журнал учета вводного инструктажа по пожарной безопасности 2021 образец
Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности
Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности
Похожие публикации
Необходимость для каждого работодателя, привлекающего работников (сотрудников) к выполнению трудовых функций, заводить и надлежаще оформлять журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности обусловлена особыми правилами.
Правила содержатся в ведомственном документе под названием «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций» (далее по тексту – Приказ), который установлен приказом №645, изданным МЧС России 12 декабря 2007 г.
Зачем необходим журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности
Так, в соответствии с пунктом 3 этого нормативного источника, одним из двух основных видов обучения работников мерам противопожарной безопасности является проведение специфического инструктажа, направленного на формирование у инструктируемых понятий и навыков противопожарного поведения.
В качестве подтверждения своевременного прохождения каждым работником противопожарного инструктажа контролирующие органы в лице государственного пожарного надзора обязательно будут спрашивать у работодателя журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа, его хранение работодатель обязан обеспечить на территории своего официального местоположения (офис и т.п.).
Журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности и журнал учета проведения инструктажей: в чем разница
Строго говоря, в официальных нормативно-правовых источниках журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа образец нигде не представлен.
Дело в том, что Приказ №645 устанавливает форму для общего журнала учета проведения всех инструктажей по пожарной безопасности (об этом прямо сказано в статье 10 Приказа). Таких инструктажей своих работников работодатель должен проводить пять видов, с разной периодичностью.
Скачать журнал вводного противопожарного инструктажа можно в конце статьи.
Он состоит из двух частей:
Так, согласно статье 9 Приказа противопожарный инструктаж дифференцируется по его характеру и времени проведения, подразделяясь на следующие пять видов:
Результаты прохождения работниками всех этих видов инструктажей вносятся в единый журнал учета проведения инструктажей.
Некоторые работодатели, для упрощения контроля за противопожарным инструктированием заводят пять отдельных журналов, меняя наименование и внося изменения в страницы.
Форма журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности
Установленная МЧС России общая форма журнала по учету проведения работодателем инструктажей по пожарной безопасности такая же, что и форма журнала вводного инструктажа: просто в графе «5» страницы указывается конкретный вид инструктажа – «вводный».
Некоторые работодатели идут другим путем, видоизменяя и обложку, и листы-вкладыши, сразу изготавливая журнал учета проведения инструктажей по пожарной безопасности под один конкретный вид инструктажа – вводный. И делают четыре отдельных журнала на оставшиеся виды инструктажа.
Таким образом, можно скачать журнал вводного инструктажа на рабочем месте, и в него будут регулярно вноситься данные о прохождении работниками всех других инструктажей, а можно его подкорректировать под каждый отдельный вид, сделав пять однотипных журналов.
Как заполнить журнал проведения вводного инструктажа по пожарной безопасности
Надлежаще заверенный руководителем-работодателем и прошитый, с пронумерованными страницами журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности готов к внесению записей, производимых по факту проведения работникам вводного инструктажа по пожарной безопасности.
Оформление обложки журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности
Начинается заполнение данного документа строгой отчетности с обложки. В нее вносят такую информацию, как:
Образец внесения записей:
Общество с ограниченной ответственностью «Людмила» (ООО «Людмила»)
УЧЕТА ИНСТРУКТАЖЕЙ ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
Начат 15 октября 2017 г.
Окончен __________ 200_ г.
День, месяц и год окончания ведения журнала будет вноситься, когда все страницы журнала будут заполнены записями о проведенных инструктированиях вновь принятых на должности граждан. После чего документ подлежит хранению в архиве согласно установленной номенклатуре дел.
Оформление страниц журнала
Сначала на каждой странице проставляется номер (нумерация сквозная).
Затем последовательно вносится запись в отношении каждого сотрудника, прошедшего вводный инструктаж:
Журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа: образец
Фамилия, имя, отчество инструктируемого
Профессия, должность инструктируемого
Фамилия, имя, отчество, должность инструктирующего
Как оформлять журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности — пример
Законодательством РФ запрещено допускать к работе сотрудников, не имеющих знаний по пожаробезопасности (ПБ) на предприятии.
В журнале учета инструктажей по пожарной безопасности должна фиксироваться информация о получении сотрудниками соответствующих знаний.
Нужно ли вести журнал учета инструктажей по пожарной безопасности?
Необходимость ведения журнала учета инструктажей по обеспечению протиповожарных условий труда закреплена на законодательном уровне. В частности, данная тема регламентирована приказом МЧС РФ от 12 декабря 2007 года №645.
Согласно информации, указанной в нормативном акте, на предприятии должны быть организованы следующие процессы:
Отсутствие журнала учета инструктажей по ПБ в компании является нарушением правил, установленных приказом №645 МЧС РФ.
Данное явление выступает в качестве основания для применения к организации наказания со стороны контролирующих органов.
Ответственность за указанное нарушение установлена статьей 20.4 КоАП РФ. Первый раз работодатель может отделаться предупреждением. При повторном нарушении компании грозит штраф следующих размеров:
Если отсутствие журнала выявляется в условиях действия особого противопожарного режима, штрафы возрастают. Нарушение может грозить следующими суммами:
Журнал важен для всех сторон трудовых отношений. Необходимость его ведения обусловлена следующими факторами:
Рекомендуем образцы журналов, связанных с правилами пожарной безопасности на предприятии:
Как заполнять?
Форму журнала учета инструктажей по пожарной безопасности можно найти в приложении к Приказу МЧС РФ №645. Все страницы документа подлежат обязательной нумерации.
Журнал пронумеровывается и прошнуровывается перед началом его использования. На последнем листе ставится пломба, на которой указывается общее число страниц документа.
Ответственность за ведение журнала чаще всего возлагается на следующих сотрудников:
Лицо, назначенное ответственным, должно иметь соответствующие знания. Для этого назначенный специалист проходит обучение по пожарно-техническому минимуму. Если сотрудник работает взрывопожароопасном производстве, обучаться он должен каждый год. В обычных условиях – не реже, чем раз в 3 года.
Существует несколько вариантов ведения журналов по учету инструктажей по ПБ:
Тактика оформления количества документов определяется в зависимости от размера и численности организации. На обложке журнала отражаются следующие данные:
Основная часть оформляется в виде таблицы. Ее столбцы имеют следующее содержание:
Также в журнале свою подпись ставит сотрудник, который был проинструктирован и тот, который этот инструктаж проводил.
Скачать образец
Введение
Журнал, учитывающий проведение обучения по пожарной безопасности – документ, подлежащий обязательному ведению на предприятии. Необходимость его наличия регламентирована Приказом МЧС РФ №645 от 12 декабря 2007 года.
В приложении к указанному нормативному акту расположен образец, которым следует руководствоваться при его оформлении. Перед началом учета необходимо пронумеровать и прошнуровать страницы, на последнем листе поставить пломбу с указанием количества страниц.
Отсутствие журнала учета – нарушением норм трудового законодательства РФ. Выявление таковых грозит руководству компании наказанием в виде штрафных санкций.
Правила ведения журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности и образец
Основной задачей любого работодателя является обеспечение комфортных и безопасных условий работы персонала с учетом выполнения их должностных обязанностей.
Ведение журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности является фрагментом комплексной задачи администрации предприятия.
Нужно ли вести журнал учета вводного инструктажа по пожарной безопасности?
Вводный противопожарный инструктаж должны проходить:
При проведении вводного инструктажа необходимо учитывать специфику предприятия, а полученные навыки периодически проверять. Практическая составляющая обучения заслуживает пристального внимания. Именно эти знания дают сотрудникам возможность правильно повести себя в форс-мажорной ситуации и быстро предпринять нужные действия.
В рамках противопожарного инструктажа персонал знакомится также с регламентом содержания территории, помещения предприятия и использования открытого огня на рабочем месте, с путями и процессом эвакуации людей, с процедурой вызова пожарной охраны и применения средств тушения пожара.
Наличие журнала учета проведения вводного противопожарного инструктажа обязательно для каждого предприятия.
Кроме государственных органов контроля, которые регулярно проверяют нормы ведения локальной документации, данные, зафиксированные в книге, могут оказаться решающим фактором, повлиявшим на решение комиссии по расследованию причин пожара. Это значит, что необходимо следить за правильностью вносимой информации и своевременностью заполнением граф.
Целью проведения вводного инструктажа по пожаробезопасности является:
За нарушение норм пожарной безопасности предусмотрен административный штраф до 15 тыс. рублей для граждан и до 200 тыс. рублей для юридических лиц (ст. 20.4 КоАП РФ).
При возникновении пожара сумма санкций увеличивается соответственно до 30 тыс. рублей и до 500 тыс. рублей (при незначительном уроне).
Чем серьезнее последствия бедствия, тем выше карательные меры. Санкции для организаций могут достигать 1 млн. рублей или приостановление деятельности фирмы на срок до 90 суток.
Правила заполнения
Журнал учета вводного противопожарного инструктажа является важным внутренним документом компании. За его ведение и хранение приказом руководителя назначается ответственный специалист, прошедший обучение по пожарно-техническому минимуму. Если его деятельность связана с взрывопожароопасном производством, обучение необходимо проходить ежегодно, в обычных условиях — 1 раз в 3 года.
Законодательством РФ не установлена единая форма ведомости.
В качестве образца можно использовать форму приложения 1, утвержденную приказом МЧС России от 12.12. 2007 г. № 645 к.
Ее применение не обязательно, предприятие вправе утвердить самостоятельно разработанный шаблон.
Оформление журнала начинается с обложки, где в верхнем правом углу указывается официальное название организации, а снизу номер тома.
Основная часть журнала представлена в виде таблицы, разбитой на графы:
Допускается добавление необходимых или удаление ненужных столбцов в каждом конкретном случае.
Подготовленный бланк прошивается и нумеруется перед использованием. Затем книга пломбируется путем приклеивания бумажной полоски на конец шнуровки, где прописано количество пронумерованных страниц. Одна часть печати предприятия должна попадать на пломбу, а другая — на последнюю страницу. Заверяет учетный документ руководитель компании.
Общее количество листов, срок хранения, дата начала и окончания журнала учета указывается в момент передачи ее в архив.
Скачать образец
Срок хранения
Приказом от 20.12.2019 г. № 236 Федерального архивного агентства обозначен Перечень типовых управленческих архивных документов с указанием надлежащих периодов их хранения.
Пунктом 11.2 установлен сроки хранения документации в области пожарной безопасности. Так, к примеру, журнал учета инструктажей по пожарной безопасности составляет 3 года.
Обучение по безопасности труда должно проводится регулярно. Трудно недооценивать значимость грамотного проведения обучения действиям в случае возникновения пожара и поведению в момент очага возникновения. Своевременный и вводный инструктаж помогает избежать опасности для здоровья и жизни сотрудников, порчи имущества компании.
Нужно ли оформлять журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности — образец для скачивания
Основная задача каждого работодателя заключается в том, чтобы обеспечить комфортные и безопасные условия работы всем сотрудникам, с учетом выполнения их обязанностей. Одной из частей этой комплексной задачи является ведение журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности.
Проведение обучение в противопожарной сфере помогает избежать опасности для жизни и здоровья, а также серьезной порчи имущества. Каждый работник должен знать, как следует себя вести в случае возникновения пожара. Обучение на обязательных условиях прописано в законодательстве и четко регламентируется.
Нужно ли вести журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности?
На основании приказа МЧС №645 установлены правила ведения журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности. Основная задача противопожарного обучения заключается в том, чтобы сформировать у всех сотрудников необходимые знания и навыки об их действиях в случае возникновения такой чрезвычайной ситуации, как пожар.
Подтверждением прохождения этого обучения является наличие информации в журнале.
Государственные органы, которые проверяют соблюдение техники пожарной безопасности в любой организации, обязательно будут интересоваться наличием подобной документации и ее заполнением в соответствии со всеми правилами.
Кроме того, на предприятии также нужно вести журнал вводного инструктажа по ГО и ЧС.
Кто ответственный за заполнение?
В каждой организации по умолчанию ответственным за противопожарную безопасность является руководитель. Он может делегировать свои полномочия в этой сфере любому сотруднику, который прошел необходимое обучение. Для этого следует подписать приказ, и можно считать актуальным вступление в новую должность и принятие обязанностей.
Ответственный за противопожарную безопасность обязательно должен контролировать обучение сотрудников этим курсам. Они могут проходить в дистанционном формате с помощью онлайн обучения, в виде конкретной сессии в обучающих центрах, а также на месте под руководством ответственного лица может пройти все необходимое обучение.
После того, как каждый сотрудник получит необходимые знания и навыки о своих действиях в случае пожара на вводном инструктаже, он может непосредственно приступить к обязанностям. Остается только лишь зафиксировать данные в журнале. Этим занимается ответственный за противопожарную безопасность, его данные и подпись обязательно будут отражены в этих документах.
Учет и регистрация противопожарного обучения
Весь противопожарный инструктаж подразделяется на несколько типов. Вводный необходим для сотрудников, которые только были устроены на работу и начинают приступать к своим обязанностям.
Для оформления каждого варианта обучения используется типовой журнал. Он состоит из обложки с названием и листов. Создан в формате таблицы, где каждая графа имеет значение.
Лучше всего пользоваться установленным образцом, чтобы фиксировать все необходимые данные в удобном формате:
Скачать образец для 2021 года
Выводы
Важно учитывать, что вводный инструктаж по пожарной безопасности является обязательным совершенно для всех сотрудников без каких-либо исключений.
Это касается, в первую очередь, постоянных работников, которые только лишь приходят устраиваться и еще не приступили к своей деятельности. Также и сезонные работники обязательно инструктируются перед тем, как приступить к своим обязанностям. Не являются исключением даже студенты, которые проходят практику, или же сотрудники, приехавшие в командировку.
В зависимости от места работы пожарный инструктаж может немного меняться, поэтому даже при перемещении по филиалам, следует дополнительно пройти небольшое обучение.
Подобный щепетильный подход позволит в дальнейшем избежать множества трагедий в случае реальной аварии. Четкое проведение инструктажа и фиксирование данных в журнале учета и регистрации необходимо для того, чтобы соблюсти законодательство и обеспечить безопасность на объекте.