журнал учета работы тренера как заполнять
Журнал учета работы тренера как заполнять
Порядок заполнения,проверки и хранения журнала
Связи с другими документами
Порядок заполнения,проверки и хранения журнала
Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования детско- юношеская спортивная школа № 3
на педагогическом совете
Директор МБУ ДО ДЮСШ № 3
(протокол № 6 от 01.07.15 г.)
(приказ № 44 от 201.07.15 г.)
ПОРЯДОК
ЗАПОЛНЕНИЯ, ПРОВЕРКИ И ХРАНЕНИЯ ЖУРНАЛА УЧЕТА РАБОТЫ ТРЕНЕРА-ПРЕПОДАВАТЕЛЯ В МБУ ДО ДЮСШ № 3
I. Общие положения
1.1. Журнал учета работы тренера- преподавателя (далее Журнал) является основным нормативно- финансовым документом. Ведение Журнала является обязательным для каждого тренера- преподавателя.
1.3. Основными задачами Порядка заполнения Журнала являются: 1.3.1.установление единых требований к заполнению; 1.3.2.регламентированное количество проверок в год; 1.3.3.определение условий хранений журналов.
1.4. Невыполнение Порядка заполнения журнала может быть основанием для наложения дисциплинарного взыскания на тренера- преподавателя и лицо, ответственное за осуществление контроля его ведения.
II. Указание к ведению Журнала
2.1.Все записи в Журнале должны быть сделаны шариковой ручкой синего цвета четко и аккуратно, без исправлений. Исправления, сделанные в исключительных случаях, оговариваются внизу страницы за подписью заместителя директора по учебно-воспитательной работе.
2.2.Тренер-преподаватель заполняет в Журнале: 2.2.1.оболжку (титульный лист);
В столбце контрольно- переводные нормативы ставится результат ( зачет, не зачет).
V. Раздел «Учет проведенных мероприятий» записываются инструктажи по технике безопасности и воспитательные мероприятия. Заполняются все столбцы.
VI. Раздел «Записи о травмах» заполняется только в том случае, если во время учебно- тренировочного процесса или во время соревнований различного ранга обучающийся получил травму.
— выполнение нормативов: ОФП и СФП указывается средний балл по всем нормативам, спортивная подготовка указывается лучший спортивный результат за учебный год;
2.3. Раздел «Запись о проверке учебно- тренировочных занятий» заполняется администрацией спортивной школы или ответственным лицом, осуществляющим проверку.
2.5. Дни, в которые не проводились занятия из-за отсутствия тренера- преподавателя (был на больничном, отпуске, на курсах и т.д) или лица его заменяющего, не должны быть записаны в Журнале.
III. Контроль и хранение Журнала
3.1.Проверка Журнала осуществляется по плану внутришкольного контроля, не менее 1 раза в месяц. В необходимых случаях проверка осуществляется внепланово.
3.2.Проверку на соответствие данного Порядка непосредственно осуществляет заместитель директора по УВР.
3.3. Журнал в течение учебного года хранится у тренера- преподавателя, по окончанию учебного года сдается в учебную часть. Проверенные Журналы ( соответствующие Порядку)сдаются в архив школы, где хранятся в соответствии со сроком хранения по номенклатуре дел в МБУ ДО ДЮСШ № 3.
IV.Порядок освещения факта утраты (полной или частичной) в документации
В случае частичной порчи журнала составляется акт обследования степени утраты конкретных сведений в документе и выносится решение по данному факту, отражаемому в распорядительном акте школы.
Приложение N 5. Журнал учета работы инструктора по спорту
Приложение N 5
к Методическим рекомендациям
по реализации государственной работы
«Организация и проведение
спортивно-оздоровительной работы
по развитию физической культуры и
спорта среди различных групп населения»
(наименование физкультурно-спортивной организации)
Журнал
учета работы инструктора по спорту
(в рамках реализации программы физической подготовки по виду спорта, в соответствии с утверждённой государственной работой «Организация и проведение спортивно-оздоровительной работы по развитию физической культуры и спорта среди различных групп населения»)
Инструктор по спорту (ФИО)
Начат «____» ___________ 20 ____ год
Окончен «____» ___________ 20 ____ год
Указания к ведению журнала
Журнал является документом по учету проведенных занятий инструктором по спорту и посещаемости занятий лицами получившими абонемент.
Записи заносятся инструктором по спорту аккуратно и разборчиво.
Журнал, в период календарного года находится у инструктора по спорту, работающего с группой в рамках Программы, по окончании года сдается в администрацию физкультурно-спортивной организации.
Заполнение всех граф в каждом разделе обязательно.
Раздел «Учет проведения занятий» расписывается инструктором по спорту, работающим с группой спортсменов, за каждое проведенное занятие.
В разделе «Инструктаж по технике безопасности» в графе «подпись проводившего инструктаж» сотрудник, проводивший инструктаж по технике безопасности. (Инструктаж по технике безопасности проводится 1 раза в год).
Расписание посещения занятий Место проведения занятий:
Положение о единой системе ведения журнала учёта групп спортивной подготовки
Ищем педагогов в команду «Инфоурок»
о единой системе ведения журнала учёта групп спортивной подготовки
в МБУДО «Центр спорта «Муравленко»
1.1. Настоящее Положение о единой системе ведения журнала учёта групп спортивной подготовки в МБУДО «Центр спорта «Муравленко» (далее – Положение) разработано в целях установления единых требований к ведению журналов учёта групп спортивной подготовки в МБУДО «Центр спорта «Муравленко» (далее – Учреждение).
1.2. Журналы учёта работы спортивной группы и отработки (далее – журналы) являются основным финансовым документом строгой отчётности, отражающим выполнение программы и посещаемости, учёт работы тренера-преподавателя. Аккуратное и своевременное ведение записей в них является обязательным для каждого тренера и лица его замещающего.
1.3. Проверка журналов осуществляется не менее 1 раза в месяц на соответствие требованиям к ведению журналов заместителем директора по УВР.
1.4. В течении спортивного сезона журналы храниться у тренера. По окончании года журналы сдаются на хранение в архив МБУДО «Центр спорта «Муравленко», где храниться в течении 5 лет.
1.5 Записи в журналах ведут тренера и лица их заменяющие, инструктор-методист, заместить директора по УВР, директор.
1.6. Все записи в журналах должны вестись аккуратно, разборчиво и только шариковой ручкой с пастой синего цвета. Заполнение всех граф в каждом разделе обязательно.
1.9. За утерю, порчу, грубые нарушения (исправление ошибок любым способом, неверное заполнение граф) по ведению журналов лицо, допустившее перечисленное, несет дисциплинарную ответственность.
2.1.Установление единых рекомендаций по заполнению и ведению журналов учета групп спортивной подготовки.
2.2. Регламентирование количества проверок журналов в год.
2.3. Определение условий хранения журналов.
3. Обязанности тренера-преподавателя (тренера)
3.1. Тренер заполняет в журнале:
• расписание тренировочных занятий;
• годовой план объёмов тренировочной нагрузки;
• списки обучающихся на всех страницах;
• страницы учета спортивной подготовки (посещаемость занятий и объем нагрузок;
• ознакомление спортсменов с антидопинговыми правилами по виду спорта;
• результаты текущего и этапного контроля;
• итоги работы за тренировочный год;
3.2. На странице «Общие сведения» вносятся сведения о каждом обучающемся строго в соответствии с оглавлением столбцов, не пропуская ни одного столбца.
3.3. На страницах «Учет посещаемости» фамилия и имя обучающегося пишется полностью в алфавитном порядке. Все графы и строки заполняются полностью (время продолжительности занятий указывается в часах, время, потраченное на ОФП, СФП, ТТП и др. в минутах).
* При наличии справки (ксерокопия справки предоставляется тренеру-преподавателю (тренеру)).
Указани я к ведению журнала
4.1. Журнал учета спортивной подготовки (далее – журнал) является отчетным документом, в котором отражается выполнение годового тренировочного плана и планируемых показателей соревновательной деятельности, ведётся учет посещаемости тренировочных занятий спортсменами.
4.2. Журнал ведётся основным тренером отдельно для каждой группы (подгруппы), закрепленной за тренером распорядительным актом Организации. В период отсутствия основного тренера (командировки, отпуск, болезнь) ведение журнала осуществляется вторым тренером или временно закрепленным за группой тренером. Ведение журнала другими лицами не допускается.
4.3. Записи в журнал вносятся шариковой (не гелевой) ручкой с чернилами синего цвета. Использование чернил другого цвета, корректирующих средств не допускается. Записи вносятся аккуратно и своевременно (в день проведения тренировочного занятия). При необходимости исправления вносятся в установленном порядке.
4.4. В течение тренировочного года журнал находится у тренера. По окончании года после проверки администрацией журнал передается на хранение в архив организации на срок не менее 5 лет. По окончании срока хранения журнал уничтожается в соответствии с правилами уничтожения документов с истекшим сроком хранения.
В недельный срок по окончании каждого месяца тренер представляет журнал на проверку заместителю директора.
Непредставление журнала или его несвоевременное представление расценивается как невыполнение тренером должностных обязанностей и влечет принятие мер административного воздействия.
4.5. Ведение журнала осуществляется в соответствии со следующими правилами:
1. На титульном листе указывается наименование организации, вид спорта, этап спортивной подготовки, тренировочный год, фамилия, имя, отчество основного тренера и, при наличии, второго тренера, даты начала и окончания ведения журнала.
2. Журнал распечатывается на компьютере или типографским способом, скрепляется до начала ведения. Листы в журнале нумеруются постранично. Номер ставится по центру внизу страницы. Титульный лист не нумеруется.
3. Форма «Расписание тренировочных занятий» заполняется в начале каждого месяца в соответствии с утвержденным расписанием. Изменения в расписание вносятся только после их утверждения распорядительным актом учреждения.
При заполнении указывается время проведения каждого тренировочного занятия и место проведения, если занятия проводятся в разных местах. По видам спорта, включающим разные спортивные дисциплины, указывается дисциплина.
4. Списочный состав занимающихся в форме «Общие сведения» приводится в алфавитном порядке в соответствии с приказом о формировании групп. Лица, зачисленные в течение года, дописываются в конце списка на основании соответствующего распорядительного акта Организации.
Фамилии, имена и, при наличии, отчества занимающихся записываются полностью без сокращения слов. Запись производится на одной строке. Пропускать строки не допускается.
Форма заполняется в начале тренировочного года. Дополнения в графу «Даты медосмотров» вносятся в течение года на основании документов медицинских организаций.
5. Годовой план объемов тренировочной нагрузки рассчитывается администрацией Организации в соответствии с реализуемой программой спортивной подготовки по виду спорта, утверждается директором Организации до начала тренировочного года. Исправления в форме (плане) не допускаются. При необходимости внесения изменений утверждается скорректированный годовой план объемов тренировочной нагрузки (распечатывается на отдельном листе и вклеивается перед ранее утвержденным планом, не ограничивая к нему доступ).
Списочный состав занимающихся приводится в порядке их записи в форме «Общие сведения». Указываются фамилия и инициалы занимающегося, при наличии однофамильцев имя записывается полностью. При отчислении занимающегося на строке с фамилией делается отметка об отчислении с указанием реквизитов соответствующего приказа Организации. При заполнении списка занимающихся в последующие месяцы фамилия отчисленного не указывается. Зачисленные в течение года записываются в конце списка.
В графе «Дата проведения тренировочного занятия» указываются только дни, в которые проводились занятия согласно расписанию, в том числе по планам самостоятельной работы. Е сли в один день проводились два занятия, то каждое занятие заполняется в отдельной графе (колонке).
Учет посещаемости ведется отдельно по каждому занятию. Внесение записей заранее не допускается.
При заполнении формы используются следующие условные обозначения:
«н» – отсутствие на занятиях;
«б» – отсутствие по болезни (подтверждается медицинской справкой);
«с» – участие в соревнованиях;
«тм» – участие в тренировочных мероприятиях;
«с/р» – самостоятельная подготовка в период активного отдыха.
В графе «Итого» напротив фамилии каждого занимающегося указывается количество отработанных часо в. В графе «Подпись тренера» расписываются все тренеры, участвовавшие в проведении занятия.
Учет объемов по видам подготовки ведется отдельно по каждому занятию. Наименования разделов подготовки указываются в соответствии с наименованиями и последовательностью видов подготовки, определенными федеральными стандартами спортивной подготовки по видам спорта (приложение № 2 стандарта по соответствующему виду спорта).
6. Учет соревновательной деятельности ведется отдельно на каждого занимающегося. Указываются все соревнования, в которых принимали участие спортсмены в течение тренировочного года. Если в ходе соревнования спортсмен участвовал в нескольких спортивных дисциплинах, указываются результаты по каждой спортивной дисциплине. При этом запись оформляется в одной табличной строке.
Количество строк в форме добавляется с учетом планируемых количественных показателей соревновательной деятельности, установленных федеральным стандартом спортивной подготовки по виду спорта на определенном этапе.
В группах с большим количеством занимающихся (10 и более человек) допускается ведение отдельных журналов по учету соревновательной деятельности. Оформление и проверка таких журналов осуществляются в соответствии с требованиями настоящих указаний к журналам учета спортивной подготовки.
7. Формы «Инструктаж спортсменов по мерам безопасности» и «Ознакомление спортсменов с антидопинговыми правилами по виду спорта» заполняются не реже двух раз в год: в начале тренировочного года и после периода активного отдыха. При необходимости проводятся дополнительные инструктажи. Спортсмены, зачисленные в течение тренировочного года, инструктируются на первом занятии. Ознакомление с инструктажами осуществляется под роспись.
Тематика инструктажей определяется с учетом особенностей вида спорта, мест проведения тренировочных занятий, выезда спортсменов на соревнования и сборы, а также с учетом изменений в антидопинговой политике.
8. Форма «Результаты текущего и этапного контроля» заполняется по итогам проведения тестирования спортсменов. Указывается итоговый результат, зафиксированный в протоколе.
В графе «Содержание контроля» дается краткая формулировка контрольных мероприятий (например, «Прием контрольных нормативов по ОФП и СФП»).
9. В форме «Итоги работы за тренировочный год» отражаются результаты подготовки спортсменов.
Результат в графе «Выполнение контрольно-переводных нормативов» должен соответствовать указанному в форме «Результаты текущего и этапного контроля».
Количество соревнований в графе с аналогичным наименованием должно соответствовать указанному на листах учета соревновательной деятельности.
10. Проверка ведения журналов осуществляется лицами, наделенными соответствующими полномочиями по их направлениям деятельности. Контроль проводится по итогам каждого месяца в трехдневный срок с момента представления журнала на проверку. Итоги проверки фиксируются в форме «Отметка о проверке ведения журнала». При выявлении нарушений устанавливается ответственное лицо и срок для устранения нарушений (не более 30 календарных дней). С результатами проверки тренеры должны быть ознакомлены под роспись.
При наличии отдельных журналов учета соревновательной деятельности форма «Отметка о проверке ведения журнала» заполняется отдельно в каждом журнале.
Приложение N 3. Журнал учета спортивной подготовки
Приложение N 3
к перечню нормативных документов,
регламентирующих соблюдение
физкультурно-спортивными организациями,
осуществляющих спортивную
подготовку на территории
Краснодарского края,
федеральных стандартов
спортивной подготовки
Журнал
учета спортивной подготовки
Указания к ведению журнала
1. Журнал ведется тренером для каждого этапа и года спортивной подготовки и является финансовым документом по учету спортивной подготовки спортсменов и деятельности тренера.
2. Записи заносятся аккуратно и разборчиво. Заполнение всех граф в каждом разделе обязательно.
Журнал, в период тренировочного года, находится у тренера, по окончании тренировочного года сдается в администрацию организации.
Тренер ежемесячно представляет журнал на проверку в администрацию организации. Дату проверки организация определяет самостоятельно.
3. Формы журнала заполняются в соответствии следующих рекомендаций:
Дата проведения медосмотра заверяется подписью и печатью врача (на этапе НП подтверждается медицинской справкой).
Отмечается общее количество спортсменов на тренировке, продолжительность тренировки в академических часах, количество тренировок в неделю.
Количество таблиц и строк добавляется согласно Федерального стандарта спортивной подготовки по видам спорта.
Основные инструктажи по мерам безопасности проводятся 2 раза в год. Остальные инструктажи проводятся по мере необходимости
— форма 8 «Результаты промежуточной аттестации» учитываются результаты тестирования спортсменов.
В графе «Наименование зачетных требований» указываются виды контроля общей и специальной физической, спортивно-технической и тактической подготовки, комплекс контрольных испытаний и контрольно-переводные нормативы по годам и этапам подготовки.
— форма 9 «Итоги работы за тренировочный год»:
— в графе «Выполнение контрольно-переводных нормативов» указывается уровень физической подготовленности спортсмена согласно протоколу контрольно-переводных нормативов;
— графа «Переведён, отчислен» заполняется заместителем директора с указанием реквизитов локального акта (приказа руководителя).
— форма 10 «Отметка о проверке ведения журнала» заполняется административными работниками организации в целях внутреннего контроля выполнения программ, планов подготовки, правил заполнения журнала.
Приложение N 5. Журнал учета работы инструктора по спорту
Приложение N 5
к Методическим рекомендациям
по выполнению государственной
(муниципальной) работы «Организация
и проведение спортивно-оздоровительной
работы по развитию физической
культуры и спорта среди
различных групп населения»
Журнал
учета работы инструктора по спорту
Указания к ведению журнала
Расписание посещения занятий
План
физической подготовки по виду спорта,
из расчета ______ недели в год
Объемы подготовки (кол-во занятий)
Количество занятий (посещений) в неделю
Общее количество занятий (посещений) в год из расчета недели в год, в том числе:
Теория и методика физического воспитания
Проведение мастер-классов спортсменами спортивной сборной команды Краснодарского края по виду спорта
Участие в физкультурных (физкультурно-оздоровительных) мероприятиях
В соответствии с Календарным планом организации и проведения физкультурных (физкультурно-оздоровительных) мероприятий, утвержденного организацией
Общие сведения о спортсменах
Фамилия, имя спортсмена
Место учебы, работы
ФИО родителей, место работы, должность, раб сот телефон
Домашний адрес, N телефона
(заполняется если спортсмен не достиг возраста 18 лет)
Учет проведения занятий по физической подготовке за ___________ месяц 20_______ год
Общее количество спортсменов, занимающихся по абонементу
Объемы подготовки (кол-во занятий)
Проведение мастер-классов спортсменами спортивной сборной команды Краснодарского края по виду спорта
Участие в физкультурных мероприятиях
Участие в спортивных мероприятиях
Количество проведенных занятий в месяц
Подпись инструктора по спорту
Инструктаж по технике безопасности
Дата проведения инструктажа
Краткое содержание инструктажа
Подпись проводившего инструктаж
Итоги работы инструктора по спорту за _________ год
(освоение плана физической подготовки)
Выполнение объемов подготовки за 20 год (кол-во проведенных занятий)
Теория и методика физического воспитания (кол-во занятий)
Физическая подготовка (кол-во занятий):
Контрольные испытания (кол-во занятий)
Проведение мастер-классов спортсменами спортивной сборной команды Краснодарского края (кол-во занятий)
Участие в физкультурных мероприятиях
Участие в спортивных мероприятиях
Общее количество проведенных занятий (посещений), из расчета недели
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.