журнал учета санитарных книжек образец

Нужно ли вести журнал учета медицинских книжек работников — образец оформления

Чтобы устроиться на работу и правомерно заниматься определенными видами профессиональной деятельности, трудящемуся – специалисту соответствующего профиля – может понадобиться медкнижка. Данный документ подтверждает годность гражданина к выполнению работы по состоянию здоровья.

Сам работодатель проверяет действительность медкнижек, предъявляемых сотрудниками при поступлении на работу, и не допускает к работе лиц, не прошедших надлежащий медосмотр.

Как правило, медицинские книжки сотрудников хранятся у работодателя (исключение – работники выносной торговли, которые должны иметь их на руках), при этом работодатель ведет их учет и регистрацию в отдельном журнале.

Кому нужно вести журнал учета медицинских книжек работников?

В ряде случаев, оговоренных законодательством РФ, работник должен предъявить работодателю свою медицинскую книжку, оформленную в соответствии с установленными требованиями. Это необходимо, чтобы подтвердить отсутствие у гражданина противопоказаний к выполнению определенной работы.

Работодатель обязан убедиться в подлинности и действительности предъявленной медкнижки. Кроме того, директор организации или иной представитель её руководства должен их хранить и обеспечивать внесение нужных сведений.

Особое внимание при этом уделяется надлежащему учету медицинских книжек – необходимая информация вносится в отдельный журнал учета и регистрации.

Медкнижки работников регистрируются работодателем в специальном журнале учета, что подразумевается следующими законодательными актами:

Таким образом, работодатель должен вести учет медицинских книжек, если его сотрудники обязаны иметь их в силу требований к выполняемой профессиональной деятельности.

Такой учет позволяет систематизировать информацию о наличии медкнижек у определенных работников. Тем самым работодатель обеспечивает соблюдение норм законодательства, предписывающих проходить медосмотры.

Это актуально для компаний, занятых в сферах перевозки пассажиров, торговли продуктами питания, торговли промышленными товарами (парфюмерией, обувью, одеждой), коммунально-бытового сервиса (гостиницы, парикмахерские), образования и здравоохранения, а также сферах общественного питания (рестораны, кафе) и изготовления продовольственных товаров.

Сотрудники, занятые в данных отраслях, должны иметь личные медицинские книжки, а работодатель обязан проверить наличие, подлинность и действительность этих документов. Именно поэтому журналы учета и регистрации заполняют многие работодатели.

Как заполнять?

Журнал учета ведется в свободной форме, поскольку законодательством РФ не регламентирован строгий шаблон для этого документа.

Соответствующие сведения фиксируются уполномоченным специалистом предприятия – это может быть директор организации, начальник подразделения, медицинский или кадровый работник. Должность сотрудника, заполняющего данный журнал, зависит от специфики и характера деятельности организации.

Так или иначе, уполномоченный специалист, который отвечает за учет медкнижек, назначается отдельным приказом руководителя компании.

Журнал регистрации включает титульную и табличную части. Титульная часть содержит название организации-работодателя, а также период ведения данного регистра (дата начала, дата завершения).

Табличная часть содержит следующие сведения, распределенные по соответствующим графам:

Несанкционированная корректировка сведений, внесенных в журнал, категорически запрещена.

Скачать образец

Выводы

Работодатель должен вести журнал учета и регистрации медицинских книжек персонала, если осуществляемая деятельность подразумевает наличие этих документов у работников.

Такой учет позволяет систематизировать информацию о получении и возврате медкнижек, находящихся на ответственном хранении у работодателя.

Журнал заполняется в свободной форме уполномоченным работником предприятия-работодателя.

Источник

Журнал учета медицинских книжек

Образец и пример заполнения журнала учета медицинских книжек

Настройка блока страниц

Ламинировать обложку C двух сторон

Нумерация, скрепление, печать:

Отверстия для прошивки

Тиснение на обложке

Все настройки

Настройка обложки

Проклеить корешок бумвинилом

Цвет обложки:

Цвет обложки:

Бумвинил

Кожзам

Бумага

Логотип на обложку

Образец журнала

Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.

Добавить отзыв

Журнал проведения генеральных уборок

от 35 руб.

Журнал учета получения и расходования дезинфицирующих средств и проведения дезинфекционных работ на объекте

от 35 руб.

Настройка журнала

Настройка журнала

Вы можете за 10 рублей разместить логотип Вашей организации на обложке журнала.

Логотип будет размещен над названием журнала по центру.

Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png. Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр. Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.

Пример расположения логотипа на вертикальной обложке

Пример расположения логотипа на горизонтальной обложке

Источник

Оформление журнала учета медицинских книжек работников

Журнал учета медицинских книжекс доставкой по Москве и области

Вести регистрацию таких важных документов, как медкнижки сотрудников, необходимо владельцам всех предприятий и учреждений, где специфика работы обязывает работников предъявлять медицинскую книжку при устройстве на вакансию.

В течение всего периода работы медицинские книжки находятся на хранении у работодателя, но при увольнении или при необходимости обновить сведения об анализах, медосмотрах, она снова выдается работнику. Для того, чтобы контролировать движение документов, предприниматель должен вести учет медицинских книжек на предприятии.

Что отражает журнал учета медицинских книжек

В журнале учета медицинских книжек фиксируется приемка документа руководителем, а также даты возвращения мед книжки на руки работнику.

Журнал учета регистрации медицинских книжек содержит следующие графы:

Журнал санитарных книжек ведется в свободной форме, однако все записи должны быть пронумерованы и датированы. Журнал медкнижек является важным инструментом, помогающим контролировать документооборот на предприятии, а также следить за тем, чтобы сотрудники своевременно проходили осмотры и обновляли данные.

Для каждой профессиональной деятельности предусмотрена своя регулярность прохождения осмотров, это должно учитываться при заполнении документов.

Журнал от СЭС-ДОК

Сотрудники СЭС-ДОК, специализирующиеся на санитарно-эпидемиологическом сопровождении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, предлагают вам профессиональную помощь в подготовке и оформлении журнала учета медицинских книжек.

Преимущества оформления журнала учета медкнижек в СЭС-ДОК:

Если вам трудно разобраться в правилах оформления санитарной документации, мы с радостью поможем вам, взяв всю работу по подготовке документов на себя.

Титульный лист журнала учета мед книжек

Образец внутреннего листа журнала

Возможно вас также заинтересует

Журнал учета качества предстерилизационной обработки – это официально утвержденный документ организации, в который вносятся сведения о результатах проверки качества предстерилизационной очистки.

Журнал производственного контроля – это документ, дополняющий программу производственного контроля, которая должна быть у каждого предпринимателя. Именно в нем фиксируются результаты выполнения производственного контроля, отражается соответствие или несоответствие состояния объекта по всем пунктам проверки, прилагаются данные лабораторного и инструментального контроля.

Журнал учета трудовых книжек – официально утвержденный документ, который должен быть у любого работодателя. При поступлении на должность работник сдает трудовую книжку на хранение ответственным лицам организации, в которой он будет работать.

Источник

Журнал учета медицинских книжек — скачать образец бесплатно

Журнал учета санитарных книжек — что это такое? Посмотреть образец

Журнал учета медицинских книжек – один из обязательных документов статистического учета на предприятиях, где законом установлена необходимость наличия у сотрудников медкнижек.

Так, медицинские книжки обязательны для работников медицинских и оздоровительных учреждений, включая детские оздоровительные круглогодичные учреждения или сменные детские лагеря, школы, детские сады и иные образовательные организации. Также обязательно должны присутствовать медицинские книжки на предприятиях общественного питания, пищевой промышленности и торговли. Полный перечень учреждений указывается в приказе Роспотребнадзора.

Журнал учета медкнижек в рамках делопроизводства

Журнал учета санитарных книжек для одних учреждений является строго обязательным документом, для других его присутствие не столь значимо и в число строго обязательной документации он не входит. Так, для медицинских, детских оздоровительных, пищевых и торговых предприятий журнал учета медкнижек – обязательный документ, предъявляемый в ходе проверки.

В рамках образовательных учреждений медицинские книжки допускается хранить в личных делах, ведя лишь журналы учета медицинских осмотров и выдачи медкнижек. Исключением является детские сады и лагеря дневного пребывания детей, организованные на базе общеобразовательных школ.

Строго установленной формы такого журнала не существует, он лишь должен содержать обязательные разделы, в которых полностью представлена вся информация о документе сотрудника. Образец журнала учета медицинских книжек работников, можно взять из методической литературы по ведению делопроизводства в медицинских учреждениях. Кроме того, сам журнал лучше просто приобрести, он уже разлинован, и в нем предусмотрены к заполнению обязательные разделы.

Журнал должен отражать следующие сведения:

На титульной странице должно быть указано наименование предприятия, и дата начла ведения журнала. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован, а также запечатан с обратной стороны. Опечатывают журнал биркой с указанием количества страниц, печатью, подписью руководителя.

Ответственные за ведение и хранение журнала

В зависимости от структуры предприятия и его направленности журнал учета санитарных книжек может вести медицинский работник, руководитель учреждения, структурного подразделения. Если речь идет о детских лагерях временного пребывания, то ответственными являются медицинский работник и начальник лагеря. Примечательно и то, что при организации на базе общеобразовательных школ лагерей отдыха и оздоровления с временным пребыванием детей, для учета книжек задействованных в его работе сотрудников целесообразно заводить отдельный журнал.

Источник

Как заполнять санитарный журнал состояния помещений по форме 308/У? Скачать бесплатно образец обработки оборудования пищеблока

Во многих фирмах, связанных с пищевыми, общественными и другими подобными отраслями, требуется соблюдение законодательно принятых санитарных норм.

На таких предприятиях ведутся специальные журналы санитарного учета, отражающие положение дел на фирме и личные медкнижки сотрудников.

О том, как заполнять санитарный журнал, какие виды их существуют. Об этом и многом другом пойдет речь в статье.

Какие есть формы журналов?

Журналов, относящихся к медицинской тематике, много. Они определяются для каждого вида заведения, в котором ведутся. Например, для ресторана одним из таких документов является «Журнал учета использования фритюрных жиров». Разумеется, для бассейна, где нет своей кухни, такой журнал не нужен.

В данной статье будут рассматриваться четыре основных вида журналов:

Учета проверок помещения

Такой санитарный журнал (форма 308/У) называется «Книга для записи санитарного состояния помещения».

Журнал санитарного состояния помещений на титульном листе указывает название организации и конкретное ее подразделение, в котором ведется журнал.

Например, некая фирма «Аквагрупп» построила бассейн. Для отражения санитарного состояния помещения, где располагается чаша бассейна, ведется такая форма санитарного журнала бассейна. В нем отражаются даты проверок санитарного состояния специалистами, замечания, если таковые имеются. Также образец санитарного журнала бассейна должен быть оформлен по форме 308/У.

Также, в третьей графе, сотрудник СЭС пишет рекомендации по устранению недочетов, а в четвертой дату, к которой все недочеты должны быть устранены.

После этого, в следующей графе врач ставит свою подпись. Остается незаполненной последняя колонка. В ней врач ставит дату, когда пришел повторно, и результат второй проверки.

Такой санитарный журнал (образец заполнения посмотреть можно ниже) должен вестись для каждого помещения: бассейна, раздевалки, душевых, детских бассейнов и других. Также должна присутствовать форма журнала мед работника санитарного состояния бассейна.

В случае если «Аквагрупп» построила целый комплекс, включающий в себя не только бассейн, но и ресторан и офисное помещение, то и в них должны быть журнал санитарного состояния пищеблока.

Причем в том, что касается ресторана, то в нем таких журналов должно быть несколько видов:

Учета медицинских книжек

Журнал учета санитарных книжек (образец доступен здесь ) отражает сведения обо всех медкнижках сотрудников на предприятии, где они необходимы. Кроме того, здесь отражаются сведения о прохождении аттестации этими сотрудниками.

Основной раздел журнала имеет следующее содержание из 8 граф:

Медицинская книжка – это документ установленной государством формы, который требуется при устройстве на работу в ряде отраслей.

В случае если у сотрудника нет такой книжки (а по роду деятельности она нужна), то ему грозит наказание, предусмотренное статьей 327 Уголовного кодекса РФ.

Если брать обобщенный список, то выглядит он примерно так:

Учета санитарных дней

Как такового журнала с таким названием не существует.

Имеются несколько других документов, в которых ведется журнал проведения санитарной обработки помещения и других мер, которые включает в себя понятие «санитарный день».

Журнал проведения санитарных дней указывает следующие сведения:

Если вам нужен журнал учета санитарных проверок, образец можно посмотреть в конце раздела в формате *.PDF.

Кроме такого документа, должен быть составлен график проведения генеральной уборки помещения или помещений и график санитарных дней.

Чаще всего во время проведения санитарной обработки, предприятие закрывается для посещения. Такие санитарные дни устраиваются с периодичностью раз в месяц (рекомендовано) по дням, установленным руководством компании.

Инструктажа по санитарно-эпидемиологическому режиму

Такие журналы – непременный атрибут любого медицинского учреждения. Все сотрудники обязаны пройти инструктаж по правилам работы в санитарно-эпидемиологическом режиме.

Все сведения о прохождении работниками таких инструктажей вносятся в журнал инструктажа по санитарно-эпидемиологическому режиму. В нем отражаются сведения о дате проведения, ФИО сотрудника, прошедшего инструктаж, ФИО сотрудника, проводившего инструктаж и их подписи.

Правила заполнения

Заполнение санитарного журнала выглядит примерно так:

Если ошибка была допущена необходимо аккуратно зачеркнуть всю строку и писать с новой. При этом на полях нужно проставить надпись «Исправленному верить» и поставить печать организации.

В некоторых компаниях при заверении исправлений свою подпись ставит руководитель организации или подразделения.

Сейчас на рынке существует множество фирм, предлагающих оформить и заполнить любые санитарные журналы за деньги. Для фирм, честно ведущих свои дела, такие услуги не нужны и даже опасны. Поэтому лучше знать, как правильно заполнять санитарный журнал самостоятельно.

В случае обнаружения фактов подделки документов, организации грозят крупные штрафы, а их руководителям могут «светить» реальные сроки.

Во всех случаях лучше всего соблюдать все санитарные нормы, определенные для конкретных сфер деятельности. От этого только выиграют и предприятия и потребители.

Источник