журнал учета ремонтных работ и проверки технического состояния индикаторов
Акт технического состояния оборудования
Формирование акта технического состояния оборудования происходит в случаях, когда необходимо удостоверить работоспособность каких-либо приборов или техники.
Роль и назначение акта технического состояния оборудования
Чаще всего акт технического состояния оборудования необходим при:
Акт содержит в себе информацию о внешнем и внутреннем состоянии оборудования, выявленных дефектах, поломках, браке, а также сведения о мерах, которые нужно предпринять для их устранения, и требуемые на это сроки. Если оборудование не подлежит ремонту, это в акте тоже отражается.
При помощи акта решается сразу несколько важных вопросов:
Таким образом, акт – это очень важный документ. Относиться к его составлению нужно внимательно, детально описывая все нюансы состояния оборудования. В дальнейшем это может позволить избежать необоснованных претензий и, в случае возникновения нештатных ситуаций, быстро установить виновное лицо.
Создание комиссии
Для того, чтобы провести контроль за техническим состоянием оборудования, нужно собрать специальную комиссию из компетентных специалистов. В ее состав обычно входят штатные работники организации: техники, инженеры, монтажники, электрики и т.д. (в зависимости от типа оборудование, которое подвергается контролю).
В некоторых случаях, приглашаются и сторонние эксперты, особенно если того требует специфика проверяемого объекта.
Комиссия назначается отдельным распоряжением директора предприятия.
Методы работы комиссии
Члены комиссии должны обладать определенной, зачастую достаточно высокой квалификацией. Связано это с тем, что в процессе изучения технического состояния оборудования, им приходится знакомиться с проектной и технической документацией, разбирать и собирать приборы, проводить испытания, анализировать объем предстоящей работы (например, если оборудованию требуется дальнейший серьезный ремонт). Вся эта информация вносится в акт.
Общие моменты и особенности составления акта
Если перед вами поставлена задача по освидетельствованию оборудования и составления акта о его техническом состоянии, посмотрите данные ниже рекомендации и ознакомьтесь с образцом документа.
Перед тем, как перейти к описанию этого конкретного акта, приведем некоторые общие сведения, характерные для всех подобных бумаг. На сегодняшний день стандартные формы первичных документов упразднены, так что представители компаний могут писать их в произвольном виде – это касается и акта о техническом состоянии оборудования. При этом, если у вас в организации существует утвержденный шаблон такого документа, лучше следовать ему – это позволит сэкономить время и избавит от необходимости ломать голову над его составом и текстом.
Акт допускается писать на фирменном бланке предприятия или на чистом листе любого подходящего формата (обычно это А4), от руки или на компьютере. При внесении информации надо стараться не допускать неточностей, помарок и исправлений – в дальнейшем они могут сыграть негативную роль при установлении законности документа.
Еще одно важное требование, которое надо учесть в обязательном порядке – заверить бланк автографами всех членов комиссии, присутствовавших при удостоверении технического состояния оборудования.
Печать на бланке нужно ставить только тогда, когда пункт о ее применении для подобного рода бумаг закреплен в учетной политике организации.
Пишется акт в нескольких экземплярах – по одному для каждого члена комиссии. Информация об акте должна быть включена в специальный журнал учета.
После составления акт следует вложить в отдельную папку вместе с другими такими же документами, а после истечения срока хранения – утилизировать, следуя алгоритму, установленному в законе.
Пример акта технического состояния оборудования
Формулируя текст акта, учитывайте, что он должен отвечать определенным правилам деловой документации.
В самом начале акта находится так называемая «шапка» — сюда вписывается:
Далее идет основная часть, в которую вписываются:
При необходимости эту часть бланка можно расширить (в зависимости от потребностей участников комиссии и индивидуальных особенностей объекта). В акт обязательно вносятся все прилагающиеся к нему дополнительные бумаги (например, технический паспорт).
В завершение члены комиссии делают вывод о техническом состоянии оборудования и подписывают акт.
Типовая форма журнала учета контрольных проверок
Типовая форма «Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля» утверждена приказом Министерства экономического развития РФ от 30 апреля 2009 г. № 141 «О реализации положений Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».
Внимание! Согласно п.8 ст.16 Федерального Закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» юридические лица, индивидуальные предприниматели обязаны вести журнал учета проверок по типовой форме, установленной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством Российской Федерации.
В журнале учета проверок должностными лицами органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля осуществляется запись о проведенной проверке, содержащая сведения о:
Также указываются фамилии, имена, отчества и должности должностного лица или должностных лиц, проводящих проверку, его или их подписи.
Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Статья 19. Ответственность органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля, их должностных лиц при проведении проверки
1. Орган государственного контроля (надзора), орган муниципального контроля, их должностные лица в случае ненадлежащего исполнения соответственно функций, служебных обязанностей, совершения противоправных действий (бездействия) при проведении проверки несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Органы государственного контроля (надзора), органы муниципального контроля осуществляют контроль за исполнением должностными лицами соответствующих органов служебных обязанностей, ведут учет случаев ненадлежащего исполнения должностными лицами служебных обязанностей, проводят соответствующие служебные расследования и принимают в соответствии с законодательством Российской Федерации меры в отношении таких должностных лиц.
3. О мерах, принятых в отношении виновных в нарушении законодательства Российской Федерации должностных лиц, в течение десяти дней со дня принятия таких мер орган государственного контроля (надзора), орган муниципального контроля обязаны сообщить в письменной форме юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю, права и (или) законные интересы которых нарушены.
Статья 21. Права юридического лица, индивидуального предпринимателя при проведении проверки
Руководитель, иное должностное лицо или уполномоченный представитель юридического лица, индивидуальный предприниматель, его уполномоченный представитель при проведении проверки имеют право:
1) непосредственно присутствовать при проведении проверки, давать объяснения по вопросам, относящимся к предмету проверки;
2) получать от органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля, их должностных лиц информацию, которая относится к предмету проверки и предоставление которой предусмотрено настоящим Федеральным законом;
2.1) знакомиться с документами и (или) информацией, полученными органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля в рамках межведомственного информационного взаимодействия от иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, в распоряжении которых находятся эти документы и (или) информация;
2.2) представлять документы и (или) информацию, запрашиваемые в рамках межведомственного информационного взаимодействия, в орган государственного контроля (надзора), орган муниципального контроля по собственной инициативе;
3) знакомиться с результатами проверки и указывать в акте проверки о своем ознакомлении с результатами проверки, согласии или несогласии с ними, а также с отдельными действиями должностных лиц органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля;
4) обжаловать действия (бездействие) должностных лиц органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля, повлекшие за собой нарушение прав юридического лица, индивидуального предпринимателя при проведении проверки, в административном и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации;
5) привлекать Уполномоченного при Президенте Российской Федерации по защите прав предпринимателей либо уполномоченного по защите прав предпринимателей в субъекте Российской Федерации к участию в проверке.
По вопросу применения Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26.12.2008 № 294-ФЗ в г. Ростове-на-Дону вы можете обратиться по телефону «горячей линии» 8-804-333-32-31.
344008, г. Ростов-на-Дону, ул. Социалистическая, 53, тел./факс: (863) 262-35-15, 240-38-13, 308-19-11.
Индикаторы
1. Индикаторы не подлежат поверке и калибровке.
2. На индикаторы или в их эксплуатационные документы должно быть нанесено четкое обозначение «И». Дополнительно к знаку «И» на шкале могут быть нанесены визуально видимые отметки контролируемых (пороговых) значений величин. Отметки могут быть нанесены на шкалу, либо могут быть закреплены на корпусе индикатора.
3. В качестве индикаторов могут быть применены СИ в следующих случаях:
Перечень должен быть заверен подписью лица, составившего перечень.
Перечень утверждает главный инженер подразделения (филиала) дочернего общества ПАО «Газпром». Перечень составляется на основе анализа производства, требований проектной, технологической и эксплуатационной документации, действующих правил технической эксплуатации, техники безопасности и охраны труда, технологических регламентов, предъявляемых к обеспечению контроля величин технологического процесса.
В процессе формирования Перечня служба, эксплуатирующая индикаторы, определяет виды технического обслуживания и ремонтных работ по поддержанию индикаторов в исправном состоянии, периодичность их проведения и исполнителей этих работ.
5. Индикаторы применяют в соответствии с требованиями эксплуатационной документации. Ответственность за эксплуатацию индикаторов возлагается на службу, эксплуатирующую их. Проверку технического состояния индикаторов проводят в соответствии с графиками планово-предупредительного ремонта оборудования, на котором установлены эти технические средства.
График проверки технического состояния индикаторов должен включать следующую информацию:
График должен быть заверен подписью лица, составившего график.
График утверждает главный инженер подразделения (филиала) дочернего общества ПАО «Газпром». Проверку технического состояния индикаторов осуществляют в соответствии с требованиями эксплуатационной документации. При отсутствии эксплуатационных документов разрабатывают инструкцию по проверке технического состояния индикаторов, которую согласуют с метрологической службой подразделения дочернего общества, и передают эксплуатирующей службе дочернего общества. При обнаружении неисправности индикаторов эксплуатирующая служба составляет заявку на ремонт в структурное подразделение дочернего общества, выполняющее данные виды работ.
6. Исполнители ремонтных работ, осуществляющие проверку технического состояния индикаторов, несут ответственность за качество исполнения этих работ.
Результаты работ по ремонту и проверке технического состояния индикаторов фиксируют в журнале учета ремонтных работ и проверки технического состояния индикаторов, который должен включать:
дату проведения работ,
вид работ,
наименование,
тип индикаторов и заводской номер,
результаты работ,
персональные данные (Ф.И.О.) исполнителя,
подпись исполнителя.
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ГАЗПРОМ»
Общество с ограниченной ответственностью
«Фирма «Калининградгазприборавтоматика»
Общество с ограниченной ответственностью
«Информационно-рекламный центр газовой промышленности»
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЕДИНСТВА ИЗМЕРЕНИЙ
ТРЕБОВАНИЯ К ОБОЗНАЧЕНИЮ И КЛЕЙМЕНИЮ.
ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ И ЭКСПЛУАТАЦИИ
Обществом с ограниченной ответственностью «Фирма «Калининградгазприборавтоматика»
Управлением метрологии и контроля качества газа и жидких углеводородов Департамента автоматизации систем управления технологическими процессами ОАО «Газпром»
Начальником Департамента автоматизации систем управления технологическими процессами ОАО «Газпром» Н.Ф. Столяром 25 января 2008 г.
1 Область применения
Индикаторы не подлежат поверке и калибровке.
Настоящие рекомендации устанавливают требования к обозначению и клеймению индикаторов, а также порядок их регистрации и эксплуатации.
2 Термины и определения
В настоящих рекомендациях применяются следующие термины и определения:
2.1 средство измерений: Техническое средство, предназначенное для измерений, имеющее нормированные метрологические характеристики, воспроизводящее и (или) хранящее единицу физической величины, размер которой принимается неизменным (в пределах установленной погрешности) в течение известного интервала времени.
2.2 индикатор: Техническое средство или вещество, предназначенное для установления наличия какой либо физической величины или превышения уровня ее порогового значения.
2.4 техническое обслуживание индикаторов: Комплекс работ по поддержанию индикаторов в исправном техническом состоянии и определению пригодности индикаторов к дальнейшему применению.
3 Обозначение индикаторов
3.2 На индикаторы или в их эксплуатационные документы должно быть нанесено четкое обозначение «И», что отличает их от других средств измерений (СИ).
3.3 На шкалу средств измерений, используемых в качестве индикаторов, дополнительно к знаку «И» могут наноситься визуально видимые отметки контролируемых (пороговых) значений величин.
4 Порядок регистрации и составления перечня индикаторов
Форма перечня приведена в приложении А.
4.2 Перечень составляется на основе анализа производства, требований проектной, технологической и эксплуатационной документации, действующих правил технической эксплуатации, техники безопасности и охраны труда, технологических регламентов, предъявляемых к обеспечению контроля величин технологического процесса.
4.3 В процессе формирования перечня определяются виды технического обслуживания и ремонтных работ по поддержанию индикаторов в исправном состоянии, периодичность их проведения и исполнители этих работ.
4.5 В дочерних обществах (организациях) индикаторы регистрируются в Сводном перечне индикаторов.
Сводный перечень дочернего общества (организации) формирует метрологическая служба дочернего общества (организации) и утверждает главный метролог дочернего общества (организации).
Форма сводного перечня индикаторов аналогична форме, приведенной в приложении А.
5 Порядок эксплуатации и технического обслуживания индикаторов
5.1 Индикаторы эксплуатируются в соответствии с требованиями эксплуатационной документации. Ответственность за эксплуатацию индикаторов возлагается на службу, эксплуатирующую их.
5.2 Проверка технического состояния индикаторов проводится в соответствии с графиками планово-предупредительного ремонта оборудования, на котором установлены эти технические средства.
Форма графика проверки технического состояния индикаторов приведена в приложении Б.
5.3 Проверка технического состояния индикаторов осуществляется в соответствии с требованиями эксплуатационной документации на них. При отсутствии эксплуатационных документов разрабатывается инструкция по проверке технического состояния индикаторов, которая согласуется с метрологической службой подразделения (филиала) дочернего общества (организации), утверждается главным инженером подразделения (филиала) дочернего общества (организации) и передается эксплуатирующей службе подразделения (филиала) дочернего общества (организации).
5.4 При обнаружении неисправности индикаторов эксплуатирующей службой составляется заявка на ремонт в структурное подразделение (филиала) дочернего общества (организации), выполняющее данные виды работ.
5.5 Исполнители ремонтных работ, а также работ по проверке технического состояния индикаторов, определяются руководителем дочернего общества (организации) или руководителем подразделения (филиала) дочернего общества из числа специалистов структурных подразделений, исполняющих эти виды работ.
5.6 Исполнители ремонтных работ, осуществляющие проверку технического состояния индикаторов, несут ответственность за качество исполнения этих работ.
5.7 Результаты работ по ремонту и проверке технического состояния индикаторов фиксируют в журнале учета ремонтных работ и проверки технического состояния индикаторов, форма которого приведена в приложении В.
5.8 Контроль за своевременным и качественным исполнением ремонта и проверки технического состояния индикаторов возлагается на метрологическую службу дочернего общества (организации) и руководителя подразделения (филиала) дочернего общества (организации), эксплуатирующего индикаторы.
ПРИЛОЖЕНИЕ А
(рекомендуемое)
Главный инженер __________________
наименование подразделения (филиала) дочернего общества (организации)
Перечень
индикаторов __________________________________________________________________
наименование подразделения (филиала) дочернего общества (организации)
Подразделение, цех, участок, объект
Наименование, тип индикатора
Виды и периодичность ремонтных работ
Периодичность проверки технического состояния
Р Газпром 5.1-2008 «Индикаторы. Требования к обозначению и клеймению. Порядок регистрации и эксплуатации»
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ГАЗПРОМ»
Общество с ограниченной ответственностью
«Фирма «Калининградгазприборавтоматика»
Общество с ограниченной ответственностью
«Информационно-рекламный центр газовой промышленности»
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЕДИНСТВА ИЗМЕРЕНИЙ
ТРЕБОВАНИЯ К ОБОЗНАЧЕНИЮ И КЛЕЙМЕНИЮ.
ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ И ЭКСПЛУАТАЦИИ
Обществом с ограниченной ответственностью «Фирма «Калининградгазприборавтоматика»
Управлением метрологии и контроля качества газа и жидких углеводородов Департамента автоматизации систем управления технологическими процессами ОАО «Газпром»
Начальником Департамента автоматизации систем управления технологическими процессами ОАО «Газпром» Н.Ф. Столяром 25 января 2008 г.
1 Область применения
Индикаторы не подлежат поверке и калибровке.
Настоящие рекомендации устанавливают требования к обозначению и клеймению индикаторов, а также порядок их регистрации и эксплуатации.
2 Термины и определения
В настоящих рекомендациях применяются следующие термины и определения:
2.1 средство измерений: Техническое средство, предназначенное для измерений, имеющее нормированные метрологические характеристики, воспроизводящее и (или) хранящее единицу физической величины, размер которой принимается неизменным (в пределах установленной погрешности) в течение известного интервала времени.
2.2 индикатор: Техническое средство или вещество, предназначенное для установления наличия какой либо физической величины или превышения уровня ее порогового значения.
2.4 техническое обслуживание индикаторов: Комплекс работ по поддержанию индикаторов в исправном техническом состоянии и определению пригодности индикаторов к дальнейшему применению.
3 Обозначение индикаторов
3.2 На индикаторы или в их эксплуатационные документы должно быть нанесено четкое обозначение «И», что отличает их от других средств измерений (СИ).
3.3 На шкалу средств измерений, используемых в качестве индикаторов, дополнительно к знаку «И» могут наноситься визуально видимые отметки контролируемых (пороговых) значений величин.
4 Порядок регистрации и составления перечня индикаторов
Форма перечня приведена в приложении А.
4.2 Перечень составляется на основе анализа производства, требований проектной, технологической и эксплуатационной документации, действующих правил технической эксплуатации, техники безопасности и охраны труда, технологических регламентов, предъявляемых к обеспечению контроля величин технологического процесса.
4.3 В процессе формирования перечня определяются виды технического обслуживания и ремонтных работ по поддержанию индикаторов в исправном состоянии, периодичность их проведения и исполнители этих работ.
4.5 В дочерних обществах (организациях) индикаторы регистрируются в Сводном перечне индикаторов.
Сводный перечень дочернего общества (организации) формирует метрологическая служба дочернего общества (организации) и утверждает главный метролог дочернего общества (организации).
Форма сводного перечня индикаторов аналогична форме, приведенной в приложении А.
5 Порядок эксплуатации и технического обслуживания индикаторов
5.1 Индикаторы эксплуатируются в соответствии с требованиями эксплуатационной документации. Ответственность за эксплуатацию индикаторов возлагается на службу, эксплуатирующую их.
5.2 Проверка технического состояния индикаторов проводится в соответствии с графиками планово-предупредительного ремонта оборудования, на котором установлены эти технические средства.
Форма графика проверки технического состояния индикаторов приведена в приложении Б.
5.3 Проверка технического состояния индикаторов осуществляется в соответствии с требованиями эксплуатационной документации на них. При отсутствии эксплуатационных документов разрабатывается инструкция по проверке технического состояния индикаторов, которая согласуется с метрологической службой подразделения (филиала) дочернего общества (организации), утверждается главным инженером подразделения (филиала) дочернего общества (организации) и передается эксплуатирующей службе подразделения (филиала) дочернего общества (организации).
5.4 При обнаружении неисправности индикаторов эксплуатирующей службой составляется заявка на ремонт в структурное подразделение (филиала) дочернего общества (организации), выполняющее данные виды работ.
5.5 Исполнители ремонтных работ, а также работ по проверке технического состояния индикаторов, определяются руководителем дочернего общества (организации) или руководителем подразделения (филиала) дочернего общества из числа специалистов структурных подразделений, исполняющих эти виды работ.
5.6 Исполнители ремонтных работ, осуществляющие проверку технического состояния индикаторов, несут ответственность за качество исполнения этих работ.
5.7 Результаты работ по ремонту и проверке технического состояния индикаторов фиксируют в журнале учета ремонтных работ и проверки технического состояния индикаторов, форма которого приведена в приложении В.
5.8 Контроль за своевременным и качественным исполнением ремонта и проверки технического состояния индикаторов возлагается на метрологическую службу дочернего общества (организации) и руководителя подразделения (филиала) дочернего общества (организации), эксплуатирующего индикаторы.
ПРИЛОЖЕНИЕ А
(рекомендуемое)
Главный инженер __________________
наименование подразделения (филиала) дочернего общества (организации)
Перечень
индикаторов __________________________________________________________________
наименование подразделения (филиала) дочернего общества (организации)
Подразделение, цех, участок, объект
Наименование, тип индикатора
Виды и периодичность ремонтных работ
Периодичность проверки технического состояния