журнал учета работы кду
Журнал учёта работы учреждения культурно-досугового типа
1 Журнал учёта работы учреждения культурно-досугового типа полное наименование культурно-досугового учреждения название администрации (поселения, городского округа, муниципального района) за год
2 Рекомендации по ведению журнала Журнал учета работы Клубного учреждения является документом строгой отчетности, служащий основанием для определения организационно экономических показателей; формой контроля по итогам планирования работы, а также служит основанием для заполнения годового статистического отчета по форме 7-НК. Журнал заполняется ежедневно. В него вносятся все мероприятия и направления работы, проводимые данным клубным учреждением в течение рабочего дня, как в здании культурнодосугового учреждения культуры, так и на других площадках. Сценарии, программы концертов, афиши всех культурно-досуговых мероприятий должны храниться в отдельных папках в качестве обязательного приложения к журналу учета. В разделе I отражаются контрольные показатели для заполнения годового статистического отчета по форме 7-НК Раздел «Режим работы клубного учреждения и клубных формирований» отражает часы работы Учреждения культуры, а также всех клубных формирований, действующих в данном учреждении культуры. Раздел II «Учет творческой работы». Выходной день не записывается, просто данное число пропускается. Для заполнения может использоваться не одна, а необходимое количество строк. Графа 9 «Ответственные за подготовку и проведение мероприятия» должна содержать указание должности, а также фамилию и инициалы ответственного лица. В случае если ответственных лиц было несколько, указываются все ответственные. Раздел «Учет работы с детьми» отражает количество мероприятий проведенных на платной и бесплатной основе. Позволяет провести мониторинг востребованных форм работы. Заполняется по мере проведения мероприятия. В разделе III отражается наличие клубных формирований В раздел IV «Учет учебы кадров» заносится учеба кадров, т.е. участие в семинарах, практикумах, курсах повышения квалификации и т.п. каждого работника данного учреждения культуры. Заполняется по окончании учебы специалистов. При проверке клубного учреждения журнал учета работы представляется для ознакомления и контроля проверяющим должностным лицам. В случае окончания журнала учет продолжается по той же форме в новом журнале. Заполненный журнал хранится в клубном учреждении в течение трех лет, как документ строгой отчетности. Директор учреждения культуры вправе приказом назначить ответственного за ведение журнала, при этом вся полнота ответственности за правильность ведения и сохранность журнала несет сам директор клубного учреждения.
3 I. Контрольные показатели Наименование мероприятия I кв. II кв. III кв. IV кв. Всего 1. Число культурно-массовых мероприятий, проводимых в учреждении культуры 2. Из них для детей до 14 лет 3. Из них для молодежи от15 до 24 лет 4. Общее число посетителей культурномассовых мероприятий 5. Число культурно-досуговых мероприятий 6. Из них для детей до 14 лет 7. Из них для молодежи от15 до 24 лет 8. Число информационнопросветительских мероприятий 9. Число кино-видеосеансов 10. Число танцевальных вечеров/дискотек 11. Из общего числа культурномассовых мероприятий мероприятий на платной основе 12. Число посетителей культурномассовых мероприятий на платной основе 13. Число клубных формирований 14. Общее количество участников клубных формирований 15. Из них для детей до 14 лет включительно 16. Из них для молодежи от15 до 24 лет 17. Любительские объединения, клубы по интересам 18. Общее количество участников 19. Клубные формирования самодеятельного народного творчества 20. Общее количество участников 21. Из них для детей до 14 лет 22. Из них для молодежи от15 до 24 лет включительно
4 воскресе нье суббота пятница четверг среда вторник понедельник Дни недели Часы работы клубного учрежден ия Режим работы клубного учреждения и культурно-досуговых формирований (рассчитать кол-во страниц в зависимости от количества клубных формирований) Наименование клубного формирования Вокальный ансамбль «Колокольчик» Часы работы клубного формирования Изменения в расписании работы
6 Административная и методическая работа Наименование, вид работы (написание сценариев, разработка эскиза, подбор материала, сбор информации, составление планов работы, смет; отчеты, работа с документацией, ведение картотеки, участие в семинарах и др.) Срок исполнения Ответственный дата форма и название мероприятия Учет работы с детьми (до 14 лет включительно) На платной основе цена билета кол-во прода н. билет кол-во выданн ых приглас кол-во присутст вующих на бесплатных КМ место проведения III. Клубные формирования Первыми указываются клубные формирования самодеятельного народного творчества, затем кружки, любительские объединения Наименование клубного формирования ФИО руководителя Количество участников Возраст Форма обучения и название темы Методический день Дата IV. Учеба кадров Кол-во Кем часов проводилось Ф.И.О. должность слушателя обучение 26 ноября 6 ЦНТиПК Директора, худ. руководители, хореографы ДК Место проведения РДК с. Визинга
7 Для замечаний и предложений лиц, проверяющих работу клубного учреждения п/п дата Цель и результаты проверки Должность и подпись проверяющего лица Отметка об исполнении замечаний и предложений проверяющих работу клубного учреждения Подпись руководителя культурнодосугового учреждения
Приложение 1. Журнал учета работы Клубного учреждения
Журнал
учета работы Клубного учреждения
За___________год
Рекомендации по ведению журнала
1. Журнал учета работы Клубного учреждения является документом строгой отчетности, служащей основанием для определения показателей по отнесению к группам по оплате труда и других организационно-экономических показателей, формой контроля по итогам планирования работы, а также служит основанием для заполнения годового статистического отчета по форме 7 НК.
Журнал заполняется ежедневно.
В него вносятся все мероприятия, проводимые данным клубным учреждением за день, как в своем помещении, так и на других площадках.
— Контрольные показатели по отнесению учреждения и группам по оплате труда (согласно нормативам, утвержденным местным органом управления культурой).
— Контрольные показатели для заполнения годового статистического отчета по форме 7 НК.
3. Афиши, программы всех клубных мероприятий, сценарии должны храниться в отдельной папке в качестве обязательного приложения к журналу учета.
4. В конце месяца записываются количественные итоги работы по ежедневным записям, в конце квартала эти итоги суммируются и заносятся в графу N 1 «Контрольные показатели».
9. При проверке клубного учреждения журнал учета работы представляется для ознакомления проверяющим должностным лицам.
10. В случае окончания журнала учет продолжается по той же форме в новом журнале.
11. Заполненный журнал хранится в Клубном учреждении в течение 3-х лет, как документ основной отчетности.
12. Ответственность за правильность ведения и сохранность журнала несет директор клубного учреждения.
| N | Наименование мероприятия | I кв. | II кв. | III кв. | IV кв. |
| 1 | Количество мероприятий, проводимых в учреждениях | ||||
| 2 | Число посещений клубных мероприятий | ||||
| 3 | Количество творческих коллективов художественной самодеятельности | ||||
| в них участников | |||||
| 4 | Количество любительских объединений | ||||
| в них участников |
| Дни недели | Часы работы | |
| Режим работы учреждения | Расписание работы клубного формирования | |
| Понедельник | ||
| Вторник | ||
| Среда | ||
| Четверг | ||
| Пятница | ||
| Суббота | ||
| Воскресенье | ||
| Месяц, число, часы проведенного мероприятия | Форма мероприятия (конкурс, выставка, театр, представление, спектакль, шоу, аукцион и др.) | Место проведения, площадка | Количество присутствую- щих | Ответственный | |
| на бесплат. основе | на плат. основе | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | — | 5 |
| Наименование Клубного формирования | Количество участников | Количество выступлений | Ф.И.О. руководителя |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Наименова- ние | Дата | Кол-во часов для подготовки | Кол-во часов на исполнение | Ответственный |
| Дни неде- ли | Наименование Клубного формирования | Часы работы | Аудитория |
| Дата | Наименование мероприятия | Плат. основа | Бесплат. основа | Кол-во присутствующих | На какой площадке |
| Дата | Категория слушателей | Наименование темы | Кол-во часов | Преподаватель |
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал учета работы клубного учреждения
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РФ
ЖУРНАЛ УЧЕТА РАБОТЫ
полное наименование клубного учреждения
название сельского, городского поселения
Начат «_____» _________________________ 20___г.
Окончен «_____» _______________________ 20___г.
Рекомендации по ведению журнала; Раздел I «Сведения о составе Совета клубного учреждения»; Раздел II «Сведения о составе работников, относящихся к основному персоналу»; Раздел III «Учет культурно-массовой работы»; Раздел IV «Обучение, повышение квалификации специалистов КДУ»; Раздел V «Свод показателей учета культурно-массовых мероприятий»; Раздел VI «Клубные формирования»; Раздел VII «График работы клубных формирований»; Раздел VIII «Участие учреждения в фестивалях, конкурсах, проектах различного уровня. Победы, достижения, награды»; Раздел XIX «Для замечаний и предложений»; Раздел X «Отметка об исполнении замечаний и предложений проверяющих работу клубного учреждения».
Рекомендации по ведению журнала
Журнал учета работы клубного учреждения является документом строгой отчетности, служащий основанием для определения показателей по отнесению к группам по оплате труда и других организационно – экономических показателей, формой контроля по итогам планирования работы, а также основанием для заполнения годового статистического отчета по форме 7-НК.
Журнал заполняется ежедневно.
В него вносятся все мероприятия, проводимые данным клубным учреждением за день, как в своем помещении, так на других площадках.
Афиши, программы, сценарии всех клубных мероприятий, должны храниться в отдельной папке в качестве обязательного приложения к журналу учета.
В отдельной папке хранятся также планы семинаров клубных работников, руководителей кружков, коллективов, календарные, квартальные и перспективные планы работы клубного учреждения.
Учет работы клубных формирований ведется в отдельных журналах.
В Раздел I «Сведения о составе Совета клубного учреждения» заносятся сведения о членах Совета клубного учреждения. В его состав могут быть включены не только сотрудники КДУ, а также представители администрации, школ, детских садов, медицинских учреждений и органов ОВД, духовенства, лидеры общественных организаций и др.
В графе «образование, специальность» указывается образование члена Совета, с наименованием образовательного учреждения и специальности.
В графе «должность» указывается занимаемая должность и учреждение, в котором работает член Совета.
В Разделе II «Сведения о составе работников, относящихся к основному персоналу» указываются сведения о персонале, который относится к основным профессиям по данному виду экономической деятельности (руководитель, художественный руководитель, зав. отделами, зав. секторами, методисты, режиссеры, руководители кружков и т. д.), включая нештатных.
В графе «образование, специальность» указывается образование сотрудника, с наименованием образовательного учреждения и специальности.
В графе «должность» указывается занимаемая должность в данном учреждении.
В Раздел IV «Обучение, повышение квалификации специалистов КДУ» заносятся сведения о сотрудниках, проходящих обучение в учебных заведениях, а также прошедших курсы повышения квалификации в отчётный период.
В Раздел V «Свод показателей учета культурно-массовых мероприятий», который является контрольным показателем для заполнения годового статического отчета по форме 7-НК, записываются количественные итоги работы клубного учреждения. Данные подсчитываются и заносятся в таблицу ежемесячно, не позднее 3-го числа каждого нового месяца.
Под наименованием «культурно-досуговые мероприятия» следует считать группу мероприятий, включающую вечера (отдыха, чествования, кино-, тематические, выпускные танцевальные/дискотеки и др.) балы, праздники (национальные, государственные, традиционные, профессиональные и др.), игровые программы и т. п.
К «информационно-просветительским мероприятиям» следует относить литературно-музыкальные, видео-гостиные, встречи с деятелями культуры, науки, литературы, форумы, конференции, симпозиумы, съезды, круглые столы, мастер-классы, экспедиции, лекционные мероприятия, презентации.
В графе 1 учитывается общее количество мероприятий как «культурно-досуговых», так и «информационно просветительских».
В графе 2 указываются данные только по «культурно-досуговым мероприятиям», из общего числа которых выделяются мероприятия на платной, на бесплатной основе, для детей до 14 лет и для молодежи от 15 до 24 включительно.
В графе 3 учитываются данные по «информационно-просветительским мероприятиям».
В графе 4 из общего числа мероприятий, указанных в графе 1 выделяются кино-видео сеансы.
В графе 5 из общего числа мероприятий, указанных в графе 1 выделяются танцевальные вечера/дискотеки.
В Разделе VI «Клубные формирования» приводятся данные по всем формированиям культурно-досугового учреждения (любительские объединения и клубы по интересам, кружки и коллективы самодеятельного народного и технического творчества, школы и курсы прикладных знаний и навыков, спортивные и тренажерные секции и т. п.), действующим в учреждении и его филиалах, на основе положений и имеющие необходимую клубную документацию. Формирования, действовавшие в течение года, но завершившие программу работы до конца отчетного года, также учитываются.
В графе 1 фиксируется общее количество формирований, общее количество участников, из них число платных формирований, общее количество участников платных формирований.
В графе 2 указывается число формирований, относящихся к любительским объединениям (группам, клубам по интересам).
В графе 3 указывается число кружков, творческих коллективов, секций, студий любительского художественного, декоративно-прикладного, изобразительного и технического творчества, относящихся к клубным формированиям самодеятельного народного творчества.
В графе 4 клубные формирования самодеятельного народного творчества распределяются по направлениям. В этой графе не учитываются любительские объединения. Сумма всех колонок в графе 4 равна данным первой колонки в графе 3 (число формирований, единиц)
В графе 5 отражается число коллективов, имеющих звание «народный», «образцовый», «заслуженный коллектив народного творчества», «лауреат международного (всероссийского) конкурса (фестиваля)» на основании свидетельств Минкультуры России установленного образца.
При проверке клубного учреждения журнал учета работы клубного учреждения представляется для ознакомления проверяющим должностным лицам.
В случае окончания журнала учет продолжается по той же форме в новом журнале.
Заполненный журнал хранится в клубном учреждении в течение 3-х лет как документ основной отчетности.
Ответственность за правильность ведения и сохранность журнала несет директор клубного учреждения.
При передачи дел вновь назначенному руководителю учреждения журнал учета работы, заверенный подписью лица, сдавшего дела, должен передаваться по акту.
Общее число посетителей клубного учреждения составляют посетители всех массовых и культурно-массовых мероприятий: лекций и докладов тематических вечеров, устных журналов, диспутов, новых праздников и обрядов, театрализованных праздников и представлений, молодежных балов, вечеров отдыха и вечеров танцев, спектаклей и занятий, школ и курсов, любительских объединений и клубов по интересам, кружков и коллективов художественной самодеятельности и технического творчества и других мероприятий, проводимых клубным учреждением.
Раздел I «Сведения о составе Совета клубного учреждения»
Методические рекомендации «Заполнение и ведение журнала планирования и учёта работы клубного формирования»
Республиканский центр народного творчества
«Заполнение и ведение
журнала планирования и учёта работы
(в помощь методисту, руководителю коллектива)
Методические рекомендации по заполнению
журнала учёта работы клубного формирования
Данные методические рекомендации призваны помочь руководителям коллективов в заполнении разделов журнала, а так же в составлении плана и отчета клубного формирования.
Журнал учёта работы клубного формирования является основным документом, отражающим работу руководителя коллектива. Одновременно это финансовый документ, на основании которого заполняется табель учёта рабочего времени и производится начисление заработной платы.
Согласно номенклатуре дел, журнал хранится в архиве не менее 5-ти финансовых лет. В течение этого времени он может подвергаться проверке контролирующих органов. Записи в журнале должны вестись руководителем клубного формирования, регулярно. Ежемесячно с 25 по 30 число текущего месяца руководитель обязан сдавать журнал на проверку руководителю учреждения (художественному руководителю).
Структура журнала учёта работы клубного формирования
Журнал состоит из следующих разделов:
1. Требования к заполнению журнала учёта работы клубного формирования.
2. План организационно-воспитательной работы, который, в свою очередь, делится на разделы:
· Связь с учебными заведениями, общественностью, родителями
3. Содержание журнала
4. Учёт посещения занятий
5. Участие в мероприятиях
7. Творческие достижения
8. Список участников клубного формирования
9. Отметка о проведении инструктажа
10. Замечания и предложения по работе клубного формирования.
Общие требования к ведению журнала
1. Журнал ведется на русском языке.
2. Записи в журнале ведутся аккуратно (без исправлений корректором, заклеиваний, зачёркиваний), чернилами только одного цвета – синим или черным.
3. Страницы журнала нумеруются, начиная с первой страницы.
4. Не допускается вырывание страниц!
5. В журнале не делается никаких дополнительных пометок.
6. Внешний вид журнала должен быть эстетичным (наличие обложки обязательно).
Порядок заполнения разделов журнала
Каждый раздел журнала должен заполняться руководителем соответствующими сведениями.
На обложке журнала указывается название коллектива (студии, клуба), название учреждения, а также учебный год (сентября по май месяцы включительно).
На первом форзаце журнала излагаются Требования к заполнению журнала учета работы клубного формирования. Руководитель обязан ознакомиться с ними и поставить подпись и дату.
Титульный лист журнала заполняется в соответствии с имеющимися графами. Необходимо указать расписание занятий по дням недели. В графе «староста группы» указывается имя и фамилия члена коллектива, который был выбран коллективом и является помощником руководителя в организации и проведении учебных занятий и мероприятий.
На первой странице журнала указываются Общие сведения о коллективе и сведения о руководителе коллектива
Со второй страницы журнала заполняются разделы плана работы.
План учебно-воспитательной работы
В разделе Цели и задачи коллектива, раскрываются основные образовательные, развивающие и воспитательные задачи, а также те цели, которые ставит руководитель клубного формирования на конкретный год.
В разделе Организационная работа руководителем намечаются мероприятия, способствующие успешной организации работы в коллективе, указываются сроки комплектования групп, дата проведения организационного собрания и т. д.
В разделе Воспитательная работа руководитель планирует проведение мероприятий, направленных на реализацию воспитательных задач. Это могут быть беседы, лекции, экскурсии, тематические развлекательные программы, традиции, которые будут поддерживаться в коллективе, встречи с интересными людьми и т. д. Здесь необходимо также предусмотреть участие в мероприятиях, которые организуются учреждением культуры и т. д.
Раздел Связь с учебными заведениями, общественностью, родителями предусматривает взаимодействие с учебными заведениями (школа, классный руководитель, учителя-предметники и др.); взаимодействие с родителями: проведение собраний, совместных мероприятий, открытых занятий; взаимодействие с профильными коллективами школ, внешкольных учреждений, взаимодействие с учреждениями образования, предприятиями и т. д.
В разделе Методическая работа руководитель клубного формирования планирует мероприятия, способствующие повышению профессионального мастерства; участие в методических мероприятиях (семинарах, выставках, мастер-классах, совещаниях), собраниях и т. д.
К журналу может прилагаться программа коллектива, которая состоит из следующих разделов: пояснительная записка, учебно-тематический план, содержание программы, методический блок, финансирование программы, список использованной литературы.
Календарный план работы. Представляет собой перечень тем программы, содержания работы по каждой теме с указанием необходимого количества часов и конкретных дат проведения занятий по теме.
Календарный план работы составляется на основе учебно-тематического плана программы коллектива. Календарный план составляется на год с сентября по май включительно.
Если программа предусматривает несколько лет обучения, и руководитель коллектива, реализуя эту программу, комплектует группы первого, второго и последующих годов обучения, то календарный план работы необходимо разрабатывать отдельно для каждого года обучения.
Программы кружков вокального, хореографического и спортивного направлений имеют свои особенности (некоторые разделы программы могут изучаться в течение всего учебного года). Поэтому, руководителю коллектива необходимо определить, сколько часов в каждом месяце года он отведёт на эти разделы, и на основании этого составить календарный план.
Заполнение раздела Учёт посещения занятий (с 5 страницы)
На пятой странице указываются Фамилии, имена участников коллектива, даты проводимых занятий (в соответствии с утвержденным руководителем учреждения расписанием). Так же заполняются стр. 7,9,11,13,15,17,19,21.
Шестая страница – содержание работы коллектива, которая заполняется соответственно – дата занятия, тема, количество отработанных часов, подпись руководителя. В случае, если коллектив работает с аккомпаниатором – количество отработанных часов и подпись аккомпаниатора. В данном разделе указывается фактически отработанное
с коллективом время, без указания времени, потраченного на подготовку занятия. Так же заполнятся стр. 8,10,12,14,16,18,22,24.
Этот раздел заполняется руководителем коллектива на каждом занятии. В соответствии с календарным планом работы коллектива записывается тема занятия, количество отведённых часов и ставится подпись. Обязательно отмечаются отсутствующие (буквой «н»). Напротив фамилий присутствующих членов коллектива никаких пометок не ставится.
Учёт проводимых занятий необходимо вести регулярно. Дату проведения занятия и тему занятия необходимо записать в начале занятия, а количество отработанных часов и подпись руководитель коллектива заполняет только после занятия.
Если руководитель коллектива не проводит занятия по уважительной причине (отпуск, больничный лист, социальный отпуск), то делается соответствующая запись в содержании работы. Например, «с 5.10.06 по 12.10.06 – больничный лист № 000МС».
В случае переноса занятия по заявлению руководителя коллектива и согласно приказу о переносе занятия, дата проведения занятия проставляется по факту.
В разделе Участие в мероприятиях указывается вид мероприятии, его название (например, районный конкурс хореографических коллективов «Звонкий каблучок»), дата, место проведения и количество участников данного клубного формирования.
В разделе Отчет о работе указывается вид мероприятия (например, участие в концертной программе «Я помню ласковые руки мамочки моей»), дата, место проведения и количество участников данного клубного формирования.
В разделе Творческие достижения, указывается фамилия, имя участника, вид и название мероприятия (например, районный конкурс хореографических коллективов «Звонкий каблучок»), результаты (указать полученное звание, место, приз и т. д. или просто участие), название работы (танца, постановки, песни, композиции и т. д.).
Раздел журнала Список участников клубного формирования заполняется по состоянию на 1 октября (вносятся все требуемые сведения). В течение года сведения о членах коллектива могут обновляться: дописываются вновь прибывшие, напротив выбывших членов коллектива записывается дата и причина выбытия.
В разделе Инструктаж по технике безопасности ведётся учёт работы руководителя коллектива по проведению инструктажа, а также обучению правилам безопасного поведения, направленной на предотвращение несчастных случаев и профилактику травматизма. Эта работа должна проводиться ежеквартально. Роспись членов коллектива не требуется.
1. Вводный инструктаж по технике безопасности (сентябрь)
2. Инструктаж по электробезопасности в учреждении (сентябрь, январь)
3. Инструктаж по противопожарной безопасности, изучение путей эвакуации при пожаре (сентябрь, январь)
4. Изучение правил безопасного поведения на дорогах (в детских коллективах – в сентябре, и перед каникулами (ноябрь, декабрь, март, май).
5. Инструктаж «Правила поведения…» (при выезде на экскурсии, прогулки, выездные концерты и т. д.).
В разделе Замечания, предложения по работе лицами, проводившими проверку работы клубного формирования, указываются дата проверки, замечания и предложения по работе клубного формирования или ведения руководителем документации коллектива. Отметка руководителя об исполнении замечаний ставится в специальной графе после устранения недостатков, выявленных в работе, но не позднее 10 рабочих дней.
. Журнал учёта работы клубного формирования должен быть у руководителя коллектива на каждом занятии. Журналы должны храниться в кабинете директора или художественного руководителя.