персонала.
Журнал присвоения 1 группы по электробезопасности неэлектрическому персоналу
Каждый субъект предпринимательской деятельности, который задействует в работе электроустановки, обязан проводить организационные мероприятия с персоналом. В обязательном порядке осуществляется контроль при работе с электрооборудованием:
Кто имеет право присваивать 1 группу?
Право присваивать 1 группу неэлектрическому персоналу по электробезопасности имеют работники, относящиеся к категории электротехнического персонала. При этом им должна быть присвоена минимум 3 группа по электробезопасности до 1000В.
Первая группа может присваиваться:
Если группа присваивается лицом, имеющим минимум 3 группу по электробезопасности до 1000В, то для этого субъекта предпринимательской деятельности нет необходимости собирать комиссию, но следует вносить соответствующую запись в журнал регистрации 1 группы.
При присвоении первой группы неэлектрическому персоналу не выдаются удостоверения. Проводиться такие мероприятия должны не реже одного раза в год.
Организация эксплуатации установок
Каждый субъект предпринимательской деятельности приказом назначает ответственного за организацию эксплуатации электроустановок. Ему будет поручено:
Стажировка персонала
Сотрудники коммерческих и государственных организаций обязаны пройти стажировку и получить первую группу в следующих случаях:
Присваивание первой группы неэлектрическому персоналу проводится методом инструктажа, после которого проверяются полученные ими знания. Например, делается опрос или проверяются на практике полученные в ходе обучения навыки.
В обязательном порядке отрабатываются способы оказания первой помощи пострадавшим от разряда электричества. После проведения проверки знаний неэлектрического персонала ответственными лицами оформляется протокол.
Далее соответствующие записи вносятся в учетный регистр – журнал, оформленный определенным образом.
Стоит отметить, что все профессии и должности, которые нуждаются в присвоении первой группы, определяются руководством организации. Также приказом начальника назначается лицо, ответственное за проведение присвоения первой группы.
Вид основного раздела
Основной раздел журнала имеет табличную форму, в которой присутствуют следующие графы:
Контрольная пломба
Журнал присвоения первой группы должен в обязательном порядке опломбироваться. Для этого принято задействовать паттерн-разрушаемую индикаторную пломбу (является номерной и галографической).
В соответствии с ГОСТ 31282-2004 такая пломба предназначена для одноразового применения и ставится для выявления факта несанкционированного доступа к учетному регистру. Перед началом работы с таким журналом ответственное лицо должно заполнить титульный лист и сделать заверительную запись.
В обязательном порядке в соответствующей графе указывается номер пломбы, так как без этого учетный регистр не будет считаться опломбированным.
Порядок оформления
Процесс оформления этого учетного регистра предусматривает несколько этапов:
В том случае, когда субъект предпринимательской деятельности не работает в сфере производства, а весь его контакт с электрооборудованием сводится к наличию распределительного щита, счетчика, систем освещения и переносного электрооборудования напряжением до 380В, то ему нет необходимости назначать ответственное лицо.
1 группа по электробезопасности
Присвоение 1 группы по электробезопасности обязательно для неэлектротехнического персонала, выполняющего работы, при которых может возникнуть опасность поражения электрическим током.
Пункт 1.4.4 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей, утвержден приказом Минэнерго РФ №6 от 13.01.2003. 
Неэлектротехнический персонал – это персонал, не попадающий под определение «электротехнического» или «электротехнологического» персонала.
В категорию неэлектротехнического персонала попадают сотрудники офиса работающие на компьютере.
Присвоение 1 группы по электробезопасности проводится с периодичностью не реже 1 раза в год.
Присвоение I группы по электробезопасности проводит работник из числа электротехнического персонала с группой по электробезопасности не ниже III, назначенный распоряжением руководителя организации. Данное положение соответствует приложению №1 Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда РФ от 24.07.2013 №328н (далее – Правила).
Электротехнический персонал – это персонал, который осуществляет эксплуатацию электроустановок предприятия. Согласно п.1.4.1 ПТЭЭП, данный персонал подразделяется на следующие категории:
Перечень должностей и профессий персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности, утверждается руководителем организации.
Производится присвоение 1 группы путем проведения инструктажа, который должен завершаться:
В целях организации на предприятии присвоения первой группы по ЭБ руководитель организации издаёт приказ в котором:
Форма приказа
“О присвоении 1 группы по электробезопасности
неэлектротехническому персоналу“.
Журнал учета присвоения 1 группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу должен содержать:
Относительно присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу, работающему на персональных компьютерах, Ростехнадзор дал ряд разъяснений в письме от 16.05.2017 №10-00-12/1251:
Обучение ответственного за электрохозяйство организации на III группу по электробезопасности доступно дистанционно.