журнал учета средств вычислительной техники

Журнал приема-сдачи СВТ (АРМ) и учета времени обработки информации

Настройка блока страниц

Ламинировать обложку C двух сторон

Нумерация, скрепление, печать:

Отверстия для прошивки

Тиснение на обложке

Все настройки

Настройка обложки

Проклеить корешок бумвинилом

Цвет обложки:

Цвет обложки:

Бумвинил

Кожзам

Бумага

Логотип на обложку

Образец журнала

Прием-сдача средств вычислительной техники (автоматизированного рабочего места) и учет времени обработки информации ведется с помощью специального журнала.
Журнал приема-сдачи СВТ (АРМ) и учета времени обработки информации имеет графы (столбцы):
1. Порядковый номер
2. Дата
3. Фамилия, инициалы
4. Номер АРМ
5. Номер печати на системном блоке
6. Роспись в приемке АРМ
7. Время начала работы
8. Время окончания работы
9. Условное наименование работ
10. Гриф секретности
11. Роспись о перезагрузке
12. Роспись оператора АРМ

Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.

Добавить отзыв

Журнал учета подготовленных секретных документов (Форма 33)

от 35 руб.

Журнал учета документов для служебного пользования

от 35 руб.

Настройка журнала

Настройка журнала

Вы можете за 10 рублей разместить логотип Вашей организации на обложке журнала.

Логотип будет размещен над названием журнала по центру.

Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png. Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр. Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.

Пример расположения логотипа на вертикальной обложке

Пример расположения логотипа на горизонтальной обложке

Источник

Учет средств вычислительной
техники и связи

Назначение

УНиД СВТ — WEB приложение по автоматизации учета средств вычислительной техники и средств связи.

В настоящее время важное значение в планирование и учете играет учет средств вычислительной техники. В решении этих задач Вам может помочь приложение УНиД СВТ.

УНиД СВТ — WEB приложение, позволяющая в удобной форме вести учет компьютеров, периферийного оборудования, коммуникационного и сетевого оборудования (в том числе средств связи, систем видеонаблюдения), оборудования по защите информации от несанкционированного доступа и комплектующих.

Приложение позволяет также вести учет картриджей на принтеры, копиры, МФУ, факсы, а также учет расходных материалов на средства вычислительной техники и средства связи.

Приложение УНиД СВТ может функционировать на платформе:

1. На сервере Apache с использованием скриптового языка PHP, а в качестве базы использовать базу MySQL.

Цель, которую преследует данная разработка — это значительное повышение оперативности и достоверности получения информации о наличии, состоянии и перемещениях средств вычислительной техники (СВТ) и средств связи (СС) в организации.

Приложение имеет несколько уровней доступа к информации:

1. Администратор приложения — имеет все права доступа;
2. Администратор службы, группы, подразделения — имеет право доступа на добавление и редактирование информации в перечне подразделений, который определил администратор приложения при регистрации;
3. Руководитель — имеет право доступа на просмотр информации;
4. Руководитель службы, группы, подразделения — имеет право доступа на просмотр информации в перечне подразделений, который определил администратор приложения при регистрации;
5. Пользователь подразделения — имеет право доступа на добавление и редактирование информации в своем подразделение.

Функции

Основные функции, реализованные в УНиД СВТ:

1. Веб-интерфейс, позволяющий работать с приложением одновременно с нескольких рабочих мест;
2. Распределение оборудования по разделам (компьютеры, периферийные устройства, коммуникационное и сетевое оборудование, средства защиты информации, комплектующие);
3. Ведение справочника функционального назначения компьютеров с возможностью его редактирования;
4. Ведение справочника средств связи с возможностью его редактирования;
5. Ведение журнала действий пользователей при работе с базой данных;
6. Оперативное реагирование на заявки пользователей по обслуживанию средств вычислительной техники, средств связи и программного обеспечения;
7. Ведение установленного программного обеспечения на каждом компьютере;
8. Быстрое добавление в базу минимально необходимых данных по учету средств вычислительной техники и средств связи в режиме «Таблица»;
9. При получении большой партии однотипного оборудования возможность занесение информации в базу по шаблону;
10. Администратор приложения имеет возможность подачи объявлений пользователям;
11. Мониторинг оборудования путем задания для каждой его единицы статуса, который определяет состояние оборудования (рабочее, неисправное, в резерве, в ремонте, подлежит высвобождению и реализации, в стадии реализации, на списание);
12. Автоматическое формирование истории движения средств вычислительной техники и средств связи между подразделениями организации;
13. Сохранение в базе всех списанных, реализованных и переданных арендодателю средств вычислительной техники и средств связи;
14. Онлайн подача заявок на обслуживание средств вычислительной техники, средств связи и программного обеспечения администратору приложения;
15. Ведение учета картриджей на принтеры, копиры, МФУ, факсы с возможностью получения справок о потреблении картриджей по маркам по подразделению; потреблении картриджей по маркам в разрезе подразделений; потреблении картриджей всех марок по подразделениям, а также формирование и распечатка накладной на выдачу;
16. Ведение учета расходных материалов на средства вычислительной техники и средства связи с возможностью получения справок о потреблении расходного материала в подразделениях; потреблении расходных материалов по подразделению; потреблении расходных материалов по подразделениям, а также формирование и распечатка накладной на выдачу;
17. Ведение контрактов на поставки оборудования;
18. Возможность поиска информации в базе СВТ и СС по: инвентарному номеру; серийному номеру; фирме, марке, модели; доменному имени/IP-адресу;
19. Загрузка и хранение на сервере планов размещения средств вычислительной техники и средств связи по подразделениям;
20. Загрузка и хранение на сервере актов приемки выполненных работ по ремонту средств вычислительной техники и средств связи по подразделениям;
21. Возможность задания ответственного за эксплуатацию и места размещения каждой единицы средств вычислительной техники и средств связи;
22. Формирование паспортов с возможностью их распечатки;
23. Печать инвентарных этикеток(в этикетке указывается: тип СВТ или СС, модель, инвентарный номер, серийный номер, а для компьютеров дополнительно операционная система и лицензионный ключ);
24. Возможность выгрузки информации из базы в формате csv с последующей загрузкой в Microsoft Excel по представленным шаблонам;
25. Ведение истории проводимых ремонтов и модернизаций средств вычислительной техники и средств связи;
26. Составление графиков проведения технического обслуживания средств вычислительной техники и средств связи по подразделениям;
27. Возможность обмена сообщениями между пользователями приложения (мини почта);
28. Большой раздел справок, позволяющий получать различную информацию по средствам вычислительной техники и средствам связи.

Источник

Выжимаем максимум из учета компьютерной техники. Часть 1

Грамотно настроенный учет компьютерной техники защитит вас от факапов в инфраструктуре и сохранит десятки часов рабочего и личного времени. О том, как добиться такого результата, читайте в этой статье.

Сразу хочу предупредить, что все изложенное ниже это не вычитанный в книгах best practice, а выжимка моего, порой не всегда удачного опыта. Поэтому с благодарностью приму конструктивную критику.

Итак, начнем. Зачем ИТ-службе нужно вести свой учет компьютерного оборудования? Ведь вся компьютерная техника учитывается на счетах организации и данные об оборудовании уже есть в бухгалтерской системе. Зачем тогда отвлекать технических специалистов от разработки софта/администрирования систем/ремонта оборудования и грузить их «бухгалтерской» работой?
Дело в том, что собранные в бухгалтерской системе данные не спасут вас от проблем, например, при вирусной атаке.

«Заразить компьютер в корпоративной сети, поднять привилегии, получить доступ к домену администратора и одной кнопкой остановить деятельность компании любого размера» — так описал специфику работы вируса WannaCry его автор.

Чтобы остановить этого проныру как минимум нужно знать местоположение зараженных компьютеров. В бухгалтерской системе будет указана кладовая, в которой числится компьютер, и пользователь (но это не точно). Фактическое местоположение компьютера и его IP-адрес вы не узнаете.

Чем больше времени будет потрачено на выяснение, в какому закутке стоит зараженная машина, тем ниже шансы остановить распространение вируса и деградацию инфраструктуры. Как вы понимаете, финансовые и репутационные потери от остановки бизнес-процессов будут на порядок выше затрат на ведение учета ИТ-оборудования. Впрочем, wannacry это еще цветочки. Есть угроза и посерьезней…

Помните старую шутку, что зима в Россию всегда приходит неожиданно, поэтому коммунальные службы не успевают к ней подготовиться? Аналогичная беда с подготовкой бюджета на следующий год – вроде все знают о сроках, но почему-то заявки на замену техники подают в самый последний момент. И крайним обычно остается ИТ-специалист, отвечающий за распределение оборудования – не предусмотрел, не предпринял должные меры, не проявил настойчивости и т.д. и т.п. Если вирусная атака может обойти вас стороной, то наезды из-за не вовремя выделенной техники точно прилетят вам в голову.

Но выход есть: прекратите собирать заявки на замену техники. Начните вести учет параметров, по которым техника должна попадать в программу модернизации (например, объём HDD, диагональ монитора, скорость печати принтера и т.д.). В этом случае вы сможете формировать перечни техники на замену автоматически из своей учетной системы. Нет заявок – нет проблем.

Чем еще поможет налаженная система учета ИТ-оборудования? Тем, что на любой, даже самый каверзный вопрос руководства вы сможете дать ответ уже через 5-15 минут, а не в «завтра с самого утра». Например, финансовый директор спрашивает: «сколько принтеров у нас в кладовке, сколько в ремонте, сколько у пользователей, сколько было утилизировано в этом году, в каких отделах принтера простаивают?». Если у вас учитываются стадии жизненного цикла ИТ-оборудования, то на все (!) эти вопросы вы дадите ответ в течении 15 минут. В противном случае придется собирать данные из разных источников в течении 2-3 часов (если не больше).

Полагаю, с вопросом «зачем нужен свой учет ИТ-оборудования» разобрались. Это меньшее из зол по сравнению с ситуацией, когда у вас только разрозненные данные бухгалтерского учета и сырые отчеты SCCM.

Давайте теперь спроектируем такую систему учета ИТ-оборудования, которая поможет решить обозначенные выше проблемы. Нам потребуется:

Шаг 1. Определить границы учетной системы

Не стоит распылять усилия и пытаться наладить учет сразу и везде. Изучите данные по инцидентам/проблемам и найдите «бутылочное горлышко», т.е. группы оборудования, которые доставляют вам больше всего хлопот. Начните налаживать учет именно в этих группах.

По моему опыту чаще всего в «застревают в бутылочном горлышке» компьютеры и оргтехника. Реже всего комплектующие и расходные материалы (как правило по ним хватает данных складского учета).

Шаг 2. Разработать справочник категорий оборудования

Чтобы было удобнее формировать отчеты, каждую группу техники нужно разделить по категориям. Например, вы решили наладить учет пользовательского оборудования. Берем группу «компьютеры». Из каких категорий она будет состоять? Персональный компьютер, ноутбук, планшет и т.д. Затем берем следующую группу – «устройства отображения» и делим на категории ее. В итоге у вас получится примерно вот такой справочник категорий:

Благодаря этому делению вы сможете быстро делать выборки из базы данных и получать отчеты как по группе «компьютеры», так и по каждой из категорий этой группы.

Шаг 3. Разработать модель жизненного цикла оборудования

Чтобы оперативно получать информацию о том, в каком статусе находится оборудование нужно разработать т.н. «модель жизненного цикла оборудования».

Советую начать с простой модели и детализировать ее по мере необходимости:

По моему опыту самый быстрый способ повысить эффективность системы учета ИТ-оборудования, это начать отслеживать статусы жизненного цикла. Не пренебрегайте этим шагом!

Шаг 4. Определить способ идентификации оборудования

Поскольку вам придется заниматься поиском и инвентаризацией оборудования, нужно заранее определить, как вы будете идентифицировать найденную технику. Мне известно пять способов идентификации:

Оптимальным способом я считаю маркировку техники этикетками со штрихкодом. Кстати, Yurich еще в 2013 году написал пошаговую инструкцию по изготовлению этикеток. Крайне рекомендую его статью к прочтению.

Шаг 5. Разработать атрибутную модель

Вот теперь давайте приступим к самому важному – к разработке атрибутной модели. Мой список рекомендуемых к учету атрибутов, с указанием для чего они нужны, приведен ниже. Используйте его как отправную точку при разработке своей атрибутной модели.

На первый взгляд атрибутов слишком много и у персонала уйдет уйма времени на поддержание системы учета в актуальном состоянии. Давайте проверим, так ли это.

В зависимости от интерфейса учетной системы на первичную регистрацию каждого устройства потребуется 5-10 минут, на актуализацию данных 1-2 минуты. Предположим у вас в организации 350 пользователей, устройств для учета 1 000 штук. В год заменяется 20% парка техники (из расчета срока службы 5 лет), 10% парка проходит ремонт и модернизацию. Значит каждый год вам нужно будет:

Итого вы потратите 4 000 минут в год. Накинем еще 10% на непредвиденные перемещения. Получим 4 400 минут в год или 17 минут в день. Полагаю, это вполне приемлемые трудозатраты для поддерживания в актуальном виде системы учета на 1 000 единиц техники.

К тому же их можно сократить до 10-12 минут: технические атрибуты забирать из SCCM, данные о пользователе из кадровой системы. Но это вопросы архитектуры, их я планирую раскрыть во второй части статьи. Также во второй части я покажу, как оперативно организовать внедрение спроектированной системы учета. Пока же давайте сделаем паузу.

Прошу дать в комментариях обратную связь. Это поможет мне подробнее раскрыть интересующие вас вопросы при подготовке продолжения статьи.

Источник

Журналы учёта

Любая компания обязана вести регистрационные формы. К ним относятся журналы учета. Ведут их, как правило, представители кадровой службы. Существует очень много форм журналов учета. Рассмотрим самые распространенные из них.

Журнал учета документации

Журнал учета документации представляет собой реестр. Нужен он для облегчения учета бумаг с разным предназначением и сроками. Все документы, используемые в компании, должны регистрироваться. Под регистрацией и понимается внесение сведений о бумагах в реестр. В журнале отражается эта информация о документе:

Для идентификации каждой бумаге присваивается регистрационный номер. Использование его обязательно.

Журнал учета документации наделяется этими функциями:

В журнал вносятся сведения не обо всех документах. В частности, не регистрируются рекламные и информационные печатные издания. К таким изданиям относятся газеты, журналы, телеграммы с поздравлениями, прейскуранты и тому подобное.

Различают виды документов, которые подлежат регистрации. В частности, различают входящие и исходящие бумаги. Входящие регистрируются только после подготовки. Она включает в себя просмотр, обработку и распределение.

Журнал учета рабочего времени

Журнал учета трудового времени актуален для всех организаций, в которых есть наемные сотрудники. Документ не считается обязательным. Однако завести его рекомендуется, так как журнал облегчает управление персоналом.

Документ необходим для фиксации фактически отработанных часов. По каждому работнику учет ведется отдельно. Журнал учета времени ведется со следующими целями:

Рабочее время может учитываться по-разному. Есть ежедневные, еженедельные, суммированные методы учета. Журнал может вестись как в электронном, так и в бумажном виде. Электронная форма считается наиболее удобной. Но для ее использования нужно программное обеспечение. Оно может быть различным: от бюджетных программ для автоматизированных систем.

Если журнал ведется в бумажной форме, требуется нумеровать его. Обязательно скрепление суровой нитью. Обычно журнал ведется представителем кадрового или бухгалтерского отдела.

Единая форма для документа не установлена. То есть, каждая компания может установить свою форму на основании образца. Установленная форма должна быть отражена в учетной политике. Документ, вне зависимости от его вида, будет подразделяться на титульный лист и основную часть.

Сколько времени хранится журнал?

Что делать, если в журнале не осталось свободных листов? Документ нельзя выбрасывать или утилизировать. Его нужно хранить в организации на протяжении какого-то периода. Для рассматриваемого документа этот срок составляет 5 лет. Компания может установить в своей учетной политике другой срок. Однако он не может быть меньше 5 лет. Только по истечению этого срока журнал уничтожается.

Какие книги должен вести кадровый отдел?

Такая форма, как журнал, широко используется кадровыми отделами компаниями. Кадровые сотрудники занимаются ведением этих журналов:

Журналы могут использоваться для учета сверхурочной работы, отгулов, отпускных дней, которые не были использованы сотрудниками. Они могут вестись по унифицированной или по свободной форме.

Унифицированная форма предполагает, что документ должен вестись в строгом соответствии с образцом, установленным законом. Она утверждена для книг учета трудовых книжек, приходно-расходных книг.

Как правило, для составления книги используется таблица. В ней указываются эти данные:

ВАЖНО! Даже если компания самостоятельно устанавливает форму журнала, в нем все равно должны быть обязательные реквизиты.

Источник

Приложение. Руководство по технической эксплуатации и учету средств вычислительной и оргтехники в системе МЧС России

Приложение
к приказу МЧС РФ
от 27 октября 2009 г. N 613

Руководство
по технической эксплуатации и учету средств вычислительной и оргтехники в системе МЧС России

Средства ЭВТ включают в себя средства сбора, обработки, регистрации, отображения информации и передачи данных. Они обеспечивают хранение, переработку и документирование информации.

Основным элементом средств ЭВТ являются электронно-вычислительные машины, которые обеспечивают накопление, хранение и автоматическую обработку данных, циркулирующих в АС.

Техническую основу АС также составляют средства ОТ, средства обеспечения и контрольно-диагностические средства, обеспечивающие нормальное функционирование технических средств в требуемых режимах.

К средствам ОТ относятся аппараты факсимильной связи, электронные печатающие устройства, устройства размножения, проекционные установки, редакционно-издательское и другое оборудование обработки документов.

К средствам обеспечения относятся автономные источники электропитания, зарядные и выпрямительные устройства, средства измерений, а также другое специальное оборудование и имущество, используемое при эксплуатации и ремонте средств ЭВТ и ОТ (эксплуатационно-расходные материалы, запасные части, инструменты и принадлежности).

1.2. Техническая эксплуатация средств ЭВТ и ОТ в системе МЧС России организуется с целью поддержания постоянной готовности средств ЭВТ и ОТ к применению по предназначению.

1.3. Техническая эксплуатация включает в себя комплекс работ по сбережению, поддержанию в исправном состоянии, восстановлению работоспособности и ресурса средств ЭВТ и ОТ, выполняемых в период использования по назначению, при хранении, транспортировке, приведении в готовность к использованию по назначению и поддержании в этой степени готовности.

1.4. К мероприятиям технической эксплуатации средств ЭВТ и ОТ относятся:

ввод в эксплуатацию;

планирование и учёт технической эксплуатации и ремонта;

сбор и обобщение данных о надежности;

контроль технического состояния;

рекламационная работа, гарантийный и авторский надзор;

1.5. К комплексным подвижным объектам средств ЭВТ и ОТ относятся средства ЭВТ и ОТ, установленные совместно с другим оборудованием на транспортных средствах.

1.6. К стационарным объектам средств ЭВТ и ОТ относятся смонтированные в специально оборудованных помещениях вычислительные центры, пункты и другие объекты.

1.7. Средства ЭВТ и ОТ должны содержаться укомплектованными согласно эксплуатационной документации в исправном состоянии и в установленной степени готовности к использованию по назначению.

Разукомплектование или изъятие составных частей, блоков и узлов из комплекта средств ЭВТ и ОТ запрещается.

1.8. Лица, виновные в использовании средств ЭВТ и ОТ не по прямому предназначению, разукомплектовании, утратах и выводе их из строя, привлекаются к ответственности в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

1.9. Техническое состояние средств ЭВТ и ОТ определяется совокупностью свойств, изменяющихся при ее эксплуатации и ремонте, и характеризуемых в определенный момент времени значениями показателей и качественными признаками, установленными в эксплуатационной документации.

Средства ЭВТ и ОТ в зависимости от технического состояния оцениваются как исправные, работоспособные, неисправные и неработоспособные.

Средства ЭВТ и ОТ являются работоспособными, если они в состоянии выполнять все свои функции, сохраняя значения заданных параметров в пределах, установленных эксплуатационной документацией.

Средства ЭВТ и ОТ являются исправными, если они соответствуют всем требованиям эксплуатационной документации, и неисправными, если не соответствуют хотя бы одному из этих требований.

В отличие от исправных, работоспособные средства ЭВТ и ОТ могут иметь отдельные дефекты, непосредственно не влияющие на выполнение заданных функций (следы деформаций, повреждения оплеток кабелей и шнуров, нарушение декоративных покрытий и другие).

Средства ЭВТ и ОТ являются неработоспособными, если значение хотя бы одного из параметров не соответствует нормам, установленным эксплуатационной документацией.

1.10. Ответственность за техническое состояние средств ЭВТ и ОТ, их своевременное и качественное обслуживание и ремонт несут руководители (начальники, командиры) эксплуатирующих подразделений территориальных органов МЧС России, федеральной противопожарной службы, войск гражданской обороны, Государственной инспекции по маломерным судам МЧС России, аварийно-спасательных и поисково-спасательных формирований, образовательных, научно-исследовательских, медицинских, санаторно-курортных и иных учреждений и организаций, находящихся в ведении МЧС России, а также лица, за которыми они закреплены.

Особенности эксплуатации и учёта средств ЭВТ и ОТ в структурных подразделениях центрального аппарата МЧС России изложены в разделе 10 настоящего Руководства по технической эксплуатации и учету средств вычислительной и оргтехники в системе МЧС России.

2. Организация учета и представления отчетности о поставках, наличии и движении средств ЭВТ и ОТ и программного обеспечения

2.1. Все виды средств ЭВТ и ОТ подлежат обязательному учету, правильному использованию.

2.2. Учет должен быть своевременным, полным, достоверным и точным.

2.3. Учет материальных средств ведется в целях:

своевременного обеспечения соответствующих должностных лиц и органов управления достоверными данными о наличии, движении и качественном (техническом) состоянии материальных средств, необходимых для планирования и организации обеспечения;

контроля за сохранностью, законностью, целесообразностью и эффективностью расходования (использования) материальных средств;

подготовки исходных данных для составления отчетных документов в установленном порядке.

2.4. Учет материальных средств заключается в оформлении установленных отчетных документов и осуществлении правильных и своевременных записей в книгах (карточках) учета (электронных накопителях информации) всех операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств.

2.6. Прием средств ЭВТ и ОТ в системе МЧС России производится на основании решения начальника Управления защиты информации и обеспечения безопасности спасательных работ МЧС России по первичным документам бюджетного учета.

2.7. Все закупленные и поступившие материально-технические средства должны быть приняты, поставлены на учет.

После получения материальных средств оформляются копии актов о приемке-передаче объекта основных средств (факсом или нарочным) и представляются в двухдневный срок в Управление защиты информации и обеспечения безопасности спасательных работ МЧС России для оформления расчетов и направление (почтой или нарочным) в трехдневный срок оригиналов актов о приемке-передаче объекта основных средств в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в Управление защиты информации и обеспечения безопасности спасательных работ МЧС России.

К актам о приемке-передаче объекта основных средств прилагаются копии оформленных накладных (с печатью получателя).

2.8. В случае закупок средств ЭВТ и ОТ Управлением защиты информации и обеспечения безопасности спасательных работ МЧС России представление отчетных документов для снятия дебиторской задолженности осуществляется в установленном порядке.

2.9. Донесения о наличии, движении, списании и техническом состоянии материально-технических средств представляются в Управление защиты информации и обеспечения безопасности спасательных работ МЧС России.

3. Ввод средств ЭВТ и ОТ в эксплуатацию

3.1. Порядок ввода средств ЭВТ и ОТ в эксплуатацию

3.1.1. В системе МЧС России поступившие средства ЭВТ и ОТ должны быть смонтированы в подготовленных помещениях и введены в эксплуатацию не позднее месячного срока со дня их получения.

3.1.2. Пусконаладочные работы средств ЭВТ и ОТ должны выполняться в установленном порядке, в объёме требований технических условий (инструкций по эксплуатации) и программы ввода в эксплуатацию.

3.1.3. В случае проведения пусконаладочных работ с привлечением организаций промышленности ввод средств ЭВТ и ОТ в эксплуатацию оформляется двухсторонним актом.

3.2. Допуск личного состава к технической эксплуатации средств ЭВТ и ОТ

3.2.1. К технической эксплуатации средств ЭВТ и ОТ допускается только личный состав, прошедший специальную подготовку в соответствующих учебных заведениях или на предприятиях промышленности (курсах), усвоивший правила технической эксплуатации, техники безопасности и противопожарной охраны при работе на этих средствах.

Основанием для допуска личного состава к технической эксплуатации средств ЭВТ и ОТ являются удостоверения, выданные учебными заведениями или предприятиями промышленности (курсами) по завершении соответствующей подготовки.

3.2.2. Допуск личного состава к технической эксплуатации средств ЭВТ и ОТ, не прошедшего специального обучения, может производиться после прохождения соответствующей технической подготовки. В этом случае для проверки знаний и практических навыков по технической эксплуатации средств ЭВТ и ОТ назначается комиссия.

Результаты работы комиссии оформляются актом, в котором указываются должности, воинские (специальные) звания, фамилии и инициалы лиц, подвергшихся проверке, полученные ими оценки и заключение комиссии о допуске к самостоятельной технической эксплуатации.

На основании утвержденного акта издается приказ о допуске личного состава к самостоятельной технической эксплуатации средств ЭВТ и ОТ.

3.2.3. В целях углубления знаний по технической эксплуатации средств ЭВТ и ОТ в системе МЧС России организуется техническая подготовка пользователей средств ЭВТ и ОТ.

4. Техническое обслуживание средств ЭВТ и ОТ

4.1. Задачи технического обслуживания средств ЭВТ и ОТ

Техническое обслуживание включает контроль технического состояния техники, чистку, смазывание, замену отдельных составляющих частей устройства или их регулировку с целью предупреждения повреждения, а также часть работ по устранению повреждений и их последствий.

4.1.2. Все виды работ по техническому обслуживанию средств ЭВТ и ОТ должны проводиться регулярно, независимо от степени их загруженности при строгом соблюдении правил техники безопасности и противопожарных мероприятий.

4.1.3. Ответственность за правильное техническое обслуживание, выполнение правил техники безопасности и противопожарных мероприятий несут все лица, за которыми закреплены средства ЭВТ и ОТ, а также их руководители (начальники, командиры).

4.1.4. Виды, периодичность и объем технического обслуживания определяются заводскими инструкциями по эксплуатации (техническому обслуживанию) средств ЭВТ и ОТ.

О проведенном техническом обслуживании средств ЭВТ и ОТ делаются соответствующие записи в техническом журнале (формуляре).

4.2. Планирование и учет технического обслуживания средств ЭВТ и ОТ

4.2.1. Основным планирующим документом по техническому обслуживанию средств ЭВТ и ОТ в системе МЧС России является план технического обслуживания и ремонта.

4.2.2. Основными документами по учету технического обслуживания средств ЭВТ и ОТ являются:

а) для технических средств комплексов средств автоматизации и серверов различного назначения:

технический журнал для электронно-вычислительной техники и оргтехники по форме согласно приложению N 1;

б) для остальных средств ЭВТ и ОТ:

должность, фамилию и инициалы лица, составившего паспорт;

дату ввода в эксплуатацию;

подробный состав комплекта;

заводские номера комплекта и всех его компонентов;

информацию о закреплении за пользователем;

информацию о движении при перераспределении;

подробные технические характеристики комплектов и дополнительного оборудования;

сведения о ремонтах;

сведения о технических обслуживаниях.

Технические журналы и паспорта (формуляры) при передаче средств ЭВТ и ОТ передаются вместе с этими средствами.

Записи в журналах и паспортах (формулярах) производятся чисто и разборчиво и заверяются гербовой печатью. Подчистки, помарки и незаверенные исправления не допускаются.

5. Ремонт средств ЭВТ и ОТ

5.1. Ремонт есть комплекс мероприятий по восстановлению исправности или работоспособности, а также восстановлению ресурса средств ЭВТ и ОТ.

5.2. В зависимости от типов средств ЭВТ и ОТ, их технического состояния, а также объема, сложности и трудоемкости ремонтных работ планируется ремонт средств ЭВТ и ОТ.

Ремонт средств ЭВТ и ОТ производится с целью восстановления работоспособности этих средств путем замены или восстановления их отдельных составных частей и (или) проведения регулировочных работ.

Ремонт, как правило, производится на местах их эксплуатации.

В отдельных случаях, когда для восстановления работоспособности средств ЭВТ и ОТ требуется специальное оборудование, устройства или программные средства, ремонт этих средств производится предприятиями (организациями) промышленности, специализированными фирмами, фирмами-поставщиками, проводящими техническое обслуживание средств ЭВТ и ОТ и их ремонт.

5.3. Предприятия (организации) промышленности могут привлекаться соответствующими руководителями (начальниками, командирами) в пределах выделяемых им довольствующими органами денежных средств на эти цели на договорной основе к проведению комплексных работ по абонентскому (сервисному) обслуживанию средств ЭВТ и ОТ, в том числе для проведения ремонтов средств ЭВТ и ОТ, на предприятиях (организациях) промышленности или на местах их эксплуатации, оказания помощи службам эксплуатации в проведении технического обслуживания средств ЭВТ и ОТ, консультации по вопросам эксплуатации и ремонта средств ЭВТ и ОТ.

6. Порядок начисления амортизации на объекты средств ЭВТ и ОТ

6.1. Порядок начисления амортизации на объекты основных средств определен действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. Расчет годовой суммы начисления амортизации основных средств и нематериальных активов производится линейным способом исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств и нематериальных активов и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

7. Сроки службы средств ЭВТ и ОТ

7.1. Одним из важнейших направлений продления срока службы средств ЭВТ и ОТ является их модернизация. Узлы, агрегаты и элементы средств ЭВТ и ОТ, высвободившиеся в ходе модернизации, используются для ремонта однотипных образцов техники. Разрешается передавать в установленном порядке эти узлы, агрегаты и элементы предприятиям (организациям), выполнявшим модернизацию (ремонт), в счет оплаты вновь установленных ими узлов, агрегатов и элементов.

7.2. При проведении плановых ремонтов средств ЭВТ и ОТ с заменой узлов, агрегатов и элементов производится установка составных частей, соответствующих современным техническим требованиям к аналогичным техническим средствам на момент проведения ремонтов.

7.3. При всех изменениях конфигурации средств ЭВТ и ОТ производятся записи в паспортах (формулярах) и технических журналах на эти средства, которые заверяются гербовой печатью.

7.4. Списание средств ЭВТ и ОТ осуществляется в соответствии с требованиями действующих нормативных правовых актов и руководящих документов по согласованию с Управлением защиты информации и обеспечения безопасности спасательных работ МЧС России.

8. Контроль за технической эксплуатацией средств ЭВТ и ОТ

8.1. Контроль за технической эксплуатацией средств ЭВТ и ОТ является одним из важнейших условий обеспечения эффективного их использования и поддержания в работоспособном состоянии и организуется соответствующими руководителями (начальниками, командирами) согласно требованиям нормативных правовых актов.

8.2. Основными задачами контроля являются:

определение степени готовности средств ЭВТ и ОТ к использованию по назначению;

состояние и правильность ведения учётно-эксплуатационной документации;

своевременное принятие мер по устранению выявленных недостатков.

8.3. Основными формами контроля являются:

периодические проверки должностными лицами в соответствии с их функциональными обязанностями;

плановые и внеплановые проверки комиссиями;

контроль технической эксплуатации при инспекторских проверках, документальных ревизиях, проверках хозяйственной деятельности и инвентаризациях.

8.4. Должностные лица, в функциональные обязанности которых входит организация эксплуатации средств ЭВТ и ОТ, обязаны проверять:

техническое состояние средств ЭВТ и ОТ;

своевременность и качество проведения технического обслуживания;

выполнение рекомендованных доработок;

наличие и правильность ведения учётно-эксплуатационной документации;

знание личным составом правил эксплуатации средств ЭВТ и ОТ.

8.5. Проверка соответствующими комиссиями осуществляется в следующих случаях:

при передаче средств ЭВТ и ОТ;

по истечении предельных сроков эксплуатации средств ЭВТ и ОТ для определения возможности дальнейшей их эксплуатации или ремонта;

при обнаружении недостатков в техническом состоянии, обслуживании и сбережении;

при подготовке к учениям и другим ответственным мероприятиям (по указанию старших начальников).

8.6. При этом проверяются:

техническое состояние средств ЭВТ и ОТ;

наличие и правильность ведения учётно-эксплуатационной документации; организация технической эксплуатации средств ЭВТ и ОТ.

9. Организация и обеспечение безопасности обслуживающего персонала при эксплуатации средств ЭВТ и ОТ

9.1. Все работы на средствах ЭВТ и ОТ должны выполняться в строгом соответствии с требованиями руководящих документов по правилам и мерам безопасности, а также с соблюдением мер безопасности, указанных в эксплуатационной документации.

Условия работы, сложность и срочность их выполнения, а также другие причины, не могут служить основанием для нарушения правил и мер безопасности и требований по охране труда.

9.2. Основными условиями, обеспечивающими безопасную эксплуатацию средств ЭВТ и ОТ, являются:

своевременное планирование мероприятий по обеспечению безопасности обслуживающего персонала при выполнении всех видов работ;

организация и проведение обучения обслуживающего персонала для допуска к самостоятельной работе;

своевременная проверка знаний и проведение инструктажей обслуживающего персонала по мерам безопасности и охране труда;

строгое соблюдение требований правил, мер безопасности и охране труда;

оборудование рабочих мест техническими средствами для безопасного выполнения работ и укомплектование их средствами защиты согласно действующим нормам;

контроль за выполнением мероприятий, обеспечивающих безопасность работ, разработка мероприятий по предотвращению аварий техники и несчастных случаев среди обслуживающего персонала.

9.3. На основании действующих общих правил и инструкций по охране труда и мер безопасности должны быть разработаны:

годовой план мероприятий по обеспечению мер безопасности и охране труда;

программа подготовки обслуживающего персонала к самостоятельной работе;

инструкция по обеспечению мер безопасности и охране труда при проведении ремонтных и регламентных работ на каждом типе средств ЭВТ и ОТ;

перечень должностей (профессий) лиц, подлежащих проверке знаний на присвоение (подтверждение) групп по электробезопасности.

9.4. Выполнение требований безопасности обеспечивает штатный или назначаемый приказом нештатный инспектор по энергобезопасности.

9.5. Лица, обеспечивающие техническую эксплуатацию средств ЭВТ и ОТ, обязаны знать и строго выполнять установленные правила по охране труда и меры безопасности, уметь оказать первую помощь пострадавшему и быть аттестованным на соответствующие группы по электробезопасности.

9.6. Обучение безопасным методам работы на средствах ЭВТ и ОТ проводится как в процессе плановых занятий, так и методом проведения инструктажей по мерам безопасности и охране труда.

Должны проводиться следующие виды инструктажа:

первичный (на рабочем месте);

9.7. Вводный инструктаж проводится с вновь прибывшими военнослужащими, сотрудниками, гражданским персоналом независимо от их стажа работы и квалификации.

Вводный инструктаж должен проводиться специалистом по охране труда или начальником службы (подразделения).

9.8. Первичный инструктаж (на рабочем месте) проводится соответствующими руководителями (начальниками, командирами), в распоряжение которых поступают военнослужащие, сотрудники, гражданские служащие для выполнения работ, с каждым в отдельности, непосредственно на рабочем месте до начала работ.

Проведение вводного инструктажа и первичного инструктажа на рабочем месте отмечается в контрольном листе прохождения инструктажа по технике безопасности, заполняемом на каждого военнослужащего, сотрудника организации, подведомственной МЧС России, по форме согласно приложению N 2.

9.9. Повторный (периодический) инструктаж проводится соответствующими руководителями (начальниками, командирами) подразделений по программе и инструкциям по мерам безопасности для инструктажа на рабочем месте.

Повторный (периодический) инструктаж проводится не реже одного раза в 3 месяца. Проведение повторного инструктажа отмечается в журнале учёта инструктажа личного состава по технике безопасности и охране труда.

9.10. Повседневный инструктаж проводится непосредственным руководителем (начальником, командиром) перед началом работы.

9.11. Внеочередной инструктаж проводится:

при замене или модернизации средств ЭВТ и ОТ, если изменяются условия безопасности в работе;

при нарушении обслуживающим персоналом правил безопасности;

при несчастном случае;

по требованию органов энергонадзора и охраны труда.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Источник