журнал учета противопожарного инструктажа на рабочем месте как заполнять

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Одна из важнейших частей противопожарной политики предприятия – обучение персонала правилам поведения для исключения или ликвидации пожароопасных ситуаций. Информация о проведенном обучении заносится в отдельный журнал инструктажа по пожарной безопасности.

Для чего нужен журнал учета противопожарного инструктажа на рабочем месте

Усвоение теоретической части по технике безопасности на предприятии – обязательное условие для допуска вновь прибывшего сотрудника на свое рабочее место. Кроме вводного инструктажа для работников предусмотрены и другие виды занятий, в зависимости от стажа работы на предприятии или других особых условий. Всего предусмотрено 5 видов инструктажей для персонала:

Относиться к заполнению книги регистрации инструктажей, как к простой формальности, не допустимо. Ведь в случае чрезвычайной ситуации на предприятии она станет подтверждением того, что с работниками были проведены обучающие занятия. А любая проверка со стороны пожарного надзора в первую очередь затребует журнал.

За своевременность и правильность заполнения журнала отвечает руководитель либо лицо, ответственное за безопасность. Уполномоченный сотрудник должен в совершенстве знать дисциплину, которую преподает, и иметь опыт работы на рассматриваемом предприятии. Кроме того, от него требуется наличие личностных качеств, которые помогут в обеспечении безопасной среды на предприятии.

Важно! Часто по прибытии на новую должность сотрудник проходит одновременно инструктажи по пожарной безопасности и охране труда. В такой ситуации необходимы соответствующие записи в отдельные журналы.

Форма журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности

Чтобы у ответственного сотрудника не возникло проблем с проверяющими органами, важно усвоить, как заполнять журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа.

Традиционно каждая страница такой книги содержит таблицу со столбцами:

Для внеплановых инструктажей требуется указание причины, вынудившей организовать мероприятие.

Сразу после обучения сотрудник, проводивший инструктаж, а также лица, прослушавшие его, обязаны поставить подписи в журнале. Это является подтверждением факта проведения занятия.

Ни в коем случае нельзя заполнять данные о слушателях заранее, поскольку на инструктаж могут явиться не все ожидаемые сотрудники. Запись должна осуществляться по факту, сразу после проведения занятия.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности: образец заполнения

Журнал инструктажей ПБ – обязательный документ, в котором отражается информация о проведенном обучении или проверке знаний персонала в области пожарной безопасности. Он представляет собой книгу формата А4, на обложке которой указывается название предприятия и его подразделении, а на основных страницах информация о проведенном обучении.

Для наглядности ниже приведена страница из журнала инструктажа по пожарной безопасности, образец 2018:

До начала заполнения журнала важно убедиться, что он соответствует таким требованиям:

Не обязательно покупать готовую типографскую книгу, можно самостоятельно изготовить журнал учета инструктажей по пожарной безопасности. Бланк для заполнения можно взять в интернете и распечатать в нужном количестве.

Правила заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Законодательством установлены строгие нормы заполнения и ведения текущих журналов, а также хранения архивных документов.

При заполнении страниц журнала запрещено:

Важно! При заполнении журнала не допускается пропуска отдельных граф: все клетки заполняются по порядку.

Если в записи допущена ошибка, то для ее исправления необходимо аккуратно вычеркнуть всю строку целиком (лучше под линейку). Под зачеркнутой строкой сделать пометку «ошибочная запись», где ответственное лицо ставит свою подпись и дату. Правильная информация вписывается в следующие свободные строки.

Возможна ситуация, при которой ошибка обнаруживается не сразу, а спустя время, когда после неправильной записи были внесены новые данные. В этом случае алгоритм действий аналогичен. Единственная разница в том, что правильная информация заполняется в ближайшей чистой строке.

Не допускается вносить записи о противопожарном инструктаже в журнал, предназначенный для охраны труда.

Хранение журнала о прохождении инструктажа о мерах пожарной безопасности

Учитывая размеры и вид деятельности предприятия, допускается создание отдельных экземпляров журнала для различных подразделений: отдела, бригады или смены. К тому же, разрешается отвести один журнал учета проведения вводного инструктажа по пожарной безопасности, и один – для всех последующих.

На предприятиях с обособленными подразделениями обязанность по проведению инструктажей может возлагаться на руководителей этих подразделений.

Кроме правильного заполнения журнала важно обеспечить его правильную эксплуатацию и хранение. Это возможно при соблюдении таких условий:

После заполнения последней строчки, на титульном листе указывается дата окончания журнала. После чего документ отправляется в архив для хранения сроком на 10 лет.

Программа инструктажа направлена на предотвращение пожаров, вызванных неграмотностью персонала. Во время обучения сотрудники узнают правила пользования оборудованием, условия хранения различных типов материалов, факторы опасности на предприятии, первые действия при пожаре, пути эвакуации. Поэтому журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности – это не просто формальность, а надежный способ обеспечить пожарную безопасность объекта.

Источник

Как правильно заполнять журнал по пожарной безопасности

Для чего нужен журнал инструктажа по пожарной безопасности

Правила пожарной безопасности необходимо соблюдать всем хозсубъектам без исключения во избежание трагических последствий. За обеспечение пожарной безопасности отвечает руководитель организации, а также прочие ответственные лица. В связи с этим компаниям следует вести и хранить документы, среди которых соответствующие приказы руководителя, журналы по пожарной безопасности.

Форма журнала регистрации инструктажей по пожарной безопасности приведена в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ и скачайте образец журнала.

Инструкция о соблюдении пожарной безопасности, согласно постановлению Правительства РФ «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской федерации» от 16.09.2020 № 1479, должна содержать следующие сведения:

Вся эта информация должна быть получена сотрудниками, а данные об ознакомлении персонала с ней отражены в журнале по пожарной безопасности.

О прочих документах, отражающих правила соблюдения безопасного режима работы, можно прочитать в материале «Правила внутреннего трудового распорядка ― образец-2015».

Какая информация заносится в журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте

Все сотрудники при оформлении трудовых отношений должны пройти курс пожарной безопасности в соответствии с приказом МЧС России «Обучение мерам пожарной безопасности работников организации» от 12.12.2007 № 645. При этом требуется назначить ответственное лицо за проведение инструктажа, проверку полученных знаний работниками и фиксирование результатов в журнале по пожарной безопасности.

Порядок проведения инструктажа по пожарной безопасности приведен в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ и прочитайте актуальный материал.

Вводный инструктаж для ознакомления с правилами пожарной безопасности проводится для всех работников независимо от занимаемых ими должностей. При этом в журнале противопожарного инструктажа на рабочем месте фиксируются даты проведения и вид занятий, список обучаемых сотрудников, а также их должности. На занятиях раскрывается информация, содержащаяся в инструкциях по пожарной безопасности. Кроме того, они могут включать профилактические тренировки по ликвидации пожароопасной обстановки и применению противопожарного оборудования.

Информация о сроках хранения документации по пожарной безопасности доступна в материале «Какие сроки хранения документов по номенклатуре дел».

Итоги

Принятие мер в целях исключения пожароопасной обстановки на предприятиях, фиксирующихся в журналах по пожарной безопасности, способствует устранению угрозы для жизни, здоровья сотрудников, а также имущества компании. Тогда как нарушение мер пожарной безопасности может привести к существенному штрафу по ст. 20.4 КоАП РФ при проверке контролирующими органами и даже к возбуждению уголовного дела, если имеются пострадавшие при пожаре лица.

Источник

Заполняем журнал инструктажа по пожарной безопасности

Инструктировать работников, рассказывая о правилах поведения при возникновении пожара и соблюдении противопожарных мер для его предотвращения, может только лицо, ответственное за противопожарную безопасность. Отвечает за неё в первую очередь руководитель организации, который сам обязан изучить и обеспечить обучение пожарно-техническому минимуму работников, ответственных за безопасность на производстве.

Ответственных лиц руководитель назначает приказом. При необходимости в каждом подразделении на эту роль назначается отдельный работник, прошедший обучение с отрывом от производства и необходимую проверку знаний.

Виды противопожарного инструктажа

Выделюятся 5 видов такого инструктажа, которые также закреплены в Приказе МЧС России от 12.12.2007 г. N 645 :

Штраф за отсутствие журнала

В условиях особого противопожарного режима штраф выше:

Правила ведения журнала

Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности содержит:

Документ должен быть прошит, прошнурован и пронумерован перед началом использования. Также необходимо опломбировать журнал, приклеив бумажную полоску на концы шнуровки с указанием количества пронумерованных и прошнурованных листов. Печать должна попадать частично на пломбу, частично на последнюю страницу. Заверяется учётный документ подписью руководителя.

Можно приобрести готовый журнал в типографии или распечатать и прошить самостоятельно, используя приведённый ниже образец.

Форма журнала инструктажа по пожарной безопасности — образец заполнения

Журнал учёта инструкций по пожарной безопасности, как показывает образец, достаточно прост в заполнении.

Источник

Журнал учета инструктажей по ПБ

При оформлении на работу или при переводе на новую должность сотрудники предприятий и организаций независимо от формы собственности проходят обучение и инструктаж по пожарной безопасности, результаты которого заносятся в специальный журнал учета. Ведение этого документа регламентировано нормами российского законодательства. В случае ЧС сведения из журнала считаются подтверждением того, что на предприятии велась работа по профилактике предотвращения пожаров.

Для чего нужен журнал учета инструктажей по ПБ

На предприятии любой формы собственности проводится пять видов инструктажей:

В соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ № 1479 от 16.09.2020 собственники и руководители предприятий устанавливают на вверенном им объекте противопожарный режим. Одной из форм отчета о его соблюдении считается именно журнал регистрации инструктажей по ПБ. Его форма разрабатывается на основании образца, опубликованного в Нормах пожарной безопасности, утвержденных приказом МЧС РФ № 645 от 12.12.2007 г. В этом нормативном документе можно не только скачать журнал учета в формате Word, но и ознакомиться с правилами заполнения книги инструктажа по пожарной безопасности.

Книга является подтверждением проводимого на предприятии обучения и важна для каждого отдельно взятого звена:

За отсутствие книги инструктажа согласно ст. 20.4 КоАП РФ при первом выявлении нарушения руководителю предприятия выносится предупреждение, а при повторном — штраф в размере 150-200 тыс. рублей для юридических лиц и 6-15 тыс. рублей для физических лиц. Если на предприятии действует особый противопожарный режим, штрафы возрастают в два раза.

Как заполнять журнал

Образец заполнения журнала регистрации вводного противопожарного инструктажа дан в Нормах пожарной безопасности. Оформление книги начинается с ее прошивки. На последнем листе всегда ставится печать и указывается количество страниц.

Ведение журнала поручается:

Человек, которому поручено ведение книги инструктажа по пожарной безопасности, должен иметь подтверждение прохождения обучения по пожарно-техническому минимуму. В условиях взрывопожарного производства такое обучение необходимо проходить раз в год. В обычных условиях срок действия сертификата – 3 года.

Журнал регистрации проведения занятий по пожарной безопасности может быть нескольких видов. Выбор зависит от размера и количества работников предприятия:

На обложке документа должна быть отражена информация:

Основная часть – таблица, состоящая из восьми столбцов:

Журнал инструктажа по пожарной безопасности, образец 2017 года

При ведении журнала запрещается:

Если при заполнении была допущена ошибка, то аккуратно под линейку зачеркивается вся неверная строка. Ниже делается отметка о том, что была внесена ошибочная запись, заверенная подписью ответственного за ведение журнала и скрепленная печатью и датой. На следующей пустой строчке вносятся правильные данные. Если ошибка обнаружена уже после заполнения расположенных ниже строк, то неверная информация также вычеркивается, а правильные данные пишутся в ближайшей свободной строке.

Как хранить журнал инструктажей по пожарной безопасности

При хранении не допускается вклеивание в журнал дополнительных листов, содержащих информацию о графиках проведения инструктажей. Эти сведения на момент проверки просто могут быть вложены в книгу, как сопутствующая информация.

Передача документа третьим лицам запрещена. После заполнения последней строчки на титульном листе книги ставится дата окончания ее ведения. Далее журнал передается в архив предприятия, где хранится в течение 10 лет.

Источник

Как заполнять журнал инструктажа по пожарной безопасности

Инструктирование работников по мерам по пожарной безопасности – требование законодательных документов. Правила должны соблюдаться на всех предприятиях и в организациях. Результаты работы с сотрудниками необходимо фиксировать в специальном журнале.
…

Вконтакте Facebook Twitter Google+ Мой мир

Инструктаж сотрудников

О мерах безопасности в организации или на предприятии, вне зависимости от того, к какой форме собственности они относятся, проведение инструктажей обязательно.

Работодатель обязан организовать обучение, практическое и теоретическое, проведение аттестации по ТБ. В эту категорию попадает и пожарная безопасность.

Инструктирование работников по пожарной безопасности в их сфере деятельности включает в себя следующие этапы:

По данным направлениям разрабатывается программа проведения лекций. Слушатели знакомятся с:

Важно! Вся информация для удобства расписывается в конспектах. Так руководителю будет проще сориентироваться.

Виды инструктажей

Всего существует пять видов инструктажа работников по пожарной безопасности:

Каждый перечисленных инструктажей необходимо оформлять должным образом.

Это интересно! Что такое детектор лжи: полиграф – как его пройти

Правила ведения журнала

Ведение журнала учета инструктажей должно быть определено распорядительным документом по предприятию. Это может быть стандарт или положение, утвержденное приказом руководителя.

В них рекомендуется указать:

Это рекомендуется выполнить, чтобы не возникало вопросов как у проверяющих, так и у сотрудников.

Это интересно! Правильный образец приказа о назначении ответственных лиц

Внутри подразделений распорядительным документом назначаются ответственные лица за проведение инструктажей по ПБ. Как правило, к таковым относятся начальники служб и отдельных участков.

В любой организации необходимо определить документ, согласно которому нужно инструктировать. Это могут быть Правила противопожарного режима либо локальный акт, разработанный на основе этого документа.

Журнал инструктажа состоит из нескольких граф, в которых отображается информация:

Внимание! Рядом с подписями должны быть проставлены даты. Обычно рассчитан на периодические (повторные) беседы. Если требуется проведение внеплановой, то рекомендуется выполнить отдельную запись.

Отметку о прохождении сотрудником первичной проверки знаний по ПБ делают в личной карточке перед тем, как приступить к выполнению должностных обязанностей.

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности может быть оформлен по следующему образцу:

* Графы заполняются вручную. Как заполнить журнал по пожарной безопасности, рекомендуется прописывать в локальных актах.

Журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте должен быть прошит и пронумерован. Это обязательные требования делопроизводства. При предъявлении проверяющим данного документа это обстоятельство рассматривается.

На титульном листе прописывается:

Журнал инструктажа по требованиям пожарной безопасности должен храниться на предприятии 10 лет. По истечении этого срока документ уничтожается по акту.

Оформление лицевой стороны журналов по пожарной безопасности на предприятиях или в организациях может быть выполнено следующим образом: