журнал учета спортивного оборудования и инвентаря в школе
Журнал регистрации результатов испытаний спортивного инвентаря, оборудования
Ищем педагогов в команду «Инфоурок»
ЖУРНАЛ
регистрации результатов испытаний спортивного инвентаря,
(название образовательного учреждения, организации)
(адрес образовательного учреждения, организации)
Журнал пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется
подписью руководителя и печатью,
храниться у руководителя заведения,
Результаты визуального осмотра
Подпись членов комиссии, проводящих испытания
Для оценки исправности спортивного оборудования и инвентаря в учебном заведении создаётся комиссия, в составе заместителя директора по хозяйственной части, учителя физической культуры. Члены комиссии принимают решение и составляют акт о степени исправности оборудования и инвентаря, о возможности ремонта или списания его в виду непригодности и травмоопасности.
спортивного инвентаря и оборудования, подлежащего
испытанию в образовательных учреждениях
Тренажерные снаряды (гантели, штанги, и т.п.)
Перекладина всех видов
Волейбольные стойки и сетка
Ворота (гандбольные, мини футбольные, футбольные)
Баскетбольные щиты и кольца
Испытания спортивного инвентаря и оборудования проводятся до начала учебного года, а также в течение учебного года по мере вновь установленного спортивного оборудования.
АКТ – РАЗРЕШЕНИЕ
на проведение занятий по физической культуре и спорту
в спортивном зале (тренажерном, плоскостном сооружении, бассейне)
Комиссия в составе:
и членов комиссии ___________________________________________________
составила настоящий акт в том, что:
1. В спортивном зале организованы места занятий, которые соответствуют нормам по охране труда, правилам техники безопасности и нормам производственной санитарии (СаНПиНа), а также возрастным особенностям учащихся.
2. Административно-педагогический персонал образовательного учреждения с правилами безопасности и производственной санитарии при проведении учебной работы по физической культуре и спорту с учащимися ознакомлен.
3. Замечания и предложения комиссии:________________________________________
4. Заключение комиссии о готовности спортивного зала (тренажерного, плоскостных сооружений, бассейна) к новому учебному году___________________________________
Председатель комиссии ___________________________
Члены комиссии _________________________
разрешение на использование материально-технической базы
образовательного учреждения ________________№_____________
на проведение спортивно-массовых мероприятий по физической культуре и спорту
Комиссия в составе:
председателя (главный судья соревнований) _____________________________________
члены комиссии (судьи по виду спорта) _________________________________________
представитель данного учебного заведения (учитель физической культуры, тренер, инструктор по спорту) _______________________________________________________________
составили настоящий акт в том, что:
1. В спортивном зале организованы (не организованы) места для проведения спортивно-массовых мероприятий, соревнований (указать вид спорта) _________________________
_____________________________ которые соответствуют (не соответствуют) нормам по охране труда, правилам техники безопасности и производственной санитарии.
Используемый инвентарь (перечислить) _________________________________________
находится __________________ состоянии и соответствует (не соответствует) возрастным особенностям детей и подростков.
Оборудование (указать) ________________________________________________________
находится ______________________ состоянии, крепление оборудования соответствует (не соответствует) техническим стандартам.
Целостность пола соответствует (да, нет) нормативным требованиям.
2. Открытое плоскостное сооружение (указать: футбольное поле, хоккейная коробка и т.д.) ___________________________________________ соответствует (да, нет) нормам по охране труда, правилам техники безопасности, санитарно-гигиеническим требованиям.
Оборудование (указать) ______________________________________________________
находится _________________________ состоянии;
крепление определено как ____________________________________________________
Состояние покрытия (указать какое) ___________________________________________
соответствует (да, нет) нормативным требованиям.
3. Персонал, ответственный за проведение спортивно-массовых и физкультурно-оздоровительных мероприятий и соревнований по видам спорта ____________________
ознакомлен (не ознакомлен) с правилами безопасности и производственной санитарии при проведении
4. Заключение комиссии о готовности материально-технической базы (указать спортивное сооружение) ____________________________ к проведению __________________________
Председатель комиссии _____________________________
Члены комиссии ____________________________________
Как вести бухгалтерский учет спортивного инвентаря
Спортивный инвентарь обычно закупается бюджетными учреждениями. Он нужен для подготовки спортсменов, проведения мероприятий. В статье 348.10 ТК РФ указано, что именно работодатель должен финансировать закупку оборудования. В пункте 4.1 Рекомендаций по спортивной инфраструктуре, установленных Приказом Министерства спорта №977 от 14 сентября 2010 года, указано, что спортивные объекты должны быть оснащены соответствующим оборудованием. То есть иногда закупка инвентаря – это не желание, а необходимость.
Нюансы приобретения спортивного оборудования
Размещение заказа на покупку оборудования может выполняться такими способами:
Соответствующие варианты перечислены в ФЗ №94 «О размещении заказов» от 21 июля 2005 года.
К какой категории относится спортивный инвентарь
В пункте 38 Инструкции №157н, установленной Приказом №157н от 1 декабря 2010 года, указано, когда предметы относятся к основным средствам. К ОС предметы относятся при наличии этих условий:
Практически все единицы спортивного оборудования отвечают этим условиям. Они эксплуатируются в течение длительного времени.
Бухгалтеру также нужно учитывать положения Классификатора (ОК 013-93), установленного Постановлением №359 от 26 декабря 1994 года. В рамках Классификатора спортивное оборудование входит в раздел «Инвентарь». Код инвентаря –163693000.
ВАЖНО! К ОС нельзя отнести оборудование со сроком эксплуатации меньше 12 месяцев, которое находится в пути или входит в структуру незавершенных вложений. При этом не учитывается стоимость инвентаря.
ВНИМАНИЕ! Если срок эксплуатации составляет меньше 12 месяцев, предметы относятся к запасам. Но это исключительные случаи. Обычно инвентарь относится именно к ОС. Учет осуществляется соответствующим образом.
Поступление спортивного оборудования
В пункте 46 Инструкции №157н указано, что каждому объекту должен быть присвоен индивидуальный номер. Исключение – объекты стоимостью до 3 000 рублей. Номер используется в маркировке. Он обозначается финансово ответственным специалистом. Номер сохраняется за объектом на протяжении всего периода эксплуатации. Если оборудование выбыло, то номер, ранее ему присвоенный, не может применяться в дальнейшем.
ВНИМАНИЕ! Инвентарный номер используется для маркировки. То есть он наносится на сам объект. Если это невозможно, то номер будет использоваться только в целях бухучета. Он должен быть отражен в регистрах бухучета.
Документальное сопровождение и формирование начальной стоимости
Принятие к учету поступившего оборудования подтверждается этими бумагами:
Спортивное оборудование считается нефинансовым активом. Поэтому оно принимается к учету структурами, на основании пунктов 22 и 23 Инструкции №157н, по начальной стоимости. Начальная стоимость – это сумма реальных вкладов в приобретение с учетом НДС.
При определении начальной стоимости учитываются эти расходы:
Соответствующие положения содержатся в пункте 47 Инструкции №157н.
Предоставление в эксплуатацию
В пункте 10 Инструкции №183н и пункте 8 Инструкции №162н указано, что оборудование предоставляется в эксплуатацию на базе документов. Это следующие бумаги:
Перемещение инвентаря внутри учреждения выполняется на базе накладной.
Списание оборудования с учета
Выбытие осуществляется на базе решения комиссии. Подтверждается первичной документацией. В частности, это акт о списании объекта ОС.
Инвентарь до утверждения актов не может разбираться и демонтироваться. Выбытие фиксируется в бухучете по завершении всех процедур по демонтажу. Вместе со списанием объекта с балансового учета списываются и амортизационные отчисления.
Особенности начисления амортизации
В пункте 85 Инструкции №157н указано, что расчет годовой амортизации выполняется субъектом, учитывающим спортивный инвентарь. Амортизация будет начисляться каждый месяц на протяжении всего года. Начисление ее не останавливается. Исключение – консервация инвентаря на срок более 3 месяцев.
Амортизация на основании пункта 92 Инструкции №157н будет начисляться в этом порядке:
Срок полезной эксплуатации оборудования устанавливается по максимальному сроку для конкретной амортизационной категории. Срок использования спортивного оборудования составляет 3 года.
Бухучет
Спортивное оборудование учитывается следующим образом:
В приказе Минспорттуризма №1436 от 28 декабря 2010 года указано, что спортивное оборудование будет относиться к особо ценным объектам в том случае, если его балансовая стоимость составляет больше 200 000 рублей.
Используемые проводки
В бюджетных образовательных учреждениях используются эти проводки:
Инвентарь закупается не только бюджетным учреждением. Коммерческая фирма, к примеру, может покупать спортивное оборудование для последующего предоставления его в прокат. В этом случае оно также входит в состав ОС в статусе доходных вкладов в материальные ценности. Используемые проводки будут следующими:
Первичкой будут являться отгрузочные документы, различные акты. Данные по записям и первичке должны совпадать. Нужно это для успешного прохождения проверок и для предупреждения путаницы.
Учет спортивной экипировки
Семинары и вебинары Аюдар Инфо
В статье рассмотрим, как в бухгалтерском учете государственных (муниципальных) учреждений, осуществляющих спортивную подготовку лиц, отражаются операции по приобретению, списанию предметов спортивной экипировки, а также передаче указанных материальных ценностей в индивидуальное пользование спортсменам.
Спортивная экипировка включает в себя средства индивидуальной защиты спортсмена, спортивную форму и обувь. Перечень необходимой экипировки в зависимости от вида спорта определен:
В этих документах предусмотрены нормы выдачи и сроки эксплуатации спортивной экипировки.
При отражении в бухгалтерском учете предметов спортивной экипировки необходимо руководствоваться положениями СГС «Запасы»[1], инструкциями № 157н[2], 162н[3], 174н[4], 183н[5] (в зависимости от типа учреждения).
Счета учета.
Согласно СГС «Запасы» и п. 99 Инструкции № 157н спортивная одежда и обувь, а также средства индивидуальной защиты спорт-
сменов подлежат учету в составе материальных запасов и отражаются на счетах 0 105 25 000 «Мягкий инвентарь – особо ценное движимое имущество учреждения», 0 105 35 000 «Мягкий инвентарь – иное движимое имущество учреждения».
Формирование первоначальной стоимости предметов спортивной экипировки (если в нее включаются фактические затраты, связанные с приобретением данных материальных ценностей) отражается на счетах 0 106 24 000 «Вложения в материальные запасы – особо ценное движимое имущество», 0 106 34 000 «Вложения в материальные запасы – иное движимое имущество».
Расходы на приобретение предметов мягкого инвентаря отражаются по подстатье 345 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря» КОСГУ и виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг».
При передаче учреждением предметов спортивной экипировки в индивидуальное пользование в целях обеспечения контроля их сохранности, целевого использования и движения отражаются записи по забалансовому счету 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)». По мнению автора, учреждение вправе прописать в учетной политике возможность использования этого счета и в случае передачи спортивной экипировки учащимся спортивных образовательных учреждений, не являющимся работниками учреждения.
Оценка объектов учета.
Первоначальная стоимость предметов спортивной экипировки определяется согласно положениям СГС «Запасы» в зависимости от операции, в результате которой данные материальные ценности поступают в учреждение: обменная она или необменная.
Так, приобретение спортивной экипировки у поставщика является обменной операцией, безвозмездное поступление (например, по договору дарения) – необменной.
Первоначальная стоимость материальных запасов, приобретенных в результате обменных операций, определяется как сумма фактически произведенных вложений, формируемых с учетом сумм НДС, предъявленных поставщиками (исполнителями, продавцами), кроме приобретения (создания, получения, сбора) материальных запасов, используемых для выполнения работ, оказания услуг, облагаемых НДС, если иное не предусмотрено законодательством РФ о налогах и сборах. В первоначальную стоимость включаются:
– стоимость приобретения и иные расходы, предусмотренные договором с поставщиком (исполнителем, продавцом), в том числе таможенные пошлины, невозмещаемые суммы НДС (иного налога) за вычетом полученных скидок (вычетов, премий, льгот);
– расходы, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов, в том числе на доставку, информационные, консультационные, посреднические услуги.
При приобретении нескольких объектов материальных запасов в целях определения первоначальной стоимости такие расходы распределяются пропорционально цене каждого объекта в общей цене приобретения указанных материальных запасов.
Первоначальной стоимостью материальных запасов, приобретенных в результате необменной операции, является их справедливая стоимость на дату приобретения, определяемая методом рыночных цен. Если материальные запасы не могут быть оценены по справедливой стоимости, оценка их первоначальной стоимости производится на основании данных об их стоимости, предоставленных передающей стороной. Если эти данные по каким‑либо причинам не предоставляются передающей стороной либо определение справедливой стоимости материальных запасов на дату получения не представляется возможным, такие активы отражаются в составе запасов в условной оценке: один объект – один рубль.
Учет имущества, переданного в индивидуальное пользование, на забалансовом счете 27 осуществляется по балансовой стоимости.
Выбытие с учета предметов спортивной экипировки.
Выбытие с учета предметов спортивной экипировки осуществляется по правилам, предусмотренным в инструкциях № 157н, 162н, 174н, 183н. Основаниями для выбытия с балансового учета являются (п. 34 СГС «Запасы»):
– передача материальных ценностей в индивидуальное пользование;
– иные основания, предусматривающие в соответствии с законодательством прекращение права оперативного управления имуществом.
При передаче спортивной экипировки в индивидуальное пользование работникам-спортсменам, тренерам, учащимся (в целях выбытия ее с балансового учета) применяются счета:
– 0 401 20 272 «Расходование материальных запасов» – если не формируется себестоимость работ, услуг;
– 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (0 109 60 272, 0 109 70 272, 0 109 80 272) – если формируется себестоимость работ, услуг.
Одновременно отражаются записи по принятию к учету предметов, выданных в пользование, на забалансовом счете 27.
Выбытие с балансового учета предметов спортивной экипировки (одежды, обуви, средств индивидуальной защиты) производится по стоимости каждой единицы либо по средней стоимости. Применяемый в учреждении способ списания спортивной экипировки предусматривается в учетной политике.
Списание спортивной экипировки с забалансового учета осуществляется в связи с окончанием установленного срока ее эксплуатации, порчей, хищением, продажей, дарением.
Также допускается списание экипировки до истечения сроков полезной эксплуатации в случаях перевода спортсменов на более высокий этап подготовки, если сроки эксплуатации спортивной экипировки на новом этапе короче, чем на предыдущем этапе (п. 3.7 Методических рекомендаций об обеспечении участников образовательного процесса спортивной одеждой, обувью и инвентарем индивидуального пользования, утвержденных Приказом Госкомспорта РФ от 03.03.2004 № 190/л).
Комиссия по поступлению и выбытию активов определяет степень износа предметов спортивной экипировки и готовит предложения об их дальнейшей эксплуатации, о списании в связи с непригодностью к дальнейшему использованию, реализации по оценочной стоимости, передаче в собственность лицам, в чьем пользовании они находились в период эксплуатации.
Первичные учетные документы.
Принятие к учету предметов спортивной экипировки осуществляется на основании документов, предусмотренных правилами документооборота в рамках учетной политики учреждения (например, полученные от поставщика товарно-сопроводительные документы, приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207)). В случаях, когда имеются расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика (продавца, исполнителя), составляется акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220).
Выдача со склада спортсменам спортивной экипировки в индивидуальное пользование осуществляется на основании документа, оформленного ответственным лицом (например, требования-накладной (ф. 0504204), ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210), иного документа, предусмотренного учетной политикой). В дальнейшем этот документ передается в бухгалтерию для учета движения материальных ценностей. Одновременно делается запись в карточке (книге) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206).
Списание с учета спортивной экипировки осуществляется на основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) либо иного документа, утвержденного в рамках учетной политики учреждения.
Государственное бюджетное учреждение СДЮШОР, осуществляющее подготовку спортсменов по волейболу, приобрело за счет субсидии на выполнение государственного задания у коммерческой организации следующие предметы спортивной экипировки:
Журнал учета спортивного оборудования и инвентаря в школе
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ОБОРУДОВАНИЕ ДЕТСКИХ СПОРТИВНЫХ ПЛОЩАДОК
Безопасность при эксплуатации
Equipment of children’s sports grounds. Safety under maintenance
Дата введения 2015-01-01
1 РАЗРАБОТАН Саморегулируемой организацией Некоммерческим партнерством «Отраслевое объединение национальных производителей в сфере физической культуры и спорта «Промспорт» (СРО «Промспорт»)
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 444 «Спортивные и туристские изделия, оборудование, инвентарь, физкультурные и спортивные услуги»
1 Область применения
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 2.601-2006 Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы
ГОСТ 18322-78 Система технического обслуживания и ремонта техники. Термины и определения
ГОСТ Р 55677-2013 Оборудование детских спортивных площадок. Безопасность конструкции и методы испытаний. Общие требования
3 Термины и определения
В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ 18322, ГОСТ Р 55677, а также следующие термины с соответствующими определениями:
3.1 регулярный визуальный осмотр: Проверка оборудования, позволяющая обнаружить очевидные опасные дефекты, вызванные актами вандализма, неправильной эксплуатацией и климатическими условиями.
3.2 функциональный осмотр: Детальная проверка с целью оценки рабочего состояния, степени изношенности, прочности и устойчивости оборудования.
3.3 ежегодный основной осмотр: Проверка, выполняемая с периодичностью один раз в 12 мес с целью оценки соответствия технического состояния оборудования требованиям безопасности.
3.4 консервация: Комплекс технических мероприятий, обеспечивающих временную противокоррозионную защиту на период изготовления, хранения и транспортирования металлов и изделий, с использованием консервационных масел и смазок.
3.5 эксплуатант: Общество, организация, корпорация, объединение или частное лицо с соответствующими полномочиями и ответственностью за эксплуатацию оборудования.
3.6 эксплуатация: Стадия жизненного цикла изделия, на которой реализуется, поддерживается и восстанавливается его качество (работоспособное состояние).
4 Монтаж и установка оборудования
4.1 Монтаж и установку оборудования выполняют в соответствии с проектом, паспортом изготовителя и нормативными документами.
4.2 Оборудование монтируют и устанавливают таким образом, чтобы была обеспечена безопасность играющих детей.
4.3 Запрещается пользоваться оборудованием, не обеспечивающим безопасность детей.
5 Документация, предоставляемая изготовителем (продавцом)
— основные сведения об оборудовании;
— основные технические данные;
— свидетельство о приемке;
— свидетельство о консервации;
— свидетельство об упаковке;
— сведения о хранении;
— сведения о консервации и расконсервации оборудования при эксплуатации;
— учет неисправностей при эксплуатации;
— учет технического обслуживания;
— сведения о ремонте;
— инструкцию по монтажу;
— правила безопасной эксплуатации;
— инструкцию по осмотру и проверке оборудования перед началом эксплуатации;
— инструкцию по осмотрам, обслуживанию и ремонтам оборудования;
— размеры зоны приземления.
5.3.1 Инструкция по монтажу должна содержать, по крайней мере, следующую информацию:
— размеры минимального пространства для размещения оборудования и безопасные расстояния от оборудования до поверхности площадки;
— порядок монтажа (подробную инструкцию по монтажу и установке);
— необходимые обозначения, облегчающие сборку (например, метки на сборочных частях оборудования и подробные инструкции);
— перечень необходимых специальных приспособлений и инструментов для монтажа (подъемных устройств, шаблонов, калибров, лекал и т.п.), мер предосторожности при монтаже и установке;
— значения крутящего момента (при необходимости);
— размеры участка для установки оборудования каждого вида;
— ориентацию оборудования и его элементов в целях защиты его от влияния климатических условий (солнца, ветра) (при необходимости);
— требования к фундаментам, описание конструкции и размещения фундамента, требования к анкерному креплению;
— описание особенностей ландшафта для обеспечения безопасной эксплуатации;
— требование окраски или специальной пропитки оборудования или его элементов;
— требование удаления монтажного инструмента и приспособлений перед вводом оборудования в эксплуатацию.
5.3.2 Инструкции по осмотру и проверке оборудования перед началом эксплуатации и осмотрам, обслуживанию и ремонту оборудования должны содержать, по крайней мере, следующее:
— чертежи, схемы, диаграммы и т.п., необходимые для осмотров, проверки и ремонта оборудования;
— рекомендации по регулярности осмотров и обслуживания с учетом используемых материалов, условий эксплуатации, уровня возможного вандализма, срока службы оборудования и т.п.;
— указание узлов и деталей конструкции, требующих смазки, подтягивания болтов, натяжения канатов и т.п.;
— указание дополнительных мер, применяемых в период обкатки и регулирования оборудования;
— требования к специальной обработке оборудования или его элементов (при необходимости);
— требование изготовления заменяемых элементов и деталей по техническим условиям изготовителя;
— требование к обслуживанию ударопоглощающих покрытий игровой площадки, например, уровню сыпучих материалов.
6 Контроль и техническое обслуживание оборудования
6.1 Оборудование и его элементы осматривают и обслуживают в соответствии с инструкцией изготовителя/продавца с периодичностью, установленной изготовителем/продавцом.
6.2 Контроль за техническим состоянием оборудования и контроль соответствия требованиям безопасности, техническое обслуживание и ремонт осуществляет эксплуатант (владелец).
6.3 Результаты контроля за техническим состоянием оборудования и контроля соответствия требованиям безопасности, технического обслуживания и ремонта регистрируют в журнале, который хранится у эксплуатанта (владельца).
6.4 Контроль технического состояния оборудования включает:
— осмотр и проверку оборудования перед вводом в эксплуатацию;
— регулярный визуальный осмотр;
— ежегодный основной осмотр.
6.4.1 По результатам ежегодного основного осмотра составляют акт.
Пример акта ежегодного основного осмотра приведен в приложении А.
6.4.2 Регулярный визуальный осмотр
Регулярный визуальный осмотр позволяет обнаружить очевидные неисправности и посторонние предметы, представляющие опасности, вызванные пользованием оборудованием, климатическими условиями, актами вандализма (например, разбитые бутылки, консервные банки, пластиковые пакеты, поврежденные элементы оборудования).
Периодичность регулярного визуального осмотра устанавливает эксплуатант (владелец) на основе учета условий эксплуатации.
Оборудование детских игровых площадок, подвергающееся интенсивному использованию или актам вандализма, требует ежедневного визуального осмотра.
Пример графика ежедневного визуального осмотра приведен в приложении Б.