журнал учета проездных билетов образец

Учет денежных документов через подотчетное лицо (нюансы)

Что является денежным документом?

Косвенно определение понятия такого объекта учета, как денежные документы, дано в Инструкции по применению плана счетов, утвержденной приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н (далее — Инструкция 94н). В описании счета 50 Инструкции 94н указано, что на субсчете 50-3 «Денежные документы» учитываются марки (почтовые, вексельные, госпошлины), оплаченные авиабилеты и иные денежные документы, которые имеются у предприятия.

Таким образом, к денежным документам относятся такие документы, которые имеют определенную стоимостную оценкуи позволяют в будущем получить материальные ценности, имущественные права или услуги. Это могут быть талоны на питание, молоко, ГСМ (если указана фиксированная стоимость горюче-смазочных материалов); автобусные, железнодорожные и другие виды билетов, туристические путевки, прочие аналогичные документы. Инструкция 94н предписывает вести аналитический учет таких документов в разрезе их видов (отдельно по путевкам, отдельно по железнодорожным билетам и т. д.).

ВАЖНО! К числу денежных документов не относят ценные бумаги (гособлигации, облигации других предприятий, акции и векселя), БСО (чеки, талоны, билеты, другие бланки, выпущенные самим предприятием).

На счете 50 денежные документы учитывают, когда между моментом их приобретения и моментом использования имеется интервал, в течение которого они хранятся в кассе. Если же, например, командированный работник на полученные подотчетные средства приобрел билет на поезд для своей поездки самостоятельно, то такой документ не проводят через кассу. А уже использованный билет, сданный в бухгалтерию в качестве подтверждения расходов, будет храниться вместе с авансовым отчетом. При этом использованный билет также не является денежным документом, поскольку не обладает свойством обмена на какую-либо выгоду в будущем.

Как правильно учитывать денежные документы, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Рассмотрим подробнее порядок поступления и выдачи денежных документов.

Порядок оприходования денежных документов

Все первичные объекты бухгалтерского учета, к числу которых относятся и денежные документы, необходимо учитывать в соответствующих регистрах (п. 1 ст. 10 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, далее — закон № 402-ФЗ).

Унифицированного регистра для учета денежных документов не существует. К тому же предприятия имеют право разрабатывать форму подавляющего большинства первички и бухгалтерских регистров самостоятельно (информация Минфина № ПЗ-10/2012).

Подробнее о том, как разработать регистр бухучета, можно узнать из статьи «Учетные регистры бухгалтерского учета (формы, образцы)».

При разработке регистров учета для денежных документов необходимо отразить все их существенные параметры в отдельных графах. При этом специализированные программы для ведения бухучета, как правило, имеют в своем функционале подобные регистры, и бухгалтеру достаточно просто занести в них все необходимые для учета сведения из денежных документов.

Если же по какой-то причине ведение бухучета осуществляется без применения компьютерной программы, регистр придется разработать самостоятельно. Что отразить в таком регистре?

Для разных документов могут быть свои нюансы. Например, для учета билетов существенными сведениями, отражаемыми в регистре, будут:

После занесения документа в регистр бухучета выбирается счет, на котором этот документ необходимо учесть — субсчет 50-3 «Денежные документы» к счету 50 «Касса». По его дебету отражается полная стоимость денежного документа — та сумма, в которую обошлось для предприятия его приобретение.

Оплату и приход денежных документов можно отразить следующими проводками:

Источник

Журнал учета проездных билетов образец

Для удобного взаимодействия с нашим сайтом, предлагаем вам воспользоваться современными браузерами.

Почему нужно поменять браузер.

Ваш браузер не просто старый, а устаревший. Он не может предоставить все возможности, которые могут предоставить современные браузеры, а скорость его работы ниже в несколько раз!

Проездные билеты на городской транспорт: как учесть и списать

Организации приобретают проездные билеты на городской общественный транспорт для выполнения работниками служебных обязанностей. Как отразить списание их стоимости в бухгалтерском и налоговом учете? Является ли стоимость проездных билетов на общественный транспорт объектом для начисления обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения и Белгосстрах, подоходного налога? Вот тема предлагаемого материала.

В Республике Беларусь проездные билеты на проезд в городском общественном транспорте изготавливаются на бумажных носителях и с использованием электронных бесконтактных смарт-карт (далее – БСК).

Внутренний учет проездных билетов устанавливается приказом руководителя. Как правило, назначается ответственное лицо, которое их хранит и передает при необходимости работникам для служебных поездок. В журнале или ведомости (наименование формы документа учета рекомендовано указать в приказе) отражаются информация о дате, времени выдачи и возврата билета, фамилия, инициалы работника, его подпись.

Пример

Организация приобретает проездные

По приказу руководителя организация оптовой торговли ежемесячно приобретает 3 проездных билета на общественный транспорт в г. Минске для своих сотрудников (специалистов по продажам) с использованием БСК. В трудовые обязанности этих специалистов входит посещение магазинов розничной торговли с целью составления отчетов о продажах, принятия заявок на поставки товаров. Служебные поездки осуществляются в течение рабочего времени.

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете оприходование приобретенных бумажных проездных билетов отражают на счете 10 «Материалы» (например, субсчет 10-13 «Билеты и проездные документы») (п. 16 Инструкции № 50 [1]).

Справочно: в Положении по учетной политике организации следует определить, что для использования денежных документов, билетов и иных аналогичных документов применяется субсчет 10-13 «Билеты и проездные документы» к счету 10.

При первичном приобретении проездных билетов на общественный транспорт с использованием БСК организация оплачивает:

– залоговую стоимость смарт-карты.

В дальнейшем производится только оплата стоимости проезда на очередной месяц.

Залоговая стоимость БСК подлежит учету…

Залоговая стоимость БСК числится на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» до момента возврата работоспособной и неповрежденной БСК Агентству «Минсктранс». БСК являются собственностью государственного предприятия «Минсктранс», и при возврате карты организации возвращается ее залоговая стоимость.

Организации целесообразно учитывать залоговую стоимость БСК на забалансовом счете, введенном в рабочий план счетов в соответствии с Положением по учетной политике организации. Например, возможно использовать счет 010 «Имущество, полученное в пользование» на основании п. 3 Инструкции № 50.

… и инвентаризации

БСК, учитываемые за балансом на счете 010, подлежат инвентаризации |*|. Цели последней:

– контроль за сохранностью;

– установление виновных лиц при выявлении недостачи.

На активы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете на забалансовых счетах (арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку, полученные в пользование и др.), составляются описи и сличительные ведомости (пп. 5, 24 и 71 Инструкции № 180 [2]).

Стоимость использованных проездных билетов отражается в бухгалтерском учете в составе условно-постоянных косвенных затрат, связанных с управлением. Они учитываются на счете 26 «Общехозяйственные затраты» или 44 «Расходы на реализацию» (для организации оптовой и розничной торговли).

В учете нужно отразить:

Налог на прибыль и иные налоги и взносы

Приобретенные проездные билеты используются в производственных целях. Об этом свидетельствуют приказ руководителя, должностные инструкции работников, которые ими пользуются. Поэтому их стоимость в приведенной ситуации не является доходом работников, подлежащим обложению подоходным налогом |*|. Расходы на проездные билеты не являются выплатами в пользу работающих граждан и, следовательно, не считаются объектом для начисления обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь, а также страховых взносов в Белгосстрах.

Затраты по производству и реализации представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете (п. 1 ст. 170 НК-2019).

В рассматриваемой ситуации организация приобретает проездные билеты на общественный транспорт в производственных целях для выполнения трудовых обязанностей работниками. Стоимость их учитывается в налоговом учете в составе затрат по производству и реализации товаров (работ, услуг).

При налогообложении прибыли не учитываются затраты на приобретение проездных билетов на транспорт общего пользования для работников, работа которых носит разъездной характер, если эти работники на время исполнения служебных обязанностей обеспечиваются специальным транспортом (подп. 1.12 п. 1 ст. 173 НК-2019).

Источник

Учет денежных документов

Автор: Морозова Л., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Под денежными документами понимаются документы, имеющие стоимостную оценку. Они хранятся в кассе учреждения наравне с денежными средствами. С 2021 года внесены изменения в правила учета денежных документов, установленные Инструкцией № 157н. Как вести бюджетный учет таких документов, расскажем далее.

Перечень денежных документов

В соответствии с п. 169 Инструкции № 157н для учета денежных документов предназначен счет 201 35. В этом же пункте приведен перечень различных денежных документов:

оплаченные талоны на бензин и масла, на питание и т. п.;

оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы;

полученные извещения на почтовые переводы;

конверты с марками;

марки государственной пошлины;

перевозочные документы (билеты) для проезда железнодорожным, авиационным транспортом, оформленные на бумажном носителе.

Стоит отметить, что перевозочные документы (билеты) добавлены в перечень денежных документов с 2021 года. Кроме того, с этой же даты данный перечень стал закрытым.

Обратите внимание: путевки, полученные безвозмездно от общественных, профсоюзных и других организаций, не относятся к денежным документам, хотя и хранятся в кассе учреждения. Такие путевки учитываются на забалансовом счете 08 «Путевки неоплаченные» (п. 347 Инструкции № 157н).

Денежные документы хранятся в кассе учреждения (п. 169 Инструкции № 157н).

Согласно обновленной редакции п. 171 Инструкции № 157н аналитический учет денежных документов ведется по их видам в разрезе ответственных лиц (лиц, ответственных за их выдачу (сохранность) (кассиров)) в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051).

«Фондовая» касса для денежных документов

Прием в кассу и выдача из кассы денежных документов оформляются приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) с указанием на них записи «Фондовый» (п. 170 Инструкции № 157н).

Ордера с записью «Фондовый» регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно от приходных и расходных кассовых ордеров, оформляющих операции с денежными средствами.

Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах кассовой книги (ф. 0504514) учреждения с проставлением на них записи «Фондовый».

Согласно Указаниям № 52н, утвержденным Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н записи в кассовую книгу вносятся по каждому фондовому приходному и фондовому расходному ордеру, оформленному соответственно на полученные и выданные денежные документы.

Итоговые показатели операций за день и показатели остатка на конец дня формируются по денежным средствам (в рублях, в иностранной валюте (по видам валют)) и по денежным документам раздельно. В листах кассовой книги, содержащих данные о движении денежных документов, строки «в том числе на заработную плату» и «Общий остаток денежных средств в кассе на конец дня» не заполняются.

Корреспонденция счетов по операциям с денежными документами

Учет операций с денежными документами ведется в журнале по прочим операциям (ф. 0504071) на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира (п. 172 Инструкции № 157н).

Приведем в таблице корреспонденцию счетов по поступлению и выбытию денежных документов согласно п. 50 Инструкции № 162н:

Источник

Учет служебных проездных билетов в бюджетном учреждении

Приобретение служебных проездных билетов

Постановлением КМУ от 22.08.97 г. № 000 утверж­ден Порядок возмещения расходов на проезд пас-

троллейбусе, метрополитене и на внутригород­ских линиях речного и морского транспорта осу­ществляется по проездным билетам длительного пользования (месячные, квартальные и др.).

Приобретение проездных билетов длительного пользования для работников, пользующихся пас­сажирским транспортом для служебных поездок, осуществляется бюджетными учреждениями по безналичному расчету на предприятиях транспор­та (п. 4 Порядка № 000).

Следует отметить, что возмещение расходов на служебные поездки работников осуществляем­ся бюджетными учреждениями, в которых они работают, за счет средств, предусмотренных на содержание этих учреждений в соответствии с утвержденными сметами (п. 5 Порядка № 000).

Таким образом, в смете бюджетного учрежде­ния на текущий год обязательно должны быть утверждены расходы по КЭКР 2250 «Расходы на командировки» для приобретения служебных проездных билетов.

Учет служебных проездных билетов

Служебные проездные билеты относятся к денеж­ным документам, поэтому учет их в бюджетном учреждении осуществляется по субсчету 331 «Де­нежные документы в национальной валюте» по их номинальной стоимости. Хранятся они в кассе бюджетного учреждения.

Оприходование в кассу и выдача служебных проездных билетов осуществляется по приходным и расходным кассовым ордерам типовых форм ^2 КО-1 и № КО-2 (соответственно приложения 2 1 3 к Положению о ведении кассовых операций

Исходя из норм постановления КМУ от 14.05.12 г. № 000 «Некоторые вопросы использования блан­ков ценных бумаг, документов строгой отчетно­сти, хозяйственная деятельность по изготовлению которых подлежит лицензированию» служебные проездные билеты не относятся к бланкам строгой отчетности, поэтому учитывать их на забалансо­вом счете 08 «Бланки строгого учета» не нужно.

Условие относительно обеспечения работников бюджетного учреждения служебными проездны­ми билетами предусматривается в коллективном договоре. В нем указываются должности работни­ков, имеющих право пользоваться проездными.

Ответственное лицо за хранение, выдачу и учет служебных проездных билетов на­значается приказом руководителя бюджетного учреждения (см. образец 1 в конце консульта­ции). Такому лицу служебные проездные билеты выдаются под отчет. Также в приказе указываются должности работников бюджетного учреждения, которые пользуются служебными проездными би­летами для выполнения своих должностных обя­занностей.

С целью контроля за использованием служеб­ных проездных билетов ответственное лицо ве­дет журнал, в котором указывается должность, Ф. И. О. работников, которым выдаются такие проездные, время их выдачи, маршрут переме­щения, время их возврата (см. образец 2 в конце консультации).

После истечения срока годности служебных проездных билетов ответственное лицо составляет акт их списания в произвольной форме. Акт под-

писывается членами комиссии по списанию мате­риальных ценностей и утверждается руководите­лем бюджетного учреждения. В нем обязательно указывается вид, количество, стоимость исполь­зованных служебных проездных билетов. Вместе с использованными служебными проездными би­летами акт передается в бухгалтерию.

В бухгалтерском учете хозяйственные операции со служебными проездными билетами отражаются бухгалтерскими проводками согласно Инструк­ции о корреспонденции субсчетов бухгалтерско­го учета для отражения основных хозяйственных операций бюджетных учреждений, утвержденной приказом Госказначейства от 01.01.2001 г. № 61.

Порядок отражения в бухгалтерском учете опе­раций со служебными проездными билетами по­кажем в таблице:

Источник

Книга учета продажи проездных документов (Форма № ЛУ-39)

Настройка блока страниц

Ламинировать обложку C двух сторон

Нумерация, скрепление, печать:

Отверстия для прошивки

Тиснение на обложке

Все настройки

Настройка обложки

Проклеить корешок бумвинилом

Цвет обложки:

Цвет обложки:

Бумвинил

Кожзам

Бумага

Логотип на обложку

Образец журнала

Суточный отчет о продаже билетов на билетопечатающей машине производится в журнале формы ЛУ-39.
В билетных кассах, производящих продажу картонных и бланковых битов и имеющих билетопечатающие машины и автоматы, перед итоговой графой книги формы ЛУ-8 в отдельных графах записываются суммы суточной выручки за билеты, проданные через машины КЖ и автоматы, данные о которых переносятся из журналов формы ЛУ-39 и ЛУ-36.
Книга учета продажи проездных документов имеет графы:
1. Дата
2. Часы дежурства
3. Ф.И.О., б/кассира
4. Расход б/ленты
5. № проб., ведомости
6. № бил., ведомости
7-8. Показания суммирующих счетчиков
— начало смены
— конец смены
9-10. Номера билетов
— начало смены
— конец смены
11-12. Подписи
— ст. б/к
— б/к
13. Всего билетов
14. Всего пассажиров
15. Количество проб. б.
16-17. Испорченные билеты
— кол-во
— сумма
18. Сумма выручки по отчету
19. Сумма выручки сданная ст. б/кассиру
20-21. Квитанция на услуги
22. Излишки денег по отчету
23. Недовзносы РС-97
24. Сумма прописью, сданная в банк
25. О 2
26. 14
27. Отметки ГУО

Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.

Добавить отзыв

Журнал входного контроля качества материалов, поступающих на объект (Форма № 2)

от 35 руб.

Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках (Форма ЭУ-39)

от 35 руб.

Настройка журнала

Настройка журнала

Вы можете за 10 рублей разместить логотип Вашей организации на обложке журнала.

Логотип будет размещен над названием журнала по центру.

Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png. Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр. Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.

Пример расположения логотипа на вертикальной обложке

Пример расположения логотипа на горизонтальной обложке

Источник