журнал учета регистрации иностранных граждан
Приложение N 1. Журнал учета заявлений о регистрации иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства (рекомендуемый образец)
к Административному регламенту
Министерства внутренних дел
по предоставлению государственной
услуги по осуществлению
миграционного учета иностранных
граждан и лиц без гражданства
в Российской Федерации
См. данную форму в MS-Word.
учета заявлений о регистрации иностранного гражданина
или лица без гражданства по месту жительства
Фамилия, имя, отчество (если имеется) иностранного гражданина или лица без гражданства
Адрес регистрации по месту жительства
Документы, подтверждающие право пользования иностранного гражданина или лица без гражданства жилым помещением в соответствии с законодательством Российской Федерации (договор, свидетельство о праве собственности либо иной документ)
Номер учетного дела
1. Ежегодно с 1 января нумерация заявлений о регистрации иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства начинается с единицы.
2. В 4 колонке указываются документы, подтверждающие право пользования иностранного гражданина или лица без гражданства жилым помещением в соответствии с законодательством Российской Федерации, если заявитель их предоставил. В ином случае проставляется прочерк.
Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен печатью уполномоченного должностного лица подразделения делопроизводства и режима территориального органа МВД России на региональном или районном уровне.
Нужно ли заполнять журнал регистрации на бумаге, если отправка на учет производится через программу?
Если мы отправляем граждан на учет через программу Контура, нужно ли заполнять журнал регистрации иностранных граждан и граждан РФ на бумаге?
Если нет, то есть ли какое-то постановление?
Добрый день.
Есть Приказ Минфина РФ от 13.12.1993 N 121 «Об утверждении форм документов строгой отчетности», в соответствии с которым гостиницы должны вести журнал 2-г (но он не относится к миг.учету).
Пунктами 66- 67 Приказа МВД России от 30.07.2019 N 514 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по осуществлению миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, форм заявления иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства, уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания, отметок о регистрации (снятии с регистрации) иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства, отметок о подтверждении выполнения принимающей стороной и иностранным гражданином или лицом без гражданства действий, необходимых для его постановки на учет по месту пребывания, проставляемых, в том числе, многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг» (Зарегистрировано в Минюсте России 15.10.2019 N 56234) предусмотрено ведение журналов учета уведомлений в бумажном или электронном виде.
Про учет анкет граждан РФ в новом Приказе МВД России от 31.12.2017 N 984 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» ничего не сказано. Поэтому в большинстве регионов для сотрудников УВМ МВД достаточно электронного журнала. Но чтобы не было конфликтной ситуации, я рекомендую уточнить данный вопрос в региональном управлении по вопросам миграции.
Журнал учета уведомлений о прибытии иностранного гражданина
Приложение № 2 к Административному регламенту Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению Государственной услуги по осуществлению миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации
Журнал
учета уведомлений о прибытии иностранного гражданина
или лица без гражданства в место прибытия
Фамилия, имя, отчество (если имеется) иностранного гражданина или лица без гражданства
Адрес места пребывания
Фамилия, имя, отчество (при наличии) принимающей стороны
Отметка о снятии с учета
1. Уведомлению о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства присваивается тот же порядковый номер, под которым оно зафиксировано в государственной информационной системе миграционного учета.
2. Ежегодно с 1 января нумерация заявлений начинается с единицы.
Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен печатью уполномоченного должностного лица подразделения делопроизводства и режима территориального органа МВД России на региональном или районном уровне.
Если принимающей стороной является юридическое лицо, то указываются Ф.И.О. его представителя.
Об использовании информации сайта
Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.
Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.
Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.
Приложение N 1. Журнал учета заявлений о регистрации иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства
Приложение N 1
к Административному регламенту Министерства
внутренних дел Российской Федерации по
предоставлению государственной услуги по
осуществлению миграционного учета
иностранных граждан и лиц без гражданства
в Российской Федерации
Журнал
учета заявлений о регистрации иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства*
Фамилия, имя, отчество (если имеется) иностранного гражданина или лица без гражданства
Адрес регистрации по месту жительства
Документы, подтверждающие право пользования иностранного гражданина или лица без гражданства жилым помещением в соответствии с законодательством Российской Федерации (договор, свидетельство о праве собственности либо иной документ)
Номер учетного дела
1. Ежегодно с 1 января нумерация заявлений о регистрации иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства начинается с единицы.
2. В 4 колонке указываются документы, подтверждающие право пользования иностранного гражданина или лица без гражданства жилым помещением в соответствии с законодательством Российской Федерации, если заявитель их предоставил. В ином случае проставляется прочерк.
* Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен печатью уполномоченного должностного лица подразделения делопроизводства и режима территориального органа МВД России на региональном или районном уровне.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал регистрации гостей
Гостиница может скачать в интернете образец журнала регистрации гостей, распечатать его и заполнять на бумаге. Но зачем? Журнал вообще не нужно «вести». В сервисе Контур.Отель он формируется автоматически на основании отправленных уведомлений для МВД. Чтобы подготовить журнал, достаточно указать даты въезда и выезда.
Каждая гостиница или любая другая организация, которая принимает постояльцев, обязана вести журнал регистрации гостей и картотеку по форме № 5.
В чем разница? Журнал регистрации гостей по форме 2-Г утвержден Приказом Минфина РФ от 13.12.1993 № 121 «Об утверждении форм документов строгой отчетности» и преимущественно ведется по иностранным гражданам. Учет российских граждан, которые останавливаются в гостинице, происходит отдельно в картотеке по форме № 5.
Что указывать. Обо всех гостях, которые проживали в гостинице, в журнал нужно вносить следующие данные: регистрационный номер прописки; дату и время регистрации; ФИО; гражданство; номер паспорта; с какого КПП прибыл гость; маршрут следования (для туристов); наименование организации, в которую прибыл гость; номер комнаты и корпуса; срок действия визы и до какого числа прописан; дату выбытия.
Перед вами образец журнала регистрации гостей по форме 2-Г:
Для чего нужны. Журнал и картотеку необходимо предоставить сотруднику Управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации, если он пришел к вам с проверкой, или участковому, который имеет право запросить информацию, какие гости проживают в гостинице, и ознакомиться со списком постояльцев.
Как вести журнал регистрации гостей
Гостиница может скачать в интернете образец журнала регистрации гостей, распечатать его и заполнять на бумаге.
Плюсы: этот вариант доступен всем.
Гостиница может подключиться к сервису Контур.Отель, в этом случае журнал регистрации гостей формируется автоматически. К примеру, в вашу гостиницу приехал гость, вы внесли данные о нем в сервис. Сервис автоматически подготовит уведомление о госте для МВД и сохранит данные на сервере. В дальнейшем, когда вы узнаете о предстоящей проверке УВМ МВД, вы заходите в сервис, за несколько кликов формируете журнал регистрации и распечатываете его.
Журнал не нужно вести на бумаге. Вы в любой момент можете распечатать его из сервиса. А также его можно выгрузить в Excel.
Журнал вообще не нужно «вести». В сервисе он формируется автоматически на основании отправленных уведомлений для МВД, которые хранятся на сервере Контур.Отеля. Чтобы подготовить журнал, достаточно указать даты въезда и выезда.
Формируйте журнал по типу гостей. В Контур.Отеле можно сформировать журнал как на иностранцев, так и на россиян, а можно создать журнал сразу на всех проживающих гостей.
Создайте свой журнал. Вы не привязаны к единой форме стандартного журнала регистрации и можете включить в него больше информации о ваших гостях. Укажите нужные поля, и сервис подготовит журнал с теми данными, которые вы выбрали. К примеру, вы можете дополнительно внести в ваш журнал информацию о визе и стране гражданства проживающих лиц.
Используйте журнал для управленческой статистики. Включайте в журнал интересующие вас данные о гостях, анализируйте информацию и принимайте решения о маркетинговой стратегии и продвижении отеля. Например, если вы видите, что у вас в основном останавливаются гости из Калининграда, вы можете скорректировать время заезда или сдвинуть расчетный час. Или вы выясните, что одну треть ваших постояльцев составляют китайские туристы. Чтобы предложить гостям лучший сервис, вы можете ввести в меню завтраков блюда китайской кухни.
Регистрируйте гостей с помощью Контур.Отеля. Сервис автоматически подготовит журнал регистрации и уведомления для МВД.