журнал учета работы педагога доп образования

Журнал учета работы педагога доп образования

Главное меню

Горячее питание

Информация

Политика школы

Истории немеркнущие строки

Детский центр «РАДУГА»

Полезные ссылки

МЕНЮ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

ПОЛОЖЕНИЕ о заполнении, ведении и проверке журнала учета работы педагога дополнительного образования

На заседании Директор МБОУ Новоникольской СОШ

_____________О.Н.Давыдова _______________Л.Б. Чернышова

Протокол № от Приказ № от

Положение

о заполнении, ведении и проверке журнала учета работы педагога дополнительного образования

1. Общие положения

1.1. Журнал учета работы педагога дополнительного образования (далее – Журнал)является государственным документом, ведение его обязательно для каждого педагога дополнительного образования.

1.2. Педагоги дополнительного образования несут ответственность за хранение, содержание в надлежащем виде Журнала в течение учебного года.

1.3. Контроль за правильным и систематическим заполнением Журналов осуществляет директор Учреждения или его заместитель по воспитательной работе.

1.4. По окончании учебного года педагоги дополнительного образования обязаны сдать Журналы директору или заместителю директора по воспитательной работе.

1.5. Директор Учреждения и его заместитель по воспитательной работе обеспечивают хранение.

2. Заполнение Журнала

2.1. Журнал заполняется по каждой группе обучающихся. В одном журнале можно заполнять сведения по двум группам.

2.2. На первой странице Журнала руководитель объединения записывает название объединения, расписание, фамилию, имя, отчество руководителя (полностью).

2.3. Руководитель детского объединения аккуратно записывает в журнал фамилии и имена обучающихся в алфавитном порядке, заполняет общие сведения об обучающихся, данные о родителях и классном руководителе (воспитателе) обучающихся.

2.4. Все данные на обучающихся, расписание занятий должны быть заполнены в течение 30 календарных дней (одного месяца) с момента начала занятий (учебного года)

3. Ведение Журнала

3.1. Журнал рассчитан на один учебный год.

3.2. В журнале на каждый месяц учебного года отводится отдельная страница, где указывается состав объединения (фамилия, имя обучающегося полностью), содержание занятий, дата и количество часов работы объединения в соответствии с расписанием и календарно-тематическим планированием.

3.3. Руководитель объединения отмечает в журнале неявившихся обучающихся буквой «н» (в графе соответствующей дате занятия)

3.4. В случае изменения состава объединения, выбывшие отмечаются, а вновь принятые вносятся в список обучающихся в объединении с указанием даты вступления в объединение.

3.5. Руководитель объединения систематически проводит с обучающимися инструктаж по технике безопасности. Всех прошедших инструктаж вносит в список обучающихся, прошедших инструктаж.

3.6. Изменения расписания заполняются на 1 странице с обязательным указанием даты, когда произошли изменения.

3.7. Все записи в журнале должны вестись регулярно, четко и аккуратно

4. Проверка Журнала

4.1. Проверку Журналов осуществляет директор Учреждения и заместитель директора по воспитательной работе.

4.2. Замечания по ведению журнала заполняются заместителем директора по воспитательной работе и директором учреждения дополнительного образования.

4.3. По итогам проверки составляется Справка, в которой указываются все замечания, предложения по ведению Журнала, устанавливаются сроки их устранения.

4.4. Педагоги дополнительного образования обязаны устранить все замечания по ведению Журнала в установленные сроки

4.5. В случае не устранения замечаний по ведению Журнала в установленные сроки к педагогу дополнительного образования может быть применено административное взыскание.

Источник

Инструкция по заполнению журнала учёта работы педагога дополнительного образования

Ищем педагогов в команду «Инфоурок»

по заполнению журнала учёта работы

педагога дополнительного образования

Настоящая инструкция устанавливает правила ведения и заполнения журнала учёта работы педагога дополнительного образования в объединении.

Журнал учёта работы объединений является государственным учётным, финансовым документом основанием для выплаты заработной платы педагогу. Его обязан вести каждый педагог дополнительного образования.

Журнал ведется в строгом соответствии с «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)», размещенными на 2-й странице титульного листа типового журнала.

Журнал рассчитан на учебный год и ведется в каждом объединении дополнительного образования.

2. Требования к оформлению журналов

На титульном листе журнала указывается учебный год и название творческого объединения в соответствии учебным планом, учебным расписанием и дополнительной общеобразовательной общеразвивающей программой (при наличии номера учебной группы указывается № группы);

Заполнение страницы № 1 журнала учета работы педагога дополнительного образования производится в соответствии со следующими требованиями (приложение № 1):

Название учреждения указывается полностью без сокрушений (муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей «Шелковской Центр технического творчества»);

Название творческого объединения должно соответствовать учебному плану, учебному расписанию и дополнительной общеобразовательной общеразвивающей программе;

Дни и часы занятий объединения указываются в соответствии с расписанием и приказом по учреждению (Понедельник, вторник с 16.00 до 16.40 в соответствии с приказом № 52 от 10.09.2015 года «Об утверждении учебного расписания»);

Изменения расписания объединения указываются на основании приказа по учреждению и расписанию;

ФИО р уководителя объединения указывается полностью, без сокращений;

Заполнять страницы 2-25 журнала необходимо в соответствии с «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)», размещенными в журнале п.п. 6, 7.

В журнале на страницах 2-25 на каждый месяц учебного года отводит отдельная страница, где указывается состав группы, содержание занятий, дата и количество часов работы объединения.

Педагог дополнительного образования заполняет в журнале:

Учет массовых мероприятий с обучающимися;

Творческие достижения обучающихся;

Список обучающихся в объединении;

Данные о родителях и классном руководителе обучающегося;

Список обучающихся, прошедших инструктаж по технике безопасности;

Годовой цифровой отчет.

Даты занятий заполняются строго по утвержденному расписанию занятий. Даты, поставленные на левой половине листа журнала должны полностью соответствовать датам занятий группы на правой половине листа и расписанию (Приложение № 2).

Записи в графе «Содержание занятий» заполняются согласно темам, указанным в календарно-тематическом плане и содержании дополнительной общеобразовательной общеразвивающей программы (н ельзя делать прочерки повторяемости тем занятий).

Количество часов, отмечаемых в журнале, должно строго соответствовать педагогической нагрузке и утвержденному расписанию занятий.

Журнал заполняется педагогом в день проведения занятия. Недопустимо производить запись занятий заранее.

Все записи ведутся на русском языке (за исключением случаев, когда нельзя обойтись без иностранных слов. Например: структура «Es gibt…», редактор « Microsoft Word »).

Педагог систематически, в дни и часы занятий отмечает в журнале: неявившихся – буквой «н», больных – буквой «б» (в графе соответствующей дате занятий). Выставление в журнале оценок, точек, знаков «-», «+» или других не допускается.

Отсутствие учащегося по причине болезни подтверждается медицинской справкой, вложенной в журнал.

В графе «Подпись руководителя» ставится личная подпись педагога.

Страницы 26-27 «Учет массовых мероприятий с обучающимися» заполняются педагогом по мере участия учащихся в мероприятиях (учрежденческого, районного, городского, республиканского, всероссийского уровня), в рамках работы объединения дополнительного образования (Приложение № 3).

Страницы 28-29 «Творческие достижения обучающихся» заполняются педагогом согласно достижений учащихся в районных, республиканских, всероссийских и международных мероприятиях. Указывается название мероприятий в соответствии с Положением о конкретной конференции, фестивале, конкурсе и т.д. и конкретный результат (диплом 1 степени, Гран-при и т.д.) (Приложение № 4).

Заполнять страницы 30-33 журнала следует в соответствии с «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)», размещенными в журнале п.8. и является обязательным. При заполнении учитываются следующие требования (Приложение № 5):

указывать № и даты приказа «О зачислении в объединение» в графе «Дата поступления в объединение»

№ и даты приказа «Об отчислении из объединения» в графе «Когда и почему выбыл»

Графу «Заключение врача о допуске к занятиям» заполняет врач (медицинский работник учреждения). Заполнение данной графы педагогом допускается только при наличии соответствующей медицинской справки о допуске к занятиям. Медицинское заключение о состоянии здоровья необходимо для спортивно-технических объединений. Для остальных категорий воспитанников данная графа не заполняется.

Заполнять страницы 36-37 журнала учета работы педагога дополнительного образования в соответствии с «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)», размещенными в журнале п.9. В пункте «Краткое содержание инструктажа» возможна ссылка на № конкретной инструкции по ТБ, утвержденной в рамках образовательного учреждения.

Страницы 30-31, 34-35 (Приложение 6), 36-37 (Приложение 7) журнала заполняются педагогом в течение первых двух недель работы объединения дополнительного образования.

Записи в журнале должны вестись регулярно, чётко и аккуратно шариковой ручкой синего (фиолетового) цвета без исправлений. Не разрешается использовать на одной странице чернила разного цвета.

Категорически запрещается допускать учащихся к работе с журналом.

Не допускаются исправления в журнале, а также использование корректирующих средств.

На странице, где записывается пройденный материал, в конце каждого месяца педагог записывает число проведенных занятий.

В конце учебного года (31 мая) на правой странице подводятся итоги прохождения программы за год:

записывается количество занятий «по плану» (в соответствии с календарно-тематическим планированием), «проведено» (количество фактически проведённых занятий). При несовпадении указывается расхождение и причина. Делается запись «Программа пройдена полностью» или «Программа не пройдена» и указывается причина. Запись заверяется личной подписью педагога ДО.

3 . Контроль за ведением журнала

Страница 38 «Годовой цифровой отчет заполняется педагогом согласно количественного списка воспитанников за 1 полугодие (январь), 2 полугодие, год (май).

Страница 39 «Замечания, предложения по работе объединения» заполняется заместителем директора, методистом или директором с целью систематического контроля правильности ведения журнала (п.2 «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)».

Журнал проверяется ежемесячно, по итогам проверки готовится итоговая справка или приказ с указанием замечаний и рекомендаций.

Письменные замечания и предложения по устранению ошибок в заполнении журнала педагог дополнительного образования детей обязан исправить до следующей очередной проверки. Невыполнения предписаний влечёт за собой нарушение своих должностных обязанностей, применение взысканий.

В конце учебного года не позднее двух недель по окончанию учебного процесса журнал сдается в Центр для хранения в архиве.

УЧЕТА РАБОТЫ ОБЪЕДИНЕНИЯ

Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей «Центр детско-юношеского технического творчества»

Отдел _ _______________________

Объединение «Декоративно-прикладное творчество», группа № 1

Дни и часы занятий:

Понедельник – 14.00-14.45, 14.50-15.35. Вторник – 14.00-14.45, 14.50-15.35.

в соответствии с приказом № 52 от 10.09.2015 года «Об утверждении учебного расписания»

Понедельник – 14.00-14.45, 14.50-15.35. Вторник – 14.00-14.45, 14.50-15.35

в соответствии с приказом № 72 от 15.12.2015 года «Об изменении учебного расписания»

РУКОВОДИТЕЛЬ Иванов Иван Иванович

Источник

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «МЕЖШКОЛЬНЫЙ УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР КРАСНОПЕРЕКОПСКОГО РАЙОНА»

ПО ВЕДЕНИЮ ЖУРНАЛА УЧЕТА РАБОТЫ ОБЪЕДИНЕНИЯ

В СИСТЕМЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Перед тем, как начать заполнение Журнала учета работы педагога дополнительного образования в объединении ознакомьтесь с Указаниями к ведению Журнала, расположенными на первой странице его обложки и настоящей Памяткой.

Если после этого у Вас остались какие-либо вопросы или Вы в чем-либо не уверены, обратитесь за консультацией в учебную часть или по телефону 75-57-74.

Не забывайте, что Журнал является Государственным учетным финансовым документом заполнять который обязан каждый педагог.

При заполнении Журнала следуйте следующим указаниям:

1. Если Вы ведете несколько учебных групп, то на каждую необходимо завести отдельный Журнал, присвоив ему порядковый номер (укажите его на обложке – Журнал № 1).

2. Также на обложке поставьте учебный год (2017/2018 уч.год), в правом верхнем углу свою фамилию.

3. Внимательно ознакомьтесь с Указаниями на второй странице обложки Журнала, с требованиями на предпоследней странице обложки и распишитесь под ними.

4. Заполните все графы на первой странице Журнала. (Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования «Межшкольный учебный центр Красноперекопского района», свое название объединения в соответствии с названием программы, далее по тексту)

5. Графы, касающиеся работы аккомпаниатора, заполняют только те педагоги, занятия учебных групп которых проходят с аккомпаниатором.

6. Дни и часы занятий учебной группы указываются только после согласования расписания с завучем.

7. Графа «Изменения расписания» заполняется при изменении расписания, после приказа директора, по согласованию нового расписания с завучем, обязательно с указанием даты изменения расписания.

8. Заполнение страниц «Учет посещаемости и выполнения дополнительной образовательной программы (ДОП)»:

■ В столбце «Фамилия, имя» представьте полный список учащихся данной учебной группы. (В алфавитном порядке)

■ На один месяц в журнале отводится одна страница!

■ Не располагайте на одной странице два и больше месяцев – просто начните новую страницу.

■ Если же один месяц на странице не уместился, продолжайте его на следующей странице, но новый месяц начинайте все равно с новой страницы.

■ Даты, поставленные на левой половине листа Журнала должны полностью соответствовать датам занятий учебной группы на правой половине листа и расписанию.

■ Числа должны соответствовать утвержденному расписанию занятий, указанному на первой странице Журнала.

■ В случае переноса занятия, на полях правой половины листа напротив перенесенной даты укажите: «Перенос занятия с __ числа, причина переноса, приказ № __».

■ Занятия согласно учебному плану в объединениях первого года обучения начинаются 15 сентября, но Журнал следует заполнять с 1 сентября, указывая

в неделю с 01.09.по 07.09 – комплектование группы либо собеседования с учащимися и их родителями, предварительное тестирование и т.д. (дата по Вашему расписанию)

в неделю с 08.09 по 14.09 – организационное собрание, правила поведения в МУЦ, вводный инструктаж по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности, мой безопасный маршрут в МУЦ. (дата по Вашему расписанию)

в неделю с 15.09 и далее – занятия по программе.

Занятия в коллективах второго года обучения начинают с 1 сентября согласно расписанию и учебно-тематическому плану.

■ Напротив фамилий присутствующих учеников не надо ставить никаких знаков.

■ Если ученик пропустил больше двух занятий, выясните причину, связавшись с родителями ребенка.

■ Если он выбыл, запишите это напротив его фамилии в том месяце, когда он прекратил заниматься ( «выбыл с __числа»), а также сделайте отметку в графе «Когда и почему выбыл» в конце Журнала. Данные действия согласовывать с завучем, так как группа имеет право существовать при 12 обучающихся в ней.

■ Графу «Содержание занятий» следует заполнять на каждом занятии, указывая конкретно тему в соответствии с утвержденным учебно-тематическим планом занятий, программой.

■ В Журнале обязательно должен лежать утвержденный директором учебно-тематический план занятий для конкретной учебной группы!

■ В графе «Часы» педагог проставляет количество отработанных на данном занятии астрономических часов, после чего в последующей графе ставится подпись педагога.

■ Исправления в Журнале не допускаются!

Замазывать замазкой категорически запрещается! (либо переписывать Журнал, либо – зачеркивать и писать: «Написано ошибочно»)

■ Если был праздничный день, б/л, отпуск б/с, отгул и т. д., то на странице слева число не пишется, а на странице справа пишется число, причина (Больничный лист № ____, Отгул. Приказ № ____, и т. д.) ставятся часы, роспись не ставится;

Росписи ставятся только за часы, проведенные по учебно-тематическому плану!

■ Проследите, чтобы Ваш Журнал был ежемесячно просмотрен ответственным за проверку журналов, который должен поставить свою подпись внизу правой половины листа.

Проверяющий может записать свои замечания в специально отведенном месте на последней странице Журнала. Посмотрите эти записи, исправьте ошибки. Если возникнут вопросы, обратитесь за консультацией.

9. Заполнение страниц «Учета массовых мероприятий с обучающимися»

■ Делайте запись на этих страницах не в конце года, а непосредственно после проведения мероприятия.

■ К массовой работе относятся всевозможные экскурсии, беседы, огоньки, участие в концертах, конкурсах, соревнованиях, посещение музеев, выставок, участие в конференциях и семинарах и многое другое.

10. Заполнение страниц «Творческие достижения обучающихся»

■ Заполняйте эти страницы непосредственно после мероприятия, на котором Ваши учащиеся достигли каких-либо выдающихся результатов.

11. Заполнение страницы «Список обучающихся в объединении»

■ Не заполняем графу «Заключение врача о допуске к занятиям», «Дата вступления в объединение – 15 сентября 2017 года».

12. Заполнение страниц «Данные о родителях и классном руководителе обучающегося»

■ Страницы следует заполнять по окончании набора в группы первого года обучения, не позже 20 сентября, и в начале сентября для групп второго и более лет обучения.

■ Обязательно укажите имя и отчество хотя бы одного из родителей ребенка, его домашний адрес, домашний и мобильный телефон.

■ Если в группу приходят новые учащиеся – не забудьте пополнить список данных о родителях этих учеников.

13. Заполнение страницы «Инструктаж по технике безопасности»

■ Два раза в год, в сентябре (левая половина листа) и в январе (правая половина листа) педагог обязан провести инструктаж по технике безопасности и сделать об этом соответствующие записи в Журнале.

■ Дата проведения инструктажа проставляется напротив каждой фамилии ученика. Проверьте, присутствовал ли ученик в этот день на занятиях!

■ Подпись педагога, проводившего инструктаж, указывается также напротив каждой фамилии ребенка.

14. Заполнение страницы «Годовой цифровой отчет»

■ Графы заполняются за 1 полугодие в сентябре, за 2 полугодие в январе, за год – в мае, данные используются завучем для отчетов, поэтому должны соответствовать спискам групп и быть достоверными.

15. Журнал сдается на проверку строго в первую неделю следующего месяца, ежемесячно, а не один раз в конце учебного года!

ЖУРНАЛ ДОЛЖЕН НАХОДИТЬСЯ В ЯЧЕЙКЕ В УЧЕБНОЙ ЧАСТИ!

© МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «МЕЖШКОЛЬНЫЙ УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР КРАСНОПЕРЕКОПСКОГО РАЙОНА», 2017 – 2021
Работает на CMS2.edu при поддержке © ГУ ЯО «Центр телекоммуникаций и информационных систем в образовании»

Источник

Методические рекомендации по заполнению журнала педагога дополнительного образования

Ищем педагогов в команду «Инфоурок»

Муниципальное бюджетное образовательное учреждение

дополнительного образования детей

«Дом детского творчества»

по оформлению и ведению журнала учета

работы педагога дополнительного образования

Составитель: Касаткина Е.А.,

Журнал учёта рассчитан на учебный год и ведется на каждую учебную группу творческого объединения.

Перед тем как начать заполнение журнала, педагогу дополнительного образования необходимо ознакомится:

с указаниями к ведению журнала работы педагога дополнительного образования в объединении

с квалификационной характеристикой педагога дополнительного образования

Общие требования к заполнению учебных журналов

Ведение журнала должно осуществляться в системе, согласно утвержденному расписанию и дополнительной общеобразовательной программе в соответствии с лицензией.

Журнал учета работы объединения в учреждении дополнительного образования детей заполняется после каждого проведенного занятия в соответствии с утвержденным расписанием занятий. Недопустимо производить запись занятий заранее.

Педагог дополнительного образования обязан заполнять журнал учета работы ручкой с синими чернилами.

Записи в журнале должны вестись четко, аккуратно и регулярно, без исправлений (особенно относительно даты проведения занятий и названия тем занятий). Не допускается использование корректирующих средств.

На обложке журнала указывается учебный год и название творческого объединения в соответствии учебным планом, учебным расписанием и общеобразовательной программой дополнительного образования (при наличии номера учебной группы указывается № группы).

Зап олнение титульного листа журнала учета производится в соответствии со следующими требованиями:

название учреждения указывается полностью, как в лицензии – «Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования «Дом детского творчества» ;

название творческого объединения должно соответствовать учебному плану, учебному расписанию и образовательной программе дополнительного образования;

дни и часы занятий объединения указываются в соответствии с расписанием;

изменения расписания объединения указываются на основании приказа, утверждаются подписью директора;

ФИО р уководителя объединения указывается полностью, без сокращений ( Петрова Мария Сергеевна).

Раздел «Учет посещаемости и работы объединения»

Развороты страниц 2-25 журнала (раздел «Учет посещаемости и работы объединения») необходимо заполнять в соответствии с п.п. 6, 7 «Указаний к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)», размещенными в журнале. Каждый разворот раздела «Учет посещаемости и работы объединения» заполняется на 1 месяц.

На левой странице разворота указываются состав группы, фамилия, имя (полностью) учащихся, даты проводимых занятий:

Список детей располагается в алфавитном порядке. Если учащийся пришел в объединение в течение месяца – вносим фамилию, имя в конце списка, а в следующем месяце формируем список в соответствии с алфавитным порядком.

Фамилия и имя ребенка вносятся полностью без сокращений (Иванова Татьяна, Сидоров Петр и т.д.);

Даты проведения занятий (на левой странице) должны совпадать с датами занятий объединения (на правой странице) и расписанием;

Педагог систематически в дни и часы занятий проверяет явку учащихся и отмечает присутствие учащихся на занятии, помечая в журнале всех не явившихся учащихся буквой «Н», больных буквой «Б» в графе соответствующей дате занятий. Обучающиеся, присутствующие на занятиях никакими дополнительными знаками не отмечаются;

Если учащийся пропустил более двух занятий, педагогу необходимо выяснить причину, связавшись с родителями учащегося.

Если учащийся выбыл, запишите это напротив его фамилии в том месяце, когда он прекратил заниматься ( выбыл с 15 марта ) и больше не вносите его в состав группы.

На правой странице разворота указываются:

Даты занятий объединения, соответствующие записям на левой странице разворота и расписанию.

Журнал ведется с 1 сентября. На формирование групп отводится не более 2 недель, при этом в разделе «Содержание занятий » указываются собеседования с учащимися и их родителями, родительские собрания, предварительное тестирование, работа по комплектованию группы и т.д.

Записи в графе «Содержание занятий» заполняются согласно темам, указанным в учебно-тематическом плане и содержании дополнительной общеобразовательной программы, с учетом разбивки на практическую и теоретическую части работы, с формами проведения аттестации учащихся (см. образец).

Недопустимо делать прочерки повторяемости тем занятий.

Все записи ведутся на русском языке (за исключением случаев, когда нельзя обойтись без иностранных слов, например: редактор «Power Point»).

Количество часов, отмечаемых в журнале, должно строго соответствовать педагогической нагрузке и утвержденному расписанию занятий.

Подтверждением количества фактически отработанных часов является подпись педагога дополнительного образования в графе «Подпись руководителя». Отсутствие подписи является основанием для задержки начисления заработной платы;

В случаях отпуска, командировки, больничного листа педагога, пропущенные даты занятий на левой половине листа не проставляются, на правой половине делается запись. Например:

С 15 по 30 октября больничный лист

С 20 марта по 10 апреля – командировка.

При записи «Командировка, отпуск, б/лист» педагог часы и подпись не ставит.

— Исправления в датах занятий и часах не допускается. При наличии незначительных исправлений, педагог внизу страницы, на которой они допущены, указывает их причину.

Раздел «Учет массовых мероприятий»

Страницы 26-27 «Учет массовых мероприятий с обучающимися» заполняются педагогом по мере участия воспитанников в мероприятиях (районного, городского, областного, всероссийского уровня), в рамках работы объединения дополнительного образования). Необходимо заполнить дату проведения массового мероприятия. Запись ведется регулярно, непосредственно после проведения мероприятия.

В следующей графе указать его краткое содержание (например, Театрализованное представление «Новогодний детектив» ), затем заполнить графу «Место проведения мероприятия» (например, кинозал ФОКа «Атлант» ), количество участников, присутствующих членов объединения, и «Кто проводил», например, «педагог-организатор Новикова И.С.».

К массовой работе относятся всевозможные экскурсии, беседы, участие в соревнованиях, посещение музеев, выставок, памятников, проведение праздников, участие в семинарах, конференциях и др.

Раздел «Творческие достижения обучающихся»

Страницы 28-29 «Творческие достижения обучающихся» заполняются педагогом по результатам достижений воспитанников в районных, городских, областных, Всероссийских и Международных мероприятиях. Мероприятия, в которых принимали участие обучающиеся, вносятся в календарном порядке. Указывается название мероприятий в соответствии с планами, положениями о конкретном фестивале, конкурсе и т.д. и результат ( например, диплом 1 степени, Гран-при и т.д.).

Раздел «Список обучающихся в объединении»

Руководитель объединения заполняет «Список обучающихся в объединении» с обязательным заполнением всех граф. Журнал без данных сведений считается недействительным.

Фамилия, имя обучающегося (список располагается в алфавитном порядке), дата рождения, класс, школа, домашний адрес, номера телефонов.

Графа «Заключение врача о допуске к занятиям» заполняется при посещении туристических, спортивных, хореографических объединений. Для остальных категорий воспитанников данная графа не заполняется.

Контингент группы сохраняется до конца учебного года.

В графе «Дата вступления в объединение» делается запись, соответствующая фактической дате поступления обучающегося в объединение (дата приказа о зачислении).

Раздел «Данные о родителях и классном руководителе обучающихся»

Руководитель объединения заполняет «Данные о родителях и классном руководителе обучающихся» с обязательным заполнением всех граф. Журнал без данных сведений считается недействительным.

Фамилия, имя, отчество обоих родителей вносятся полностью без сокращений, адрес, контактные телефоны родителей.

Если педагог занимается с группой на базе школы, необходимо обязательно внести фамилию, имя, отчество, номер телефона классного руководителя.

Раздел «Список обучающихся в объединении, прошедших инструктаж по технике безопасности»

Руководитель объединения обязан проводить инструктаж по технике безопасности минимум два раза в год – в сентябре и январе. Конкретное количество занятий по технике безопасности зависит от специфики и требований образовательной программы. В дальнейшем в ходе образовательного процесса необходимые инструктажи по технике безопасности проводятся в рабочем порядке перед началом конкретных работ с конкретным оборудованием.

Тексты необходимых инструкций должны храниться у педагога в отдельной папке, где каждая инструкция пронумерована. Кроме того, правила техники безопасности должны быть размещены в учебном кабинете на видном месте.

В разделе «Список обучающихся в объединении, прошедших инструктаж по технике безопасности» педагог указывает:

• фамилия, имя учащегося (разборчиво, а алфавитном порядке);

• напротив каждой фамилии проставляется дата проведения инструктажа и подпись лица, проводившего инструктаж;

• в графе «Краткое содержание инструктажа» записывается его краткое содержание и проставляется № инструкции, по которой проводился инструктаж, например « Вводный инструктаж: инструкции № 1, 2, 3 ».

• вновь принятый в объединение в течение года ребенок не допускается к занятиям без ознакомления с техникой безопасности работы в объединении. Дата проведения инструктажа записывается в журнал в соответствии с общими требованиями.

Раздел «Годовой цифровой отчет»

Заполнение таблицы «Годовой цифровой отчет» необходимо для получения статических материалов по работе детского объединения. Отчет заполняется 2 раза в год – после первого полугодия (конец января) и в конце учебного года (конец мая).

Раздел «Замечания, предложения по работе объединения»

Раздел заполняется методистом с целью систематического контроля правильности ведения журнала (п.2 «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)».

Педагог дополнительного образования сдает журнал учета работы ежемесячно методисту по учебно-воспитательной работе до 25 числа текущего месяца. После проверки педагог дополнительного образования учета работы обязан незамедлительно исправить письменные замечания и предложения по устранению ошибок в заполнении журнала. Невыполнения предписаний влечёт за собой нарушение своих должностных обязанностей, применение взысканий.

Журнала учета работы педагога дополнительного образования в объединении хранятся в установленном администрацией месте. Категорически запрещается допускать воспитанников к работе с журналом.

Источник