журнал учета технического обслуживания и ремонта установок пожарной сигнализации
Готовый комплект журналов обслуживания пожарной сигнализации
Законодательство обязывает не только устанавливать противопожарное оборудование на некоторых предприятиях, но и регулярно проверять его работоспособность и отражать результаты в нескольких отчетных актах. Поэтому вопрос, где скачать бесплатно образец журнала проверки пожарной сигнализации, является достаточно актуальным.
Это вполне логично, ведь средство пожаротушения, призванное обеспечить безопасность работы оборудования и людей, должно работать без сбоев. Его эксплуатация должна производиться по определенным правилам, а состояние надо периодически обследовать. Даже автоматические системы нуждаются в ремонте, так как любое оборудование способно выйти из строя.
Виды отчетной документации и их образцы
На объекте обязательно должны быть журналы обслуживания пожарной сигнализации:
Эту документацию заполняют определенным образом, по образцу. Обследования производятся строго по графику, и результаты их фиксируются письменно.
Автоматика тоже может иметь производственные недостатки, поэтому обследование АПС надо производить сразу после монтажа и далее с периодичностью раз в квартал. Для контроля работоспособности техники приглашается специалист, имеющий лицензию, который составляет соответствующий акт. Данный документ можно сделать приложением к документу контроля работоспособности, форма которого проста: обязательно ставится дата обследования, указываются данные ответственного лица, результаты, данные об устранении неисправностей (если они имеются).
Журнал обслуживания пожарной сигнализации: правила заполнения
Образец журнала технического обслуживания пожарной сигнализации важно иметь каждой организации, где таковая установлена. Рекомендуемые реквизиты:
Ниже представлен другой образец: журнал учета срабатывания пожарной сигнализации. Шапка здесь такая же, как и в предыдущем отчетном документе, а вот по сути случившегося надо указать:
Проверка кнопки тревожной сигнализации
Этот прибор также подлежит регулярной проверке — мы покажем еще один образец: журнал проверки кнопки пожарной сигнализации; он также заполняется ответственным лицом. Часто подобные средства устанавливаются даже на предприятиях, где присутствует охранная организация, для надежности. Реквизиты те же, что и в документе по обследованию АПС.
Проверочные мероприятия Госпожнадзором проводятся регулярно, и отсутствие необходимых документов грозит серьезными штрафами. Постановление № 61 «О противопожарном режиме» обязывает все эти образцы и документы иметь в наличии. Все реквизиты отчетных документов там не поименованы, однако они следуют из логики нормативного акта.
Журнал учета технического обслуживания и ремонта установок пожарной сигнализации
СИСТЕМА ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ И РЕМОНТА
АВТОМАТИЧЕСКИХ УСТАНОВОК ПОЖАРОТУШЕНИЯ, ДЫМОУДАЛЕНИЯ,
ОХРАННОЙ, ПОЖАРНОЙ И ОХРАННО-ПОЖАРНОЙ СИГНАЛИЗАЦИИ
Организация и порядок проведения работ
Дата введения 1991-01-01
1. УТВЕРЖДЕН Министерством электротехнической промышленности и приборостроения СССР
2. СОГЛАСОВАН ГУПО МВД СССР, ВНИИПО МВД СССР, ВНИИМИСП, МНПЦ «Системсервис»
3. ИСПОЛНИТЕЛИ Ю.А.Орлов (руководитель темы), В.А.Макаров (ответственный исполнитель)
4. ВЗАМЕН ОСТ 25950-81 «СТОУПС. Организация и порядок проведения работ по техническому обслкживанию»; ОСТ 25 951-81 «СТОУПС. Прием установок на техническое обслуживание. Общие требования»;
«Инструкция по организации и проведению работ по регламентированному техническому обслуживанию установок пожаротушения, пожарной и охранно-пожарной сигнализации», утвержденной Минприбором 09.06.82 г. и согласованной с МВД СССР 28.06.82 г.
5. ССЫЛОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
«Отраслевые укрупненные нормы времени на техническое обслуживание установок ПА и ОПС» части 1, 2, 3;
прейскурант оптовых цен Минприбора № 26-05-48;
«Инструкция по эксплуатации и ремонту автоматизированных систем противопожарной защиты в жилых домах повышенной этажности».
Утвержденная Минжилкомхоза РСФСР № 83 от 7 февраля 1985 года и согласованной с ГУПО МВД СССР письмом № 7/1/3597 от 09.10.84 г.
1. Основные положения
Техническое обслуживание и ремонт автоматических установок пожаротушения, дымоудаления, охранной, пожарной и охранно-пожарной сигнализации, техническое освидетельствование ТС и установок в целом, проводимые на договорной основе;
Услуги разового характера, оказываемые за отдельную плату.
1.1.1. Техническое обслуживание проводится с целью поддержания работоспособного состояния установок в процессе эксплуатации путем периодического проведения работ по их профилактике и контролю технического состояния.
1.1.2. Основными видами периодических работ по ТО являются:
Внешний осмотр и проверка работоспособности установок должны проводиться не реже одного раза в месяц. Периодичность проведенных профилактических работ должна устанавливаться.
1.1.3. Периодичность и содержание работ по ТО и Р отдельных ТС устанавливается «Отраслевыми нормами времени на техническое обслуживание установок ПА и ОПС».
1.1.4. Периодичность и объем работ по ТО и Р могут изменяться по согласованию между Исполнителем и Заказчиком в зависимости от условий и срока эксплуатации ТС.
1.1.5. На технические средства, не вошедшие в «Отраслевые укрупненные формы», периодичность и содержание работ по ТО устанавливается на основании эксплуатационной документации на эти ТС по согласованию между Исполнителем и Заказчиком до разработки на них перечня работ в установленном порядке.
1.1.6. Техническое обслуживание установок дымоудаления Исполнитель осуществляет в соответствии с «Инструкцией по эксплуатации и ремонту автоматизированных систем противопожарной защиты в жилых домах повышенной этажности», утвержденной приказом Министерства жилищно-коммунального хозяйства РСФСР № 83 от 7 февраля 1985 года, и согласованной ГУПО МВД письмом № 7/1/3597 от 09.10.84 г.
1.1.8. Ремонт производится с целью восстановления работоспособного состояния ТС в процессе эксплуатации, без предварительного назначения, по результатам контроля технического состояния, проводимого при ТО или в результате отказа ТС. Обеспечение ремонтных работ материально-техническими ресурсами (запасными частями, отдельными ТС, материалами и т.д.) осуществляется Исполнителем.
1.1.9. Техническое освидетельствование проводится после 5 лет с момента установок в эксплуатацию (и далее с установленной периодичностью) на предмет технической возможности и экономической целесообразности их использования по назначению.
1.2. Исполнитель оказывает промышленные услуги разового характера:
зарядка (перезарядка) баллонов огнетушащим составом;
проверка качества пенообразователя;
гидравлические и пневматические испытания трубопроводов;
обеспечение дежурства на объекте в праздничные дни;
измерение сопротивления заземления приборов;
измерение сопротивления изоляции электрических цепей;
обучение дежурного и эксплуатационного персонала;
составление инструкций для дежурного персонала, а также другие работы.
1.2.1. Стоимость услуг определяется прейскурантом оптовых цен на ремонт приборов, машин и оборудования № 26-05-48.
Стоимость услуг, не вошедших в прейскурант, в том числе и работ по п. 1.1.4., определяется по калькуляции, согласованной с Заказчиком, до разработки на них оптовых цен в установленном порядке.
1.2.2. В стоимость работ по ТО и Р включены работы по устранению характерных неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации. Перечень этих работ определен эксплуатационной документацией и уточнен типовыми технологическими процессами на техническое обслуживание.
Стоимость других ремонтов взимается с Заказчика дополнительно.
1.2.3. Стоимость израсходованных Исполнителем запасных частей оплачивается Заказчиком по действующим оптовым ценам с учетом транспортно-заготовительных расходов.
2. Порядок приемки и заключения договоров на ТО и Р
2.1. Принятию на ТО и Р предшествует первичное обследование установок с целью определения их технического состояния.
2.2. Основанием для проведения Исполнителем первичного обследования является письмо-заявка заказчика.
2.3. После получения письма-заявки Исполнитель обязан:
согласовать с Заказчиком дату проведения первичного обследования;
в течение 10 (десяти) дней с момента получения заявки провести первичное обследование.
2.4. На день проведения первичного обследования Заказчик обязан:
пригласить представителей органов государственного пожарного надзора (ГПН), специализированных организаций, проводивших монтаж и наладку на данном объекте, если первичное обследование проводится в период гарантийных сроков на монтажно-наладочные работы;
представить комиссии эксплуатационные документы на ТС установок (установки), проект на монтаж (акт обследования), комплект приемо-сдаточных документов в соответствии с ВСН 25-09.67-85 и ВСН 25-09.68-85;
оформить допуск Исполнителю и представителям других организаций, участвующим в первичном обследовании, на территорию объектов;
обеспечить Исполнителя, при необходимости, средствами подъема на высоту и средствами индивидуальной защиты согласно правилам техники безопасности, действующим на объектах;
перед началом работы проинструктировать представителей Исполнителя по правилам техники безопасности и пожарной безопасности, действующим на предприятии.
2.5. Исполнитель обязан:
направлять на первичное обследование высококвалифицированных специалистов, аттестованных по «Правилам технической эксплуатации и правилам техники безопасности при эксплуатации электроустановок потребителей» и «Правилам устройства и безопасной эксплуатации сосудов, работающих под давлением»;
соблюдать при проведении работ правила пожарной безопасности, техники безопасности и внутреннего трудового распорядка, действующие на территории Заказчика.
2.6. Работы по первичному обследованию состоят из:
проверки наличия эксплуатационной, проектной и приемосдаточной документации;
проверки соответствия монтажа ТС и установки в целом рабочему проекту (акту обследования);
проверки работоспособности ТС и установки в целом.
2.7. По результатам обследования составляется «Акт первичного обследования автоматических установок пожаротушения, дымоудаления, охранной, пожарной и охранно-пожарной сигнализации» (Приложение 1) и «Акт на выполненные работы по первичному обследованию автоматических установок пожаротушения, дымоудаления, охранной, пожарной и охранно-пожарной сигнализации» (Приложение 2).
2.7.1. На установку, находящуюся в неработоспособном состоянии оформляется «Дефектная ведомость» (Приложение 3).
2.8. Факт приема Исполнителем установок Заказчика на ТО и Р оформляется двухсторонним «Договором на техническое обслуживание и ремонт автоматических установок пожаротушения, дымоудаления, охранной, пожарной и охранно-пожарной сигнализации» в двух экземплярах (Приложение 4).
2.9. После заключения договора Исполнитель должен заполнить «Паспорт автоматических установок пожаротушения, дымоудаления, охранной, пожарной и охранно-пожарной сигнализации» (Приложение 5) и очертить в 2-х экземплярах:
«Журнал регистрации работ по техническому обслуживанию и ремонту автоматических установок пожаротушения, дымоудаления, охранной, пожарной и охранно-пожарной сигнализации» (Приложение 6);
«График проведения технического обслуживания и ремонта» (Приложение 7).;
«Расчет годовой стоимости работ по техническому обслуживанию и ремонту автоматических установок пожаротушения, дымоудаления, охранной, пожарной и охранно-пожарной сигнализации» (Приложение 8).
«Технические требования, определяющие параметры работоспособности установок» (Приложение 9).
2.10. Перечень ТС, входящих в установки и подлежащих техническому обслуживанию и ремонту, приведен в приложении 10.
3. Организация и порядок проведения работ по ТО и Р
3.1. Работы по ТО и Р должны проводиться в сроки, установленные «Графиком проведения технического обслуживания и ремонта», согласованным с Заказчиком.
3.2. Для устранения отказа ТС установок в межрегламентный период Исполнитель должен прибыть на обслуживаемый объект по вызову Заказчика в сроки, определенные Договором. Эти сроки не должны превышать (без учета выходных и праздничных дней):
В случае поступления Исполнителю вызова от Заказчика во внерабочее время Исполнитель должен прибыть на обслуживаемый объект на следующий день.
3.3. Исполнитель должен немедленно отбыть на объект для устранения отказа, наносящего собой материальный ущерб (затопление, порча материальных ценностей и т.п.), а также на особо важные объекты.
Заказчик до прибытия Исполнителя должен принять меры по приостановлению или уменьшению действия факторов, наносящих ущерб.
3.3.1. Исполнитель, независимо от формы поступившего от Заказчика вызова, должен регистрировать его в «Журнале учета вызова» (Приложение 11).
Образцы журналов для контроля работоспособности пожарной сигнализации
АПС необходимо проверять сразу после монтажа, а затем — раз в квартал. Тестирование выполняет организация, имеющая лицензию, а его результаты фиксируются письменно. Форма его очень проста: дата заполнения, данные ответственного лица и результат проверки. Если замечаний нет, то четвертая графа «подпись лица, устранившего неисправности», не заполняется.
Скачать бесплатно образец журнала проверки пожарной сигнализации
Журнал по ТО пожарной сигнализации
Руководитель обязан обеспечить рабочее состояние АПС согласно ст. 61 Постановления Правительства РВ № 390 от 25.04.2012. Для этого, кроме проверки оборудования, регулярно проводится его техническое обслуживание. Цель — своевременно выявить и устранить неполадки. Как и в случае с тестированием, необходимо вести книгу. Образец журнала ТО и ППР пожарной сигнализации вы найдете ниже.
Требование о его наличии обязательно, а вот унифицированной формы закон не устанавливает, главное, отражайте в нем следующее:
Образец журнала технического обслуживания пожарной сигнализации
Записи в книге производит ответственное лицо, чьи основные обязанности — это следить за исправностью установки и вести документацию.
Что делать, если установка сработала
Как это ни странно, но часто установка срабатывает ложно — пожара нет. Конечно, прежде чем внести такую запись, следует удостовериться в отсутствии возгорания. Затем приведите систему в исходное положение и займитесь заполнением документов. Для примера приводим образец журнала учета срабатывания пожарной сигнализации.
Когда обнаружено задымление или возгорание, то в первую очередь вызывайте спасателей и эвакуируйте людей. А затем, если ситуация позволяет, воспользуйтесь средствами пожаротушения, но без лишнего риска для здоровья и жизни.
Тревожная кнопка
Часто на предприятиях устанавливают так называемые тревожные кнопки, нажатием на которую вызывается группа быстрого реагирования. Такие сигнальные пункты устанавливаются в школах, аптеках, магазинах и на производственных предприятиях, даже там, где есть собственное КПП с охраной. Штатные «охранники» ограничены в используемых средствах и пресечь преступные действия зачастую не могут, поэтому вызывают подмогу.
Исправность кнопки необходимо проверять ежедневно. Для этого сотрудник организации связывается с сотрудником пульта охранной фирмы, и только после этого производится проверка. Если сделать наоборот, то выйдет ложный вызов. Результаты тестирования фиксируются.
Образец журнала проверки кнопки тревожной сигнализации
Ответственность за ненадлежащее ведение документации
Ответственность за нарушение требований пожарной безопасности постоянно возрастает, в том числе и за отсутствие или неведение перечисленных в статье книг. Так, статья 20.4. КоАП РФ предусматривает санкции для должностных лиц от 6 000 до 15 000 рублей, а вот юридические лица заплатят ощутимее: от 150 000 до 200 000 рублей. Не освобождены и индивидуальные предприниматели: их ответственность составит от 20 000 до 30 000 рублей.
Журнал регистрации работ по техническому обслуживанию и текущему ремонту систем противопожарной защиты: форма документа, скачать образец
В соответствии с годовым планом-графиком, составляемым с учетом технической документации заводов-изготовителей и сроками выполнения ремонтных работ, руководителем организации обеспечивается проведение регламентных работ по техническому обслуживанию и планово-предупредительному ремонту систем противопожарной защиты зданий и сооружений (автоматических установок пожарной сигнализации, автоматических (автономных) установок пожаротушения, систем противодымной защиты, систем оповещения людей о пожаре и управления эвакуацией), Данное требование установлено пунктом 63 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 № 390 «О противопожарном режиме».
ГОСТ Р 54101-2010. «Средства автоматизации и системы управления. Средства и системы обеспечения безопасности. Техническое обслуживание и текущий ремонт» устанавливает требования к организации и порядку проведения работ по техническому обслуживанию (ТО) и текущему ремонту (ТР) смонтированных в зданиях и сооружениях средств автоматизации и систем управления автоматического пожаротушения и пожарной сигнализации, автоматизации противодымной вентиляции, охранной сигнализации и иных систем, смонтированный на объекте защиты.
ТО и ТР систем проводятся с целью обеспечения выполнения функций, предусмотренных проектом, целостности систем, работоспособности и функциональной безопасности в течение всего срока эксплуатации, предусмотренного проектной и технической документацией, все произведенные мероприятия, заносятся организацией производящей данные работы по договору в «Журнал регистрации работ по техническому обслуживанию и текущему ремонту систем противопожарной защиты».
В период выполнения работ по техническому обслуживанию или ремонту, связанных с отключением систем противопожарной защиты или их элементов руководитель организации принимает необходимые меры по защите объектов защиты от пожаров.
Данную форму заполняет обслуживающая организация.
Записи в журнале обслуживания пожарной сигнализации
Средства автоматизированной сигнализации помогают обеспечить своевременное информирование о возгорании, усилить пожарную безопасность. Чтобы быть уверенным в работе устройств, необходимо их периодически проверять.
Результаты проверок пожарной сигнализации фиксируют в специально отведенном журнале, оформленном в соответствии с нормативными требованиями.
Обязательно ли вести
Журнал обслуживания пожарной сигнализации должен обязательно присутствовать на каждом предприятии, где установлены пожарные датчики. При его заполнении следует придерживаться централизованных рекомендаций по оформлению и содержанию.
Образцы журнала учета неисправностей пожарной сигнализации и других документов, отображающих комплекс охранно-пожарных мероприятий, являются руководством для ответственных сотрудников.
За регулярность проведения проверок и анализ состояния работы системы отвечает первый руководитель.
Какая информация отражается
В журнале должны быть отображены все действия по обеспечению эффективной работоспособности сигнализации. Так, после проверки, визита специалиста вносятся записи о техническом состоянии устройства, наличии неисправностей, их устранении.
Важно, чтобы формулировки полностью и объективно отображали специфику проведенной процедуры осмотра или ремонта; нюансы, выявленные при осмотре извещателей и проверке успешности их срабатывания.
Нечеткое, субъективное впечатление от состояния системы может, в случае происшествий, привести к катастрофическим последствиям.
В обязательном порядке фиксируют следующие виды работ:
Любая форма контроля отображается записью в журнале технического обслуживания пожарной сигнализации. Техобслуживание комплексов проводят лицензированные специалисты сервисных центров, с которыми у предприятия заключен договор.
В компетенцию представителей обслуживающих компаний входит инструктаж заказчика по грамотному ТО устройств сигнализации, выдача рекомендаций по эксплуатации, внесение записей в журнал учета, который находится на хранении у руководителя предприятия – заказчика сервисных услуг.
Записи в документ вносят минимум один раз в месяц. В обязательном порядке фиксируют дату; вид ремонта или процедуры обслуживания; техническое состояние отдельных узлов, системы в целом.
Вносят данные о специалисте, проводившем контрольную проверку, наладку; данные о сотруднике предприятия, отвечающего за эксплуатацию системы сигнализации.
Внесенные сведения подтверждаются подписями специалиста сервисного центра и заказчика. Документ содержит пронумерованные страницы, прошит, заверен подписью и печатью предприятия. Для уверенности в правильном ведении можно изучить образец.
Действия при ложном срабатывании
Фиксируя признаки пожара, система сразу срабатывает. Первым на это реагирует ответственный сотрудник, который должен открыть пульт, отключить кнопки сигнализации и сброса звука, вызвать пожарников, сообщить о ЧП первому руководителю.
Случается, что сигнал бывает ложным. Тогда о нем докладывают руководителю; сообщают в организацию, занимающуюся сервисным обслуживанием; вносят запись о фальшивом срабатывании в журнал. По количеству записей о ложных сигналах легко понять, что система барахлит и нуждается в обследовании.
Проверка тревожной кнопки
Отдельное внимание должно уделяться функционированию тревожной кнопки, которая предназначена для автоматической передачи информации о происшествиях пожарным службам.
Записи о работоспособности тревожного оповещения вносят в журнал, в котором фиксируют время и результаты проверки, данные об операторе, принявшем контрольное сообщение.
При игнорировании требований по ведению документации предприятие наказывают штрафными санкциями.