журнал учета текущих уборок covid 19
Журнал уборки помещений: порядок заполнения и образец
Журнал уборки помещений при коронавирусе — это документ, который отображает информацию обо всех проведенных в организации работах по санитарной обработке и обеззараживанию. Оформляя его, руководство предприятия подтверждает выполнение требований Роспотребнадзора.
Кто и зачем ведет
За работодателем закреплена обязанность соблюдения санитарно-эпидемиологических требований. Одним из них является ведение журналов уборки, помогающих организовать и проконтролировать эту работу. Их несколько:
Вести эти документы руководителей организаций медицинского, образовательного характера, заведений общепита и других общественных мест обязывают санитарно-эпидемиологические требования. Для каждой сферы деятельности разработан отдельный СанПиН, который содержит требования о периодичности и способах проведения уборки, в том числе генеральной.
Кроме того, санитарно-эпидемиологические правила СП 3.1.3597-20, утвержденные постановлением главного санитарного врача №15 от 22.05.2020, и рекомендации Роспотребнадзора №02/3853-2020-27 от 10.03.2020, №02/6338-2020-15 от 07.04.2020 предписывают всем организациям и предпринимателям проводить специальные мероприятия по недопущению распространения коронавируса. К ним относятся и дополнительные способы и режимы санобработки и дезинфекции не только объектов, но и воздуха.
Рекомендации Роспотребнадзора от 29.09.2020 предписывают проводить дезинфекцию на предприятиях каждые 2 часа и иметь запас дезинфицирующих средств не менее чем на 5 дней. Для подтверждения соблюдения этих мер ведется журнал дезинфекции. Важно, чтобы разработанный на предприятии образец журнала обработки помещений дезсредством от коронавируса учитывал все методические рекомендации.
Профильные СанПиН могут обязывать вести дополнительные книги учета. Например, это делают СанПиН 2.1.3.2630-10 для медицинских организаций.
За ведение отвечает назначенное лицо, чьи данные указываются в документе. Обязанности этого работника закрепляются должностной инструкцией. За допущенные нарушения к административной и другим видам ответственности привлекается как этот сотрудник, так и руководитель предприятия.
Как узнавать об ограничениях и других мерах из-за коронавируса
КонсультантПлюс собрал в одном обзоре все актуальные правила: что запрещено, а что разрешено, обязательно ли носить маски, какие меры поддержки еще действуют и какие денежные выплаты еще могут получить физлица и организации. Удобно следить за изменениями. На 2 дня доступ бесплатный.
Какие сведения должны быть в журнале
Унифицированного бланка учета текущих уборок нет. Его форма и образец графика уборки помещения при коронавирусе иногда устанавливаются приказом ведомства по здравоохранению отдельного региона. Если в субъекте обязательная форма не введена, организации вправе разрабатывать его самостоятельно или использовать готовые бланки любого удобного образца. Существуют и специальные программы, помогающие в составлении подобных документов.
Общепринятым является ведение документа в виде таблицы. В ее пронумерованные по порядку графы заносят:
Информация вносится непосредственно по завершении работы.
Содержание пунктов таблицы, дата, время и периодичность должны соответствовать санитарным нормам, установленным законодательством для данного вида помещений.
Для журнала дезинфекции общепринятого образца нет, образец графика дезинфекции помещений при коронавирусе с сайта Роспотребнадзора скачать также нельзя, потому что его не существует. Есть лишь ряд методических рекомендаций, как общих, так и для отдельных сфер деятельности, которые необходимо учитывать при его составлении. Его ведут в свободной форме (в электронном или бумажном виде). Многие пользуются формой, введенной Комитетом по культуре города Москвы от 10.09.2001 для подведомственных ему учреждений, она называется «Книга учета получения, расхода дезинфицирующих средств и проведения дезинфекционных работ на объекте» и разработана с учетом всех требований СЭС и Роспотребнадзора.
В журнал дезинфекции включаются:
Образцы заполнения
Примерный образец заполнения журнала уборки помещений при коронавирусе (можно скачать и использовать в работе):
Журнал учета текущих уборок
| № | Дата | Время | Помещение / объект | Вид уборки | Наименование дезсредства | Исполнитель | Контролер |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 16.10.2020 | 08:00 | Ресепшен | Протирание | «Хлорамин-Б» 5% | Иванова | Кузьмина |
| 2 | 16.10.2020 | 08:20 | Холл | Влажная | «Аква-хлор» 10% | Иванова | Кузьмина |
| 3 |
А это пример заполнения журнала работ по дезинфекции:
Еще один пример — образец журнала санитарной обработки помещения при коронавирусе (генеральные уборки):
Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»
Журнал-график проведения генеральных уборок
Начат: 15 сентября 2020 г.
Планируемая дата проведения
Наименование и концентрация дезсредства
Фактическая дата проведения
Ф. И. О., подпись исполнителя
Примерный образец журнала кварцевания помещений при коронавирусе:
Журнал учета текущих уборок (COVID-19)
Настройка блока страниц
Ламинировать обложку C двух сторон
Нумерация, скрепление, печать:
Отверстия для прошивки
Тиснение на обложке
Все настройки
Настройка обложки
Проклеить корешок бумвинилом
Цвет обложки:
Цвет обложки:
Бумвинил
Кожзам
Бумага
Логотип на обложку
Образец журнала
Для контроля и профилактики распространения коронавирусной инфекции необходимо проводить регулярную дезинфекцию и уборку помещений и поверхностей.
Журнал учета текущих уборок (COVID-19) содержит графы для заполнения:
1. №
2. Дата уборки
3. Время уборки
4. Вид уборки (помещение, объект уборки, способ уборки)
5. Наименование дезсредства
6. Ф.И.О. лица, проводившего уборку
7. Подпись
Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.
Добавить отзыв
Журнал учета измерения температуры сотрудников
от 35 руб.
Журнал по уборке и обработке помещений и поверхностей в целях предупреждения распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)
от 35 руб.
Настройка журнала
Настройка журнала
Вы можете за 10 рублей разместить логотип Вашей организации на обложке журнала.
Логотип будет размещен над названием журнала по центру.
Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png. Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр. Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.
Пример расположения логотипа на вертикальной обложке
Пример расположения логотипа на горизонтальной обложке
Ведение журнала уборки помещений при коронавирусе и образец для скачивания
В связи с распространением опасной коронавирусной инфекции COVID-19, производственные компании и организации обязаны в строгом порядке проводить дезинфекцию своих помещений с установленной в регламентах периодичностью и внесением регистрационных записей в журнал учета уборки помещений в связи с коронавирусом, образец которого можно скачать ниже.
Рекомендация Роспотребнадзора заключается в дезинфицирующей обработке всех контактных поверхностей каждые 2-4 часа. Данная норма зафиксирована законодательно. Ее неисполнение ведет к штрафным санкциям к компании-нарушителю или отправке ее сотрудников на карантин.
Нужно ли оформлять журнал учета уборки помещений при коронавирусе?
Оформлять журнал учета уборки надлежит в обязательном порядке. Заполнять его информацией необходимо сразу после обработки поверхностей дезсредствами. Любая информация, записанная задним числом, недопустима. Все дополнения к основному документу должны согласовываться с руководителем организации или предприятия.
Лучше заполнять документы учета дезинфекционных мероприятий в связи с коронавирусом в бумажном виде. К электронной форме всегда могут возникнуть вопросы.
Сотруднику, ответственному за дезинфекцию поверхностей при COVID 19, надлежит вести записи в строгом хронологическом порядке. Необходимо оставлять личную подпись напротив соответствующего этапа мероприятий.
Обработка всех контактных поверхностей в местах скопления людей – обязательна к исполнению в связи с новыми требованиями Роспотребнадзора к организациям и предприятиям, продолжающим свою профессиональную деятельность в период трудной эпидемиологической ситуации в связи с коронавирусом.
В первую очередь, надлежит обрабатывать следующие поверхности и предметы:
Производится уборка в строгом соответствии с графиком работ.
Так, обработка туалетов, комнат отдыха и помещений для приема пищи производится через каждые 2 часа.
Рабочие кабинеты предполагают чуть более редкую уборку – раз в 3 часа.
При этом, внеплановые уборки остаются в рабочем регламенте и выполняются в обязательном порядке. Так, например, поверхности и приборы, которых касался сотрудник с зафиксированной высокой температурой, надлежит в срочном порядке обработать.
Дезинфекцию помещений от коронавирусной инфекции производят специальными растворами, исключающими в своем составе альдегиды.
Средство должны быть максимально безопасным для сотрудников и позволяющим производить обработку в присутствии рабочего персонала.
Уборка помещений при коронавирусе входит в список рабочих обязанностей уборщиков производственных и служебных апартаментов. В их зоне ответственности находится поддержание чистоты и надлежащего порядка, исходя из требований предприятия и норм действующих законов.
Правила заполнения
Журнал дезинфекции должен содержать в себе информацию о разовых и плановых уборочных мероприятиях.
Обязательно включение в журнал следующей информации:
Журнал обработки производственных и рабочих помещений появился задолго до эпидемиологических трудностей с коронавирусом. Некоторые компании и организации были обязаны вести подобные журналы и ранее. Гостиницы, кинотеатры и учреждения здравоохранения всегда должны были проводить дезинфекцию помещений и заполнять соответствующие журналы.
Распространение коронавирусной инфекции изменило ситуацию и теперь проводить санитарно-дезинфицирующие мероприятия обязаны практически все компании и организации.
Журнал можно приобрести в готовом виде, а можно разработать собственноручно. Вариант с самостоятельным заполнением намного удобнее, ведь он позволяет вписывать в документ собственные поправки и дополнять его в случае появления такой необходимости.
Примерный образец оформления можно скачать бесплатно ниже.
Скачать образец
Пример:
Выводы
Чтобы остановить распространение коронавирусной инфекции и снизить заболеваемость среди сотрудников предприятий и организаций, надлежит проводить регулярную дезинфекцию с фиксацией данных в журнале.
К данным мероприятиям необходимо относиться максимально ответственно, распространяя информацию и соблюдая все требования и предписания Роспотребнадзора. Только серьезное отношение к эпидемиологической проблеме поможет предотвратить рост заболеваемости.
Журнал обработки помещений при коронавирусе: образец
Из статьи вы узнаете:
Еще в 2020 году Роспотребнадзор подготовил для работодателей ряд рекомендаций, направленных на профилактику коронавирусной инфекции на рабочих местах. Среди всего прочего организации обязаны обеспечить регулярное проведение дезинфекции своих рабочих помещений и документально фиксировать каждый эпизод специальной обработки. Журнал дезинфекции помещений при коронавирусе – это внутренний документ компании, подтверждающий факт выполнения рекомендаций Роспотребнадзора.
Что рекомендовал Роспотребнадзор?
Работодатели должны проводить профилактику коронавирусной инфекции в своих рабочих помещениях. Чтобы не допустить массового распространения COVID-19 среди подчиненных, Роспотребнадзор рекомендовал нанимателям:
Посмотреть полный список общих рекомендаций Роспотребнадзора для работодателей можно здесь и здесь.
Список требуемых противоэпидемиологических мероприятий можно посмотреть здесь, а также здесь.
Что такое дезинфекция?
Дезинфекцию проводят с помощью специальных средств, которые называются дезинфектанты. Обычно используются химические агенты, обладающие антисептическими и дезинфицирующими свойствами.
Спецобработка рабочих помещений, как правило, не гарантирует стопроцентное уничтожение вирусов и токсинов, однако в любом случае позволяет значительно уменьшить количество опасных микроорганизмов. Поэтому дезинфекция в плане профилактики коронавирусной инфекции на рабочих местах играет значительную роль только в комплексе с другими противоэпидемиологическими мероприятиями.
Журнал дезинфекции помещений
В последнее время число случаев заболевания коронавирусом снова увеличивается. А это значит, что избежать очередного локдауна можно будет только при условии строгого соблюдения всех рекомендаций Роспотребнадзора.
Помимо всего прочего работодатели обязаны продолжать регулярную дезинфекцию своих рабочих помещений. Уборку с использованием спецсредств следует проводить регулярно – не реже одного раза в два часа.
Особое внимание рекомендуется уделять таким объектам как:
Работодатель может проводить дезинфекцию самостоятельно своими силами либо нанять подрядчиков.
Вам также будет интересно:
Уборка и спецобработка проводятся по графику, который утверждается руководителем либо другим уполномоченным должностным лицом.
Журнал дезинфекции рабочих помещений
Компания или ИП, у которого трудятся работники, обязан вести журнал дезинфекции рабочих помещений при коронавирусе. Это документ является надлежащим подтверждением того, что работодатель действительно организует проведение дезинфекционных мероприятий.
Если представители Роспотребнадзора выявят, что в организации не заполняют журнал либо допускают неточности при заполнении этого документа, это будет считаться нарушением. Более того, даже если фактически профилактика проводится качественно и в сроки, однако журнал дезинфекции отсутствует, для проверяющих это будет равноценно тому, что профилактика не проводится.
Отсутствие журнала может очень дорого обойтись компании. В период пандемии внеплановые проверки из Роспотребнадзора значительно участились. Как показывает практика, обычно проверяющие составляют протоколы на работодателей по следующим статьям КоАП РФ:
Вам также будет интересно:
Как оформить журнал дезинфекции?
Единой унифицированной формы для журнала дезинфекции помещений не разработано. Для многих работодателей это очень неудобно, поскольку возникает закономерная проблема – как заполнять такой документ и как вообще его оформить.
Возможных вариантов есть несколько:
Вот пример, как может выглядеть незаполненный основной раздела журнала.
Документ можно вести как в бумажной, так и в электронной форме. Однако в любом случае должна быть соблюдена хронологическая последовательность зафиксированных мероприятий.
Правила ведения журнала
Журнал дезинфекции помещений предназначен для учета выполнения профилактических мер в период распространения коронавирусной инфекции.
Ведение документа поручается конкретному работнику, который в дальнейшем будет считаться лицом, ответственным за правильное оформление и заполнение журнала.
Перед началом работы с журналом заполняется титульный лист и заверительная надпись. В титульном листе указывается:
При окончании ведения журнала на титульном листе также заполняют строку «Окончен____» и строку «Итого внесено_____ записей», а также строки «Срок хранения______» и «Хранить до_______».
Кроме этого, в журнал может быть включен список помещений, подлежащих дезинфекции, и зафиксировано ФИО и должность сотрудника, отвечающего за ведение документа.
Заверительная надпись размещается в конце журнала. В ней цифрами и прописью указывается количество листов в данном документе. Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления.
Вам также будет интересно:
В графах основного раздела указывают:
Кроме журнала дезинфекции работодателю также придется оформить и другие дополнительные документы. Как правило, список таких дополнений состоит из приказа о проведении дезинфекции, инструкции, регулирующей саму процедуру обработки, графика дезинфицирующих мероприятий.
Особенности проведения дезинфекции для некоторых видов организаций
При оформлении и заполнении журнала дезинфекции помещений при коронавирусе нужно также обязательно учитывать специфику работы организации. Например, согласно Рекомендациям Роспотребнадзора по организации работы непродовольственных магазинов в магазине следует проводить влажную уборку помещений с применением дезинфицирующих средств вирулицидного действия. После завершения обслуживания каждого клиента на кассе нужно обработать все контактные поверхности. Кроме этого, факт проведения дезинфекции необходимо подтверждать с помощью фото- и (или) видеофиксации.
В школе Роспотребнадзор требует также дезинфицировать обеденные столы до и после каждого приема пищи, столовую посуду и приборы. Во время перемен должна проводиться текущая спецобработка помещений. Кроме этого, согласно Рекомендациям администрация обязана обеспечить дезинфекцию воздушной среды.
В общепите в соответствии с действующими Рекомендациями также обязательно проведение ежедневной либо ежесменной влажной уборки. Каждые 2-4 часа необходимо обрабатывать все контактные поверхности, в том числе поверхности столов, списки стульев оргтехнику, дверные ручки, перила, поручни. При возможности предприятия общественного питания следует оснастить современными посудомоечными машинами с дезинфицирующим эффектом.
Нужно ли вести журнал уборки помещений при коронавирусе и как его оформить?
Каждое предприятие должно создать условия труда для персонала, при которых угроза здоровью сотрудников будет минимальной. В период активного распространения коронавируса основной задачей работающих компаний является внедрение рекомендуемых мер профилактики — в частности нужно обеспечить регулярную уборку помещений и поверхностей в нем дезсредствами и вести учет в специальном журнале.
В данной статье предлагаем скачать бесплатно образец данного документа для предприятий.
Нужна ли уборка помещений в связи с коронавирусом?
Да, тщательная уборка поверхностей в помещениях организации является основным условием для работы компании в период пандемии коронавирусной инфекции.
Простые меры в виде влажной протирки и обработки помещения дезинфицирующими средствами позволит приостановить распространение коронавируса и не позволить вредному вирусу скапливаться на поверхностях.
Роспотребнадзор специально для работодателей обновил комплекс профилактических мер, которые нужно внедрить на предприятии для безопасной работы — в числе этих мер значится и уборка дезсредствами. При этом обрабатывать поверхности нужно ежедневно, как минимум 2 раза за день. А места общего пользоваться нужно дезинфицировать чаще — каждые 2 часа.
К этим местам относятся помещения, где наблюдается сбор работников из различных офисов и кабинетов — комнаты отдыха, столовые, туалеты, лифты и т.д.
Следует каждые 2 часа протирать ручки, поручни, кнопки, спинки стульев, столы специальными антисептиками во избежание скопления на них вируса Ковид 19. Именно этих мест наиболее часто касаются руки сотрудников.
Уборкой помещений на предприятии всегда занимались и ранее, но в период коронавируса эти мероприятия должны проводиться чаще, с особой тщательностью и с применением специальных дезинфицирующих средств.
Руководителем назначается ответственный человек за уборочные мероприятия, обычно это уборщик.
Чтобы отследить работу данных сотрудников, удобно вести журнал учета, в котором будут фиксироваться записи о каждой проведенной уборке.
Обязательно ли вести журнал учета обработки поверхностей дезсредствами?
Журнал необходим каждому предприятию, так как записи в нем являются подтверждением выполнения рекомендаций Роспотребнадзора в области охраны здоровья граждан в период пандемии коронавируса.
Надзорные органы могут запросить данный журнал с целью проверки, насколько работодатель тщательно соблюдает рекомендуемые профилактические меры, насколько серьезно он настроен в вопросах безопасности персонала.
Кроме того, что журнал могут запросить контролирующие органы, он пригодится и самой компании.
С помощью журнала можно вести учет проводимой уборки помещений. Можно отследить, какое именно помещение было убрано, в какое время, каким средством.
При внесении каждой записи ответственое лицо ставит свою подпись, которая означает факт исполнения возложенной обязанности. Если возникают вопросы, всегда можно найти человека, ответственного за данную процедуру.
Правила заполнения
Журнал имеет обложку и табличную часть. На обложке проставляются основные данные о компании, ответственом лице, периоде заполнения документа.
В табличной части фиксируются записи о проведении уборки поверхностей в помещениях. Записи всегда вносятся после завершения дезинфекции. Не допустимо вносить их задним числом.
Составляется график уборки при коронавирусе, которым и должен руководствоваться уборщик. Согласно графику он обрабатывает поверхности и сразу же регистриует проведение процедуры в журнале.
Строгих требований к оформлению нет, но чтобы журнал выполнял свои фукнции, в нем должны быть такие графы:
Журнал нужно вести в бумажном виде, с прошитыми и пронумерованными страницами.
Скачать образец
Другие журналы, которые должны быть на предприятии в связи с коронавирусом: