журнал учета выдачи нарядов допусков образец заполнения
Как вести журнал выдачи нарядов-допусков на работы повышенной опасности — образец
Работы, выполняемые в потенциально опасных условиях труда, должны контролироваться со стороны службы охраны труда на производстве. Так, согласно законодательным нормам в сфере обеспечения безопасных условий жизни и труда, каждый выход на смену сопровождается специализированной документацией.
Разновидностью таких документов является допуск, который четко регламентирует время и процесс осуществляемой деятельности работника. Все оригиналы нарядов-допусков на производство работ повышенной опасности нужно хранить в специальном журнале выдачи и при необходимости предоставлять для отчетности.
Нужно ли вести учет выдачи нарядов-допусков на работы повышенной опасности?
Наряд-допуск – это унифицированная форма задания на выполнение работы, направленная на повышения уровня безопасности для работников. Документ нужен для всех видов деятельности, имеющих повышенную опасность.
Более подробно работы, обладающие повышенной опасностью при исполнении, описаны в ГОСТ 12.0.00402015 «ССБТ». Допускаться к ним могут только совершеннолетние сотрудники, прошедшие курсы по дополнительной программе, получившие аттестацию от комиссии на предприятии и не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья.
Лицо, выдающее наряды-допуски, должно быть специалистом в области охраны труда или узкопрофильной области непосредственной деятельности работников (пожарной, химической или биологической безопасности), если пройдены дополнительные курсы по основам охраны труда.
Важный момент – лицо, выдающее наряды, не может одновременно быть ответственным за выполнение работ повышенной опасности.
В идеале на предприятии должен создаваться локальный документ, в котором утверждается список лиц, имеющих право выдавать наряды-допуски. Чаще всего к ним относят заместителя руководителя, начальников подразделений, главного инженера и главного специалиста по охране труда на предприятии.
Ответственными за непосредственное выполнение опасной деятельности считаются такие лица:
Наряд-допуск выдается на период от 1 дня до 15 суток. После окончания наряд хранится 30 суток, если все прошло без происшествий, а если при выполнении должностных обязанностей в опасных условиях произошел несчастный случай, хранить его нужно в течение 45 лет.
Образцы нарядов-допусков на работы:
Для организации документооборота, предоставления отчетности для ГИТ, общественных и государственных экспертиз, при судебных разбирательствах и расследованиях иного характера необходим журнал учета выдачи нарядов.
Ведение журнала поручается сотруднику службы охраны труда в организации.
На небольших предприятиях заниматься такой работой может руководитель или заместитель после прохождения специальных курсов по обеспечению безопасных условий труда для персонала.
Наряды-допуска
Наряд-допуск представляет собой задание на безопасное исполнение работы. Составляется при помощи бланка утвержденной формы. Документ определяет предмет работы, ее начало и завершение, условие, необходимые меры безопасности, перечень сотрудников, ответственных за исполнение задачи. Некоторые формы работ признаются опасными. Они нуждаются в принятии специальных мер по обеспечению безопасности. Составление наряда-допуска – часть этих мер.
Основные особенности
Наряд-допуск – неспециализированный документ. Это бумага общего характера. Если нужно утвердить меры пожарной, электрической и прочих видов безопасности, составляются отдельные документы. Над ними работают отдельные подразделения. Если работу сопровождает только один фактор опасности, составляется наряд-допуск с определенной конкретизацией. К примеру, это может быть наряд-допуск на проведение работ, связанных с огнем.
Не существует заданной формы документа. Она определяется отраслью работы, подразделением. При заполнении могут применяться различные программы. Бумаги также могут заполняться вручную. Документ иногда дополняется сведениями, если на это есть соответствующие локальные инструкции. К примеру, в нем могут фигурировать визы третьих лиц.
Деятельность на основании наряда-допуска
В наряде должны фигурировать лица, которые ответственны за безопасность работ. В нем также указываются эти сведения:
В дальнейшем деятельность должна выполняться в соответствии с информацией, указанной в наряде. Обычно документ оформляется в 2 экземплярах. Количество нарядов на одного ответственного сотрудника регламентируется выдающим нарядом. Выдается документ на срок не больше 15 дней. При наличии оснований этот срок может продлеваться еще на 15 дней. Наряды, деятельность по котором завершена, хранятся в компании на протяжении 30 дней.
Наряд-допуск на выполнение работ
Перед сотрудниками предприятия может быть поставлена задача, сопряженная с выполнением опасных работ. В этом случае оформляется наряд-допуск. Этот документ сопровождает работы, связанные с обеспечением дополнительных мер безопасности. К примеру:
Содержание документа зависит спецификой задачи. А потому есть много форм наряда. Приведены они в межотраслевых правилах. К примеру:
Несмотря на различные формы, все они очень похожи между собой. То есть, имеются общие правила по составлению. Документ оформляется в 2 экземплярах. Один остается в компании, другой передается исполнителям. Составляется бумага лицом с соответствующими полномочиями.
В наряде-допуске обязательно приводится эта информация:
Сведения о выданных нарядах требуется фиксировать в специальном журнале.
ВАЖНО! Если при выполнении работ произошло ЧП, наряд нужно хранить вместе с материалами о расследовании аварии. Хранится документ, в этом случае, в течение 45 лет.
ВНИМАНИЕ! Если руководитель не оформляет наряд-допуск, это может быть расценено как нарушение охраны труда. За это накладывается ответственность на основании части 1 статьи 5.27.1 КоАП. Наказание будет разным для лиц с различным юридическим статусом: для ИП – 5 000 рублей, для ЮЛ – 80 000 рублей.
Наряд-допуск на работы на высоте
Высотные работы отличаются повышенной степенью опасности. Поэтому они сопровождаются оформлением наряда. Первый шаг по созданию документа – утверждение работ, которые будут признаваться высотными.
Наряд-допуск обязательно заполняется при наличии повышенной опасности. Список мест работы с повышенной опасностью также должен быть утвержден руководителем. Наряд предоставляется только тогда, когда ответственный за исполнение задачи осматривает рабочее место и выявляет потенциальные риски.
Документ выдается уполномоченным сотрудником. Как правило, это руководитель или специалист соответствующего профиля. Также руководителем назначается ответственное лицо.
Наряд остается у ответственного лица вплоть до завершения работ. По их окончанию сотрудник обязан провести эти действия:
Исполнение задачи фиксируется подписью в наряде-допуске. После этого документ направляется руководителю, который также должен поставить подпись.
ВАЖНО! Если в работе были перерывы, срок действия наряда, равный 15 дням, не прерывается.
Наряд-допуск на работу с электроустановками
Работа с электроустановками – это также деятельность с повышенной опасностью. Документ выдается сотрудником с соответствующими полномочиями. Этот же сотрудник отвечает за обеспечение мер безопасности. Составленному документу присваивается порядковый номер. Его необходимо зарегистрировать в журнале.
Работа с электроустановками требует от сотрудников соответствующей квалификации. На работников, имеющих доступ к электроустановкам, оформляется наряд. В нем фиксируется, к каким именно работам допускаются сотрудники.
Если руководитель не выдаст наряд-допуск, это будет считаться грубым нарушением норм безопасности. Документ может составляться или в свободной форме, или по утвержденному шаблону.
Приложение N 8. Форма журнала учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановках
Приложение N 8
к Правилам по охране
труда при эксплуатации
электроустановок, утвержденным
приказом Минтруда России
от 24 июля 2013 г. N 328н
Форма журнала
учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановках
Место и наименование работы
Производитель работы, наблюдающий (фамилия, инициалы, группа по электробезопасности)
Члены бригады (фамилия, инициалы, группа по электробезопасности)
Работник, отдавший распоряжение (фамилия, инициалы, группа по электробезопасности
Технические мероприятия по обеспечению безопасности работ с указанием необходимых отключений, мест установки заземлений и т.д.)
Подписи работников, проводивших и получивших целевые инструктажи
К работе приступили (дата, время)
Работа закончена (дата, время)
1. При работах по нарядам-допускам в журнале оформляется только первичный допуск к работам, и указываются номер наряда-допуска, место и наименование работы, дата и время начала и полного окончания работы (заполняются графы 2, 3, 9, 10).
2. При работах по распоряжению должны быть оформлены все графы журнала, за исключением графы 2 (номер наряда).
4. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Как ведется учет выдачи наряд допусков в журнале – правила регистрации + типовой образец
Необратимые последствия могут случиться при выполнении сотрудником рискованной работы, опасной для его жизни и здоровья (а также для окружающих).
С этой целью доступ к труду с повышенной опасностью осуществляется лишь после оформления и выдачи наряда-допуска.
Данный процесс сопровождается регистрацией в специальном журнале.
Порядок ведения
В журнале фиксируется выдача нарядов сотрудникам, тем самым подтверждая профессиональные навыки определенного работника в сфере его занятости и допуск к работе.
Также сотрудники знакомятся с нормами и порядком техники безопасного выполнения трудовых функций.
Отсутствие в компании наряд-допусков и их регистрации в журнале является нарушением трудового законодательства, влекущее за собой наложение штрафа.
Его размер равен 1-5 тыс. руб. (для главы организации, специалиста по охране труда или ИП), 30-50 тыс. руб. —для юридических лиц.
Помимо этого, может быть остановлена на некоторое время деятельность фирмы (до 90 суток). Повторное нарушение приведет руководителя к его дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет (ст. 5.27 КоАП РФ).
Для каких работ нужен учет?
Наряд-допуском является письменное распоряжение, которое определяет содержание необходимых работ, их место, время и условия для безопасного проведения работ.
Документ оформляется в случае, когда производственная необходимость выполнения трудовых функций осуществляется в месте, связанным с вредным воздействием опасных факторов, не зависящих от выполняемого труда и обусловленная иными причинами.
К видам работ, которые требуют оформления наряд-допуска, относятся те, что связаны с:
Списки в зависимости от видов работ утверждены соответствующими министерствами. Они выступают в качестве основы для составления списка опасных работ на предприятии с учетом специфики производства.
Отличительная особенность таких действий является разработка мероприятий по охране трудовой деятельности до их начала. При оформлении наряда на основе перечня действующих в зоне факторов (вредных и опасных) вся полученная информация заносится в бланк, что позволяет обезопасить сотрудников при входе в зону работ.
Также определяются средства защиты (индивидуальной или коллективной), меры охраны труда.
Выдача наряд-допуска сотрудникам фиксируется в журнале учета и регистрации.
Форма для регистрации выдачи
Оформить документ можно по рекомендованному бланку, приведенному в приложении 4 к ПОТ РО 14000-005-98.
Форма журнала учета четко не регламентирована в законодательстве.
Предприятия вправе самостоятельно разрабатывать бланк при наличии всей необходимой в нем информации.
Правила заполнения
Руководителем работ регистрируются выданные наряды-допуски в журналах учета (для каждого соответствующего вида).
Данная документация возникает в процессе деятельности подразделений, а делопроизводитель контролирует формулировку правильных заголовков в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
После названия предприятия, оформившего журнал, прописывается наименование документа.
Ниже, с правой стороны бланка проставляется дата начала его ведения и окончания.
Далее вся информация записывается в графы таблицы:
Журнал регистрации необходимо пронумеровать, прошить и скрепить печатью компании.
Скачать образец
Типовая форма для учета выдачи наряд-допусков к работам – word.
Срок и условия хранения
Журнал регистрации выданных нарядов-допусков как сводного учетного документа может классифицироваться по Перечню УД (ст. 626 б).
Тогда срок хранения составляет 10 лет, так как процедура выдачи нарядов, регламентированная приказами Минтруда России, предполагает одновременное инструктирование технологии выполнения работ.
Дело будет переходящим, сведения будут записываться в журнал до даты его окончания. Исчислять 10-летний срок следует с 1 января календарного года, последующего за годом окончания журнала.
Руководителем работ и ответственным за ведение журнала учета может быть инженер-технолог, руководитель отдела, главный механик, мастер. Он является ответственным лицом за соблюдение норм подготовки рабочего места и полноты принятых норм безопасности.
Лица, выдающие наряды и фиксирующие этот факт в журнале учета, должны проходить обучение и проверять свои знания по охране труда.
Сотрудник, выдавший наряд допуск, не может быть исполнителем данных работ.
Выводы
Когда для выполнения опасной работы требуется несколько бригад, для каждой из них должен быть выписан наряд-допуск и сделана соответствующая запись в книге регистрации нарядов.
Он оформляется только на смену или определенный период работ с продлением для каждой смены.
Журнал учета нарядов-допусков на огневые работы
Нормы охраны труда не позволяют так просто отправить работника на проведение огневых работ. Перед их выполнением сотрудникам нужно выдать специальный документ — наряд-допуск. Работодателю целесообразно вести их регистрацию. Для этого используют журнал учета нарядов-допусков на огневые работы. Расскажем, какая информация должна в нем содержаться.
Общие сведения
Огневые работы включают в себя действия с использованием открытого огня, нагреванием до высоких температур, искрообразованием, способные повлечь за собой возгорание конструкций или материалов. Например, паяльные работы, газосварка, сварка, обработка металлических конструкций с образованием искр. Для таких работ сотрудники допускаются только при наличии письменного разрешения.
Наряд-допуск — то самое письменное разрешение — представляет собой документ, в котором указывают место проведения и наименование работ, информацию о сотрудниках, которые будут ими заниматься, ответственных работниках, о том, какие меры пожарной безопасности необходимо соблюдать на рабочем месте.
К сведению! Регулирует правила проведения огневых работ Постановление Правительства от 25 апреля 2012 года №390 «О противопожарном режиме».
Все наряды-допуски должны быть зафиксированы в специальном журнале.
Назначение журнала учета нарядов-допусков на огневые работы
В документе должны быть учтены все случаи выдачи работникам и возврата ими нарядов-допусков на огневые работы. Таким образом можно упорядочить информацию о данных бумагах.
Также записи в журнале станут подтверждением выдачи нарядов-допусков. Если в компании произойдет несчастный случай при выполнении огневых работ, при этом журнал будет отсутствовать, то нельзя будет доказать, что наряд-допуск был выдан. Именно подпись в журнале может удостоверить факт выдачи. Работы без наряда-допуска могут грозить для нанимателя не только штрафом, но и выплатой компенсации сотрудникам.
Журнал запрашивают при пожарных проверках, проверках трудинспекции. При зафиксированных несчастных случаях журнал проверяют в обязательном порядке.
К сведению! Ведением журнала на предприятиях и в компаниях занимается специалист по противопожарной безопасности или другой работник, который обладает знаниями в этой области и имеет сертификат о том, что он проходил обучение в специальном учебном центре.
Журнал ведут в двух экземплярах: для отдела кадров и работника, ответственного за его ведение. Наличие документа должно быть утверждено в локальных нормативных актах организации.
Содержание журнала
Законодательно утвержденной формы такого документа не существует, поэтому компания может разработать собственную или приобрести готовый бланк. Журнал ведут в бумажном виде. Документ должен быть прошит и утвержден подписью руководителя компании.
Журнал состоит из титульного и листов с таблицей. На титульном листе необходимо указывать такую информацию:
Таблица может содержать следующие графы:
Кроме того, может быть добавлена графа для примечаний. В ней можно отмечать произошедшие несчастные случаи при выполнении работ либо указывать какую-либо другую информацию по решению руководителей.
Если записи сделаны с ошибками
При обнаружении фактических ошибок, к которым относятся неправильно проставленные номера, даты, фамилии, необходимо воспользоваться стандартным алгоритмом действий: