журнал учета работы культурно досуговой работы учреждения
Журнал учёта работы учреждения культурно-досугового типа
1 Журнал учёта работы учреждения культурно-досугового типа полное наименование культурно-досугового учреждения название администрации (поселения, городского округа, муниципального района) за год
2 Рекомендации по ведению журнала Журнал учета работы Клубного учреждения является документом строгой отчетности, служащий основанием для определения организационно экономических показателей; формой контроля по итогам планирования работы, а также служит основанием для заполнения годового статистического отчета по форме 7-НК. Журнал заполняется ежедневно. В него вносятся все мероприятия и направления работы, проводимые данным клубным учреждением в течение рабочего дня, как в здании культурнодосугового учреждения культуры, так и на других площадках. Сценарии, программы концертов, афиши всех культурно-досуговых мероприятий должны храниться в отдельных папках в качестве обязательного приложения к журналу учета. В разделе I отражаются контрольные показатели для заполнения годового статистического отчета по форме 7-НК Раздел «Режим работы клубного учреждения и клубных формирований» отражает часы работы Учреждения культуры, а также всех клубных формирований, действующих в данном учреждении культуры. Раздел II «Учет творческой работы». Выходной день не записывается, просто данное число пропускается. Для заполнения может использоваться не одна, а необходимое количество строк. Графа 9 «Ответственные за подготовку и проведение мероприятия» должна содержать указание должности, а также фамилию и инициалы ответственного лица. В случае если ответственных лиц было несколько, указываются все ответственные. Раздел «Учет работы с детьми» отражает количество мероприятий проведенных на платной и бесплатной основе. Позволяет провести мониторинг востребованных форм работы. Заполняется по мере проведения мероприятия. В разделе III отражается наличие клубных формирований В раздел IV «Учет учебы кадров» заносится учеба кадров, т.е. участие в семинарах, практикумах, курсах повышения квалификации и т.п. каждого работника данного учреждения культуры. Заполняется по окончании учебы специалистов. При проверке клубного учреждения журнал учета работы представляется для ознакомления и контроля проверяющим должностным лицам. В случае окончания журнала учет продолжается по той же форме в новом журнале. Заполненный журнал хранится в клубном учреждении в течение трех лет, как документ строгой отчетности. Директор учреждения культуры вправе приказом назначить ответственного за ведение журнала, при этом вся полнота ответственности за правильность ведения и сохранность журнала несет сам директор клубного учреждения.
3 I. Контрольные показатели Наименование мероприятия I кв. II кв. III кв. IV кв. Всего 1. Число культурно-массовых мероприятий, проводимых в учреждении культуры 2. Из них для детей до 14 лет 3. Из них для молодежи от15 до 24 лет 4. Общее число посетителей культурномассовых мероприятий 5. Число культурно-досуговых мероприятий 6. Из них для детей до 14 лет 7. Из них для молодежи от15 до 24 лет 8. Число информационнопросветительских мероприятий 9. Число кино-видеосеансов 10. Число танцевальных вечеров/дискотек 11. Из общего числа культурномассовых мероприятий мероприятий на платной основе 12. Число посетителей культурномассовых мероприятий на платной основе 13. Число клубных формирований 14. Общее количество участников клубных формирований 15. Из них для детей до 14 лет включительно 16. Из них для молодежи от15 до 24 лет 17. Любительские объединения, клубы по интересам 18. Общее количество участников 19. Клубные формирования самодеятельного народного творчества 20. Общее количество участников 21. Из них для детей до 14 лет 22. Из них для молодежи от15 до 24 лет включительно
4 воскресе нье суббота пятница четверг среда вторник понедельник Дни недели Часы работы клубного учрежден ия Режим работы клубного учреждения и культурно-досуговых формирований (рассчитать кол-во страниц в зависимости от количества клубных формирований) Наименование клубного формирования Вокальный ансамбль «Колокольчик» Часы работы клубного формирования Изменения в расписании работы
6 Административная и методическая работа Наименование, вид работы (написание сценариев, разработка эскиза, подбор материала, сбор информации, составление планов работы, смет; отчеты, работа с документацией, ведение картотеки, участие в семинарах и др.) Срок исполнения Ответственный дата форма и название мероприятия Учет работы с детьми (до 14 лет включительно) На платной основе цена билета кол-во прода н. билет кол-во выданн ых приглас кол-во присутст вующих на бесплатных КМ место проведения III. Клубные формирования Первыми указываются клубные формирования самодеятельного народного творчества, затем кружки, любительские объединения Наименование клубного формирования ФИО руководителя Количество участников Возраст Форма обучения и название темы Методический день Дата IV. Учеба кадров Кол-во Кем часов проводилось Ф.И.О. должность слушателя обучение 26 ноября 6 ЦНТиПК Директора, худ. руководители, хореографы ДК Место проведения РДК с. Визинга
7 Для замечаний и предложений лиц, проверяющих работу клубного учреждения п/п дата Цель и результаты проверки Должность и подпись проверяющего лица Отметка об исполнении замечаний и предложений проверяющих работу клубного учреждения Подпись руководителя культурнодосугового учреждения
Журнал учета работы клубного учреждения
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РФ
ЖУРНАЛ УЧЕТА РАБОТЫ
полное наименование клубного учреждения
название сельского, городского поселения
Начат «_____» _________________________ 20___г.
Окончен «_____» _______________________ 20___г.
Рекомендации по ведению журнала; Раздел I «Сведения о составе Совета клубного учреждения»; Раздел II «Сведения о составе работников, относящихся к основному персоналу»; Раздел III «Учет культурно-массовой работы»; Раздел IV «Обучение, повышение квалификации специалистов КДУ»; Раздел V «Свод показателей учета культурно-массовых мероприятий»; Раздел VI «Клубные формирования»; Раздел VII «График работы клубных формирований»; Раздел VIII «Участие учреждения в фестивалях, конкурсах, проектах различного уровня. Победы, достижения, награды»; Раздел XIX «Для замечаний и предложений»; Раздел X «Отметка об исполнении замечаний и предложений проверяющих работу клубного учреждения».
Рекомендации по ведению журнала
Журнал учета работы клубного учреждения является документом строгой отчетности, служащий основанием для определения показателей по отнесению к группам по оплате труда и других организационно – экономических показателей, формой контроля по итогам планирования работы, а также основанием для заполнения годового статистического отчета по форме 7-НК.
Журнал заполняется ежедневно.
В него вносятся все мероприятия, проводимые данным клубным учреждением за день, как в своем помещении, так на других площадках.
Афиши, программы, сценарии всех клубных мероприятий, должны храниться в отдельной папке в качестве обязательного приложения к журналу учета.
В отдельной папке хранятся также планы семинаров клубных работников, руководителей кружков, коллективов, календарные, квартальные и перспективные планы работы клубного учреждения.
Учет работы клубных формирований ведется в отдельных журналах.
В Раздел I «Сведения о составе Совета клубного учреждения» заносятся сведения о членах Совета клубного учреждения. В его состав могут быть включены не только сотрудники КДУ, а также представители администрации, школ, детских садов, медицинских учреждений и органов ОВД, духовенства, лидеры общественных организаций и др.
В графе «образование, специальность» указывается образование члена Совета, с наименованием образовательного учреждения и специальности.
В графе «должность» указывается занимаемая должность и учреждение, в котором работает член Совета.
В Разделе II «Сведения о составе работников, относящихся к основному персоналу» указываются сведения о персонале, который относится к основным профессиям по данному виду экономической деятельности (руководитель, художественный руководитель, зав. отделами, зав. секторами, методисты, режиссеры, руководители кружков и т. д.), включая нештатных.
В графе «образование, специальность» указывается образование сотрудника, с наименованием образовательного учреждения и специальности.
В графе «должность» указывается занимаемая должность в данном учреждении.
В Раздел IV «Обучение, повышение квалификации специалистов КДУ» заносятся сведения о сотрудниках, проходящих обучение в учебных заведениях, а также прошедших курсы повышения квалификации в отчётный период.
В Раздел V «Свод показателей учета культурно-массовых мероприятий», который является контрольным показателем для заполнения годового статического отчета по форме 7-НК, записываются количественные итоги работы клубного учреждения. Данные подсчитываются и заносятся в таблицу ежемесячно, не позднее 3-го числа каждого нового месяца.
Под наименованием «культурно-досуговые мероприятия» следует считать группу мероприятий, включающую вечера (отдыха, чествования, кино-, тематические, выпускные танцевальные/дискотеки и др.) балы, праздники (национальные, государственные, традиционные, профессиональные и др.), игровые программы и т. п.
К «информационно-просветительским мероприятиям» следует относить литературно-музыкальные, видео-гостиные, встречи с деятелями культуры, науки, литературы, форумы, конференции, симпозиумы, съезды, круглые столы, мастер-классы, экспедиции, лекционные мероприятия, презентации.
В графе 1 учитывается общее количество мероприятий как «культурно-досуговых», так и «информационно просветительских».
В графе 2 указываются данные только по «культурно-досуговым мероприятиям», из общего числа которых выделяются мероприятия на платной, на бесплатной основе, для детей до 14 лет и для молодежи от 15 до 24 включительно.
В графе 3 учитываются данные по «информационно-просветительским мероприятиям».
В графе 4 из общего числа мероприятий, указанных в графе 1 выделяются кино-видео сеансы.
В графе 5 из общего числа мероприятий, указанных в графе 1 выделяются танцевальные вечера/дискотеки.
В Разделе VI «Клубные формирования» приводятся данные по всем формированиям культурно-досугового учреждения (любительские объединения и клубы по интересам, кружки и коллективы самодеятельного народного и технического творчества, школы и курсы прикладных знаний и навыков, спортивные и тренажерные секции и т. п.), действующим в учреждении и его филиалах, на основе положений и имеющие необходимую клубную документацию. Формирования, действовавшие в течение года, но завершившие программу работы до конца отчетного года, также учитываются.
В графе 1 фиксируется общее количество формирований, общее количество участников, из них число платных формирований, общее количество участников платных формирований.
В графе 2 указывается число формирований, относящихся к любительским объединениям (группам, клубам по интересам).
В графе 3 указывается число кружков, творческих коллективов, секций, студий любительского художественного, декоративно-прикладного, изобразительного и технического творчества, относящихся к клубным формированиям самодеятельного народного творчества.
В графе 4 клубные формирования самодеятельного народного творчества распределяются по направлениям. В этой графе не учитываются любительские объединения. Сумма всех колонок в графе 4 равна данным первой колонки в графе 3 (число формирований, единиц)
В графе 5 отражается число коллективов, имеющих звание «народный», «образцовый», «заслуженный коллектив народного творчества», «лауреат международного (всероссийского) конкурса (фестиваля)» на основании свидетельств Минкультуры России установленного образца.
При проверке клубного учреждения журнал учета работы клубного учреждения представляется для ознакомления проверяющим должностным лицам.
В случае окончания журнала учет продолжается по той же форме в новом журнале.
Заполненный журнал хранится в клубном учреждении в течение 3-х лет как документ основной отчетности.
Ответственность за правильность ведения и сохранность журнала несет директор клубного учреждения.
При передачи дел вновь назначенному руководителю учреждения журнал учета работы, заверенный подписью лица, сдавшего дела, должен передаваться по акту.
Общее число посетителей клубного учреждения составляют посетители всех массовых и культурно-массовых мероприятий: лекций и докладов тематических вечеров, устных журналов, диспутов, новых праздников и обрядов, театрализованных праздников и представлений, молодежных балов, вечеров отдыха и вечеров танцев, спектаклей и занятий, школ и курсов, любительских объединений и клубов по интересам, кружков и коллективов художественной самодеятельности и технического творчества и других мероприятий, проводимых клубным учреждением.
Раздел I «Сведения о составе Совета клубного учреждения»
Приложение 1. Журнал учета работы Клубного учреждения
Журнал
учета работы Клубного учреждения
За___________год
Рекомендации по ведению журнала
1. Журнал учета работы Клубного учреждения является документом строгой отчетности, служащей основанием для определения показателей по отнесению к группам по оплате труда и других организационно-экономических показателей, формой контроля по итогам планирования работы, а также служит основанием для заполнения годового статистического отчета по форме 7 НК.
Журнал заполняется ежедневно.
В него вносятся все мероприятия, проводимые данным клубным учреждением за день, как в своем помещении, так и на других площадках.
— Контрольные показатели по отнесению учреждения и группам по оплате труда (согласно нормативам, утвержденным местным органом управления культурой).
— Контрольные показатели для заполнения годового статистического отчета по форме 7 НК.
3. Афиши, программы всех клубных мероприятий, сценарии должны храниться в отдельной папке в качестве обязательного приложения к журналу учета.
4. В конце месяца записываются количественные итоги работы по ежедневным записям, в конце квартала эти итоги суммируются и заносятся в графу N 1 «Контрольные показатели».
9. При проверке клубного учреждения журнал учета работы представляется для ознакомления проверяющим должностным лицам.
10. В случае окончания журнала учет продолжается по той же форме в новом журнале.
11. Заполненный журнал хранится в Клубном учреждении в течение 3-х лет, как документ основной отчетности.
12. Ответственность за правильность ведения и сохранность журнала несет директор клубного учреждения.
| N | Наименование мероприятия | I кв. | II кв. | III кв. | IV кв. |
| 1 | Количество мероприятий, проводимых в учреждениях | ||||
| 2 | Число посещений клубных мероприятий | ||||
| 3 | Количество творческих коллективов художественной самодеятельности | ||||
| в них участников | |||||
| 4 | Количество любительских объединений | ||||
| в них участников |
| Дни недели | Часы работы | |
| Режим работы учреждения | Расписание работы клубного формирования | |
| Понедельник | ||
| Вторник | ||
| Среда | ||
| Четверг | ||
| Пятница | ||
| Суббота | ||
| Воскресенье | ||
| Месяц, число, часы проведенного мероприятия | Форма мероприятия (конкурс, выставка, театр, представление, спектакль, шоу, аукцион и др.) | Место проведения, площадка | Количество присутствую- щих | Ответственный | |
| на бесплат. основе | на плат. основе | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | — | 5 |
| Наименование Клубного формирования | Количество участников | Количество выступлений | Ф.И.О. руководителя |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Наименова- ние | Дата | Кол-во часов для подготовки | Кол-во часов на исполнение | Ответственный |
| Дни неде- ли | Наименование Клубного формирования | Часы работы | Аудитория |
| Дата | Наименование мероприятия | Плат. основа | Бесплат. основа | Кол-во присутствующих | На какой площадке |
| Дата | Категория слушателей | Наименование темы | Кол-во часов | Преподаватель |
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал учета работы клубного учреждения (стр. 1 )
 | Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 |
Министерство культуры Республики Башкортостан
Республиканский центр народного творчества
В журнал внесены изменения, выделенные КРАСНЫМ цветом.
Ознакомьтесь, затем весь журнал выделите ЧЕРНЫМ цветом.
Наши напоминания, выделенные СИНИМ цветом – УДАЛИТЕ,
В ТОМ ЧИСЛЕ И ЭТУ ЗАПИСЬ
учета работы клубного учреждения
полное наименование клубного учреждения
название администрации (поселения, городского округа,
за _______________ год
Рекомендации по ведению журнала
1. Журнал учета работы Клубного учреждения является документом строгой отчетности, служащий основанием для определения организационно–экономических показателей; формой контроля по итогам планирования работы, а также служит основанием для заполнения годового статистического отчета по форме 7-НК.
Журнал заполняется ежедневно. В него вносятся все мероприятия и направления работы, проводимые данным клубным учреждением в течение рабочего дня, как в здании Дома (Дворца) культуры, так и на других площадках.
2. Сценарии, программы концертов, афиши, всех культурно-досуговых мероприятий, должны храниться в отдельных папках в качестве ОБЯЗАТЕЛЬНОГО приложения к журналу учета.
3. В разделе I отражаются контрольные показатели для заполнения годового статистического отчета по форме 7-НК
4. Раздел «Режим работы клубного учреждения и клубных формирований» отражает часы работы Учреждения культуры, а также всех клубных формирований, действующих в данном учреждении культуры.
5. В конце месяца записываются количественные показатели итога работы в соответствии с ежедневными записями. В конце квартала итоги суммируются и заносятся в графу № 1 таблицы «Контрольные показатели».
6. Раздел II – «Учет работы».
В графе №1 «Число, месяц, часы (начало и окончание) проведения мероприятия» указывается дата, месяц проведения мероприятия, а также часы (начало и окончание) всех мероприятий и направлений работы, проводимых в этот день.
Выходной день НЕ записывается, просто данное число пропускается.
ВНИМАНИЕ! для заполнения графы№2 «Форма и название мероприятия» может использоваться не одна, а необходимое количество строк.
В графе №3 «Место проведения, площадка (площадь, мастерская и т. п.)» обозначается место проведения культурно-досугового мероприятия внутри Дома культуры, например: зрительный зал, дискозал, фойе, кружковая комната; площадка означает место проведения вне Дома культуры.
Графа №4 «Количество присутствующих на мероприятии» подразумевает общее количество зрителей в зале во время мероприятия и участников художественной самодеятельности, занятых в проведении программы.
В графе №6 указывается количество выданных пригласительных билетов
Графа №8 «Ответственные за подготовку и проведение мероприятия» должна содержать указание должности, а также фамилию и инициалы ответственного лица. В случае если ответственных лиц было несколько, указываются все ответственные.
7. Раздел III — «Учет работы с детьми и подростками» отражает количество мероприятий проведенных на платной и бесплатной основе. Позволяет провести мониторинг востребованных форм работы. Заполняется по мере проведения мероприятия.
9. В раздел IV «Учет учебы кадров» заносится учеба кадров, т. е. участие в семинарах, практикумах, курсах повышения квалификации и т. п. каждого работника данного учреждения культуры. Заполняется по окончании учебы специалистов.
Раздел V – «Свод показателей деятельности коллектива» ИЗМЕНЕН (. ) заполняется регулярно по итогам прошедшего квартала, т. к. прилагаются ежемесячные таблицы свода показателей деятельности коллективов и в них отражается вся информация по действующим коллективам В данном разделе отражаются только действующие клубные формирования. Учет работы ведется в отдельном журнале.
10. При проверке клубного учреждения журнал учета работы представляется для ознакомления и контроля проверяющим должностным лицам.
11. В случае окончания журнала учет продолжается по той же форме в новом журнале.
12. Заполненный журнал хранится в клубном учреждении в течение трех лет, как документ строгой отчетности.
13. Директор Дома (Дворца) культуры вправе приказом назначить ответственного за ведение журнала, при этом вся полнота ответственности за правильность ведения и сохранность журнала несет сам директор клубного учреждения.
Отчет и контроль в деятельности учреждения культуры клубного типа.
Тема Учет деятельности учреждения культуры клубного типа
Учет показателей и результатов деятельности учреждения культуры является обязательным условием развития и роста, как в целом всего учреждения, так и его отдельных подсистем.
Правильно организованный, налаженный и поставленный учет позволяет учреждению культуры подводить итоги проделанной работы и путем ее анализа определять результативность своей деятельности.
Учет является исходной базой для планирования работы на предстоящий период, создает условия для систематического и действенного контроля за всеми участками работы и за выполнением планов.
Учет помогает изучать, обобщать и распространять положительный опыт, оперативно принимать меры к устранению и ликвидации вскрытых недостатков, дает объективные данные для отнесения учреждения культуры к той или иной группе по оплате труда руководящих работников, определяющие их штаты, размеры бюджетных ассигнований на содержание.
Учет работы организованный непосредственно в учреждениях культуры называется первичным. По своему характеру первичный учет подразделяется на количественный и качественный.
Отчетность КДУ
Количественный учет – это повседневная и систематическая регистрация организуемых и проводимых учреждением культуры мероприятий и услуг, как в своем помещении, так и в не его. Основным документом количественного учета является «Журнал учета работы государственного клубного учреждения». Данный журнал включает три основных раздела:
Он предназначен для записи работы, выполненной учреждением культуры в течение всего рабочего дня. Сюда заносятся данные о дате, времени проведения мероприятия, его назначении (название, форма), тема или содержание, место проведения, количество присутствующих (или участников) фамилия ответственного руководителя и отдела.
| дата | Время проведения | Форма П роведения | Название, тема | Место проведения | Кол-во присутствующих | ответственный |
| 9 мая | 13.00 | Праздничный концерт | «Фронтовики, наденьте ордена!» | Районная площадь | 1000 человек | КДО |
Данный раздел ведется ежедневно, ежемесячно и в течение всего отчетного года и составляет большую часть данного журнала.
Сводка учета всей культурно – досуговой работы за месяц.
Она предусматривает подведение итогов работы учреждения культуры за месяц, а в конце года – в целом за год. Учет ведется по наиболее важным формам работы: лекции, вечера отдыха, концерты, спектакли, выставки, диспуты, ток-шоу, представления, презентации и другие. При этом по каждой из них, на основе повседневных записей в журнале, за очередной месяц даются показатели о количестве мероприятий и числе присутствующих на них. В конце года подводятся годовые итоги по каждому виду работы (путем сложения месячных результатов по вертикали).
| месяц | концерты | Количество присутствующих | спектакли | Количество присутствующих | Вечера отдыха | Количество присутствующих | выставки | Количество присутствующих |
| январь | 3 | 750 | 2 | 800 | 4 | 1000 | 1 | 500 |
| Февраль | ||||||||
| Март | ||||||||
| Апрель | ||||||||
| Май | ||||||||
| июнь | ||||||||
| июль | ||||||||
| август | ||||||||
| сентябрь | ||||||||
| Октябрь | ||||||||
| ноябрь | ||||||||
| декабрь | ||||||||
| Итого за год: |
В этом разделе ежемесячно фиксируются данные по трем показателям: количество кружков данного типа, число участников в них (на конец месяца), число занятий в течение месяца.
| месяц | Ансамбль танца | Количество участников | Число занятий | Театральная студия | Количество участников | Число занятий | Хоровая студия | Количество участников | Число занятий |
| январь | |||||||||
| Февраль | |||||||||
| Март | |||||||||
| Апрель | |||||||||
| Май | |||||||||
| Июнь | |||||||||
| Июль | |||||||||
| Август | |||||||||
| Сентябрь | |||||||||
| Октябрь | |||||||||
| Ноябрь | |||||||||
| Декабрь | |||||||||
| Итого за год |
К дополнительным учетным документам относятся: «Журнал учета работы клубного формирования» (коллектива, кружка, студии). Данный журнал может также состоять из нескольких частей:
Данный ЖУРНАЛ служит основанием для составления рабочего табеля и начисления заработной платы руководителю, аккомпаниатору, концертмейстеру данного коллектива, и является обязательным учетным документом для любого клубного формирования.
Отчет и контроль в деятельности учреждения культуры клубного типа.
По итогам своей работы за прошедший год учреждения культуры отчитываются перед вышестоящими органами культуры.
В учреждениях культуры клубного типа применяется три вида отчетности:
· Статистическая отчетность
· Информационная отчетность
· Творческий отчет (отчет перед населением).
Статистический отчет
Годовой статистический отчет каждое клубное учреждение высылает вышестоящему отделу культуры не позднее 10 января текущего года по форме 7-НК. Статистический отчет содержит цифровые данные о работе учреждения культуры за прошедший год, представляет собой количественный анализ работы и составляется на основе данных первичного учета работы учреждения культуры.
Годовой статистический отчет отражает:
Дата добавления: 2019-07-17 ; просмотров: 2327 ; Мы поможем в написании вашей работы!