журнал учета проверок заземления электрооборудования образец заполнения
Приложение N 7. Книга регистрации состояния электрооборудования и заземления
Приложение N 7
к Федеральным нормам и правилам
в области промышленной безопасности
«Инструкция по устройству, осмотру и
измерению сопротивления шахтных заземлений»,
утв. приказом Федеральной службы по
экологическому, технологическому
и атомному надзору
от 6 ноября 2012 г. N 625
Книга регистрации состояния электрооборудования и заземления
Наименование и место установки проверяемого объекта
Результаты осмотра и измерений с указанием заводских номеров неисправного оборудования и характер неисправностей
Необходимые меры по устранению неисправностей
Фамилия и подпись лица, производившего проверку
Распоряжение главного энергетика (главного механика) шахты об устранении нарушений с указанием лица, которому эта работа поручена
Отметка об устранении и подпись лица, производившего устранение
Пояснения к ведению книги
1. В графе 2 записывают название объекта без указания отдельных видов электрооборудования, а также наименование выработки, в которой расположен объект.
2. В графе 3 указывают общую оценку состояния всего электрооборудования и заземления, величину переходного сопротивления заземления, а также характер неисправностей, наименование и заводской номер электрооборудования, в котором обнаружены неисправности (в том числе и снижение сопротивления изоляции ниже нормы).
3. Книга хранится у главного энергетика шахты.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал учета электрооборудования
Формирование и ведение журнала учета электрооборудования происходит в тех случаях, когда организация является собственником определенных электроустановок.
Какие предприятия обязаны вести журнал
Журнал, который относится к технической документации, обязаны вести все компании, которые владеют электрическим оборудованием, напряжением от 1 тыс. до 220 тыс. вольт. При этом организационно-правовой статус фирмы значения не имеет: это в равной степени относится и к индивидуальным предпринимателям, и к юридическим лицам.
Кроме того, если на предприятии несколько структурных подразделений (цехов, участков, отделов), то в каждом из них должен быть свой журнал учета электрооборудования.
Зачем нужен журнал
Любое электрооборудование несет потенциальную угрозу жизни и здоровью персонала, поэтому оно нуждается в регулярном обслуживании, периодичность которого определяется руководством организации, исходя из норм, установленных законодательством и собственных потребностей компании. В ходе контрольных действий и испытаний проверяется состояние электроустановки, определяется необходимость ремонта и возможность ее дальнейшего применения.
При этом все работники, задействованные в данной процедуре, обязаны иметь средства индивидуальной защиты и строго соблюдать правила работы с электрооборудованием.
Исходя из этого, задачи, которые решаются при помощи журнала учета электрооборудования, вполне очевидны: он позволяет оперативно отследить, когда было установлено то или иное оборудование, когда оно проходило последнюю проверку, какие мероприятия в процессе нее производились, какие результаты были получены и т.д.
Таким образом, осуществляется полный и своевременный контроль за электрическими установками, что в свою очередь позволяет избежать незапланированных, непредвиденных ситуаций и несчастных случаев.
Кто ведет журнал
За ведение и содержание журнала отвечает работник, в должностные обязанности которого входит данная функция: обычно это ответственный за электрохозяйство. Также это может быть сотрудник, назначенный на это отдельным приказом руководителя предприятия. В любом случае, это должен быть человек, прошедший специальную подготовку и обладающий определенными знаниями, имеющий допуск к работе с электрооборудованием. Следует отметить, что в некоторых случаях для проверок электрооборудования назначаются целые комиссии.
К ведению журнала следует относиться очень внимательно и скрупулезно, не допуская ошибок при его заполнении, поскольку в случае визитов представителей надзорных инстанций, ответственность за выявленные нарушения может грозить достаточно серьезная.
Какие данные вносить в журнал
В документ нужно вносить всю информацию, которая связана с электрооборудованием: его наименование, идентификационные параметры, дату установки, даты облуживания и т.п. Кроме того, к журналу зачастую прилагаются различные дополнительные бумаги: сертификаты, технические паспорта, акты ввода в эксплуатацию и испытаний, акты обслуживания и т.д. – в их наличии также следует обязательно удостовериться при каждой проверке.
Если журнала нет
Отсутствие этого документа может привести к наказанию со стороны контролирующих надзорных ведомств, что выражается в виде штрафов (которые с течением времени только растут), налагаемых как на должностных лиц и ответственных сотрудников, так и на саму организацию.
Как сформировать журнал
На сегодняшний день журнал можно делать в свободном виде, поскольку его единый стандарт отсутствует. Однако, если внутри организации используется свой шаблон документа – применять следует именно его. Имеет распространение и форма журнала, ранее обязательная к использованию, т.к. она содержит в себе все необходимые строки и графы, к тому же в случае надобности ее легко можно «подогнать» под себя.
Журнал составляется в единственном оригинальном экземпляре, никаких его дубликатов не делается.
При этом журнал может вестись как в электронном, так и в живом виде. Если журнал ведется в «живом» виде, все его листы должны быть пронумерованы и прошиты при помощи толстой нити, а на последней странице указано количество листов, дата и подпись ответственного работника.
Записи в журнал должны вноситься аккуратно, следует стараться избегать ошибок и неточностей, но если таковые все же случились, исправления нужно делать с соблюдением определенных норм: аккуратно зачеркнуть неправильные сведения и сверху внести верные, затем поставить подпись и расписаться, отметив «Исправленному верить».
Сформированному журналу обязательно должен быть присвоен отдельный номер, который вносится в перечень технической документации предприятия.
Заполненный журнал передается в архив, а взамен его выдается новый. Период хранения журнала определяется либо нормами, указанными в законодательстве, либо внутренними локально-нормативными актами организации.
Образец журнала учета электрооборудования
Если перед вами встала задача по формированию и ведению журнала учета электрооборудования, с которым вы прежде дела не имели, посмотрите на приведенный ниже образец документа и ознакомьтесь с разъяснениями к нему – с их помощью вы без особых усилий сделаете то, что вам нужно.
Инструкция: заполняем журнал учета и проверки электрооборудования
Оформление книги учета и проверки электрооборудования необходимо тогда, когда организация, независимо от формы собственности, владеет электрическим оборудованием определенной напряженности. Если организация крупная и состоит из нескольких подразделений, каждое из них должно вести собственный документ.
Чем предусмотрен и для чего нужен
В соответствии с Приказом Минэнерго от 13.01.2003 № 6, утверждены правила техэксплуатации электрооборудования. Они предусматривают обязательное наличие документа, который учитывает состояние оборудования в организации. Ф орма нормативно не определена, поэтому используют произвольную. Часто ведут еще один документ — журнал учета проверок заземления электрооборудования. Он установлен Постановлением Госгортехнадзора РФ 49 от 02.11.2001 (Приложение 27).
Электрическое оборудование представляет собой угрозу жизни и здоровью сотрудников. В связи с этим его следует обслуживать на регулярной основе. Частота регламентных работ устанавливается руководителем предприятия в соответствии с установленными законодательством нормами и нуждами учреждения.
При проведении контрольных тестов идет проверка состояния оборудования, устанавливается необходимость и степень срочности ремонта и целесообразность дальнейшего использования.
Таким образом, работодатель проводит своевременный и в полном объеме контроль приборов, что даст возможность избежать ситуаций, связанных с риском для работников.
Кто заполняет
Ведет журнал учета сотрудник, обязанностями которого этот функционал предусмотрен. Часто это специалист по технике безопасности и охране труда или любой работник по распоряжению нанимателя. П ри любом варианте этот сотрудник:
Порядок заполнения
Журнал учета электрооборудования включать сведения об оборудовании, связанные с:
К документу прилагают иные бумаги: техпаспорта, сертификаты, акты ввода в работу и испытаний, обслуживания.
Установленный шаблон отсутствует, поэтому оформляют в соответствии с потребностями предприятия и особенностями отрасли. Реестр формируется в одном экземпляре. Ведут в электронной или бумажной форме. Во втором случае листы прошиваются, нумеруются, скрепляются печатью и подписью ответственного и руководителя организации.
Внося записи, следует избегать ошибок. Если такое произошло, некорректные сведения надо зачеркнуть одной чертой, внести сверху верные, расписаться с отметкой «Исправленному верить».
Документу присваивается номер, он включается в перечень техдокументации учреждения.
По окончании сдается в архив.
Ответственность за отсутствие
Отсутствие журнала повлечет наказание за нарушение требований в области охраны труда в виде штрафов по ст. 5.27.1 КоаП РФ:
Форма ЭЛ-8. Акт проверки заземления
Акт (протокол) проверки заземления оборудования на предприятиях используется при проведении приемо-сдаточных испытаний, контрольных, профилактических и т.д. Проверку сопротивления заземлителей и заземляющих устройств должна проводить организация, имеющая специальную лицензию для таких мероприятий. Форма данного протокола — ЭЛ-8, в профессиональных кругах его называют акт проверки заземления. Рассмотрим, как правильно его заполнить.
Коротко о проверках
Согласно ПТЭЭП, периодичность проверок контуров заземления (заземляющих устройств) должна составлять 1 раз в 6 лет. Визуальный осмотр видимых частей устройства должен проводиться 1 раз в полгода. Можно проводить проверки и чаще, особенно если есть подозрения на неисправность заземляющего оборудования.
Проверку сопротивления заземления обычно проводят в комплексе с другими испытаниями. Ее задача — оценить защитные свойства электрического оборудования.
Проводить проверку могут специальные организации, имеющие разрешения для таких работ, сертифицированные в Минэнерго, имеющие специальные лаборатории и приборы для проведения измерений. Сотрудники должны пройти соответствующее обучение, проверку на знания по охране труда, медицинский осмотр.
К сведению! Заземляющее устройство (контур заземления) необходим для защиты работников от поражения электрическим током из-за поломки электрооборудования. Если система работает, то ток по заземлителю будет идти в течение короткого промежутка времени. И опасная ситуация на предприятии не случится. Поэтому важно контролировать состояние заземляющих устройств.
Заполняем акт (протокол проверки заземления)
В шапке документа должны быть указаны данные о компании-исполнителе (наименование, номер свидетельства о регистрации, номер лицензии Минэнерго, до какого срока действительны обе лицензии) и о компании-заказчике (наименование, адрес объекта, сроки выполнения работ).
Затем вносят следующие данные:
Далее заполняют таблицу, куда вносят результаты проведенной проверки:
В следующей таблице указывают, какими приборами были проведены измерения. Вносят такую информацию:
Затем пишут заключение: соответствует ли сопротивление нормам или нет. В конце расписываются и указывают свои должности исполнители и сотрудник, проверивший правильность проведения мероприятия и заполнение протокола. Как правило, нужно три подписи: инженеров и начальника эл. лаборатории.
Акт осмотра электроустановки
Эксплуатируемые организациями электроустановки должны время от времени подвергаться профессиональному осмотру, итогом которого является формирование специального акта.
Основные правила осмотра электроустановок
Обычно порядок осмотра электроустановок прописывается в локальной документации организации. Таким образом, эта процедура всегда индивидуальна, но есть и общие принципы ее проведения.
Для начала на предприятии выпускается приказ от лица директора, в котором назначается комиссия, прописываются ее цели и задачи. Затем избранные лица в указанное время проводят осмотр оборудования и по его результатам составляют специальный акт.
Акт осмотра выступает в роли отчетного бланка, на основе которого проводятся все дальнейшие действия в отношении осмотренных электроустановок.
Создание комиссии
Как уже было сказано выше, к осмотру электроустановок привлекается специальная комиссия. В ее состав входят работники из разных структурных подразделений организации, в том числе имеющие специальное образование и нужную квалификацию: электрик, инженер по охране труда и, по необходимости – к примеру, юрист или бухгалтер.
Учитывая, что речь идет об электроустановках, к осмотру могут быть привлечены и эксперты из сторонних компаний.
Для чего составляют акт осмотра электроустановки
Формирование данного акта необходимо для решения сразу нескольких задач:
Периодичность проверок
Частота осмотра электроустановок определяется в индивидуальном порядке. Они могут проводиться единовременно, но чаще, все же делаются на регулярной основе.
Систематичность осмотров дает возможность предотвратить поломки и сбои в текущих производственных работах, а значит и избежать финансовых потерь.
Что делать, если в ходе осмотра обнаружены неисправности или дефекты
Даже при часто проводимых проверках неисправности исключать нельзя. В этом случае комиссия, производящая осмотр, должна дать заключение о том, что обследуемая электроустановка не годится для дальнейшей эксплуатации.
В акт вносится подробное описание оборудования, степень износа или характеристика повреждения, предварительная стоимость ремонта и его срок.
Если же электроустановка признается неисправной настолько, что ее ремонт невозможен, то на основе этого акта в дальнейшем бухгалтерия проводит ее списание.
Форма документа
Еще до 2013 года представители предприятий и организаций обязаны были использовать унифицированные формы актов. На сегодняшний день эта норма отменена, поэтому сейчас работники компаний могут смело формировать акты в произвольном виде. Исключение составляют те случаи, когда внутри фирмы есть собственный шаблон документа, утвержденный в ее учетной политике – тогда акт нужно создавать по этому стандарту.
Оформление акта осмотра электроустановки
Также как к формату акта, к его оформлению никаких строгих критериев не предъявляется. То есть данный акт можно заполнять в компьютере или писать собственноручно.
Только одно условие при этом нужно соблюсти: если акт делается в электронном виде, его надо будет распечатать. Это необходимо для того, чтобы участники комиссии, участвующие в его составлении, имели возможность под ним расписаться.
Заверять акт при помощи печати необязательно (она нужна только тогда, когда ее применение является указанием со стороны руководства фирмы).
Для распечатывания подойдет как фирменный бланк (с указанными на нем реквизитами и логотипом), так и обыкновенный лист бумаги.
Как и где фиксировать информацию о документе
Любые бланки, формируемые в организации (приказы, акты, служебные и докладные записки, договоры, счета и т.д.), должны быть зарегистрированы специальным образом.
Обычно для этого применяются журналы учета, которые ведутся по каждому наименованию документов отдельно. Должен такой журнал вестись и в отношении актов осмотра оборудования – сюда вписывается название документа, его номер и дата составления.
Хранение акта
В отношении данного акта применяются общие правила хранения. Для начала заполненный и подписанный акт нужно вложить в отдельный файл или папку, в которой содержатся все ранее сформированные подобные документы. Здесь он должен находиться период времени, обозначенный в законодательстве или прописанный в локальной документации компании.
По прошествии этого срока (но не ранее), бланк акта следует отправить в архив или утилизировать по установленному регламенту.
Образец акта осмотра электроустановки
Если перед вами встала задача по формированию акта осмотра электроустановки, с которым вы прежде дела не имели, рекомендуем посмотреть приведенный ниже пример – на его основе вы сможете сформировать собственный бланк.
Вначале акта напишите:
После этого переходите к основной части. Здесь укажите:
В конце комиссия выносит свой вердикт, и каждый из ее членов удостоверяет документ при помощи своей подписи.