журнал учета выдачи учебников в школьной библиотеке образец
Документация в школьной библиотеке (стр. 2 )
 | Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 |
Регистрировать утерянные учебники и принятые взамен от читателей учебные книги можно в единой «Тетради учета изданий, принятых от читателей взамен утерянных», а можно вести отдельную «Тетрадь учета замены учебников» по схеме:
Фамилия и инициалы ученика
Автор, название утерянного учебника
Автор, название учебника, принятого взамен
Еще один важный документ, не связанный с финансами, но упрощающий библиотекарю ведение отчетности обслуживания читателей. Это «Дневник работы библиотеки» (см. электронную версию Дневника).
В библиотеке целесообразно вести еще несколько документов, чтобы содержать отчетность в порядке:
1. Тетрадь или реестр сдачи документов в бухгалтерию.
2. Папка с актами выбытия литературы.
3. Папка с копиями накладных и счетов, сданных в бухгалтерию.
4. План работы библиотеки.
5. Положение о библиотеке.
6. Правила пользования библиотекой.
Вот основные документы, которые должны быть в каждой библиотеке. Если у вас еще что-то не налажено, не откладывайте эти проблемы на потом. Лучше сразу потратить несколько дней на приведение документации в порядок, чтобы затем вести учетную и другую документацию согласно принятым нормативам.
Рекомендации по заполнению учетных форм библиотечного фонда
В целях сохранности библиотечного фонда, установления единого порядка учета библиотечных документов; создания условий для совершенствования организации труда и внедрения средств компьютеризации и механизации в библиотеках образовательных учреждений 24 августа 2000 г. Министерство образования РФ издало приказ № 000 в котором утверждаются методические рекомендации по применению «Инструкции об учете библиотечного фонда» в библиотеках образовательных учреждений, утвержденной приказом Министерства культуры России от 01.01.2001 г. № 000.
«Инструкция…» определяет общие правила учета документов. Однако библиотеки образовательных учреждений вообще, и библиотеки образовательных учреждений Зеленоградского округа в частности, имеют ряд особенностей учета, связанных с учетом учебной, многоэкземплярной литературы и др. изданий, а также с учетом результатов деятельности библиотекаря (Дневник работы, журнал учета библиотечно-библиографических справок)
Учетные формы движения библиотечных фондов
и результатов библиотечной деятельности
1. Книга суммарного учета учебного фонда
2. Картотека учебников
3. Журнал выдачи учебников
4. Книга суммарного учета библиотечного фонда
5. Инвентарная книга
6. Журнал безинвентарного учета
7. Журнал учета нетрадиционных носителей информации
8. Папка актов движения фондов
9. Папка актов о проведении инвентаризации
10. Тетрадь учета изданий, принятых взамен утерянных
11. Тетрадь учета подарочных изданий
12. Дневник работы школьной библиотеки
13. Журнал учета библиотечно-библиографических справок
14. Журнал учета ведения библиотечных уроков
15. Журнал учета использования компьютерных ресурсов
Порядок учета движения фондов
При поступлении очередной партии литературы в первую очередь следует отделить учебную литературу от других изданий, относящихся к библиотечному фонду.
Фонд учебной литературы включает в себя:
3. Сборники задач и упражнений
6. Дидактические материалы
7. Атласы и контурные карты
Библиотечный фонд включает в себя:
1. Литература по различным отраслям знаний
2. Художественная литература
3. Литература энциклопедического и справочного характера
4. Методическая литература
Учет поступлений учебной литературы:
· Книга учета библиотечного фонда школьных учебников (Книга суммарного учета учебного фонда)
· Журнал учета учебников
· Журнал выдачи учебников
1 шаг — Книга учета библиотечного фонда школьных учебников
Отражает общие сведения о дате поступления, № сопроводительного документа (накладной), откуда поступили издания, количестве экземпляров и сумме поступивших изданий.
Примечания
Сумма поступивших изданий указывается с НДС (выделена в накладной жирным шрифтом)
ВНИМАНИЕ!
Обязательны к заполнению Части 2, 3 «Книги учета библиотечного фонда школьных учебников», отражающие выбытие из фонда и итоги движения фонда.
2 шаг — Журнал учета учебников
Отражает перечень всех поступивших по накладной учебных изданий, с указанием кол-ва, цены и суммы каждого поступившего наименования и номера записи в «Книге учета библиотечного фонда школьных учебников».
Пример записи в «Журнале учета учебников»
18.02.2005 г., накл. № 000, ЭКСМУиК
№ 1 (№ записи в Книге учета библиотечного фонда школьных учебников)
Примечания
Цена одного экземпляра издания вычисляется путем деления суммы с НДС, на которую поступило конкретное наименование (последний столбец в накладной) на кол-во поступивших изданий данного наименования.
Возможна замена данной учетной формы на подшивку накладных на поступившие учебники. В этом случае на накладной следует указать № записи в «Книге учета библиотечного фонда школьных учебников»
3 шаг — Картотека учебников
Отражает состав учебного фонда по параллелям и предметным областям.
Образец учетной карточки для картотеки учета учебников
№ записи в книге суммарного учета
№ акта и дата выбытия
Примечания
При повторном поступлении учебников того же или следующих изданий одного наименования и автора отдельная карточка не заводится.
Новая карточка заполняется в том случае, если переиздание включило изменения или дополнения по сравнению с предыдущим (для полной уверенности в идентичности поступивших учебных пособий следует провести проверку совпадения содержания обоих изданий)
В графе «Примечания» может отражаться информация об адресности учебного пособия (для углубленного изучения, коррекционный вид и т. д.), о месте хранения учебников (на пример в предметном кабинете, запасном хранении, передаче во временное пользование в другое учреждение и пр.)
При наличии компьютера вместо Книги учета библиотечного фонда школьных учебников, Журнала учета учебников и Картотеки учебников возможно ведение учета с применением Таблиц Excel. Данные таблицы позволяют объединить всю необходимую информацию о составе и движении фонда учебников, а также при необходимости делать выборки изданий по различным параметрам (год издания, цена, название и автор учебного пособия и пр.), обсчитывать суммы и т. д.
Учет поступлений библиотечного фонда
· Книга суммарного учета библиотечного фонда
· Журнал безынвентарного учета
· Журнал учета нетрадиционных носителей информации
· Тетрадь учета изданий, принятых взамен утерянных
· Тетрадь учета подарочных изданий
1 шаг — Книга суммарного учета библиотечного фонда
В «Книге суммарного учета библиотечного фонда» отражаются общие сведения о дате поступления, № сопроводительного документа (накладной), откуда поступили издания, кол-ве экз., сумме поступивших изданий и разбивке их по видам.
Примечания
В графе «Номер записи п/п» каждый год нумерация начинается с №1.
В графе «Источник поступления» указывается, откуда поступили издания. Помимо основных поставок из ЭКСМУиК, издания могут поступать в библиотеку из других источников (по раздаточным ведомостям, например из ОМЦ, по актам замены или дарения и пр.) В этом случае в графе «Номер или дата сопроводительного документа» указывается № акта по которому издания ставятся на учет или № сопроводительного документа.
В связи с тем, что вся поступившая литература ставится на учет централизованной бухгалтерией, в графе «Сумма» указывается общая сумма с НДС (выделенная жирным шрифтом в накладной) всех поступивших изданий.
В графе «Документы, принятые на баланс» учитываются документы, подлежащие записи в «Инвентарную книгу».
В графе «Документы не принятые на баланс» учитываются документы, подлежащие записи в «Книгу безынвентарного учета», в картотеку периодики.
В разделе «Поступило» рекомендуется разделить графу «Документы не принятые на баланс» на две части для учета изданий безынвентарного учета и периодики. В графе «АВД» записываются поступления нетрадиционных носителей информации.
В разделе «Из них по видам» АВД учитываются документы, подлежащие записи в «Журнал нетрадиционных носителей информации».
Пример изменений, сделанных в Части 1 Книги суммарного учета библиотечного фонда
Поступило
Номер или дата сопроводительного документа
Документы, принятые на баланс, занесенные в инвентарную книгу
Документы, не принятые на баланс
Издания безынвентарного учета
На правой стороне Части №1 в разделе «Распределение по содержанию» необходимо указывать кол-во поступивших изданий с разбивкой по содержанию.
На свободном поле справа можно указывать инвентарные номера изданий, занесенных в Инвентарную книгу.
ВНИМАНИЕ!
Обязательны к заполнению Части 2, 3 Книги суммарного учета библиотечного фонда, отражающие выбытие из фонда и итоги движения фонда.
2 шаг — Инвентарная книга
Содержит сведения о поступлении изданий, подлежащих долгосрочному хранению.
Заполняется в соответствии с инструкцией, расположенной на первой странице.
Примечания
Если в накладной указана цена за комплект (собрания сочинений, многотомные издания) стоимость одного экземпляра вычисляется путем деления суммы с НДС, на которую поступило конкретное издание (последний столбец в накладной) на кол-во поступивших экземпляров данного комплекта.
3 шаг — Журнал безинвентарного учета
Содержит сведения о поступлении брошюр, многоэкземплярной литературы (коллективки), малоценных изданий, не подлежащих долгосрочному хранению.
Структура «Журнала безинвентарного учета» строится по образцу «Инвентарной книги». Следует добавить графы «Количество» и «Сумма».
Номера присваиваются каждому поступившему наименованию. Таким образом, все издания одного наименования, поступившие в кол-ве более 1 экз., получают один номер. В этом случае на издании проставляется номер, присвоенный наименованию с указанием через дефис или косую черту номера данного экземпляра, к номеру добавляется пометка б, которая обозначает, что издание учтено в «Журнале безинвентарного учета» (например №3-1 б, №3-2 б, №3-3 б и т. д. или № 3/1 б, № 3/2 б, №4/3 б и т. д.)
4 шаг — Журнал учета нетрадиционных носителей информации
Тетрадь учета изданий, принятых взамен утерянных
Взамен утерянных принимаются издания последних 5 лет выпуска. Это обусловлено необходимостью постановки изданий на баланс.
Учет изданий, принятых взамен утерянных производится так же, как учет обычных поступлений. В «Книге суммарного учета библиотечного фонда» в разделе «Поступления в фонд», делается запись с указанием № и даты акта замены, количества и суммы поступивших изданий, принятых взамен утерянных, в графе «Откуда поступило» делается запись «по акту замены». В части 2 «Книги суммарного учета библиотечного фонда», в разделе «Выбытие из фонда» делается запись о выбытии с указанием кол-ва и суммы утерянных изданий.
Тетрадь учета подарочных изданий
Издания, принятые в дар, ставятся на учет по акту дарения. Учету подлежат издания последних 5-ти лет выпуска.
Издания, принятые в дар, но по году издания, не подлежащие постановке на учет, регистрируются в «Тетради учета подарочных изданий». Это необходимо в связи с тем, что в фонде библиотеки не должно быть незарегистрированных изданий (не отраженных в какой-либо форме учета).
Для того, чтобы было понятно, что данное издание не поставлено на учет, а записано в «Тетради учета подарочных изданий», рекомендуется присваивать этим изданиям регистрационный номер с пометкой д (дар)
Акты о проверке, списании и постановке на учет документов в библиотеке ОУ
Для проведения списания приказом по образовательному учреждению создается комиссия, в которую входят материально ответственные лица и независимые представители от данного учреждения
Акты на списание составляются в 2-х экземплярах по определенной форме и утверждаются руководителем образовательного учреждения, методистом по учебным фондам и бухгалтером.
Правила составления актов, сопроводительных списков, коэффициенты переоценки следует узнавать у бухгалтера, отвечающего за учет материальных ценностей конкретного образовательного учреждения.
После утверждения акта о выбытии к нему прилагается квитанция о сдаче списанных изданий в макулатуру. Дата на квитанции не должна превышать 3-х дневного срока после утверждения Акта.
В «Книге суммарного учета библиотечного фонда», «Книге учета библиотечного фонда школьных учебников» делается запись в части 2 о выбытии из фонда. Во всех остальных учетных формах («Инвентарная книга», «Журнал безынвентарного учета», «Журнал учета нетрадиционных носителей информации», Картотека учебников, Картотека периодики) делается отметка о выбытии списанных изданий (№ и дата Акта).
Спасание периодических изданий можно проводить по истечении 1 года хранения.
Списание учебной литературы проводится по истечении 5 лет использования, при наличии замены.
Акты на списание документов хранятся в библиотеке в течение 10 лет.
Ведение учета деятельности библиотеки ОУ
· Дневник работы школьной библиотеки
· Журнал учета библиотечно-библиографических справок
· Журнал учета ведения библиотечных уроков
· Журнал учета использования компьютерных ресурсов
Дневник работы школьной библиотеки
Сведения, отражающие читательскую активность учащихся образовательного учреждения: кол-во читателей, кол-во посещений, книговыдача, позволяют вычислить основные числовые показатели результативности деятельности школьной библиотеки: посещаемость и читаемость, необходимые для проведения грамотного анализа работы библиотекаря. Данные сведения можно получить только при регулярном ведении «Дневника работы библиотеки». Однако имеющаяся форма «Дневника» не позволяет учесть такие важные показатели, как количество читателей и книговыдачу по возрастным группам.
Учитывая потребность библиотеки в анализе читательской активности именно по возрастам (параллелям) предлагаем следующие рекомендации по ведению «Дневника работы библиотеки»:
Часть 1. Учет посещений и количества читателей
В графе «Всего читателей» указывается количество учащихся, пришедших в библиотеку в первый раз с начала нового учебного года. Для удобства ведения учета и анализа динамики состава читательских групп разных возрастов библиотекам средних школ следует разбить графу «Всего читателей» на три части для учета кол-ва читателей по классам (1-4, 5-9, 10-11)
В графах «Учащихся», «Учителей», «Родителей» указывается кол-во посещений библиотеки читателями данных категорий. В графе «Число посещений» указывается общее кол-во посещений всеми группами читателей.
Бланк выдачи учебников учащимся
Ищем педагогов в команду «Инфоурок»
Ведомость на выдачу учебников 3 А класс, 2019-2020 учебный год
Учитель:________________________ Лагутина И.В.
Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.
Курс повышения квалификации
Дистанционное обучение как современный формат преподавания
Курс повышения квалификации
Деятельность классного руководителя по реализации программы воспитания в образовательной организации
Курс повышения квалификации
Организация образовательного процесса: воспитательная работа, дополнительное образование, внеурочная деятельность
Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:
также Вы можете выбрать тип материала:
Общая информация
Международная дистанционная олимпиада Осень 2021
Похожие материалы
Конспект семинара для педагогов на тему: «Девиантное поведение подростков»
Презентация к семинару для педагогов на тему: «Девиантное поведение подростков»
Памятка для родителей «трудных подростков»
Презентация к внеклассному мероприятию «Жизнь и творчество Айвазовского»
Конспект внеклассного мероприятия на тему «Жизнь и творчество Айвазовского»
Классный час во 2 классе на тему: » Витамины»
Классный час на тему «О любви»
Внеклассное мероприятие на тему «23 февраля»
Не нашли то что искали?
Воспользуйтесь поиском по нашей базе из
5284697 материалов.
Вам будут интересны эти курсы:
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.
Безлимитный доступ к занятиям с онлайн-репетиторами
Выгоднее, чем оплачивать каждое занятие отдельно
На Госуслугах ввели запись детей на кружки и секции
Время чтения: 2 минуты
СК предложил обучать педагогов выявлять деструктивное поведение учащихся
Время чтения: 1 минута
Систему ЕГЭ сделают независимой от Microsoft
Время чтения: 1 минута
В Минпросвещения предложили приравнять нападения на школы к терактам
Время чтения: 1 минута
Студенты Хабаровского края перейдут на дистанционное обучение
Время чтения: 1 минута
В Тюменской области студенты и школьники перейдут на дистанционное обучение
Время чтения: 2 минуты
Подарочные сертификаты
Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако администрация сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.
Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение администрации может не совпадать с точкой зрения авторов.
Документы библиотеки «Номенклатура дел школьной библиотеки»
Ищем педагогов в команду «Инфоурок»
Номенклатура дел школьной библиотеки 
Акт приема-передачи фондов библиотеки.
Акты инвентаризации фондов библиотеки
Нормативно-правовая база, регламентрующая работу библиотеки (Законы.Положения.Инструкции.Приказы, инструктивные письма вышестоящих организаций образования и культуры.)
1. Документы Международного уровня
2. Законодательство Российского Федерации
3. Нормативные документы, подготовленные федеральными
органами государственной власти.
4. Законодательство Республики Крым
Положение о библиотеке
Положение о порядке предоставления в пользование обучающимся, осваивающим учебные предметы в пределах ФГОС, учебников, учебных пособий, а также учебно-методических материалов, порядке пользования учебниками…
Положение о сохранности учебного фонда
Положение о документах, принятых в дар
Правила пользования библиотекой
Должностная инструкция библиотекаря
Статистичские данные работы библиотеки:
План работы школьной библиотеки
Анализ и отчет работы школьной библиотеки
Режим работы библиотеки
% обеспеченность учебной литературой по классам
База обеспеченности учебниками
Документы учета и контроля:
1. Инвентарная книга
2. Журнал учета изданий, не подлежащих записи в инвентарную книгу
3. Журнал учета книг, принятых от читателей взамен утерянных
4. Журнал учета справок
5. Журнал учета книг, принятых в пожертвование (дар)
6. КСУ библиотечного фонда
7. КСУ библиотечного фонда учебников
8. Картотека учета учебников
9. Тетрадь регистрации и выбытия учетных карточек на учебники
10. Картотека учета периодической печати
11. Тетрадь учета нетрадиционных носителей информации
Сопроводительные документы поступления в фонд (накладные, акты и др.)
Акты выбытия регистров учета библиотеки
Учет работы с читателями
Дневник работы библиотеки
Акты выдачи учебников по классам (ведомости к ним)
Заказы на пополнения библиотечного фонда
(основного и учебного)
8. Делопроизводство в организации учета библиотечного фонда
8.1. Организация работы с документами по учету библиотечного фонда осуществляется по правилам ведения делопроизводства.
8.2. Сроки хранения документов устанавливаются в соответствии с Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558 Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», зарегистрированным Минюстом Российской Федерации 08.09.2010 N18380. 8.2.1. Постоянно, до ликвидации библиотеки, хранятся регистры индивидуального и суммарного учета документов библиотечного фонда (регистрационные книги, инвентарные книги, книги суммарного учета, учетный каталог, топографические описи и каталоги). При физическом износе регистров индивидуального и суммарного учета документов возможно их копирование (репродуцирование, распечатка из автоматизированной системы) с заверением подписи должностного лица. Создание копии регистров индивидуального и суммарного учета документов не допускает уничтожение их оригинала. 8.2.2. В течение десяти лет хранятся Акты о списании исключенных объектов библиотечного фонда и акты о приеме-передаче списанных объектов библиотечного фонда. 8.2.3. В течение пяти лет хранятся первичные учетные документы, подтверждающие поступление документов в библиотечный фонд (накладные, акты о приеме, акты сдачи-приемки).
8.2.4. До окончания очередной проверки фонда хранятся акты о результатах проведения проверки наличия документов библиотечного фонда
Презентация была опубликована 8 лет назад пользователемМария Карпунина
Похожие презентации
3 Учетные формы: Книга учета библиотечного фонда школьных учебников (Книга суммарного учета учебного фонда) Журнал учета учебников Картотека учебников Журнал выдачи учебников Заказ на учебники (за три года) Инвентаризационная ведомость (за три года) Федеральные перечни (за три года) Учет поступлений учебной литературы:
4 Сроки хранения подотчетных документов в библиотеке
5 Книга суммарного учёта учебников Состоит из трёх частей
6 Каталог и картотека систематическая Помогут тебе в минуту критическую, Когда нужно готовить доклад, А временем ты не богат.
8 ФИО автора НазваниеКлассКол-воЦенаСумма БархударовРусский язык 8 кл шаг Журнал учета учебников Отражает перечень всех поступивших по накладной учебных изданий, с указанием кол-ва, цены и суммы каждого поступившего наименования Пример записи в «Журнале учета учебников»
9 КлассАвтор, название Год издания Кол-воценасумма записи в книге суммарного учета Примечания акта и дата выбытия 3 шаг Картотека учебников Отражает состав учебного фонда по параллелям и предметным областям. Образец учетной карточки для картотеки учета учебников Примечания При повторном поступлении учебников того же или следующих изданий одного наименования и автора отдельная карточка не заводится. Новая карточка заполняется в том случае, если переиздание включило изменения или дополнения по сравнению с предыдущим (для полной уверенности в идентичности поступивших учебных пособий следует провести проверку совпадения содержания обоих изданий) В графе «Примечания» может отражаться информация об адресности учебного пособия (для углубленного изучения, коррекционный вид и т.д.), о месте хранения учебников (на пример в предметном кабинете, запасном хранении, передаче во временное пользование в другое учреждение и пр.)