журнал учета выдачи масок при коронавирусе
Какие журналы нужно вести во время коронавируса
В период распространения коронавирусной инфекции Роспотребнадзор рекомендует работодателям принять меры по профилактике заболеваемости у своих сотрудников и посетителей. Добросовестные организации исполняют предписания и документально фиксируют свои действия в специальных журналах. Каких именно и как правильно их заполнять, читайте в нашей статье.
Какие журналы вести при коронавирусе?
За неисполнение правил СП 3.1.3597-20 юридические лица и ИП будут привлечены к административной ответственности (Письмо Роспотребнадзора от 22.05.2020 № 09-11169-2020-40).
Всем работающим организациям рекомендуется документально фиксировать исполнение этих требований в соответствующих журналах:
Помимо общих требований, есть еще и дополнительные рекомендации для каждой сферы деятельности.
В торговле и общепите
Для магазинов действуют Методические рекомендации от 01.06.2020 MP 3.1/2.3.5.0191–20, утв. Роспотребнадзором. Согласно им при входе в помещение у работника нужно не только измерить температуру, но и поинтересоваться о состоянии здоровья всех, кто проживает рядом с ним, а также не контактировал ли он с больными или вернувшимися из других стран — проще говоря, провести анкетирование. Полученные данные заносятся в специальный журнал по проведению опросов.
Работу кафе, ресторанов, столовых регламентирует другая методичка — от 30.05.2020 № MP 3.1/2.3.6.0190–20. Требования такие же, как к торговле, с небольшим дополнением: подавать еду лучше в одноразовой посуде, выбрасывать которую следует в плотно запечатанных пакетах.
За всем этим нужно следить, поэтому у предприятий торговли и общепита к основным журналам можно добавить еще два – по контролю за наличием антисептиков у продавцов и за регулярным сбором и правильной изоляцией использованных масок и одноразовой посуды.
В парикмахерских и салонах красоты
Здесь действуют Методические рекомендации от 21.04.2020 № MP 3.1/2.2.0173/1-20. Главная особенность этих заведений — предоставление работникам средств индивидуальной защиты IV типа (пижамы, халата, шапочки и маски, перчаток, носков, тапочек или туфель). Все это нужно ежедневно стирать (самим или в химчистках) и отражать в журнале.
После каждого клиента требуется обрабатывать все контактные поверхности антисептиками и дезинфицировать используемые инструменты. Подтвердить это можно фото- или видеофиксацией. Так легче оценить объем, качество и своевременность очистки.
Такие же рекомендации есть для детсадов и школ, гостиниц и фитнес-центров, транспорта и прочих сфер деятельности. Именно от них зависит, какие дополнительные журналы лучше завести.
Кстати, региональные власти тоже могут что-то назначить. Например, в столице по Указу Мэра Москвы от 07.05.2020 № 55-УМ работодатели ведут журнал учета обследования работников на COVID-19. Уточните, какие обязательные и рекомендованные меры требуются в вашем регионе и согласно им заведите журналы.
Узнайте, какие льготы может получить любая компания или ИП
Штрафы за отсутствие журналов при коронавирусе
Отсутствие журналов выдачи масок, дезинфекции, термометрии и учета дезсредств, а также реквизитов в них станет дополнительным поводом для привлечения к ответственности за нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения. Наказывают за это по ст. 6.3 КоАП РФ административными штрафами:
А согласно п. 2 этой же статьи в период пандемии суммы еще выше:
При этом у юрлица или ИП вместо штрафа могут приостановить деятельность на срок до 90 суток. Из-за такого простоя можно упустить хорошую выгоду и потерять еще больше денег.
Проверка может прийти в любой момент, если поступит жалоба от работника или посетителя, выявят очаг заболеваемости или так решит прокуратура.
Однако если вы соблюдаете все рекомендации, то лучше и журнал завести. В спорной ситуации он поможет доказать, что были приняты даже дополнительные меры.
Пример
Инфицированный работник перенес тяжелую пневмонию и подал в суд на работодателя с целью взыскания морального ущерба. Он утверждает, что заразился именно на работе, потому что организация пускает в помещение сотрудников, контактирующих с больными, и даже не интересуется этим.
Директор показал журнал, в который записывались результаты анкетирования каждого человека, выходящего на смену. И смог подтвердить, что соблюдал и обязательные требования, и дополнительные рекомендации. Доказательства, что истец заразился именно на работе, отсутствуют, поэтому суд ему отказал.
Как оформить журналы
Все «коронавирусные» журналы не имеют унифицированной формы. Каждый создает их произвольно, по своему усмотрению. Главное — не забыть важные реквизиты:
Стандартный журнал представляет собой обложку с содержанием названия фирмы и ответственных лиц за его ведение и таблицу, в которую вносятся данные после каждого действия, например, выдачи масок или дезинфекции. Записи должны делать конкретные работники, а не все подряд. Ответственное лицо назначается приказом руководителя, оно и будет контролировать действия и по итогам расписываться в журнале.
К примеру, журнал по дезинфекции помещений может выглядеть так.
Охрана и безопасность труда в школе и ДОУ
Для учета выдачи сотрудникам медицинских масок и резиновых перчаток ведется Журнал выдачи масок и перчаток при коронавирусе, который заполняется в организации, ДОУ (школе) или на предприятии ответственным за выдачу лицом в рамках выполнения мероприятий по профилактике новой коронавирусной инфекции. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и опечатан, а также подписан руководителем или назначенным приказом руководителя ответственным лицом. Исходя из рекомендаций Роспотребнадзора (письмо № 02/6673-2020.32 от 11.04.2020 г) во время работы использовать маски, перчатки должны все сотрудники, контактирующие с посетителями, клиентами и детьми.
Если выдаются только маски: Журнал выдачи масок при коронавирусе
Предлагаемый в качестве образца готовый журнал учета выдачи масок и перчаток сотрудникам для профилактики коронавируса, необходим в любой организации с наличием работников, так как руководитель обязан исполнять законодательные акты, принятые на федеральном или региональном уровнях, обеспечивать безопасность сотрудников и посетителей, в том числе выдавать резиновые перчатки, одноразовые медицинские или многоразовые маски (респираторы) для защиты от коронавирусной инфекции сотрудников.
Журнал
учета выдачи масок и перчаток сотрудникам с целью профилактики коронавируса
Для получения Журнала в формате Word (13 страниц)
на электронную почту нажмите вверху «Добавить в корзину»
Готовую форму журнала учета выдачи медицинских масок и перчаток сотрудникам при коронавирусе можно скачать, после распечатывания прошить и скрепить печатью. Правильность заполнения журнала должно контролироваться в первую очередь администрацией детского сада или школы, организации или предприятия. Предложенный образец журнала соответствуют требованиям Роспотребнадзора по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (Covid-19) и подойдет для использования в любых организациях и учреждениях с наличием сотрудников.
Приказ о выдаче медицинских масок
С 12 мая 2020 года был отменен режим нерабочих дней, который был введен из-за угрозы распространения новой коронавирусной инфекции. Большинству предприятий разрешили работать, но только с соблюдением санитарно-эпидемиологических норм. В них входит и ношение медицинских масок на рабочем месте. Если руководство компании решает выдавать маски работникам, то ему нужно издать приказ о выдаче медицинских масок. Расскажем, как правильно его составить.
Выдача масок работодателем
Данное требование — соблюдение санитарно-эпидемиологических норм — касается в первую очередь тех компаний, которые не могут перевести весь свой штат на дистанционную работу. Меры, которых нужно придерживаться, перечислены в письме Роспотребнадзора от 10 марта 2020 года № 02/3853-2020-27. Среди них — предписание носить медицинские маски, для работодателя — обеспечить запас масок, перчаток и дезинфицирующих составов для работников. Рекомендация — иметь не менее чем 5-дневный их запас. Количество масок рассчитывается по рекомендациям ВОЗ: 2 часа на одно изделие.
Письмо, конечно, носит рекомендательный характер, но ст. 11 ФЗ №52-ФЗ от 30 марта 1999 года гласит, что компании и ИП должны обеспечить своему штату безопасные условия работы. Выдачу средств индивидуальной защиты в данном случае нужно оформить отдельным приказом. Образец такого документа представлен в конце статьи.
Обязаны ли работники носить маски
Региональные власти самостоятельно решают, нужно ли продлевать самоизоляцию и носить средства защиты. Например, в Москве разрешили работать предприятиям согласно Указу мэра от 7 мая 2020 года № 55-УМ, однако работодатели должны обеспечить соблюдение соцдистанции и измерять температуру персонала через каждые 4 часа. Также на предприятиях нужно применять такие средства защиты, как маски, перчатки, респираторы.
Если организация не будет выполнять те обязанности, которые ей вменили власти субъекта РФ на время карантина, то на нее могут наложить штраф. Для юрлица — от 100 000 до 300 000 руб., ИП — от 30 000 до 50 000 руб. в соответствии с ч. 1 ст. 20.6.1 КоАП РФ. Если нарушение совершено повторно, то штрафы будут значительно увеличены, также деятельность компании могут приостановить на 90 дней.
Таким образом, при соответствующем правовом акте работникам в организации необходимо носить средства защиты.
Составляем приказ о выдаче медицинских масок
Работодатель может составить приказ в произвольной форме, поскольку унифицированного бланка законодательством не предусмотрено. Структура используется та же, что и для любого другого приказа.
В документе нужно указать такие данные:
В приказе расписываются руководитель организации, работник, в обязанности которого входит выдача масок. Сотрудников организации нужно будет ознакомить с приказом также под роспись. Для этого необходимо подготовить специальный бланк.
К сведению! Если планируется выдавать перчатки, то это тоже потребуется вписать в приказ.
Образец приказа
Общество с ограниченной ответственностью «Артемида»
Адрес: 426045, г. Ижевск, ул. Сосновая, д. 234, оф. 15, тел.: 8 (3412) 66-66-66
ИНН 5612344567, КПП 5566778899, ОГРН 1122334455667
О выдаче медицинских масок
В связи с угрозой распространения новой коронавирусной инфекции в ООО «Артемида», согласно нормам ст. 11 ФЗ от 30 марта 1999 года № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»
Генеральный директор ООО «Артемида» Леонидов / Н.Г. Леонидов
С приказом ознакомлен:
Руководитель службы АХО Михайлов / П.Р. Михайлов
Коронавирус: как учесть выдачу работникам масок, перчаток, антисептика
В связи с распространением коронавирусной инфекции COVID-19 многие организации самых разных сфер деятельности для защиты своих работников во время работы приобретают для них защитные (маски, перчатки) и дезинфицирующие средства. Причем выдают их и тем, кто в рамках трудовых функций контактирует с большим количеством людей (специалисты отделов продаж и по работе с клиентами, продавцы, водители), и тем, чьи обязанности этого не предполагают (офисные работники, рабочие производственных цехов).
Соответственно, у организаций возникают вопросы: как учесть расходы на такую выдачу и уплачивать ли какие-либо налоги? До появления официальных разъяснений эксперты высказывали на этот счет различные мнения. И вот вопрос разрешился на официальном уровне: все госорганы обнародовали свою позицию.
В этой статье обобщим всю имеющуюся на данный момент информацию относительно учета и налогообложения расходов на защиту работников от коронавирусной инфекции.
Покупка средств профилактики коронавирусной инфекции COVID-19 и передача их работникам: учет и налоги
Ответы на эти вопросы прямо связаны с тем, как квалифицируются названные расходы.
Так, согласно разъяснениям специалистов Минфина для целей бухучета выдача средств защиты (маски, перчатки) и дезинфекции для предотвращения распространения коронавируса COVID-19 является мерой по охране труда работников. При этом не имеют значения ни вид деятельности организации, ни трудовые обязанности работников (т.е. неважно, взаимодействуют ли работники с клиентами или же круг их контактов ограничивается только коллегами). Ведь по трудовому законодательству наниматель обязан обеспечивать на каждом рабочем месте условия труда, соответствующие требованиям по охране труда, принимать необходимые меры, обеспечивающие сохранение жизни, здоровья и работоспособности работников в процессе трудовой деятельности, а также обеспечивать их различными средствами индивидуальной защиты. А выдавая работникам средства профилактики для предотвращения распространения коронавируса, организация тем самым обеспечивает на каждом рабочем месте требуемые условия труда, содействует снижению заболеваемости и сохраняет работоспособность и здоровье своих работников.
А вот как обстоят дела с НДС и налогом на прибыль, читайте далее в материале.
Нужно ли вести журнал выдачи масок сотрудникам при коронавирусе — образец
В организациях, в которых в период распространения коронавирусной инфекции не прекращается деятельность, особое внимание должно быть обращено на создание безопасных условий труда для всех сотрудников.
Масочный режим на предприятии – одно из основных средств защиты людей от опасного коронавируса, а ведение журнала выдачи масок сотрудникам позволит проконтролировать выполнение данной профилактической меры в организации.
Нужно ли выдавать маски сотрудникам в связи с коронавирусом?
В рекомендациях Роспотребнадзора для организаций прописано выполнения ряда мероприятий, направленных на защиту работников от заражения COVID-19, в том числе ношение масок.
Ответственность за приобретение и выдачу масок возложена на организацию.
Масочный режим на предприятии в связи с коронавирусом работодатель вводит соответствующим приказом, в котором назначенному им лицу вменяются новые обязанности по выдаче СИЗ и ведению журнала их учета и регистрации.
При ношении одноразовые маски быстро теряют защитные функции, поэтому их требуется менять каждые 2–3 часа или сразу после увлажнения. Соответственно, за 8 часов рабочего дня сотрудник должен получить 3–4 маски.
Для оптимизации процесса желательно составлять специальный график смены СИЗ.
Обязательно ли вести журнал учета и регистрации выдачи СИЗ?
При введении на территории предприятия обязательного масочного режима в период коронавируса выдачу средств индивидуальной защиты (СИЗ) следует официально регистрировать. Это означает, что при выдаче работнику очередной маски об этом делается соответствующая запись.
Наиболее удобный вариант учета и регистрации СИЗ – ведение журнала. Данный документ не только упорядочит выдачу данных средств защиты в организации, но и может быть предъявлен в случае проверки контролирующим службам.
Журнал станет подтверждением того, что профилактические меры в период борьбы с коронавирусом у работодателя организованы должным образом.
Кроме того, учетные записи помогут доказать расходы, связанные с коронавирусом, перед налоговыми органами.
Правила ведения
Строгой формы заполнения журнала не существует. Для удобства ведения рекомендуется оформление в табличном виде.
Журнал ведется в рукописном варианте: при получении масок работники будут иметь возможность поставить в нем подпись.
Регистрационный документ должен иметь обложку и рабочую часть для записей. Страницы необходимо пронумеровать, прошить нитками и скрепить печатью.
На титульном листе наносится название журнала (например, учета выдачи масок), даты начала и окончания его ведения, ФИО и должность ответственного за ведение лица.
Страницы расчерчиваются под столбцы, наименования которых могут быть следующими:
Если объема журнала будет недостаточно, следует начать вести следующий, используя ту же самую форму. Записи должны сохраняться в течение года.
Скачать образец
Выводы
Коронавирус коварен и непредсказуем. Инфекция достаточно мало изучена, а вакцина еще только проходит испытания.
В сложившихся условиях ношение масок в местах скопления людей значительно повысит шансы избежать заражения COVID-19 воздушно-капельным путем.
Задача работодателя – организация безопасного трудового процесса для своих подчиненных. Поэтому, если на предприятии должным образом налажена выдача средств индивидуальной защиты под роспись, это будет свидетельствовать о высоком уровне ответственности руководителя.
Любая, даже незначительная мелочь сегодня может внести свой вклад в победу над новым вирусом.